2016 IASC Guide de monitoring de la reponse humanitaire
2016 IASC Guide de monitoring de la reponse humanitaire
2016 IASC Guide de monitoring de la reponse humanitaire
MONITORING DE
LA RÉPONSE
HUMANITAIRE
Guide
Novembre 2015
Remarque sur la terminologie : les termes « cluster » et « secteur » se rapportent à la coordination sectorielle fondée sur
l'approche de responsabilité sectorielle (« cluster ») mise en œuvre après 2005 dans le cadre de la réforme humanitaire. Dans
le présent guide, les termes « cluster », « secteur « et « sectoriel » se rapportent aux mécanismes de coordination sectorielle
régissant les interventions humanitaires, qu’il y ait ou non activation des clusters.
Ressources Résultats
EXEMPLES
Voir annexe I : terminologie, pour une définition complète de l'ensemble des termes utilisés dans la chaîne des résultats.
Le monitoring de la réponse humanitaire observe trois éléments de la chaîne des résultats : les inputs, les outputs
et les outcomes. Les inputs désignent les ressources financières, humaines et matérielles injectées dans les
projets. Les outputs se rapportent aux biens et services offerts à la population cible. Les outcomes désignent les
effets à court et moyen termes des outputs. Un outcome résulte souvent de plusieurs outputs. Les outcomes
peuvent être intrasectoriels, c'est-à-dire liés à plusieurs outputs d'un seul secteur (par exemple, un environnement
sans défécation à l'air libre) ou intersectoriels, c'est-à-dire liés à des outputs de plusieurs secteurs (par exemple,
diminution du taux d'incidence du choléra).
Objectif
L’objectif principal du monitoring de la réponse humanitaire est de mesurer les progrès accomplis envers les
objectifs stratégiques, les objectifs sectoriels et les activités énoncés dans un Plan de Réponse Humanitaire (PRH)
ou le Flash Appeal. Les informations récoltées permettent d’analyser les résultats, d'énoncer des conclusions sur
les progrès réalisés et de formuler des recommandations, le tout étant présenté dans un Rapport Périodique de
Monitoring.
L’objectif du monitoring comporte deux aspects :
1) il fournit aux acteurs humanitaires une base d’informations pour appuyer la prise de décisions pour pallier aux
défaillances, combler les lacunes et/ou adapter le PRH, ce qui contribue à améliorer l'efficacité et l'efficience de la
réponse humanitaire à court et moyen termes ;
2) il contribue à renforcer la redevabilité de la communauté humanitaire à l'égard des résultats atteints face aux
objectifs énoncés dans le PRH, vis-à-vis des populations touchées, des gouvernements locaux, des donateurs et
du grand public.
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Guide MONITORING DE LA RÉPONSE HUMANITAIRE
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Pour plus d’informations sur le HNO, consulter : http://assessments.humanitarianresponse.info/
2
Pour plus d’informations sur le Cluster Performances Monitoring, voir :
http://www.humanitarianresponse.info/en/coordination/clusters
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Pour plus d’informations sur le Operational Peer Review, voir : http://www.humanitarianresponse.info/programme-
cycle/space/page/operational-peer-review
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Pour plus d’informations sur le Inter-Agency Humanitarian Evaluation, voir
http://www.humanitarianresponse.info/en/programme-cycle/space/evaluation
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MONITORING DE LA RÉPONSE HUMANITAIRE Guide
Cela permet d’attribuer la part des résultats liée au PRH, et d’actualiser les informations relatives aux besoins, aux
activités et aux lacunes de la situation humanitaire générale.
Par exemple, si le PRH prévoit un projet de vaccination contre la rougeole et qu'une grande ONG médicale mène
également une campagne de vaccination en dehors du PRH, le cluster Santé doit observer les deux projets dans
son monitoring des résultats.
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Guide MONITORING DE LA RÉPONSE HUMANITAIRE
Pour les crises prolongées, le niveau « input » repose uniquement sur le suivi financier, puisque les ressources
humaines et matérielles en découlent.
Le niveau « projet » enregistre les résultats des projets de chaque organisation, en utilisant les indicateurs établis
au niveau du cluster.
Monitoring sur le terrain
Le niveau « cluster » compile les résultats des projets des
Le monitoring sur le terrain (Field Monitoring) vise à
organisations membres du cluster, et collecte les données
évaluer la qualité de la réponse, sa rapidité, l’accès
relatives aux indicateurs outcome attachés aux objectifs aux services, et le point de vue des populations
sectoriels. Les conclusions générales tirées des indicateurs sont affectées, en tenant compte de leur diversité. Le
analysées pour évaluer les progrès accomplis vers la réalisation monitoring sur le terrain peut se faire par le biais de
de chaque objectif sectoriel. visites sur les sites de mise en œuvre, ou à
distance. L'organisation du monitoring sur le terrain
Au niveau stratégique, le groupe de coordination inter-cluster n’entre pas dans le cadre de monitoring décrit ici, et
rassemble les données recueillies au niveau cluster (output et ne relève pas de la coordination sectorielle.
outcome) ainsi que les résultats outcome au niveau inters-
cluster, afin d'évaluer les progrès accomplis vers la réalisation Les organisations membres des clusters font
généralement du monitoring sur le terrain, mais
des objectifs stratégiques.
celles-ci sont différentes d’une organisation à l’autre
Le document « Monitoring Framework » de la réponse et gagneraient à être harmonisées. Une approche
humanitaire cohérente faciliterait le partage et la mise en
commun des informations issues du monitoring sur
Au cours de la phase de planification, la communauté le terrain et, le cas échéant, la synchronisation des
humanitaire élabore un cadre de monitoring de la réponse activités de collecte de données. Cette approche
humanitaire (Monitoring Framework), sur base des objectifs nécessite la définition d'indicateurs communs au
stratégiques, des objectifs sectoriels et des activités, avec les sein d’un cluster. Elle doit être discutée et convenue
par les membres du cluster.
indicateurs et cibles qui y correspondent, tel que stipulé dans le
PRH. Le document « Monitoring Framework » décrit dans les
grandes lignes ce qui sera suivi ; de quelle manière et à quel moment ; qui est responsable de monitorer et
analyser quoi ; quand et comment les informations relatives au monitoring seront communiquées dans des
rapports ; les principales mesures à prendre ; et les ressources nécessaires pour garantir un monitoring adéquat
de la réponse humanitaire. Tous les acteurs humanitaires devraient participer à l’élaboration et à la mise en œuvre
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MONITORING DE LA RÉPONSE HUMANITAIRE Guide
du « monitoring framework », et s’assurer d’avoir la capacité de remplir la partie du travail dont ils ont la charge. Le
document doit être préparé par le groupe de coordination inter-cluster, avec l’aide des clusters, et être approuvé
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par l'EHP, qui veillera à ce que les ressources adéquates soient allouées aux activités de monitoring .
Rôles et Responsabilités
La mise en œuvre du monitoring framework repose sur une série d'étapes, avec une charge de travail répartie de
manière équilibrée, et un engagement de l'ensemble des acteurs concernés. Voici un résumé des rôles et
responsabilités ; ceux-ci sont abordés plus en détail dans les pages suivantes.
CH et EHP
L’EHP doit s'assurer que le monitoring framework permet de mesurer pleinement la réponse humanitaire
collective priorisée, énoncée dans les objectifs stratégiques, et doit établir le calendrier de production des
rapports. L'EHP doit identifier les pistes possibles pour assurer les ressources nécessaires aux activités de
monitoring de l’ampleur souhaitée. Elle veillera à ce que les informations issues du monitoring servent à la
prise de décisions, et déterminera quand et comment les conclusions seront diffusées auprès du grand public.
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Pour plus d’information sur le Monitoring Framework voir: http://www.humanitarianresponse.info/programme-
cycle/space/document/humanitarian-response-monitoring-framework-template
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Guide MONITORING DE LA RÉPONSE HUMANITAIRE
Cette section explique les rôles et responsabilités dans les 3 phases du travail de monitoring :
Préparation
Responsabilité envers les populations affectées
Il s’agit de la préparation du Monitoring Framework, en
Les avis et les contributions des populations affectées par
même temps que le PRH. Les clusters préparent leurs
les crises doivent être intégrées dans toutes les phases du
plans de monitoring, en sélectionnant les indicateurs et Cycle de Programme Humanitaire, et peuvent être incluses
cibles attachés aux objectifs cluster et aux activités, et en dans le monitoring framework de différentes façons.
déterminant qui va les suivre, quand et comment. Le
groupe de coordination inter-cluster fait de même pour les Dans la phase de préparation, les clusters peuvent
s'assurer que les organisations communautaires prennent
indicateurs et cibles attachés aux objectifs stratégiques.
part aux discussions concernant les indicateurs et les
Le tout est présenté dans un document appelé cibles ; l’harmonisation des méthodes de monitoring ; les
« Monitoring Framework de la réponse humanitaire en mécanismes permettant aux populations affectées de
xxxx (nom du pays) », qui est soumis à l’EHP pour donner leur opinion en toute sécurité ; la fréquence et les
approbation. formats des rapports ; et l’utilisation et la publication des
informations issues du monitoring.
Les clusters et le groupe de coordination inter-cluster
Monitoring devraient sélectionner des indicateurs de résultats outcome
Il s’agit du travail de collecte, compilation et analyse des qui incluent la perspective des populations affectées et leur
diversité, ainsi que leur degré de satisfaction vis-à-vis de
données monitoring, tout au long de la mise en œuvre du l'aide apportée, notamment l'adéquation et la qualité des
PRH, selon ce qui énoncé dans le monitoring framework. biens et services.
Pour la collecte des données de monitoring, les clusters et
le groupe de coordination inter-cluster devraient, dans la
Reporting
mesure du possible, impliquer les organisations
Il s’agit de la publication de l’information issue du communautaires et les communautés locales dans les
monitoring, dans des rapports, parmi lesquels le Tableau activités de collecte sur le terrain.
de Bord Humanitaire (Humanitarian Dashboard) et le
Rapport Périodique de Monitoring (RPM) dans lequel les Les clusters et le groupe de coordination inter-cluster
informations sont analysées et présentées avec une série peuvent concevoir un plan coordonné pour la diffusion des
informations issues du monitoring vers les populations
de recommandations pour des mesures correctives. affectées ; par exemple au moyen d'annonces à la radio,
de sites Internet locaux, de débats publics, etc. permettant
de les informer de l'aide apportée et des opérations
futures.
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MONITORING DE LA RÉPONSE HUMANITAIRE Guide
Activités :
• Pour chaque objectif cluster, il faut définir une série d’activités, permettant d’atteindre l’objectif.
• Pour chaque activité, le cluster identifiera une série d'indicateurs output ainsi que les cibles associées et
baseline.
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• Une activité peut être associée à deux indicateurs avec cibles : un lié à un résultat matériel (# de kits
distribués) et un renseignant la population assistée (# de bénéficiaires).
• Le cluster doit définir les responsabilités et les fréquences de mesure de ces indicateurs output, et préparer
des outils simples, permettant aux membres du cluster de renseigner leurs résultats.
Les indicateurs liés aux objectifs et ceux liés aux activités peuvent être tirés du registre des indicateurs
humanitaires (Humanitarian Indicators Registry).
Le cluster doit veiller à ce que la diversité de la population touchée, soit reflétée de manière adéquate dans
la sélection et la définition des indicateurs et des cibles.
Si possible, le cluster devra discuter et s’accorder sur une approche harmonisée concernant le monitoring sur
le terrain, et les canaux de communication permettant aux populations touchées de s'exprimer. Cette
approche peut inclure des indicateurs harmonisés,
permettant la comparaison et le partage des données. Fonds communs
Un processus doit être mis en place pour rassembler
toutes les données recueillies au niveau cluster. Le Le Fonds central d’intervention d’urgence (CERF) et, le
cluster devra estimer les ressources nécessaires pour cas échéant, les fonds humanitaires communs dans les
pays (Country-Based Pooled Fund) sont d’importants
mener à bien les activités de monitoring.
mécanismes de financement d’activités humanitaires,
Les accords au sein du cluster, issus du processus qui s’inscrivent dans un Plan de Réponse Humanitaire.
décrit ci-dessus, seront inclus dans le Monitoring
Framework, et éventuellement dans le plan de réponse Dans le monitoring framework, il est important
d’observer dans quelle mesure les fonds communs ont
détaillé du cluster.
contribué aux résultats collectifs. Concrètement, cela
implique :
Groupe de coordination inter-cluster • Les projets soumis au financement des fonds
communs doivent s’aligner sur les objectifs
• Durant l’élaboration du PRH, trois à cinq objectifs stratégiques, les objectifs cluster, les activités, les
stratégiques sont définis. Ceux-ci donnent le cadre indicateurs, les cibles et les méthodes de monitoring,
pour l'ensemble de la planification, et pour le monitoring. tels que définis dans le PRH et dans le monitoring
Un objectif stratégique est un résultat ou un changement framework.
de haut niveau à moyen terme que la communauté • Les projets financés à l’aide de fonds communs,
humanitaire prévoit d'atteindre au cours de la période de doivent utiliser les indicateurs définis dans le PRH.
planification. • Les analyses financières (dans les rapports de
monitoring ou dans des rapports distincts) doivent
• Chaque objectif stratégique est associé à trois à cinq mentionner la part des financements totaux, issue de
indicateurs outcome avec cibles et baseline. Les fonds communs, et dans quelle mesure ceux-ci ont
indicateurs et les cibles associées doivent décrire la permis d’atteindre les résultats.
situation souhaitée pour la population affectée à la fin de • Les pages du rapport périodique de monitoring,
la période de planification. relatives aux clusters, doivent mentionner la part des
• Le groupe de coordination inter-cluster doit sélectionner financements du cluster, issue de fonds communs, et
les indicateurs outcome appropriés pour mesurer les dans quelle mesure ceux-ci ont permis d’atteindre les
progrès accomplis vers les objectifs stratégiques, et résultats du cluster, en soulignant les activités
définir les cibles pour chacun. En général, les objectifs spécifiques, et les résultats concrétisés grâce à ces
fonds.
stratégiques sont mesurés grâce à des indicateurs
outcome. Cependant, on peut recourir à des indicateurs output, identifiés par un cluster, et qui seront collectés
dans le cadre du plan de réponse de ce cluster. Il n’est pas nécessaire que chaque cluster ait un indicateur
pour chaque objectif stratégique, l’important étant que les indicateurs sélectionnés permettent d'évaluer les
progrès réalisés vers chaque objectif. Le groupe doit définir pour chaque indicateur les différents « statuts »
permettant de déterminer si il est en voie d'atteindre sa cible.
• Il faut définir les responsabilités en matière de collecte de données pour les indicateurs outcome au niveau
inter-cluster : déterminer comment les données seront recueillies, par qui et à quel moment. Ces données
peuvent être recueillies par des organisations membres de cluster, par un agent externe ou par un exercice
conjoint inter-cluster.
• Le groupe de coordination inter-cluster doit s'accorder sur les méthodes et les outils à utiliser pour l'analyse
des données recueillies au niveau inter-cluster et doit proposer un calendrier pour la publication des rapports
de monitoring. Voir plus bas la section consacrée au reporting, pour un exemple de calendrier de présentation
des rapports.
• Le groupe de coordination inter-cluster devra estimer les ressources nécessaires au travail de monitoring, et
voir comment ces activités peuvent être financées, si cela est nécessaire.
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MONITORING DE LA RÉPONSE HUMANITAIRE Guide
• Le groupe doit également identifier les obstacles éventuels au processus de monitoring (collecte de données
sur le terrain, outils d’enregistrement insuffisants, stockage des données, lacunes en capacité d'analyse,
manque de ressources pour le monitoring, etc.) et proposer des solutions pour y remédier (formation,
amélioration des outils de collecte et enregistrement des données, plaidoyer pour plus de ressources, etc.).
• Les dispositions décidées par le groupe de coordination inter-cluster seront présentées dans le document
monitoring framework, afin d'être soumis au CH / à l'EHP.
• Le travail du groupe de coordination inter-cluster pour élaborer le monitoring framework sera facilité et appuyé
par OCHA, y compris la rédaction du document monitoring framework.
Le CH et l’EHP
• Le CH et l’EHP doivent examiner et valider le document monitoring framework, y compris le calendrier pour la
publication des rapports de monitoring, tout en s'assurant de la disponibilité des ressources nécessaires à la
mise en œuvre du monitoring proposé.
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Guide MONITORING DE LA RÉPONSE HUMANITAIRE
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MONITORING DE LA RÉPONSE HUMANITAIRE Guide
2016 2017
JAN FEV MAR AVR MAI JUIN JUIL AOUT SEP OCT NOV DEC JAN
Cadre de Monitoring de
la Réponse Humanitaire
Rappo rt
Rapport Périodique de Jan-M ar Jan-Juil A nnuel
Monitoring (Jan-Dec)
Ressources nécessaires
Un monitoring framework sans ressources adéquates serait comme de bonnes intentions impossibles à réaliser.
Une le monitoring framework établi, il convient donc de s'assurer que les ressources nécessaires sont disponibles
à tous les niveaux. Voici les ressources minimum nécessaires à l'élaboration et à la mise en œuvre du monitoring :
Membres des Clusters
• Chaque organisation a son propre mécanisme de monitoring et de reporting et assure ses propres ressources.
Elle doit également participer à la collecte des résultats qui permettent de suivre les progrès de la réponse
collective. Il incombe à chaque organisation de mobiliser les ressources humaines nécessaires pour consigner
les données requises selon le format et le calendrier établis par le cluster.
Le CH et l’EHP
• Aucune ressource spécifique n'est requise au niveau du CH / de l'EHP en ce qui concerne la mise en œuvre
de leurs tâches liées au monitoring.
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Les ressources financières seront suivies par OCHA au moyen de FTS, tout au long de la crise, comptant sur tous
les acteurs pour fournir les informations relatives à leurs financements.
Les ressources matérielles doivent être suivies au cours des premières semaines de la crise car ces informations
sont essentielles aux acteurs humanitaires, et être rapportées au niveau sectoriel.
Les clusters doivent identifier un certain nombre d'indicateurs output, liés à leurs opérations ; qui seront mesurés et
compilés au niveau du cluster, en temps réel autant que possible.
OCHA rassemblera les données des clusters afin d'élaborer des rapports sur les inputs et outputs.
Reporting
Chaque contexte est différent. L'EHP doit établir rapidement son propre calendrier pour la présentation des
rapports, en précisant les types de rapports ainsi que les échéances. Le reporting sur les inputs doivent tout
d’abord être quotidiens, et avec le temps, deviendront hebdomadaires puis mensuels. Durant les premiers jours, le
rapport de situation journalier (SITREP) élaboré par OCHA avec les partenaires humanitaires constitue le meilleur
endroit pour fournir un compte-rendu quotidien et actualisé des inputs et outputs. Lorsque cela est possible, des
tableaux de bord humanitaires peuvent également être préparés, offrant un aperçu de la situation, des besoins, de
la réponse et des lacunes. Un PMR ne doit pas être préparé au cours de la première phase de l'intervention
d'urgence.
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ANNEXES
Annexe I: Terminologie
Activités Actions à prendre dans un laps de temps déterminé afin d'obtenir des résultats outputs.
Baseline Indique la situation de départ avant la mise en œuvre d’une activité. Elle est exprimée au moyen
d'une valeur définie, en rapport avec un indicateur.
Évaluation Appréciation systématique et objective d'un projet, d'un programme ou d'une politique, en cours ou
terminé, de sa conception, de sa mise en œuvre et de ses résultats. Le but est de déterminer la
pertinence et la réalisation des objectifs, l'efficience de la mise en œuvre, l’efficacité, l'impact et la
durabilité. Une évaluation devrait fournir des informations crédibles et utiles permettant d'intégrer
les leçons apprises. (source : OCDE-CAD).
Impact Les effets à long terme, positifs et négatifs, primaires et secondaires, induits par une intervention
de développement ou humanitaire, directement ou indirectement, de manière intentionnelle ou non
(source : OCDE-CAD).
Indicateur Facteur ou variable, de nature quantitative ou qualitative, qui constitue un moyen simple et fiable
de mesurer des résultats, de refléter des changements liés à une intervention, ou d'aider à
apprécier la performance d'un acteur. (source : OCDE-CAD)
Inputs Ressources financières, humaines et matérielles nécessaires pour mener à bien une intervention
(source : OCDE-CAD).
Objectifs Les résultats ou changements intermédiaires que la communauté humanitaire vise à accomplir sur
la période définie d'un PRH. Ils résument les résultats attendus de l'intervention conjointe et qui en
seront les bénéficiaires.
Outcome Les effets à court et moyen terme, probables ou atteints, des outputs d'une intervention (source :
OCDE-CAD). Les outcomes peuvent être intrasecteurs, c'est-à-dire liés à plusieurs outputs d'un
seul cluster (par exemple, élimination de la défécation à l'air libre) ou intersecteurs, c'est-à-dire liés
à plusieurs outputs de plusieurs clusters (par exemple, diminution du taux d'incidence du choléra).
Outputs Produits, biens et services, résultant d’une intervention et susceptibles d’amener des changements
relatifs à l’accomplissement d’un outcome. (source : OCDE-CAD). Le monitoring des outputs
mesure la fourniture de biens et/ou services aux populations cibles (par exemple, % de personnes
ayant besoin de tentes, qui en ont reçu).
Résultats Les output, Outcome, ou impact, (escomptés ou non, positifs et/ou négatifs) d'une intervention de
développement ou humanitaire. (source : OCDE-CAD)
Chaîne des La relations de cause à effet qui mène d'une action à l'atteinte des objectifs, commençant par les
résultats inputs, continuant par les activités, les outputs, et terminant par les outcomes et impacts, et le feed
back. (source : OCDE-CAD)
Cible Représente le résultat escompté d'une intervention au cours d'une période donnée, exprimé par
une valeur définie en rapport avec un indicateur. Elle exprime ce qui est jugé nécessaire et
réalisable, à condition que les fonds appropriés soient disponibles.
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