EGLISE EVANGELIQUE PRESBYTERIENNE DU TOGO

REGION ECCLESIASTIQUE DU NORD

District de Kara – Sud

Paroisse de Kara – Sud
Chorale Jeunesse Chrétienne de Kara – Sud

REGLEMENT INTERIEUR
PREAMBULE
La Chorale Jeunesse Chrétienne de l’EEPT Paroisse de Kara Sud est une association chrétienne à but non lucratif regroupant les jeunes
désireux de mieux connaitre Dieu et de sacrifier leur jeunesse a la louange de Dieu. Relève de demain et soucieux de la redynamisation
de l’Eglise, la Chorale Jeunesse Chrétienne de Kara – Sud se veut être un outil important d’évangélisation à travers chants et études
bibliques. Ainsi ce Règlement Intérieur est conçu afin de faire respecter les objectifs qu’elle s’est assignés et d’œuvrer dans une parfaite
harmonie.
Consciente du défi à relever, la Chorale Jeunesse Chrétienne de Kara Sud place son espérance en Dieu dans le Psaume 150.
CHAPITRE PREMIER : MEMBRES – ADHÉSION -DEMISSION -EXCLUSION
A. MEMBRES
Article 1 : La Chorale Jeunesse Chrétienne est composée de :
▪ Membres actifs,
▪ Membres sympathisants,
▪ Membres d’honneur.
Article 2 : Est membre actif de la chorale, tout adhérent dispose à :
▪ Participer pleinement aux activités de la chorale
▪ Œuvrer à la réalisation de ses objectifs
▪ Participer aux différentes réunions
▪ S’acquitter régulièrement de ses cotisations
▪ Se conformer aux dispositions du Règlement Intérieur
Article 3 : Est membre sympathisant, toute personne physique ou morale qui sans être membre de la chorale, s’engager a lui apporter
son soutien financier, matériel, moral et technique dans la réalisation de ses objectifs.
Article 4 : La qualité de membre d’honneur est décernée par l’Assemblée Générale Ordinaire sur proposition du Bureau Exécutif a
toute personne qui s’est distinguée soit par ses services rendus soit par toute action exceptionnelle en faveur des objectifs poursuivis
par la chorale.
Article 5 : Pour de diverses raisons, tout membre contraint de quitter KARA pour une destination différente de celle-ci et qui ne peut
plus participer activement aux activités de la chorale est déclaré non-actif.
En cas d’évènement heureux ou malheureux le concernant, s’il est à jour des cotisations, il bénéficie des mêmes droits que les membres
actifs.
B. ADHESION
Article 6 : Peut être membre de la chorale toute personne jeune de bonne volonté ayant l’âge minimum de douze 12 ans révolus.
Article 7 : Etre membre de l’EEPT Paroisse de Kara Sud, communiant ou non.
Article 8 : Remplir une fiche d’adhésion. Pour les mineurs (personne ayant moins de dix-huit 18 ans), la fiche d’adhésion doit être
signée par un parent ou tuteur.

1|R è g l e m e n t i n t é r i e u r – Chorale Jeunesse Chrétienne de l’EEPT Kara-Sud

Article 9 : L’adhésion est prononcée par le Bureau Exécutif après une période d’observation de trois 3 mois et portée à la connaissance
de l’Assemblée.
Article 10 : Le droit d’adhésion est fixé à :
L’adhésion à la chorale est gratuite tant pour les membres actif que d’honneur. Toutefois, le nouvel adhérent a l’obligation de se
procurer au secrétariat une copie du Règlement Intérieur et de fournir deux 2 photos d’identité.
C. DEMISSION
Article 11 : La démission s’effectue par une lettre adressée au Bureau Exécutif. Le bureau examine la demande après audition de
l’intéressé et se prononce dans un délai de quinze (15) jours.
Article 12 : Le Bureau Exécutif est tenu d’informer l’Assemblée Générale de la décision prise.
D. EXCLUSION
Article 13 : L’exclusion est prononcée lorsqu’un membre viole consciemment les statuts, le Règlement Intérieur ou porte préjudice
aux intérêts de la Chorale ou encore lorsqu’il néglige ses obligation envers celle-ci.
Article 14 : L’exclusion est du ressort de l’Assemblée Générale auprès audition de l’intéressé ; le Bureau Exécutif convoquera à cet
effet une Assemblée Générale Extraordinaire.
Article 15 : La décision d’exclusion doit être portée à la connaissance de l’intéressé par une note signée par le Président du Bureau
Exécutif après avoir informé les membres de l’association tant actifs que d’honneur.
CHAPITRE DEUXIEME : DEVOIRS – DROITS – ASSISTANCES
A. DEVOIRS
Article 16 : Tout membre a l’obligation morale d’œuvrer pour un meilleur accomplissement des objectifs fixés par la chorale.
Article 17 : Tout membre a l’obligation de s’acquitter régulièrement de sa cotisation mensuelle fixée à cent francs (100F) CFA pour
les membres actifs. Les cotisations sont mentionnées dans le carnet de membre.
Article 18 : Tout membre a l’obligation d’avoir à sa possession une Bible, un cantique et un cahier de deux cents pages pour les chants
et études bibliques.
Article 19 : Tout membre a le devoir de respecter le Règlement Intérieur et les statuts de la chorale.
Article 20 : Tout membre a l’obligation d’observer les programmations et honoraires des classes chants et études bibliques. Les jours
des classes de chants ordinaires sont les jours de jeudi de 18H30 à 20H30 et samedi de 17H00 à 18H30.
Des séances d’études bibliques et de classes de chants extraordinaires peuvent être organisées sur convocation du Bureau Exécutif en
cas de nécessité.
Article 21 : Tout membre a le devoir de participer activement et pleinement aux cultes de dimanche et tout autre culte célébré par la
paroisse sous peine d’amende.
Les membres sont tenus d’être présents au sein de la paroisse trente (30) minutes avant le début des cultes.
Article 22 : Tout membre a l’obligation de participer activement aux Assemblée Générales.
B. DROITS ET ASSISTANCES
Article 23 : Tout membre a droit à la liberté d’expression mais dans le respect absolu de l’autre.
Article 24 : Tout membre est électeur sauf les membres en période d’observation et les membres d’honneur.
Article 25 : Tout membre actif et en règle avec la trésorerie, a droit une assistance en cas d’évènements heureux ou malheureux.
Ces assistances sont définies comme telles :
• cinq mille francs (5000F) CFA en cas mariage à l’Eglise
• cinq mille francs (5000F) CFA en cas de décès ou de maladie grave ayant occasionné une hospitalisation d’un membre
• cinq mille francs (5000F) CFA en cas de décès d’un enfant, d’un parent ou du (de la ) conjoint (e) du membre
• cinq mille francs (5000F) CFA pour les membres d’honneur
Cependant, le Bureau Exécutif prend les mesures opportunes en cas d’événement heureux ou malheureux d’un membre sympathisant.
Article 26 : Les assistances citées en article 25 ne sont accordées qu’une seule fois sauf les cas de maladies graves ou de décès.

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CHAPITRE TROISIEME : ORGANES ET ADMINISTRATION
Article 27 : Les organes de la chorale Jeunesse Chrétienne sont :
- L’Assemblée Générale (AG)
- Le Bureau Exécutif (BE)
A. L’Assemblée Générale (AG)
Article 28 : Organe suprême de la chorale, l’Assemblée Générale (AG) est composée de tous les membres actifs et des membres
d’honneurs.
Elle se réunit en session ordinaire deux (2) fois par an sur convocation du Bureau Exécutif pour :
- Adopter les rapports d’activités, moraux et financiers du Bureau Exécutif,
- Adopter les nouvelles stratégies d’approches,
- Elire les membres du Bureau Exécutif,
Article 29 : Des assemblées générales extraordinaires (AGE) peuvent être convoquées en cas de nécessité par le Bureau Exécutif ou
sur demande de la moitié des membres actifs.
Article 30 : L’assemblée générale ne peut valablement délibérer qu’en présence effective d’au moins deux tiers (2/3) des membres
actives.
Si le quorum n’est pas atteint, une autre AG est convoquée dans un délai de quinze (15) jours. Cette fois-ci, elle peut valablement
délibérer quel que soit le quorum.
Article 31 : L’Assemblée générale prend ses décisions à la majorité absolue du suffrage exprimé.
B. Le Bureau Exécutif (BE)
Article 32 : Le Bureau Exécutif (BE) est l’organe d’exécution des décisions de l’Assemblée Générale. Il se réunit au moins une fois
par mois sur convocation du Président et prend ses décisions avec la majorité absolue.
Article 33 : Les membres du BE sont élus pour un mandat de deux (2) ans renouvelables une seule fois.
Article 34 : Le BE est composé de 9 membres à savoir :
- Un président
- Un vice-président
- Un secrétaire
- Un trésorier
- Un trésorier adjoint
- Un disciplinaire
- Un responsable spirituel
- Deux (2) conseillers.
Article 35 : Tâches dévolues
• Le Président
Il est le premier responsable de la chorale. Il la représente dans tous les actes de la vie civile et devant les siens et veille à l’application
des décisions prises à l’AG. Il convoque et préside les sections de l’AG et les réunions du BE. Il signe les courriers et tout autre
document administratif s’inscrivant dans la lignée de la chorale. Il ordonne les dépenses et signe avec le secrétaires les procès-verbaux.
Il confie des tâches spécifiques aux autres membres du Bureau. En cas d’empêchement, le Vice-Président assure son intérim.
• Le Vice-Président
Il assiste le Président dans ses tâches et remplace le Président ou le Secrétaire en cas d’empêchement.
• Le Secrétaire
Il assure les tâches administratives et les correspondances de la chorale. Il est chargé de convocation des réunions sur proposition du
Président et de l’établissement des procès-verbaux, rapports et comptes-rendus desdites réunions et de l’exécution des décisions de
l’AG. Il est chargé de veiller au respect des procédures. Il est responsable de la tenue des registres et archives. Il est le porte-parole de
la chorale partout où besoin sera et se fait remplacer en cas d’empêchement par le vice-président.
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 • Le Trésorier
Il est responsable de la bonne gestion financière de la chorale. Il s’assure de la régularité des cotisations. Il perçoit les versements et
effectue les paiements. Il présente semestriellement devant l’AG et trimestriellement à la chorale un rapport financier et en reçoit quitus.
Il se fait aider dans sa tâche par son adjoint qui pourrait le remplacer en cas d’empêchement.
• Le Trésorier adjoint
Il assiste le trésorier dans ses tâches et le remplace en cas d’empêchement.
• Le Disciplinaire
Il maintient l’ordre au sein de la chorale pour une parfaite harmonie. Il est chargé d’entretenir les membres pour éviter les retards et
absences aux classes de chants, aux études bibliques et cultes. Il perçoit les pénalités des retards et absences qu’il verse aussitôt à la
trésorerie. Il détient un cahier de deux cents 200 pages pour le contrôle de présence. Il est remplacé par le DT en cas d’empêchement.
• Le Responsable Spirituel
Il veille à la promotion de la vie spirituelle de la chorale. Il doit programmer les études bibliques au moins une fois par mois.
• Les Conseillers
Au nombre de deux (2) à savoir un homme et une femme, ils orientent le Bureau Exécutif dans ses différentes actions.
Le premier conseiller appuie le bureau pour la bonne marche de la chorale sur le plan spirituel, technique et administrative. Le second
conseiller s’occupe beaucoup plus des affaires féminines de la chorale.
Article 36 : Les membres du Bureau Exécutif doivent se respecter mutuellement adopter de comportements sains. Ils doivent être
ponctuels et assidus aux classes de chants, aux études bibliques et aux cultes.

CHAPITRE QUATRIEME : ELECTIONS

Article 37 : Pour être éligible à tout poste, les postulants doivent être à jour de leur cotisation et doivent savoir lire et écrire le français.
Article 38 : Est éligible au poste de Président, tout membre actif ayant au moins deux (2) ans d’ancienneté au sein de la chorale.
Article 39 : Est éligible au poste de Secrétariat, tout membre actif ayant au moins un (1) an d’ancienneté au sein de la chorale, ayant
au moins le niveau BEPC et ayant l’aptitude de rédiger un rapport
Article 40 : Pour être éligible à tous les autres postes et au poste de Directeur Technique (DT), les postulants doivent avoir au moins
un (1) an d’ancienneté au sein la chorale ou avoir réuni au moins une année de membre dans une chorale de l’EEPT.
Article 41 : Les membres du Bureau Exécutif sont élus au scrutin secret uninominal à la majorité absolue des suffrages exprimé.
Article 42 : Un présidium issu des membres d’honneur ou d’autres personnes de la paroisse dirige les élections Il est composé de :
o Un (1) président
o Un (1) Rapporteur
o Deux (2) scrutateurs
CHAPITRE CINQUIEME : FINANCES
Article 43 : Les ressources de la chorale proviennent des :
o droits d’adhésion ;
o cotisations mensuelles ;
o fonds provenant des diverses activités ;
o fonds provenant des diverses pénalités ;
o participations des membres d’honneur ;
o fonds venant de la paroisse ;
o divers dons et legs.
Article 44 : Toute sortie de fonds de caisse doit être subordonnée à la présentation d’un bon de caisse conjointement signé par le
président, le secrétaire et le trésorier.
Article 45 : Le trésorier doit présenter mensuellement la situation financière au Bureau e Exécutif et trimestriellement à la chorale.

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CHAPITRE SIXIEME : DISCIPLINE ET SANCTIONS
A. DISCIPLINE
Article 46 : La chorale doit respecter la constitution, l’intégrité, les institutions et les autorités de l’église.
Article 47 : Tout membre a l’obligation moral d’avoir un comportement digne d’un fils de l’EEPT.
Article 48 : Les membres de la chorale doivent se respecter mutuellement et respecter particulièrement le Bureau Exécutif.
Article 49 : Toute relation hors mariage entre les membres de la chorale est prohibée.
Article 50 : Il est interdit de se faire justice. Le Bureau Exécutif est charge de régler les différends. En cas de non-compromis, le Bureau
Exécutif saisit les membres d’honneur.
B. SANTIONS
Article 51 : Les retards aux classes de chants, aux études bibliques et à tous les cultes sont sanctionnées par le payement d’une amende
de vingt-cinq francs (25F) CFA.
Article 52 : Les absences non justifiées aux classes de chants, aux études bibliques et à tous les cultes sont sanctionnées par le
payements d’une amende de cinquante francs (50F) CFA.
Article 53 : En cas d’absence aux travaux communautaires, l’intéressé paye une amende de cent francs (100F) CFA.
En cas de récidive, le Bureau prend les mesures opportunes.
Article 54 : Une absence de deux (2) semaines consécutives non justifiées entraine une convocation du Bureau Exécutif
Article 55 : La non-exécution des décisions du Bureau Exécutif et le non-paiement des diverses amendes et cotisations expose le
contrevenant à une suspension voire une exclusion suivant les procédures requises.
Article 56 : Quiconque écope de trois (3) suspensions au cours du mandat d’un BE sera purement et simplement exclu de la chorale.
Article 57 : Toute exclusion doit être portée à la connaissance des membres d’honneur et des autorités de la paroisse. Tout membre
exclu perd automatiquement ses droits et est tenu de rembourser les différentes dettes qu’il aurait contractées vis-à-vis de la chorale.
Article 58 : Toute demande de permission pour absence est adressée normalement au Disciplinaire qui l’enregistre avant le début des
séances. Toutefois, la permission peut être également demandée auprès d’un membre du Bureau Exécutif qui est tenu de la transmettre
avant le début de la séance.
Article 59 : Tout retard dépassant quinze (15) minutes est considéré comme une absence et sanctionnée comme telle.
Article 60 : Tout membre actif est obligé de participer aux activités programmées par le Bureau. A cet effet, il doit payer en totalité
les frais inhérents à ces activités même s’il n’y participe pas.
CHAPITRE SEPTIEME : DISPOSITIONS PARTICULIERES
Article 61 : Les maitres de chœur sont membres à part entière de la chorale. Ils sont responsables de la commission musicale et élisent
un (1) de leur comme Directeur Technique (DT).
Article 62 : L’élection du directeur Technique doit être approuvée et validée par le Bureau Exécutif sous peine de nullité.
Article 63 : Les membres de la chorale doivent respect aux maitres de chœur tout comme les membres du Bureau Exécutif.
Article 64 : Les membres d’honneur doivent avoir un carnet de membre et élire en leur sein un bureau qui doit travailler en parfaite
harmonie et collaboration avec le bureau exécutif de la chorale.
Article 65 : Les biens matériels de la chorale sont gardés au presbytère de la Paroisse.
CHAPITRE HUITIEME : DISPOSITIONS FINALES
Article 66 : Tous les cas non prévus par ce règlement intérieur sont soumis à l’appréciation du Bureau Exécutif qui tranche ou qui les
soumet à l’assemblée générale.
Article 67 : Le présent règlement intérieur ne peut être modifié que par l’Assemblée Générale sur proposition du Bureau exécutif ou
des deux tiers (2/3) des membres.
Article 68 : Le présent règlement intérieur entre en vigueur dès son adoption par l’Assemblée Générale.

Adopté à KARA, le 1er juin 2021

L’Assemblée Générale

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