RAPPORT JESSICA
RAPPORT JESSICA
RAPPORT JESSICA
I. PRESENTATION……………………………………………………...
1. Historique………………………………………………………….……
2. Objet…………………………………………….………………………
3. Stature juridique……………………………………….……...……….
II. ORGANISATION…………………………………..………………...
1. Organigramme ………………………………………….……………
2. Fonctionnement ……………………………………..……….……….
DEUXIEME PARTIE : CADRE PRATIQUE DE L’ETUDE
I. DECLARATIONS D’IMPOTS…………………………………..….
1. Impôts sur les traitements et salaires ……………………………...…
2. FDFP …………………………….…………………….…...……..….
3. Taxe spéciale d’équipement ……………………………….…………
4. L’AIRSI ………………………………………………………………
DEDICACE
Nous dédions tout particulièrement ce rapport à :
A l’éternel DIEU
A mes géniteurs Monsieur et Madame ……..
A mes frères et sœurs
REMERCIEMENTS
Nous saisissons l’opportunité qui nous est offerte pour témoigner notre profonde
gratitude à l’endroit de ceux qui ont œuvré de près ou de loin à notre épanouissement
scolaire et au bon déroulement du mémoire.
Nous nous adressons en premier lieu à DIEU TOUT PUISSANT pour tous ses
bienfaits.
Puis à Monsieur…, Gérant de SCG-CGA qui nous a permis d’effectuer notre stage au
sein de cette structure.
A la famille MONTI ;
AVANT-PROPOS
Situé au cœur de Yopougon à ABIDJAN, LE GROUPE HEC/GESCOS-
FORMATION est l’un des premiers établissements du réseau international qui forme
et encadre les étudiants aussi bien que les travailleurs. Sous la direction générale de
M…………., cet établissement de renommée existe depuis … en Côte d’Ivoire et a
plus de ….. années dans le monde. Le groupe PIGIER forme des étudiants dans
différents domaines à savoir :
Finance comptabilité et gestion des entreprises
Audit comptable et contrôle de gestion
Communication et développement des marques
Réseaux et génie logiciel
Assistanat de direction
Gestion des entreprises
Marketing et communication publicitaire
La Licence Professionnelle finance comptabilité est une formation qui dure trois (03)
ans. Elle permet également à tout étudiant ayant été admis au Brevet de Technicien
Supérieur (BTS) Option FINANCE COMPTABILITE, d’approfondir ses
connaissances professionnelles acquises en intégrant la Licence 3. Elle permet
également à l’étudiant d’avoir une meilleure perception de l’environnement et des
mécanismes de fonctionnement de l’entreprise en vue d’une insertion professionnelle
plus facile.
L’obtention du diplôme de Licence Professionnelle (LP) nécessite la soutenance d’un
mémoire de fin de cycle issue d’un stage professionnel en entreprise.
SIGLES ET ABREVIATIONS
AIRSI : Acompte d’Impôt sur le Revenu du Secteur Informel
AT : Accident de Travail
CA : Chiffre d’Affaire
CM : Congé de Maternité
CN : Contribution Nationale
CR : Caisse de Retraite
PF : Prestation familiale
TA : Taxe d’Apprentissage
INTRODUCTION GENERALE
La tenue d’une comptabilité est un principe essentiel à la bonne marche de l’entreprise.
Les sociétés ont le devoir d’être en règle avec les administrations fiscales et sociales
sur leurs déclarations, les salariés à travers les livres de paie. Ce travail ne peut être
effectué par le dirigeant de l’entreprise lui-même car il nécessite des compétences
appropriées. Il faut donc embaucher un comptable mais cela peut s’avérer un peu cher
pour l’entreprise.
C’est pourquoi les entreprises ont recourt aux CGA pour la tenue de leur comptabilité.
En effet l’absence de service comptable au niveau de l’entreprise est dû à :
L’encadrement que le CGA apporte à ses entreprises consistera alors à apporter des
solutions adaptées aux besoins de l’entreprise. Parmi elle nous pouvons citer :
C’est dans ce contexte que nous tenterons d’apporter une réponse à la question
suivante :
Comment se fait l’encadrement d’une entreprise au sein d’un cabinet qui exprime le
besoin ? En d’autres termes quels sont les travaux effectués en matière comptable ?
Pour répondre à toutes ces interrogations, nous scinderons notre travail en deux
grandes parties.
En fin au dernier chapitre nous tenterons d’analyser les résultats et apporter des
solutions.
PREMIERE PARTIE :
CADRE THEORIQUE DE
L’ETUDE
I. CADRE COMPTABLE
Plusieurs définitions ont été apportées à la comptabilité, parmi celles-ci on peut noter
que la comptabilité est un système qui permet de collecter les informations financières
en vue d’informer les tiers. Pour d’autres c’est une technique d’information
quantitative décrivant en unités monétaires, l’activité et la situation de l’entreprise
ainsi que les partenaires économiques : investisseurs, banquiers, fournisseurs, clients,
personnels …
Suivant ces définitions, une mise en place d’un service comptable est obligatoire pour
assurer le bon fonctionnement de l’activité de l’entreprise.
Selon le SYSCOHADA révisé, ces principes sont classés en deux grandes familles qui
sont :
3. L’assistance comptable
En effet, elle consiste pour le prestataire, à assister le client sur son organisation
interne, le traitement des opérations comptables jusqu’à l’établissement des états
financiers. Ce type de traitement concerne les petites et moyennes entreprises (PME)
qui ne disposent pas toutes des moyens nécessaires pour mettre en place un service
comptable : dans ce cas, on assiste à une externalisation de la fonction comptable.
4. L’organisation comptable
L'organisation comptable mise en place dans l'entreprise doit satisfaire aux exigences
de régularité et de sécurité pour assurer l'authenticité des écritures de façon à ce que la
comptabilité puisse servir à la fois d'instrument de mesure des droits et obligations des
partenaires de l'entreprise, d'instrument de preuve, d'information des tiers et de gestion.
L'organisation comptable doit assurer :
Exemple :
Impôt sur le bénéfice commercial(IBIC)
Impôt sur le bénéfice non commercial(IBNC)
Contribution des patentes.
L’impôt indirect est un impôt qui se répercute sur d’autres contribuables appelés
redevables. Les impôts indirects portent essentiellement sur les dépenses.
Ce sont les droits d’entrée sur le territoire. Ils comprennent les droits de douane
proprement dits et d’autres taxes additionnelles telles que la taxe spécifique, la taxe à
l’importation, la TVA à l’importation.
Sont soumises à la taxe forfaitaire des petits commerçants et artisans, les personnes qui
réalisent un chiffre d’affaires inférieur à 5 000 000 F.
Personnes physiques ou morales dont le chiffre d’affaires annuel, toutes taxes incluses,
est compris entre 5 000 000 et 50 000 000 F.
Personnes physiques ou morales dont le chiffre d’affaires annuel, toutes taxes incluses,
est compris entre 50 000 000 et 150 000 000 F.
Personnes physiques ou morales dont le chiffre d’affaires annuel, toutes taxes incluses,
excède 150 000 000 F.
I. ENTREPRISE CIBLE
1. Présentation
Située à Cocody, NISSI VOYAGES ET TOURISME est une agence de voyage créée
en 2017 avec pour activité la billetterie, les visites touristique, la location de véhicule,
organisation des colonies de voyages.
2. Caractéristiques de l’entreprise
Fiscal : Immatriculée à la DGI sous NCC :1667 345 C elle est au régime du réel
simplifié d’imposition elle est donc tenue d’effectuer ses déclarations de façon
trimestrielle et d’effectuer les paiements au plus tard le 15 du mois suivant la fin du
trimestre. Vue son activité elle est soumise aux déclarations d’impôt suivant : TDT ;
ITS ; FDFP ; TSE ; PATENTE ; IBIC/IMF
Social : avec 4 salariés, elle est immatriculée à la CNPS sous le numéro de sécurité
social 565091 elle est tenue de souscrire à ses déclarations au plus tard le 15 du mois
suivant la fin du trimestre et de déposer sa DISA/DASC au plus tard le 31 mars de
l’année suivante.
1. L’observation physique
L’observation physique permet de faire un examen physique des activités menées dans
l’entreprise. La visite d’ensemble de l’entreprise se fait en vue d’appréhender la nature
de l’activité, les moyens de mise en œuvre, les méthodes d’organisation et le climat de
l’entreprise. Elle permet aussi d’examiner la réalité d’un actif précis (immobilisation,
les espèces en caisse, les créances …)
2. L’entretien
Il va nous permettre d’avoir une discussion pendant un temps avec les différents
responsables dans le but d’obtenir des informations précises sur l’entreprise, les
différentes activités menées et tout ce qui nous permettra de pouvoir mener à bien
notre travail. On s’appuie également sur les entretiens avec les employés de
l’entreprise
3. La revue documentaire
Notre revue documentaire s’est faite essentiellement sur la base des mémoires
précédents et des dossiers des clients. Quant à l’analyse documentaire, elle a porté sur
la base du manuel de procédure, des rapports de mission, des rapports d’activité et le
dossier de l’entreprise.
I. PRESENTATION
1. Historique
La SCG (Société de Comptabilité et Gestion) a été créée le 1 er avril 2003 par la volonté
de M. KONE Bassoma, comptable à l’Ordre des Experts Comptables. Actionnaire
majoritaire il décide de transformer son cabinet précédemment personne physique en
personne morale.
le SCGA a été agrée par arrêté N°264 MEF/DGI du 09 Septembre 2003 pour exercer
entant que Centre de Gestion Agrée.
2. Objectif
La Société a pour objectif l’assistance en matière de gestion financière, comptable,
juridique et fiscale des PME et PMI éligible à l’impôt synthétique et au régime
simplifié d’imposition.
3. Statut juridique
La SCG CGA est une société est une SARL, soumise au régime du réel normal. Elle a
un Capital Social de 5 000 000 F CFA.
Autres information sur la société :
Siège social : Yopougon Port-Bouet 2 (Rue cité Novalim non loin de la
mosquée KOUDOUSS
Adresse postale : 11 BP 1475 Abidjan 11
Compte contribuable : 030 8790 F
Registre de comme : N°7570
Téléphone : 23 46 05 21
II. ORGANISATION
1. Organigramme
DIRECTION
SECRETARIAT
COMMERCIAUX COMPTABLES
2. Fonctionnement
La direction
Le secrétariat
La SCG CGA est assuré par une secrétaire. Elle est chargée de l’accueil des clients, de
la réception des appels téléphoniques, des traitements et de la rédaction des textes.
La division commerciale
Elle est chargée de faire la promotion des services de l’entreprise. Tout ça à travers les
études de marchés, la réalisation de la prospection et l’élaboration des actions
commerciales adaptées.
La division comptable
Elle est chargée de contrôler la comptabilité pratiquée dans la société. Elle organise,
oriente les travaux dans la légalité du droit fiscal et comptable et conduit les missions
d’audit.
DEUXIEME PARTIE :
CADRE PRATIQUE DE L’ETUDE
Une pièce comptable peut être définie comme un document justificatif permettant à la
comptabilité l’enregistrement de l’opération. Elle matérialise les faits et actes de la
société vis-à-vis des tiers.
Elle constitue donc pour la société, un moyen de preuve sur le plan fiscal, comptable,
administratif et commercial. C’est pourquoi, elle doit comporter des informations
capitales, telles que les suivantes :
Toutes les pièces comptables font l’objet de classement nécessaire pour faciliter le
traitement. Il est donc conseiller aux entreprises d’avoir une bonne conservation des
documents. Si ce n’est pas le cas on procède à une mise en place d’un système de
conservation des archives qui se déroule en trois étapes comme suit :
Après avoir regroupé les pièces par nature, il faut les ranger par période de traitement.
On assiste à un rangement des pièces par mois et le traitement par la suite
3. La création de dossier
Après le classement des dossiers on procède à une création de dossier numérique pour
informatiser le traitement des opérations. Les étapes à suivre sont les suivantes :
Fichiers -Commissions -bulletin de paie -Trimestre 2 -Trimestre 2 -chèques émis -emprunts -saisie par lot
-Trimestre 4 -Trimestre 4
1013000 Capital
1310000 Résultat net bénéfice
24410000 Matériel de bureau
28441000 Amortissement du matériel de bureau
3. Les imputations
L’entreprise étant au RSI, elle est ténue de souscrire à ses déclarations au plus
tard le 15 du mois suivant la fin du trimestre. Notre mission est donc de collecter
toutes les pièces nécessaires à l’élaboration de ces déclarations afin de respecter
le délai prescrit par la DGI. Compte tenu de l’activité de l’entreprise elle est
tenue de souscrire aux déclarations suivantes : La TDT, L’ITS, FDFP, TSE
(Voir annexe 7)
TDT = CA HT x 1,5 %
TDT = CA HT x 1,5%
= 6 530 483 x 1,5%
TDT = 97 957
C’est un impôt cédulaire retenu à la source sur le salaire brut. Le montant net du
revenu imposable est le total des rémunérations déduction faite d’un abattement
forfaitaire de 20%.(Voir annexe 8)
Elle est retenue dans le même titre que l’IS Cette imposition suivant un barème
dégressif (Voir annexe 8). L’assiette de calcul ou de base taxable est telle que :
Le revenu imposable ou base IGR est tel que : R=[80% x SBI-(IS+CN)] x 85%
3. FDFP
TA (Taxe d’apprentissage)
NB : le taux normal est de 1,2%. La cotisation aux taux de 0,6% est due chaque
trimestre et l’autre portion doit servi au financement direct au profit de ses
propres employés des actions de formation agréé par le comité de gestion du
FDFP.
(Voir annexe 9)
Application
Avec une masse salariale brute mensuelle de 615 573 restée contant depuis
janvier calculons les taxes FDFP pour la déclaration du 2e trimestre.
L’entreprise étant au RSI elle est donc tenue de souscrire à cette déclaration. Vu
l’activité de l’entreprise nous retiendrons comme chiffre d’affaire les
commissions perçues sur toutes les opérations. (Voir annexe 10)
TSE = CA HT x 0,10%
= 6 530 483 x 0,10%
TSE = 6 530
des états complémentaires (état 301 ; état 302) qui accompagne les états
financiers.
Après l’élaboration du contrat de travail dans les jours qui suivent, nous
entamons les démarches nécessaires pour l’immatriculation du travailleur à la
CNPS. Cette déclaration a pour but de garantir la sécurité sociale de celui-ci. Il
est donc indispensable que tout le personnel de l’entreprise quel que soit sa
3. Les cotisations
l’employeur par personne à charge dans une limite de 8 personne y compris sois
même.
La prestation familiale
PF = Salaire brut social x 5%
L’assurance maternité
AM = Salaire brut social x 0,75%
L’accident de travail/ maladie professionnelle
AT/MP = Salaire brut social x 3%
La caisse de retraite à la charge l’employeur
CR EMPLOYEUR = Salaire brut social x 6,7%
La couverture maladie universelle
CMU = 500 x nombre de part
Couverture maladie
500 nombre de personne à charge
universelle
C’est un contrôle qui consiste à s’assurer que le solde du compte caisse est
positif ou nul. Si une anomalie est constatée il est nécessaire d’en rechercher les
causes à l’aide des pièces justificatives en fin de pouvoir rectifier le solde de la
caisse. Pour faciliter la tenue de la caisse il donc indispensable d’utiliser les bons
de caisse (document autorisant et retraçant tous mouvements d’entrées ou sortie
en caisse) qui doivent être enregistrés au jour le jour par la suite procédé à un
Les créances détenues sur les clients et les dettes vis-à-vis des fournisseurs sont
enregistrées dans des comptes individuels. Ce contrôle consiste à rapprocher :
Ce contrôle peut se faire par pointage des montants au débit puis au crédit des
comptes de tiers ou par l’affectation d’une lettre pour le montant à rapprocher. Il
peut se faire sur les montants soit sur les références des documents de bases.
Une balance des tiers ou auxiliaire est un état comptable qui permet de détailler
un compte de tiers. La balance auxiliaire concerne donc principalement les
comptes clients (comptes 411) et les comptes fournisseurs (comptes 401).
Une balance auxiliaire est indispensable pour suivre au plus près toutes les
opérations avec chacun des tiers, clients ou fournisseurs. À tout moment, il est
possible de repérer les factures qui ne sont pas encore éditées, les factures qui ne
sont pas encore réglées, les factures qui ne sont pas encore encaissées ainsi que
les erreurs de saisie
La balance auxiliaire est donc un outil comptable qui permet aux entreprises de
gagner du temps et d'améliorer la gestion des relations avec les clients et les
fournisseurs.
3. Le grand livre
Le grand livre ou livre de comptes est un journal comptable qui permet de voir
la situation d’une entreprise dans sa globalité. Il sert précisément à
l’enregistrement de la totalité des transactions financières. Ces transactions
financières sont détaillées et regroupées dans le grand livre par classes de
comptes, selon le plan comptable de l’entreprise.
Avant que les transactions soient transférées et classés dans le grand livre, elles
doivent d’abord être enregistrées dans des journaux comptables. Les journaux
comptables utilisés (journal des achats, journal des ventes, journal de banque,
journal de caisse etc.) ne sont pas tous les mêmes selon le type d’entreprise. Il
est obligatoire toutefois d’avoir un journal général dans lequel tous les journaux
sont centralisés. Le fait de recenser et catégoriser toutes les entrées et les sorties
d’argent dans les livres comptables s’appelle la tenue de livres.
Date
Description
Un bilan qui retrace à une date donnée état du patrimoine. Il tient comptes
des éléments de la classe 1 à 5 ;
Des notes annexes qui sont composées d’une suite de tableau dont l’objet
est d’expliquer le contenu du bilan et du compte de résultat.
Toutes assistances apportées à une entreprise passent d’abord par une bonne
connaissance de l’entreprise et certaines études pour adapter l’assistance aux
besoins de l’entreprise dans le but de satisfaire sa clientèle. Dans la pratique elle
présente des forces mais souvent des faiblesses.
A travers notre analyse nous pourrons montrer ces forces et faiblesses nous
permettant de formuler des recommandations.
I. LES FORCES
Avec cette application, les frais du personnel sont traités de façon automatique
avec le calcul des retenues fiscales et sociales et de la rémunération nette. Il
permet également de réduire les marges erreurs.
Avec un réseau intranet tous les travaux électroniques de l’entreprise sont suivis
par le responsable comptable et l‘administrateur pour réduire les marges
d’erreurs. Il sait aussi au stockage des informations sans avoir à passer par les
supports USB et autres.
Travaux réalisés
La fiche de notation
Malgré ses forces, nous rencontrons certaine difficulté dans le traitement des
opérations.
Chaque assistant impute directement sur les pièces reçues des clients alors que
cela aurait pu être fait sur des fiches d’imputation ou à l’aide de tampons pour
marquer les numéros de comptes ou numéros de pièces
Nous avons constaté une absence de travaux collectif au niveau des assistants ce
qui fait que chacun est seulement concentré sur son portefeuille. En l’absence
d’un assistant, tous ses travaux sont en suspension vu qu’il est le seul à maitriser
son dossier. Ce qui entraine un retard et le non-respect des délais.
A ce niveau nous notons une mauvaise conservation des documents ce qui rend
difficile la recherche de documents lors des contrôles.
Il faut noter que les ordinateurs sont usés et se plantent parfois en cours de
travail ce qui nécessite un redémarrage de tout le système ce qui conduit parfois
à la perte de certaines données.
Il faut instaurer la procédure d’imputation des pièces avant de les enregistrer sur
le logiciel de comptabilité. Toutes imputations quelle que soit la nature de
l’opération, doit faire l’objet de validation par le chef de service comptabilité
avant la saisie sur SAGE 100 COMPTABILITE.
Chaque assistant est tenu de gérer son dossier correctement. Ce travail doit
souvent se faire avec l’aide des autres assistants. Chaque assistant doit avoir des
connaissances sur le traitement des dossiers de l’autre pour assurer la continuité
du travail dans le but de respecter les délais en cas d’absence de l’un.
Concernant la concurrence
CONCLUSION GENERALE
Au terme de notre analyse, force est de reconnaitre que l'assistance apportée à
NISSI VOYAGE s’étend à trois niveaux à savoir le volet comptable, fiscal et
social. Elle s’adapte également à l’activité de l’entreprise pour un meilleur suivi.
L’analyse des travaux effectués par le cabinet nous a permis de déceler quelques
faiblesses auxquelles nous avons faire des suggestions pour une amélioration.
Nous souhaitons que ses recommandations soit en prises en compte pour les
autres assistances pour une meilleure qualité des services.
En sommes il faut retenir que toute entreprise quelle que soit sa taille doit tenir
une comptabilité dans le respect des règles comptables, fiscales et sociales. Sa
tenue doit se faire à base de support tel que les pièces comptables. C’est dans ce
sens qu’interviennent les cabinets comptables pour assister les entreprises
n’ayant pas de service comptable.
ANNEXES
ANNEXE 1 : déclaration au fin d’immatriculation / CNPS