LES FRAIS GENERAUX GMG

LES FRAIS GENERAUX
LES FRAIS GENERAUX

• LES FRAIS GÉNÉRAUX : définition
• Les frais généraux correspondent au budget dépensé par une

entreprise pour les activités quotidiennes liées à son fonctionnement,
et à tout ce qui correspond à une charge indirecte.
• Il peut s’agir par exemple du loyer, du matériel ou encore des frais

postaux… Les frais généraux sont à distinguer des frais de vente et des
frais administratifs, et ensemble ils constituent les frais d’exploitation
de l’entreprise.
LES FRAIS GENERAUX
• Quels sont les différents types de frais généraux d’une entreprise ?
• Pour saisir les écritures d'achat, comptabiliser efficacement les frais généraux et
pouvoir analyser le compte de résultat d’une entreprise, il est nécessaire de les
classer en trois catégories différentes :
• Les frais fixes ou coûts de structure
• Ces derniers représentent les coûts générés par l’établissement, par la structure
même de l’entreprise. Il peut s’agir du loyer, des frais d’assurances ou encore des
coûts de services de l’expert-comptable. Ces frais sont stables, et n’évoluent pas
en corrélation avec le chiffre d’affaires de l’entreprise ou son taux de production.
LES FRAIS GENERAUX
• Les frais variables
• Les frais variables sont, à l’inverse des charges fixes, des coûts qui changent en
fonction de l’activité de l’entreprise. Ils augmentent ou baissent selon le montant du
chiffre d’affaires et du volume de production de la société. Les frais variables
correspondent par exemple aux matières premières, à la sous-traitance, à l’intérim ou
bien aux frais de marketing et de communication.
• Les frais semi-variables ou semi-fixes
• Les frais semi-variables sont quant à eux des dépenses pouvant être en partie fixes et
en partie variables, la partie variable étant corrélée à l’activité de l'entreprise.
• Ce sont par exemple les frais d’abonnement à un fournisseur d’énergie et la
consommation d’énergie : l’abonnement représente un coût invariable, tandis que la
facture d’énergie peut varier d’un mois à l’autre.
LES FRAIS GENERAUX
• Quels sont les principaux frais généraux à comptabiliser ?
LES FRAIS GENERAUX
• Les charges locatives et le loyer
• Ces frais représentent le coût de la location d’un local commercial ou de

bureaux pour l’entreprise, tel que déterminé dans le contrat de bail.
• Ce sont des frais invariables, qui peuvent être assez élevés en fonction de
la taille de la société, du nombre de salariés, de la surface et de
l’emplacement des locaux nécessaires... Pour réduire ces frais généraux, il
est possible d'encourager le télétravail au sein de l'entreprise.
LES FRAIS GENERAUX
• Les frais d’assurances
• Les frais d’assurances sont inévitables pour les entrepreneurs et représentent une dépense
mensuelle fixe. Les différentes souscriptions d’assurances de l’entreprise correspondent par
exemple à :
• L’assurance responsabilité civile professionnelle
• L’assurance des biens de l’entreprise
• L’assurance garantie cybersécurité
• De plus, il est souvent requis par la loi de souscrire à certaines assurances, selon le secteur de
métier auquel appartient la société :
• La garantie financière pour les agences de voyages et les agences immobilières
• L’assurance automobile pour les professionnels véhiculés
• La responsabilité civile décennale ou encore Responsabilité civile exploitation pour les
professionnels du bâtiment
LES FRAIS GENERAUX
• Les frais comptables
• Les frais comptables ne font pas forcément partie des frais généraux, selon le type
d’entreprise et son chiffre d’affaires. Il est en effet possible de tenir sa comptabilité
soi-même dans certains cas, comme sous le régime de la micro-entreprise, qui
permet de bénéficier d’un régime comptable simplifié. L’entrepreneur tient alors son
propre livre de recettes.
• Pour les entreprises tenues de réaliser une comptabilité de trésorerie plus complexe,
il est nécessaire de faire appel aux services d’un expert-comptable professionnel.
• Le coût de ces services est variable selon le type de mission demandée (bulletins de
paie, volume d’écriture comptable, bilans comptables annuels…).
LES FRAIS GENERAUX
• Les frais de communication et marketing
• Les frais généraux reliés au marketing et à la communication de l’entreprise sont bien souvent
incontournables pour assurer un chiffre d’affaires. Ils permettent de cibler les campagnes de
communication, de faire la promotion de la marque, de tenir les consommateurs au courant des
nouveaux produits et services, et d’augmenter le nombre de clients sur le moyen et long terme.
• Ces frais peuvent rassembler un grand nombre de frais divers tels que :
• Les services d’un web designer pour la création du site,
• Les services d’un community manager pour assurer la présence de la marque sur les réseaux
sociaux
• Un graphiste pour l’élaboration d’un logo, d’une charte graphique...
• Un infographiste pour l’élaboration de flyers, de cartes de visites...
• Une place de stand sur un salon
LES FRAIS GENERAUX
• Les frais d’entretien
• Afin de maintenir en état le matériel utilisé au sein de l’entreprise, il
peut exister des frais d’entretien ou même de réparations. C’est le cas
notamment pour :
• Les locaux de la société à entretenir
• L’entretien régulier et le lavage des voitures de fonction
• La maintenance des outils informatiques de l’entreprise
• L’entretien de tous les outils techniques liés au secteur concerné
LES FRAIS GENERAUX
• L’achat du matériel
• L'achat de matériel est indispensable quelle que soit la taille de
l'entreprise (TPE, PME, groupe...). Si le montant de ces achats ne
dépasse pas les 330,000 Frs cfa hors taxes, alors ils sont comptabilisés
comme des frais généraux. Parmi ces frais de matériel, on peut citer
les tenues de travail, les outils, le matériel informatique et les
fournitures de bureau.
LES FRAIS GENERAUX
• Les frais de déplacement
• Les frais de déplacement font parfois partie des dépenses à
comptabiliser dans les frais généraux. Les employés peuvent alors se
faire rembourser leur déplacement à l’aide de notes de frais. Ces
notes de frais sont classées dans les frais généraux par le comptable
de l’entreprise et sont des charges déductibles.
• Il peut s’agir de frais d'essence et de péages (frais kilométriques), de
notes de repas ou encore du coût du logement durant un
déplacement.
LES FRAIS GENERAUX
• Les frais bancaires
• Toutes les entreprises sont tenues de posséder un compte bancaire dédié à leur
activité. Les charges bancaires sont des frais généraux fixes, à régler
mensuellement. Outre les frais de tenue de compte, il y a également les
commissions de la banque sur les transactions bancaires (les frais de commissions
de mouvement ou les frais d’encaissements par carte). En cas de découvert sur le
compte, l’entreprise pourra être facturée de frais bancaires supplémentaires.
• Les frais de sous-traitance et d’intérim
• Les frais de sous-traitance correspondent au règlement d’un prestataire externe,
et les frais d’intérim sont le salaire des intérimaires embauchés pour travailler
ponctuellement au sein de l’entreprise. Tous deux sont comptabilisés dans la
catégorie des frais généraux.
LES FRAIS GENERAUX
• Les frais juridiques
• Les frais juridiques sont des frais généraux incontournables pour les
plus grandes entreprises afin de réaliser la rédaction des statuts, des
mentions légales pour la facturation, ou encore des contrats de
travail.
LES FRAIS GENERAUX
• Etude cas
• I- Déterminez les frais généraux des immobilisations et des gestion
des infrastructures de SACO
• II-Quels sont les charges fixes et les charges variables engendrées
LES FRAIS GENERAUX
• MERCI
LES FRAIS GENERAUX
LES FRAIS GENERAUX
LES FRAIS GENERAUX
LES FRAIS GENERAUX
LES FRAIS GENERAUX

LES FRAIS GENERAUX GMG

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

LES FRAIS GENERAUX GMG

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

LES FRAIS GENERAUX GMG

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

LES FRAIS GENERAUX

LES FRAIS GENERAUX

• Les frais généraux correspondent au budget dépensé par une

• Il peut s’agir par exemple du loyer, du matériel ou encore des frais

• Ces frais représentent le coût de la location d’un local commercial ou de

Vous aimerez peut-être aussi