Konsep Sistem Informasi B

PENGENALAN INSTALASI
Peralatan yang dibutuhkan Untuk menjalankan sistem dBASE IV versi 1.5 diperlukan software dan hardware penunjangnya. Tanpa peralatan tsb, maka sistem ini tidak akan bekerja. Peralatan hardware yang diperlukan berupa : IBM PC, AT atau kompatibelnya. Sistem dBASE IV memerlukan 4MB media fixed disk RAM sebesar 640KB dengan 450KB yang tersisa. Peralatan Software yang dibutuhkan : Sistem operasi DOS Versi 2.1 ke atas Jika sistem dBASE IV dijalankan dalam bentuk multi-user pada LAN maka diperlukan Novell Netware V2.2 atau V3.11. Instalasi Sistem Instalasi sistem dilakukan dengan cara sbb : 1. Aktifkan komputer dan software yang bersangkutan 2. Masukkan disket #1 (Install Disk) pada disk drive A. 3. Pada saat DOS Prompt, aktifkan disk drive A dengan mengetik A: lalu tekan ENTER. 4. Ketik INSTALL lalu tekan ENTER untuk mengawali proses instalasi 5. Pilihan instalasi yang berupa : QUICK untuk instalasi sistem dengan fasilitas penuh untuk single-user (pemakai tunggal) FULL untuk instalasi sistem dengan fasilitas penuh untuk single-user atau multi-user MENU-DRIVEN untuk instalasi sistem dengan memilih fasilitas yang disediakan pada pilihan FULL. 6. Pilihan MENU-DRIVEN akan memunculkan baris menu sbb : Install yang berisi pilihan : Install dBASE IV untuk melanjutkan proses instalasi. Transfer other files untuk melanjutkan proses instalasi seperti transfer file contoh, file tutorial dsb. Transfer file tsb merupakan kelanjutan instalasi sistem sebelumnya yaitu untuk pelengkap dari sistem dBASE IV. Uninstall dBASE IV untuk membatalkan instalasi yang pernah dilakukan. DOS yang berisi pilihan :

Lecture-Note

Hal : 1

Konsep Sistem Informasi B

7.

8. 9. 10. 11.

12.

13.

14.

Perform DOS Command untuk melakukan proses DOS dari program instalasi saat itu. Go to DOS untuk mengaktifkan sistem operasi DOS tanpa perlu mengakhiri proses instalasi. Dari DOS, ketik EXIT lalu tekan ENTER untuk kembali ke proses instalasi. Set Default drive : directory untuk menentukan lokasi disk drive dan directory yang akan dipakai sebagai sumber proses instalasi. EXIT untuk keluar dari proses instalasi (membatalkan permintaan untuk instalasi sistem) dan kembali ke DOS. Jika pilihan Install dBASE IV pada menu install, maka akan menampilkan pilihan berikutnya : Single-user untuk instalasi sistem dengan pemakai tunggal pada standalone komputer Multi-user untuk instalasi sistem dengan pemakai ganda pada LAN. Berikutnya sistem akan menanyakan lokasi instalasi. Contoh : ketik C:\DBASE Lalu sistem akan menanyakan lokasi sistem file SQL. Contoh : C:\DBASE\SQLHOME Lalu sistem menanyakan warna tampilan monitor. Tujuannya ialah untuk menentukan jenis monitor yang akan dipakai oleh sistem. Beberapa saat kemudian sistem akan menampilkan bagian pendaftaran software. Isi bagian : User Name : nama anda Company Nama : nama perusahaan anda Serial Number : nomor seri dari software dBASE IV yang anda pakai. Sesudah mengisi ketiga bagian tsb, tekan Ctrl-End untuk melanjutkan proses instalasi atau tekan ESC untuk membatalkannya. Setelah proses transfer file, sistem akan meminta anda untuk menukar disket #1 dengan disket #2 (System Disk #1) lalu dengan disket #3 (System Disk #2) Jika sebelumnya anda memilih jenis multi-user, maka anda harus : Add user untuk menambah pemakai pada lingkungan LAN Skip untuk melanjutkan proses Tekan ENTER untuk melanjutkan proses. Selanjutnya anda dapat memilih bagian Transfer Other Files yang ada di menu Install berupa : Sample files untuk instalasi file contoh dari sistem dBASE IV. Tutorial files untuk instalasi file petunjuk singkat pemakaian sistem dBASE IV. DBASE Template Language Toolkit untuk instalasi file kerangka sistem dBASE IV dalam hal ini berupa alat bantu pemrograman sistem. Autoexec.bat untuk modifikasi file AUTOEXEC.BAT agar siap untuk pemakaian dBASE IV dalam hal pelacakan file di lokasi disk dan directory lokasi sistem berada.

Lecture-Note

Hal : 2

Konsep Sistem Informasi B

Config.sys untuk modifikasi konfigurasi sistem DOS agar siap untuk memakai sistem dBASE IV. Pada saat instalasi fasilitas tambahan tsb, sistem akan meminta anda disket #4 (Sample, Templates & Tutorial Disk) 15. Pilih menu EXIT untuk mengakhiri proses instalasi. Memakai Sistem Untuk memakai sistem dBASE IV, pertama aktifkan disk dan directory lokasi sistem ditempatkan. Misalnya, lokasi sistem berada di fixed disk drive C : di directory dBASE. Untuk mengaktifkannya digunakan perintah : C : ENTER C\: CD DBASE Setelah lokasi diaktifkan, ketik DBASE lalu tekan ENTER. Lalu muncul fasilitas Control Center. Untuk keluar dari fasilitas Control Center tsb, tekan ESC, lalu jawab dengan Y(YES). Maka sistem akan menampilkan titik (dikenal dengan istilah dot prompt) dan cursor (lokasi operator memberi perintah). Untuk mengakhiri pemakaian sistem dBASE IV, dari dot prompt, ketik QUIT lalu tekan ENTER agar sistem ditutup dengan cara normal. NOTE : anda dapat menyingkat semua instruksi dan fungsi menjadi lebih ringkas yaitu hanya dengan memakai empat karakter pertama nama instruksi atau fungsi tsb. Selain itu dapat ditulis dalam huruf kecil atau huruf besar. Contoh : CLEAR dapat disingkat menjadi CLEA atau clea Default Disk & Directory Untuk memberitahu sistem lokasi disk yang akan dipakai, gunakan instruksi set default to Contoh : SET DEFAULT TO A

Lecture-Note

Hal : 3

Konsep Sistem Informasi B

KONSEP DASAR
Hirarki Data
Karakter : satuan data terkecil (huruf, numerik). Field : perpaduan karakter-karakter yang mempunyai maksud dan pengertian yang jelas. Record : kumpulan field-field. File : kumpulan record-record yang membentuk satu informasi. Database : kumpulan dari beberapa file

Jenis-jenis file dalam dBase IV Catalog (.CAT) Merupakan organisasi file, di dalamnya berisi kumpulan nama-nama file. Database File (.DBF) Adalah file yang terdiri dari record-record yang berguna untuk menyimpan data. Program / Procedure / Command File (.PRG) Adalah file yang berisikan instruksi (program) Report Form File (.FRM) Merupakan file laporan yang berisikan informasi field-field dari database file. Text Output File (.TXT) Suatu file yang disimpan dalam bentuk ASCII Index File (.NDX) Memberikan suatu cara untuk menggunakan file database dalam urutan logika daripada urutan fisik. Data & Memory Pada sistem dBase IV, data dikelompokkan atas jenis data dan fungsinya. Jenis data tsb mencakup data logika, tanggal, angka, karakter dan catatan (memo). Sedangkan menurut fungsinya, data dikelompokkan menjadi data memory dan data base. Data memory mencakup data memory yang dibentuk pemakai dan sistem. Dan data base mencakup file untuk menyimpan data serta pengatur bentuk (format) penampilannya. Data tsb disimpan dengan nama sebagai alamat. Sebagai contoh, A = 12 dan untuk mengambil nilai datanya, gunakan nama variabel tsb, contoh : ?A/4 sistem akan mencetak nilai 12/4.

Lecture-Note

Hal : 4

Konsep Sistem Informasi B

Untuk penamaan variabel suatu data, anda bebas mendefinisikan. Tetapi pada sistem terdapat batasan karakter yang dipakai untuk nama variabel yaitu : 1. Nama variabel harus diawali dengan huruf (A s/d Z), angka (0 s/d 9) atau tanda _ (garis bawah) 2. Untuk nama variabel field dibatasi hingga 10 karakter. 3. Jangan memakai nama variabel sistem karena dapat mengganggu fungsi sistem. Untuk mengetahui isi memory saat ini, gunakan instruksi LIST MEMORY atau DISPLAY MEMORY. Jenis Data

Character (disingkat C) yaitu data untuk angka, bilangan, dan karakter

khusus yang memiliki panjang tertentu serta tidak dapat digunakan untuk perhitungan matematika secara langsung. Data jenis ini dibatasi oleh tanda petik, ( atau ) atau kurung siku ([ dan ]). Pada sistem dBase IV panjang data jenis ini maksimal 254 karakter.

Numeric (disingkat N) yaitu data berbentuk angka serta notasi + , - dan .

(titik desimal) yang berguna untuk suatu nilai yang nantinya dapat digunakan untuk kalkulasi. Pada sistem dBase IV, panjang data jenis ini maksimal 20 digit termasuk tanda desimal dan angka desimalnya.

Float (disingkat F) seperti Numeric. Bedanya hanya pada cara sistem

menyimpannya. Data jenis Float berguna untuk perhitungan angka eksakta (teknik). Pada sistem dBase IV, panjang data jenis ini maksimal 20 digit termasuk tanda desimal dan angka desimalnya.

Logical (disingkat L) yaitu data untuk keterangan yang hanya berisi Y(yes)
dan N(no) atau T(true) dan F(false). Pada sistem dBase IV, data jenis ini hanya memerlukan memory sebesar 1 byte saja.

Date (disingkat D) yaitu data bentuk tanggal. Dengan jenis data ini, sistem
akan menguji setiap pemasukan nilainya agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku seperti nilai bulan harus di antara 1 hingga 12. Pada sistem dBase IV, data jenis ini hanya memerlukan memory sebesar 8 byte saja.

Memo (disingkat M) yaitu data bentuk karakter yang digunakan untuk

catatan ataupun keterangan dari suatu field. Pada sistem dBase, data jenis ini hanya memerlukan memory sebesar 8 byte saja yaitu untuk petunjuk lokasi data isi memo pada file memo.

Lecture-Note

Hal : 5

Konsep Sistem Informasi B

Jenis Variabel

Memory Variabel Field Variabel

yaitu jenis variabel yang didefinisikan oleh pemakai sistem yang dipakai untuk menampung nilai data yang ada di memory. yaitu jenis variabel yang dipakai untuk nilai data yang ada pada file (file data base). yaitu memory variabel yang dipakai untuk sistem untuk menentukan tampilan laporan yang didefinisikan oleh sistem. Ciri dari sistem variabel yaitu setiap nama variabelnya diawali dengan karakter garis bawah. Contoh : _Rmargin untuk menentukan bagian terkanan dari ruang cetak. _Length untuk menentukan ukuran (jumlah baris) kertas laporan.

System Variabel

Mengambil dan Menyimpan Data Maksud dari menyimpan data di sini ialah memindahkan data yang ada di memori komputer ke disk baik di disket atau di fixed disk. Demikian juga untuk menyimpannya, anda harus memindahkannya dari memory komputer ke disk. Nama yang dipakai sebagai file untuk menyimpan data di disk sesuai dengan kriteria sistem operasi yang dipakai. Untuk sistem operasi dos kriterianya sbb : 1. Panjang nama file ialah 1 - 8 karakter tanpa karakter istimewa (yang dipakai sistem DOS). 2. Nama perluasan file ialah 1 - 3 karakter tanpa karakter istimewa (yang dipakai sistem DOS). 3. Antara nama file dengan nama perluasan file dihubungkan dengan karakter . (titik). Untuk menyimpan nilai dari field variabel dilakukan dengan menutup file data base yang bersangkutan atau dengan instruksi CLOSE DATABASE. Untuk mengambil data file cukup dilakukan dengan cara mengaktifkan file tsb dengan instruksi USE. Untuk menyimpan data memory variabel digunakan instruksi SAVE TO. Contoh : a = 20, b = 100, c = 125 Untuk menyimpan nilai memory variabel tsb, gunakan perintah sbb : save to c:\dbase\data\memsaya.mem atau

Lecture-Note

Hal : 6

Konsep Sistem Informasi B

save to c:\dbase\data\memsaya Jika suatu saat nilai tsb akan dipakai kembali, maka gunakan instruksi restore from seperti : restore from c:\dbase\data\memsaya Anda dapat menambahkan pilihan additive di akhir instruksi restore from seperti : restore from c:\dbase\data\memsaya additive Fungsi tambahan additive untuk menambahkan nilai memory variabel yang aktif di memory komputer dengan yang ada di disk. Membersihkan Memory Semakin banyak nilai yang berada di memory, maka kerja komputer anda akan semakin lambat. Untuk itu maka perlu dihapus. Untuk menghapus seluruh nilai memory (variabel memory serta menutup file data), gunakan perintah : CLEAR ALL Untuk menghapus seluruh nilai variabel memory digunakan perintah : CLEAR MEMORY Selain instruksi clear, anda juga dapat memakai instruksi release seperti : RELEASE ALL Ekspresi & Operator Ekspresi ialah suatu proses pembentukan data di mana untuk itu mungkin diperlukan suatu operator. Pada sistem dBase terdapat beberapa jenis operator untuk suatu ekspresi yakni : 1. Ekpresi dan operator data bilangan Operator bilangan yang dikenal sistem dBase IV meliputi : Operator + * / ** atau ^ () Fungsi Penjumlahan pengurangan Perkalian Pembagian Perpangkatan Prioritas ekspresi Contoh 10 + 12 12 - 10 10 * 12 100/2 12 ^ 2 (12 - 10) / (5-4) Hasil 22 2 120 50 144 2

2. Ekspresi & operator data karakter

Untuk ekspresi karakter, anda hanya dapat menggabungkan beberapa karakter menjadi satu. Operator karakter dikenal sistem dBase IV meliputi :

Lecture-Note

Hal : 7

Konsep Sistem Informasi B

Operator + ()

Fungsi Penggabungan operand (tanpa modifikasi) Penggabungan operand(spasi akhir pertama dihapus) Prioritas ekspresi penggabungan karakter

3. Ekspresi & operator data logika

Ekspresi logika selalu berhubungan dengan pembandingan suatu nilai. Oleh karenanya bentuk operatornyapun berupa operator pembanding (op) serta operator logika khusus (boolean) yang dapat dibentuk menjadi : operand op operand atau (operand op operand) operator booelan (operand op operand) Operator Logika yang dikenal sistem dBase IV meliputi : Operator Fungsi Contoh Hasil < lebih kecil 10 < 11 .t. <= lebih kecil atau sama 10 <= 11 .t. > lebih besar 10 > 11 .f. >= lebih besar atau sama 10 >= 11 .t. <> atau # Tidak sama 10 # 11 .t. = sama 10 = 11 .f. $ elemen a $ abcdef .t. Operator boolean yang dikenal sistem dBase meliputi : Operator Fungsi .and. satu kondisi salah, semua kondisi menjadi salah .or. satu kondisi benar, semua kondisi menjadi benar .not. kondisi salah menjadi benar dan sebaliknya

Lecture-Note

Hal : 8

Konsep Sistem Informasi B

Pertemuan 7 PERINTAH PERINTAH PADA DBASE Pengolahan data di dalam dBase dapat dilakukan dengan beberapa cara : 1. Perintah Langsung (Modus Interaktif) Perintah/instruksi langsung diketik pada dot prompt (perintah bertitik) Langsung dieksekusi oleh paket dBase 2. Perintah Tak Langsung (Programming) Instruksi di tulis dalam satu kesatuan program Program dieksekusi sesuai dengan urutannya. Fasilitas untuk membuat kumpulan instruksi dikenal dengan nama text editor : dalam dBase dengan instruksi MODIFY COMMAND luar dBase dengan paket lain seperti SideKick, WS dsbnya. Untuk menjalankan program dengan DO Perintah Dari Menu (Assist) Disini digunakan menu untuk membuatnya

Cara Kerja dengan dBase IV (Bekerja dengan dot prompt) Perintah Dasar

1. Perintah untuk membuat file database

Perintah langsung dengan CREATE <nama file> Menggunakan menu dengan memilih DATA kemudian CREATE. Di dalam pembuatan file database ini harus didefinisikan nama field dengan ketentuan sbb : a. Karakter pertama harus huruf b. Tidak boleh ada spasi diantara nama field, tanda baca kecuali - c. Panjang maksimum 10 karakter. Sesudah didefinisikan kemudian struktur file disimpan, sistem akan menanyakan kita apakah ingin diinput datanya atau tidak, jika ya berarti tekan Y jika tidak tekan N.

2. Perintah untuk membuka/menutup file

Untuk membuka file database USE <nama file> Contoh : membuka file database PEGAWAI.DBF

Lecture-Note

Hal : 9

Konsep Sistem Informasi B

USE PEGAWAI Untuk menutup file database USE, CLOSE DATA, CLOSE ALL

3. Perintah untuk melihat/menampilkan data

LIST Bentuk umum : LIST <nama file> [FOR <kondisi>] [TO PRINT] Misal : a. Tampilkan seluruh data dari awal hingga akhir dengan semua field yang ada. LIST atau LIST ALL b. Tampilkan field NIP dan NAMA LIST NIP, NAMA c. Tampilkan semua field untuk data yang gaji_pokok > 500000. LIST FOR Gaji_pokok > 500000 d. Tampilkan NIP dan NAMA bagi mereka yang huruf awalnya A hingga E LIST NIP, NAMA FOR NAMA < F DISPLAY Perbedaan DISPLAY dengan LIST DISPLAY dipengaruhi oleh posisi pointer (penunjuk) LIST tidak dipengaruhi oleh pointer Beberapa perintah untuk mengendalikan pointer dari sebuah record (alokasi penunjuk): 1. SKIP [angka] : untuk memindahkan letak pointer tetapi tidak ditampilkan Misal : SKIP - 3 menuju 3 record sebelumnya SKIP + 2 menuju 2 record berikutnya 2. GOTO [angka] : untuk memindahkan letak pointer Misal : GOTO 2 menuju record ke 2 GO TOP menuju record paling awal GO BOTTOM menuju record paling akhir

4. Perintah untuk memodifikasi file database

Memodifikasi struktur file : MODIFY STRUCTURE Melihat struktur file : LIST STRU Menampilkan informasi tentang struktur file, nama file, jumlah record, tanggal terakhir diadakan perubahan, definisi field dan jumlah byte dalam suatu record digunakan perintah DISPLAY STRU

Lecture-Note

Hal : 10

Konsep Sistem Informasi B

Menghapus data Data dihapus dapat dalam 2 keadaan : 1. Keadaan dihapus secara logika 2. Keadaan dihapus secara fisik Secara logika data dapat dihapus dengan perintah DELETE Misal : DELE ALL data seluruhnya akan dihapus secara logika LIST setelah dihapus, data tsb masih dapat ditampilkan tapi ada tanda * RECALL ALL membatalkan penghapusan data secara logika Secara fisik data dapat dihapus dengan perintah PACK, yang sebelumnya harus di DELETE. Menambah data

Penambahan data kosong ke database file yang sedang aktif Penambahan data dari file database tertentu ke file database
yang sedang aktif APPEND [blank] Contoh : APPE menambah record kosong ke database file APPEND FROM <file> [ FOR <kondisi>] Contoh : APPE FROM B : LAP.DBF menambah record dari file LAP Memperbaiki data Perintah untuk memperbaiki record : a. EDIT b. BROWSE c. REPLACE

a. EDIT
Mengedit/memperbaiki isi suatu record Bentuk umum : EDIT <scope> [ field ] [ FOR <kondisi> ] Misal : 1. Perbaiki data pada record 5

Lecture-Note

Hal : 11

Konsep Sistem Informasi B

EDIT 5 2. Ubah data yang namanya = AMIR EDIT FOR NAMA = AMIR

b. BROWSE
Untuk mengedit, menambah, menampilkan seluruh field secara mendatar serta seluruh record dapat terlihat (full screen editing) c. REPLACE Mengganti isi/data field sebagian atau keseluruhan dengan suatu nilai tertentu. Bentuk umum : REPLACE field WITH field FOR kondisi Misal : Ubah semua nama ALI menjadi AMIR REPL NAMA WITH AMIR FOR NAMA = ALI Mengurutkan data

1. SORT mengurutkan data secara ascending atau descending menghasilkan file baru dengan extention .dbf jumlah byte pada file baru sama dengan jumlah byte pada file
lama file baru ini dapat langsung dibuka dengan USE Bentuk umum : SORT TO <file baru> ON [ field [ A/D, ] [ FOR kondisi ] Misal : 1. Urutkan file Pegawai.dbf berdasarkan NIP secara menaik dan hasilnya disimpan dalam NIPS.dbf SORT ON NIP TO NIPS USE NIPS LIST 2. Urutkan file Pegawai berdasarkan Nama dan NIP SORT TO NAMNIP ON NAMA, NIP

3. INDEX menghasilkan file dengan extention.ndx jumlah byte yang lebih kecil file baru ini tidak dapat dibuka langsung dengan USE
Bentuk umum : INDEX ON [ field ] TO <nama file> Misal :

Lecture-Note

Hal : 12

Konsep Sistem Informasi B

Buat file index dari file Pegawai.dbf dengan field NIP INDEX ON NIP TO NIPIN untuk melihat : a. USE PEGAWAI INDEX NIPIN LIST b. USE PEGAWAI SET INDEX TO NIPIN Mencari data

1. LOCATE
mencari record dalam file yang memenuhi suatu kondisi Bentuk Umum : LOCATE [ FOR kondisi ] Misal : 1. Mencari record yang Gaji_pokok < 500000 LOCATE FOR Gaji_pokok < 500000 DISP 2. Mencari record yang Nama = COKRO LOCATE FOR Nama = COKRO 2. FIND mencari data dari file index Bentuk umum : FIND <string> Misal : 1. Mencari Golongan IIA SET INDEX TO NAMAIN FIND IIA DISP

2. Mencari nama = BAMBANG

INDEX ON NAMA TO NAMAIN USE PEGAWAI INDEX NAMAIN FIND BAMBANG

3. SEEK
Fungsinya sama dengan FIND Bentuk Umum : SEEK <ekspresi> Contoh : SET INDEX TO NAMAIN NAMA = ANDI SEEK NAMA DISP

Lecture-Note

Hal : 13

Konsep Sistem Informasi B

Lecture-Note

Hal : 14