Gestion de Projet
Gestion de Projet
Gestion de Projet
Quelques notions ….
Gestion de projet 1
Les différents acteurs
Les utilisateurs
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Niveaux de responsabilité du pilotage SI
MOA
Stratégique
• Déclinaison de la stratégie de changement
• Organisation, planification et suivi des
projets
MOA
Opérationnelle
Conduite du
Maitrise d’Œuvre
changement
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Définitions
Projet = opération ponctuelle ayant un début et une fin, nécessitant
la mise en œuvre de ressources humaines et matérielles pour sa
réalisation.
Gestion de projet 4
Définitions
Un " chef de projet " est nommé au niveau de la maîtrise
d'ouvrage afin d'être en relation permanente avec le chef de
projet du côté de la maîtrise d'œuvre.
L'AFNOR préconise que " responsable de projet " soit utilisé de
façon préférentielle pour désigner le chef de projet de la
maîtrise d'ouvrage.
Les termes " chef de projet utilisateur " ou " directeur de projet
" sont parfois également employés.
Le terme " management de projet " :
– intègre la notion de gestion de projet
– ajoute une dimension concernant la définition des
objectifs stratégiques et politiques de la direction.
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Maîtrise d’ouvrage
La maîtrise d'ouvrage (MOA) :
- représente le client du projet, sera le propriétaire de l'ouvrage. La MOA est une personne
morale (une entreprise, un service...). Son rôle principal est de piloter le projet (notamment en
organisant les comités de pilotage).
- Le maître d'ouvrage (personne physique représentant la MOA) est parfois appelé sponsor, ou
encore pilote stratégique du projet.
- La connaissance fonctionnelle de la MOA recouvre l'ensemble des processus métiers et les
fonctionnalités du projet , fournit l'expression du besoin sous la forme d’un cahier des charges
fonctionnel du projet.
- équipe (souvent composée de non informaticiens) qui maîtrise l'idée de base du projet, et
initialise toute la démarche permettant de lancer la concrétisation de l'idée.
- doit s'assurer qu'il existe un budget pour sa réalisation ainsi qu'un besoin réel. centralise la
connaissance métier nécessaire à la réalisation
- est en en relation directe avec les futurs utilisateurs dont elle connaît les méthodes de travail :
les grandes fonctionnalités, les principales règles de gestion, ...
- doit pouvoir trancher sur toutes questions fonctionnelles qui pourraient se poser pendant
l'étude
Gestion de projet 6
Maîtrise d’ouvrage déléguée
La maîtrise d'ouvrage déléguée
– équipe intermédiaire plus rompue à la gestion de projet :
• composée de collaborateurs habitués à la poursuite de projets, intervient
en renfort méthodologique et épaule la maîtrise d'ouvrage à la fois dans
la démarche projet et dans l'expression de leur besoin.
• composées de quelques informaticiens ou de collaborateurs ayant une
bonne idée des contraintes informatiques et des besoins en formalisation,
les maîtres d'ouvrage délégués savent généralement dialoguer avec la
maîtrise d'œuvre.
– chargée de faire l'interface entre le maître d'œuvre et le maître
d'ouvrage :
• aider le maître d'ouvrage à définir clairement ses besoins et de vérifier
auprès du maître d'œuvre si l'objectif est techniquement réalisable.
– ne se substitue pas pour autant à la maîtrise d'ouvrage et n'a donc pas
de responsabilité directe avec le maître d'œuvre.
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Maîtrise d’œuvre
La maîtrise d'œuvre (MOE) est garante de la bonne réalisation technique des solutions, elle fournit le
produit. Elle peut réaliser elle-même cette solution, ou missionner un ou plusieurs fournisseurs
pour cette réalisation.
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MOE : Organisation
Support
Support
technique
technique
externe
interne
Chef de Projet
• Ingénieurs de
conception
• Ingénieurs de
Prestation
réalisation sous-traitée
• Responsable
au forfait
qualité/méthode
Le Chef de Projet Informatique
La principale mission du chef de projet est de faire en sorte de le projet arrive à son terme en
atteignant les objectifs fixés, dans les meilleures conditions de qualité, de coûts et de délais.
Ses principales responsabilités sont :
structurer et planifier le projet ;
manager l'équipe projet ;
piloter le projet au jour le jour.
Gestion de projet 10
Gestion de projet 11
L’utilité de la méthodologie de la gestion de projet
Multiplicité des acteurs mobilisés = source de difficulté
=> l'expression du besoin et la satisfaction de ce besoin sont
portés par des acteurs généralement distincts.
=>nécessité de s'assurer tout au long du projet, que le produit
en cours de réalisation correspond clairement aux attentes du "
client ".
Projet ≠ relation " vendeur / acheteur " classique
un client achète un produit déjà réalisé afin de satisfaire un
besoin
le projet vise à produire une création originale répondant à un
besoin spécifique qu'il convient d'exprimer de manière
rigoureuse. Cette expression des besoins est d'autant plus
difficile que le projet n'a généralement pas d'antériorité au
sein de l'entreprise étant donné son caractère novateur.
Gestion de projet 12
Les tâches dans la gestion de projet
La définition du projet : s'assurer que la définition du projet est correcte sur le
fond (les réels besoins), sur la forme (a- t’on toutes les données ?)
La définition du périmètre du projet (interventions, ...)
L'identification des ressources nécessaires et suffisantes
L'identification des coûts du projet, et des financements
L'élaboration des dates jalons, des délais nécessaires à la réalisation
(élaboration du planning)
La maîtrise des dépenses dans le cadre des budgets alloués
La définition des critères de qualité nécessaires, des moyens de contrôle et du
contrôle final
Le management des différentes équipes pour s'assurer d'une cohérence des
objectifs de chacun avec l'objectif final
La gestion des avancements de tous les acteurs (identifier au plus tôt tous les
problèmes rencontrés, les dérapages de planning ou de coûts)
La coordination et contact avec tous les acteurs dans le cadre du projet,
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Schéma Directeur
Schéma Directeur = les objectifs généraux de
l'entreprise = orientations stratégiques.
Est élaboré par un Comité Directeur (ou Comité
stratégique) regroupant les représentants de la
direction générale de l'organisation.
Le Comité Directeur représente donc la Direction
générale de l'entreprise pour l'ensemble des
projets.
Schéma Stratégique (parfois Schéma Directeur
Général) fédérant plusieurs schémas directeurs
distincts.
Gestion de projet 14
Schéma Directeur
Schéma directeur
• Difficultés générales :
– Manque de confiance mutuelle,
– Manque de transparence dans la stratégie et dans l’action,
– Manque d’objectivité dans l’appréciation des problèmes,
– Manque de clarté dans la cas d’une relation à trois,
– Difficultés à prendre des décisions claires,
– Lourdeur des structures de pilotage,
– Résistance naturelle aux changements,
– Substitutions croisées MOA-MOE,
– Difficulté à valider les documents.
Relation MOA-MOE
Logiciel à tester
Logiciel recetté
Planification de la la réalisation
Consultation
Analyse des Conclusion
Présélection des
offres et du contrat
des candidats
choix du de sous-
candidats pré-
titulaire traitance
sélectionnés
Candidats
(prestataires de services)
Où en est-on ?
INTEGRATION
ELABORATION
& MISE EN
D’UNE
OPPORTUNITE INDUSTRIALI- OEUVRE
SOLUTION
& SATION DU SI
ORGANISATION
LANCEMENT
DU PROJET
CONDUITE DU CHANGEMENT
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L’avant projet : la phase préparatoire
• définir précisément ce que sera le projet afin
d'aboutir à la mise au point de documents
contractuels (faisant lieu d'un contrat)
permettant d'engager la maîtrise d'œuvre et la
maîtrise d'ouvrage dans le lancement du
projet
Gestion de projet 29
L’avant projet : la phase préparatoire
L'étude d'opportunité
– But : étudier la demande des utilisateurs par rapport aux objectifs généraux de
l'organisation et décider si le concept est viable.
• définir le périmètre du projet (contexte) = définir les utilisateurs finaux, c'est-à-dire ceux à
qui l'ouvrage est destiné.
• Identifier les besoins généraux de la maîtrise d'ouvrage. Il est nécessaire de s'assurer que
ces besoins correspondent à une attente de l'ensemble des utilisateurs cibles et qu'ils
prennent en compte les évolutions probables des besoins.
– rédaction d'un document nommé " note de cadrage « (= le livrable), validée par
le Comité de Pilotage du projet (et éventuellement les instances décisionnelles
selon l'enjeu du projet). La note de cadrage officialise l'intention de projet.
Gestion de projet 30
L’avant projet : la phase préparatoire
L'étude de faisabilité
– vise à analyser la faisabilité économique, organisationnelle et
technique de projet.
– Analyse des besoins : à partir de l'analyse sommaire des besoins il
convient de faire une estimation grossière du coût d'investissement et
de fonctionnement du projet (en terme de moyens humains et
matériels), des délais envisagés et des éventuels retours sur
investissement.
– L'étude de scénarii : l'étude de faisabilité conduit à envisager plusieurs
scénarii pour évaluer les risques pesant sur le projet et s'accompagne
d'un bilan prévisionnel présentant le coût et les avantages du scénario.
Cette étape fait l'objet d'un livrable, le dossier de faisabilité,
remis au Comité de Pilotage afin que chaque scénario soit
étudié.
Gestion de projet 31
L’avant projet : la phase préparatoire
L'étude détaillée
– Étude plus approfondie des besoins (conception générale) pour que la
maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre puissent s'entendre sur un
document contractuel.
– Les besoins sont exprimés uniquement de manière fonctionnelle et non
en terme de solutions. L'analyse fonctionnelle des besoins permet ainsi
de dégager les fonctionnalités nécessaires de l'ouvrage.
– L'analyse fonctionnelle aboutit à la mise au point d'un document
définissant fonctionnellement le besoin (indépendamment de toute
solution technique) : cahier des charges fonctionnel (généralement
abrégé sous la forme CdCf) ou dossier de conception.
– Le Cahier des charges permet à la maîtrise d'ouvrage d'exprimer son
besoin de manière fonctionnelle, ainsi que de clarifier les contraintes
imposées à la maîtrise d'œuvre.
– Le cahier des charges fonctionnel constitue donc un document
contractuel entre le maître d'œuvre et le maître d'ouvrage.
Gestion de projet 32
L’avant projet : la phase préparatoire
• L'étude technique
– L'étude technique est la phase d'adaptation de la
conception à l'architecture technique retenue, tout en
décrivant et documentant le fonctionnement de chaque
unité du logiciel.
– Le livrable de l'étude technique est le Cahier des Clauses
Techniques Particulières (CCTP) ou cahier des charges
détaillé. L'étude détaillée peut éventuellement
s'accompagner de la création d'une maquette, ou
prototype, permettant aux représentants des utilisateurs
de vérifier que la solution retenue répond bien à leurs
attentes.
Gestion de projet 33
La phase de réalisation
La préparation
– découper le projet en tâches afin de planifier l'exécution de ces tâches et de définir les
ressources à mobiliser. Les outils et méthodes suivantes sont utilisées :
• L'organigramme des tâches permettant de découper les projets en tâches
élémentaires (itemisation)
• La méthode Pert
• Le tableau GANTT
– Il revient au maître d'œuvre de mettre en place des procédures
La réalisation
– étape de développement de l'ouvrage sous la responsabilité du maître d'œuvre, et sous
contrôle du maître d'ouvrage. L'accent doit être mis sur la communication afin de
pouvoir prendre les décisions au plus vite en cas de problème.
– Ainsi, la mise en place d'un plan de communication permet d'animer le projet, par
exemple au travers :
• de l'utilisation d'un tableau de bord de pilotage, présentant graphiquement les
résultats du projet, permettant au chef de projet de prendre les décisions
d'arbitrage en cas de déviations.
• d'un rapport d'avancement permettant à tous les acteurs du projet d'être informé
des actions en cours et achevées : Reporting = ensemble des actions de
préparation et de présentation de rapports d'activité).
• réunions régulières afin de manager l'équipe projet, c'est-à-dire faire un point
régulier sur l'avancement du projet et fixer les priorités pour les semaines
suivantes.
Gestion de projet 34
La phase de réalisation
• Documentation
– Elle accompagne nécessairement l'ouvrage lors de la
livraison. La documentation est souvent incomplète ou
non à jour et pourtant il s'agit d'une des facettes
essentielles de l'ouvrage car elle constitue le référentiel de
base concernant l'ouvrage après réalisation.
• Validation
– Lorsque l'ouvrage est réalisé, il convient que le maître
d'œuvre s'assure qu'il répond au cahier des charges. On
parle de tests unitaires pour désigner la validation par le
maître d'œuvre de la conformité du produit à chacune des
clauses du cahier des charges.
Gestion de projet 35
Phase de mise en oeuvre
Recette
– " recette " (ou essais de réception) = vérification de la conformité
de l'ouvrage à la demande formulée dans le dossier validé de
conception générale.
– processus rigoureux et méthodologique effectué dès la réception
de la commande.
– est parfois dite provisoire pendant une période de temps appelée
délai de garantie.
– Cette étape se conclue lors de l'expiration du délai de garantie par
la rédaction d'un dossier de recette (procès-verbal de réception
définitive) cosigné par le maître d'œuvre et le maître d'ouvrage
contenant les remarques du maître d'ouvrage et éventuellement le
refus de l'ouvrage s'il n'est pas conforme au cahier des charges.
Gestion de projet 36
Phase de mise en oeuvre
Qualification
– La qualification consiste à vérifier la conformité des
capacités de l'ouvrage aux spécifications techniques du
maître d'ouvrage.
Mise en production
- Sites pilotes : la mise en place de sites pilotes permet de
tester l'ouvrage dans sa dimension technique, comme dans
celle de l'organisation et de l'adhésion des utilisateurs.
L'expérience des sites pilotes permet de préparer le
déploiement, de mieux en apprécier la charge, et d'en
identifier les difficultés a priori.
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Phase de mise en œuvre : Généralisation
Déploiement en masse de l'ouvrage auprès des utilisateurs finaux.
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Théorie : Coût, délais, qualité
• Coût :
– respecter le budget définis lors du lancement du projet,
– identifier les risques de déviation
– mettre en œuvre les mesures de correction appropriées
• Délais :
– réaliser le projet dans le respect des délais annoncés au
client, (en respectant les principaux jalons).
– Identifier les risques de dérapage de planning
– mettre en œuvre les mesures de correction appropriées
• Qualité :
– réaliser le projet dans le respect de l'état de l'art
– valider chaque étape de la réalisation avec les différents
intervenants.
Gestion de projet 40
Le diagramme de GANTT
• Le diagramme de GANTT est la technique et représentation
graphique permettant de renseigner et situer dans le temps les
phases, activités, tâches et ressources du projet.
• En ligne, on liste les tâches et en colonne les jours, semaines ou mois.
Les tâches sont représentées par des barres dont la longueur est
proportionnelle à la durée estimée.
• Les tâches peuvent se succéder ou se réaliser en parallèle
entièrement ou partiellement.
• Ce diagramme a été conçu par un certain Henry L. GANTT (en 1917)
et est encore aujourd'hui la représentation la plus utilisée.
Exemple d’un diagramme de GANTT
Gestion de projet 41
Exemple : Diagramme de Gantt
La technique GANTT : planning à barres
Gestion de projet 42
La technique PERT
• La technique PERT est une technique américaine de modélisation
de projet qui vient de l’américain Program Evaluation and Review
Technique, ou technique d’évaluation et de révision de
Programme. Elle consiste à mettre en ordre sous forme de réseau
plusieurs tâches qui grâce à leurs dépendances et à leur
chronologie permettent d’avoir un produit fini.
• Les Caractéristiques de PERT sont les suivantes :
· Les tâches sont représentées par des flèches
· Le réseau visualise des dépendances entre tâches
· Limites de la technique PERT : pas de représentation de notion de
durée et de date. Exemple de la technique PERT
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Exemple de Diagramme de PERP
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Ex : Diagramme d’Affectation des Ressources
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