Gestion Budgétaire et Comptable Publique

(GBCP)

Kit de Communication
Mai 2016
Sommaire
2

1. La mise en œuvre du GBCP

2. Les concepts clés du GBCP
3. Les travaux à mener au sein de chaque organisme
4. L’accompagnement proposé par les ministères financiers
1. La mise en œuvre du décret GBCP
Contexte
3

Le décret GBCP s’inscrit dans la trajectoire d’évolution du pilotage des finances publiques voulue
par la loi organique relative aux lois de finances (LOLF) de 2001 :

02/01/1959 Ordonnance portant loi organique relative aux lois de finances

29/12/1962 Règlement général de la comptabilité publique (RGCP)

01/08/2001 Loi organique relative aux lois de finances (LOLF)

07/11/2012 Décret GBCP

Entrée en vigueur des titres I et III du décret GBCP hors

01/01/2013 dispositions relatives à la comptabilité budgétaire
Publication du Recueil des normes
01/07/2015 comptables
Publication du Recueil des règles
07/08/2015 budgétaires

1er janvier 2016 Entrée en vigueur de toutes les dispositions du décret GBCP
1. La mise en œuvre du décret GBCP
Contexte
4

Le cadre budgétaire et comptable du GBCP s’applique à l’ensemble des organismes

au 1er janvier 2016.

1er janvier 2016

• Pour tous les organismes : présentation du budget initial et des budgets

rectificatifs en mode GBCP
• Pour les organismes disposant d’un système d’information compatible, mise en
œuvre de toutes les dispositions du « GBCP »
• Pour les organismes ne disposant pas d’un système d’information compatible,
fourniture des restitutions transitoires au format GBCP

1er janvier 2017

• Mise en œuvre de toutes les dispositions du « GBCP » pour l’ensemble des

organismes.
1. La mise en œuvre du décret GBCP
Contexte
5

La GBCP est portée par un ensemble normatif. Le décret du 7 novembre 2012 est
précisé par plusieurs textes parus en 2015.

LOLF

Décret GBCP
(2012)
Arrêtés pour les organismes

DPGECP
DPGECPet et Plan
Plande
de
Recueil
Recueildes
desrègles
règles Recueil
Recueildes
desnormes
normes Dématéria-
Dématéria-
arrêtés
arrêtésde
de compte
comptedes
des
budgétaires
budgétaires comptables
comptables lisation
lisation
contrôle
contrôle organismes
organismes
(07/08/2015)
(07/08/2015) (01/07/2015)
(01/07/2015) (07/10/2015)
(07/10/2015)
(2014)
(2014) (2015)
(2015)

Circulaire relative au cadre budgétaire et comptable

Instruction comptable commune (01/04/2015)

1. La mise en œuvre du décret GBCP
Objectif
6

La gestion budgétaire et comptable en mode GBCP porte des enjeux d’efficience, de

lisibilité et d’harmonisation de portée opérationnelle, nationale et internationale.

Europe Etat
Décret
Décretrelatif
relatif
 Harmonisation des ààla
laGestion
Gestion  Modernisation de la
cadres budgétaires et Budgétaire
Budgétaire fonction financière et
comptables et
etComptable
Comptable comptable
 Production mensuelle de Publique
Publique  Amélioration de la
données budgétaires et soutenabilité budgétaire
comptables actualisées --GBCP
GBCP
et fiables

Organismes
 Développement de la démarche de pilotage budgétaire
 Amélioration de la qualité comptable et de l’auditabilité des comptes
 Amélioration de l’efficience de la fonction financière (dépenses, recettes,
comptabilité, etc.)
 Mise à disposition d’un cadre budgétaire et comptable unifié facilitant le dialogue
avec les tutelles et avec les instances de contrôle
1. La mise en œuvre du décret GBCP
Les limites du cadre de gestion actuel
7

Le budget est contraint par l’exécution comptable : un même cadre

utilisé pour deux objectifs distincts (budgétaire et comptable) :
●
Une prévision et le pilotage budgétaire portés par les natures comptables.
●
Une comptabilité budgétaire ne donnant pas la possibilité de piloter la dépense dès son
origine.
●
Des événements qui ne devraient se traduire que par des écritures comptables (charges et

1 produits calculés ; mandats et titres pour ordre) consommant des crédits budgétaires.

GBCP Deux comptabilités indépendantes

Les contrats pluriannuels ne sont couverts que partiellement par des

engagements comptables limités aux mandatements attendus sur
l’année
2  L’impact financier pluriannuel des contrats n’est pas pris en compte (risque sur
la soutenabilité budgétaire).
Engagements juridiques pluriannuels
GBCP Programmation pluriannuelle

La comptabilité budgétaire ne donne pas à l’ordonnateur de visibilité

sur la trésorerie de l’organisme

3
 La prise en charge des mandats et des titres n’est pas directement corrélée avec
les décaissements/encaissements

GBCP Comptabilité budgétaire en encaissement/décaissement

Sommaire
8

1. La mise en œuvre du GBCP

2. Les concepts clés du GBCP
3. Les travaux à mener au sein de chaque organisme
4. L’accompagnement proposé par les ministères financiers
2. Concepts clés du décret GBCP
9

Une programmation à portée pluriannuelle et à maille infra annuelle afin

Programmation de piloter au plus près l’activité tout en restant en lien avec la trajectoire
des finances publiques.

Destinations Un pilotage budgétaire par destination qui décline la stratégie de

budgétaires l’organisme au niveau des activités opérationnelles.

Autorisations Pour le pilotage des dépenses par les engagements juridiques contractés
d’engagement auprès de tiers.

Certification du Pour valoriser la charge (ou l’immobilisation) en comptabilité générale au

service fait plus près du fait générateur.

Crédits de Des crédits de paiement consommés au moment du décaissement, des

paiement et
recettes
recettes comptabilisées lors de l’encaissement dans une logique de
budgétaires pilotage de la trésorerie.

Comptabilité budgétaire : suivi en dépenses de deux natures de crédits

Séparation des différentes, les AE et les CP, et en recettes lors des encaissements.
comptabilités Comptabilité générale : suivi en droits constatés, au plus près du fait
générateur (par ex. : notion de service fait).
2. Concepts clés du décret GBCP
Les AE et les CP
10

Une gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) fondée sur de nouvelles

notions :

Les autorisations d’engagement

Les crédits de paiement (CP)
(AE)

 Les autorisations d’engagement (AE) constituent la limite supérieure des

dépenses pouvant être engagées pendant l’exercice.

 Les crédits de paiement (CP) constituent la limite supérieure des dépenses

pouvant être payées pendant l’exercice.
2. Concepts clés du décret GBCP
Le budget : AE/CP, recettes
11

 Le budget annuel de l’organisme est obligatoirement :

 exprimé en AE et CP suivant 3 ou 4 enveloppes limitatives (fonctionnement,

personnel, investissement, le cas échéant intervention) et en prévisions de
recettes ;

 présenté par destination pour les dépenses (le cas échéant par origine pour les
recettes).

 Les engagements juridiques (commande, marché, contrat,…) consomment

les AE et peuvent se dénouer sur plusieurs années :

 Les paiements, qui consomment les CP, peuvent être réalisés sur l’exercice de
souscription de l’EJ et sur les exercices ultérieurs.

 Les recettes sont comptabilisées lors de leur encaissement.

 Il n’y a pas de période budgétaire complémentaire pour l’année N : les

consommations d’AE (EJ) et de CP (paiements) et les recettes réalisées à partir
du 1er janvier N+1 sont comptabilisées sur N+1.
2. Concepts clés du décret GBCP
La programmation budgétaire
12

 La programmation budgétaire qui traduit la stratégie de l’organisme et ses

missions dans la gestion opérationnelle sur la base d’un nouveau référentiel de
destinations :

 consiste, dans une perspective pluriannuelle et à une maille infra-annuelle :

– en dépenses à établir les besoins de financement des activités des services de

l’organisme en AE et CP,

– et en recettes à établir les prévisions de ressources (subventions, ventes,

financements externes …) ;

 est exprimée suivant les axes budgétaires retenus par l’organisme (nature,
destination, organisation …) ;

 permet d’établir le budget de l’organisme et de définir le cadre de référence

du pilotage budgétaire ;

 repose sur un dispositif de dialogue de gestion entre les responsables

budgétaires et les services opérationnels.
2. Concepts clés du décret GBCP
Le dialogue de gestion
13

 Le dialogue de gestion entre les responsables budgétaires et les

responsables opérationnels au sein de l’organisme doit être permanent.

Planification stratégique
Programmation
• Décliner les grands
objectifs d’une • Traduire les objectifs et
organisation à moyen besoins opérationnels en Ordonnateur principal
terme termes de dépenses en AE
et CP et les recettes

Responsables
budgétaires

Contrôle
Pilotage de l’exécution
• Contrôler l’efficacité et Opérationnels
l’efficience des actions • Suivre l’exécution en
entreprises regard de la
programmation, et le cas
échéant, procéder à une
reprogrammation
2. Concepts clés du décret GBCP
La qualité comptable
14

 Le recours à des engagements juridiques (EJ) qui traduisent les

engagements fermes des organismes est le préalable nécessaire :

 à la constatation d’un service fait indépendant de la réception de la facture ;

 à la détermination sécurisée du compte de comptabilité générale (charge ou

immobilisation) à partir de la nature de l’acquisition (nomenclature achat par
exemple).

 La comptabilisation du service fait en comptabilité générale doit

être réalisée au plus près du fait générateur (livraison) et donc
indépendamment de la facture :

 valorisation (montant en euros) du service fait sur la base de la réception des

biens ou services ;

 comptabilisation de la charge (ou immobilisation) en comptabilité générale lors

de la certification du service fait par l’ordonnateur.
2. Concepts clés du décret GBCP
L’efficience de la fonction financière
15

 Les processus financiers peuvent être optimisés par :

 la refonte des processus et la redistribution des rôles des acteurs ;

 la simplification des contrôles pour fluidifier les processus : suppression de

la logique de blocage à chaque maillon de la chaîne de traitement, avec une
finalité d’efficience globale ;

 la mise en œuvre de la dématérialisation sur un périmètre étendu

(pièces budgétaires et comptables, pièces justificatives, validation des actes,
échanges avec l’extérieur, etc.). Les bénéfices attendus sont notamment la
réduction des délais de paiement, la réduction des coûts de fonctionnement et
l’amélioration du service rendu.

 la mutualisation des traitements, le cas échéant, via la mise en œuvre de

centres de services partagés (notamment services facturiers) où les
compétences seront regroupées.
2. Concepts clés du décret GBCP
L’efficience de la fonction financière
16

 Exécution de la dépense : une clarification des acteurs et de leur fonction

Métier Fonction financière Fonction comptable

Crée et valide les

Exprime le besoin
engagements juridiques

Constate le service fait Certifie le service fait

Crée et valide les DP* Prend en charge et

valide les DP*
Suit la consommation
de crédits de paiement
Met en paiement les
(CP)
DP*

*DP : Demande de Paiement

2. Concepts clés du décret GBCP
L’efficience de la fonction financière
17

 Renforcement de la démarche de contrôle interne :

 mise en place de contrôles en fonction des risques et enjeux (contrôle

hiérarchisé de la dépense, contrôle allégé en partenariat) ;

 suppression des contrôles redondants ;

 déclinaison sur tous les processus en fonction des spécificités de l’organisme.

2. Concepts clés du décret GBCP
Synthèse des changements de concepts budgétaires et
comptables
18

AVANT APRES
Notions et concepts Nouvelles notions Apports du décret DGCP
caduques instaurées
Autorisations d’engagement La mise en œuvre d’une
Engagements comptables
(AE) / Crédits de paiement comptabilité budgétaire
(réservation de crédits)
(CP) distincte pour piloter
l’exécution des dépenses
Micro-enveloppes et des recettes
Engagements juridiques
limitatives
Une meilleure traçabilité
Période budgétaire Programmation budgétaire
des dépenses et recettes,
complémentaire infra-annuelle / pluriannuelle
concourant à mieux
maîtriser le budget de
« Bon à payer » sur la
Certification du service fait l’organisme
facture

Un dialogue de gestion
Mandats Demande de Paiement renforcé entre les
différents acteurs
Numérotation continue des
pièces (mandats, titres, Dématérialisation
Une image plus sincère
bordereaux, etc.)
des comptes de
Bordereaux de mandats et Traçabilité / auditabilité l’organisme
de titres
Une opportunité
Recettes fléchées d’optimiser les processus
financiers et de renforcer
Ressources affectées
l’efficience de la fonction
Opérations pour compte de financière
tiers
2. Concepts clés du décret GBCP
Synthèse
19

 Lisibilité, transparence, qualité des comptes

 Adoption de modèles comptables et budgétaires normalisés (nomes
comptables et budgétaires).
 Affichage du budget et des comptes sur des critères partagés et lisibles par
les publics non financiers (destinations budgétaires).
 Ancrage la gestion financière et comptable sur des concepts partagés
(engagements juridiques, factures clients et fournisseurs…).

 Pilotage budgétaire, maîtrise de la dépense dès son déclenchement

 Programmation budgétaire pluriannuelle actualisée en continu permettant
d’assurer la soutenabilité budgétaire (en substitution aux enveloppes
limitatives plafonnant les paiements).
 Prépondérance des autorisations d’engagement, qui permettent de maîtriser
la dépense lors de son déclenchement, sur les crédits de paiement qui
permettent de piloter la trésorerie.

 Professionnalisation de la fonction financière et recentrage des services

sur leur activité métier
 Mutualisation des activités financières (Achats, traitement des factures).
 Les services métiers expriment des besoins et constatent la livraison
/réception du service fait.
Sommaire
20

1. La mise en œuvre du GBCP

2. Les concepts clés du GBCP
3. Les travaux à mener au sein de chaque organisme
4. L’accompagnement proposé par les ministères financiers
3. Travaux à mener au sein de chaque organisme
Tous les organismes sont concernés
21
3. Travaux à mener au sein de chaque organisme
Les chantiers
22

La mise en place de la gestion en mode GBCP doit être appréhendée dans une
vision à 360 degrés des impacts du décret et des opportunités offertes par la
réforme.

Quelle stratégie pour la • Quelle vision, quelle ambition pour la fonction budgétaire et
fonction financière ? financière ?

• Modification de l’organisation de la chaine financière et

clarification des rôles
Quelle organisation et
• Refonte des processus existants
quels processus
• Rationalisation des contrôles
métiers en cible ?
• Mise en œuvre de la dématérialisation
• Mutualisation des traitements

• Changement de culture / de mode de fonctionnement à

Quel accompagnement accompagner
faut-il prévoir ? • Compétences à développer / renforcer (budgétaires,
comptables et/ou managériales)

• Adaptation / évolution des outils existants pour intégrer les

Le système
changements sur les rôles des acteurs, les processus, les
d’information : impacts
données à suivre, les modes de restitution…
et leviers
• Utilisation de nouvelles technologies
3. Travaux à mener au sein de chaque organisme
Les chantiers
23

GBCP, un projet transverse piloté par la direction générale.

• Chef de projet interne à l’organisme
Désigner un responsable de
• Interface entre l’équipe GBCP accompagnement, les
projet GBCP au sein de chaque
tutelles et l’organisme
organisme
• Pour porter la dimension « projet d’établissement »
• Identifier les acteurs
Etablir un plan projet spécifique
• Attribuer les rôles et responsabilités
en relation avec les ministères
• Organiser les instances projet
de tutelle
• Elaborer et suivre un plan d’action

Se familiariser avec les

• Informer et impliquer l’ensemble des métiers
concepts clés du GBCP

• Cartographier les processus existants

Identifier les impacts
• Modéliser les processus cibles
organisationnels
• Définir la trajectoire de mise en œuvre

• Définir et mettre en place un dispositif de

Conduire le changement
communication et de formation

• Recueillir les besoins

Mettre en place le système
• Analyser les impacts
d’information financière et
• Définir la stratégie SI
comptable
• Paramétrer, tester et déployer la solution
Sommaire
24

1. La mise en œuvre du GBCP

2. Les concepts clés du GBCP
3. Les travaux à mener au sein de chaque organisme
4. L’accompagnement proposé par les ministères financiers
4. Accompagnement proposé par les ministères financiers
L’offre de service
25

• Objectif : fournir un ensemble d’outil pour faciliter

Documentation la compréhension et la mise en œuvre du nouveau
modèle de gestion

Séminaires • Objectif : présenter les thématiques essentielles à

aborder dans le cadre du projet de passage au GBCP

• Objectif : permettre l'échange et l'appropriation des

Ateliers
concepts autour des thèmes de la bascule et de
thématiques
l’élaboration du budget

• Objectif : former des « futurs formateurs » à même

Formations de relayer la formation des équipes en interne

• Objectif : former tous les publics, en particuliers ceux

Web
des organismes éloignés géographiquement, sur des
conférences
points particuliers de mise en œuvre du GBCP

Réseau social • Objectif : animer une communauté d’échanges

GBCP 2016 autour du décret GBCP
4. Accompagnement proposé par les ministères financiers
Les supports (disponibles sur RSE et sur le site de la performance publique)

26

Un ensemble d’outils utiles pour la compréhension et la mise en œuvre du

nouveau modèle de gestion sont mis à la disposition des organismes.

Kit Communication Kit Projet Kit Organisation

Pour concourir à la conduite Pour accompagner les Pour identifier les adaptations à
du changement du projet responsables de projet dans leurs apporter à l’organisation pour
GBCP démarches la mise en œuvre du décret
GBCP

Contenu Contenu Contenu

Le kit présente : Le kit présente : Le kit présente :

• les éléments clés du • des rappels sur le contexte du

• le nouveau modèle de
nouveau modèle de gestion décret GBCP ;
gestion et l’organisation
découlant de l’application
• les étapes-clés de la gestion sous-jacente ;
du décret GBCP.
de projet ;
• une proposition de
• les facteurs clés de succès du démarche pour l’évaluation
projet GBCP. des écarts et la définition
d’une organisation cible.
4. Accompagnement proposé par les ministères financiers
Les supports (disponibles sur RSE et sur le site de la performance publique)

27

Principes de Bascule Supports de Fiches thématiques

Formation
Pour réaliser la transition Développer des thèmes
vers le nouveau modèle de Pour former les contributeurs porteurs d'intérêts particuliers
gestion et assurer la bascule au projet GBCP
des opérations dans le SI
GBCP

Contenu Contenu
Contenu
Le kit comprend : • Elaboration du budget
Le kit présente : • Fiche « Ressources
• des supports de formation affectées »
• le nouveau cadre de
référence reprenant le contenu du • Fiche « Opérations pour
compte de tiers »
• le calendrier de la bascule DPG pour chaque domaine
• Fiche « Restitutions
• la démarche de collecte et en l’illustrant d’exemples budgétaires et comptables
la reprise des données transitoires au format
et en insistant sur les
GBCP »
nouveaux processus et les
• Fiche TVA
impacts organisationnels.
• etc.
4. Accompagnement proposé par les ministères financiers
La plateforme collaborative « GBCP 2016 »
Page de connexion
28

Un accès
Un lien pour login pour
demander accéder à la
l’accès à la plateforme
plateforme collaborative
collaborative

Un fil Un espace
présentant les pour
actualités consulter et
récentes télécharger
les
documents
GBCP de
référence
4. Accompagnement proposé par les ministères financiers
La plateforme collaborative « GBCP 2016 »
Page d’accueil
29

Votre espace
personnel avec
vos
renseignements

Un fil Un calendrier
d’actualité affichant les
présentant les différents
publications évènements
récentes sur (rencontres,
l’espace formations…)

Les différents
groupes
thématiques
auxquels vous
appartenez
4. Accompagnement proposé par les ministères financiers
Contacts
30

Contacter l’équipe projet GBCP des ministères

financiers

Réseau social d’entreprises GBCP2016 :

http://gbcp2016.finances.gouv.fr/

Contact email pour toute question ou informations complémentair

:
[email protected]