RAPPORT JESSICA

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L’encadrement comptable d’une PME dans un centre de gestion agréé

TABLE DES MATIERES


DEDICACE …………………………………………..…….
REMERCIEMENTS……………………………………….
AVANT-PROPOS………………………………...………...
SIGLES ET ABREVIATIONS………………...…………..
TABLEAUX ………………………………………………..
INTRODUCTION GENERALE………..…………………
PREMIERE PARTIE : CADRE THEORIQUE DE L’ETUDE
ET METHODOLOGIQUE

CHAPITRE I : APPROCHE THEORIQUE ……..………………………...

I. CADRE COMPTABLE ……………………..…………………..……..


1. Définition et objectif de la comptabilité……..……………………….…
2. Les principes comptables …………………………………………….…
3. L’encadrement comptable …..…..…………..…………………………
4. L’organisation comptable………………………………………………
II. CADRE FISCAL ……………...………………………………………
1. Les différents types d’impôts …………………………………………..
2. Les différents régimes d’imposition ……………………………………
3. Délais de paiement de l’impôt ………………………………………….

CHAPITRE II : APPROCHE METHODOLOGIQUE ……….…………..

I. ENTREPRISE CIBLE ……………………………...……………….…


1. Présentation ………………………………………………………….…
2. Caractéristique de l’entreprise ……………………………………….…
II. TECHNIQUE DE COLLECTE DES DONNEES ……………………..

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1. L’observation physique ………………………………………………...


2. L’entretien ……………………………………………………………...
3. La revue documentaire …………………………………………………
CHAPITRE III : PRESENTATION DU CABINET ……………………...

I. PRESENTATION……………………………………………………...
1. Historique………………………………………………………….……
2. Objet…………………………………………….………………………
3. Stature juridique……………………………………….……...……….
II. ORGANISATION…………………………………..………………...
1. Organigramme ………………………………………….……………
2. Fonctionnement ……………………………………..……….……….
DEUXIEME PARTIE : CADRE PRATIQUE DE L’ETUDE

CHAPITRE I : LES TRAVAUX COMPTABLE …………….….……..

I. LA COLLECTE DES PIECES COMPTABLES …………….……....


1. Les pièces comptables ……………………………………….…..…...
2. Le classement des pièces …………………………………….….........
3. La création des dossiers …………………………………….……...…
II. LE TRAITEMENT DES PIECES ………………………….…...……
1. Création du plan comptable ………………………………..…..…….
2. La création des journaux ………………………………….………….
3. Les imputations ………………………………………………………
4. Les saisies sur sage 100 comptabilité ………………………………..
CHAPITRE II : LES DECLARATION D’IMPOTS ET CNPS……..…..

I. DECLARATIONS D’IMPOTS…………………………………..….
1. Impôts sur les traitements et salaires ……………………………...…
2. FDFP …………………………….…………………….…...……..….
3. Taxe spéciale d’équipement ……………………………….…………
4. L’AIRSI ………………………………………………………………

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II. DECLARATIONS CNPS…………………………………….………..


1. Immatriculation de l’entreprise ……………………………………….
2. Déclaration des travailleurs …………..……………………………….
3. Les cotisations ……………………………………………………….…

CHAPITRE III : LES TRAVAUX DE FIN D’EXERCICE……………..

I. LES TRAVAUX DE CONTROLES ………………………………...

1. Inventaires des immobilisations ……………………………………….


2. Le contrôle du comptes caisse …………………………………………
3. Le contrôle du compte banque ………………………………………..
4. Inventaires des du stock ……………………………………………….

II. LES ETATS DE FIN DE PERIODE ……………………………

1. La balance des comptes …………………………………………….


2. La balance des tiers ………………………………………………..
3. Le grand livre ……………………………………………………….
4. Les états financiers ………………………………………………….

CHAPITRE V : ANALYSE ET SUGGESTIONS ……………………..

I. LES FORCES ……………………………………………………...


II. LES FAIBLESSES ……………………………………………...
III. LES SUGGESTIONS …………..……………..……….………
CONCLUSION GENERALE ……….………………
ANNEXES ………………………………………….....
BIBLIOGRAPHIE ………………………………...

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DEDICACE
Nous dédions tout particulièrement ce rapport à :

 A l’éternel DIEU
 A mes géniteurs Monsieur et Madame ……..
 A mes frères et sœurs

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REMERCIEMENTS
Nous saisissons l’opportunité qui nous est offerte pour témoigner notre profonde
gratitude à l’endroit de ceux qui ont œuvré de près ou de loin à notre épanouissement
scolaire et au bon déroulement du mémoire.

Nous nous adressons en premier lieu à DIEU TOUT PUISSANT pour tous ses
bienfaits.
Puis à Monsieur…, Gérant de SCG-CGA qui nous a permis d’effectuer notre stage au
sein de cette structure.

A Monsieur YAPI, mon professeur encadreur ;

A la famille MONTI ;

Enfin je voudrais remercier Monsieur DACOURI Jean-Michel pour son encadrement,


mes professeurs, amis, et tout le personnel de GECOS-FORMATION.

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AVANT-PROPOS
Situé au cœur de Yopougon à ABIDJAN, LE GROUPE HEC/GESCOS-
FORMATION est l’un des premiers établissements du réseau international qui forme
et encadre les étudiants aussi bien que les travailleurs. Sous la direction générale de
M…………., cet établissement de renommée existe depuis … en Côte d’Ivoire et a
plus de ….. années dans le monde. Le groupe PIGIER forme des étudiants dans
différents domaines à savoir :
 Finance comptabilité et gestion des entreprises
 Audit comptable et contrôle de gestion
 Communication et développement des marques
 Réseaux et génie logiciel
 Assistanat de direction
 Gestion des entreprises
 Marketing et communication publicitaire
La Licence Professionnelle finance comptabilité est une formation qui dure trois (03)
ans. Elle permet également à tout étudiant ayant été admis au Brevet de Technicien
Supérieur (BTS) Option FINANCE COMPTABILITE, d’approfondir ses
connaissances professionnelles acquises en intégrant la Licence 3. Elle permet
également à l’étudiant d’avoir une meilleure perception de l’environnement et des
mécanismes de fonctionnement de l’entreprise en vue d’une insertion professionnelle
plus facile.
L’obtention du diplôme de Licence Professionnelle (LP) nécessite la soutenance d’un
mémoire de fin de cycle issue d’un stage professionnel en entreprise.

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SIGLES ET ABREVIATIONS
AIRSI : Acompte d’Impôt sur le Revenu du Secteur Informel

AT : Accident de Travail

CA : Chiffre d’Affaire

CA HT : Chiffre d’Affaire Hors Taxe

CA TTC : Chiffre d’Affaire Toute Taxe Comprise

CGA : Centre de Gestion Agréé

CGI : Code Général des Impôts

CM : Congé de Maternité

CN : Contribution Nationale

CNPS : Caisse Nationale de Prévoyance Sociale

CR : Caisse de Retraite

DASC : Déclaration Annuelle Salaires et Cotisations

DCA : Droit sur le Chiffre d’Affaire

DGE : Direction des Grandes Entreprises

DGI : Direction Générale des Impôts

DISA : Déclaration Individuelle des Salaires Annuels

DVL : Droit sur la Valeur Locative

FDFP : Fonds de Développement et de la Formation Professionnelle

IBIC : impôt sur les bénéfices Industriel et commerciaux

IGR : Impôt Général sur le Revenu

IMF : Impôt Minimum Forfaitaire

IS : Impôt sur Salaire

ITS : Impôt sur le Traitement et Salaire

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PF : Prestation familiale

PME : Petite et Moyenne Entreprise

RNI : Réel Normal d’Imposition

RSI : Régime Simplifié d’Imposition

SBI : Salaire brut imposable

SCG : Société de Comptabilité et de Gestion

SYSCOHADA : Système Comptable pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des


Affaires

TA : Taxe d’Apprentissage

TFC : Taxe à la formation professionnelle et continue

TSE : Taxe spéciale d’équipement

TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée

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INTRODUCTION GENERALE
La tenue d’une comptabilité est un principe essentiel à la bonne marche de l’entreprise.
Les sociétés ont le devoir d’être en règle avec les administrations fiscales et sociales
sur leurs déclarations, les salariés à travers les livres de paie. Ce travail ne peut être
effectué par le dirigeant de l’entreprise lui-même car il nécessite des compétences
appropriées. Il faut donc embaucher un comptable mais cela peut s’avérer un peu cher
pour l’entreprise.

C’est pourquoi les entreprises ont recourt aux CGA pour la tenue de leur comptabilité.
En effet l’absence de service comptable au niveau de l’entreprise est dû à :

 L’ignorance de l’utilité de la comptabilité par les dirigeants de l’entreprise ;


 L’inexistence de compétence en interne ;
 L’insuffisance de ressources pour la mise en place d’un service comptable ;
 L’absence de culture fiscale.

Cela peut avoir des conséquences pour l’entreprise :

 Non-respect des règles comptables et fiscales ;


 Absence de procédure comptable et fiscale ;
 Mauvaise organisation de l’entreprise ;
 Les fraudes comptables et fiscales ;
 Retard dans l’établissement des déclarations fiscales et sociales

L’encadrement que le CGA apporte à ses entreprises consistera alors à apporter des
solutions adaptées aux besoins de l’entreprise. Parmi elle nous pouvons citer :

 L’amélioration du système d’information ;


 La réduction des coûts de la fonction comptable ;
 La sensibilisation au civisme fiscal ;

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 L’établissement des déclarations d’impôts et cotisation à la CNPS dans les


délais;
 L’établissement des documents administratif

C’est dans ce contexte que nous tenterons d’apporter une réponse à la question
suivante :

Comment se fait l’encadrement d’une entreprise au sein d’un cabinet qui exprime le
besoin ? En d’autres termes quels sont les travaux effectués en matière comptable ?

Nous étudierons la réponse à ces questions dans le thème suivant : ’’ l’encadrement


comptable d’une PME dans un Centre de Gestion Agréé.

L’objectif principal de ce travail est de présenter les différents travaux effectués au


niveau de l’encadrement. En plus, ce travail nous permettra avant tout d’approfondir
nos connaissances théoriques à travers les données traitées dans l’entreprise. De même,
tout en découvrant le monde professionnel, Il nous offre l’occasion de mieux cerner les
différents travaux d’encadrement.

Pour répondre à toutes ces interrogations, nous scinderons notre travail en deux
grandes parties.

Dans la première partie nous présenterons notre approche théorique à travers 3


chapitres :

 Le premier chapitre sera consacré au volet théorique ;


 Le deuxième à l’approche méthodologique ;
 Le premier chapitre sera consacré à la présentation du cabinet.

La seconde partie présentera le cadre pratique de l’étude à travers 4 chapitres :

 Le premier consacré aux au travaux comptable ;


 Les déclarations d’impôts ;
 Les travaux de fin d’exercices ;

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 En fin au dernier chapitre nous tenterons d’analyser les résultats et apporter des
solutions.

PREMIERE PARTIE :
CADRE THEORIQUE DE
L’ETUDE

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CHAPITRE I: APPROCHE THEORIQUE DE L’ETUDE

I. CADRE COMPTABLE

1. Définition et objectif de la comptabilité

Plusieurs définitions ont été apportées à la comptabilité, parmi celles-ci on peut noter
que la comptabilité est un système qui permet de collecter les informations financières
en vue d’informer les tiers. Pour d’autres c’est une technique d’information
quantitative décrivant en unités monétaires, l’activité et la situation de l’entreprise
ainsi que les partenaires économiques : investisseurs, banquiers, fournisseurs, clients,
personnels …

Suivant ces définitions, une mise en place d’un service comptable est obligatoire pour
assurer le bon fonctionnement de l’activité de l’entreprise.

Sa finalité est de produire les états financiers qui comprennent :

 Un bilan à une date donnée, état du patrimoine ;


 Un compte de résultat, résumé de l’activité de l’entreprise sur une période
donnée qui permet d’expliquer la formation du résultat en récapitulant les
revenus de l’exercice (produits), sources d’enrichissement et les coûts (sources
d’appauvrissement ;
 Un tableau de flux de trésorerie qui retrace les mouvements entrée ou sortie de
liquidité de l’exercice ;
 Des notes annexes qui sont composées d’une suite de tableau dont l’objet est
d’expliquer le contenu du bilan et du compte de résultat.

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2. Les principes comptables

Selon le SYSCOHADA révisé, ces principes sont classés en deux grandes familles qui
sont :

 Les postulats comptables :


 Le postulat de l’entité : Le patrimoine de l’entité doit être distingué du
patrimoine des propriétaires ;
 Le postulat de la comptabilité d’engagement : les opérations sont
comptabilisées dès leurs réalisations sans attendre leurs dénouements ;
 Le postulat de la spécialisation des exercices : les produits et les charges
doivent être rattachés à l’exercice concerné ;
 Le postulat de la permanence des méthodes ;
 Le postulat de la prééminence de la réalité économique sur l’apparence
juridique.
 Les conventions comptables
 La convention du coût historique ;
 La convention de l’intangibilité du bilan ;
 La convention de prudence ;
 La convention de la régularité et de la transparence ;
 La convention de l’importance significative.

3. L’assistance comptable

Bien qu’étant très utilisée, l’assistance comptable ou l’externalisation chez le client


n’est pas très bien compris par tous et souvent confondu avec la sous-traitance.
L’externalisation comptable et financière consiste à transférer à un prestataire externe

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tout ou une partie des tâches de la fonction administrative, financière ou comptable


dans le cadre d’un contrat de prestation.

En effet, elle consiste pour le prestataire, à assister le client sur son organisation
interne, le traitement des opérations comptables jusqu’à l’établissement des états
financiers. Ce type de traitement concerne les petites et moyennes entreprises (PME)
qui ne disposent pas toutes des moyens nécessaires pour mettre en place un service
comptable : dans ce cas, on assiste à une externalisation de la fonction comptable.

4. L’organisation comptable

L'organisation comptable mise en place dans l'entreprise doit satisfaire aux exigences
de régularité et de sécurité pour assurer l'authenticité des écritures de façon à ce que la
comptabilité puisse servir à la fois d'instrument de mesure des droits et obligations des
partenaires de l'entreprise, d'instrument de preuve, d'information des tiers et de gestion.
L'organisation comptable doit assurer :

 un enregistrement exhaustif, au jour le jour, et sans retard des informations de


base ;
 le traitement en temps opportun des données enregistrées ;
 la mise à la disposition des utilisateurs des documents requis dans les délais
légaux fixés pour leur délivrance

Pour maintenir la continuité dans le temps de l'accès à l'information, toute entreprise


établit une documentation décrivant les procédures et l'organisation comptable.
Cette documentation est conservée aussi longtemps qu'est exigée la présentation des
états financiers successifs auxquels elle se rapporte.

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II. LES DISPOSITIONS FISCALES

1. Les différents types d’impôts

Les impôts directs

Un impôt direct est un impôt supporté définitivement par le contribuable. C’est un


impôt assis sur des données constantes (salaires, bénéfices…)

Exemple :
 Impôt sur le bénéfice commercial(IBIC)
 Impôt sur le bénéfice non commercial(IBNC)
 Contribution des patentes.

Les impôts indirects

L’impôt indirect est un impôt qui se répercute sur d’autres contribuables appelés
redevables. Les impôts indirects portent essentiellement sur les dépenses.

Exemple : La TVA, L’AIRSI

Les droits de douanes

Ce sont les droits d’entrée sur le territoire. Ils comprennent les droits de douane
proprement dits et d’autres taxes additionnelles telles que la taxe spécifique, la taxe à
l’importation, la TVA à l’importation.

2. Les différents régimes d’imposition


 La taxe forfaitaire des petits commerçants et artisans :

Sont soumises à la taxe forfaitaire des petits commerçants et artisans, les personnes qui
réalisent un chiffre d’affaires inférieur à 5 000 000 F.

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 Le régime de l’impôt synthétique :

Personnes physiques ou morales dont le chiffre d’affaires annuel, toutes taxes incluses,
est compris entre 5 000 000 et 50 000 000 F.

 Le régime du bénéfice réel simplifié :

Personnes physiques ou morales dont le chiffre d’affaires annuel, toutes taxes incluses,
est compris entre 50 000 000 et 150 000 000 F.

 Le régime du bénéfice réel normal :

Personnes physiques ou morales dont le chiffre d’affaires annuel, toutes taxes incluses,
excède 150 000 000 F.

3. Délais de paiement de l’impôt

Les contribuables soumis au régime du réel normal d’imposition effectuent leur


déclaration de façon mensuelle et celle du réel simplifié d’imposition de façon
trimestrielle et acquittent leurs impôts comme suit :
Pour les entreprises relevant de la DGE
 Au plus tard le 10 du mois pour les entreprises industrielles, pétrolières et
minières ;
 Au plus tard le 15 du mois pour les entreprises commerciales ;
 Au plus tard le 20 du mois pour les entreprises de prestations de services.
Pour les contribuables qui ne relèvent pas de la DGE, au plus tard le 15 du mois.

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CHAPITRE II : APPROCHE METHODOLOGIQUE

I. ENTREPRISE CIBLE

1. Présentation

Située à Cocody, NISSI VOYAGES ET TOURISME est une agence de voyage créée
en 2017 avec pour activité la billetterie, les visites touristique, la location de véhicule,
organisation des colonies de voyages.

2. Caractéristiques de l’entreprise

Statut juridique : SARLU

Fiscal : Immatriculée à la DGI sous NCC :1667 345 C elle est au régime du réel
simplifié d’imposition elle est donc tenue d’effectuer ses déclarations de façon
trimestrielle et d’effectuer les paiements au plus tard le 15 du mois suivant la fin du
trimestre. Vue son activité elle est soumise aux déclarations d’impôt suivant : TDT ;
ITS ; FDFP ; TSE ; PATENTE ; IBIC/IMF

Social : avec 4 salariés, elle est immatriculée à la CNPS sous le numéro de sécurité
social 565091 elle est tenue de souscrire à ses déclarations au plus tard le 15 du mois
suivant la fin du trimestre et de déposer sa DISA/DASC au plus tard le 31 mars de
l’année suivante.

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II. TECHNIQUE DE COLLECTE DES DONNEES

1. L’observation physique

L’observation physique permet de faire un examen physique des activités menées dans
l’entreprise. La visite d’ensemble de l’entreprise se fait en vue d’appréhender la nature
de l’activité, les moyens de mise en œuvre, les méthodes d’organisation et le climat de
l’entreprise. Elle permet aussi d’examiner la réalité d’un actif précis (immobilisation,
les espèces en caisse, les créances …)

2. L’entretien

Il va nous permettre d’avoir une discussion pendant un temps avec les différents
responsables dans le but d’obtenir des informations précises sur l’entreprise, les
différentes activités menées et tout ce qui nous permettra de pouvoir mener à bien
notre travail. On s’appuie également sur les entretiens avec les employés de
l’entreprise

3. La revue documentaire

Notre revue documentaire s’est faite essentiellement sur la base des mémoires
précédents et des dossiers des clients. Quant à l’analyse documentaire, elle a porté sur
la base du manuel de procédure, des rapports de mission, des rapports d’activité et le
dossier de l’entreprise.

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CHAPITRE III : PRESENTATION ETORGANISATION


DE LA STRUCTURE D’ACCUEIL

I. PRESENTATION

1. Historique

La SCG (Société de Comptabilité et Gestion) a été créée le 1 er avril 2003 par la volonté
de M. KONE Bassoma, comptable à l’Ordre des Experts Comptables. Actionnaire
majoritaire il décide de transformer son cabinet précédemment personne physique en
personne morale.
le SCGA a été agrée par arrêté N°264 MEF/DGI du 09 Septembre 2003 pour exercer
entant que Centre de Gestion Agrée.
2. Objectif
La Société a pour objectif l’assistance en matière de gestion financière, comptable,
juridique et fiscale des PME et PMI éligible à l’impôt synthétique et au régime
simplifié d’imposition.
3. Statut juridique
La SCG CGA est une société est une SARL, soumise au régime du réel normal. Elle a
un Capital Social de 5 000 000 F CFA.
Autres information sur la société :
Siège social : Yopougon Port-Bouet 2 (Rue cité Novalim non loin de la
mosquée KOUDOUSS
Adresse postale : 11 BP 1475 Abidjan 11
Compte contribuable : 030 8790 F
Registre de comme : N°7570
Téléphone : 23 46 05 21

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II. ORGANISATION
1. Organigramme

DIRECTION

SECRETARIAT

DIVISION COMMERCIALE DIVISION COMPTABLE

COMMERCIAUX COMPTABLES

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2. Fonctionnement

 La direction

Le Directeur, premier responsable de l’entreprise est le représentant légal vis-à-vis des


clients et des tiers. Il oriente les travaux dans la légalité du droit fiscal, comptable et
conduit les missions d’audit.

 Le secrétariat

La SCG CGA est assuré par une secrétaire. Elle est chargée de l’accueil des clients, de
la réception des appels téléphoniques, des traitements et de la rédaction des textes.

 La division commerciale

Elle est chargée de faire la promotion des services de l’entreprise. Tout ça à travers les
études de marchés, la réalisation de la prospection et l’élaboration des actions
commerciales adaptées.

Au SCG-CGA, la mission d’un commercial c’est d’aller recueillir les informions


obtenues servent d’axes de sa sensibilisation. Le commercial pourra procéder à des
prospections : aller à la recherche des clients pour permettre à la SCG-CGA de
constituer sa base clientèle et planifier des suivis ponctuels. Le but est d’entretenir et
de conserver les relations commerciales avec la clientèle.

 La division comptable

Elle est chargée de contrôler la comptabilité pratiquée dans la société. Elle organise,
oriente les travaux dans la légalité du droit fiscal et comptable et conduit les missions
d’audit.

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DEUXIEME PARTIE :
CADRE PRATIQUE DE L’ETUDE

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CHAPITRE I : LES TRAVAUX COMPTABLES

L’assistance comptable apportée à l’entreprise consiste en un suivi et traitement


comptables des opérations effectuées par l’entreprise durant une période donnée. En
effet il est indispensable que l’entreprise mette toutes les informations à la disposition
du cabinet pour faciliter le traitement. Il y a donc nécessité de mettre en place un
système de gestion en fonction de la taille, l’activité, la complexité des opérations de
l’entreprise c’est dans ce contexte que des missions d’assistance sont effectuées aux
moins 2 fois dans le mois selon le processus suivant :

 La collecte de toutes les pièces ;


 Le traitement de celle-ci ;
 Les travaux de contrôle après traitement

I. LA COLLECTE DES PIECES

1. Les pièces comptables

Une pièce comptable peut être définie comme un document justificatif permettant à la
comptabilité l’enregistrement de l’opération. Elle matérialise les faits et actes de la
société vis-à-vis des tiers.

Les pièces comptables sont de nature diverses. On peut citer :

 Les pièces de caisse / bon de caisse


 Les chèques / ordre de virement
 Les effets de commerce
 Les factures d’achats et ventes
 Les reçus de paiement et versement

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Elle constitue donc pour la société, un moyen de preuve sur le plan fiscal, comptable,
administratif et commercial. C’est pourquoi, elle doit comporter des informations
capitales, telles que les suivantes :

Tableau 1: information utiles sur une pièce comptable

PIECES COMPTABLES INFORMATIONS UTILES

Date de création, numéro de la facture, nom et adresse


FACTURES du client ou fournisseur, son numéro de compte
contribuable, désignation de l’opération et le montant.

Date de création, numéro du chèque, nom du tireur, le


CHEQUES montant, le numéro de compte, la domiciliation et la
signature.

Date de création, nom du bénéficiaire, numéro,


PIECES DE CAISSE
montant, le motif.

2. le classement des pièces

Toutes les pièces comptables font l’objet de classement nécessaire pour faciliter le
traitement. Il est donc conseiller aux entreprises d’avoir une bonne conservation des
documents. Si ce n’est pas le cas on procède à une mise en place d’un système de
conservation des archives qui se déroule en trois étapes comme suit :

 Regroupement des opérations par nature

Il s’agit ici de classer les documents selon la nature des opérations

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Tableau 2 : classement des documents par nature

Natures Documents / pièces

DFE ; RCCM ; fiche d’immatriculation CNPS ; statuts et


Documents
règlements intérieurs ; attestions d’exonérations, contrat de
administratifs
bail…

Les déclarations Déclarations impôts ; CNPS

Les courriers Notes de services, les demandes, les avis …

Les salaires Les bulletins de paie, livre de paie

Les achats Les factures d’achats de biens et services, les bons

Les ventes Toutes les factures adressées aux clients

Copies des chèques ; relevés bancaires ; ordres de virements ;


La banque
bordereaux de retraits et versements

Les bon de caisses ; arrêtés de caisse ; les reçus de paiement en


La caisse
espèce

 Le regroupement par période de traitement

Après avoir regroupé les pièces par nature, il faut les ranger par période de traitement.
On assiste à un rangement des pièces par mois et le traitement par la suite

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Nature des pièces Périodes de regroupement

Les déclarations Janvier-février-mars… / 1TRIM - 2 TRIM …

Les salaires Janvier - février - mars …

Les achats Janvier - février - mars …

Les ventes Janvier - février - mars …

Pièces de trésorerie Janvier - février - mars …

Tableau 3 : Classement des documents par période

3. La création de dossier

Après le classement des dossiers on procède à une création de dossier numérique pour
informatiser le traitement des opérations. Les étapes à suivre sont les suivantes :

 Création du dossier principal ;


 Création des sous-dossiers à l’intérieur du dossier principal ;
 Création des différents fichiers à l’intérieur des sous-dossiers.

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Tableau 4 : Résumé du dossier de l’entreprise

Principal NISSI VOYAGE 2018

Déclarations Déclarations Opérations


Sous-dossiers Achats/ ventes Salaires Trésorerie Fichier SAARI
Impôts CNPS Divers

-Achats -Livre de paie -Trimestre 1 -Trimestre 1 -Caisse -immobilisations -fichier de base

Fichiers -Commissions -bulletin de paie -Trimestre 2 -Trimestre 2 -chèques émis -emprunts -saisie par lot

-Trimestre 3 -Trimestre 3 -chèques reçus

-Trimestre 4 -Trimestre 4

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II. LE TRAITEMENT DES PIECES

Le traitement consiste à l’enregistrement des opérations effectuées par


l’entreprise sur une période. Il faut en premier lieu créer un plan comptable puis
les différents journaux dans lesquelles seront effectuées les imputations en fin
saisir les opérations dans le logiciel SAAGE COMPTABILITE.

1. La création du plan comptable

Il s’agit, pour le cabinet de créer au préalable des numéros de comptes de la


classe 1 à 8 conformément au système comptable d’application des états de
l’UEMOA (Union Economique et Monétaire Ouest Africaine). Le plan en
vigueur est le SYSCOHADA REVISE pour les besoins d’enregistrement des
opérations comptables. Ce plan comptable est fonction de l’activité de
l’entreprise donc certain compte ne vont pas apparaitre telle que les comptes de
stocks (classe 3). Concernant les autres comptes ils sont créés au fur et à mesure
et en fonction des opérations.

Nous vous présentons donc un extrait du plan comptable :

1013000 Capital
1310000 Résultat net bénéfice
24410000 Matériel de bureau
28441000 Amortissement du matériel de bureau

2. La création des journaux

Le journal est un document dans lequel les opérations de l’entreprise sont


enregistrées en fonction de leur date et par ordre chronologique. Selon
l’organisation comptable mis en place nous avons créé plusieurs journaux qui
sont :

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 Le journal de banque qui enregistre au jour le jour les opérations


bancaires de l’entreprise ;
 Le journal caisse qui enregistre au jour le jour les encaissements et les
décaissements de l’entreprise ;
 Le journal des achats qui enregistre les achats de biens et de services de
l’entreprise ;
 Le journal des prestations et commissions qui enregistre les prestations de
services et les commissions perçus par l’entreprise ;
 Le journal des opérations diverses qui enregistre les opérations non prises
en compte dans les autres journaux.

3. Les imputations

L’imputation comptable est une technique qui consiste à attribuer un compte à


une opération selon la nomenclature appropriée. Il s’agit plus précisément
d’affecter un ou plusieurs comptes du plan comptable mis en place dans
l’organisation. En d’autres termes c’est enregistrer de façon manuelle les
opérations effectuées par l’entreprise dans les différents journaux.

L’imputation comptable est souvent confondu, à tort, avec la saisie comptable


(elle représente, en fait, son prolongement) : la saisie comptable consiste à
traduire une opération en comptabilité tandis que l’imputation comptable
consiste à choisir le ou les comptes appropriés

4. La saisie sur SAGE 100 COMPTABILITE

Avec l’avènement des TIC on a assisté à la naissance de plusieurs logiciels de


comptabilité pour faciliter le traitement informatique des opérations. Dans le
cadre de la mise en place de la comptabilité, après l’installation du logiciel de
comptabilité, un paramétrage sera nécessaire. Il consiste à mettre en place la
structure comptable (plan comptable, plan tiers, codes journaux …) Après la

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mise en place de la structure nous procédons à la saisie des opérations en nous


basant sur les différentes imputations.

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CHAPITRE II : LES DECLARATIONS D’IMPOTS ET CNPS

I. LES DECLARATIONS D’IMPOTS

L’entreprise étant au RSI, elle est ténue de souscrire à ses déclarations au plus
tard le 15 du mois suivant la fin du trimestre. Notre mission est donc de collecter
toutes les pièces nécessaires à l’élaboration de ces déclarations afin de respecter
le délai prescrit par la DGI. Compte tenu de l’activité de l’entreprise elle est
tenue de souscrire aux déclarations suivantes : La TDT, L’ITS, FDFP, TSE

1. La taxe pour le développement touristique (TDT)

Elle se calcul sur le chiffre d’affaire. L’ensemble des commissions perçues


représente le chiffre d’affaire de l’entreprise

(Voir annexe 7)

TDT = CA HT x 1,5 %

Application : Pour le 2e trimestre l’entreprise a réalisé un CA HT (Commissions)


de 6 530 483. Calculons donc la TDT

TDT = CA HT x 1,5%
= 6 530 483 x 1,5%
TDT = 97 957

2. Impôts sur traitement et salaire

 Impôts Sur Salaire (IS)

C’est un impôt cédulaire retenu à la source sur le salaire brut. Le montant net du
revenu imposable est le total des rémunérations déduction faite d’un abattement
forfaitaire de 20%.(Voir annexe 8)

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IS = Salaire brut x 80% x 1,2 %

 Contribution national (CN)

Elle est retenue dans le même titre que l’IS Cette imposition suivant un barème
dégressif (Voir annexe 8). L’assiette de calcul ou de base taxable est telle que :

BASE CN = 80% X SALAIRE BRUT IMPOSABLE

 Impôt Général sur le Revenu (IGR)

Il tient compte de la situation personnelle du salarié (célibataire, marié, divorcé,


veuf ; avec ou sans enfants. (Voir annexe 8)

Le revenu imposable ou base IGR est tel que : R=[80% x SBI-(IS+CN)] x 85%

Application : (voir Tableau 5: livre de paie)

3. FDFP

Cette taxe est à la charge de l’employeur et a comme base de calcul le salaire


brut imposable de la période. Elle est subdivisée en 2 taxes :

TA (Taxe d’apprentissage)

TA = Salaire brut x 0,4%

TFC (Taxe à la formation professionnelle et continue)

TFC = Salaire brut x 0,6%

NB : le taux normal est de 1,2%. La cotisation aux taux de 0,6% est due chaque
trimestre et l’autre portion doit servi au financement direct au profit de ses
propres employés des actions de formation agréé par le comité de gestion du
FDFP.

(Voir annexe 9)

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Application

Avec une masse salariale brute mensuelle de 615 573 restée contant depuis
janvier calculons les taxes FDFP pour la déclaration du 2e trimestre.

Puisque l’entreprise est au RSI elle effectue ses déclarations de façon


trimestrielle.

Salaire brut trimestriel = 616 573 x 3 = 1 846 719

 TA = Salaire brut x 0,40 %


= 1 846 719 x 0,40 %
TA = 7 387
 TFC = Salaire brut x 0,60 %
= 1 846 719 x 0,60 %
TFC = 11 080

4. La taxe spéciale d’équipement (TSE)

L’entreprise étant au RSI elle est donc tenue de souscrire à cette déclaration. Vu
l’activité de l’entreprise nous retiendrons comme chiffre d’affaire les
commissions perçues sur toutes les opérations. (Voir annexe 10)

TSE = Chiffre d’affaire HT x 0,1%

Exemple : Pour le 2e trimestre l’entreprise a réalisé un CA HT (Commissions) de


6 530 483. Calculons donc la TDT

TSE = CA HT x 0,10%
= 6 530 483 x 0,10%
TSE = 6 530

I. LES DECLARATIONS ANNUELLES

Vue ses obligations, l’entreprise est tenue de souscrire à certaines déclarations


qui se font une fois dans l’année. Il s’agit de l’impôt sur le résultat, la patente, et
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des états complémentaires (état 301 ; état 302) qui accompagne les états
financiers.

II. DECLARATIONS CNPS


1. Immatriculation de l’entreprise

En vertu de l’article 5 de la loi 99-477 du 02 Août 1999 portant modification du


Code de Prévoyance Sociale :
« Est obligatoirement affilié à la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, tout
employeur occupant des travailleurs salariés. L’employeur affilié à la CNPS doit
se faire immatriculer auprès de celle-ci. Pour ce faire il remplit un imprimé
intitulé ‘’Déclaration aux fins d’immatriculation’’ à retirer à l’agence CNPS la
plus proche ou disponible sur le site de la CNPS (voir annexe 1).
A cette demande, sont jointes les pièces relatives à l’entreprise et au dirigeant de
l’entreprise :

 Une photocopie de la facture CIE et SODECI ;


 Une photocopie du Registre de commerce ;
 Une photocopie de la déclaration d’existence fiscale.
 La photocopie de la carte nationale d’identité (Pour le dirigeant).

A la réception de la demande d’immatriculation et des documents joints, la


CNPS attribue un matricule employeur qui est notifié à l’employeur avec le taux
de cotisation pour la branche Accidents du Travail et Maladies Professionnelles
correspondant à son secteur d’activité.
2. La déclaration du travailleur à la CNPS

Après l’élaboration du contrat de travail dans les jours qui suivent, nous
entamons les démarches nécessaires pour l’immatriculation du travailleur à la
CNPS. Cette déclaration a pour but de garantir la sécurité sociale de celui-ci. Il
est donc indispensable que tout le personnel de l’entreprise quel que soit sa

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qualification soit déclarer à la CNPS. Les éléments constitutifs du dossier de


déclaration sont :

 Une fiche de déclaration du travailleur (Voir annexe 2)


 Une carte d’identité
 Un extrait de naissance original
 2 photos d’identité de même tirage

A la réception du dossier de déclaration, la CNPS procède à l’immatriculation


du travailleur.

3. Les cotisations

Après l’immatriculation des salariés à la CNPS l’entreprise est tenue de verser


les cotisations chaque fin de mois. Ces cotisations sont faites sur la base des
rémunérations versées au personnel. Après l’établissement des états de salaire
nous somme tenue de reverser à la CNPS toutes les retenues sociales sur le
salaire. Cette déclaration est matérialisée sur un imprimé nommé ‘’ appel de
cotisation’’ présentant à la fois les charges patronales sociales et les charges
salariales sociales.

Les cotisations à la charge de l’employé

Elles constituent la cotisation pour la retraite encore appelé assurance veille.


Cette somme sera reversée au salarié lorsqu’il sera à la retraite de façon
mensuelle sous forme de pension. Son taux est de 6,3% et a pour base le
salaire brut social plafonne à 45 fois le SMIG soit 1 647 315 F (total CR x
45%)

CAISSE DE RETRAIE EMPLOYE (CR) = Salaire brut x 6,3 %

La couverture maladie universelle


Les cotisations CMU sont de 1000 FCFA par personne et par mois. Elles sont
recouvrées par la CNPS à raison de 50% charge du salarié et le reste à la charge de

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l’employeur par personne à charge dans une limite de 8 personne y compris sois
même.

Est considéré comme à charge :

 Sois même (1) ;


 Sa conjointe / son conjoint (1) ;
 Ses enfants mineurs de moins de 21 ans (6).

Les cotisations à la charge de l’employeur

Elles sont au titre de 4 :

 La prestation familiale
PF = Salaire brut social x 5%
 L’assurance maternité
AM = Salaire brut social x 0,75%
 L’accident de travail/ maladie professionnelle
AT/MP = Salaire brut social x 3%
 La caisse de retraite à la charge l’employeur
CR EMPLOYEUR = Salaire brut social x 6,7%
 La couverture maladie universelle
CMU = 500 x nombre de part

COTISATION SOCIALE PART PATRONALE

ELEMENTS TAUX BASE

Caisse de retraite 7,7% (total CR x 55%) Salaire brut social


plafonne à 1 647 315

Accident de travail ou 2%<taux<5% Salaire brut social


maladie professionnelle plafonne à 70 000

Prestation familiale 5% Salaire brut social


plafonne à 70 000

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Assurance maternité 0.75% Salaire brut social


plafonne à 70 000

Couverture maladie
500 nombre de personne à charge
universelle

CHAPITRE III : LES TRAVAUX DE FIN DEXERCICE

I. LES TRAVAUX DE CONTROLE

1. Les inventaires des immobilisations

Toute entreprise doit procéder à l’inventaire physique de ses immobilisations


corporelles (biens meubles et immeubles) à la clôture de l’exercice comptable.
Cette procédure a pour but de mettre à jour les fichiers relatifs aux
immobilisations, identifiées grâce à des codes d'immatriculation et d’évaluer la
valeur des dépréciations réelles subies par ces actifs. L’objectif ultime de cette
procédure de recensement est de vérifier si les immobilisations figurent sur les
factures d’achats sont présentes dans l’entreprise et en fin d’année procéder à
leur amortissement.

2. Le Contrôle du compte caisse

C’est un contrôle qui consiste à s’assurer que le solde du compte caisse est
positif ou nul. Si une anomalie est constatée il est nécessaire d’en rechercher les
causes à l’aide des pièces justificatives en fin de pouvoir rectifier le solde de la
caisse. Pour faciliter la tenue de la caisse il donc indispensable d’utiliser les bons
de caisse (document autorisant et retraçant tous mouvements d’entrées ou sortie
en caisse) qui doivent être enregistrés au jour le jour par la suite procédé à un

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L’encadrement comptable d’une PME dans un centre de gestion agréé

rapprochement entre le montant présent dans la caisse et le montant total


enregistré. En fin de mois il faut aussi présenter les arrêtés de caisse.

3. Le contrôle de compte banque

Le compte banque ténu par l’entreprise et le compte de l’entreprise tenu par la


banque sont des comptes réciproques. Ces deux comptes devraient donc en
principe présenter le même solde à la même date. En fait, les soldes de ces deux
comptes sont rarement identiques en raison d’une part des décalages dans le
temps des enregistrements et d’autre part des erreurs éventuelles. En fin de mois
nous procédons à la correction des soldes à travers l’état de rapprochement
bancaire. A partir des informations contenues dans le compte banque tenu par
l’entreprise et dans le compte de l’entreprise tenu par la banque (relevé de
compte), on effectue le pointage des opérations qui concordent. Par la suite on
part du solde final de chacun des deux comptes et ajouter les opérations non
pointées au débit ou au crédit de l’un ou de l’autre.

4. Le lettrage des comptes

Les créances détenues sur les clients et les dettes vis-à-vis des fournisseurs sont
enregistrées dans des comptes individuels. Ce contrôle consiste à rapprocher :

 Le montant des créances clients avec le montant des encaissements reçus


 Le montant des dettes fournisseurs avec le montant des paiements
effectués

Ce contrôle peut se faire par pointage des montants au débit puis au crédit des
comptes de tiers ou par l’affectation d’une lettre pour le montant à rapprocher. Il
peut se faire sur les montants soit sur les références des documents de bases.

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II. LES ETATS DE FIN DE PERIODE

1. La balance des comptes

La balance est établie de Janvier à décembre. Elle se remplit de manière


automatique après qu'on ait crée au préalable les différents comptes (banque,
caisse, client...) avec lesquels nous avons eu à travailler. Elle doit être équilibrée
(débit= crédit) et fait apparaitre les numéros de comptes, les intitulés des
comptes, le total débit et crédit etc. Pour tirer la balance, on ouvre la rubrique
état dans la barre d'outil, ensuite cliquer sur balance des comptes pour faire
apparaitre une fenêtre dans laquelle on précise le type de balance, la période
souhaitée et enfin valider en cliquant sur ok. Elle est indispensable pour le bilan,
le compte de résultat et représente un document majeur pour la comptabilité de
l'entreprise dans la mesure où elle peut être considérée comme une synthèse du
bilan. Elle permet également de contrôler les comptes et de vérifier leur
cohérence. La déclaration et le paiement de la taxe sur la valeur ajoutée peuvent
être vérifiés grâce à cette dernière. L'enregistrement et le règlement de la TVA
seront indiqués sur la balance.

Après l'établissement de la balance, nous allons voir comment se fait


l'établissement des différents états financiers de synthèse.

2. La balance des tiers


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Une balance des tiers ou auxiliaire est un état comptable qui permet de détailler
un compte de tiers. La balance auxiliaire concerne donc principalement les
comptes clients (comptes 411) et les comptes fournisseurs (comptes 401).

Une balance auxiliaire est indispensable pour suivre au plus près toutes les
opérations avec chacun des tiers, clients ou fournisseurs. À tout moment, il est
possible de repérer les factures qui ne sont pas encore éditées, les factures qui ne
sont pas encore réglées, les factures qui ne sont pas encore encaissées ainsi que
les erreurs de saisie

Les balances auxiliaires permettent d'améliorer la préparation du bilan


comptable annuel. De même, si la société présente des bilans intermédiaires, il
est vivement recommandé d'établir des balances auxiliaires qui facilitent leur
établissement.

La balance auxiliaire est donc un outil comptable qui permet aux entreprises de
gagner du temps et d'améliorer la gestion des relations avec les clients et les
fournisseurs.

3. Le grand livre

Le grand livre ou livre de comptes est un journal comptable qui permet de voir
la situation d’une entreprise dans sa globalité. Il sert précisément à
l’enregistrement de la totalité des transactions financières. Ces transactions
financières sont détaillées et regroupées dans le grand livre par classes de
comptes, selon le plan comptable de l’entreprise.

Il utilise la méthode de comptabilité en partie double : toute transaction est


enregistrée sur deux comptes en même temps. Selon cette méthode de
comptabilité, l’enregistrement d’une transaction se fait à la fois au crédit d’un
compte et au débit d’un autre compte, pour le même montant.

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Avant que les transactions soient transférées et classés dans le grand livre, elles
doivent d’abord être enregistrées dans des journaux comptables. Les journaux
comptables utilisés (journal des achats, journal des ventes, journal de banque,
journal de caisse etc.) ne sont pas tous les mêmes selon le type d’entreprise. Il
est obligatoire toutefois d’avoir un journal général dans lequel tous les journaux
sont centralisés. Le fait de recenser et catégoriser toutes les entrées et les sorties
d’argent dans les livres comptables s’appelle la tenue de livres.

Nous retrouvons dans ce journal comptable l’ensemble des transactions de


l’entreprise, classées par compte et en ordre chronologique, incluant les
informations suivantes :

 Date

 Description

 Montant de chaque mouvement ayant affecté le compte au débit et au


crédit

 Solde final du compte

4. Les états financiers

Après l'établissement de la balance, nous allons voir comment se fait


l'établissement des différents états financiers de synthèse.

Les états financiers comprennent :

 Un bilan qui retrace à une date donnée état du patrimoine. Il tient comptes
des éléments de la classe 1 à 5 ;

 Un compte de résultat, résumé de l’activité de l’entreprise sur une période


donnée qui permet d’expliquer la formation du résultat en récapitulant les

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revenus de l’exercice (produits), sources d’enrichissement et les coûts


(sources d’appauvrissement. Il tient compte des éléments de la classe 6 à
8;

 Un tableau de flux de trésorerie qui retrace les mouvements entrée ou


sortie de liquidité de l’exercice ;

 Des notes annexes qui sont composées d’une suite de tableau dont l’objet
est d’expliquer le contenu du bilan et du compte de résultat.

CHAPITRE IV : ANALYSE ET SUGGESTIONS

Toutes assistances apportées à une entreprise passent d’abord par une bonne
connaissance de l’entreprise et certaines études pour adapter l’assistance aux
besoins de l’entreprise dans le but de satisfaire sa clientèle. Dans la pratique elle
présente des forces mais souvent des faiblesses.

A travers notre analyse nous pourrons montrer ces forces et faiblesses nous
permettant de formuler des recommandations.

I. LES FORCES

Au titre des forces nous pouvons citer :

 Disposition d’un logiciel SAGE COMPTABILITE

ATTOUBE ET ASSOCIES CONSULTING dispose du logiciel SAGE


COMPTABILITE V 16 pour le traitement des pièces et documents comptables
ce qui permet de gagner du temps mais également d’avoir une base
d’information comptable.

 Disposition d’une application Excel pour la paie

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Avec cette application, les frais du personnel sont traités de façon automatique
avec le calcul des retenues fiscales et sociales et de la rémunération nette. Il
permet également de réduire les marges erreurs.

 Disposition d’un réseau de travail

Avec un réseau intranet tous les travaux électroniques de l’entreprise sont suivis
par le responsable comptable et l‘administrateur pour réduire les marges
d’erreurs. Il sait aussi au stockage des informations sans avoir à passer par les
supports USB et autres.

 Travaux réalisés

Depuis sa création, le Cabinet a participé au développement de plusieurs


entreprises en particulier dans le secteur des prestations et services. A cet effet
on peut noter l’élaboration de plan d’affaire, création d’entreprise, assistance des
entreprises en redressement fiscal, des formations sur la fiscalité d’entreprise,
mise en place de comptabilité avec une amélioration du système et des missions
d’audit dans la sous-région tel que Burkina-Fasso et le Libéria.

 La fiche de notation

Au sein du Cabinet il existe un programme consistant à récompenser le


personnel à partir d’une fiche de notation portant sur la ponctualité, le
comportement, la qualité des travaux effectués, l’établissement des états
mensuel dans les délais prescrit.

Malgré ses forces, nous rencontrons certaine difficulté dans le traitement des
opérations.

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II. LES FAIBLESSES

Au niveau des faiblesses nous avons relevées les éléments suivant :

 Le retard dans la réception des pièces

Certains clients tardent à transmettre au Cabinet les pièces et tous autres


documents se rapportant à la comptabilité pour la tenue de leur dossier
comptable. Ils ne respectent pas les délais de transmission ou même les rendez-
vous lors des missions d’assistance. Ce qui a des incidences sur l’analyse des
travaux comptables, l’établissement des déclarations fiscales et déclarations
sociales.

 Le manque de qualification du personnel

Le manque de qualification du personnel par rapport au volume du travail est


souvent très difficile vu que les traitements se font à chaque fois avec des
erreurs. Chaque assistant a au moins 6 dossiers qu’il gère. Ce sont parfois des
entreprises présentent un traitement complexe raison pour laquelle certaines
procédures ne sont pas respectées. Ce qui engendre un cumul d’erreur depuis la
mise en place jusqu’à la production des états mensuels.

 Imputation directe sur pièce

Chaque assistant impute directement sur les pièces reçues des clients alors que
cela aurait pu être fait sur des fiches d’imputation ou à l’aide de tampons pour
marquer les numéros de comptes ou numéros de pièces

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 L’absence de travaux collectifs dans le traitement des dossiers


comptables

Nous avons constaté une absence de travaux collectif au niveau des assistants ce
qui fait que chacun est seulement concentré sur son portefeuille. En l’absence
d’un assistant, tous ses travaux sont en suspension vu qu’il est le seul à maitriser
son dossier. Ce qui entraine un retard et le non-respect des délais.

 Mauvaise gestion des archives

A ce niveau nous notons une mauvaise conservation des documents ce qui rend
difficile la recherche de documents lors des contrôles.

 Le vieillissement des machines

Il faut noter que les ordinateurs sont usés et se plantent parfois en cours de
travail ce qui nécessite un redémarrage de tout le système ce qui conduit parfois
à la perte de certaines données.

 La concurrence des autres cabinets

De plus en plus des cabinets comptables naissent ce qui accroit le niveau de la


concurrence.

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III. LES SUGGESTIONS

 Concernant le retard de réception des pièces

Pour résoudre ce problème, le cabinet doit sensibiliser les clients sur


l’enregistrement chronologique des pièces comptable, effectuer des visites 2 à
3 fois dans le mois dans en entreprise pour un traitement sur place.

 Concernant le manque de qualification du personnel

Le cabinet doit mettre l’accent sur la formation du personnel. Il faut instaurer


des séances de formation en interne au moins 2 fois dans la semaine. Il faut aussi
mettre en place un suivie des travaux effectuer par les assistant afin de corriger
toutes les erreurs d’imputations, de saisie.

 Concernant les imputations directes sur facture

Il faut instaurer la procédure d’imputation des pièces avant de les enregistrer sur
le logiciel de comptabilité. Toutes imputations quelle que soit la nature de
l’opération, doit faire l’objet de validation par le chef de service comptabilité
avant la saisie sur SAGE 100 COMPTABILITE.

 L’absence de travaux collectifs dans le traitement

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Chaque assistant est tenu de gérer son dossier correctement. Ce travail doit
souvent se faire avec l’aide des autres assistants. Chaque assistant doit avoir des
connaissances sur le traitement des dossiers de l’autre pour assurer la continuité
du travail dans le but de respecter les délais en cas d’absence de l’un.

 Concernant la gestion des archives

L’objectif de l’archivage est de conserver et garder les documents de l’entreprise


en bon état, les retrouver ou les restituer à tout moment. Il faut donc disposer
d’un espace pour la conservation. Les documents doivent être classés par nature
et par année dans des cartons bien disposés.

 Concernant le vieillissement des machines

Pour pallier ce problème, nous préconisons un renouvellement du matériel de


travail pour faciliter les traitements et améliorer la qualité du travail. Il faut
également sécuriser les données informatiques pour éviter la fuite de certaines
informations.

 Concernant la concurrence

Pour faire face à la concurrence à la concurrence le cabinet doit adopter de


nouvelles stratégies :

- Faire une analyse de son fonctionnement pour évaluer ses forces et


faiblesses ;
- Anticiper et maitriser les risques puis être une force de proposition
génératrice de valeur ajoutée ;
- Garantir la satisfaction de de la clientèle à travers la qualité des
services
- Organiser des programmes de formation sur la tenue d’une
comptabilité, l’établissement des déclarations fiscales et sociales ;
- Etendre son champ d’action sur tous les secteurs d’activités.

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CONCLUSION GENERALE
Au terme de notre analyse, force est de reconnaitre que l'assistance apportée à
NISSI VOYAGE s’étend à trois niveaux à savoir le volet comptable, fiscal et
social. Elle s’adapte également à l’activité de l’entreprise pour un meilleur suivi.

Notre objectif était de connaitre la démarche à respecter en cas d’assistance


d’une entreprise. Les résultats de notre analyse nous ont permis de savoir que les
travaux d’assistance supposent de nombreuses précautions car elles sont
fonction de la taille et de l’activité de l’entreprise. Une mauvaise assistance peut
nuire à l’exploitation de l’entreprise.

Nous avons vu également que pour effectuer une mission d’assistance il y à


l’expression du besoin du client par la suite l’acceptation de la mission par le
cabinet en fin mis en place du programme de travail sans oublier le préalable à
respecter avant le traitement des informations.

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L’analyse des travaux effectués par le cabinet nous a permis de déceler quelques
faiblesses auxquelles nous avons faire des suggestions pour une amélioration.
Nous souhaitons que ses recommandations soit en prises en compte pour les
autres assistances pour une meilleure qualité des services.

En sommes il faut retenir que toute entreprise quelle que soit sa taille doit tenir
une comptabilité dans le respect des règles comptables, fiscales et sociales. Sa
tenue doit se faire à base de support tel que les pièces comptables. C’est dans ce
sens qu’interviennent les cabinets comptables pour assister les entreprises
n’ayant pas de service comptable.

ANNEXES
ANNEXE 1 : déclaration au fin d’immatriculation / CNPS

ANNEXE 2 : déclaration du travailleur / CNPS

ANNEXE 3 : appel de cotisation / CNPS

ANNEXE 4 : contrat de travail

ANNEXE 5 : imprimé DISA

ANNEXE 6 : imprimé DASC

ANNEXE 7 : imprimé TDT

ANNEXE 8 : imprimé ITS

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ANNEXE 9 : imprimé de déclaration FDFP

ANNEXE 10 : imprimé de déclaration TSE

ANNEXE 11 : imprimé de déclaration BIC

ANNEXE 12 : imprimé de déclaration patente

ANNEXE 13 : imprimé Etat 301

ANNEXE 14 : imprimé Etat 302

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