STATUTS

DE LA MUTUELLE
DES DOUANES DE COTE D’IVOIRE

NOVEMBRE 2021
 PLAN

TITRE I : CONSTITUTION-DENOMINATION-OBJET ................................................................................. 4

TITRE II : QUALITE DE MEMBRE .............................................................................................................. 5
CHAPITRE I : MODALITES D’ADHESION .............................................................................................. 5
CHAPITRE II : CONDITIONS DE SUSPENSION OU D’EXCLUSION DES MEMBRES PARTICIPANTS –
PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE HONORAIRE .............................................................................. 6
TITRE III : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE LA MUDCI ......................................................... 7
CHAPITRE I : ASSEMBLEE GENERALE .................................................................................................. 8
SECTION I : COMPOSITION DE L’ASSEMBLEE GENERALE ............................................................... 8
SECTION II : NATURE - POUVOIRS DE L’ASSEMBLEE GENERALE.................................................. 10
SECTION III : FONCTIONNEMENT DE L’ASSEMBLEE GENERALE ................................................... 12
CHAPITRE II : CONSEIL D’ADMINISTRATION .................................................................................... 14
SECTION I : COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION .................................................... 14
SECTION II : POUVOIRS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION .......................................................... 17
SECTION III : FONCTIONNEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION .......................................... 17
CHAPITRE III : COMITE DE CONTROLE .............................................................................................. 18
SECTION I : COMPOSITION DU COMITE DE CONTRÔLE ............................................................... 19
SECTION II : POUVOIRS DU COMITE DE CONTROLE..................................................................... 20
SECTION III : FONCTIONNEMENT DU COMITE DE CONTROLE ..................................................... 21
CHAPITRE IV : LA DIRECTION EXECUTIVE ......................................................................................... 22
CHAPITRE V : CONDITIONS DE REPRESENTATION DE LA MUTUELLE DANS LES ACTES DE LA VIE
CIVILE................................................................................................................................................. 23
TITRE IV : DISPOSITIONS FINANCIERES ET COMPTABLES .................................................................... 24
CHAPITRE I : EXERCICE SOCIAL ......................................................................................................... 24
CHAPITRE II : RESSOURCES ............................................................................................................... 24
CHAPITRE III : EMPLOIS..................................................................................................................... 26
CHAPITRE IV : PLACEMENT, TRANSFERT DES FONDS ET OUVERTURE DES COMPTES.................... 26
CHAPITRE V : RÈGLES PRUDENTIELLES ............................................................................................. 27
SECTION I : PROVISIONS TECHNIQUES ......................................................................................... 27
SECTION II : RESERVES .................................................................................................................. 27
SECTION III : FONDS D’ETABLISSEMENT....................................................................................... 28
SECTION IV : MARGE DE SOLVABILITE ......................................................................................... 28

Novembre 2021
 SECTION V : REGLES DE GESTION ET D’EXERCICE DES ACTIVITES GENERATRICES DE REVENUS 28
TITRE V : L’ADHESION A UNE STRUCTURE FAITIERE ET AU FONDS DE GARANTIE ......................... 30
CHAPITRE I : STRUCTURE FAITIERE ................................................................................................... 30
CHAPITRE II : Fonds National de Garantie ....................................................................................... 30
TITRE VI : FUSION, SCISSION, DISSOLUTION ET LIQUIDATION ........................................................ 30
CHAPITRE I : FUSION ..................................................................................................................... 30
CHAPITRE II : SCISSION ................................................................................................................. 30
CHAPITRE III : DISSOLUTION ET LIQUIDATION ................................................................................. 31
TITRE VII : DISPOSITIONS FINALES........................................................................................................ 31

Novembre 2021
 TITRE I : CONSTITUTION-DENOMINATION-OBJET

Article 1 : Constitution – Dénomination

Il est constitué au sein de la Direction Générale des Douanes, une mutuelle sociale régie par
le Règlement n°07/2009/CM/UEMOA du 26 juin 2009 portant réglementation de la
mutualité sociale au sein de l’Union Économique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA),
dénommée « Mutuelle des Douanes de Côte d’Ivoire » en acronyme MUDCI.

Article 2 : Siège

Le siège social de la MUDCI est fixé à Abidjan, Place de la République BPV 25 Abidjan.

Il peut être transféré en tout autre endroit de la même ville, et en tout autre lieu du
territoire national sur décision de l’Assemblée Générale.

Article 3 : Objet

La MUDCI a pour objet à titre principal, une couverture totale ou partielle du risque maladie
– maternité et du risque décès en faveur de ses membres et de leurs ayants droit dont les
modalités sont fixées dans le cahier des charges.

La MUDCI, à titre accessoire, exerce toute activité ayant pour objet l’amélioration des
conditions de vie et l’épanouissement de ses membres. Parmi ces activités, la MUDCI offre à
ses membres :

- la possibilité de souscrire à un fonds commun de placement réglementé géré par une

institution financière agréée ;
- l’accès à des biens et services à travers un partenariat avec des structures de
services ;
- les prêts sociaux ;
- le fonds de Secours divers ;
- l’assurance automobile.

La MUDCI mène des activités économiques en vue d’améliorer les prestations servies à ses
membres dans le strict respect de la réglementation en vigueur en la matière.

Novembre 2021
 TITRE II : QUALITE DE MEMBRE

CHAPITRE I : MODALITES D’ADHESION

Article 4 : Membres

La MUDCI est composée de membres participants et de membres honoraires.

Article 5 : Membres participants

Sont membres participants de la MUDCI, les personnes physiques ou personnes morales

ayant souscrit un contrat collectif, qui, en contrepartie du versement d’une cotisation, ont
vocation à bénéficier des avantages sociaux et des prestations offertes par la mutuelle et
d’en ouvrir le droit à leurs ayants droit.

Les membres participants, personnes physiques sont :

- Les fonctionnaires douaniers ;

- Les fonctionnaires agents interministériels en fonction à la Direction Générale des

Douanes ;

- Les journaliers et le personnel contractuel de la Direction Générale des Douanes ;

- Les agents de l’Administration des douanes qui partent à la retraite ou qui sont mis
en disponibilité, et qui en font la demande selon les conditions définies dans le cahier
de charges des prestations sociales ;

- Le personnel ayant un contrat de travail avec la MUDCI.

Les membres participants, personnes morales sont ceux approuvés par l’Assemblée
Générale sur proposition du Conseil d’Administration.

Article 6 : Membres honoraires

Sont membres honoraires, toutes les personnes physiques ou morales, qui participent à la
vie de la MUDCI, soit par des subventions, dons et legs, soit par des prestations de services
bénévoles, sans bénéficier des prestations ou qui, de façon désintéressée, appuient les
activités de la mutuelle.

Article 7 : Modalités d’adhésion

L’adhésion à la MUDCI est acquise du seul fait de l’appartenance au personnel en activité de

la Direction Générale des Douanes et conformément à la décision n°124MPMEF/DGD du 25
novembre 2013 du Directeur Général des Douanes.

Novembre 2021
L’adhésion peut résulter d’un acte d’adhésion d’un agent de la Direction Générale des
Douanes admis à faire valoir ses droits à la retraite ou mis en disponibilité, qui s’engage à
payer régulièrement ses cotisations et selon les modalités définies par le cahier des charges
des prestations sociales.
L’adhésion résulte également de l’appartenance au personnel privé de la MUDCI
conformément à une décision du PCA.
L’adhésion peut également résulter d’un acte d’adhésion d’une personne morale par la voie
d’un contrat collectif conclu avec la MUDCI.

Article 8 : Acquisition de la qualité de membre honoraire

La qualité de membre honoraire s’acquiert par résolution de l’Assemblée Générale sur

proposition du Conseil d’Administration.

Article 9 : Ayants droit

Par ayants droit, il faut entendre les personnes à la charge des membres participants et
déclarées à la MUDCI, pour les prestations de prévoyance sociale, à savoir :

- l’époux ou l’épouse, à défaut, le (la) conjoint(e) déclaré(e) ;

- au plus six (6) enfants du membre participant, âgés de 0 à 20 ans et ceux âgés de 21 à
25 ans s’ils sont scolarisés.
Parmi ces enfants déclarés, le membre participant peut prendre en charge au
maximum deux (2) enfants dont il a la tutelle légale (puissance parentale).

CHAPITRE II : CONDITIONS DE SUSPENSION OU D’EXCLUSION DES MEMBRES

PARTICIPANTS – PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE HONORAIRE

Article 10 : Suspension du membre participant

Toute situation de nature à porter préjudice aux intérêts de la MUDCI peut entraîner la
suspension du membre participant à titre conservatoire ou de sanction selon le cas.
La suspension du membre participant entraîne celle de ses ayants droit.
Elle est prononcée par la Direction Exécutive. Toutefois, l’intéressé peut adresser un recours
au Conseil d’Administration.

Article 11 : La perte de la qualité de membre participant

La qualité de membre participant se perd dans les cas :

- de décès ;
- d’exclusion ;
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Novembre 2021
 - d’interruption du contrat de travail avec l’Administration des Douanes Ivoiriennes ;
- de retraite, excepté ceux qui en font la demande au moins 3 mois avant la date de
départ conformément aux dispositions du cahier des charges des prestations ;
- d’interruption du contrat de travail avec la MUDCI.

Article 12 : Exclusion du membre participant

L’exclusion est la perte définitive de la qualité de membre participant. Sont exclus de la

MUDCI, les membres participants dont l’attitude ou la conduite est susceptible de porter
préjudice à la mutuelle, notamment :

- les membres participants ayant causé volontairement un préjudice, dûment constaté

par le Conseil d’Administration, aux intérêts de la MUDCI ;
- les membres participants ayant commis des fautes graves telles que définies par le
Règlement intérieur ;
- les membres participants ayant fait l’objet de suspensions répétées jusqu’à la
troisième suspension prononcée.

Les membres participants visés ci-dessus, ne peuvent prétendre aux prestations de la

MUDCI, même en qualité d’ayant droit d’un autre membre participant.
L’exclusion du membre participant entraîne celle de ses ayants droit.
L’exclusion est prononcée par l’Assemblée Générale la plus proche.

Article 13 : Perte de la qualité de membre honoraire

La qualité de membre honoraire se perd par résolution de l’Assemblée Générale sur

proposition du Conseil d’Administration.

TITRE III : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE LA MUDCI

Article 14 : Organes de la MUDCI

Les organes de la MUDCI sont :

- l’Assemblée Générale ;
- le Conseil d’Administration ;
- le Comité de Contrôle ;
- la Direction Exécutive.

Novembre 2021
 CHAPITRE I : ASSEMBLEE GENERALE

Article 15 : L’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale constitue l’instance suprême de décision de la MUDCI. A ce titre, elle

prend toutes les décisions relatives à sa vie.

SECTION I : COMPOSITION DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 16 : Composition

L’Assemblée Générale est composée des délégués élus parmi les membres participants des
sections du Comité de Direction, des partenaires sociaux, des unités opérationnelles.

Article 17 : Les sections

Les délégués élus pour représenter les membres participants à l’Assemblée Générale sont
issus des sections suivantes de la MUDCI :

 La section du Comité de Direction ;

 La section des partenaires sociaux ;
 La section des Unités opérationnelles.

Article 18 : La section du Comité de Direction

La section du Comité de Direction est composée des membres participants de la mutuelle

sociale exerçant les fonctions ci-après et assimilées au sein de la Direction Générale des
Douanes :
 Le Directeur Général ;
 Les Directeurs Généraux Adjoints ;
 L’Inspecteur Général ;
 L’Inspecteur Général Adjoint ;
 Les Inspecteurs Principaux
 Les Conseillers ;
 Les Directeurs Centraux ;
 Les Directeurs Régionaux ;
 Les Inspecteurs de Services ;
 Les Sous-directeurs.

Article 19 : La section des partenaires sociaux

La section des partenaires sociaux est représentée par les délégués élus parmi les membres
participants issus des organisations ci-après et désignés en leur sein :

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  Les syndicats légalement constitués et reconnus par la Direction Générale des
Douanes ;
 Les associations des agents en activité légalement constituées et reconnues par la
Direction Générale des Douanes ;
 Les associations des retraités légalement constituées et reconnues par la Direction
Générale des Douanes dont les membres ont fait la demande conformément aux
dispositions du cahier des charges de prestations.

Les membres de cette section exercent les fonctions ci-après au sein de leurs organisations :
 Secrétaire général du syndicat ;
 Premier secrétaire général adjoint du syndicat ;
 Président de l’association ou de l’amicale ;
 Premier vice-président de l’association ou de l’amicale.

La section des partenaires sociaux est composée des membres participants de la mutuelle ne
faisant pas partie des sections du comité de direction et des unités opérationnelles.

Article 20 : La section des unités opérationnelles

La section des unités opérationnelles est représentée par les délégués élus parmi les
membres participants au sein de l’Inspection Générale, des Directions Centrales, des
Directions Régionales et de la MUDCI et ne faisant pas partie des deux premières sections.

Article 21 : Le collège électoral

Le collège électoral est l’ensemble des délégués d’une section. Ainsi les délégués de
l’Assemblée Générale sont repartis en trois (3) collèges électoraux qui sont :

- le collège électoral du Comité de Direction ;

- le collège électoral des partenaires sociaux ;
- le collège électoral des unités opérationnelles.

Article 22 : Composition des collèges électoraux

La composition des collèges électoraux est la suivante :

- le collège électoral du comité de direction est composé des délégués de la section du
Comité de Direction ;
- le collège électoral des partenaires sociaux est composé des délégués des partenaires
sociaux ;
- le collège électoral des unités opérationnelles est composé des délégués de la section
des unités opérationnelles.

Article 23 : Représentation des membres participants à l’Assemblée Générale

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Les membres participants des sections sont représentés en Assemblée Générale par les
délégués élus en leur sein. L’Assemblée Générale est composée de quatre-vingt-un (81)
délégués repartis comme suit :

- cinquante-neuf (59) délégués élus au sein de la section des unités opérationnelles sur
la base d’une clé de répartition établie assurant la représentation au sein de
l’Inspection Générale, des Directions Centrales, des Directions Régionales et de la
MUDCI ;

- douze (12) délégués élus au sein de la section des partenaires sociaux repartis
comme suit :

 huit (8) au titre des syndicats

 trois (3) au titre des associations des agents en activité ;

 un (1) au titre des associations des retraités.

- dix (10) délégués élus au sein de la section du Comité de Direction ;

En cas de décès ou exclusion d’un délégué d’une section en cours de mandat, sa section
procédera à l’élection de son remplaçant au moins un mois avant la plus proche Assemblée
Générale. Le délégué nouvellement élu terminera le mandat de son prédécesseur.

Article 24 : Modalités d’élection des délégués des sections

Les délégués des sections sont élus au scrutin majoritaire à un tour parmi les membres
participants de leurs sections.

Article 25 : Durée du mandat des délégués

La durée du mandat des délégués est de quatre (4) ans renouvelables deux fois.

SECTION II : NATURE - POUVOIRS DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 26 : Pouvoirs de l’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale est compétente pour :

- l’adoption et la modification des Statuts et du Règlement intérieur ;

- l’appréciation de la gestion financière, morale et technique ;
- l'élection ou la révocation des membres du Conseil d’Administration et du Comité de
Contrôle ;

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 - la détermination, sur proposition du Conseil d’Administration et du Comité de
Contrôle, des modalités et des montants des indemnités des Administrateurs et des
Contrôleurs ;
- l’adhésion ou le retrait d’une structure faîtière ;
- la définition de la politique générale et sociale ;
- la détermination des prestations offertes et des activités exercées ;
- la fixation des montants ou des taux de cotisations et du droit d’adhésion, et des
prestations offertes ;
- l’adoption du budget ;
- les décisions relatives à la fusion, la scission, la dissolution ou la liquidation ;
- l’approbation de l’adhésion ou de l’admission de personnes morales en tant que
membres participants ;
- l’approbation du commissaire aux comptes désigné par le Comité de Contrôle ;
- l’approbation des comptes annuels et du rapport de gestion du Conseil
d’Administration ;
- la délivrance du quitus annuel au Conseil d’Administration et au Comité de Contrôle ;
- l’approbation du rapport du Comité de Contrôle ;
- l’autorisation d’emprunts pour les investissements ;
- les décisions d’investissements ;
- l’examen des questions relatives aux sanctions qui lui sont soumises par le Conseil
d’Administration ;
- l’examen des recours contre les sanctions prononcées par le Conseil
d’Administration.

L’Assemblée Générale peut donner délégation au Conseil d’Administration pour adopter le

budget.

Article 27 : Sessions de l’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale est qualifiée d’ordinaire ou d’extraordinaire, suivant l’objet de ses

délibérations.
L’Assemblée Générale est qualifiée :
- d’ordinaire lorsqu’elle est appelée à délibérer sur des questions de gestion et
d’administration ;
- d’extraordinaire lorsqu’elle est appelée à délibérer sur des modifications à apporter
aux Statuts et au Règlement Intérieur, y compris celles touchant à l’objet et à la forme
de la MUDCI.

Article 28 : Pouvoirs spécifiques de l’Assemblée Générale Extraordinaire

L’Assemblée Générale Extraordinaire :

- modifie les Statuts et le Règlement Intérieur ;
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 - décide du transfert du siège en tout autre lieu et du changement de dénomination de
la MUDCI ;
- décide de la modification et de la composition de l'Assemblée Générale et du Conseil
d'Administration et de toute modification et extension des pouvoirs du Conseil
d’Administration ;
- prononce la fusion ou le jumelage avec d'autres structures ayant le même objet ;
- prononce la dissolution de la MUDCI et définit les modalités d'affectation de l'actif ou
de l'apurement du passif ;
- décide de la modification de l’objet social.

En dehors des attributions ci-dessus, toutes les autres sont de la compétence de l’Assemblée
Générale Ordinaire.

SECTION III : FONCTIONNEMENT DE L’ASSEMBLEE GENERALE

Article 29 : Convocation de l’Assemblée Générale Ordinaire

L’Assemblée Générale se réunit en session ordinaire au moins une fois par an, au plus tard
six (6) mois après la clôture de l’exercice social.

La convocation doit mentionner le jour, l’heure, le lieu et l’ordre du jour. Tous les délégués
de la mutuelle, et les membres honoraires doivent être convoqués.

Un délégué empêché d’assister à l’Assemblée Générale Ordinaire peut donner mandat à un

autre pour le représenter par procuration.

L’Assemblée Générale Ordinaire est convoquée par le Président du Conseil d’Administration,

par lettre à chaque délégué ou par tout autre moyen, au moins quinze (15) jours avant
l’Assemblée. En cas d’empêchement du Président, le premier Vice-président du Conseil
d’Administration de la mutuelle la convoque.

Article 30 : Quorum de l’Assemblée Générale Ordinaire

Pour délibérer en session ordinaire, l’Assemblée Générale doit réunir au moins la moitié
(1/2) des délégués de la mutuelle. Si le quorum n’est pas atteint une deuxième Assemblée
Générale convoquée à quinze (15) jours d’intervalle avec le même ordre du jour peut
délibérer quel que soit le nombre de délégués présents ou représentés.

Article 31 : Convocation de l’Assemblée Générale Extraordinaire

L'Assemblée Générale Extraordinaire peut être convoquée par les 2/3 des membres du
Conseil d’Administration, les 2/3 des membres du Comité de Contrôle ou les 2/3 des
délégués de la mutuelle. La convocation doit mentionner le jour, l’heure, le lieu et l’ordre du
jour. Tous les délégués de la mutuelle doivent être convoqués.
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En cas de défaillance du Conseil d’Administration, l’Assemblée Générale est présidée par un
bureau élu en son sein, composé d’un (1) Président et de deux (2) Secrétaires.

Article 32 : Quorum de l’Assemblée Générale Extraordinaire

Pour être valable, l'Assemblée Générale Extraordinaire doit réunir les deux tiers (2/3) des
délégués de la mutuelle. Si le quorum n'est pas atteint, une deuxième Assemblée Générale
Extraordinaire sera convoquée à quinze (15) jours d'intervalle avec le même ordre du jour et
ne peut délibérer que si la moitié des délégués de la mutuelle est présente. Dans le cas
contraire, cette Assemblée Générale Extraordinaire avec cet ordre du jour ne peut se tenir.

Article 33 : Délibération de l’Assemblée Générale Ordinaire

Les résolutions sont prises à la majorité des voix présentes ou représentées.

Chaque délégué dispose d’une voix délibérative et ne peut représenter plus d’une personne.

Les décisions de l’Assemblée Générale ordinaire sont consignées dans des procès-verbaux
signés conjointement par le Président et le secrétaire de séance. Ces procès-verbaux sont
conservés au siège social, où tous les membres peuvent les consulter.

Les décisions régulièrement prises par l’Assemblée Générale s’imposent à la mutuelle et à

ses membres sous réserve de leur conformité aux dispositions de la loi.

Article 34 : Délibération de l’Assemblée Générale Extraordinaire

Les résolutions de l'Assemblée Générale Extraordinaire sont prises à la majorité absolue des
délégués présents.

Les décisions de l’Assemblée Générale Extraordinaire sont consignées dans des procès-
verbaux signés conjointement par le Président et le Secrétaire de séance. Ces procès-
verbaux sont conservés au siège social, où tous les membres peuvent les consulter.

Les décisions régulièrement prises par l’Assemblée Générale extraordinaire s’imposent à la

mutuelle et à ses membres sous réserve de leur conformité aux dispositions de la loi.

Article 35 : Renouvellement des organes

Au moins un mois avant la fin du dernier exercice du mandat des organes de la mutuelle, se
tient une Assemblée Générale de renouvellement du Conseil d’Administration et du Comité
de Contrôle.

Cette Assemblée Générale est convoquée par le Président du Conseil d’Administration

sortant.

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Au moins deux mois avant l’Assemblée générale de renouvellement du Conseil
d’Administration et du Comité de Contrôle, chaque section doit procéder au renouvellement
de ses délégués pour un mandat de quatre (4) ans selon les dispositions prévues par les
présents statuts et le règlement intérieur. Ce sont ces derniers qui seront convoqués à
l’Assemblé Générale de renouvellement des organes de gestion et de contrôle.

Article 36 : Conditions de prise en charge des membres aux Assemblées Générales

Les frais de transport des délégués participant aux Assemblées Générales sont pris en charge
par la MUDCI. Une indemnité de session leur est également versée.

CHAPITRE II : CONSEIL D’ADMINISTRATION

Article 37 : Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration est l’organe de gestion de la MUDCI.

Il agit conformément aux pouvoirs qui lui sont propres et ceux qui lui sont délégués par
l’Assemblée Générale.

SECTION I : COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Article 38 : Composition

Le Conseil d’Administration est composé de douze (12) administrateurs élus parmi les
délégués répartis comme suit :

 cinq (5) Administrateurs issus du Collège électoral de la section des partenaires

sociaux dont quatre (4) au titre des syndicats et un (1) au titre des associations des
agents en activités ;
 quatre (4) Administrateurs issus du Collège électoral de la section du comité de
direction ;
 trois (3) Administrateurs issus du Collège électoral de la section des unités
opérationnelles.

Nul ne peut prétendre aux fonctions d’Administrateur que s’il jouit de ses droits civiques et
civils.

Article 39 : Election des Administrateurs

Les membres du Conseil d’Administration sont élus au scrutin plurinominal majoritaire à un

tour sur un bulletin unique. Le vote est secret.

Tous les délégués votent pour tous les collèges.

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Le Conseil d’Administration est renouvelé au moins un mois avant la fin de l’exercice de la
dernière année du mandat. Le nouveau Conseil d’Administration prend fonction dès le début
de l’exercice suivant.

Article 40 : Election au sein du Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration, après son élection, tient sa première réunion en marge des
travaux de l’Assemblée Générale élective. Au cours de cette réunion, il élit son Président et
ses Vice-présidents. Le Président est élu parmi les administrateurs ayant la qualité de
douanier en activité et issu du collège électoral du Comité de Direction. Deux vice-présidents
sont élus dont un du collège électoral des unités opérationnelles et un du collège électoral
des partenaires sociaux. Le Président organise et dirige les travaux du Conseil
d’administration. Les Vice-présidents le secondent dans sa tâche.

Le Président et les Vice-présidents du Conseil d’Administration sont élus pour une durée qui
ne peut excéder celle de leur mandat d'Administrateur. Ils sont rééligibles une fois.

Article 41 : Pouvoirs du Président et des Vice-présidents

Outre les pouvoirs qu’il exerce de façon collégiale avec l’ensemble des administrateurs,
le Président du Conseil d’Administration a des pouvoirs propres, à savoir :

- Représenter la MUDCI dans les actes de la vie civile ;

- Convoquer les réunions de l’Assemblée Générale et du Conseil d’Administration ;
- Proposer leur ordre du jour ;
- Présider les réunions du Conseil d’Administration et signer les procès-verbaux ;
- Veiller à la discipline de ces réunions ;
- Veiller à ce que le Conseil d’Administration assure son rôle de contrôle de la
gestion déléguée au Direction Exécutive.

Le Président du Conseil d’Administration a droit à un cabinet dont l’effectif ne doit pas

excéder quatre personnes. Il lui est affecté un véhicule de fonction. Tout autre avantage à
attribuer au Président du Conseil d’Administration est déterminé par l’Assemblée Générale.

Les Vice-présidents, selon l’ordre hiérarchique, assurent la suppléance en cas d’absence ou

d’empêchement du Président.

Article 42 : Pouvoirs du Président du Conseil d’Administration

Le Président du Conseil d’Administration préside le Conseil d’Administration et a des

pouvoirs généraux de représentation.

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Novembre 2021
Article 43 : Durée du mandat des administrateurs

Les membres du Conseil d’Administration sont élus pour un mandat de quatre (4) ans et
aucun administrateur ne peut exercer plus de deux mandats consécutifs.

Article 44 : Condition de remplacement d’un administrateur

Un membre du Conseil d’Administration peut, par décision du Conseil, être déclaré

démissionnaire d’office de ses fonctions en cas d’absence sans motif valable à trois (3)
séances au cours du même exercice. Cette décision est ratifiée par la plus proche Assemblée
Générale au cours de laquelle, il est procédé à l’élection d’un autre Administrateur issu du
même collège que le précédent pour terminer son mandat.

En cas de décès ou d’incapacité, de la perte de la qualité de délégué ou de la perte de la

qualité de membre participant en cours de mandat d’un Administrateur, l’Assemblée
Générale la plus proche procédera à l’élection de son remplaçant pour terminer son mandat.

Cette continuité du nouvel administrateur est considérée comme un mandat quel que soit sa
durée.

Par ailleurs tout mandat de Président du Conseil d’Administration doit être conduit jusqu’à
son échéance normale même en cas de départ à la retraite si celui-ci fait la demande de
demeurer membre de la mutuelle au moins 3 mois avant son départ.

Article 45 : Fin de mandat d’administrateur

Le mandat d'Administrateur prend fin outre l'échéance normale dans les cas suivants :
- perte de la qualité de membre participant ;
- renonciation volontaire au mandat ;
- démission ;
- décès ;
- affectation hors du territoire national ;
- mise à disponibilité ;
- condamnation à une peine privative de liberté ;
- retraite, excepté le Président du Conseil d’Administration s’il fait la demande au
moins 3 mois avant la date de départ conformément aux dispositions du cahier des
charges des prestations.

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Novembre 2021
 SECTION II : POUVOIRS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Article 46 : Pouvoirs

Le Conseil d’Administration est chargé de l’exécution des décisions de l’Assemblée Générale.

Il détermine les orientations de la mutuelle et veille à leur application. Il opère les
vérifications et contrôles qu'il juge opportuns et se saisit de toute question intéressant la
bonne marche de la MUDCI. Chaque Administrateur reçoit toutes les informations
nécessaires à l'accomplissement de sa mission et se fait communiquer les documents qu'il
estime utiles.

Le Conseil d’Administration a notamment en charge :

- l’administration et la gestion de la mutuelle ;

- la nomination et la révocation du Secrétaire Exécutif ;
- l’élaboration du budget ;
- la rédaction des rapports (moral, technique et financier) ;
- la convocation des Assemblées Générales selon un ordre du jour défini.

A la clôture de chaque exercice, le Conseil d'administration arrête les comptes annuels et

établit un rapport de gestion qu'il présente à l'Assemblée générale.

Le Conseil d’Administration, sur délégation expresse de l’Assemblée Générale, peut adopter

le budget.

Le Conseil d’Administration met en place une Direction Exécutive chargée de la gestion

quotidienne de la MUDCI à qui il délègue certains de ses pouvoirs.

SECTION III : FONCTIONNEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Article 47 : Réunions du Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration se réunit chaque fois qu’il est convoqué par le Président et au
moins une (1) fois par trimestre. La convocation est obligatoire quand elle est demandée par
la majorité des membres composant statutairement le Conseil d’Administration. Le membre
du Conseil d’Administration, empêché, peut se faire représenter par un autre
administrateur.

Article 48 : Quorum et délibération des réunions du Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration ne peut délibérer valablement que si la majorité des membres

qui le composent sont présents à la séance. En cas d’égalité au cours des délibérations, le
Président du Conseil d’Administration dispose d’une voix prépondérante.

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Novembre 2021
Chaque réunion du Conseil d’Administration donne lieu à la rédaction d’un procès-verbal
détaillé qui doit figurer dans le registre des délibérations signées par le Président. Chaque
procès-verbal doit faire l’objet d’une diffusion auprès des membres participants par voie
d’affichage ou par tout autre moyen.

Les copies ou extraits à produire en justice ou en tout autre lieu sont valablement certifiés
par le Président du Conseil d’Administration, ou l’Administrateur délégué temporairement
dans les fonctions de Président.

Article 49 : Indemnité des membres du Conseil d’Administration

Les fonctions d’administrateur sont bénévoles. Toutefois, l’Assemblée Générale, sur

proposition du Conseil d’Administration, peut décider d’allouer une indemnité à ceux des
administrateurs qui, en raison des attributions permanentes qui leur sont confiées,
supportent des sujétions particulièrement importantes.

Le Conseil d’Administration peut autoriser le remboursement des frais de voyage, de

déplacement et des dépenses engagées par des Administrateurs dans l’intérêt de la MUDCI.
Cette disposition est valable pour toute réunion non tenue pour faute de quorum.

Article 50 : Incompatibilités

Il est interdit aux Administrateurs de prendre ou conserver un intérêt direct ou indirect, dans
une entreprise ayant traité avec la MUDCI ou dans un contrat passé avec celle-ci.

La fonction d’Administrateur n’est pas compatible avec celle de Contrôleur.

CHAPITRE III : COMITE DE CONTROLE

Article 51 : attributions

Le Comité de Contrôle est l’organe de contrôle de la MUDCI. Mandaté par l'Assemblée

Générale, il est chargé de contrôler l'exécution des décisions prises par celle-ci, de proposer
des améliorations et de garantir un fonctionnement efficient des organes de la MUDCI
autres que l'Assemblée Générale.

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Novembre 2021
 SECTION I : COMPOSITION DU COMITE DE CONTRÔLE

Article 52 : Composition

Le Comité de Contrôle est composé de cinq (5) membres élus repartis selon les collèges
électoraux comme suit :

- deux (2) Contrôleurs parmi les délégués du collège électoral du comité de direction
(Contrôle de gestion et audit interne) ;
- trois (3) Contrôleurs parmi les délégués des autres collèges électoraux.

Nul ne peut prétendre aux fonctions de membre du Comité de Contrôle que s’il jouit de ses
droits civiques et civils. En outre, les membres de Comité de Contrôle sont obligatoirement
choisis en raison de leur compétence particulière en matière de contrôle de gestion et de
vérification des comptes ou de leur expérience professionnelle dans ces domaines.

Il est interdit aux membres du Comité de Contrôle d’être Administrateurs, ou de faire partie
du personnel rétribué par la mutuelle, ou de recevoir, à l'occasion de l'exercice de leurs
fonctions, toute rémunération ou avantage autre que ceux prévus par les statuts et le
règlement intérieur.

Article 53 : Election des Contrôleurs

Les membres du Comité de Contrôle sont élus au scrutin plurinominal majoritaire à un tour
sur un bulletin unique. Le vote est secret.

Tous les délégués votent pour tous les collèges.

Le Comité de Contrôle choisit en son sein un responsable chargé de la coordination des

activités et met en place l’organisation nécessaire à la meilleure réalisation de ses objectifs.

Article 54 : Durée du mandat des contrôleurs

Les membres du Comité de Contrôle sont élus pour un mandat de quatre (4) ans et aucun
Contrôleur ne peut exercer plus de deux mandats consécutifs.

Article 55 : Condition de remplacement d’un contrôleur

En cas de décès ou d’incapacité, de la perte de la qualité de délégué ou de la perte de la

qualité de membre participant en cours de mandat d’un membre du Comité de Contrôle,
l’Assemblée Générale la plus proche procédera à l’élection de son remplaçant pour terminer
son mandat.

Cette continuité du nouveau contrôleur est considérée comme un mandat quel que soit sa
durée.
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Novembre 2021
Par ailleurs tout mandat de Coordonnateur du Comité de Contrôle doit être conduit jusqu’à
son échéance normale même en cas de départ à la retraite si celui-ci fait la demande de
demeurer membre de la mutuelle au moins 3 mois avant son départ.

Article 56 : Fin de mandat de Contrôleur

Le mandat de Contrôleur prend fin outre l'échéance normale dans les cas suivants :
- perte de la qualité de membre participant ;
- renonciation volontaire au mandat ;
- démission ;
- décès ;
- affectation hors du territoire national ;
- mise à disponibilité ;
- condamnation à une peine privative de liberté ;
- retraite, excepté le Coordonnateur du Comité de Contrôle s’il fait la demande au
moins 3 mois avant la date de départ conformément aux dispositions du cahier des
charges des prestations.

SECTION II : POUVOIRS DU COMITE DE CONTROLE

Article 57 : Missions du Comité de Contrôle

Le Comité de Contrôle a pour mission :

- de contrôler la gestion technique, administrative et financière de la mutuelle selon

les règles prudentielles ;
- de vérifier la régularité des opérations comptables et la tenue régulière des livres
comptables de la mutuelle ;
- d’élaborer un rapport de contrôle directement transmis à l’Assemblée Générale deux
(2) semaines avant la tenue de sa session (ordinaire ou extraordinaire) ;
- de rédiger un rapport trimestriel dont copie sera remise au Conseil d’Administration.

A tout moment, le Comité de Contrôle peut :

- procéder aux vérifications et contrôles qu’il juge opportuns ;

- se faire communiquer sur place, tous les documents utiles à l’exercice de sa mission,
notamment tout contrat, livre, pièce comptable, registre et procès-verbal ;
- entendre toute personne pouvant lui apporter des informations utiles dans l’exercice
de sa fonction ;
- recueillir les plaintes des membres participants concernant les services offerts et en
référer au Conseil d’Administration.

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Novembre 2021
Dans le cadre de l’examen des comptes annuels, le Comité de Contrôle doit s’adjoindre les
services d’un commissaire aux comptes inscrit à l’Ordre National des Experts Comptables et
Comptables Agréés.

SECTION III : FONCTIONNEMENT DU COMITE DE CONTROLE

Article 58 : Réunions du Comité de Contrôle

Le Comité de Contrôle se réunit au moins une fois par trimestre et toutes les fois que de
besoin, en séance extraordinaire. Toutes les sessions ordinaires du Comité de Contrôle
doivent être sanctionnées par la production d’un rapport de contrôle de la MUDCI. Il doit
produire un rapport d’activité à l’Assemblée Générale.

Le Comité de Contrôle doit s’adjoindre les services d’un organe de contrôle externe.

Article 59 : Remboursement des frais engagés par les membres dans le fonctionnement et
indemnités

Les fonctions de membre du Comité de Contrôle sont bénévoles. Toutefois, l’Assemblée

Générale peut décider exceptionnellement d’allouer une indemnité aux membres du Comité
de Contrôle qui, en raison des attributions qui leur sont confiées, supportent des sujétions
particulièrement importantes. Cette indemnité ne doit en aucun cas être généralisée, ni être
une compensation du salaire normalement perçu par les intéressés, et doit rester
compatible avec le principe du bénévolat.

Article 60 : Désignation du Commissaire aux comptes

Un Commissaire aux comptes est désigné par le Comité de Contrôle après un appel à
candidature et approuvé par l’Assemblée Générale.

Le Comité de Contrôle peut désigner un ou plusieurs Commissaires suppléants.

Le Commissaire aux Comptes est désigné pour quatre (4) exercices renouvelables. Ses
conditions d’exercice seront définies dans le contrat qui les lie à la MUDCI.

En cas de faute ou empêchement absolu, le Commissaire aux comptes peut être relevé de
ses fonctions par l’Assemblée Générale, sur proposition du Comité de Contrôle.

Article 61 : Attributions et responsabilités du commissaire aux comptes

Le commissaire aux comptes certifie la régularité, la sincérité et l’image fidèle des états
financiers de synthèse de fin d’exercice. Il a pour mission permanente à l’exclusion de toute
immixtion dans la gestion, de vérifier les livres et les valeurs de la MUDCI, et de contrôler la
régularité et la sincérité des comptes sociaux. Il vérifie également, la sincérité des
informations données dans les rapports du Conseil d’Administration, et dans les documents
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Novembre 2021
adressés aux délégués lors des Assemblées Générales sur la situation financière et les
comptes de la mutuelle.

Le commissaire aux comptes dresse un rapport au Comité de Contrôle qui est présenté à
l’Assemblée Générale.

Il porte à la connaissance du Comité de Contrôle, les résultats de ses investigations et ses

observations, s’il y a lieu.

Sur proposition du Comité de Contrôle, le commissaire aux comptes présente à l’Assemblée

Générale annuelle un rapport général motivé sur l’exécution du mandat. Il signale
éventuellement à la plus prochaine Assemblée Générale, les irrégularités et inexactitudes
relevées au cours de l’accomplissement de sa mission.

Le Commissaire aux comptes établit toujours un rapport.

Article 62 : Rémunération du Commissaire aux comptes

Le Commissaire aux comptes a droit, pour chaque exercice, à des honoraires dont le
montant est fixé conformément à la réglementation en vigueur.

CHAPITRE IV : LA DIRECTION EXECUTIVE

Article 63 : Rôle du Directeur Exécutif

Le Directeur Exécutif est l’organe administratif et d’exécution de la MUDCI. Il est responsable

de l'exécution des décisions du Conseil d'Administration qui lui délègue certains de ses
pouvoirs de gestion.

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration, le Directeur Exécutif a pouvoir pour

entreprendre et mener toutes actions devant conduire à assurer une meilleure couverture
sociale au profit des membres de la MUDCI.

Le Directeur Exécutif est nommé par le Conseil d’Administration après appel à candidature
conformément aux dispositions prévues par le règlement intérieur de la MUDCI. Le Directeur
Exécutif propose au Conseil d'Administration, pour approbation, l’organigramme susceptible
de lui permettre d'atteindre les objectifs qui lui sont assignés.

Sur la base de cet organigramme, le Conseil d’administration de la MUDCI pourra solliciter

l’Administration des Douanes Ivoiriennes, pour la mise à disposition de personnel nécessaire
au bon fonctionnement de la Direction Exécutive.

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Novembre 2021
Article 64 : Missions de la Direction Exécutive

Sous l’autorité du Conseil d’Administration, le Directeur Exécutif a pour fonctions de :

- s’occuper de l’administration quotidienne de la mutuelle ;

- préparer pour le Conseil d’Administration les budgets et veiller à leur bonne
exécution une fois approuvés ;
- présenter les comptes annuels et l’exécution du budget au Conseil d’Administration ;
- faire toutes propositions utiles au Conseil d’Administration en vue d’une meilleure
atteinte des objectifs de la MUDCI ;
- gérer les biens et les fonds de la MUDCI ;
- assurer la liaison entre les membres participants et le Conseil d’Administration de la
mutuelle ;
- défendre les intérêts des membres participants vis-à-vis de l’extérieur ;
- cosigner les chèques et les ordres de virement avec le Conseil d'Administration pour
exécuter toutes les dépenses conformes à l’objet de la mutuelle ;
- négocier des conventions et accords et les soumettre au Conseil
d’Administration pour approbation ;
- assurer le suivi des prestations pour le compte des bénéficiaires ;
- délivrer tout document en vue de prestation aux bénéficiaires ;
- veiller au respect et à l’application des procédures ;
- valider les factures des prestations avant règlement ;
- vérifier la conformité des comptes rendus médicaux ;
- étudier tous les dossiers soumis par les membres participants ;
- procéder à tout contrôle d’accès et de droit aux prestations de la MUDCI ;
- exercer toutes les fonctions qui lui sont dévolues par les statuts ou qui lui sont
assignées par le Conseil d’Administration et l’Assemblée Générale.

Article 65 : Indemnités des membres de la Direction Exécutive

L’Assemblée générale décide d’allouer une indemnité aux membres non-salariés de la

Direction Exécutive qui, en raison des attributions qui leur sont confiées, supportent des
sujétions particulièrement importantes. Cette indemnité est proposée par le Conseil
d’Administration.

CHAPITRE V : CONDITIONS DE REPRESENTATION DE LA MUTUELLE DANS LES ACTES DE LA

VIE CIVILE

Article 66 : Représentation de la mutuelle dans les actes de la vie civile

Le Conseil d'Administration bénéficie des pouvoirs délégués par résolution de l'Assemblée

générale, pour agir au nom de la MUDCI.

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 TITRE IV : DISPOSITIONS FINANCIERES ET COMPTABLES

CHAPITRE I : EXERCICE SOCIAL

Article 67 : Opérations financières et comptables

Les opérations financières et comptables sont effectuées conformément aux lois et

règlements en vigueur.

Article 68 : Exercice Social

L’exercice social de la MUDCI commence le 1er janvier de chaque année et se termine le 31

décembre de la même année.

Article 69 : Règle de gestion

La MUDCI a l'obligation de tenir sa comptabilité conformément aux règles comptables du

Plan Comptable des Mutuelles Sociales (PCMS).

Le Conseil d'administration prépare les documents à soumettre à la réunion annuelle de

l'Assemblée générale au plus tard six mois après la clôture de l’exercice. Il s’agit des
documents ci-après :

- le rapport annuel de gestion ;

- les états financiers ;
- le programme d'activités ;
- le budget prévisionnel pour la réalisation du programme d'activités ;
- tout autre renseignement requis par les statuts et le règlement intérieur.

CHAPITRE II : RESSOURCES

Article 70 : Composition des ressources financières

Les ressources de la MUDCI sont constituées :

- des droits d’adhésion ;

- des cotisations des membres participants ;
- des contributions des membres honoraires ;
- des produits financiers ;
- des dons et legs ;
- des produits des activités génératrices de revenus ;
- des produits des services et œuvres sanitaires et sociales ;
- des frais de dossiers ;

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Novembre 2021
 - des subventions ;
- et de toutes autres ressources non interdites par la loi.

Article 71 : Cotisations des membres participants

Les cotisations des membres participants sont obligatoires, précomptées à la source par la
Direction Générale des Douanes Ivoiriennes et reversées sur les comptes de la MUDCI.

Le membre à la retraite qui manifeste, trois (3) mois avant son départ à la retraite, sa
volonté de demeurer membre de la MUDCI, est soumis au paiement intégral de la cotisation
couvrant la période sollicitée. Dans ce cas, le montant de sa cotisation sera prélevé à la
source sur ses indemnités de départ. Pour les exercices suivants, les modalités de paiement
de ses cotisations seront définies par le Conseil d’Administration.

Article 72 : Contribution financière des membres honoraires

Il est fixé une contribution financière à tous les membres honoraires de la MUDCI. Pour le
budget de l’année suivante, le montant de cette contribution est arrêté au plus tard dans le
courant du mois de décembre de l’année en cours, au vu de la situation financière
approuvée par le Conseil d’Administration.

Article 73 : Produits financiers

Les produits financiers de placements sont constitués des intérêts des dépôts de fonds
effectués par la MUDCI auprès des établissements financiers et banques conformément à la
législation en vigueur. Le placement de fonds doit faire l’objet d’une délibération préalable
au sein du Conseil d’Administration.

Article 74 : Dons et legs

Les dons et legs sont constitués de tous les biens meubles et immeubles et de tous les droits
incorporels, donnés à titre gratuit par toute personne physique ou morale et acceptés par le
Conseil d’Administration de la MUDCI qui en informe l’Assemblée Générale. L’acceptation ou
non de tous les dons et legs doit faire l’objet d’une délibération préalable au sein du Conseil
d’Administration.

Article 75 : Frais de dossiers

Les membres participants de la MUDCI sont assujettis à des frais de dossier à l’occasion de
certaines prestations dont le montant est fixé par le Conseil d’Administration. Ce montant
est prélevé en une seule fois en espèces ou à la source suivants les cas.

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Article 76 : Activités génératrices de revenus

En plus de la couverture des risques sociaux, la MUDCI peut mener des activités génératrices
de revenus. Leurs produits constituent des ressources pour la mutuelle.

CHAPITRE III : EMPLOIS

Article 77 : Composition des emplois

Les emplois de la MUDCI comprennent :

- les dépenses de prestations servies aux membres participants et à leurs ayants droit ;
- les dépenses consécutives aux engagements contractuels pris par la MUDCI;
- les dépenses nécessitées par l’activité de la mutuelle ;
- les versements faits aux structures faîtières ;
- les cotisations au Fonds National de Garantie de la mutualité sociale ;
- toutes autres dépenses de fonctionnement et d’investissement entrant dans l’objet
de la MUDCI.

CHAPITRE IV : PLACEMENT, TRANSFERT DES FONDS ET OUVERTURE DES COMPTES

Article 78 : Ouverture de comptes

Les comptes de la MUDCI sont domiciliés dans des établissements financiers agréés en Côte
d’Ivoire.

Article 79 : Condition de placement, transfert des fonds et ouverture de comptes

Le placement, le transfert des fonds et l’ouverture des comptes de la MUDCI dans un

établissement financier, doivent être autorisés par le Conseil d’Administration.

Article 80 : Modalités de placements

Les placements effectués par la MUDCI doivent, pour être conformes aux règles
prudentielles de gestion, satisfaire aux conditions de sécurité, de rendement, de liquidité et
de diversification fixées par décision du Ministre en charge de la mutualité sociale.

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 CHAPITRE V : RÈGLES PRUDENTIELLES

SECTION I : PROVISIONS TECHNIQUES

Article 81 : Provisions techniques

La MUDCI doit, à tout moment, être en mesure de pouvoir justifier de la constitution de

provisions techniques suffisantes pour le règlement intégral de ses engagements vis-à-vis
des membres participants et de leurs ayants droit.

Article 82 : Composition des provisions techniques

Les provisions techniques ci-dessus sont constituées par :

- la provision pour risques en cours destinée à couvrir les risques et les frais afférents à
la période comprise entre la date de l'inventaire et la prochaine échéance de
cotisation ;
- la provision pour prestations à payer représentant la valeur estimative des dépenses
en principal et en frais nécessaires au règlement de tous les sinistres survenus avant
la clôture de l'exercice mais non encore réglés ;
- toutes autres provisions techniques qui peuvent être fixées par les lois et règlements
en vigueur.

SECTION II : RESERVES

Article 83 : Réserves

La MUDCI doit disposer d’une marge financière de sécurité afin de se prémunir contre
certains aléas. A cet effet, il est institué des réserves dans le but d’absorber les
augmentations imprévues des dépenses de prestations et de limiter les hausses futures du
taux des cotisations. Ces réserves sont :

- la réserve légale ;
- la réserve libre.
La réserve légale est destinée à constituer un niveau de fonds propres nécessaire au calcul
de la marge de solvabilité définie par les lois et règlements en vigueur. Le niveau minimum
de la réserve légale est égal à un montant de 20 à 50% des résultats excédentaires nets de
l’exercice comptable précédent.

Des réserves libres pourront être constituées par la MUDCI sur proposition du Conseil
d’Administration et après adoption par l’Assemblée Générale.

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Article 84 : Constitution du fonds de secours divers

A chaque Assemblée Générale Ordinaire de la MUDCI, le Conseil d’Administration soumet à

l’adoption des délégués l’affectation d’un montant destiné à approvisionner le fonds de
secours divers.

SECTION III : FONDS D’ETABLISSEMENT

Article 85 : Fonds d’établissement

Un fonds d’établissement est constitué par affectation d’une partie des réserves pour
constituer un niveau de fonds propres pour le calcul de la marge de solvabilité. Le niveau de
ce fonds est déterminé conformément aux lois et règlements en vigueur.

SECTION IV : MARGE DE SOLVABILITE

Article 86 : Composition

La MUDCI doit justifier de l’existence d’une marge de solvabilité suffisante pour garantir la
continuité de ses opérations. Elle comprend :

- le fonds d’établissement ;
- les réserves légales ;
- les réserves libres ;
- les dons et legs non affectés au fonctionnement.

Article 87 : Cas de déséquilibre financier

En cas de déséquilibre financier dûment constaté par le Conseil d’Administration, celui-ci

propose, à l’Assemblée Générale, la modification du taux et/ou du montant des cotisations
ou du régime des prestations et toute mesure susceptible de redresser la situation.

SECTION V : REGLES DE GESTION ET D’EXERCICE DES ACTIVITES GENERATRICES DE

REVENUS

Article 88 : Règles d’exercice des activités génératrices de revenus

L’exercice des activités génératrices de revenus est soumis au respect scrupuleux des règles
suivantes :

- l’activité génératrice de revenu ne doit pas comporter de risques pouvant mettre en

péril l’activité d’assurance ;

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 - les opérations relevant de ces activités génératrices de revenus doivent être
comptabilisées séparément ;
- les pertes éventuelles liées à l'activité génératrice de revenus ne doivent pas être
couvertes par les cotisations d'assurance ni les réserves constituées par la MUDCI ;
- les activités envisagées doivent présenter un intérêt économique et social pour la
communauté des membres participants.

Article 89 : Gestion des activités autres que la couverture des risques sociaux

La gestion des activités autres que la couverture des risques sociaux, conformes à l’objet de
la MUDCI doit se faire sur la base du principe de cantonnement des patrimoines et de
séparation des opérations.

Les activités du même type qui sont étrangères à l’objet de la MUDCI et pour lesquelles les
prestations ne sont pas exclusivement servies aux membres, doivent être gérées selon le
principe de séparation des personnalités juridiques.

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 TITRE V : L’ADHESION A UNE STRUCTURE FAITIERE ET AU FONDS DE GARANTIE

CHAPITRE I : STRUCTURE FAITIERE

Article 90 : Conditions d’adhésion à une structure faitière

La MUDCI peut adhérer à une structure faitière ayant le même objet social. La décision
d’adhésion à une structure faitière est prise par l’Assemblée Générale

CHAPITRE II : Fonds National de Garantie

Article 91 : Conditions d’adhésion au Fonds National de Garantie

La MUDCI adhère au Fonds National de Garantie mis en place par l’Etat conformément au
Règlement n°07/2009/CM/UEMOA du 26 JUIN 2009 portant règlementation de la Mutualité
Sociale au sein de l’UEMOA.

TITRE VI : FUSION, SCISSION, DISSOLUTION ET LIQUIDATION

CHAPITRE I : FUSION

Article 92 : Conditions

La fusion de la MUDCI avec d’autres mutuelles sociales peut intervenir de deux manières :

- soit par la création d’une nouvelle entité mutualiste avec disparition des Mutuelles
Sociales qui ont fusionné ;
- soit par l’absorption d’une autre Mutuelle Sociale.

Cette fusion doit être réalisée conformément à la réglementation en vigueur.

Article 93 : Approbation du projet de fusion

Le projet de fusion doit être approuvé en Assemblée Générale Extraordinaire.

CHAPITRE II : SCISSION

Article 94 : Modalités de scission

La scission peut intervenir de deux manières :

- soit par l’éclatement de la MUDCI en plusieurs entités avec disparition de la MUDCI ;

- soit par le maintien de la MUDCI avec création d’une ou de plusieurs nouvelles
mutuelles sociales.
Cette scission doit être réalisée conformément à la réglementation en vigueur.
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Article 95 : Approbation de la scission

Le projet de scission doit être approuvé par l’Assemblée Générale Extraordinaire avec pour
quorum les trois quarts (3/4) des délégués. Si ce quorum n’est pas atteint à la première
convocation, le projet de scission est ajourné.

La décision est prise à la majorité des trois quarts (3/4) des délégués présents.

CHAPITRE III : DISSOLUTION ET LIQUIDATION

Article 96 : Modalités

La dissolution de la MUDCI ne peut être prononcée que par l’Assemblée Générale

Extraordinaire convoquée à cet effet avec pour quorum les trois quarts (3/4) des délégués. Si
ce quorum n’est pas atteint à la première convocation, le projet de dissolution est ajourné.

La décision est prise à la majorité des trois quarts (3/4) des délégués présents.

Article 97 : Gestion de l’actif et du passif

En cas de dissolution, le passif de la MUDCI sera couvert par les numéraires disponibles et le
produit de la vente des biens meubles et immeubles. L’actif net sera dévolu à une institution
sociale ivoirienne ayant le même objet.

En cas de liquidation volontaire, le liquidateur est désigné par l’Assemblée Générale.

TITRE VII : DISPOSITIONS FINALES

Article 98 : Rétroactivité des mandats

L’adoption des présents statuts est rétroactive dans la prise en compte des mandats
d’administrateur et de contrôleur déjà exercés. Ainsi tout mandat d’Administrateur ou de
Contrôleur effectué par un membre participant sous les textes antérieurs est pleinement
pris en compte dans le décompte du nombre de mandat déjà exercé.

Article 99 : Modalités d’application

Les modalités d’application des présents Statuts sont précisées dans le Règlement Intérieur.

Fait à Abidjan le 12/11/2021

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