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RAPPORT DE STAGE
PROPOSITION D'UNE STRUCTURE TYPE Couverture o Prnom, NOM o tablissement formateur : Universit Joseph Fourier Grenoble ; IUP Gnie des Systmes Industriels o Anne universitaire : 2000 / 2001 o Titre accrocheur : rapport de stage en petit puis la ligne, titre accrocheur o Entreprise o le stage a t effectu o Noms des Tuteur et Matre de stage Intrieur Toutes les pages sont foliotes. Prvoyez un entte : par exemple, Nom de l'entreprise et titre du rapport. Prvoyez un pied de page : votre prnom et NOM. Mais toutes ces informations n'apparaissent qu' partir de la page 5 (ou celle qui suit le sommaire) o Page de remerciements : court, sincre o Page abstract : un trs court rsum qui prsente : "pourquoi y avait-il quelque chose faire, et qu'est ce qui a t fait". o Page sommaire : si le plan est "pr existant" la rdaction du rapport, le sommaire est rdig en dernier, avec indication des folios. o 1re partie : prsentation de l'entreprise o d'o vient-elle et son cheminement jusqu' aujourd'hui o sa vocation et donc sa structure (et finalement son organigramme) o son milieu concurrentiel o ses principaux clients o ses principaux rsultats : en comparatif dans le temps pour montrer les volutions o ses projets et perspectives d'avenir o la problmatique au moment de l'entre en stage et explication de la raison d'tre de cette problmatique (n'hsitez pas aller chercher ces raisons du ct conomique) me o 2 partie : la mission o (rappels des) objectifs fixs o explication raisonne du choix de la mthodologie de travail (aspects techniques et organisationnels) o ce qui a t fait recherches pralables rflexions actions o 3me partie : les rsultats o pour l'entreprise : enrichissez au maximum avec des lments concrets (gain de clients, baisse des rclamations, nouvelle procdure adopte car plus prcise -% ?- car moins chre conomie ?- car plus rapide gain de temps ? Etc.) o personnellement : les faiblesses constates suite au stage qu'est-ce qui s'est amlior observation critique sur les conditions de travail, les conditions de recrutement et ses implications sur

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o 4me partie : les annexes

L'volution du projet professionnel dcoulant de ces constats

on entend par annexes, tout document utile la comprhension ou la justification d'un lment du texte du rapport. pour distinguer les annexes du reste du rapport, les folios peuvent tre par exemple en chiffre romain. Pour qu'elles soient fonctionnelles, n'oubliez pas,, dans le texte du rapport, de faire les renvois ncessaires l'annexe voulue. lments qu'on peut trouver comme annexes : Un glossaire si ncessaire d'une (ou 2 pages) titre "Glossaire" des principaux termes techniques s'il sont trs spcifiques et pas forcment accessibles tout lecteur vis : classer par ordre alphabtique (sous Word, faire le glossaire dans un tableau insr qui est ensuite tri) Des plans explicatifs d'un appareillage Le texte d'une loi Des devis si vous avez travaill sur une gestion budgtaire de projet Etc. Une bibliographie si ncessaire d'une (ou 2 pages) titre "Bibliographie" des principaux textes et auteurs dans lesquels vous avez puis des ides, des protocoles. Etc. Sauf avis contraire, l'usage est le suivant : NOM(S), Initiale(s) du ou des Prnom(s) du ou des auteur(s) , Titre de l'ouvrage en italique, diteur, ville d'dition, anne d'dition. Pour les revues, en plus du ou des auteur(s), nom de la revue, N de la revue, pages de l'article ou de l'extrait (pp. 101-132 par exemple), mois et anne d'dition (Mai-Juin 1995 par exemple). S'il y a trs peu de citations, il est alors plus simple de les faire figurer en bas de la page de texte du rapport plutt qu' la fin en annexe. Chaque rfrence dans le texte du rapport porte un numro que l'on trouve devant la bibliographie.

DES INDICATIONS POUR LA FORME DU RAPPORT Nombre de pages o Un mme sujet peut tre exprim en 5, en 15 ou en 30 pages. Quel que soit le nombre de pages (et fortiori s'il est rduit), le lecteur doit toujours comprendre l'essentiel c'est dire o O a t fait quelque chose ? o POURQUOI quelque chose a t fait ? o QU'EST CE qui a t fait ? o Plus le nombre de pages autoris est grand, plus on peut alors dtailler. o Il est plus simple de demander aux tudiants un nombre de signes (que Word calcule trs simplement) en partant sur une ide de 1500 signes par page standard. Ainsi, si on souhaite 30 pages standard, on demande aux tudiants 45 000 signes. eux de faire la mise en page qui leur convient. Orthographe o Nul n'est l'abri d'un oubli, d'une distraction. Cependant, il est des fautes sur lesquelles le lecteur ne passera pas : les double consonnes par exemple, pour la simple raison que Word possde un correcteur orthographique automatique qui propose correctement ces corrections. Pour peu que vous demandiez au logiciel une "surveillance grammaticale stricte", il vous proposera de nombreuses autres corrections Mme si certaines d'entre elles sont inappropries !

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2 rappels sur des fautes trs frquemment rencontres : o "De par" comme par exemple dans "De par les dlais qui taient impartis " PAR" est sans "T" car il ne s'agit pas d'une "partie" o "Voire" comme par exemple dans "Il tait content, voire mme franchement heureux". "VOIRE" est avec un "E" car il ne s'agit pas du verbe signifiant regarder. VOIRE remplace, peu de chose prs : "ou bien" Relisez-vous haute voix pour : supprimer facilement les erreurs de "copier/coller", les redondances, les oublis.

Syntaxe o Privilgiez les phrases courtes. Ds qu'elles dpassent 2 lignes, changez les pour mettre un point. Mise en page C'est la premire "chose" que le lecteur verra. C'est elle qui donnera les premiers priori (favorables ou dfavorables) qui peuvent influencer le jugement final de votre travail. Soignez la. Prenez du plaisir en jouant avec. o "Qui peut le plus peut le moins". Travaillez une fois pour toute avec des marges rduites dans Word (Fichier / Mise ne page). Suggestions : o haut 1,5 cm o bas 2,0 cm o gauche 2,5 cm o droite 1,5 cm o entte 0,5 cm o pied 1 cm vous pourrez ensuite, tout loisir, augmenter les retraits gauche. o La plupart des rapports sont crits toute largeur. Cela offre plus d'inconvnients que d'avantages : peu de possibilits de noter en marge, difficults de "rentrer" dans le texte, les phrases sont visuellement longues (et pour peu qu'elles le soient structurellement) ce qui donne l'impression qu'on n'en voit plus le bout. C'est une lecture fatigante. Pensez bien que, si vous faite 1 seul rapport, l'examinateur est amen en lire 5, 10, voire 30 ! Ce qui justifie aussi un retrait gauche est que la reliure "mange" prs de 2 cm de votre page ! o Chaque nouvelle partie commence sur une nouvelle page. o Quelques lments pour vous guider : o Utilisez au maximum 2 polices : Arial (ou quivalent) par exemple pour les titres (police sans Srif) et Times ou quivalent pour le texte (police avec Srif). o vitez tout prix les polices fantaisistes. La plupart du temps elles sont peu lisibles. o Travaillez en corps 12 pour le texte (11 au minimum). o Les titres : Les titres de parties peuvent tre en gras, cap, souligns ; Les titres de sous-parties en gras, cap ; Les titres de paragraphes en gras souligns ; Les titres de sous-paragraphes en gras. o Les espaces inter-paragraphes : l'espace minimum est 1. Accordez-le la sparation entre 2 sous paragraphes. Laissez alors 2 espaces entre 2 paragraphes et 3 espaces entre 2 sous-parties. Par contre, ne laissez pas d'espace entre le titre et son paragraphe. o Sans que cela soit une rgle, essayez de laisser une marge blanche gauche. Pour cela, travaillez vos paragraphes avec des "retraits". o Les citations sont en italique. o Utilisez les "puces", comme c'est le cas dans ce texte. Elles normalisent les retraits et font en sorte que les retours de phrases sont bien lisibles.

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La lecture logique se fait de gauche droite. vitez tout prix les titres qui seraient plus droite que leur paragraphe. La structure visuelle est donc un escalier descendant de gauche droite. o Si vous voulez ajouter des illustrations (photos par exemple), utilisez une "zone de texte" afin de pouvoir dplacer cette illustration l'endroit prcis qui vous convient. o Chaque illustration doit tre lgende (italique, corps 9 ou 10). Elle doit tre rellement significative par rapport au texte qu'elle illustre. o L'utilisation du gras doit tre rserve aux titres, sauf cas exceptionnel qui se justifie de lui-mme. o Pour attirer l'attention du lecteur sur des conclusions partielles, vous pouvez les encadrer avec un tram de 20%. o Le sommaire doit tre facile lire et comprendre. vitez par consquent les sommaires de type thses (2 ou 3 pages avec chaque sous-paragraphe index). Indiquez l'arborescence "significative" de votre dossier. Adoptez, l aussi, l'escalier descendant de gauche droite avec 2 voire au maximum 3 niveaux de retrait droite. N'oubliez pas d'indiquer le n des pages. o lments confidentiels : s'il y a des lments confidentiels, signalez le ds le dbut du rapport et justifiez "prudemment".