FORMATION

PLANIFICATION ET MONTAGE
DE PROJET
Objectifs de la formation
Maîtriser le processus de PLANIFICATION et
les outils de MONTAGE DE PROJET
Cette formation visera particulièrement à ce
que les participants sachent:
- Mener un diagnostic du milieu
-Maîtriser les outils d’analyse des problèmes
-Utiliser les techniques de planification de
projet
-Capable d’élaborer un projet
-Maîtriser la rédaction d’un projet
 Notions introductives
 Qu’est ce qu’un projet?
 Qu’est ce qu’un projet de développement?
 Donner le cycle de vie d’un projet.
 Quels sont les éléments constitutifs du
squelette d’un projet?
 Qu’est ce qu’un projet?
 Un projet consiste à vouloir réaliser une
idée.
 Un projet, c’est ce qu’on a l’intention de
faire.
 Un projet est une action volontaire,
utilisant des moyens précis, en vue
d’atteindre un résultat bien défini.
 Caractéristiques d’un projet
 Il est le produit d’un besoin déterminé, à
partir duquel l’idée de projet est née.
 Cette réalisation est unique
 Elle est éphémère
 Sa réalisation est soumise à des
contraintes: ressources limitées, temps et
coûts….
 Qu’est ce qu’un projet de
développement?
 C'est un ensemble cohérent et organisé
d'activités menées collectivement, limitées
dans le temps et l'espace qui nécessitent
des moyens humains, financiers,
matériels, pour améliorer la situation d'un
groupe de personnes données.
 Exemples: Réhabilitation d’un puits d’eau
pour les troupeaux
 Les activités sont:
 Réunion communautaire
 Fixer la date de descente pour
diagnostiquer le problème…….
 2ième Exemples:
 Analyse socio-économique
 L'analyse socioéconomique vise à identifier les besoins, les
responsabilités et les priorités des différents groupes de la
population. Elle souligne les interactions de ces facteurs
sociaux, environnementaux, économiques et politiques à
tous les niveaux de la société.
 Cette approche globale, complète, permet de:
1. définir les besoins, les contraintes et les priorités des
hommes et des femmes;
2. repérer les interdépendances entre les politiques, les
programmes et les projets et leurs effets sur les moyens
d'existence de la population;
3. déterminer les potentialités d'action pour le changement
 Cette étude est menée sur trois
niveaux
 Au niveau macro où elle traite les questions socio-
économiques et de genre dans le processus
d’élaboration des politiques et programmes, en général
au niveau national.
 Au niveau intermédiaire où elle se concentre sur les
institutions, les structures et les services qui font le lien
entre les politiques de niveau macro et le niveau du
terrain.
 Au niveau de terrain où elle se focalise sur les
personnes, les ménages et les communautés.
Etapes de Cycle de vie d’un projet
Analyse des besoins Identification de problème

Fixation de but
Suivi évaluation Et objectifs

Détermination
Mise en œuvre Des activités
Des activités et plan de travail
Ressources
Plan suivi
Budget évaluation
Système de rapport
 Squelette du projet
 La définition des besoins ou du problème
 L’identification et la définition des objectifs
 L’analyse des bénéficiaires
 Le montage de la stratégie
 L’identification et le montage des ressources
 L’organisation et le gestion du projet
 Le calendrier d’exécution
 L’étude des coûts
 Le résumé ou cadre logique du projet
 Logique du squelette
 Le projet est né à partir d’un BESOIN
 Le BESOIN lui-même est engendré par un
PROBLEME qui est nécessaire d’être
analysé et que nous devrions trouver de
solutions à partir d’un projet.
 L’analyse du problème conduit à la
définition des OBJECTIFS du projet et
viseront un changement de la situation
des BÉNÉFICIAIRES.
 Logique du squelette (suite)
 Cette analyse débouchera à la
STRATÉGIE à adopter.
 Cette stratégie nous permettra d’identifier
les besoins en ressources du projet.
 Dès ces éléments acquis, on peut définir
l’ORGANISATION, la STRUCTURE et la
GESTION du projet ainsi que le
CALENDRIER D’EXÉCUTION et le COÛT
du projet
Montage de problème
Besoins

problème solutions

objectifs
 Une idée de projet
 La phase de conception de projet doit se baser sur les
principes fondamentaux suivants:
 Communication
 Sensibilité culturelle
 Prendre le temps qu’il faut
 Créativité
 Bâtir sur les forces (bénéficiaires et intervenants)
 Fixer des objectifs réalistes, flexibles et compréhensibles
 LES ATTENTES
Il faut être clair sur les points
..
suivants
 Ce qu’on veut faire
 Ce qu’on peut faire
 Ce qu’on devrait faire
 Ce qui doit être fait
 Etude socio-économique
Un diagnostic du milieu
Les informations nécessaires
 Diagnostiquer c’est faire l’étude et l’expertise du
milieu.
 Ce diagnostic doit toujours commencer par
l’écoute des bénéficiaires.
 Cela suppose une descente sur place ou sur le
terrain
 Il permet d’identifier un éventail de problèmes au
sein de la communauté.
 QUE DOIT-ON SAVOIR?
 Avant d’entamer un diagnostic du milieu, il
faut commencer par lister les informations
dont on aura besoin, leurs sources et les
moyens pour les collecter.
 Exemples informations sur l’élevage, sur
les cultures principales, etc.
 Choix des informations
nécessaires pour la conception
d’un projet est basé sur 4 facteurs :
 Le temps et l’expertise disponibles pour
analyser des micro-situations
 Les connaissances sur la communauté
avec laquelle vous allez travailler.
 La méthode de collecte des informations
 L’exigence des bailleurs
 OUTILS DE DIAGNOSTIC
 Réunions communautaires
 Cartes
 Méthode accélérée de recherche
participative (MARP)
 Enquêtes auprès des ménages
 Consultant externe
 ANALYSE FFOM
Il est l’ingrédient principal de la planification stratégique et
doit couvrir les domaines social,économique,culturel et
politique du milieu
FORCES FAIBLESSES
Quelles sont les forces Quelles sont les plus
internes les plus grandes faiblesses
importantes? internes?
OPPORTUNITÉS MENACES
Quelles sont les Quelles sont les
opportunités venant de menaces auxquelles je
l’extérieur ? doit faire face?
 ANALYSE DES PROBLEMES
 Dégager le problème central
 Dégager les causes de ce problème.
 Dégager aussi les effets
 ANALYSE DES PROBLEMES
L’ARBRE DES PROBLEMES
 L’arbre des problèmes est une structure
permettant d’analyser un problème, ces causes
et ses effets. Le problème constitue le tronc de
l’arbre.
 L’identification des CAUSES (racines de l’arbre)
se fait en posant la question POURQUOI à partir
de ce problème de départ.
 Les EFFETS (branches et feuilles de l’arbre) se
définissent en tirant les conséquences par la
question DONC?
 L’ARBRE DES PROBLEMES
structure hiérarchisée des problèmes

Effet3

Donc
Effet 1 Effet 2

Problème de départ

Pourquoi

Cause1 Cause2 Cause3

Sous-cause1
Exemples d’analyse des problèmes
 Causes-effets
Grande partie de la ville non Coût de
Coupures fréquentes service trop
desservie en eau potable
de l’alimentation élevé

EAU INSUFFISANT

Tarissement des Réseaux de distribution Gaspillage au

sources insuffisants niveau des lavoirs et
bornes fontaines
 TACHES DE MANAGER
 Planification(prise de décision par anticipation,
système de décision, définition de but et
objectifs)
 Organisation (préparation de la mise en œuvre)
 Contrôle (agir et opérer en fonction de mesures
de prévention et de correction)
 Communication (utiliser un système
d’informations pour lier toutes les composantes
du plan)
 Comment planifier?
La planification servira à résoudre les problèmes
en utilisant les démarches suivantes:

 Décider ce qu’il faut faire, pourquoi et

comment sera fait
 Préparer tout ce dont on a besoin pour
atteindre le but et les objectifs établis.
 Mettre en place notre plan
 Evaluer les résultats
La planification d’un projet consiste
à déterminer:
 Pourquoi réalise-t-on le projet: BUT
 Quels sont les objectifs visés? OBJECTIFS
 Comment peut-on atteindre les résultats? STRATÉGIE
 Que doit on faire? ACTIVITES
 Quand les faire? CHRONOGRAMME
 Quelles sont les ressources à mobiliser? BUDGET
 Comment mesurer le succès? SUIVI-EVALUATION
 Quels sont les conditions externes pouvant avoir
influence sur le projet? SUPPOSITIONS OU
HYPOTHESES
 BUT D’UN PROJET
 Le BUT est une traduction de problème en
terme de VISION. Il est appelé aussi
OBJECTIF GLOBAL
 Conventionnellement, un projet doit avoir
un seul et unique but
 Exemple:
 Problème: Mortalité infantile élevée
 But: Réduire la mortalité infantile 150/1000
à 50/1000
Les objectifs spécifiques d’un projet
 Les objectifs spécifiques décrivent exactement ce que le
projet veut réaliser.
 Un objectif doit:
Spécifique: (quoi, comment, quand etc.)
Mesurable: combien?
Approprié: délimiter la population ou le secteur cible
Réaliste: le projet a-t-il les capacités d’atteindre le niveau
changement souhaité
Temporel: délimiter la durée, la période, le temps
nécessaire
 Analyse des objectifs
Arbre des objectifs
Résultat global
A
L
Résut spécifique2 Résut spécifique1 O
R
S
BUT

C
O
OS1 OS2 OS3 M
M
SOS21
E
SOS11 SOS31
N
T
 Exemples
 Problème:Accès inéquitable aux services
de santé et aux informations sanitaires de
la ville de Vohémar
 But: Réduire le taux de mortalité et de
morbidité causées par les principales
maladies infectieuses dans la ville de
Vohémar, respectivement de 30% et de
50% d’ici 2010
 Exemples (suite)
 Objectifs spécifiques:
 Mettre en place un comité local de santé
pour mener les activités du programme.
 Renforcer les relations entre la
communauté et le service de santé publics
 Renforcer les capacités du personnel en
formant 30 agents de santé.
 Stratégie
Critères de sélection
 L’acceptabilité: les bénéficiaires acceptent-ils
cette stratégie?
 L’accessibilité: (géographique et financière) les
services sont-ils accessibles aux bénéficiaires?
Ont-ils les moyens financiers pour jouir de ces
services?
 L’efficacité: la stratégie permet-elle d’atteindre la
population cible?
 L’efficience: la stratégie permet-elle d’atteindre
les objectifs fixés avec les moyens disponibles?
 ACTIVITES
 Les activités sont une série d’étapes ou tâches
spécifiques menées dans le but d’atteindre les
objectifs du projet. Elles demandent des
ressources, elles ont une séquence et sont sous
la responsabilité d’une ou plusieurs personnes.
 Une fois les activités déterminées, elles doivent
être incorporées dans un plan: un plan
d’exécution, en se posant les questions
suivantes:
 ACTIVITES (suite)
 Qui fera quoi?
 Quand et avec quoi?
 Quels types de ressources?
 Un calendrier réaliste
 Les attentes
 Les indicateurs
 Les hypothèses
 Tableau à remplir
objectif spécifique1
Activités Date de Person- Résultats Maté Respo- Indica- Hypo-
Début nel attendus -riels nsable teurs thèses
et fin

Activité1
Tâche11
Tâche12
Tâche13

Activité 2
Tâche21
Tâche22
Tâche23
 EXEMPLE
OBJECTIF: 100 femmes impliquées dans les
activités génératrices de revenus d’ici Décembre
2008
Activités Date Peson- résultas matériel Indicate Respon
début et nel attendus urs sable
fin

Forma- 15/08 au 1 consul- 20 20 Le Mme X

tion de 20/08/06 tant femmes casserole nombre
20 fem- formées s; 20kg des
mes dans en 5 sucre et femmes
la produ- jours 1 séchoir formées
ction des solaire
fruits
secs
 Chronogramme
sert à:
 Visualiser le plan d’exécution
 Visualiser les dates limites et les éventuels
points de difficulté
 Voir où et comment les personnes
impliquées pourront être préalablement
repérées.
 Suivre l’évolution du projet
 Chronogramme
Exemple: Formation des 20 femmes dans la production de
fruits secs
Activités ou Mars Avril Mai Juin Juillet Août
tâches

Identification des
participants

Identification de
formateur

Analyse des
offres

Formation
Production
 BUDGET
Quelques indications pour sa préparation
 Le budget fait partie intégrante du dossier de projet
 Préparer le budget après que le document de projet soit
écrit
 Connaître les exigences du bailleur
 Le budget doit avoir des données financières à jour
 Délimiter le budget dans le temps
 Lister de budget compréhensible comprenant les lignes
budgétaires, les coûts unitaires et les coûts totaux
 Lister les sources de financement
 Faire revoir le budget par d’autres personnes
Exemple de présentation de budget
RUBRIQUES COUT QUANTITE COUT
UNITAIRE TOTAL
 CADRE LOGIQUE D’UN PROJET
Description Indicateurs Objectifs réalisations Moyens Hypothèses
de
vérific.
Objectif
global
OS1

Résultat1

Activité1

Moyens
Humains
Matériels
 ANALYSE DES SOLUTIONS
Revue financière
Solutions Coûts Sources Sources S. de
estimatifs de financ. de financ. financ.
locales nationales internation
ales

OS1
Act1
Act2
Act3
 FORMAT D’ UN DOCUMENT
 I- Renseignements généraux sur le projet
a- Intitulé du projet
b- Nom et prénom du responsable et
adresse
c- Lieu d’implantation etc.
II- PRESENTATION
a- Justification du projet
 FORMAT D’ UN DOCUMENT
 Présenter un état des lieux détaillé sur la situation actuelle du thème
abordé de votre pays
 Retracer les besoins à satisfaire ou les problèmes à résoudre
 Fournir des informations précises sur le domaine étudié où s’inscrit
ce projet
 Identifier les problèmes essentiels de développement auxquels le
projet risque d’être confronté
 Parmi ceux mentionnés, indiquer le problème auquel le projet sera
particulièrement confronté
 Préciser la raison pour laquelle la recherche de solutions viables à
ce problème revêt une telle importance.
 Décrire brièvement la solution proposée à ce projet.
 Proposer d’autres solutions s’il en existe.
 Si cette solution préconise une aide à l’achat d’équipements,
expliquer en quoi cela est essentiel.
 FORMAT D’ UN DOCUMENT
 Décrire les groupes cibles
 Quels sont les groupes directement
bénéficiaires du projet?
 But et objectifs: établir le but, les avantages et
les objectifs visés proposés. S’assurez vous que
le but et les objectifs répondent directement au
problème. Se référer toujours à l’arbre
d’objectifs. Le but narre la vision et les objectifs
spécifient QUI,QUAND,QUOI,COMBIEN,…etc
 FORMAT D’ UN DOCUMENT
 RESULTATS ATTENDUS
 Dresser une liste succincte du retour sur
investissement attendu. (Exemple : 10
nouvelles salles et 3 logements
administratifs seront construites au sein du
Lycée de Vohémar. Les 100% des jeunes
titulaires de BEPC seront inscrits dans le
registre du Lycée)
 FORMAT D’ UN DOCUMENT
 Description des activités
Les activités doivent suivre une séquence
logique et directe à partir des objectifs. Le
temps alloué à chaque activité doit être
clair
Décrire les responsabilités individuelles et
institutionnelles pour les différentes
activités.
Présenter un calendrier raisonnable
 FORMAT D’ UN DOCUMENT
 Liste des ressources
 Lister et décrire les ressources humaines, techniques,
matérielles et les autres ressources nécessaires pour
mener l’activité.
 Ex:former en éducation sanitaire 25 éducateurs pairs
villageois.
Ressources: honoraires des formateurs
transport des formateurs
agenda de formation, hébergement etc.
Etre le plus spécifique possible
 FORMAT D’ UN DOCUMENT
 BUDGET
 Fournir un budget ventilé et détaillé de
toutes les activités et tâches
MERCI