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    Telecopie

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    Le document décrit la télécopie comme une technique de transmission de documents à distance par ligne téléphonique. Il explique le fonctionnement, les caractéristiques et groupes de télécopieurs ainsi que leurs avantages et inconvénients.

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    Telecopie

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    Le document décrit la télécopie comme une technique de transmission de documents à distance par ligne téléphonique. Il explique le fonctionnement, les caractéristiques et groupes de télécopieurs ainsi que leurs avantages et inconvénients.

    Description originale:

    Cours sur la télécopie

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    sur 22

    OUTILS

    DE COMMUNICATION
    DE L’ECRIT
    TELECOPIE
    SOMMAIRE
    • Identification du matériel
    • Définition
    • Principe
    • Comment l’utiliser
    • Caractéristiques
    • Fonctionnalités
    • Avantages et inconvénients
    • Autres illustrations
    IDENTIFICATION DU MATERIEL
    DEFINITIONS (1/3)
    La télécopie : technique d’envoi et de
    réception quasi-instantanés des
    documents variés, par l’intermédiaire
    d’une ligne téléphonique : textes
    manuscrits ou dactylographiés,
    dessins, plans, photographies, etc.
    DEFINITIONS (2/3)

    • Télécopie = photocopie à
    distance.
    • Transmission en mode ‘’fac
    simulé’’ (identique à l’original)
    d’où le nom fax.
    DEFINITION (3/3)
    Télécopieur : appareil permettant
    d’envoyer et de recevoir des
    documents de toute nature de façon
    instantanée au moyen d’un réseau
    (public ou privé)
    PRINCIPE (1/2)

    Transmission
    page par page
    (format A4)
    PRINCIPE (2/2)
    Marquage sur les messages reçus :
    • de l’heure (11:54)
    • de la date de transmission (05/06/2018)
    • des numéro et nombre de copies (Page 2 sur 7)
    • des numéros des correspondants
    (FROM:+233 876 765 8430 TO: +228 22 54 65 34)
    COMMENT L’UTILISER

    • Introduire le document dans le bac


    (plateau) d’envoi
    • Composer le numéro du correspondant
    (le télécopieur d’émission est identifié par son n° d’appel qui
    est automatiquement transmis au correspondant)
    • Presser la touche "envoi" ou "émission"
    CARACTÉRISTIQUES (particularités) (1/6)

    Nécessité absolue de
    compatibilité entre les
    télécopieurs (qui sont de différents
    types mais répartis en quatre groupes)
    CARACTÉRISTIQUES (particularités) (2/6)

    Groupes de télécopieurs
    • Groupe I : analogique - vitesse de
    transmission : environ 6 mn/page
    (format A4)
    CARACTÉRISTIQUES (particularités) (3/6)

    Groupes de télécopieurs
    • Groupe II : analogique - vitesse de
    transmission : 3 mn/page (format
    A4)
    CARACTÉRISTIQUES (particularités) (4/6)

    Groupes de télécopieurs
    • Groupe III : numérique et compatible
    avec l’analogique - vitesse de
    transmission : 2 mn/page (format A4)
    CARACTÉRISTIQUES (particularités) (5/6)

    Groupes de télécopieurs
    • Groupe IV : entièrement numérique -
    vitesse de transmission : 15 secondes à
    1 mn/page (format A4)
    CARACTÉRISTIQUES (particularités) (6/6)
    Tableau de compatibilité entre les groupes de
    télécopieurs
    GROUPES I II III IV
    I    
    II    
    III    
    IV    
    FONCTIONNALITÉS (1/2)
    • Réception automatique : sans intervention du
    destinataire ;
    • Horodatage : indication de la date et de l’heure
    de transmission pour chaque opération ;
    • Identification automatique : impression
    automatique des coordonnées des
    correspondants ;
    FONCTIONNALITÉS (2/2)
    • Photocopie locale : peut servir de photocopieur
    d’appoint ;
    • Accusé de réception (rapport édité à la fin de chaque
    transmission) ou Journal d’activité (indication du
    nombre et du détail des émissions et des opérations)
    • Réémission automatique : en cas d’échec
    d’émission, le document est réémis
    automatiquement.
    AVANTAGES ET INCONVENIENTS
    + Transcription rapide et facile des documents
    + Sécurité (identification de l’émetteur garantie)
    + Rapidité
    + Ponctualité
    + Possibilité d’utiliser le télécopieur en
    photocopieur en utilisation locale
    AVANTAGES ET INCONVENIENTS
    - Format maximal du document à envoyer
    : A4
    - Absence de discrétion à la réception (dans
    un bureau collectif)
    - Coût de la communication téléphonique
    - Risque de réception de document falsifié
    AUTRES ILLUSTRATIONS DE TELECOPIEURS
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