RAPPORT FINAL

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CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON


Paix-Travail-Patrie Peace – Work – Fatherland
****** ******
UNIVERSITE DE DSCHANG UNIVERSITY OF DSCHANG
****** ******
FACULTE DES SCIENCES FACULTY OF ECONOMICS AND
ECONOMIQUES ET DE GESTIONS MANAGEMENT
****** ******
DEPARTEMENT DE FINANCE ET DEPARTMENT OF FINANCE AND
COMPTABILITE ACCOUNTING
******
BP 96, Dschang (Cameroun) P.O BOX: 96, Dschang (Cameroun)
Tél. /Fax (237) 233 45 13 81 Tél. / Fax (237) 233 45 13 81
Site Web: http://www.univ-dschang.org Website: http://www.univ-dschang.org.
E-mail: E-mail :
faculte.scienceeconomiques@univ- faculte.scienceeconomiques@univ-
dschang.org dschang.org

RAPPORT DE STAGE
CONTRIBUTION A L’INFORMATISATION DE LA
COMPTABILITE D’UNE ENTREPRISE AVEC LE
LOGICIEL SAGE SAARI

Stage effectué au cabinet BUSINESS ACCOUNTING CONSULTING GROUP pour une


période allant du 17 avril au 17 juin 2023
En vue de l’obtention du diplôme de Licence Professionnelle (LP)
Option : FINANCE ET COMPTABILITE

Rédigé par :
NKOUM III Will Marcel
MATRICULE: CM-UDS-20SEG0074
Sous l’encadrement

Académique du : Professionnel de :

Dr. Fidèle NWAMEN M. NGUINGA DJOMO Romuald

Chargé de cours, Université de Dschang Conseil fiscal et Co-directeur du


cabinet BACG

Année Académique 2022-2023

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL


CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

SOMMAIRE

SOMMAIRE ............................................................................................................................... i
DEDICACE ...............................................................................................................................ii
REMERCIEMENTS ................................................................................................................ iii
LISTES DES ABREVIATIONS ET SIGLES .......................................................................... iv
LISTES DES TABLEAUX ....................................................................................................... v
RESUME .................................................................................................................................. vi
ABSTRACT .............................................................................................................................vii
INTRODUCTION GENERALE .......................................................................................... - 1 -
CHAPITRE 1 : PRESENTATION GENERALE DU CABINET COMPTABLE ET FISCAL
BUSINESS ACCOUNTING CONSULTING GROUP (BACG) ET DEROULEMENT DU
STAGE.................................................................................................................................. - 4 -
SECTION 1 : PRESENTATION GENERALE DU CABINET BACG ........................................................... - 4 -
SECTION 2 : DEROULEMENT DU STAGE ........................................................................................ - 10 -
CHAPITRE 2 : PROCESSUS DE MISE EN PLACE D’UNE COMPTABILITE
INFORMATISEE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI AU SEIN D’UNE ENTREPRISE .. -
13 -
SECTION 1 : ANALYSE THEORIQUE DU PROCESSUS D’INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ
AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI ...................................................................................................... - 13 -
SECTION 2 : ANALYSE PRATIQUE DU PROCESSUS D’INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ AVEC
LE LOGICIEL SAGE SAARI AU SEIN DE LA SOCIETE HONORINE ...................................................... - 18 -
CHAPITRE 3 : REMARQUES ET SUGGESTIONS ........................................................ - 32 -
SECTION 1 : ETUDE DE L’EFFICACITE ET DES MANQUEMENTS AU SEIN DE BACG ....................... - 32 -
SECTION 2 : QUELQUES ELEMENTS DE RECOMMANDATIONS ..................................................... - 36 -
CONCLUSION GENERALE ............................................................................................. - 38 -
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES ............................................................................ - 38 -
LISTE D’ANNEXE ............................................................................................................ - 38 -
TABLE DES MATIERES .................................................................................................. - 38 -

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL I


CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

DEDICACE

A
MON PAPA
NKOUM THEODORE

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL II


CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

REMERCIEMENTS

Comme on le dit souvent, aucun bon travail ne s’accomplit dans la solitude. La


constitution du présent rapport de stage n'a été possible que grâce au concours d'honorables
personnes que nous tenons à remercier, sans oublier au premier plan le Père Tout Puissant qui
veille toujours sur nous. Ainsi, nos sincères remerciements vont à l’endroit de :

 A l'encadreur académique Dr. Fidèle NWAMEN, pour sa disponibilité et ses


encouragements ;

 M. NGUINGNA DJOMO Romuald F., gérant du cabinet BACG, pour sa


disponibilité, ses conseils et corrections apportées dans notre rapport

 Au corps enseignant de la Faculté des Sciences Economie et de Gestion plus


particulièrement à ceux de la filière comptabilité et finance, pour les enseignements
qu’ils ont bien voulu mettre à notre disposition ;

 Tout le personnel du cabinet BACG et les ainés académiques, pour leur accueil et
leur disponibilité;

 A ma famille, pour tous leurs conseils, soutiens moral, financier et pour leurs
affections ;

 Tous ceux qui, de près ou de loin, ont contribué à notre formation et à la réalisation de
ce travail et que nous n'avons pas pu nommer, trouvent ici l'expression de notre
profonde gratitude ;

 Enfin, par anticipation aux membres du jury pour nous avoir fait l'honneur
d'accepter et de juger ce modeste travail.

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL III


CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

LISTES DES ABREVIATIONS ET SIGLES

AUDC : Acte Uniforme relatif au Droit Comptable


BACG : Business Accounting Consulting Group
CEMAC : Communauté Économique et Monétaire de l’Afrique Centrale
CNPS : Caisse Nationale de Prévoyance Sociale
DSF : Déclaration Statistique et Fiscal
MCD : Mutuelle Communautaire de Développement
OHADA : l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires
ONECCA : l’Ordre National des Experts Comptables du Cameroun
PC : Personal Computer
SARL : Sociétés à Responsabilité Limitée
SYSCOHADA : Système Comptable OHADA
TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL IV


CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

LISTES DES TABLEAUX

Tableau 1: Fiche d’identification du cabinet BACG ....................................................... - 5 -

Tableau 2: Fiche de renseignement d’unité monétaire ................................................. - 22 -

Tableau 3: Présentation des boissons et aliments .......................................................... - 24 -

Tableau 4: Saisie des données analytique ....................................................................... - 30 -

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL V


CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

RESUME

L’objectif de notre étude est de montrer comment mettre en place une comptabilité
informatisée au sein d’une entreprise avec le logiciel sage saari comptabilité 100. A cet effet,
nous avons montré d’une part l’importance de tenir sa comptabilité avec le logiciel sage saari
et d’autre part, les étapes qui entrent dans le processus de l’implémentation de la comptabilité
informatisée. Pour y parvenir, les ouvrages et documents relatif au sujet ont été exploités en
vue de l’élaboration des aspects théoriques du sujet ainsi que les informations fournies par le
personnel du cabinet et les recherches via internet. Dans l’optique de mettre en pratique la
théorie enseignée, nous avons été acceptés comme stagiaire au cabinet comptable et fiscal
cabinet Business Accounting Consulting Group (BACG) situé à en face de la station global
dans la ville de Dschang. Étant une entreprise de prestation de services, notre séjour dans ce
cabinet nous a permis de nous confronter à la réalité du terrain, de classer et d’étudier les
dossiers de ses clients en portefeuille. Lors de l’analyse de ces dossiers et descente sur place,
il a été remarqué que la société HONORINE souffre d’une carence au niveau de son
organisation comptable caractérisée par l’inexistence des outils de traitement de l’information
comptable, l’absence de pièces justificatives et biens d’autres. Pour y remédier, nous
recommandons à cette structure d’informatiser sa comptabilité pour une bonne gestion
comptable et financière.

Mots clés : comptabilité informatisée, logiciel sage saari, entreprise

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL VI


CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

ABSTRACT

The objective of our study is to demonstrate how to implement computerized


accounting within a company using the Sage Saari Compatibility 100 software. To this end,
we have highlighted the importance of maintaining accounting records with the Sage Saari
software, as well as the steps involved in the process of implementing computerized
accounting. In order to achieve this, relevant literature and documents on the subject were
utilized to develop the theoretical aspects, along with information provided by the personnel
of the firm and research conducted through the internet. With the aim of putting the theory
into practice, we were accepted as interns at the accounting and tax firm, BUSINESS
ACCOUNTING CONSULTING GROUP, located across from the Global station in the
city of Dschang. Being a service provider company, our stay in this firm allowed us to
confront the realities of the field, organize and study the files of its clients in the portfolio.
During the analysis of these files and on-site visits, it was noticed that the company
HONORINE suffers from a deficiency in its accounting organization characterized by the
absence of tools for processing accounting information, the lack of supporting documents,
and many others. To remedy this, we recommend to this organization to computerize its
accounting for proper accounting and financial management.

Keywords: computerized accounting, Sage Saari software, company.

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL VII


CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

INTRODUCTION GENERALE

Au lendemain des progrès scientifiques et techniques ayant boostes la technologie, le


monde du traitement de l’information a subi plusieurs mutations dans le but d’augmenter la
rentabilité et le niveau de compétitivité des entreprises sur toutes leurs fonctions principales,
notamment : la fonction commerciale, financière, administrative, sécurité et comptable. Les
notions de sciences et techniques se développent a un rythme rapide au fil du temps et
apportent de nouvelles satisfactions, une autonomie renouvelée et une dose d’innovation de
l’information : le monde du numérique est devenu incontournable pour toute entreprise qui
veux accroitre sa productivité et rester compétitive aussi bien sur le plan national
qu’international. Pour faire face à la mondialisation et à la concurrence sans cesse croissante,
les chefs d’entreprises doivent se doter d’outils fiables de décisions et de gestion de temps
opportun. L’atteinte des objectifs d’une entreprise à savoir, la réalisation du profit maximum
à travers son activité est fonction de plusieurs paramètres parmi lesquels la bonne gestion de
sa comptabilité.

Le système comptable actuel étant marqué par sa globalisation et son internationalisation


des espaces économique. Cette mutation engendre une forte concurrence entre les entreprises
tant en Afrique aussi bien qu’au Cameroun. Avec l’évolution des outils informatiques de
gestion de la comptabilité, les entreprises se sont tournées massivement vers l’utilisation des
systèmes informatique pour tenir leur comptabilité. Désireuse d’une plus grande rentabilité,
la gestion d’entreprise doit intégrer harmonieusement toutes les fonctions principales de
l’entreprise. Ainsi, l’entreprise pour atteindre ses objectifs, doit prendre en compte tous les
paramètres susceptibles d’agir sur son fonctionnement afin de garantir son efficacité.

Dans un monde où la digitalisation et l’automatisation prennent de l’ampleur, les


entreprises du même secteur qui trouvaient réconfort dans un système de comptabilisation qui
de nos jours se révèle être précaire et qui par son application peut conduire à l’apparition de
certaines erreurs et qui dès fois irréversible dans leur application se voient contrains à opter
pour la digitalisation de leur système informatique afin de maximiser leur efficacité, réduire
le risque d’erreur et augmenter la précision et le détail de leurs opérations.

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL -1-


CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

Dans le cadre de notre stage au cabinet Business Accounting Consulting Group, il nous a
été confié diverses tâches parmi lesquelles : le dépouillement et classement des dossiers
comptables, le remplissage de Déclaration Statistique et Fiscal (DSF), le montage des états
financiers, la création et paramétrage d’un fichier comptable. Cependant, lors de la prise de
connaissance des différents dossiers des clients en portefeuille au cabinet Business
Accounting Consulting Group, il a été constaté que nombreuses sont les entreprises qui ne
répondent pas aux exigences économiques en matière de fiabilité et d’exactitude des états
financiers faute d’une mauvaise tenue de la comptabilité, d’utilisation d’outils obsolètes et
non efficaces pour une bonne gestion financière et comptable dans cette ère du numérique; ce
qui contribue notamment aux difficultés financières et à la faillite de certaines d’entre elles.
C’est le cas de la société HONORINE qui souffre d’une carence au niveau de son
organisation comptable (inexistence des outils de traitement de l’information comptable,
absence d’un manuel de procédures comptables, absence des pièces justificatives et d’un plan
comptable) empêchant tout contrôle. Fort de ce constat, nous avons jugé nécessaire de
travailler sur le thème : « CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA
COMPTABILITÉ D’UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI : Cas
de la société HONORINE » A partir de ce sujet, nous allons essayer de mettre en exergue la
procédure de numérisation de la comptabilité pour un client en portefeuille au cabinet BACG
pour lui permettre d’avoir une bonne gestion financière et comptable de son entreprise. Ayant
fait une analyse profonde sur la société HONORINE client du cabinet, nous avons décelé
cette défaillance et c’est ce qui nous a permis de se pencher sur la problématique suivante :
Comment informatiser la comptabilité d’une entreprise ?

De cette question centrale nait deux autres questions spécifiques, à savoir :

 Quel est l’intérêt de mettre en place une comptabilité informatisée au sein d’une
entreprise ?
 Quelles sont les étapes qui entrent dans le processus d’implémentation de la
comptabilité avec le logiciel sage saari au sein d’une entreprise ?

Pour répondre aux questions suscitées, l’objectif principal de notre travail est de montrer
comment mettre en place une comptabilité informatisée au sein d’une entreprise avec le
logiciel sage saari 100.

De cet objectif principal découle les objectifs spécifiques suivants :

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL -2-


CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

 Montrer l’importance pour une entreprise de tenir sa comptabilité avec le logiciel sage
saari ;
 Mettre en exergue les étapes nécessaires pour la mise en place d’une comptabilité
informatisée avec le logiciel sage saari ;

Ainsi, il est apprécié que cette étude revête d’un grand intérêt particulièrement pour
l’étudiant, pour la société HONORINE, pour le cabinet et pour les lecteurs :

 Pour l’étudiant, elle lui permettra de mettre la théorie en pratique, de combler les
manques théories et de s’enrichir du mode de fonctionnement en milieu professionnel ;
 Pour la société HONORINE, elle contribuera à l’amélioration de sa rentabilité et de
son approche en matière de gestion de sa comptabilité ;
 Pour le cabinet BACG, elle permettra au mieux, de répondre aux problèmes de
gestion financière et comptable de ses clients ;
 Pour les lecteurs, les enrichir en connaissance dans le domaine de la gestion des
entreprises.

Afin de mieux acheminer notre réflexion autour du problème posé, une étude qualitative
a été menée à travers l’utilisation des cours acquis lors des enseignements théoriques, les
tâches pratiques journalières effectuées en stage, l’exploitation des sites internet et les
échanges avec le personnel concernant le sujet. Afin d’aborder de manière cohérente et
méthodique cette problématique, notre travail de recherche s’articulera autour de trois
chapitres comportant chacune deux sections. Le premier chapitre présentera dans son fond et
sa forme la structure qui nous a ouvert ses portes afin de nous guide dans l’accomplissement
de notre stage académique ; en section 1 nous aurons la présentation de l’entreprise BACG et
le déroulement du dit stage en section 2. Le deuxième chapitre quant à lui portera sur l’aspect
théorique d’une part et d’autre part de notre thème ; en section 1, nous parlerons du cadre
théorique du processus de de la mise en place d’une comptabilité informatisée avec le logiciel
sage saari. En section 2 nous présenterons de façon pratique la création d’un fichier
comptable dans saari cas du client en portefeuille SOCIETE HONORINE. Le troisième
chapitre portera en section 1 sur les l’analyse critique des forces et faiblesses du cabinet
BACG et en section 2, apporterons quelques critiques et recommandations en vue d’une
amélioration. Ainsi donc terminé, nous clôturerons notre étude pour dresser un bilan de tout
ce qui a été énoncé tout au long de notre étude.

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL -3-


CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

CHAPITRE 1 : PRESENTATION GENERALE DU CABINET


COMPTABLE ET FISCAL BUSINESS ACCOUNTING
CONSULTING GROUP (BACG) ET DEROULEMENT DU STAGE

Dans ce chapitre, il est question de présenter tout d’abord le cabinet BACG qui nous a
ouvert les portes pour la réalisation de notre stage académique. Il est judicieux pour nous de
connaitre cette structure. A cet effet, nous consacrerons ce premier chapitre à sa présentation.
BACG est un cabinet de gestion comptable, fiscale, audit et conseils de personnalité
individuelle. Dans le souci de mieux appréhender sa connaissance, nous allons présenter
d’une part son historique, son évolution, ses missions, ses objectifs, son environnement, son
organisation et son fonctionnement en (section 1) et d’autre part le déroulement du stage et
l’approche scientifique que nous avons adoptée pour mener à bien notre étude (section 2).

SECTION 1 : PRESENTATION GENERALE DU CABINET BACG

L’audit, en toutes ses variétés, exige de la part de l’auditeur une excellente connaissance
globale de l’entreprise qui lui permettra par la suite d’orienter ses travaux et de réaliser ses
recherches. Ainsi, BACG est un cabinet de gestion comptable et fiscale dans lequel
s’effectuent des traitements comptables et fiscaux. Nous allons présenter dans un premier
temps l’historique, l’évolution et la situation géographique du cabinet et ensuite nous
parlerons de son organisation et de son fonctionnement.

I- HISTORIQUE, EVOLUTION ET SITUATION GEOGRAPHIQUE DE BACG


Pour cette sous-section, nous allons présenter le cabinet BACG à travers sa création, son
évolution, ses missions, son rôle, ses concurrents et ses partenaires.

I.1- Historique du cabinet BACG


Dans l’optique de réduire les difficultés auxquelles font face les entreprises, les
commerçants, les industrielles, les artisans, et bien d’autres pour la création de leurs
entreprises, la gestion d’une comptabilité fiable et d’une fiscalité minimale, trois experts du
domaine (Dr ANANGA ONANA Anaclet, M. NGUINGNA DJOMO Romuald, M. NDASSI
William) décident en 2018de créer un cabinet d’assistance comptable dénommé Business
Accounting Consulting Group (BACG). De ce fait, ce cabinet met à la disposition de son
portefeuille deux types de contrat à savoir un contrat à la tâche et un contrat permanent.

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL -4-


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Ainsi, le cabinet sollicite M. TOUKAM (expert fiscal agrée et membre de l’ONEFC) et M.


SIDA Pierre (conseil fiscal agrée Communauté Économique et Monétaire de l’Afrique
Centrale (CEMAC) n°178) pour la coordination de leurs activités. Le siège social du cabinet
se trouve à Douala et un de ses bureaux ou nous avons effectué notre stage se trouve au
centre-ville de Dschang.

I.2- Évolution du cabinet BACG


Étant donné qu’une naissance est suivie d’une évolution, BACG a progressé dans une
lancée appréciable. Du fait de ses qualités qui sont le savoir-faire, l’expérience
professionnelle, la recherche, la satisfaction des clients et la volonté de développer un pôle
d’excellence, c’est ainsi qu’en 2020, il multiplie ses offres de services selon les besoins de la
population et met sur pied plusieurs activités à savoir : l’informatique de gestion, la
bureautique, l’analyse financière et la formation des étudiants. Cependant ce cabinet
comptable et fiscal rêve d’un conseil international.

Nous ne saurons finir cette partie sans parler de sa situation géographique et de la fiche
d’identification du cabinet BACG.

I.3- Situation géographique du cabinet BACG


Le bureau du cabinet BACG dans lequel nous avons effectué notre stage est situé dans la
région de l’ouest, département de la MENOUA et plus précisément dans l’arrondissement de
Dschang. Il est situé au centre-ville en face de la station globale et de la maison Orange, plus
précisément à 20 mètres après Constellation Hôtel sur la rive gauche de la route en allant vers
le rondo. Son plan de localisation : voir (annexe 1).

I.4- Fiche d’identification de BACG


Tableau 1: Fiche d’identification du cabinet BACG

Capital 1 000 000 FCFA


Raison sociale Business Accounting Consulting Group
Sigle BACG
Directeur ANANGA ONANA ANACLET
Siège social Douala
Date de création 01/01/2018
Régime fiscal d’imposition Simplifié
Forme juridique Entreprise individuelle

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL -5-


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NIU du contribuable P036314129604H


Activité principale Assistance comptable et fiscale
Activité secondaire Prestation de service et intellectuelle
Effectif du personnel 06
Téléphone 699 108 892/698 703 686
Adresse e-mail [email protected]
Source : Document interne du cabinet

I.5- Missions, objectifs et rôle du cabinet BACG


Nous présenterons respectivement les activités poursuivies, les objectifs à atteindre et les
rôles du cabinet BACG

I.5.1- les missions du cabinet BACG


Le cabinet met à la disposition de ses clients de nombreuses prestations et par conséquent
doit disposer de plusieurs missions à savoir : une mission d’assistance comptable, une
mission de conseil fiscal, une mission d’assistance audit, une mission d’étude de projet, une
mission d’assistance en informatique et enfin une mission de formation d’étudiants.

 La mission d’assistance comptable : Elle consiste pour le cabinet d’assister les


entreprises qui au sein de leurs structures ont des difficultés telles que l’inexistence ou
l’incompétence d’une comptabilité interne. Elle a pour rôle de tenir, contrôler et de redresser
la comptabilité des entreprises et entités juridiques. Le comptable établit : le compte
hebdomadaire voir mensuel, le bilan, le compte de résultat de l’entreprise en bref, les états
financiers des entreprises.
 Mission d’assistance fiscale : Un conseiller fiscal aide les particuliers et les
entreprises à se retrouver dans la règlementation fiscale, pour leur permettre :
 D’être en règle avec le fisc dans leurs opérations de déclarations mensuelles,
paiement des impôts spontanés, et taxes annuels tels que : la patente, l’impôt libératoire,
impôt sur le revenu locatif, Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA).
 D’échanger avec l’administration fiscale en cas de contestation de contentieux
fiscal d’un impôt ou d’une taxe ;
 De mener à bien cette mission permettant au contribuable, d’optimiser et de
payer le juste impôt ;
 D’identifier les incidences fiscales sur l’ensemble de l’activité lucrative de ses
contribuables;
 De monter les déclarations statistiques et fiscales.

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL -6-


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 La mission d’assistance en audit : Elle consiste pour le cabinet à procéder à un


examen des états financiers d’une entreprise visant à attester leur sincérité et leur régularité.
Le cabinet compte à son actif depuis 2018 une dizaine de mission d’audit auprès de ses
clients.
 La mission d’étude de projet : Le cabinet a pour charges de garantir aux entreprises
une attention particulière dans l’étude de la faisabilité de leur projet, contrôle le projet. Mais
il contrôle surtout les charges entrainées par ce projet ainsi que les bénéfices qui pourront en
résulter. Le cabinet BACG accompagne ses contribuables dans leurs nouvelles activités, dans
l’établissement d’un business plan. A titre illustratif, le cabinet a rédigé le projet d’extension
du centre cardiovasculaire de Douala avec le cabinet FIDUCIA.
 La mission d’assistance en informatique : Ici, étant donné que le cabinet offre des
services dans le domaine de l’informatique, il se met ainsi d’une part à la disposition de
toutes personnes sollicitant des programmes ou des logiciels et d’autre part à l’exploitation
desdits programmes et logiciels.
 La mission de formation d’étudiant : Le cabinet offre des formations en :
 Stages académiques : ici seuls les étudiants sont habilités à ce type de stage car
ceci permet de rédiger un rapport de stage pour ceux de BTS et de licence professionnel et un
mémoire pour ceux de master professionnel.
 Formation professionnelle : BACG offre aux jeunes camerounais devant faire
carrière dans la comptabilité et la fiscalité, une formation de qualité et délivre à la fin de
celle-ci une attestation de fin de formation signé par des experts consultant du cabinet.

Le cabinet est aussi amené à intervenir dans les domaines suivants :

 Formation des collaborateurs d’entreprises ;


 Animation des séminaires sur des sujets spécifiques (télé-déclaration, montage de la
DSF et mise sur pied de la comptabilité, etc…
 Le cabinet BACG exerce également dans la prestation de service variée.

I.5.2- Les objectifs de BACG


Toute structure poursuit un objectif qui guide sa survie. Aussi, le cabinet se propose e
fournir des prestations de services pluridisciplinaires à ses clients tout en appliquant et en
défendant la déontologie de la profession comptable telle que prescrit par l’Ordre National
des Experts Comptables du Cameroun (ONECCA). Ayant défini les objectifs, nous
examinerons les rôles.

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL -7-


CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

I.5.3- Les rôles de BACG


Il joue un grand rôle sur le plan économique et social.

 Sur le plan économique : il vend des services comptables et fiscaux à ses clients par
le biais de la tenue de la comptabilité, de l’assistance fiscale, de l’étude des projets de
financement, de l’audit et des conseils. BACG paie régulièrement ses impôts ceci pour
contribuer à sa dimension à la couverture des charges publiques, crée des emplois en
recrutant des jeunes camerounais diplômés, qualifiés et compétents.
 Sur le plan le plan social : il paie son personnel, ses cotisations sociales à la Caisse
Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS), il forme de nombreux jeunes à travers les stages
académiques et professionnelles.
Comme toute entreprise, BACG dispose d’une organisation bien adaptée à ses travaux et
des ressources pour accomplir ses différentes tâches.

I.6- Organisation, moyens mobilisés et environnement


L’entreprise, pour bien fonctionner à besoin d’être bien organisée, de disposer des
moyens pour accomplir ses tâches et de se confronter à un environnement.

 Organisation structurelle : Selon MEYER (1976), la structure se défini comme « la


disposition des actions ou de moyens des uns par rapport aux autres, le système de relation
qui peut s’établir entre eux ».
De ce fait, BACG a mis sur pied une structure qui assure le bon fonctionnement la
répartition des tâches pour atteindre ses objectifs.
 La direction générale : Elle est assurée par son directeur qui coordonne et supervise
toutes les activités de la structure et en assure les relations tant à l’intérieur qu’à l’extérieur. Il
définit ainsi la politique générale et reste cependant l’unité centrale du cabinet.
 Le service comptable et fiscal : Il est assuré par un comptable-fiscaliste expérimenté
et un assistant comptable. Leurs rôles sont d’assurés la tenue de la comptabilité des clients,
d’élaborer des déclarations pour les différents impôts mensuels, trimestriels ou annuels ;
d’établir les états financiers de fin d’exercice. Ces travaux se font sous l’observation des
règles comptables OHADA et sous le regard gendarme du directeur général.
 Le secrétariat : Il est assuré par une secrétaire comptable expérimentée t qualifiée
dont le rôle consiste à la réception des clients, elle veille au classement des dossiers des
clients et assure aussi la gestion des travaux de bureautique, confiés par la direction générale.
Elle saisit et publie les notes de service, gère les appels téléphoniques quotidiens et décharge
les courriers du directeur.

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL -8-


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De tous les services énumérés ci-dessus, il ressort clairement l’’organigramme de


l’entreprise présenté en annexe 2.

BACG est doté de plusieurs ressources pour bien mener ses activités.

I.6.1- Les moyens mobilisés


L’accomplissement des missions de l’entreprise nécessite le rassemblement d’un certain
nombre de moyens appelés ressources. Au cabinet BACG, ils sont regroupés de la manière
suivante :

 Les ressources humaines : Comme toutes entreprises BACG a besoin du personnel


et de préférence qualifié pour son bon fonctionnement, à cet effet, il emploie cinq (05)
employés à savoir :
 Le responsable du cabinet ;
 La secrétaire ;
 Le chef du service comptable et fiscal ;
 L’assistant comptable ;
 Le chargé de suivi des dossiers clients (courtier) ainsi que leurs déclarations ;
 Les ressources matérielles : Il s’agit des biens matériels dont dispose le cabinet pour
accomplir les différentes tâches. Nous pouvons en citer un local comportant trois bureaux,
deux ordinateurs de marque INTEL avec écran DELL, un laptop, une imprimante de toute
couleur, un modem CAMTEL pour la connexion wifi, la documentation, une bibliothèque
fournie d’ouvrage dans le domaine comptable, juridique, fiscal, financier et économique et
des fournitures de bureau.
 Les ressources financières : BACG étant une entreprise collective, ses
investissements ont été financés par l’apport de fonds des trois associés et d’autres
investissements proviennent des revenus issus de nombreuses prestations rendues aux clients.

I.6.2- Environnement de BACG


L’environnement de se définit comme l’ensemble d’éléments susceptibles d’influencer le
fonctionnement de l'entreprise. Chaque entreprise à un environnement propre à elle. Nous
avons de ce fait :

 Les clients du cabinet BACG : Il s’agit des personnes pour qui le cabinet rend un
service. Ce sont les commerçants, les prestataires commerciaux et de services, les usiniers,
etc… Le cabinet compte près de dix (10) clients. Nous pouvons citer par exemple CENTRAL
PRESSING, MOMENTO, KH DOCUMENTATION, OASIS BAR, GRAVITIX, THE

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ROCK, MENUSERIE LA REFERENCE, AMP SARL, MENDA, SOCIETE TCHIEGNE,


l’entreprise NGUIMATSA.
 Les concurrents : Il s’agit ici de toutes autres structures exerçant dans le même
secteur d’activité offrant les mêmes services que BACG dans la ville de Dschang, aspirant à
même avantage que lui. Nous avons :
 ACS CONSULTING ;
 CABINET D’EXPERTISE COMPTABLE TEMA ;
 CAGESCOF CONSULTING ;
 NF & FILS CONSULTING ;
 FAB CONSULTING ;
 L’état et autres organismes parapublics : Il s’agit d’une part de l’administration
fiscale pour la déclaration et le paiement des impôts et taxes et d’autres part la CNPS pour la
déclaration et le paiement des cotisations sociales.
 Les institutions financières : Ce sont généralement les banques et les micros
finances à l’instar de la Mutuelle Communautaire de Développement (MCD) où nous
effectuons nos transactions financières.

I.7- Présentation du client en portefeuille du cabinet : société HONORINE


La société HONORINE est une entreprise qui exerce dans le commerce général. Elle est
situé dans la ville de Dschang, son système comptable est le système minimal de trésorerie et
a pour régime d’imposition celui du réel.

Il ressort de cette sous-section, la présentation du cabinet BACG et de la société


HONORINE. Nous ne saurons terminer sans dire comment s’est déroulé notre stage, et de
montrer comment le problème a été identifié durant notre étude.

SECTION 2 : DEROULEMENT DU STAGE


Cette section tourne autour d’un double objectif à savoir : en premier temps décrire le
déroulement du stage et en second identifier le problème auquel nous apporterons une
solution.

I- Déroulement du stage au sein du cabinet BACG


Nous ne saurons produire un résultat fiable sans parler de notre séjour en entreprise et
sans toutefois avoir fait un entretien avec les dirigeants de la société HONORINE. Ainsi,
cette partie s’articule sur les différents points à savoir : l’accueil, les tâches effectuées et les
difficultés rencontrées.

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I.1- Accueil et tâches effectuées


Cette sous-section sera organisée autour de deux points : le premier point porte sur
l’accueil et le second sur les tâches effectuées

 L’accueil : Dès notre arrivée au cabinet BACG, le 17 avril 2023 à huit heures, nous
avons débuté notre stage par un accueil chaleureux, suivi d’un bref entretien avec le
responsable du cabinet qui n’a pas tardé à nous diriger vers le bureau du directeur. Celui-ci à
son tour nous a donné un aperçu sur le déroulement de notre stage tout en insistant sur les
horaires et sur la qualité du travail.
Après cet accueil, la secrétaire nous a dirigées dans le bureau des services comptables et
fiscaux où nous avons pris connaissance des différents documents pendant notre période
d’observation et quelques semaines plus tard, il nous a été confié des tâches à effectuer au
quotidien pour le compte du cabinet. Ainsi le paragraphe suivant met en évidence le détail
des tâches effectuées.
 Tâches effectuées : Les tâches que nous avons effectuées au cours de notre stage
étant de diverses natures et réalisées à des périodes bien distinctes, nous retracerons de façon
chronologique l’évolution de notre stage ainsi que les tâches effectuées.
 La première semaine de semaine a été marquée par notre accueil et insertion.
Afin de prendre nos marques et s’insérer au sein du cabinet une phase d’observation et de
prise de contact était nécessaire pour nous.
 De la deuxième à la troisième semaine, une prise de connaissance des
informations par le classement et l’étude des dossiers comptables ont été nos missions durant
celle-ci. Il était de classer les documents dans les dossiers concernés en fonction du mois, de
l’année et du type de document, ensuite de faire une étude minutieuse afin de déceler les
éventuelles anomalies et poser des questions en cas d’incompréhensions et enfin trouver un
thème qui sera le sujet de notre rapport de stage.
 Au cours la quatrième semaine nous avons eu à constituer des dossiers de
déclaration des impôts libératoire et carte de contribuable. Pour ce faire nous avons eu besoin
de certains documents dont le plan de localisation, de l’attestation de localisation, l’ancien
impôt, le bail et la photocopie de la CNI.
 De la cinquième à la sixième semaine, les opérations d’inventaire et de tenue
de la comptabilité ont été notre principale occupation. Pour ce faire, nous avons assisté les
comptables à une opération d’inventaire physique, où il était question de mettre la
comptabilité en harmonie avec la réalité. Nous avons également utilisé le logiciel sage saari

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gestion commerciale et comptabilité 100 pour enregistrer les différentes factures d’achats et
de ventes.
 Enfin, la septième et la huitième semaine a été marqué par la recherche des
informations complémentaire en rapport avec notre thème. Cette fois, nous avons consulté
uniquement les dossiers de la société HONORINE pour s’imprégner des informations
complémentaires nécessaire pour finaliser le rapport car cette entreprise faisait l’objet de
notre cas pratique

I.2- Difficultés rencontrées


Le stage effectué à la BACG a été très bénéfique pour nous en tant qu’étudiant. Nous
avons néanmoins eu à faire face à beaucoup de difficultés et des aspects positifs n’ont pas
manqués pendant notre séjour professionnel. Les difficultés rencontrées au sein du cabinet
BACG peuvent être résumés ainsi qu’il suit :

 La principale était de gagner la confiance du personnel ;


 Malgré l’effort d’adaptation dont nous avons dû faire preuve dès notre arrivée au sein
du cabinet BACG, les comptables ne faisaient pas toujours confiance aux stagiaires pour la
réalisation de certaines tâches ;
 Pouvoir bien effectuer la tâche qui nous a été confié faute d’information car les clients
ne veulent pas toujours que l’on connaisse leurs chiffres réels ;
 Comprendre comment établir une déclaration d’un gérant de station-service su régime
du réel et celui du simplifié ;
 Les heures de travail : il était très difficile de s’adapter aux heures plutôt rudes ;

Tous ces obstacles auxquels nous avons été confrontés, nous ont permis de déceler un
problème que nous avons jugé de soulever et qui de ce fait constitue l’objet de notre réflexion
dans ce rapport de stage, d’où l’identification du choix du problème de recherche
professionnelle.

Il était question pour nous dans ce chapitre de prendre connaissance du cabinet BACG
dans son ensemble. Pour cela, nous avons présenté d’une part son historique, son évolution,
ses missions, ses objectifs, son environnement, son organisation et son fonctionnement en
section I et d’autre part le déroulement du stage en section II. Il nous revient donc à présent
pour ce qui est du chapitre suivant, de présenter le processus de mise en place d’une
comptabilité informatisée au sein d’une entreprise avec le logiciel sage saari.

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CHAPITRE 2 : PROCESSUS DE MISE EN PLACE D’UNE


COMPTABILITE INFORMATISEE AVEC LE LOGICIEL SAGE
SAARI AU SEIN D’UNE ENTREPRISE

D’après l’article 1 du règlement du droit comptable : « toute entreprise doit mettre en


place une comptabilité destinée à l’information externe comme à son propre usage ». Il est
donc fait obligation aux entreprises de tenir une comptabilité suivant les normes du Système
Comptable OHADA (SYSCOHADA). Cette comptabilité doit permettre de satisfaire aux
obligations de régularité, de sincérité et de transparence inhérentes à la tenue, au contrôle, à la
présentation et à la communication des informations qu’elle a traitées. Suivant les restrictions
de mise sur pied d’une comptabilité au sein d’une entreprise, l’informatisation de ladite
comptabilité répond quant à elle aux mêmes exigences. Stagiaire au cabinet BACG, il nous a
été demandé de travailler sur l’informatisation de la comptabilité au sein de la « société
HONORINE ». Afin de répondre à cette demande, nous allons montrer en section 1 et 2
l’approche théorique et pratique de notre thème.

SECTION 1 : ANALYSE THEORIQUE DU PROCESSUS D’INFORMATISATION


DE LA COMPTABILITÉ AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI
Dans cette section nous parlerons des personnes soumises à la comptabilité, du système
comptable OHADA, de l’organisation comptable et de l’importance de tenir une comptabilité
avec le logiciel sage saari.

I- Les entreprises obligatoirement soumises à la tenue d’une comptabilité


Les personnes juridiques sont des sujets de droits c’est-à-dire des êtres humains et
groupements aptes à acquérir les droits et à être soumis à des obligations. Un certain nombre
de facteurs (taille, chiffre d’affaire annuel, etc.) permet de connaitre le système comptable qui
doit être appliqué pour l’élaboration des états financiers. Toutefois, certaines personnes ne
sont pas soumises à la tenue de la comptabilité. Les personnes concernées par la comptabilité
selon les dispositions de l’acte uniforme OHADA sont :

 Entreprises : Tous les types d’entreprises au Cameroun, qu’elles soient des


entreprises individuelles, des sociétés de personnes, des Sociétés à Responsabilité Limitée
(SARL) ou des sociétés, sont tenues de tenir des registres comptables et d’établir des états
financiers conformément au système comptable OHADA ;
 Organisation à but non lucratif : Les organisations à but non lucratif, telles que les
organisations caritatives, les organisations religieuses et les établissements d’enseignement,

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sont également tenues de tenir des registres comptables et de préparer des états financiers
conformément au système comptable OHADA ;
 Particuliers : Les particuliers qui tirent des revenus de sources autres que les salaires,
comme les revenus de location ou les revenus de placement, peuvent également avoir besoin
de tenir des registres comptables et de préparer des états financiers ;
 Entités gouvernementales : Les entités gouvernementales, telles que les
administrations fédérales, étatiques et locales, sont tenues de tenir des registres comptables et
de préparer des états financiers conformément au système comptable OHADA ;
 Banques et institutions financières : Les banques et autres institutions financières au
Cameroun doivent tenir des registres comptables pour suivre les dépôts, les prêts et autres
transactions financières ;
 Investisseurs : Les investisseurs dans les entreprises ou autres entités au Cameroun
doivent s’appuyer sur des informations financières précises pour prendre des décisions
d’investissement éclairées ;
 Commissaires aux comptes : Les commissaires aux comptes au Cameroun sont
chargés d’examiner et de vérifier l’exactitude des états financiers préparés par les entreprises
et autres entités conformément au système comptable OHADA.

Au Cameroun, la comptabilité est réglementée par l’Organisation pour l’Harmonisation


en Afrique du Droit des Affaires (OHADA), qui a mis en place un système comptable
uniforme pour ses pays membres, dont le Cameroun.

II- Cadre règlementaire de tenue de la comptabilité


Un système comptable est un ensemble de principes et de règles comptables mise en
place dans une entreprise permettant de collecter, d’organiser et de traiter l’information afin
de donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de
l’entreprise.

II.1- Les Principes Comptables


Les principes comptables fondamentaux structurent la représentation comptable de
l’entité. Issus historiquement de la pratique comptable, ces principes sont intégrés dans les
cadres conceptuels et les normes comptables, et tirent leur légitimité de leur reconnaissance
par les acteurs du monde comptable. Ce sont les postulats et conventions qui sont
couramment regroupés sous le terme générique de « principes comptables ». On distingue
cinq (05) postulats et cinq (05) conventions selon le SYSCOHADA :

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II.1.1- Les postulats comptables


Ils permettent de définir le champ du modèle comptable. Ce sont des principes acceptés
sans démonstration mais cohérent avec les objectifs fixés. Les postulats retenus pour définir
le champ du modèle comptable OHADA sont les suivants :

 Le postulat de l’entité : il stipule que « la comptabilité financière est séparée du


patrimoine de l’entité et celui de ses propriétaires », ce sont les transactions de l’entité et non
celles des propriétaires qui sont prises en comptes dans les états financiers de l’entité ;
 Le postulat de la comptabilité d’engagement ou d’exercice : les effets des
transactions et autres évènements sont pris en compte dès que ces transactions ou évènements
se produisent et non pas au moment des paiements ou encaissements. Ils sont enregistrés dans
les livres comptables et présentés dans les états financiers des exercices auxquels ils se
rattachent ;
 Le postulat de la spécialisation des exercices ou de l’indépendance des exercices :
ce postulat prévu par l’article 59 de l’Acte Uniforme relatif au Droit Comptable (AUDC) et à
l’information financière, signifie que la vie de l’entité étant découpée en périodes appelées «
exercices » à l’issue desquels sont publiés les états financiers annuels, il faut rattacher à
chaque exercice tous les produits et charges qui le concernent et ceux-là seulement.
Autrement dire, la vie de l’entreprise est découpée en périodes d’égale durée appelées
exercices ; par convention un exercice s’étale sur 12 mois. Dans le cadre du SYSCOHADA,
l’exercice coïncide avec l’année civile qui va du 1er Janvier au 31 Décembre ;
 Le postulat de la permanence des méthodes : d’après l’article 40 de l’AUDC et à
l’information financière, ce postulat permet la comparabilité des comptes dans le temps. Les
méthodes d’évaluations et de présentations des comptes doivent être maintenues d’un
exercice à un autre ;
 Le postulat de la prééminence de la réalité sur l’apparence juridique : selon ce
postulat, pour que l’information représente d’une manière pertinente les transactions et autres
évènements qu’elle vise à représenter, il est nécessaire qu’ils soient enregistrés et présentés
en accord avec leur substance et la réalité économique et non pas seulement selon leur forme
juridique.

II.I.2- Les conventions comptables


Sont destinées à guider le préparateur des comptes dans l’élaboration et la présentation
des éléments devant figurer dans les états financiers. Elles ont un caractère de généralité

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moins grand que les postulats comptables et peuvent varier d’un pays ou d’un espace
géographique à l’autre. Les conventions comptables servant de base pour l’élaboration des
états financiers annuels du système comptable OHADA sont les suivantes :
 La convention du coût historique : elle consiste à comptabiliser les opérations sur la
base de la valeur nominale de la monnaie sans tenir compte des éventuelles variations de son
pouvoir d’achat. La valeur d’entrée dans le patrimoine de l’entreprise est le coût d’acquisition
si le bien est acquis à titre onéreux, à la valeur vénale s’il est acquis à titre gratuit, au coût de
production s’il est fabriqué ;
 La convention de prudence : c’est l’appréciation raisonnable des faits dans les
conditions d’incertitudes afin d’éviter le risque de transfert sur les exercices futurs des
incertitudes présentes. De ce fait, les actifs et les produits ne doivent pas être surévalués, les
passifs et les charges ne doivent pas être sous évalués ;
 La convention de la régularité et de la transparence : selon cette convention, les
informations doivent être présentées et communiquées clairement sans intention de
dissimuler la réalité derrière l’apparence ;
 La convention de la correspondance bilan de clôture-bilan d’ouverture ou de
l’intangibilité du bilan : elle stipule que « le bilan d’ouverture d’un exercice doit correspondre
au bilan de clôture de l’exercice précèdent » ;
 La convention de l’importance significative : sont significatifs « tous les éléments
susceptibles d’influencer le jugement que les destinataires des états financiers peuvent porter
sur le patrimoine, la situation financière et le résultat de l’entité ».

III- Organisation comptable avec le logiciel sage saari


III.1- Définition
L’organisation comptable est un ensemble de procédures administratives comptables
mises en place dans l’entreprise pour satisfaire aux exigences de la régularité, de sincérité,
assurer l’authenticité des écritures de façon à ce que la comptabilité puisse servir à la fois
d’instrument de mesure de droits et obligations des partenaires de l’entreprise, d’instruments
de preuve et d’information de tiers. Tous ceci de façon automatique grâce au logiciel sage
saari qui présente une interface adaptée à la gestion efficace et rapide des opérations
comptables.
Pour ce faire, l’organisation comptable doit assurer :
 Un enregistrement exhaustif au jour le jour sans retard des informations de base ;
 Le traitement de temps opportun des données enregistrées ;

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 Les mises à la disposition des utilisateurs des documents requis dans les délais fixés
pour leur délivrance.

III.2- Présentation du logiciel sage saari


Le logiciel SAGE SAARI COMPTILITE 100 WINDOWS a été conçu spécialement
pour la gestion des PME/PMI, tous secteurs d’activité confondus. Ce logiciel possède une
interface utilisateur identique dans les environnements WINDOWS et MACINTOSH, et des
fichiers comptables dans les deux environnements. Il est doté d’une grande puissance
fonctionnelle et permet d’automatiser les tâches les plus complexes. Son extrême puissance
de paramétrage lui permet de s’adapter à l’organisation et aux spécificités de chaque secteur
d’activité.

La COMPTABILITE 100 WINDOWS DE SAGE SAARI simplifie toutes les tâches


grâce à des nombreux automatismes. Elle prend en charge toute la structure comptable de
l’entreprise. Un lien dynamique avec les autres logiciels du Pack Sage permet la récupération
des données et le partage des informations en temps réel et optimise considérablement les
traitements. Sage comptabilité 100 possède :

 Une Gestion Multi sociétés ;


 Une Gestion Multi plans Analytiques ;
 Une Gestion Budgétaire ;
 Une Gestion des Règlements ;
 Une Consultation Comptable à tout moment ;
 Une Gestion des Abonnements.

III.3- Importance de la tenue d’une comptabilité avec le logiciel sage saari


Accessible depuis nos Smartphone et tablette, le logiciel Sage Saari Comptabilité 100
permet de piloter une entreprise de façon sécurisée et en toute simplicité. Il facilite la gestion
quotidienne de l’entreprise, maitrise et anticipe tous les risques liés à la trésorerie en liaison
directe avec la comptabilité ; anticipe également les retards de paiement au quotidien pour
réduire le risque client. Il garantit une performance et fiabilité ainsi qu’une large couverture
fonctionnelle, un accès facile et sécurisé à la base de données. De plus, une gestion comptable
et financière de sage 100 possède un niveau d’intégration avancé qui permet d’automatiser
l’ensemble des tâches récurrentes pour un gain de temps significatif (gestion de la clientèle
immobilisations, moyens de paiement, etc.) Capitalisant une même base de données et
garantissant l’intégralité des donnés. Offre par ailleurs, des liens directs et interactifs avec

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l’environnement bureautique et permet de gérer facilement tous les documents comptables


(états financiers, factures…) au format PDF. Ce logiciel, facilite l’analyse comptable, les
démarches fiscales ainsi que le calcul des impôts et le recouvrement. Au-delà du poste de
travail, la communication directe avec les partenaires de l’entreprise s’en trouve simplifiée,
Sage saari comptabilité 100 permet aux dirigeants de se libérer des tâches administratives
comptables grâce aux nombreux automatismes disponibles et éviter les saisies récurrentes
dans le but d’optimiser le rendement. De plus, il donne la possibilité aux dirigeants d’avoir
une comptabilité en temps réel, les informations instantanées et une gestion exacte. Facilite la
gestion quotidienne pour des performances financières optimisées, permet une gestion
parfaite des stocks et facturations.

Ainsi, après avoir présenté l’aspect théorique du processus de la mise en place d’une
comptabilité informatisée au sein d’une entreprise avec le logiciel sage saari, il sera
maintenant question pour la section suivante de se pencher sur une analyse pratique de ce
processus pour le compte de la société HONORINE.

SECTION 2 : ANALYSE PRATIQUE DU PROCESSUS D’INFORMATISATION DE


LA COMPTABILITÉ AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI AU SEIN DE LA
SOCIETE HONORINE
Cette section contient la méthodologie à adopter pour la mise en place d’une
comptabilité informatisée adaptée aux besoins de la société HONORINE.

I- Installation, chemin d’accès au programme sage saari comptabilité 100 et page


d’accueil
I.1- Installation du logiciel sage saari comptabilité 100
Lorsqu’on installe un logiciel de comptabilité dans le Personal Computer (PC), il
convient d’être assez attentif aux différents choix d’installation qui seront proposés.
L’installation commence toujours par l’exécution en double-cliquant sur un fichier du
répertoire contenant le logiciel dont l’extension est « .exe ». Pour le cas de SAGE SAARI, le
fichier en question se nomme « SETUP » et se trouve dans le répertoire nommé « maestria».

II- Chemin d’accès au programme sage saari comptabilité 100 version v15
Pour accéder au logiciel Sage comptabilité 100, suivre la démarche suivante à partir du
bureau Windows : Démarrer --» Tous les programmes --» Sage Comptabilité 100 –-»

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Comptabilité 100. Ou alors on procède par un double clic sur l’icône de raccourci sage sur
le bureau si elle y existe

II.1- Page d’accueil


Barre de titre

Barre de menus

Barre d’outils

Barre verticale

Zone de travail

Barre d’état

Source : JABS AFRICA, Support de cours du logiciel sage saari compta 100.
II.2-Création et paramétrage du fichier comptable
II.2.1- Création du fichier comptable
La création d’un fichier comptable peut s’effectuer de deux 2 manières possibles : en
mode assistant (un guide va conduire l’utilisateur sensiblement en huit 8 étapes, avec des
fenêtres et messages explicites) ou en mode manuel (ici la création du fichier est une étape
autonome). Pour utiliser l’une ou l’autre méthode, il faut s’assurer que la commande « Mode
Assistant » du menu Fenêtre est cochée ou non. Nous opterons pour le mode manuel pour la
création du fichier comptable.

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Une fois notre programme ouvert, on donne le nom de notre fichier comptable :
Société HONORINE, ceci en suivant le chemin suivant : FICHIER – » NOUVEAU – » OK.
On remplit la fenêtre suivante :

Source : Nos soins

Notre fichier comptable vient d’être crée, nous pouvons maintenant apporter les
modifications nécessaires dans les champs variables en fonction des informations de la
société.

II.2.2- Paramétrage de base


Il est question ici de présenter le paramétrage d’un exercice comptable

II.2.2.1- Création de l’exercice


Après avoir cliqué sur enregistrer de l’écran précédent, le programme propose l’écran
suivant : « création de l’exercice ».

Cette fenêtre correspond à la date de début et date de fin du premier exercice


comptable. A cet effet, étant donné que la mise en place du logiciel soit intervenue au cours
du premier semestre de l’année (en Juin plus précisément), selon les dispositions du droit
comptable OHADA, nous avons opté pour l’exercice court : du 01/06/23 (date de début
d’exercice), au 31/12/23 (date de fin d’exercice). Ainsi, il suffit de placer le curseur sur ces
zones afin d’indiquer les dates souhaitées. La saisie est réalisée sous la forme JJMMAA
(sans séparation) donc 010623 au 311223. Un clic sur OK et la création de l’exercice est
validée.

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Source : Nos soins

Toujours sur la même fenêtre, nous avons la zone permettant de définir la longueur
des comptes utilisés en saisie. Il est préférable de choisir une longueur qui varie entre 3 et 13,
car après la création du premier compte, cette longueur ne sera plus modifiable.

Dès lors que la fiche d’identification de la société HONORINE apparait après


validation, nous pouvons maintenant mettre ses différentes informations.

II.2.2.2- Identification
Cette fenêtre qui s’affiche, nous permet de renseigner toutes les informations qui
identifient de manière unique la société HONORINE.

Source : Nos soins

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II.2.2.3- Initialisation
Cet onglet permet de renseigner les informations sur l’unité monétaire utilisée par la
société HONORINE et d’avoir le format des nombres rangés de trois (03) chiffres. Ici, l’unité
monétaire est le FCFA. Le programme va se présenter comme suit :

Source : Nos soins

Tableau 2: Fiche de renseignement d’unité monétaire

Libellé champs Information Type de champs Longueur Observation


Unité monétaire Franc CFA Obligatoire 35 Obligatoire

Unité Frs CFA Facultatif 21 Facultatif


Sous unité Facultatif 21 Facultatif
Format montant # ### ##0 Obligatoire 31 Alt Gr + 3
Format quantité # S## ##0 Obligatoire 21 Alt Gr + 3

Source : Nos soins

La suite de caractère # ### ##0 signifie que tous les montants qui seront saisir dans
notre fichier comptable seront rangés en trois. Par exemple 2000000 s’affichera « 2.000.000 »
II.2.2.4. Option
Cette rubrique nous permet premièrement, de définir le mode de règlement : le
programme permet de saisir jusqu’à 30 modes de règlement (chèque, espèce, carte bancaire
etc.), mais la société HONORINE utilise essentiellement le mode de règlement en espèce. De
ce fait, il a suffi de cliquer sur Option – » Mode de règlement – » Espèce. Cette information
est utilisée dans les comptes de tiers pour préciser leur mode habituel de règlement.

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II.3- CREATION DES PLANS


A l’exception de la création du fichier comptable, toutes les autres créations dans un
fichier comptable se font essentiellement dans le menu STRUCTURE. Une fois ce menu
déroulé, les créations de plans concernant la société HONORINE sont les suivantes :

 Le plan comptable
 Le plan analytique
 Le plan tiers
 Taux de taxe
 Codes journaux

II.3.1- Création du plan comptable


Cette commande nous permet nous permet de créer, consulter, modifier ou de
supprimer les comptes que la société utilisera pour la gestion de sa comptabilité. Pour créer
un compte du plan comptable, on procède comme suit :

Clic droit, ajouter un


nouvel élément et
Plan de renseigner les différents
Structure
comptable champs

Par exemple, voici la création d’un compte de charge propre à la société HONORIE :

Source : Nos soins

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La création des autres comptes de la société Honorine répondent au même principe.

II.3.2- Création du plan analytique


Le plan analytique regroupe l’ensemble des sections analytiques utilisées par la
comptabilité analytique de la société HONORINE. Le plan analytique est créé dans le volet :
Fichier –» A propos --» Option --» Plan analytique. Pour créer une section du plan
analytique, on fait :

Clic droit, ajouter un


Plan nouvel élément et
Structure
Analytique renseigner les différents
champs

La société HONORINE a deux sections à savoir : la section Boisson et la section


aliment. Pour la section Boisson par exemple, on remplit les informations suivantes :

Tableau 3: Présentation des boissons et aliments

Libellé champs Informations Type de champs


N° section PRboisson Obligatoire
Type Détail
Intitulé Boisson Obligatoire
Complément Boisson Facultatif
Niveau d’analyse Budget Obligatoire
Plan analytique Section boisson Obligatoire

Source : Nos soins

Source : Nos soins

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I.3.3- Création de plan tiers


La société HONORINE fonctionne avec trois (03) catégories de tiers : les clients, les
fournisseurs et les salariés. Voici le schéma à suivre pour la création du plan de tiers:

Clic droit, ajouter un


Plan tiers nouvel élément et
Structure
renseigner les différents
champs en fonction de
la qualité du tiers

Exemple de création de plan tiers clients, pour le client ITACHI:

Source : Nos soins

La création des autres tiers (Fournisseurs et Salariés) se font de la même manière


comme celui des clients. Il suffit juste de choisir, le type de tiers à créer dans le volet « type».

II.3.4- Création de taux de taxes


Le taux de taxes correspond à l’ensemble des taxes utilisées par la société
HONORINE dans ses opérations de ventes et d’achats. La syntaxe de création de taux de taxe
est la suivante :
Clic droit, ajouter un
Taux de nouvel élément et
Structure
taxes remplir les champs
affichés

Ainsi, la société HONORINE est soumise à :

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL - 25 -


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II.3.5 - La TVA sur achat


La société HONORINE est une entreprise commerciale qui réalise des opérations
économiques de ventes et d’achats. De plus, elle appartient au régime du réel; par conséquent
elle est soumise à la TVA. Son taux en vigueur au CAMEROUN est de 19,25%. Notre
programme comptable, nous propose de remplir cette fenêtre :

Source : Nos soins

III – Organisation comptable


Il s’agit d’une structure mise en place au sein d'une entreprise pour gérer et enregistrer
toutes les opérations financières de manière systématique et précise. Cela permet de tenir une
comptabilité claire et de produire des états financiers fiables. Voici les principaux éléments
qui composent une organisation comptable :

 Plan comptable : C'est un ensemble de comptes utilisés pour classer et enregistrer les
opérations financières de l'entreprise. Le plan comptable est généralement basé sur des
normes comptables internationales et comprend des catégories telles que les actifs, les
passifs, les revenus, les dépenses, etc.
 Journaux : Les journaux sont utilisés pour enregistrer les différentes opérations
financières de l'entreprise. Chaque journal correspond à un type spécifique d'opérations,
comme les achats, les ventes, la trésorerie, etc.
 Grand livre : Le grand livre est un registre qui regroupe tous les comptes du plan
comptable. Il permet de visualiser l'ensemble des mouvements financiers de l'entreprise,
classés par compte.
 Comptes auxiliaires : Ce sont des comptes utilisés pour enregistrer des informations
détaillées sur des éléments spécifiques de l'entreprise, tels que les clients, les fournisseurs ou
les immobilisations. Les comptes auxiliaires sont liés aux comptes du grand livre et
permettent d'obtenir des informations spécifiques sur ces éléments.

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL - 26 -


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 États financiers : Ce sont des documents qui présentent la situation financière de


l'entreprise à un moment donné, tels que le bilan, le compte de résultat et le tableau des flux
de trésorerie. Ces états financiers sont essentiels pour évaluer la performance financière de
l'entreprise et prendre des décisions éclairées.
 Procédures et contrôles : Une organisation comptable efficace repose sur des
procédures et des contrôles internes solides. Cela comprend des processus de vérification, des
séparations des tâches, des autorisations et des validations pour assurer l'intégrité des données
comptables.

Il est important de noter que l'organisation comptable peut varier d'une entreprise à
l'autre en fonction de sa taille, de son secteur d'activité et de ses besoins spécifiques. Certains
logiciels de comptabilité, tels que Sage 100 Comptabilité, offrent des fonctionnalités pour
faciliter l'organisation et la gestion des opérations comptables.

III.1- Création des codes journaux


Les codes journaux sont l’ensemble des journaux dans lesquels l’on enregistre les
écritures comptables. Dans la société HONORINE, on compte quatre (04) journaux :

 Les journaux de type Achats : Ils regroupent les achats. Comme par exemple nous
avons l’achat des marchandises telles que le lait, riz, l’huile, le yaourt, les liqueurs et vins,
etc. Le code des achats qui sera pris en compte dans notre fichier comptable est ‘‘ACH ’’
avec comme intitulé ‘‘ achat ’’.
 Les journaux de ventes : Ils enregistrent l’ensemble des produits vendus à l’instar
des marchandises suscitées plus haut. Le code des ventes qui sera pris en compte dans notre
fichier comptable est ‘‘ VTE ’’.
 Les journaux de trésorerie : Ce sont les banques et caisses. L’Ets DJOKEN
CAROLINE est affiliée Afriland First Bank. Le code de la banque qui sera pris en compte
dans notre fichier comptable est ‘‘ BQ ’’ et celui de la caisse est ‘‘CAIS’’.
 Les journaux de type général : Ce sont les journaux qui regroupent les mouvements
des opérations diverses (opérations différentes des achats, ventes et trésoreries).
 Le journal de banque : ce journal est utilisé pour enregistrer toutes les opérations
bancaires effectuées par votre entreprise, telles que les dépôts, les retraits, les chèques émis
ou encaissés, etc. Il vous permet de suivre vos transactions bancaires.
La procédure de création de codes journaux est la suivante :

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Clic droite, ajouter un


Codes nouvel élément et
Structure
journaux remplir les champs

Pour créer le journal de banque par exemple, le programme nous présente la fenêtre
ci-dessous à remplir :

Source : Nos soins

On répète la même manipulation pour la création des autres codes journaux (d’achat,
de vente, et de type général). Le processus de création des plans, taux de taxes, codes
journaux étant terminé, notre fichier comptable est maintenant prêt à être utiliser pour
l’enregistrement de diverses opérations, de pièces justificatives et de tout autres documents
mis à la disposition du service comptable. De ce fait, le point suivant va porter sur
l’imputation des dotations (saisie des écritures et saisie analytique).

III.2 - Saisie des écritures


Pour saisir les écritures dans les différents journaux qui viennent d’être créés
précédemment, le Comptable doit au préalable procéder au contrôle et à la vérification des
pièces justificatives en provenance de l’extérieur ou des services internes de l’entreprise
notamment : l’existence des cachets et signatures sur les factures, la justesse des calculs, la
concordance entre factures, bon de commande et bordereaux de livraison s’il y’a lieu. Ainsi,
pour procéder à l’enregistrement des opérations dans le fichier comptable, il faut aller dans le
menu ‘‘ Traitement ’’ puis sur ‘‘ journaux de saisie ’’, ensuite choisir le journal selon la
nature de l’opération et le mois dans lequel on souhaite faire les saisies. Double clic ou
valider par la suite. Sa syntaxe est la suivante :

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Choisir le journal et le
Journaux de mois, puis double clic
Traitement pour entre dans le journal
saisie
à saisir

Exemple : Le 22 Mai, la société HONORINE a reçu de son fournisseur MADARA


cinq (05) sacs de riz de 50kilo de type « Bijou » d’une valeur de 135.000Fcfa soit 27.000Fcfa
le sac pour sa commercialisation avec à l’appui la facture d’achat (N°ACH001).
L’enregistrement de cette facture d’achat dans notre fichier comptable, s’effectue comme suit

Source : Nos soins

III.3 - Génération d’une balance générale


Afin de mettre sur pied une balance générale, il est essentiel pour nous de suivre la
procédure ci-après :

Dans la fenêtre de
création de la balance,
Balance des spécifier les paramètres
État comptes de la balance souhaitée.

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Exemple de balance généré propre à la société Honorine :

Source : Nos soins

Le même processus doit être exécuté afin de générer les différents états tels que : le
grand livre, compte de résultat, etc.

III.4- Saisie analytique


Pour chaque section analytique (Section Boisson et Section Aliment), on impute un
montant qui s’y rattache à une période donnée. Pour le mois de juin par exemple, on a :

Tableau 4: Saisie des données analytique

Libellé champs Informations Type de champs


Section Boisson Obligatoire
Montant 200 000 Obligatoire
Section Aliment Obligatoire
Montant 350 000 Obligatoire

Source : Nos soins

IV- Outils de maintenance


Pendant qu’on travaille dans le logiciel sage, un incident peut subvenir et interrompre
brusquement notre travail. C’est le plus souvent le cas avec la coupure du courant électrique
qui arrêt la machine par conséquent notre fichier comptable. Au moment de reprendre le
travail, le programme nous envoi le message : « ce dossier est déjà ouvert, veuillez-le
refermez ou utilisez les outils de maintenance! ».

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Alors, pour procéder à la maintenance de celui-ci, on utilise l’option ‘‘outils de


maintenance’’. Pour accéder au fichier à maintenir, on suit la syntaxe suivante :

Chercher le Le sélectionné puis


fichier à faire OK ou double clic
Fichier/
Ouvrir maintenir sur le
disque

Après cela, une fenêtre intitulé ‘‘Assistance Maintenance’’ va apparaitre, on clique


tout simplement sur le bouton Fin. On a de nouveau accès à notre fichier comptable. Tout au
long de ce chapitre, il a été question de mettre en place une comptabilité informatisée avec le
logiciel sage saari comptabilité 100 au sein de la société HONORINE. Il en ressort que,
toutes les étapes qui entrent dans ce processus sont liées les unes aux autres et favorisent un
suivi régulier des diverses opérations, ceci pour une gestion comptable optimale et efficace.

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CHAPITRE 3 : REMARQUES ET SUGGESTIONS

La croissance de l’entreprise est fonction de sa capacité à s’adapter au changement de


son environnement. Ceci traduit le fait que l’entreprise doit pouvoir innover pour assurer sa
pérennité, être compétitive et capable d’évoluer au rythme de la concurrence. La gestion est
devenue la clé maîtresse de toutes les entreprises. Ainsi, le cabinet BACG n’est pas en reste
de cette logique pour attirer et fidéliser sa clientèle. Durant notre séjour au sein du cabinet,
nous avons observé et fait quelques remarques et par la suite suggéré quelques solutions dans
l’optique de son amélioration.

SECTION 1 : ETUDE DE L’EFFICACITE ET DES MANQUEMENTS AU SEIN DE


BACG
Les remarques ont été faites à deux niveaux, premièrement au niveau du cabinet
BACG de Dschang et deuxièmement, au niveau de l’entreprise sujette à l’étude c’est-à-dire la
société HONORINE.

I- Remarques au niveau de la structure du cabinet BACG


Dans cette partie, on mettra en avant les forces et les faiblesses du Cabinet BACG.

I.1- Forces du cabinet


Le cabinet BACG, pour assurer son succès dans son domaine d’activité s’appuie sur plusieurs
facteurs qui constituent ses forces. Ainsi après étude approfondie du Cabinet BACG et des
différents travaux réalisés, on a pu relever plusieurs points constituants ses forces et les plus
importants sont les suivants :

 Le cabinet BACG possède dans son portefeuille un nombre important de clients


(plus de 25 clients) : pour une entreprise, le client est synonyme de chiffre d’affaire. Il est
donc essentiel de se démarquer de la concurrence en répondant au mieux aux attentes du
marché et donc de ces fameux clients. Comme on le dit si souvent, la bonne gestion de la
relation client concoure au succès de l’entreprise dont le cabinet gère bien ses clients en étant
à leurs écoutes, en étant reconnaissant et en étant en réactivité. Il leur offre les meilleurs
services en matière d’assistance comptable, d’assistance fiscale, d’assistance en audit, en
étude de projet et d’assistance en informatique ;

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CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

 Le cabinet BACG possède une activité complémentaire qui est la bureautique :


cette bureautique est située à l’entrée campus, elle fournit des éléments permettant de
simplifier, d’améliorer et d’automatiser l’organisation des activités du cabinet en d’autres
termes aide le cabinet dans la rédaction de ses documents. Les outils de la bureautique
permettant la gestion administrative, la gestion de la messagerie, la synchronisation des
rendez-vous, l’émission des documents tels que les factures, les courriers etc.

 BACG s’est doté d’une bonne organisation de travail : une bonne organisation du
travail l’entreprise est un outil efficace pour soutenir son développement. D’une part, cette
organisation permet de perfectionner les processus et la qualité du fonctionnement du
cabinet ; d’autre part elle sert à mobiliser le personnel de manière à ce que tous les employés
focalisent leurs énergies pour atteindre les objectifs fixés ;

 Il y règne un climat socioprofessionnel et une franche collaboration : ce climat


socioprofessionnel concerne à la fois l’appartenance sociale et la vie professionnelle. En effet
un bon climat socioprofessionnel favorise l’engagement des collaborateurs de l’entreprise,
favorise la solidarité au travail, favorise aussi une valeur sociale et efficace au travail ainsi, la
productivité au travail progresse de manière significative lorsque le climat social est bon. On
peut mesurer le climat du cabinet BACG par le dialogue social ; comme thème à aborder dans
le dialogue social on peut avoir : la santé financière de l’entreprise, la conjoncture extérieure,
les conditions de travail légale, d’hygiène et de sécurité ;

 Le bon positionnement (Local) du cabinet BACG sur le marché, Il est situé au


centre-ville au RONDEAUX précisément en face de la station globale, et à coté la route
(bitume) dont accessible pas tous. Ce positionnement permet de donner à des offres une
position crédible et cohérente au sein d’un marché. Avec la concurrence telle qu’on connait
aujourd’hui, il est essentiel d’affirmer le positionnement d’une entreprise pour imposer la
différence et marquer les esprits des clients pour remporter la part de marché ;

 BACG possède une bonne gestion ou une bonne adaptation de l’outil


informatique, les outils informatiques déterminent la performance de l’entreprise. Se doter
des bons outils est essentiel pour rester compétitif dans un monde économique qui est en
perpétuel mutation. Les logiciels de comptabilité et de gestion de projet dont utilise BACG
sont les suivants : ciel, sage, Microsoft Project, etc… ;

 Bon entretien des locaux et du lieu de travail de BACG, le nettoyage des espaces
de travail de BACG se fait chaque jour ouvrable de 7H40 à 8h. La propreté est un facteur

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déterminant pour se sentir à l’aise. Les salariés affirment d’ailleurs qu’un espace de travail
bien entretenu et correctement rangé est un gage de performance ce qui favorise aussi la
continuité des activités et un meilleur rendement. En effet, le nettoyage régulier des bureaux
et des espaces communs contribue à limiter la propagation des germes ainsi que le
développement de certaines pathogènes ;

 Ce cabinet est célèbre car en sus de l’assistance qu’il effectue auprès de ces divers
clients, il contribue à la formation professionnelle des jeunes diplômés avec pour finalité
d’être leader dans ce sens dans la ville de Dschang ;

 Une bibliothèque dont les documents sont actualisés au fil du temps, celle si
contribue à la formation et développe la culture de lecture.

Néanmoins, malgré tous ces moyens mis en œuvre par le cabinet BACG pour assurer sa
croissance, et par ailleurs sa pérennité dans ce secteur, force est de constater que plusieurs
freins l’empêchent de concrétiser son leadership dans la ville de Dschang.

I.2- Faiblesses du cabinet


Le Cabinet BACG n’étant pas une structure parfaite, on a pu relever un ensemble de points
qui entravent son évolution :

 Insuffisance du personnel, suite aux volumes du travail qui ne fait que s’accroitre, le
cabinet n’a pas aussi pensé au fait que le personnel devrait augmenter et cela est la cause du
retard des tâches quotidiennes. Le déficit de personnel et surcharge de travail ne font pas bon
ménage face aux nombreux défis à relever ;

 Cumul des fonctions, c’est l’exemple d’un employé qui s’occupe de la comptabilité
et de la fiscalité ce qui devient une surcharge de travail pour une seule personne vue
l’accroissement du volume de travail de ce cabinet ;

 Lenteur dans la transmission des pièces ce qui entraine un ralentissement du


travail, les clients du cabinet transmettent tardivement les documents nécessaires à la
comptabilité de leurs activités et à la détermination de l’impôt pour qu’ensuite leurs impôts
soient payés avant les délais. En outre, le retard est conséquence des pénalités qui viendront
en augmentation des impôts à payer par le contribuable ;

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CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

 Le manque d’eau potable, il n’y existe pas un endroit au sein du cabinet ou on peut
se procurer de l’eau potable pour assoupir la soif du personnel et même des clients, et on le
dit souvent l’eau c’est la vie pourtant il n’y en a pas ;

 Le cumul des bureaux, par exemple du comptable-fiscaliste qui partage un même


bureau avec ses deux aides comptables ce qui fait que chaque employé ne peut pas avoir son
espace à lui ;

 Manque ou insuffisance de visibilité du cabinet, la visibilité du cabinet est


primordiale pour attirer plus de client. La plaque d’identification doit être installée ce qui
permettra une bonne visibilité du cabinet.

Après les forces et faiblesses du cabinet BACG, il est important d’aborder celles de
l’entreprise en rapport avec notre étude.

II- Remarques liées à la société HONORINE


Durant notre stage effectué au cabinet BACG et pendant l’étude des dossiers de la
société HONORINE, nous avons pu dénombrer quelques problèmes qui nuisent la rentabilité
et au bien-être de cette entreprise parmi lesquels nous pouvons citer :

 Non-respect des principes comptables édités par l’acte uniforme OHADA ;

 Absence des pièces justificatives (factures, bon de réception, bon de caisse …) ;

 L’inexistence d’un plan comptable SYSOHADA ;

 Cumul des fonctions comptable et caisse conduisant à malversations financières ;

 L’inexistence des outils de traitement de l’information comptable ;

 L’inexistence d’un manuel de procédures comptables ;

 Absence de suivi des commandes, ce qui entraine des retards de livraison ;

 Mauvaise gestion de stock entrainant des ruptures.

Toute solution sans remarque alternative s’avère être inutile. Ainsi, quelques solutions
sont ici proposées au cabinet BACG ainsi qu’à la société HONORINE pour contribuer à
l’amélioration de leurs activités.

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SECTION 2 : QUELQUES ELEMENTS DE RECOMMANDATIONS


Comme toute entreprise qui nait pour progresser, et la volonté de perfectionnement ne
connaissant pas de fin, les suggestions ci-dessous évoquées ont pour but d’améliorer les
activités du cabinet et celle de ses clients.

I- Recommandations au niveau du cabinet BACG


Pour promouvoir l’amélioration de ses activités, les suggestions suivantes vont à son endroit :

 Le cabinet doit se doter d’un groupe électrogène capable d’assurer l’énergie en cas de
délestage ;

 Réduction des heures de stages ;

 Développer de plus en plus les moyens permettant d’instaurer un bon climat social
entre le cabinet et les clients (organiser régulièrement des séminaires de formation), cela
permettra une fluidité dans la collecte des informations complémentaire dont le cabinet a
besoin pour le traitement des dossiers de ses clients ;

 Investir dans la recherche d’un personnel pouvant répondre aux attentes des clients
afin de décentraliser les responsabilités ;

 Amener les entreprises à une meilleure maitrise des opérations d’assiette et de


liquidation des différents impôts et taxes pour veiller au respect des échéances fiscales
permettant à l’entreprise d’éviter d’éventuel contrôle comme conséquence du redressement ;

 Augmenter son effectif en termes de personnel pour rendre mode de travail efficace et
rapide ;

 La tenue de la comptabilité au jour le jour comme le préconise le système comptable


OHADA ; pour cela le cabinet devra faire pression sur ses clients afin qu’ils déposent leurs
documents à temps et fixer un délai de dépôt à l’appui ;

 Une configuration des ordinateurs au réseau internet ; afin de faciliter les recherches
et le transfert des documents numérique ;

 Une publicité média qui permettra au cabinet d’être plus célèbre, rayonnante,
concurrente et d’agrandir ses parts de marché ;

 La mise sur pieds d’une plaque d’identification fixée à l’entrée du cabinet permettant
d’accentuer sa visibilité et d’améliorer son image de marque.

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CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

II- Recommandation en rapport avec le problème observé


On suggérer entre autres à cette société :

 La redistribution des tâches à l’instar de la séparation des fonctions comptable et caisse


pour éviter les malversations financières ;

 L’automatisation de la comptabilité et l’installation du pack complet de sage. Ceci pour


une gestion comptable et financière efficace, pour une production automatique des factures et
des bons de commandes, pour bien gérer le stock de marchandises, pour faire face au mieux à
la concurrence de plus en plus croissante et s’arrimer à l’ère du numérique ;

 L’élaboration d’un manuel de procédures pour établir et détailler pour chaque activité
menée, les étapes, les intervenants et les outils utilisés pour mener à bien cette activité ;

 De recruter un comptable compétent qui maîtrise le logiciel sage saari afin d’optimiser
le rendement de la structure.

Parvenu au terme de ce chapitre, il était question de faire des remarques à la fois au


niveau du Cabinet BACG et au niveau de la société HONORINE en section 1, puis
d’apporter quelques éléments de recommandations en section 2. Après avoir présenté une vue
panoramique de ce rapport de stage, il convient d’en faire une péroraison.

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CONCLUSION GENERALE

La croissance de l’entreprise est fonction de sa capacité à s’adapter au changement de


son environnement. Ceci traduit le fait que l’entreprise doit pouvoir innover pour assurer sa
pérennité, être compétitive et capable d’évoluer au rythme de la concurrence. À cet effet,
notre objectif était de rapprocher les enseignements théoriques à la pratique, tout en montrant
comment mettre en place une comptabilité informatisée avec le logiciel sage saari
comptabilité 100 au sein de la société HONORINE. Pour atteindre cet objectif, bien que la
collecte des informations n’étant pas facile, nous avons procédé à l’exploitation des
documents, le recueillement des informations fournis par le personnel du cabinet BACG et de
la société HONORINE, les enseignements théoriques ainsi que nos recherches personnelles
via internet. Cette première expérience que nous a offert le cabinet BACG, nous a permis de
nous frotter au monde professionnel à travers la réalisation des tâches comme vérification des
états financiers, le remplissage de DSF, la création et le paramétrage d’un fichier comptable;
ce qui nous a conduit à la production de ce document comportant trois (03) chapitres. Dans
chapitre 1, nous avons jugé nécessaire de faire une synoptique du cabinet BACG; ensuite
nous avons analysé le processus d’informatisation de la comptabilité au sein de la société
HONORINE avec le logiciel sage saari au chapitre 2; avant de chuter enfin sur les critiques et
suggestions au chapitres 3. Comme recommandations majeures en ce concerne le cabinet
BACG, il devrait organiser les séminaires pour édifier ses clients en portefeuille sur la
nécessité de moderniser leurs outils de gestion cas de la société HONORINE. Cette étude
s’est avérée très constructive et enrichissante pour nous, notamment sur les moyens
désormais utilisées par les entreprises pour faire face à des problèmes de gestion comptable et
financière. Ce stage nous a permis de comprendre et d’adopter les habitudes professionnelles
pour une bonne carrière. Toutefois, nous ne saurions prétendre avoir relevé tous les contours
d’un sujet aussi complexe comme celui-ci vu la durée du stage, c’est pourquoi nous sommes
ouverts à tous critiques et suggestions pouvant nous aider à améliorer le contenu de ce
rapport.

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL - 38 -


CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES

 Colasse Bernard. (2012), les fondements de la comptabilité, collection repères, édition


la découverte, Paris.
 JABS AFRICA, support de cours logiciel sage saari comptabilité 100, pp.17-34.
 KEIGOUM, B. J. (2019). Cours de sage comptabilité 100 pour Windows.
 OHADA. (2017), Acte uniforme relatif au droit comptable et à l’information
financière. 39p.
 Logiciel Sage 100: avantages, avis, démo, prix megabyte.be,
https://megabyte.be/logiciel-comptable/sage-100-software (consulter le 25/05/2023 à 13h).
 www.wikipedia.org. (consulté du 20/04/2023 au 15/06/2023 à 8h)
 https://fr.scribd.com/document/580804396/FICHE-N-2-POSTULATS-ET-
CONVENTIONS (consulté le 26/05/2023 à 20h)

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Annexe 1: Plan de localisation

Source : Nos soins

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Annexe 2: Organigramme du cabinet

DIRECTION GENERALE

SECRETAIRE

RESPONSABLE ASSISTANT
COMPTABLE ET COMPTABLE ET STAGIAIRES
FISCAL FISCAL

Source : Nos soins

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LISTE D’ANNEXE

Annexe 1: Plan de localisation ......................................................................................... - 38 -

Annexe 2: Organigramme du cabinet ............................................................................. - 38 -

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TABLE DES MATIERES

SOMMAIRE ............................................................................................................................... i
DEDICACE ...............................................................................................................................ii
REMERCIEMENTS ................................................................................................................ iii
LISTES DES ABREVIATIONS ET SIGLES .......................................................................... iv
LISTES DES TABLEAUX ....................................................................................................... v
RESUME .................................................................................................................................. vi
ABSTRACT .............................................................................................................................vii
INTRODUCTION GENERALE .......................................................................................... - 1 -
CHAPITRE 1 : PRESENTATION GENERALE DU CABINET COMPTABLE ET FISCAL
BUSINESS ACCOUNTING CONSULTING GROUP (BACG) ET DEROULEMENT DU
STAGE.................................................................................................................................. - 4 -
SECTION 1 : PRESENTATION GENERALE DU CABINET BACG ........................................................... - 4 -
I- HISTORIQUE, EVOLUTION ET SITUATION GEOGRAPHIQUE DE BACG................................. - 4 -
I.1- Historique du cabinet BACG ............................................................................................. - 4 -
I.2- Évolution du cabinet BACG ............................................................................................... - 5 -
I.3- Situation géographique du cabinet BACG ........................................................................ - 5 -
I.4- Fiche d’identification de BACG ......................................................................................... - 5 -
I.5- Missions, objectifs et rôle du cabinet BACG ..................................................................... - 6 -
I.5.1- les missions du cabinet BACG .................................................................................... - 6 -
I.5.2- Les objectifs de BACG ................................................................................................ - 7 -
I.5.3- Les rôles de BACG ...................................................................................................... - 8 -
I.6- Organisation, moyens mobilisés et environnement ......................................................... - 8 -
I.6.1- Les moyens mobilisés ................................................................................................ - 9 -
I.6.2- Environnement de BACG ........................................................................................... - 9 -
I.7- Présentation du client en portefeuille du cabinet : société HONORINE .................... - 10 -
SECTION 2 : DEROULEMENT DU STAGE ........................................................................................ - 10 -
I- Déroulement du stage au sein du cabinet BACG ................................................................... - 10 -
I.1- Accueil et tâches effectuées ........................................................................................... - 11 -
I.2- Difficultés rencontrées.................................................................................................... - 12 -
CHAPITRE 2 : PROCESSUS DE MISE EN PLACE D’UNE COMPTABILITE
INFORMATISEE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI AU SEIN D’UNE ENTREPRISE .. -
13 -
SECTION 1 : ANALYSE THEORIQUE DU PROCESSUS D’INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ
AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI ...................................................................................................... - 13 -

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL - 43 -


CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

I- Les entreprises obligatoirement soumises à la tenue d’une comptabilité............................ - 13 -


II- Cadre règlementaire de tenue de la comptabilité................................................................ - 14 -
II.1- Les Principes Comptables .............................................................................................. - 14 -
II.1.1- Les postulats comptables ....................................................................................... - 15 -
II.I.2- Les conventions comptables .................................................................................... - 15 -
III- Organisation comptable avec le logiciel sage saari ............................................................. - 16 -
III.1- Définition ...................................................................................................................... - 16 -
III.2- Présentation du logiciel sage saari ............................................................................... - 17 -
III.3- Importance de la tenue d’une comptabilité avec le logiciel sage saari ........................ - 17 -
SECTION 2 : ANALYSE PRATIQUE DU PROCESSUS D’INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ AVEC
LE LOGICIEL SAGE SAARI AU SEIN DE LA SOCIETE HONORINE ...................................................... - 18 -
I- Installation, chemin d’accès au programme sage saari comptabilité 100 et page d’accueil - 18 -
I.1- Installation du logiciel sage saari comptabilité 100 ........................................................ - 18 -
II- Chemin d’accès au programme sage saari comptabilité 100 version v15............................ - 18 -
II.1- Page d’accueil ................................................................................................................ - 19 -
II.2-Création et paramétrage du fichier comptable .............................................................. - 19 -
II.2.1- Création du fichier comptable ................................................................................ - 19 -
II.2.2- Paramétrage de base .............................................................................................. - 20 -
II.2.2.1- Création de l’exercice ...................................................................................... - 20 -
II.2.2.2- Identification .................................................................................................... - 21 -
II.2.2.3- Initialisation ..................................................................................................... - 22 -
II.2.2.4. Option .............................................................................................................. - 22 -
II.3- CREATION DES PLANS .................................................................................................... - 23 -
II.3.1- Création du plan comptable ................................................................................... - 23 -
II.3.2- Création du plan analytique ................................................................................... - 24 -
I.3.3- Création de plan tiers .................................................................................................. - 25 -
II.3.4- Création de taux de taxes ....................................................................................... - 25 -
II.3.5 - La TVA sur achat..................................................................................................... - 26 -
III – Organisation comptable ..................................................................................................... - 26 -
III.1- Création des codes journaux ........................................................................................ - 27 -
III.2 - Saisie des écritures....................................................................................................... - 28 -
III.3 - Génération d’une balance générale ............................................................................ - 29 -
III.4- Saisie analytique ........................................................................................................... - 30 -
IV- Outils de maintenance......................................................................................................... - 30 -
CHAPITRE 3 : REMARQUES ET SUGGESTIONS ........................................................ - 32 -
SECTION 1 : ETUDE DE L’EFFICACITE ET DES MANQUEMENTS AU SEIN DE BACG ....................... - 32 -

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL - 44 -


CONTRIBUTION À L'INFORMATISATION DE LA COMPTABILITÉ D'UNE ENTREPRISE AVEC LE LOGICIEL SAGE SAARI 100

I- Remarques au niveau de la structure du cabinet BACG ........................................................ - 32 -


I.1- Forces du cabinet ............................................................................................................ - 32 -
I.2- Faiblesses du cabinet ...................................................................................................... - 34 -
II- Remarques liées à la société HONORINE .............................................................................. - 35 -
SECTION 2 : QUELQUES ELEMENTS DE RECOMMANDATIONS ..................................................... - 36 -
I- Recommandations au niveau du cabinet BACG .................................................................... - 36 -
II- Recommandation en rapport avec le problème observé ..................................................... - 37 -
CONCLUSION GENERALE ............................................................................................. - 38 -
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES ............................................................................ - 38 -
LISTE D’ANNEXE ............................................................................................................ - 38 -
TABLE DES MATIERES .................................................................................................. - 38 -

REDIGE ET PRESENTE PAR : NKOUM III WILL MARCEL - 45 -

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