個人情報の取扱いについて
■直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
当社は情報システムの構築および運用事業において、以下の個人情報を取扱います。
1) システム開発で取扱う委託データ
・委託された業務を遂行するため
■開示対象個人情報に関する周知事項
1. 事業者の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社フロッグ
東京都千代田区神田須田町1‐18 アーバンスクエア神田ビル4階
代表取締役 菊池 健生
2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 取締役 飯尾 裕美子
Email： [email protected]
3. 当社で取扱う個人情報の利用目的
1) 「HRogリスト」「HRogチャート」「HRogマップ」のサービスに関する個人情報
・利用者にサービスを提供するため
・利用者情報を管理するため
・利用者のアカウントを発行するため
・メールマガジンを配信するため
※求人媒体等からクローリングによって取得する情報(個人情報が含まれる場合があります)に関しては、上記サービスを提供するために利用いたしますが、第三者に情報を提供する際は、個人情報を含まないデータに加工して提供することがあります。
2) 「HRogフロッグ」のサービスに関する個人情報
・メールマガジンを配信するため
・プレスリリース掲載情報を受付けるため
3) 「HRogクレンジング」のサービスに関する個人情報
・リストのデータクレンジングなど受託業務を遂行するため
4) 「HRogソリューション」「HRogDX」のサービスに関する個人情報
・システム開発、コンサルティングなど受託業務を遂行するため
5) お取引先の皆様に関する個人情報
・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため
6) お問い合わせされた皆様に関する個人情報
・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため
7) 従業員に関する個人情報の利用目的
・人事管理等のため
8）採用募集者に関する個人情報の利用目的
・採用選考のため
・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため
・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため
4. 個人情報の第三者への委託について
個人情報の取り扱い業務の一部または全部を外部委託する可能性がありますが、同場合には、適切な情報管理がなされていることを確認の上行います。
5. 個人情報の第三者への提供について
当社は、個人情報保護法が定めるオプトアウト手続きに基づき、以下の方法により取得した個人情報を第三者に提供する場合があります。
個人データの取得方法
インターネット上の公開情報から取得
提供される個人情報の項目
求人WEBサイトに登録されている採用担当者情報
「氏名」「会社名」「所属部署及び役職」「メールアドレス」「電話番号」「SNSアカウント」
提供される個人情報の更新方法
WEBサイトによって日次、週次、隔週、月次などの定期的な頻度で、
システムが自動でスクレイピングを行い、データを取得・蓄積を行う
第三者への提供方法
契約者のみがアクセスできるWEB上のサービスを通じて提供
若しくは電子メールによる契約者への電子ファイルでの提供
提供開始日
2023/12/1
また当社は、次の場合を除いて、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
1) 本人が事前に同意された場合
2) 法令に基づく場合
3) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
5) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
6) 当社は、提供を受けた個人情報をもとに個人特定をできないように加工することにより統計データを作成することができるものとします。同情報は、格別の制限なく利用が可能とします
6. 個人情報保護のための安全管理
当社は、ご本人の個人情報を保護するための規程類を定め、従業者全員に周知・徹底と啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、ご本人の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めてまいります。
7. 共同利用について
ゴーリストグループでは、グループとしての経営管理業務の遂行ならびにお客さまへの商品･サービス等のご案内・ご提供およびその判断のために、グループ会社間で、以下のとおり、個人データを共同して利用することがあります。
1) 個人データの項目
ゴーリストグループ各社が保有する個人データ
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日その他契約申込書等に記載された契約内容などのお取引に関する情報
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日その履歴書等に記載された学歴、経歴、スキル情報などの従業員および応募者に関する情報
2) 個人データの取得方法
サービスへのお問合せ、その他契約申込書等により取得した個人データ
従業員および採用応募により取得した個人データ
3) 共同利用するグループ会社の範囲
株式会社ゴーリストおよびグループ会社
(株)ＨｕｍＡＩｎ、(株)フロッグ
4) 個人データ管理責任者
株式会社ゴーリスト
8. 苦情・相談の申し出先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。
9. 開示等の請求に応じる手続
1) 開示等の請求について
当社で取扱う保有個人データに関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という)の請求がございましたら、「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。ただし、HRogクレンジング、HRogソリューション、HRogDXのサービスで取得する個人情報」については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。
2) 請求の申出先
開示等の請求は「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。当社所定の書面に必要事項をご記入の上、提出をお願いいたします。
3) 本人確認について
開示等の請求依頼にあたっては、ご本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行いますので、ご了承ください。
※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。
4) 手数料について
開示等の請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。
10. 保有個人データの安全管理措置について
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。
1) 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。
2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。
3) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。
4) 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。
5) 物理的安全管理措置
個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
6) 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7) 外的環境の把握
外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。
11. 個人情報お問合せ窓口
当社の「個人情報お問合せ窓口」の連絡先は以下のとおりです。
株式会社フロッグ 個人情報お問合せ窓口
Email： [email protected]
12. ご提供いただく情報の任意性
個人情報のご提供は任意ですが、同意を頂けない場合には、第3項にあります利用目的が達成できない事をご了承いただくこととなります。
13. 当社Ｗｅｂサイトの運営について
当社サイトでは、ご本人が当社Ｗｅｂサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧して頂けるよう「クッキー（Cookie）」という技術を使用することがあります。これは、ご本人のコンピュータが当社Ｗｅｂサイトのどのページに訪れたかを記録しますが、 ご本人が当社Ｗｅｂサイトにおいてご自身の個人情報を入力されない限りご本人ご自身を特定、識別することはできません。クッキーの使用を希望されない場合は、ご本人のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。その場合、一部または全部のサービスがご利用できなくなることがあります。
14. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間 平日9:30～12:00, 13:00～16:30）
※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。
2015年6月 1日 制定
2021年1月19日 改訂
2021年11月8日 改訂
2023年2月1日 改訂
2023年9月6日 改訂
2023年12月1日 改訂
以上
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