Introduction

Présentation d’Excel.
Fatou Néné DIOP
Université de Thiès, UFR SES

3 juillet 2024

F. N. DIOP Présentation d’Excel

 Introduction

1 Introduction

F. N. DIOP Présentation d’Excel

 Introduction

Introduction

Ce cours d’Excel
1 Excel est un tableur = construire et stocker des tableaux
de données et de calcul.
2 utile pour construire des tableaux de simulation
économique et pour l’aide à la décision.
3 Excel regroupe trois types d’outils :
Un classeur regroupant plusieurs feuilles de calcul.
Un outil de création de graphiques.
La programmation en Macros ou en Visual Basic.

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Plan

1 Introduction

F. N. DIOP Présentation d’Excel

 Introduction

Introduction

Excel est un tableur = construire et stocker des tableaux

de données et de calcul.
utile pour construire des tableaux de simulation
économique et pour l’aide à la décision.
Excel regroupe trois types d’outils :
Un classeur regroupant plusieurs feuilles de calcul.
Un outil de création de graphiques.
La programmation en Macros ou en Visual Basic.

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Composition d’un classeur Excel

Un classeur = un ensemble de feuilles.

Une feuille (de calcul) = un ensemble de cellules, organisé
sous forme d’un tableau de dimension deux, et se divise
en lignes et colonnes.
Une cellule est l’intersection d’une ligne et d’une colonne.
C’est l’élément de base de la feuille de calcul, on y saisit
les données qui seront de type Texte, Nombre, Formule de
calcul, etc.

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Manipulation des cellules

Une cellule est l’élément de base dans Excel.

Elle est désignée par ses coordonnées :
Lettre(colonne)/numéro(ligne). Exemple : B12
Elle peut être manipulée par valeur ou par référence.
Par valeur : c’est la valeur contenue dans la cellule qui
nous intéresse.
Par référence : c’est le contenu, même si c’est une
formule qui nous intéresse.

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Manipulation des cellules : les $...

Les cellules se manipulent par référence grâce au symbole

$:
Référence absolue : on fixe à la fois la ligne et la colonne
Référence relative : ni la ligne ni la colonne n’est fixée
Référence mixte : la ligne ou la colonne est fixée
Exemples :
A2 : la cellule n’est pas fixe.
$A2 : la colonne A est fixe, la ligne 2 est variable.
A$2 : la colonne A est variable, la ligne 2 est fixe.
$A$2 : la cellule est fixe (colonne A et ligne 2).

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Manipulation des cellules : Noms

Noms : plus qu’une référence absolue, c’est un nom donné à

une cellule ou une zone. Ils permettent de manipuler les
données de façon plus compréhensible.

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Manipulation des cellules

Copier une cellule : sélectionner la cellule, copier (ctrl-c),

sélectionner la destination, coller (ctrl-v)
Copier une ligne/colonne : sélectionner l’entête de la
ligne/colonne, copier (ctrl-c), sélectionner la destination,
coller (ctrl-v)
Sélectionner plusieurs cellules adjacentes : sélectionner la
première cellule, maintenir la touche shift enfoncée,
sélectionner la dernière cellule ;

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Manipulation des cellules

Sélectionner plusieurs cellules disjointes : sélectionner

chaque cellule en maintenant la touche ctrl enfoncée ;
Supprimer une ou plusieurs cellules : sélectionner la ou les
cellules, appuyer sur la touche Suppr ;
Insérer une ligne/colonne : sélectionner l’entête de la
ligne/colonne, appuyer sur le bouton de droite (menu
contextuel), sélectionner Insérer.
Afficher toutes les formules : ctrl+ »
Sélectionner une plage de données : ctrl+ *

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Liaison entre feuilles et entre classeurs

Lier des feuilles ou même des classeurs permet de

démultiplier les possibilités.
Liaison entre deux cellules d’une même feuille «=n°cellule
»
Liaison entre deux cellules de deux feuilles différentes «
=nom de la feuille !n°cellule »
Liaison entre deux cellules de deux classeurs différents «
=[nom du classeur]nom de la feuille !n°cellule »

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Liaison entre feuilles et entre classeurs

Quand on a un classeur ayant plusieurs feuilles de calcul

(par exemple une feuille par mois pour la compatibilité), il
est possible de référencés d’une feuille, le(s) cellule(s)
d’une autre feuille
Pour ce faire :
NomFeuille !A1 (en relatif)
ou NomFeuille !$A1 (mixe)
ou NomFeuille !A$1 (mixe)
ou NomFeuille !$A$1 (abolue)
Exemple : Feuil1 !D$2

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Les fonctions

Les fonctions sont des calculs ou des constantes

pré-programmées qui évitent d’écrire de longues
expressions de calcul.
Exemple : faire la somme des cellules C1 à C10.
C12=C1+C2+. . . +C10
ou bien C12 = SOMME(C1 :C10)

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Quelques fonctions usuelles

Fonction Signification Utilisation
SOMME Somme les éléments =somme(plage)
MOYENNE Moyenne des éléments =moyenne(plage)
MIN/MAX Valeur maxi- =Max(plage)
mum/minimum de
la plage
SI Pour appliquer un trai- =Si(condition ;va-
tement si une condition leur_si_vrai ;va-
est vérifiée leur_si_faux)
NB.SI Compte le nombre de =NB.SI(plage,critère)
cellules à l’intérieur
d’une plage qui ré-
pondent à un critère
donné
...
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Fonction SI

Une des fonctions les plus utilisées sous Excel

Permet de définir la valeur d’une cellule en fonction d’une
ou plusieurs conditions
Syntaxe : Si(condition ;valeur_si_vrai ;valeur_si_faux)

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Fonction SI
Exemple :
Déterminer le résultat d’un étudiant en fonction de sa
moyenne :
moyenne<10 → Ajourné
moyenne>=10 → Admis
Déterminer la mention d’un étudiant en fonction de sa
moyenne :
moyenne <10 → Ajourné
10<= moyenne < 12 → Passable
12<= moyenne < 14 → A. Bien
14<= moyenne < 16 → Bien
16<= moyenne → T. Bien

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Fonction SI : Exemple

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Fonction SI : Exemple (Ctrl+ »)

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Les graphiques
Permettent :
De simplifier l’analyse d’une masse de données.
De ressortir rapidement les tendances des séries de
données.
De comparer les données.
De ressortir des proportions.
Comment faire :
Sélectionner la plage de données.
Utiliser l’assistant de création de graphiques.
Difficultés
Choisir le « bon » mode de représentation entre une
large panoplie de types de graphiques :
Les histogrammes
Les courbes
Les nuages de points
etc.
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Les Macros Excel

Une macro = une série de commandes et d’instructions

regroupées au sein d’une même commande afin
d’exécuter automatiquement une tâche.
Plus simple : l’enregistreur de macros
Intérêt : enregistrer un ensemble de manipulations pour
pouvoir les relancer ultérieurement.
Comment faire : Affichage → Macros → Enregistrer une
nouvelle macro.

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Les tableaux croisés dynamiques (TCD)

Ils permettent de synthétiser de l’information. . .

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