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    Introduction

    • in
    Plan
    I. Définition
    a) c’est quoi le temps, la gestion du temps
    b) Pourquoi avez vous besoin de gérer votre temps

    II. Lois et principes du gestion du temps

    III. Analyse des chronophages


    a) Identification des chronophages extérieurs et des chronophages personnels
    b) Mise en place de solutions adaptées pour gérer les chronophages

    IV. Améliorer la gestion du temps


    a. la matrice d’Eisenhower
    b. Outils et techniques

    V. Conclusion
    III. Analyse des chronophages

    1) Identification des chronophages


    extérieurs et des chronophages
    personnels:

    • Chronophage du grec "chronos",


    "le temps", et "phagos", "manger",
    signifiant littéralement "manger le temps"
    Concrètement, il s'agit d'activités, de personnes ou de comportements qui sont
    gourmands en temps.
    En bons pragmatiques, les anglais disent time consuming.
    • il y a deux types d'origine pour une tâche chronophage:

    Origine interne

    Origine externe
    • Citons-en quelques-uns :

    • Les parasites sensoriels : masse de dossiers dans le champ visuel,


    bruit lié à la configuration des lieux, température inadaptée …
    • Le manque de méthode : Traitement des tâches dans leur ordre
    d'arrivée ou pour le destinataire qui crie le plus fort, pas de planification,
    changement de planning pour raisons mineures,
    • Le téléphone(social networks) : mauvaise utilisation ou usage
    abusif.
    • Le manque de maîtrise des nouveaux outils : difficulté à
    prendre à bras le corps les apports des nouvelles technologies, des
    nouvelles organisations,
    2) Mise en place de solutions adaptées pour gérer les chronophages:

    • "Le temps est le capital le plus rare, et si on ne sait pas le


    gérer, alors on ne peut gérer rien d’autre". (Peter Drucker)
     Le processus de gestion du temps se déroulera dans de bonnes conditions si les règles
    suivantes sont respectées :

    a/ détermination des objectifs - •fixation des délais •concentration des


    motivations efforts pour atteindre le but fixé

    b/ planification •préparation du travail •exploitation


    optimale du temps disponible
    •réduction du temps d’exécution

    c/ prise de décision •choix des problèmes essentiels


    •classement des tâches selon leur
    importance

    d/ organisation dans le temps •action plus productive •concentration


    sur les tâches essentielles

    e/ contrôle du déroulement du travail •vérification des résultats


    •comparaison prévu/réalisé
    Détermination des
    objectifs
    • la planification des
    • activités

    • La planification est l’organisation du déroulement du travail


    pour des périodes définies à venir. La planification vise à
    assurer la meilleure utilisation du temps
    Conclusion
    • La gestion du temps doit permettre a chacun d’  être organiser
    et d’avoir une vie équilibré pour cela il faut identifier, évoluer,
    hiérarchiser et organiser ses activités, c’est un état d’esprit et
    une affaire de technique.
    Merci pour votre écoute

    attentive

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