UNIVERSITE MOHAMMED PREMIER

ECOLE NATIONALE DE COMMERCE ET DE GESTION

OUJDA

Niveau : 1ère Année

Tronc commun

Microsoft Excel

TRAVAUX PRATIQUES
Version 5.0

Pr. Redouane Esbai

Année universitaire 2023 - 2024

 SOMMAIRE

Travaux pratiques avec Excel 2016/2019 .......................................................... 3

TP n° 01 : Les bases de Microsoft Excel ........................................................... 5

TP n° 02 : Construire un Graphique ................................................................. 7

TP n° 03 : La fonction « Si »............................................................................... 9

TP n° 04 : Les fonctions Excel .......................................................................... 12

TP n° 05 : La Fonction « RechercheV » .......................................................... 14

TP n° 06 : Les Fonctions « RechercheV » et « Si » ........................................ 16

TP n° 07 : Les fonctions avancées .................................................................... 18

TP n° 08 : Tri et filtre de données .................................................................... 19

TP n° 09 : Tri et filtre avancés ......................................................................... 23

TP n° 10 : Tableaux croisés dynamiques ........................................................ 25

TP n° 11 : Tableaux et Graphiques croisés dynamiques ............................... 32

TP n° 12 : Les outils d’analyse de simulation ................................................. 40

TP n° 13 : Les outils d’analyse de simulation (Solveur) ................................ 43

TP n° 14 : Les outils d’analyse de simulation (Solveur) ................................ 44

2
 Travaux pratiques avec Excel 2016/2019

Depuis Excel 2007, l’interface d’Excel se présente sous forme d’un Ruban. Les
fonctions qui permettent d’agir sur les éléments d’un document sont rassemblées dans
des onglets, tandis que les fonctions de gestion générale du document se trouvent dans
l’onglet Fichier. L’onglet Fichier permettent de passer en mode Backstage. Ce mode
rassemble toutes les fonctions générales de gestion d’un document ou classeur Excel,
dont l’ouverture, l’enregistrement ou l’impression d’un classeur.
Dans les TPs, nous emploierons Excel 2019.

3
Terminologie
• Un fichier ou document Excel est nommé classeur. Il contient une ou plusieurs
feuilles de calcul (trois par défaut, nommées Feuil1, Feuil2 et Feuil3), présentées
sous formes d’onglets en bas de page.
• Une feuille de calcul est constituée de lignes (numérotées à l’aide de chiffres) et de
colonnes (étiquetées à l’aide de lettres).
• Une cellule est l’intersection entre une ligne (horizontale) et une colonne (verticale)
de la feuille de calcul. Elle est identifiée par la combinaison de la lettre de sa colonne
et du numéro de sa ligne. Ainsi, la première cellule en haut à gauche de la feuille de
calcul est la cellule A1. De même, C4 désigne la cellule à l’intersection de la 3e
colonne et la 4e ligne.

A chaque démarrage d’Excel, un classeur vierge s’ouvre avec 3 feuilles. Vous pouvez
passez d’une feuille à l’autre en cliquant simplement sur le nom de la feuille (onglets en
bas de page).
Chaque « case » représente une cellule (une cellule a été passée en vert sur l'image). Ce
sont les cellules que vous devrez modifier par la suite afin de créer toutes sortes de
choses.
La croix représente la souris, elle peut prendre différentes formes.
La zone rouge représente le nom de la cellule.
La zone bleue représente le contenu de la cellule sélectionnée.

4
 TP n° 01 : Les bases de Microsoft Excel
Il s’agit d’un TP de base qui vous permettra de débuter avec Excel, il sera
fort utile pour les prochains TPs.

1. Lancer Microsoft Excel.

2. Enregistrer le Classeur sous le nom « TP01_votre n°inscription ».
3. Nommer la première feuille « Fonctions de base »
✓ Double clique sur l’onglet de la feuille.
✓ Saisir le nom « Fonctions de base » et puis Entrer
4. Sélectionner toute la feuille et définir le fonds en blanc :
✓ Cliquer sur la cellule d’intersection entre lignes et colonnes
✓ Définir la couleur de remplissage en Blanc
5. Construire le tableau qui se trouve en-dessous.
✓ Mettre le tableau en Format Comics Sans MS, Taille 12, Gras, les titres Centrés
✓ Régler la largeur des Colonne B jusqu’à E à 22
✓ Régler la largeur de la Colonne A à 3
6. Compléter le tableau en faisant les calculs.
7. Pour calculer le Minimum des montants :
✓ Mettre le curseur dans la cellule qui va contenir le résultat.
✓ Formule / insérer une fonction. Ou cliquer sur l’icône dans la barre de
formule
✓ Choisir catégorie « Statistiques ».
✓ Choisir Min.
✓ Sélectionner les cellules « montant ».
✓ Puis Entrer.
8. Pour calculer le Maximum des montants :
On va utiliser une deuxième méthode, la première et aussi valable.
✓ Mettre le curseur dans la cellule qui va contenir le résultat.
✓ Dans la barre de formule, Saisir : =max(
✓ Puis sélectionner les Montants
✓ Fermer la parenthèse, Puis Entrer.
9. Calculer la moyenne en choisissant l’une des méthodes citées en dessus.
10. Enregistrer les modifications
11. Faire un Aperçu avant impression.
✓ Cliquer sur Fichier / imprimer
✓ Maintenant vous avez une idée sur la page qui sera imprimée.
12. Cliquer sur Echap ou précédent pour revenir en Mode Normal.

5
6
 TP n° 02 : Construire un Graphique
1. Lancer Microsoft Excel et Enregistrer le Classeur sous le nom
« TP02_n°inscription».
2. Nommer la première feuille : Graphique.
3. Définir le fond de la feuille en Blanc (voir le TP précédent)
4. Fusionner la plage de cellule C4:H4
5. Saisir le titre « Liste des notes » en Gras, taille 16 et définir la bordure comme la
figure en-dessous.
6. Construire le tableau en-dessous en commençant de C7 en respectant la mise en page.
7. Mettre le tableau en Format Comics Sans MS, Taille 12, Gras, Centré
8. Mettre les titres de colonne en deux lignes :
✓ Sélectionner les cellules.
✓ Format de la Cellule / Alignement.
✓ Cocher Renvoyer à la ligne automatiquement.
9. Régler la largeur des Colonne C jusqu’à H à 17
10. Régler la hauteur de la ligne 7 à 37,5
11. Centrer les titres de Colonnes :
✓ Sélectionner les cellules.
✓ Format de la cellule / Alignement
✓ Alignement du texte / Choisir Centré dans le volet Vertical
12. Calculer la moyenne des notes. (Voir le TP Précédent).
Construire un Graphique :
13. Sélectionner les colonnes des noms des étudiants et de la moyenne (sans les titres de
colonnes). (Utiliser la touche CTRL)
14. Choisir le type de graphique :
✓ Insertion / Graphique / Choisir le Graphe Comme l’aperçu.
15. Insérer le titre du Graphique, le Nom des Abscisse et le Nom des Ordonnées
✓ Vous disposez de deux méthodes pour attribuer un titre à un graphique : La
commande « Disposition rapide » ou la commande « Ajouter un élément
graphique » du groupe « Dispositions du graphique » de l’onglet « Création de
graphique » ;
L’onglets « Création de graphique» appartient au bloc « Outils de graphique » qui
apparaît automatiquement dès que vous activez un graphique.
16. Placer le Graphique dans un bon emplacement dans la feuille.
✓ Cliquer et Glisser.
17. Mettre en page le titre du Graphique, le Nom des Abscisse et le Nom des Ordonnées:
✓ Double clique sur le titre choisi
✓ Mettre le titre en Comics Sans Ms …
18. Ajuster les marges et l’orientation de la page et faire un Aperçu avant impression
7
8
 TP n° 03 : La fonction « Si »
Syntaxe de la fonction :
=Si(Condition ; Valeur_Si_Vrai ; Valeur_Si_Faux)
Condition : La condition à vérifier
Valeur_Si_Vrai : Action à réaliser si la condition est satisfaite.
Valeur_Si_Faux : Action à réaliser si la condition n’est pas vérifiée.
Application 1
1. Ouvrir un nouveau Classeur, Nommer la première feuille Note.
2. Cliquer sur la cellule de sélection de toute la feuille, puis définir la couleur du fond
en blanc et la police en Comics Sans MS, taille 12.
3. Construire le tableau suivant :

Instructions :
4. Pour Mettre er et ème en puissance :
✓ Sélectionner le texte/ Format de la cellule
✓ Police / Attribut / Exposant
5. Note finale = (Note Contrôle * 0,4) + (Note examen * 0,6)
6. Pour la mention, appliquer la fonction Si selon le barème suivant :
Note finale Mention
[0 – 10 [ Ajourné
[10 – 12[ Passable
[12 – 14[ A. Bien
[14 – 16[ Bien
[16 – 18[ T. Bien
[18 - 20] Excellent
7. Enregistrer les modifications
8. Faire un Aperçu avant impression.
✓ Maintenant vous avez une idée sur la page qui sera imprimée.
9
 Application 2
1. Ouvrir un nouveau Classeur, nommer la première feuille « Facture ».
2. Définir le fond en blanc, Police : Comics Sans MS, taille : 12.
3. Construire le tableau suivant :

Instructions :
4. Pour la cellule qui va contenir la TVA :
✓ Introduire 0,20
✓ Bouton Droit / Format de la cellule
✓ Pourcentage / nombre de décimales 0.

5. Pour toutes les colonnes qui contiennent des montants :

✓ Sélectionner les cellules
✓ Bouton Droit / Format de la cellule
✓ Nombre / Nombre / nombre de décimales 2.
✓ Cocher Utiliser séparateur de milliers.

6. Calculer montant H.T :

H.T = Qtè x PU

7. Calculer Remise :
Remise = H.T x Taux Remise
Pour le taux de remise, appliquer la fonction « Si » selon le barème suivant :
H.T Taux Remise
[0 – 1000 [ 2%
[1000 – 3000[ 5%
Plus de 3000 10%
10
7. Calculer Net Commercial :
Net Commercial = Montant H.T – Remise

8. TVA :
TVA = Net Commercial x 20%

9. Enregistrer les modifications

10. Faire un Aperçu avant impression.

✓ Maintenant vous avez une idée sur la page qui sera imprimée.

11
 TP n° 04 : Les fonctions Excel

Vous êtes responsable de la société « X », et vous voulez distribuer des primes

d’ancienneté à vos salariés. La répartition des Primes sera comme suit :
➢ 25% du salaire net mensuel pour tout employé ayant 10 ans ou plus d’ancienneté.
➢ 12,5% du salaire brut mensuel pour tout employé ayant entre 8 et 10 ans
d’ancienneté.
➢ 10% du salaire net mensuel pour tout employé ayant en entre 4 et 8 ans
d’ancienneté.
➢ 300 Dhs pour tout employé ayant une ancienneté entre 2 et 4 ans.
➢ 0 Dhs pour les nouveaux venus.

Dresser le tableau suivant sur une feuille qui sera nommée « Primes d’ancienneté ».

1. Pour la colonne date d’embauche, définir les cellules en format date (xx/xx/xx)
Sélectionner les cellules /Bouton Droit / Format de la cellule / Date
2. Salaire Brut = Nbre d’H/Mois * Taux horaire
3. Salaire Net = Salaire Brut (1 – Taux d’impôt)
4. Calcul de l’ancienneté : (Cellule de la date du jour – Cellule date d’embauche) /365
Puis mettre les chiffres en entier : Bouton Droit / Format de la cellule / Nombre /
Nombre de décimales=0
5. Calcul de la prime : Utiliser la Fonction Conditionnelle SI.

12
Création d’un graphique :
1. Sélectionner les Anciennetés.
2. Insertion / Graphique
3. Choisir Courbe avec les points qui marquent les données. Cliquer sur Suivant

Ancienneté
35

30

25
Années

20

15
Ancienneté
10

13
 TP n° 05 : La Fonction « RechercheV »
Syntaxe de la fonction :
= RechercheV (Valeur_cherchée, Table_matrice, No_index_col, [Valeur_proche])

Valeur_cherchée : Valeur que la fonction RECHERCHE cherche dans une matrice.

L’argument valeur_cherchée peut être un nombre, du texte, une valeur logique, un nom
ou une référence à une valeur. (Obligatoire)
Table_matrice : Plage de cellules qui contient du texte, des nombres ou des valeurs
logiques que vous voulez comparer à l’argument valeur_cherchée. (Obligatoire)
no_index_col: Numéro de la colonne de l’argument table_matrice dont la valeur
correspondante doit être renvoyée. (Obligatoire)
Valeur_proche : Représente une valeur logique indiquant si vous souhaitez que la
fonction RECHERCHEV recherche une valeur exacte ou voisine de celle que vous avez
spécifiée, (facultatif).

Application

Le Chef du service de la comptabilité vous demande de lui programmer des factures sur
une feuille Excel sur la base d’une liste de données enregistrées sur d’autres feuilles.
La liste de données :
Mettre cette liste sur la deuxième feuille que vous allez nommer « BD_Articles ».

Sélectionner les cellules et les nommer « Articles » (Formules / définir un nom / …)

14
La feuille à programmer :
Etablir cette facture sur la première feuille que vous allez nommer Facture.

TAF :

1. Compléter cette facture par les calculs et les fonctions nécessaires pour automatiser
son fonctionnement. (Fonction RechercheV, Fonction SI …).
2. Pour la remise : 5% Pour tout montant qui dépasse 800 Dhs et 0% pour le reste.

15
 TP n° 06 : Les Fonctions « RechercheV » et « Si »
Vous êtes responsable des Ressources Humaines d’un groupe de sociétés, et vous voulez
distribuer des primes d’anciennetés aux salariés.
La liste des sociétés :
Mettre cette liste sur la deuxième feuille que vous nommerez « liste des sociétés ».

Sélectionner les cellules et les nommer « sociétés » (Formules / définir un nom/…)

La feuille à programmer :
Dresser le tableau suivant sur la première feuille qui sera nommée « Primes
d’ancienneté».

Compléter cette feuille par les calculs et les fonctions nécessaires pour automatiser son
fonctionnement. (Fonction RechercheV, Fonction SI …).
Instructions
1. Pour la colonne date d’embauche, définir les cellules en format date (xx/xx/xx)
2. Salaire Brut = Nbre d’H/Mois * Taux horaire
3. Salaire Net = Salaire Brut (1 – Taux d’impôt)

16
4. Calcul de l’ancienneté avec la fonction DateDif(date d’embauche; date du jour; ‘’y’’)
5. La répartition des Primes sera comme suit :
➢ 23% du salaire net mensuel pour tout employé ayant 10 ans ou plus d’ancienneté.
➢ 10,5% du salaire brut mensuel pour tout employé ayant entre 8 et 10 ans
d’ancienneté.
➢ 9% du salaire net mensuel pour tout employé ayant en entre 4 et 8 ans
d’ancienneté.
➢ 400 Dhs pour tout employé ayant une ancienneté entre 2 et 4 ans.
➢ 0 Dhs pour les nouveaux venus.

17
 TP n° 07 : Les fonctions avancées

Soient les feuilles d’Excel suivantes :

Feuille 1 : La liste de données « clients »:

Le nom de la plage des cellules $A$2:$D$5 est « clients »

Feuille 2 : La feuille à programmer :

Compléter cette feuille par les calculs et les fonctions nécessaires pour automatiser son
fonctionnement. (Fonction RechercheV, Fonction SI …).
Sachant que :
- Le montant H.T : H.T = Qté x PU
- Le montant de la Remise : Remise = H.T x Taux Remise
Le taux de remise est appliqué selon le barème suivant :
H.T Taux Remise
[0 – 300] 0%
]300 – 500[ 4%
500 ou Plus de 500 8%

- Le Net Commercial : Net Commercial = Montant H.T – Remise

- Le montant de la TVA : TVA = Net Commercial x Taux de TVA
- Le montant T.T.C : T.T.C = Net Commercial + Montant TVA

18
 TP n° 08 : Tri et filtre de données
1) Ouvrez le fichier TP8.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP8_Tri.xlsx.
2) Cliquez sur le rectangle situé à l’intersection des lettres de colonnes et des chiffres
des lignes pour sélectionner toute la feuille. Dans le groupe Trier et filtrer de l’onglet
Données, cliquez sur Trier.
Remarque : Dans la partie Trier, les deux premières options (Trier du plus petit au plus

grand et Trier du plus grand au plus petit ) sont explicites.

Cliquez sur Tri personnalisé .

3) Dans la boîte de dialogue Tri personnalisé, vérifiez que l’option Mes données ont
des en-têtes est cochée.
4) Dans la zone Trier par, sous Colonne, cliquez sur la flèche et choisissez Couleur.
5) Cliquez sur la flèche sous Trier sur : vous pouvez effectuer un tri selon la valeur, la
couleur ou l’icône de la cellule (Laissez le réglage par défaut Valeurs).
6) Cliquez sur la flèche sous Ordre : vous pouvez effectuer un tri croissant, décroissant
ou personnalisé. (Laissez le réglage par défaut De A à Z).
7) Puis cliquez sur OK.
La feuille de calcul s’affiche triée selon vos spécifications.

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8) Cliquez à nouveau sur Trier et choisissez encore Tri personnalisé. Dans la boîte de
dialogue, cliquez sur Ajouter un niveau.
9) Dans la zone Colonne, cliquez sur la première flèche et choisissez Rareté, puis
cliquez sur la seconde flèche et laissez les valeurs par défaut de la colonne Trier sur.
Cliquez sur la première flèche de la zone Ordre (pour la ligne Rareté) et cliquez sur
Liste personnalisé….
10) La boîte de dialogue Liste personnalisé… S’affiche. Saisissez dans la zone de droite
les termes Mythique, Rare, Peu fréquente, Courante, Terrain, sans les virgules et
en appuyant après chaque entrée sur Entrée. Cliquez ensuite sur Ajouter puis sur OK.

11) Descendre le niveau « couleur » vers le bas avec le bouton

12) Vous voyez réapparaître la boîte de dialogue Tri, votre liste personnalisée servant
d’ordre de tri pour la colonne Rareté. Cliquez sur OK.

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La feuille de calcul s’affiche, triée selon vos spécifications : d’abord la rareté, puis la
couleur.

13) Enregistrez et fermez le classeur TP8_Tri.xlsx.

Filtre de données
1) Ouvrez le fichier TP8_Tri.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP8_Filtre.xlsx.
2) Cliquez n’importe où dans la plage des données puis cliquez dans le groupe Trier et
filtrer de l’onglet Données. Choisissez Filtrer.
3) Sur la ligne de titre (la première ligne de la plage sélectionnée) s’affichent des flèches
déroulantes. Cliquez sur la flèche située à côté de Rareté: une zone s’affiche,
proposant de nombreuses options de tri (croissant ou décroissant, tri par couleur,
filtres textuels),

21
4) Dans la liste, désélectionnez toutes les cases sauf Mythique (une méthode rapide
consiste à cliquer sur la case (Sélectionner tout) pour tout décocher, puis à cocher
ensuite ce qui vous intéresse, ici Mythique).

5) La feuille de calcul n’affiche que les cartes de rareté Mythique. Remarquez les
numéros de lignes affichés en bleu et non consécutifs, ainsi que la présence à côté de
l’en-tête Rareté d’une icône de filtrage.
6) Cliquez sur la flèche à côté de Rareté. Désélectionnez Mythique et sélectionnez Rare.
Cliquez sur OK. Cliquez sur la flèche à côté de Couleur. Sélectionnez Terrain.
Cliquez sur OK.
7) Seules les cartes rares de couleur Terrain s’affichent : vous pouvez facilement
effectuer des tris multiples à l’aide des flèches figurant dans la zone de titre. Cliquez
à nouveau sur la flèche à côté de couleur, puis sélectionnez Effacer le filtre de «
Couleur ». Vous pourriez également cocher la case (Sélectionner tout). Cliquez sur
OK.
8) La totalité de la liste des cartes rares réapparaît. Pour effacer tous les filtres, cliquez
sur Trier et filtrer, puis cliquez sur Effacer le filtre. La totalité de la liste réapparaît.
En cliquant sur Réappliquer le filtre, vous pouvez actualiser le filtre.

22
 TP n° 09 : Tri et filtre avancés
1) Ouvrez le fichier TP9.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP9_1.xlsx.
2) Créez un tableau de données à partir des cellules A1 à M17.
3) Appliquez le style Tableau clair1 pour les cellules A1 à M17.

4) Ajoutez le salarié (enregistrement) suivant :

10017 NORVEC Eric Avignon 1 913,21 $ 420,25 $ 1 492,96 $ 02/05/1972 01/10/2007 Commercial 93 0,25 0

5) Triez le tableau par ordre alphabétique sur l'agence.

6) Triez le tableau par ordre alphabétique sur l'agence (colonne D) ET par ordre
alphabétique sur le nom du salarié (colonne B). On aura un premier classement sur
l'agence et pour une même agence les noms seront par ordre alphabétique.
7) Appliquez le style de cellules 20%-Accent1 pour les cellules A2 à M18.
8) Appliquez le style de cellules 20%-Accent2 pour les cellules A1 à M1.
9) Filtrez la liste des salariés pour n'obtenir que ceux d'Avignon.
10) Tout en conservant le filtre précédent, filtrez la liste des salariés pour n'obtenir que
ceux du service Commercial.
11) Renommer la première feuille filtre, enregistrez le travail et créez une copie de la
feuille dans le même classeur.
12) Annulez les filtres pour affichez toutes les valeurs.
13) Triez le tableau par ordre décroissant des salaires nets.
14) Affichez les cinq premiers salariés gagnant le plus en salaires nets.
15) Enregistrez le travail et créez une copie de la feuille filtre (2) dans le même classeur.
16) Annulez les filtres pour affichez toutes les valeurs.

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17) Affichez les cinq derniers salariés gagnant le moins en salaires nets.
18) Enregistrez le travail et créez une copie de la feuille filtre (3) dans le même classeur.
19) Annulez les filtres pour affichez toutes les valeurs.
20) Affichez les salariés gagnants entre 1200 et 1800 de salaires nets.
21) Enregistrez le travail et créez une copie de la feuille filtre (4) dans le même classeur
22) Annulez les filtres pour affichez toutes les valeurs.
23) Affichez les salariés nés au mois de Mai.
24) Enregistrez le travail et créez une copie de la feuille filtre (5) dans le même classeur
25) Annulez les filtres pour affichez toutes les valeurs.
26) Affichez les salariés dont le nom commence par la lettre T.
27) Enregistrez le travail.

24
 TP n° 10 : Tableaux croisés dynamiques
1) Ouvrez le fichier TP10.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP10_corrigé.xlsx.
Cette feuille de calcul comporte une liste d’ouvrages. Chaque ligne possède des données
sur le titre, l’année, le type et le nombre de pages.

2) Cliquez sur une cellule de la plage qui contient des données. Dans le groupe
Tableaux de l’onglet Insertion, cliquez sur Tableau croisé dynamique.

3) La boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique s’ouvre. Assurez-vous que

l’option Sélectionner un tableau ou une plage est sélectionnée, puis dans la zone
Tableau/Plage, vérifiez la plage de cellules.
Excel détermine automatiquement la plage pour le rapport de tableau croisé dynamique,
mais vous pouvez la remplacer en tapant une autre plage ou un nom défini pour la plage.
Vous pourriez également choisir une source de données externe.

4) Laissez cochée l’option Nouvelle feuille de calcul pour placer le nouveau tableau
croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul.
Pour plutôt insérer le tableau croisé dynamique à un emplacement spécifique d’une
feuille de calcul existante, vous auriez choisi Feuille existante, puis dans la zone
Emplacement, auriez spécifié la première cellule de la plage dans laquelle vous voulez
placer le rapport de tableau croisé dynamique.

5) Cliquez sur OK.

25
6) Excel ajoute un rapport de tableau croisé dynamique vide à l’emplacement spécifié.

Remarquez l’apparition dans le Ruban de l’onglet Analyse du tableau croisé dyna-

mique et sur la droite l’onglet champs de tableau croisé dynamique. Cet onglet
contient les noms des champs que vous pouvez ajouter à la section Disposition, celle-ci
renfermant les zones Filtre de rapport, Étiquettes de colonnes, Étiquettes de lignes
et Valeurs.

7) Dans la section Choisissez les champs à inclure dans le rapport, cochez la case
située à côté de Type.
Comme il s’agit d’un champ de type non numérique, il est automatiquement placé par
défaut dans la zone Étiquette de lignes. Les champs numériques sont ajoutés par défaut
à la zone Valeurs et les hiérarchies de date et d’heure à la zone Étiquette de colonnes.

26
8) Cliquez sur le champ Date dans la section du haut, puis en maintenant enfoncé le
bouton de la souris faites-le glisser vers la zone Étiquettes de colonnes de la section
Disposition.
Des étiquettes de colonne apparaissent dans le tableau croisé dynamique, à droite.

9) Cochez la case située à côté du champ Pages dans la section du haut. Comme il s’agit
d’un champ de type numérique, il est automatiquement ajouté aux valeurs.
Remarquez qu’il apparaît sous la forme « Somme de pages ».
Dans le tableau croisé dynamique, le total des pages des ouvrages appartenant aux types
définis (les lignes) apparaît pour chaque année (les colonnes Date).

27
10) Cochez la case située à côté de Titre : le champ s’ajoute automatiquement à la zone
Étiquette de lignes. Cliquez dans cette zone sur Titre et faites glisser le nom vers la
zone Valeurs.
Le nom se transforme en Nombre de Titre. Le tableau croisé dynamique affiche
désormais en sus du total des pages le nombre d’ouvrages par année et par type.

11) Dans la zone Étiquettes de colonnes, cliquez sur la flèche située à côté du champ
Date et choisissez dans la liste Déplacer dans la zone filtre de rapport.

28
Vous auriez également pu le glisser-déposer de la zone Étiquettes de colonnes à la zone
Filtre de rapport : vous pouvez à tout moment réorganiser les champs en les faisant
glisser entre les zones dans la section Disposition, ou à l’aide des flèches situées à côté
des noms des champs.

12) Dans la zone Valeurs, cliquez sur la flèche à côté de Somme de Pages et choisissez
dans la liste Paramètres des champs de valeur.

Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, vous pouvez modifier le type de synthèse. C’est
ici par défaut Somme, ce qui est parfait, mais vous pourriez choisir une quelconque des
autres fonctions. Remarquez en bas à gauche de la boîte de dialogue le bouton Format
de nombre, qui permet de définir précisément le format d’affichage du nombre à l’aide
de la classique boîte de dialogue Format de nombre.
Cliquez sur OK sans modifier le type de synthèse.

29
13) Glissez-déposez à nouveau le champ Titre dans la zone Étiquettes de lignes.
Vous voyez apparaître dans le tableau croisé dynamique les titres des livres, tandis qu’un
signe - apparaît à côté de chaque type.

Cliquez successivement sur tous les signes -. Ils se transforment en signes +, et vous
retrouvez l’aspect que vous aviez avant d’ajouter le champ Titre. Vous pouvez toutefois
en cliquant sur + afficher le détail à tout moment.

Dans l’onglet Options de l’onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique, cliquez
dans le groupe Afficher sur Boutons +/-. Les boutons + disparaissent du tableau, mais
les données restent toutefois présentes. Cliquez dans le même groupe sur Liste des
champs pour masquer le volet Liste des champs.
Cliquez à nouveau sur Bouton +/- pour réafficher les signes +. Vous pouvez de même
réafficher à tout moment la liste des champs en cliquant sur le bouton du même nom.
De la même façon, le bouton En-tête des champs permet d’afficher ou de masquer l’en-
tête Étiquettes de ligne.

30
14) En haut du tableau croisé dynamique, cliquez dans la cellule B2 sur la flèche située
à côté de (Tous). Cliquez dans la liste sur 2009. Remarquez qu’une case à cocher
permettrait de sélectionner plusieurs années. Cliquez sur OK.

Seuls les ouvrages de l’année 2009 s’affichent.

Le grand intérêt d’un tableau croisé dynamique est que vous pouvez très
rapidement afficher les données que vous souhaitez, comme vous le souhaitez, en
les extrayant d’une liste de données interne ou externe. Si la liste originale se
modifie, le tableau est automatiquement actualisé.

15) Cliquez dans la cellule B2 sur la flèche située à côté de 2009, sélectionnez (Tous)
puis cliquez sur OK.

31
 TP n° 11 : Tableaux et Graphiques croisés
dynamiques
Exercice 1 :
1) Ouvrez le classeur TP11_1.xlsx et enregistrez-le sous le nom
TP11_1_corrigé.xlsx.
2) A partir de la base de données présentée dans la feuille liste entreprise, vous allez
concevoir deux tableaux croisés dynamiques dans une seule feuille :
• Le premier présente l’effectif par service en fonction du sexe
• Le second présente le salaire moyen par service en fonction du sexe
Pour créer le nombre de salariés par service et par sexe, vous allez glisser les champs
dans les zones voulues pour les étiquettes de ligne et de colonne et les calculs

32
Sélectionner le tableau croisé et le mettre en forme, renommer la feuille, vous devez
obtenir le résultat suivant :

Pour créer le salaire moyen par service et par sexe, vous allez glisser les champs dans
les zones voulues pour les étiquettes de ligne et de colonne et les calculs :

Sélectionner le tableau croisé et le mettre en forme, vous devez obtenir le résultat

suivant :

33
Exercice 2 :
A partir de la base de données présente dans la feuille ventes, vous allez concevoir deux
tableaux croisés dynamiques (dans une seule feuille) :
• Le premier présente le montant des ventes par région et par vendeur

• Le second présente le nombre maximum d'unités vendues par mois

Exercice 3 : statistiques sur un fichier de salariés

1) Ouvrez le classeur TP11_2.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP11_2_corrigé.xlsx.
La feuille Liste contient des informations sur les 116 employés d’une entreprise. Deux
types de contrat, à durée indéterminée (CDI) et les contrats à durée déterminée (CDD).

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2) Créer un tableau croisé pour déterminer l’effectif par service et par sexe ;

3) Créer un tableau croisé pour calculer l’ancienneté mini, maxi et moyenne par statut
et sexe
• Activer la feuille Liste, cliquer dans la liste
• Insérer un nouveau tableau croisé dans une nouvelle feuille
• Pour obtenir les trois informations Min, Max et Moyenne, glisser trois fois le
champ SalaireActuel dans la zone Valeurs

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• Les totaux MIN, MAX ET MOYENNE n’ont aucune signification logique, vous
allez les enlever.
• Faire un clic droit dans le tableau Croisé dynamique, puis cliquer sur Options
du Tableau croisé dynamique
• Dans l’onglet Totaux et filtres décocher les options Afficher les totaux des
lignes et Afficher les totaux des colonnes, puis OK

4) Créer un tableau croisé pour calculer l’effectif par tranches de salaires et par
sexes

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• Le champ SalaireActuel est déposé dans la zone Etiquettes de lignes pour
permettre d’effectuer un regroupement
• Effectuer un regroupement par tranche, cliquer avec le bouton droit de la souris
sur l’un des salaires et sélectionner Grouper
• Excel propose automatiquement comme valeurs limites le salaire minimum et le
salaire maximum

• Saisir 1000 dans la zone Début et 6000 dans la zone Fin puis OK

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 • Excel a regroupé les informations en quatre tranches

Cette technique simple vous permettra de réaliser toutes sortes de regroupements

Créer un graphique à partir du tableau croisé dynamique

• Cliquer dans le tableau croisé
• Dans le ruban, Onglet Analyse du Tableau croisé dynamique, cliquer sur
Graphique Croisé dynamique
• Sélectionner un histogramme, puis cliquer sur OK

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• Pour Ajouter un titre, cliquer dans l’onglet Création, ajouter un élément
graphique « Titre du graphique »

• Saisir le titre « Salaire par tranches et par sexes »

39
 TP n° 12 : Les outils d’analyse de simulation
I- La valeur cible
Ouvrez le classeur TP12.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP12_corrigé.xlsx.
Veuillez suivre les instructions de la feuille « principes ».
II- Le solveur
3) Ouvrez le classeur TP12_corrigé.xlsx et ajouter une feuille nommée « marge ».
4) Activer le Solveur
Le solveur est une macro complémentaire d'Excel qui n'est pas incluse dans l'installation
par défaut du logiciel. Il faut donc éventuellement l'ajouter.

Suivez les instructions ci-dessous pour activer le Solveur.

• Appuyez sur l’onglet Fichier.
• Appuyez sur le bouton Options.
• De la colonne de gauche, sélectionnez Compléments.
• De la zone Gérer, sélectionnez l’option Compléments Excel et appuyez sur le
bouton Atteindre.
• De la liste des macros complémentaires, activez l’option Complément Solver.
• Appuyez sur le bouton OK.

C’est à la fin de l’onglet Données que vous allez maintenant retrouver l’outil Solveur.

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 5) Exemple
Un commerçant a créé une petite feuille de calcul qui lui permet de fixer sa marge
commerciale en fonction des quantités vendues, du prix de vente unitaire et du prix
d'achat unitaire.
Le contenu des cellules B1, B2 et B3 est tapé au clavier. Ce sont les cellules variables.
La cellule B4 contient la formule suivante =B1*(B2-B3). La cellule B4 est la cellule
résultante dont la valeur dépend des cellules B1, B2 et B3.

Notre commerçant souhaite atteindre une marge commerciale de 800 000 €. Mais
certaines contraintes s'imposent. La quantité vendue ne peut pas être supérieure à 600
unités. La concurrence limite le prix de vente à un maximum de 3 500 €. Enfin, le prix
d'achat unitaire ne peut être inférieur à 1 800 € après négociation.

Utilisation du solveur
Le solveur se met en œuvre par la commande Solveur du groupe Analyse de l'onglet
Données.
• La cellule cible est celle qui contient l'objectif, c'est à dire la marge commerciale.
Sa valeur a été fixée à 800 000 €.
• Les cellules variables contiennent les valeurs de départ du problème.
• Les contraintes sont les valeurs imposées éventuellement par la situation
étudiée.
• Les cellules peuvent facilement être choisies grâce à l'outil .

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La fenêtre d'ajout d'une contrainte.

Dans l'exemple, la quantité vendue a été fixée à un maximum de 600 unités.

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 TP n° 13 : Les outils d’analyse de simulation
(Solveur)

1) Soit la feuille d’Excel suivante :

On vous demande de maximiser la quantité sortie du stock en respectant les contraintes

suivantes et en utilisant le Solveur :
• Le transport des articles vendus doit porter sur une quantité la plus importante
possible d’articles ;
• En raison des contraintes de rentabilité, les articles 3 doivent constituer au
moins la moitié de la quantité transportée ;
• En raison des contraintes volumiques, il ne peut être transporté que deux fois
plus d’article 1 que d’article 2 ;
• Les quantités sorties ne peuvent pas être supérieures au stock initial

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 TP n° 14 : Les outils d’analyse de simulation
(Solveur)

Trois machines M1, M2 et M3 peuvent produire chacune deux types de pièces P1 et P2.
Le temps de fabrication d’une pièce Pi sur la machine Mj est donné dans le tableau
suivant (temps en heures) :

On veut fabriquer à moindre coût 6 pièces de type P1 et 8 pièces de type P2. La machine
M1 est disponible 14 heures, les machines M2 et M3 sont disponibles chacune 24
heures. Le coût horaire de M1 (respectivement M2 et M3) vaut 7 (respectivement 5 et
6).

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