Chapitre 3 : Gérer le temps de travail, les absences et les

congés

kjl 9-
Salarié Date d’entrée Nombre de Congés pris Restant
congés acquis

Berjani Samia 15/06/N-6 31 4 semaines 31-24 = 7

Gervais Elisa 01/12/N-4 30 8 semaines doit retirer 4 sem

Hernandez 15/01/N 4,5x2,5 =12 2 semaines OK

Sylvie

Huin Emma 15/10/N-8 31 9 mois + 4 31-24 = 7

semaines

Karine Jeanne 15/09/N-5 30 4 semaines 31- 24 = 6

faire attention à
l'ancienneté

Surget Victor 08/04/N-3 30 2 semaines 30 - 12 = 18

Suvelier Sylvain 01/11/N-1 7x2,5 =17,5 4 semaines doit retirer 1 sem

=18

Tronc Servane 01/06/N-1 30 4 semaines 30 - 24 = 6

Truchet 06/06/N-10 33 5 semaines 33 - 30 = 3

Séverine décaler une
semaine après
le 31 oct

Vauban Jérémy 01/02/N-2 30 4 semaines 30 - 24 = 6

Verel Célia 01/08/N-2 30 4 semaines 30 - 24 = 6

10-
On enlève 4 semaines à Gervais Elisa : sem 28, 41, 42, 43
1 semaine à Suvelier Sylvain : 39

11-
la situation familiale
les nécessités de service

Carte mentale
congés sans solde
congés exceptionnels payés
durée des congés payés

1
période de référence
répartition des congés
fractionnement des congés payés
accord de la direction
on peut poser 6 jours minimum et 24 maximum

16.
arret maladie 3 jours de mme Verel
l'employeur avance au salarié ses IJ (indemnités journalières), puis la CPAM lui rétribue leur
montant : c’est le régime de la subrogation.
Selon la convention de l’entreprise prennent en charges directement d’après les obligations:
- un ancienneté
- 7 jours de carence.
sinon pas de versement

17.
2 demandes d’absence :
- La fille de Mme berjani va se marier, un jour rémunéré
- Mme Hernandez va déménager bénéficie d’un jour mais non rémunéré

07/03/2024 Page 53-59

Application Professionnelles:
1. Décompter les heures sur une semaine à cheval sur deux mois
1) Taux de majoration

temps plein dax

Lundi 29 : 9H
Mardi 30 : 9H
Mercredi 1er : 8H
Jeudi 2 : 8H
Vendredi 3 : 8H
Il a travaillé 42H -> 7 h supplémentaires avec le taux de 25%

2) Précisez celles qui seront payées en juin et celles qui seront payées en juillet

18H JUIN et les 24H en juillet 17H payer en heure normale et 7 en heures supplémentaires ;
les heures supplémentaires seront payées en juillet

2. Repos compensateur
1) calculer

S1 : 41H
S2: 41H
S3 : 40H
S4 : 41h
23H supplémentaires

2
M. Djian a réalisé 23 heures en repos compensateur de remplacement à 25% = 28,75 soit 28
heures et 45 minutes de repos compensateur. Cela n’impactera pas son contingent annuel et
les heures supplémentaires seront remplacées par un repos compensateur avec majoration

2) Si l'employeur mandate le salarié avant 1an max alors il devra poser son repos
compensateur mais si cela fait plus d’un an alors il sera indemnisé

3) Bjr mr Djian,

Nous vous informons que

agréer mes salutations distinguées bien cordialement et tout ce que vous voulez

3. Décompter les jours de congés payés

1) Calculez les droits aux congés payés des salariés pour la période à venir
Mme Dumetz = 17,5 ~ 18 jours = 3 sem
Mme Genix = 32 jours = 4 sem et 2 jours
M. Nabet = 52 sem - 3 sem de maladie = 49 sem / 4 = 12,25 * 2,5 = 30,625 = 30

2) Mme Dumetz désire prendre des congés du 13 août au 19 août inclus.

18 jours - 5 jours = 13 jours

3) M. Nabet souhaite partir qlq jours en congés fin juin début juillet
si il part le 26 juin : 30 jours - 10 jours = 20 jours
si il part le 27 juin : 30 jours - 6 jours = 24 jours

4) Mme Genix
Bonjour madame genix,

A la suite de votre demande de congés payés, nous refusons car nous sommes dans
l’obligation de ne pas dépasser 4 semaines pendant la période estivale du 1er mai au 31
octobre.

Nous vous conseillons de réorganiser vos congés et de poser 2 semaines consécutives durant
cette période.

Concernant la dernière semaine du 1er au 7 octobre, il faudra la déplacer pour le mois de

novembre, afin de respecter notre convention collective.

Cordialement
Votre manager .

07/03/2024

4. Décompter les heures des semaines avec jours fériés

3
 1) Les heures du jour férié seront-elles intégrées au décompte des heures
supplémentaires de Jean Bertaud ? de Gisèle Rémy ?
MH : Jean Bertaud : 33H pas d’heures supplémentaires pas travailler les jours fériées donc pas
intégrées au décompte
Gisele Rémy : 40H heures supplémentaires pas intégrée car le jour férié (11nov) elle a
fait ses heures 7H

2) Concevez un tableau faisant apparaître le décompte des heures de Jean avec les
différents taux de majoration des heures supplémentaires.

Semaine de Heures effectuées 25% 50%

novembre

du 2 au 6 41 6 0

du 9 au 13 33 0 0

du 16 au 20 40 5 0

du 23 au 27 41 6 0

Total 155 17 0

3) Décompter les heures supplémentaires de Gisèle pour le mois de novembre.

Semaine de Heures effectuées 25% 50%

novembre

du 2 au 6 41 6 0

du 9 au 13 40 5 0

du 16 au 20 40 5 0

du 23 au 27 41 6 0

Total 162 22 0

5. Organisez un planning d’aménagement du travail

1) Calculer les temps de présence hebdo de chaque employé.

H 1 = 7H
H2 = 7H
H3 = 7H
H4 = 7H

Manager princ : 35H

4
Manager d’équipe : 35H
Prép 1 : 35H
Prép 2: 35H
Prép 3 : 35H
Prép 4 : 35H
Prép 5 : 35h
tous font 35H

2) Retrouvez les principes de répartition du temps de présence.

tout le monde fait 35H et à ces 2 jours de repos
3) Cette planification respecte t elle les dispositions réglementaires?
Oui il faut qu’il y ait toujours une personne présente dans son secteur.

4) Combien faut-il de salariés sur chacune des tranches horaires? Comment le justifiez-
vous ?
2 ou 1 en fonction de leurs secteurs

Page 59,60,61 14/03/2024

Chapitre 4 : Préparer, contrôler les éléments de la paie et les

déclarations sociales

Comprendre le contexte:

1) Quels problèmes rencontrent Esthétique et Santé au niveau de la gestion de la

paie ?
R) Retards dans le virement de salaire et oublis dans le calcul des heures supplémentaires

2) Quelle est la solution mise en place pour améliorer la gestion de la paie ?

R) Module de paie PGI qui facilitera le gestionnaire de paie

3) Quel est l’intérêt de la DSN (déclaration sociale nominative) ?

R) simplifier les démarches administratives en transmettant en un seul point les données
sociales aux différents organismes sociaux (comme la DPAE)

I- Appliquer le cadre légal de la rémunération

1. Décrivez la gestion de la paie chez Esthétique et Santé.
R) Fonction de Madame Karine, manager: Surveiller et récupérer les éléments nécessaires
pour la constituer le dossier du personnel.
Fonction de Monsieur Durand, gestionnaire de paie: En fonction des éléments collectés par
Madame Karine, éditer le bulletin de paie en fonction du salarié.

5
 2. Indiquez quelles sont les obligations fixées par l’accord collectif qui encadrent la
rémunération.
R) Accord sur les salaires minima entre les signataires et de la grille de salaire
Obligé de : fixer le salaire minima de travail en fonction du Smic , la prime d’ancienneté et la
complémentaire santé chaque salarié

3. Laissent-elles une marge de manœuvre à la PME pour fixer les salaires ?

R)Une marge est laissé à l'employeurs qui peut demander à ses salariés d’effectuer des heures
supplémentaires au delà de la durée hebdomadaire de travail(35h)

4. A l’aide de la grille de rémunération, déterminez d’une part le salaire de base de

la nouvelle hôtesse d’accueil (sachant qu’elle est célibataire et que son
coefficient est de 150) et d’autre part le montant de sa complémentaire santé.
R) grille 150 = 1619,
complémentaire santé 0,50%
Référence du plafond donné par la sécurité sociale= 3377
Calcul du montant de la complémentaire santé : 3377 x 0,50%= 16,885

21/03/2024

II- Identifier et collecter les éléments de la paie

5. énumérez les différents compléments de salaire accordés à M.Paget.
R) les différents complément de salaire sont : véhicule de fonction(195€/mois), ordinateur
portable, téléphone

6
 6. Calculez les montants des avantages en nature qui figureront sur le bulletin de paie
de M.Paget.

R) 195 voiture + 10% de 1200/12 pc + 10 % de 26,60 téléphone=

195+10+2,66=207,66

7. Quel sera le taux de prélèvement à la source (PAS) mentionné sur son bulletin de
paie ? Pourquoi?
R) 7,5%,
c’est un taux transmis par la DGFIP à l’employeur. Ceci est un taux qui est calculé sur le revenu
du salarié.

8. Concevez un modèle de document structuré à compléter récapitulant toutes les

informations à transmettre en fin de mois à M. Durand qui effectuera la saisie dans le
module de paie du PGI.

Salarié éléments justification

Nom, prénom, adresse,

situation familiale et Rib

Numéro de sécurité sociale

Statut

Poste, qualification, emploi

Salaire de base

contrat

Heures travaillées

Heures supplémentaires
(majoration: 25% -50%)

Avantages en nature

CP et autres

Autres absence

Primes et gratifications

Acompte (250€)

Mutuelle (ou complémentaire

santé)

Taux de PAS

7
Titre-restaurant

9. Complétez votre document avec les données de M. Paget pour le mois de mars et
transmettez-le à M. Durand.

Salarié éléments justification

Nom, prénom, adresse, PAGET Joachim,

situation familiale Marié, 2 enfants
Né le 06/
100 rue Chevalier 64200
Biarritz

Rib 3003-02088-00065201400-43 virement bancaire le 30

CIC

Numéro de sécurité sociale 177073314588613

Statut cadre 275

Poste, qualification, emploi Responsable site

Salaire de base 2700,00€

contrat temps plein

Heures travaillées 116,67 151,67h - 35h

Heures supplémentaires NON

(majoration: 25% -50%)

Avantages en nature véhicule de fonction, 207,66€

ordinateur et portable

CP et autres

Autres absence 6 jours d’absence : du 05 certificat médical reçu

au 10 mars

Primes et gratifications Assiduité:270€ 10% * 2700

Ancienneté: 81€ 3% * 2700

Acompte Validé le 15 mars 250€

Mutuelle (ou complémentaire 111,41 cotisation salariale:

santé) (0,75+1,10+2*0,70)=3,25%

Cotisation patronales : 0,75%

Taux de PAS 151,67 7,50%

8
28/03/2024

III- Contrôler les composantes de la rémunération

10. Repérez les mentions obligatoires qui figurent bien sur le bulletin de paie (fourni
sous Excel).
R) Impôt sur le revenu, Montant net social, Net à payer, Net imposable, La rémunération,
l’identité de l’employeur, l’adresse du salarié et son nom, les cotisations mutuelles,
sociales et patronales, le salaire net, le taux horaire, la convention collective, le numéro
de siret

11. Indiquez quels sont les éléments qui composent sa rémunération brute. Vérifiez si
sa prime d’ancienneté a été appliquée.
R) Oui la prime d’ancienneté a été appliquée
Les éléments qui composent sa rémunération brute sont:
● Le salaire de base ;
● Les avantages en nature ;
● Les primes ;
● Les gratifications ;
● absences non rémunérées
● La majoration des heures supplémentaires.

12. Précisez quels sont les éléments déduits du salaire brut de M.Paget.
R) Sur la fiche de paie les éléments déduits du salaire brut sont :
- Les absences non rémunérées

Le salaire brut correspond à l'intégralité des sommes perçues par le salarié avant
déduction des cotisations de sécurité sociale à sa charge, de la contribution sociale
généralisée (CSG) et de la contribution au remboursement de la dette sociale (CRDS).

13. Vérifiez le net à payer avant impôt et le net imposable en détaillant les calculs.
R)net à payer avant impôts : Rémunération brute - Cotisations sociales - retenus(tickets
restau + acompte)
2635,63-662,11-61,20-195-12,66-250=1454,66

net imposable : (salaire brut-cotisations) +CSG/CRDS non déductible de l'impôt sur le revenu
+ complement santé
(2635,63-662,11)+75,83+25,33=2074,68

IV- Communiquer sur les éléments de la paie

14. Répondez à M. Paget par mail.
R) De: [email protected]
À : [email protected]
Objet : bulletin de pale

9
Bonjour Monsieur Paget,

J'ai lu avec attention votre mail et je tiens à vous apporter des précisions quant à la
dématérialisation du bulletin de pale.
Depuis le 12 mai 2009, le Code du travail permet aux entreprises de proposer à leurs salariés le
bulletin de paie dématérialisé dans des conditions - de nature à garantir l'intégrité des données.

Ce bulletin de paie dématérialisé vous sera envoyé via votre coffre-fort électronique sécurisé
Digiposte. Vous aurez la possibilité de le télécharger.
Je vous rappelle que le bulletin de paie électronique a la même valeur juridique que celui remis
sur support papier.

Toutefois, si vous le souhaitez, votre bulletin de paie peut encore vous être envoyé par la poste
ou remis, en mains propres, sous enveloppe cachetée.

Quel que soit le mode de transmission, j'attire votre attention sur le fait que la société doit, par
une solution pérenne, garantir la conservation des données et assurer l'intégrité des
informations.

Je reste à votre disposition pour tout complément d'information.

Cordialement,
Gestionnaire

15. Rédigez une note d’information relative aux règles de conservation des bulletins de
paie.
R)minimum 5 ans

V- Contribuer à la réalisation des déclarations sociales

16. Indiquez quel est le mode de transmission de la déclaration sociale nominative
(DSN) ainsi que la date de sa transmission la DSN pour les salaires du mois de mars.

R) Un logiciel de paie tous les 15 du mois

17. Que devra faire M. Durand suite à l’arrêt de travail de M. Paget survenu en mars ?
Pourquoi ?

R)M. Durand doit transmettre un signalement d'événement lié à l'arrêt de travail de M. Paget
dans les 5 jours suivant la connaissance de cet événement. L'utilisation du signalement est de
faire valoir les droits du salarié pour, notamment, le paiement des indemnités journalières de
sécurité sociale

18. Par quel moyen M. Durand peut-il vérifier que la DSN mensuelle est exacte ?

R) Consulter le tableau de bord suite à la transmission de la DSN mensuelle et au signalement

d'événement pour le salarié

10
Page 73 28/03/24
Applications professionnelles

I. Comparer les coûts de la gestion de la paie.

1) Comparez le coût de la gestion de la paie en interne et celui engendré par son
externalisation.
R) Interne
Charges Coût unitaire Quantité Total

Feuille 4,10/500=0,008/feuille 25 0,21

Impression 15,50/330 =0,046 25 1,19

Amortissement 8€ 1 fois par mois 8

Main d’oeuvre - 23 400*1,42= 33 228€ 21h soit 35h/5= 20,20 * 21h= 424,20€
=33 228/47 semaines 7h/j
= 706,98€/ semaine
- 706,98/35h =20,20€ de 7*3j=21h
taux horaire

Salaire Brut 1800€* 13 mois 23 400€

Total 433,57€

Externe
Charges Coût unitaire Quantité Total

Bulletins 19€ 25 475€

Temps consacré 20,20€ 2h 40,4€

Total 515,40€

Externe: 515,40*12=6184,8€
Interne: 433,57*12=5202,84€

6184,8€-5202,84= 984€ d’économie

2) Dans un mail, présentez à Mme Thuillier la solution la plus avantageuse pour la PME.
R)
__________________________________________________________________________

Page 74 04/04/24

Application 2

11
 1) Présentez les calculs déterminant les salaires bruts de MMe Peyrac, de M. Counen et
de Mme Carton pour le mois de mars N.

Natalie Peyrac : 151,67*12+200=2020,04

salariés Heures taux horaire salaire Primes et avantages
mensuels mensuels/annuels

Peyrac Nathalie 151,67 12€ 2020,004€ Rendement: 200€

Counen Simon 181 1689,50/151,67= 1689,50€/mois Ancienneté: 7% du

11,14€ salaire

Carton 151,67 2000/151,67=13, 24000€/an Voiture de fonction:

Alexandra 19 150€
24000/12= 2000

2000+150=
2150

Mr SIMON COUNEN
Semaines Heures travaillées Heures 25% 50%
normales

semaine 1 35 35 0 0

semaine 2 38 35 3 0

S3 45 35 8 2

S4 40 35 5 0

S5 23 23 0 0

TOTAL 181 163 16*11,14*1,25=222,8€ 2*11,14*1,50=33,42€

Simon : (1689,50+222,8+33,42)+(7%*1689,50)=
Rémunération brute= 1945,72+118,26=2063,98

2) 2020,04+1689,50+118,27+2150,07=5977,88

Page 75
Application 3

1) (Les données concernant la paie du salarié)Le nom du salarié, la durée de son absence
2) 5 jours ouvrés (jusqu'à vendredi )
3) La prise en charge du salarié par la sécurité sociale,
permet d’informer l’assurance maladie.
4) 35*12=420€ de retenue de salaire

12
Page 76
Application 4

Salaire brut : Salaire de base + heures supplémentaires + avantages en nature + primes

Salaire brut : 1971,71+130+58,50+59,15+30=2249,36

net à payer avant impôts : Rémunération brute - Cotisations sociales - retenus(tickets restau +
acompte)-avantages en nature
Cotisations sociales : 17,14+155,21+9+90,20+151,45+64,59-21,32=466,27€

2249,36-466,27=1783,09€

net imposable : (salaire brut-cotisations) +CSG/CRDS non déductible de l'impôt sur le revenu
+ part patronale complémentaire santé- Heures supplémentaires

1783,09+64,59+17,14-188,50=1676,32

Net payé= net imposable - PAS

1676,32-3%= 50,29

18/04/2024

13
Chapitre 5 : mettre en place les modalités de représentation du
personnel
Page 77

Comprendre le contexte:
1. Quel est le rôle des représentants du personnel ?
- Représenter les salariés, de les défendre, de porte parole, sécurité de travail veille aux
respects, sensibiliser l'employeur
- Veillent au respect au respect de la réglementation du travail et à l'application des
dispositions légales en matière de conditions de travail, de formation professionnelle, de
santé et de sécurité au travail

2. Pour Esthétique et Santé, quels est l’intérêt d’une communication interne efficace ?
Il est important que les ressources humaines aient une communication efficace.

Page 78
Travail à faire:

I. Mettre en place les outils du dialogue social

1. Fixer les dates de réunions du CSE sur les six prochains mois.
Mardi 13 février 2024 durée 2h30
Mardi 16 avril 2024
Mardi 11 juin 2024
Une entreprise de moins de 300 salariés: reunion tous les deux mois, le président du CSE(le
directeur, nommé président d’office) doit être présent

2. A l’aide des notes de Mme Karine et de l’exemple fourni en annexe, rédiger le

procès-verbal de la dernière réunion du CSE.

Le 09/08/N à 14h, les collaborateurs de Esthétique et Santé se sont réunis pour discuter du
plan sécurité et sécurité au travail.

Les personnes présentes à cette réunion sont le PDG, Mme Karine, Mme Fontanile, Mme
Laurent, M. alberto et M. Fournet.

Et absent : M. Montage et excusé: M.Costa.

Le PV est approuvé à l’unanimité

Monsieur le directeur énonce l’ordre du jour de la réunion:
- Plan santé et sécurité au travail
- Décisions

I. Plan santé et sécurité au travail

A. Discussion
Tout d'abord le PDG parle des enjeux majeurs, il a été constaté une augmentation de 4%
d’arrêts de travail et de maladies professionnelles chez les esthéticiennes. Le PDG a décidé,

14
pour répondre aux attentes, d’augmenter le budget pour la formation et également, la quantité
de formations pour prévenir des risques professionnels. Il a par ailleurs décidé de la venue d’un
ergonome et du remplacement de la moitié du matériel.

B. Décisions
Nous devrons mettre en place des formations
Nous avons demandé si il y avait des remarques à faire, une information nous a été remonté
par rapport au remplacement du matériel qui est vetuste

date de la prochaine réunion:

II. Questions diverses

3. Compléter l’extrait de la BDES de l’entreprise

Emploi des personnes Année N-2 Année N-1

handicapées

Nombre de personnes 1 2
handicapées

Personnes 1/78*100= 1,28% 2/78*100=2,56%

handicapées en % des
effectifs

Nombre de personnes 1 2
handicapées en CDI

Evolution des Année N-2 Année N-1 Année N

effectifs (en
nombre) en Hommes Femmes Hommes Femmes Hommes Femmes
CDI Par âge et
par sexe

<25 ans 5 12 4 13 5 12

25 à 35 ans 7 10 7 10 8 9

35 à 45 ans 8 6 6 8 6 8

45 à 55 ans 10 9 9 10 10 9

>55 ans 4 7 5 6 2 9

Total par sexe 34 44 31 47 31 47

Part des 34/78*100= 44/78*100 31/78*100 47/78*100 31/78*100 47/78*100

hommes et des 43,6% = 56,4% =39,74% =60,26% =39,74% =60,26%
femmes

Total général 78 78 78

15
L’écart hommes-femmes se creuse et devient de plus en plus grand, 21%. Il faudrait
embaucher plus d’hommes ou sensibiliser les futurs recruteurs

4. Relevez dans la convention collective de l’esthétique (disponible sur Internet) les

obligations en matière de travailleurs handicapés et d’égalité professionnelle.
Vérifier que la PME respecte ces obligations.

Dans les instituts de beauté la répartition des salariés selon le sexe s'avère stable entre 2004
et 2008. Sur un effectif de 16 100 salariés, 15 850 sont des femmes. Plus précisément, le
personnel féminin représente 98 % des effectifs présents au 31 décembre 2008.
Les signataires du présent accord conviennent d'étudier et de mettre en place des indicateurs
précis afin de mesurer les écarts possibles sur les thèmes suivants :
– les effectifs ;
– le recrutement et les types de contrat ;
– la rémunération (par coefficient, par sexe) ;
– la durée du travail et l'organisation du travail ;
– la formation professionnelle.

La profession s'engage à ce qu'aucune mention précisant un critère de sexe ou de situation familiale

n'apparaisse dans les offres d'emploi.

Pour tout employeur public qui emploie au moins 20 agents à temps plein ou équivalent doit
compter au moins 6 % de personnes en situation de handicap sur son effectif global d'agents.
Ils doivent déclarer chaque année le nombre de travailleurs handicapés dans la déclaration
obligatoire d’emploi de travailleurs handicapés (DOETH).

Pour les handicapés : Le recrutement, les normes d'handicapés, maintien d’emploi, formation
Respect des obligations de la PME:
- Vérifier si la PME a publié et diffusé des offres d'emploi accessibles aux personnes
handicapées.
- Vérifier si la PME mène des actions de sensibilisation et de recrutement auprès des
personnes handicapées.
- Vérifier si la PME a adapté ses procédures de recrutement pour les rendre accessibles
aux personnes handicapées.
- Vérifier si la PME prend les mesures nécessaires pour maintenir dans l'emploi les
travailleurs handicapés présents dans son effectif.
- Vérifier si la PME propose aux travailleurs handicapés des formations professionnelles
adaptées à leurs besoins.
R) L’entreprise est hors la loi => sa contribution aux normes de personnes handicapées sera
augmenté

II. Préparer et organiser les élections professionnelles

5. Réalisez une liste de tâches afin d’organiser les élections de manière optimale.
,
Numéro Tâches Délai Date de Réalisation
réalisation

16
 Avant les élections

1 Inviter à la négociation 15 jours 20/10/N-1

2 Préparer le PAP (protocole 60 jours

d’accord préélectoral)

3 Afficher le protocole 30 jours

+Transmettre exemplaire à
l’inspecteur du travail

4 Informer le personnel d’aller 2 mois avant 26/01

voter

5 Avoir le matériel nécessaire 1 mois avant

(urnes,...)

Pendant les élections

6 Préparer les salles : isoloir, 26/03

bulletins, enveloppe,...

7 Dépouillement : Prendre note 26/03

des votes

8 Proclamation ou CERFA 26/03

Après les élections

9 Informer le personnel des 27/03 max 12/04

résultats

10 envoyer à l’inspection du 27/03

travail

6. Consultez le site Elections-professionnelles.travail.gouv.fr et élaborez un tableau

comparatif <<avantages-inconvénients>> des différentes modalités de vote.

Vote électronique Vote urne Vote par correspondance

Avantages - Rapidité des - simple et - Favorables pour

résultats, universel ceux à l’étranger,
- accessibilité, - fiabilité, - temps de vote
- écologique - Sur le temps de rallongé,
- économique travail - peut se faire à
- Sur le temps de - Connu des domicile
travail salariés

Inconvénients - Défaillance - Le dépouillement - confidentialité limitée

technique peut prendre plus - Se déplacer pour
- cyber attaque de temps, envoyer enveloppe
- NTIC compliqué - vols ou - procédures

17
 pour les salariés - pertes, complexes pour
- Horaires fixes certains salariés
- Lieu de travail à - Coûteux(affranchiss
organiser ement)
- moins écologique - Peu
écologique(papier)

7. Proposez à Mme Karine le mode de scrutin qui semble le plus adapté à la situation.

De: [email protected]
A : [email protected]
Objet : Proposition de mode de scrutin

Madame,

Après avoir étudié les avantages et les inconvénients des différents modes de scrutin, j’en
viens à la conclusion que le vote électronique est celui qui correspond le plus à nos besoins.
Il revêt plusieurs avantages :
- d’un point de vue économique et écologique : il ne nécessite ni fournitures (papier,
enveloppes) ni affranchissement ;
- d’un point de vue pratique : chaque salarié peut accéder au bureau de vote virtuel selon
ses disponibilités, sans contrainte de lieu ou d’horaires.
En passant au vote électronique, de nombreuses entreprises ont observé une augmentation du
taux de participation des salariés aux élections professionnelles.

Néanmoins, quelques salariés peuvent être réticents au changement. Si nous choisissons ce

mode de scrutin, nous devons veiller à les informer et répondre à leurs interrogations.

Je me tiens à votre disposition pour échanger sur le sujet si vous le souhaitez.

Très cordialement,
Gestionnaire

8. Compléter le projet de PAP (à partir du modèle fourni sous Word) qui servira de base
pour la négociation. Vérifier au préalable la répartition du nombre de sièges par les
collèges effectuée par Mme Karine.
R)

9. Informer par mail les salariés de la tenue du vote. Ce mail devra fortement les inciter
à voter.

10. Préparez les résultats du vote et informez par voie d’affichage le personnel. Vous
préciserez le taux de participation global par collège et le nombre de voix obtenues par
collège et par candidat.

18
De : Direction A : L’ensemble des salariés

Date : le 27 mars N

Note de service n°7826

Objet : Résultat du vote électronique

La participation :

Le taux de participation global : 65*100/78=83.333%

Taux de participation Collège cadres: 15 voix/65 = 15*100/16=93.75%
Collège employés-ouvriers: 46*100/62=74.194%

Les résultats:
Collège cadres : 15 voix
Martin : 8 voix : titulaire
Hélène : 6 voix = suppléante
Ahmed: 1 voix
Victoire: 0 voix

Collège Ouvriers-employés: 46 voix

Ouvriers-employés CFDT: 36 voix
Eric Alberto : 22 voix
Anaïs Rouyre : 10 voix
Jean-Philippe : 3 voix
Nelly Guiot : 1 voix

Ouvriers-employés CGT: 10 voix

Sarah Fontanille : 6 voix
Guillaume Boudouh : 2 voix
Laura Fioni : 1 voix
Hubert Delors : 1 voix

02/05/2024

Applications professionnelles

P.89
1. Analyser un accord d’entreprise
1) Mme Biagi vous demande de rédiger un rapport répondant aux questions
suivantes:
- Sur quel thème porte la négociation ? Que stipule l’accord ?
R)L’accord porte sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, l’entreprise
souhaite réduire les inégalités.

- De quoi dépend la conclusion de cet accord d’entreprise ?

19
On va faire un vote majorité doit être signé par au moins un représentant syndicale ayant
obtenu plus de 50% suffrages exprimés en faveur de cet accord.

- Quels sont les engagements pris par l’entreprise dans cet accord ?
Faire passer le taux de 22% à 30% (8 points d’augmentation) sur les 5 prochaines années, des
comités de suivi.

2) Consultez la convention collective nationale du sport du 07 juillet 2005

disponible sur Internet et précisez ce qu’elle stipule en matière d’égalité
hommes-femmes.
Extrait : - D'une manière générale, les partenaires sociaux réaffirment que le respect du principe
d'égalité femmes-hommes dans tous les domaines de la relation de travail doit rester une
préoccupation centrale pour toutes les entreprises de la branche, quel que soit leur effectif,
celles-ci étant tenues de respecter leurs obligations légales en la matière. En application des
articles L. 2242-8 et suivants du Code du travail, les entreprises comptant au moins 50 salariés
équivalents temps plein sont soumises à l'obligation de négocier un accord d'entreprise, ou, à
défaut, d'accord d'entreprise, d'établir un plan d'action, doivent définir des objectifs de
progression en matière d'égalité hommes-femmes et prévoir les mesures permettant de les
atteindre. Ces objectifs doivent être mis en place dans le respect des dispositions légales et
réglementaires.

Enfin, s'agissant du sport professionnel, les partenaires sociaux rappellent que les accords ou
plans d'action qui sont élaborés tiennent nécessairement compte des caractéristiques
particulières des activités de ce secteur telles qu'elles ont été exprimées dans le préambule du
chapitre XII de la convention collective nationale du sport, tout spécialement le fait que la múnté
dans les compétitions sportives est le plus souvent interdite ou impossible. - Dans la
convention, tous les thèmes sont abordés: le recrutement, la mixité dans l'emploi, la conciliation
vie privée professionnelle.

3) A l’aide de recherches sur Internet, déterminez si l’accord d’entreprise est plus

ou moins favorables que la convention collective et que le Code du Trav

R)Dans notre cas, l'accord d'entreprise est plus favorable puisqu'il permet de préciser la date et
les modalités d'actions visant l'atteinte des objectifs en matière d'égalité hommes-femmes. Le
Code du travail ou la convention collective donnent des directives générales dans la domaine, Il
se peut, parfois, que la norme inférieure prévoit des règles moins avantageuses pour les
salariés que ce qui est prévu dans la norme supérieure; le principe de faveur n'est donc dans
certains cas pas respecté.

P.90

1. Établissez une liste de tâches qui facilitera la mise en œuvre du référendum.

Numéro Tâches Date Validation

1 Protocoles(OQQCP)

20
 2 Signature du protocole

3 Organisation du vote

4 Préparation du matériel

5 Afficher les résultats

2. Rédigez la convocation des salariés. Vous y expliquerez le fonctionnement du

référendum d’entreprise.

Application 3

BDES online Cotranet(cotraBDES)

Avantages - Calcul et publication - Assistance en ligne

simplifiés des (forum, tutoriels …)
indicateurs sociaux - Automatisation
- Accompagnement à - Stockage de donnée
chaque étape - Sécurisation des
- Expertise juridique données
- Une confidentialité et - Mesure du niveau de
sécurité renforcée: service et reporting
- il est possible de - Gestion documentaire
définir si les - Reporting et tableaux
documents peuvent de bord
être téléchargés, - Gestion documentaire
modifiés ou - Reporting – Rapports
- Tableaux de bord
supprimés, mais aussi
- Tracking – Suivi
de bloquer leur - compatible avec la
partage et leur plupart des systèmes
impression d’informations
- Rien n’est à stocker d’entreprises ainsi
sur vos machines qu’avec la plupart des
- Archiver vos données systèmes
- Gérez les volumes de d’exploitation
stockages - accessible à distance
- Insérer tous types de - Convient au PME
fichiers - Facile à installer
- disponible n’importe - personnalisable
où et n’importe où
- Données archivées
pour 6ans
-

Inconvénients Ne convient pas aux TPE connexion Internet correcte

- contrat de 0€ à 103€
HT 0 à 30€/mois:

21
 0€: Nombre d’accès IRP ou
employeurs: 5
30€: illimités
-

2) Laquelle répond le mieux aux besoins des PME ?

Nous pensons que la meilleure solution serait le CotraBDES qui propose plus d’avantages et
beaucoup plus de sécurité au niveau de la gestion des documents.

3.

Application 4

1) Flashez le QR code pour lire l’article puis complétez le document 1 et indiquez à

Monsieur Mathéi si l’entreprise est dans l'obligation de mettre en place un CSE.
https://travail-emploi.gouv.fr/dialogue-social/le-comite-social-et-economique/article/les-regles-
de-decompte-des-effectifs

- CDI temps complet: 1 employé= 1 part

- CDI temps partiel: Somme des heures/la base(35h)
- CDD : 1 an en entreprise et calcul au prorata
- CDD en temps partiel:
Exemple
Une entreprise a employé deux salariés en CDD à temps partiel. L’un a travaillé pendant quatre
mois à raison de 24 heures par semaine et l’autre a travaillé pendant deux mois à raison de 20
heures par semaine. Dans cette entreprise, la durée du travail est de 35 heures.
Ces salariés comptent dans l’effectif de l’entreprise pour : (4/12) x (24/35) + (2/12) x (20/35) =
0,31 unité

Pas pris en compte: apprentissage, professionnalisation, remplacement, intérimaire

2) A l’aide de vos recherches, rédigez une note qui présentera à M. Mathéi les modalités
de mise en place de cette instance représentative.

22
 13/06/24

P105

Chapitre 6 : Participer au recrutement et à

l’intégration des nouveaux salariés

1) Quels sont les points forts de l’entreprise Conca ?

Croissance économique, belle image qualité, respect la tradition, culture d’entreprise, des
produits de qualité, des salariés qualifiés et impliqués

2) Quels sont les problèmes rencontrés par la PME ?

Le turnover des opérateurs de production de 32%, difficulté de recrutement et d’attraction
d’employés qualifiés, fidélisation des nouveaux salariés,

3) Pourquoi doit-elle réagir face à cette situation ?

- l’image de l’entreprise dégradée
- sur la qualité et le savoir-faire : perte de transmission du savoir faire, le recrutement des
candidats ne correspondant pas au profil, des postes non pourvus dans l’entreprise
- sur la cohésion du groupe: une dégradation du climat social, une augmentation des
départs des salariés non intégrés(Onboarding) et donc du turnover
- sur les performances de l’entreprise: un coût pour l’entreprise qui doit recruter et former
en permanence, un dysfonctionnement de la chaîne de production
- fermeture de l'entreprise si les métiers clés ne restent pas
- un coût pour l’entreprise qui doit recruter et former en permanence
- le recrutement des candidats ne correspondent pas au profil

P106

I- Analyser le processus de recrutement actuel

1- Combien d’opérateurs la PME Conca doit -elle recruter ?

R) La PME a besoin de 10 nouveaux collaborateurs, des opérateurs de production
Il y a une évolution d’effectif

2- Selon vous, le processus de recrutement mis en œuvre par la PME est-il cohérent ?
R) La PME respecte les principales étapes du processus de recrutement(déf du poste,
traitement des candidatures, procédure de sélection, intégration). Elle doit cependant clarifier
son besoin en recrutement, et choisir des modes de diffusion plus adaptés. La phase
d’intégration semble négligée. conca tient également de ses besoins en mettant en œuvre une
GPEC(effectif actuel, prévisionnel, évolution de l’entreprise).

23
Au niveau légal, il faudra qu’elle veille à respecter le principe de non-discrmination(le mot
“opérateur” est souvent utilisé au masculin) et à informer les candidats sur les techniques d’aide
au recrutement auquel ils vont être soumis.

3- Identifiez les problèmes évoqués avec Mme Le Goff.

R) Très peu de candidatures reçues, Les candidats sont évalués par le chargé de recrutement
et le responsable de ligne et les deux n’ont pas la même grille d’évaluation et ne se concertent
pas non plus. De plus, certains critères ne correspondent pas au métier d'opérateur, les jeunes
ne sont pas attirés par le métier, ceux qui candidatent ne sont pas assez qualifiés ni
expérimentés, près d’1/ 3 de nouveaux embauchés quittent l’entreprise (turnover)

4- Proposez à Mme Le Goff les actions à mettre en place pour y remédier.

R) Avoir une grille d'évaluation commune pour le chargé de recrutement et le responsable de
ligne, mettre des vidéos d’opérateurs sur les réseaux sociaux, mettre en avant les avantages
sociaux, utiliser les RS,
1. Peu de candidatures reçues :
réaliser une annonce plus complète et proche de l’attente de l’entreprise en énonçant
les avantages et les inconvénients du poste et en valorisant davantage le métier
d’opérateur qui a beaucoup évolué.
repenser les modes de diffusion de l'annonce en mobilisant davantage le numérique
2. Inadéquation des candidats reçus en entretien
Revoir les critères de sélection, proposer un outil de sélection commun aux différents
évaluateurs,faciliter la sélection en proposant un outil de comparaison des candidatures.
3. Intégration du nouveau
Mettre en place un accueil personnalisé des nouveaux, assurer un suivi du nouveau sur une
période plus longue, s’appuyer sur les salariés en place

Etant donné que le métier n’est pas attractif et n’attire pas, il faudrait diffuser plus d’informations
sur ce poste sur le site internet, les réseaux sociaux et les jobboards : En faisant des vidéos sur
le poste, des interviews des opérateurs pour savoir leur point de vue sur le métier et leurs
conditions de travail. Utiliser des canaux de diffusion pour des appels à candidatures. Mettre en
avant les avantages de la PME dans les fiches de postes, les vidéos et les appels à
candidatures. Fournir la même grille d’évaluation au chargé de recrutement et responsable.

II- Valoriser et diffuser l’offre d’emploi

5-Concevez la fiche de poste de l’opérateur de production.

Fiche de poste Conca

6- Dans un mail, expliquez à Mme Le Goff quels moyens de recrutement vous allez
mobiliser pour rechercher, diffuser et attirer des candidats.
Bonjour Mme Le Goff,

Concernant, la diffusion de notre fiche de poste, nous allons utiliser les réseaux sociaux comme
linkedln, france travail, hello work, indeed ou notre site internet.

24
Ensuite, pour rechercher des candidats nous pouvons faire appel à un cabinet de recrutement.

Enfin, dans le but d’attirer davantage de candidats nous sommes à même de participer à des
forums de recrutement, des salons ou des jobs dating, par cooptation.

Cordialement,
Chargée des ressources humaines

Rédigez une offre d’emploi attractive pour le poste d’opérateur de production.

Offre d'Emploi : Opérateur de Production

Lieu : Bretagne, Conca

Type de Contrat : CDI

Date de Début : Dès que possible

Salaire : 1760€ brut

Rejoignez notre équipe dynamique et innovante !

Conca, leader dans le secteur de produits laitiers, recherche un Opérateur de Production

motivé et talentueux pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Si vous êtes passionné
par le travail en production, que vous aimez relever des défis et que vous souhaitez évoluer
dans une entreprise où l’humain et l’innovation sont au cœur de nos préoccupations, cette
opportunité est faite pour vous !

Vos missions :
- Assurer la production conformément aux normes de qualité et de sécurité de l’entreprise.
- Surveiller le bon fonctionnement des machines et effectuer les réglages nécessaires.
- Participer à l’amélioration continue des processus de production.
- Réaliser des contrôles qualité réguliers et veiller à la conformité des produits.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de maintenance et de qualité.

Profil recherché :
- Expérience : pas d’expérience requise
- Compétences techniques : Connaissance des machines de production et des procédés
industriels.
- Qualités personnelles : Rigoureux, autonome, doté d’un bon esprit d’équipe et d’une
capacité à résoudre les problèmes.
- Formation : Bac Pro ou équivalent dans le domaine industriel (maintenance,
électromécanique, etc.).

Pourquoi nous rejoindre ?

- Ambiance de travail conviviale : Nous mettons un point d’honneur à créer un
environnement de travail agréable et stimulant.
- Opportunités de carrière : Des possibilités d’évolution au sein de l’entreprise.

25
 - Formation continue : Nous investissons dans le développement de nos collaborateurs
avec des programmes de formation réguliers.
- Avantages sociaux : tickets restaurant, prime de production et autres avantages
attractifs.
- Innovation et technologie : Travailler avec des équipements modernes et à la pointe de
la technologie.

Comment postuler ?

Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à [email protected] en mentionnant la

référence **OPCONCA2024** dans l’objet de votre email. Nous avons hâte de découvrir votre
candidature et de potentiellement vous compter parmi nous !

Conca

[Adresse de l’entreprise]
0923477689
Conca.fr

Rejoignez-nous et participez à notre succès !

20/06/2024

III- Adapter les outils de recrutement au poste à pourvoir

Expliquez pourquoi le système actuel de sélection des candidats n’est pas satisfaisant.
R) En premier temps, ils ont effectué 2 entretiens suite à cela les 2 entretiens n’ont pas les
mêmes avis, manque de communication, critères pas pertinent, pas de vision partagé des
attentes

Proposez une grille d’évaluation commune permettant de sélectionner au mieux les

opérateurs de production.

Opérateur de production
Critères Pondération des critères

Compétences techniques/Savoir-faire

Coefficient Note Résultat

Respect des consignes de sécurité 4

Connaissances techniques 4

Rapidité d'exécution 3

Exécution de la tâche confiée 3

Total 14

26
 Opérateur de production
Critères Pondération des critères

Qualités professionnelles/Savoir-être

Travail en équipe 4

Communication 3

Rigueur 3

Résolution des problèmes 2

Autonomie 3

Souci de la qualité 3

Réactivité 3

Résistance au stress 2

Être attentif 2

Faire preuve de concentration 2

Disponibilité 2

Adaptation 2

Total 31

Formation - Expérience / Savoirs

Experience professionnelle 1

Diplôme 1

Total 47

IV- Procéder à l’intégration des nouveaux salariés

Répertoriez les tâches du processus d’intégration que vous allez prendre en charge.

Rédigez un mail type de bienvenue pour les nouveaux salariés.

Élaborer le planning d’intégration de Jérémy Novel qui intègre l’entreprise le 1er du mois
prochain.

27
 Concevez une fiche permettant d’évaluer l’intégration des nouveaux salariés.

II- Valoriser et diffuser l’offre d’emploi

5- Concevez la fiche de poste de l’opérateur de production.

28