Règlement des examens de l’IUT Poitiers-Châtellerault-

Niort
Année universitaire 2020-2021
Licences Professionnelles

Table des matières

1. Préambule......................................................................................................................................2
2. Champ d’application.......................................................................................................................2
3. Inscription.......................................................................................................................................3
4. Dispositions générales....................................................................................................................3
5. Validation d’acquis.........................................................................................................................3
6. Jurys...............................................................................................................................................3
7. Attribution de mention...................................................................................................................4
8. Capitalisation..................................................................................................................................4
9. Obtention du diplôme....................................................................................................................4
10. Principe de compensation..........................................................................................................4
11. Les modalités de contrôle des connaissances............................................................................5
11.1. Régime de l’évaluation continue intégrale.........................................................................5
Principe général..............................................................................................................................5
Nombre d’évaluations par UE.........................................................................................................5
Absence aux épreuves....................................................................................................................5
12. L’assiduité...................................................................................................................................6
13. Le redoublement........................................................................................................................7
14. Nature des épreuves..................................................................................................................7
15. Option Internationale.................................................................................................................7
16. Circulation dans l’enceinte de l’établissement...........................................................................8
17. Dispositions diverses..................................................................................................................8
18. Disposition COVID-19.................................................................................................................8

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 1. Préambule

Ce règlement est une déclinaison de la Charte des examens en vigueur à l’Université de Poitiers,
consultable sur le site de l’université de Poitiers. Il incombe à chaque étudiant.e de prendre
connaissance de ces documents.

Le règlement des examens et les Modalités de Contrôle de Connaissances doivent être validés par la
Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU) au plus tard à la fin du premier mois de
l'année d'enseignement et ils ne peuvent être modifiés en cours d'année.

2. Champ d’application

- Le règlement des examens s’applique à toutes les mentions de Licence professionnelle

répertoriées ci-dessous :
- Licence professionnelle Mention Assurance, banque, finance : chargé de clientèle ;
- Licence professionnelle Mention Chimie analytique, contrôle, qualité, environnement
Parcours Mesure de la qualité des milieux : air, eaux, sols ;
- Licence professionnelle Mention Maintenance et technologie : systèmes pluritechniques
Parcours Technologies avancées appliquées aux véhicules ;
- Licence professionnelle Mention Maîtrise de l'énergie, électricité, développement durable
Parcours Gestion de l'énergie électrique - éco efficacité énergétique ;
- Licence professionnelle Mention Métiers de la GRH : assistant ;
- Licence professionnelle Mention Métiers de la qualité Parcours Animateur qualité sécurité
environnement ;
- Licence professionnelle Mention Métiers de l'énergétique, de l'environnement et du génie
climatique Parcours Valorisation des énergies renouvelables et transition énergétique ;
- Licence professionnelle Mention Métiers de l'entrepreneuriat Parcours Entrepreneuriat et
management de projets ;
- Licence professionnelle Mention Métiers de l'industrie : conception et processus de mise en
forme des matériaux Parcours Conceptions de surfaces complexes et simulations
numériques ;
- Licence professionnelle Mention Métiers des réseaux informatiques et télécommunications
Parcours Administration des réseaux multimédia;
- Licence professionnelle Mention Métiers du commerce international Parcours Management
des échanges internationaux : gestion, transport et logistique à l'international ;
- Licence professionnelle Mention Métiers du décisionnel et de la statistique Parcours
Informatique décisionnelle appliquée au marketing ;

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 - Licence professionnelle Mention Sécurité des biens et des personnes Parcours Protection
civile et sécurité des populations ;

3. Inscription

L’étudiant·e ne peut prendre part aux examens que s’il/elle est inscrit.e administrativement et
pédagogiquement. L’inscription pédagogique consiste pour un étudiant à s’inscrire aux différents
enseignements de la formation.
Conformément à la charte des examens en vigueur à l’université de Poitiers, les étudiant.es, relevant
d’un régime particulier, peuvent bénéficier d’un aménagement dans le cadre d’un contrat
d’aménagement des études (CAE).

4. Dispositions générales

La licence professionnelle est un diplôme bac + 3 (niveau II), conçue dans un objectif d’insertion
professionnelle immédiate.
Les enseignements conduisant à la licence professionnelle sont organisés sur une année
universitaire.

La formation valide l'obtention de 60 crédits ECTS et sanctionne un niveau correspondant à 180 ECTS,
conférant le grade de Licence.

La licence professionnelle a pour vocation une insertion professionnelle. La délivrance de relevé de

notes provisoire à des fins de poursuites d'étude est donc impossible.

5. Validation d’acquis

Les validations d’acquis se traduisent par des dispenses de diplôme ou d’une ou plusieurs UE.
L’étudiant·e bénéficiant d’une validation d’acquis ne peut plus se présenter aux examens
correspondants.
Les validations d’acquis peuvent être envisagées avec note(s) ou sans note(s). Les VAC avec note(s)
peuvent être utilisées exclusivement pour des enseignements propres à l’université de Poitiers,
lorsque l’étudiant·e change d’orientation ou est en reprise d’études.

6. Jurys

Le jury de validation de la Licence Professionnelle est constitué pour au moins un quart et au plus la
moitié, de professionnels ou de professionnelles du secteur concernés par la licence professionnelle
Un jury d’année est organisé pour chaque mention. Sa composition est fixée chaque année par un
arrêté signé de la présidente ou du président de l’Université, sur proposition de la direction de l’UFR.
Le jury se réunit au moins une fois par an.

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Le jury délibère et arrête les notes des étudiant.es qui lui sont proposées. Par application des règles
de compensation, le jury délibère sur la délivrance du diplôme, l’obtention de l’année, et l’acquisition
des UE. Il se prononce éventuellement sur l’attribution d’une mention et la possibilité ou pas d’un
redoublement, le cas échéant.
Le jury est souverain dans ses décisions. Ses délibérations ne sont pas publiques.

7. Attribution de mention

L’attribution d’une mention (assez bien 12/20 ; bien 14/20 ; très bien 16/20) est calculée sur la
moyenne générale des notes.

8. Capitalisation

Les éléments constitutifs d’une UE ne sont pas affectés individuellement de crédits européens.
L’acquisition d’une UE emporte celle des crédits européens correspondants.
Une UE capitalisé ne peut plus être représentée à un examen, quel que soit le parcours d’études où
elle est inscrite.
L’étudiant·e peut conserver, à sa demande, le bénéfice des unités d’enseignement pour lesquelles il a
obtenu une note égale ou supérieure à 8 sur 20.

9. Obtention du diplôme

La licence professionnelle est décernée aux étudiant.es qui ont obtenu à la fois :
- une moyenne égale ou supérieure à 10 sur 20 à l'ensemble constitué du projet tutoré et du stage.
ET
- une moyenne générale égale ou supérieure à 10 sur 20, y compris le projet tutoré et le stage

10. Principe de compensation

Les notes des UE se compensent entre elles, sans note éliminatoire. L’année est validée si la
moyenne des UE stage et projet tutoré est supérieure ou égale à 10/20 et si la moyenne des UE la
composant, affectées de leurs coefficients respectifs, est égale ou supérieure à 10/20. En cas de
dispense ou de VAC sans note, l’UE n’est pas prise en compte dans le calcul de la moyenne de
l'année.
La compensation s’opère à l’intérieur d’une UE, sans note éliminatoire. Les notes qui, affectées de
leurs coefficients respectifs, entrent dans le calcul de la note d’une UE se compensent entre elles,
sans note éliminatoire. Les UE dans lesquelles la moyenne de 10 a été obtenue sont capitalisables. A
la demande de l’étudiant·e, ces unités d'enseignement font l'objet d'une attestation délivrée par
l'établissement.

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 11. Les modalités de contrôle des connaissances

Le contrôle des connaissances et aptitudes est effectué par une évaluation continue intégrale.

11.1. Régime de l’évaluation continue intégrale

Principe général
Le contrôle continu intégral a lieu dans le cadre d’une Unité d’Enseignement (UE). Il consiste en une
pluralité d’évaluations diversifiées, réparties régulièrement sur l’ensemble des semaines du
semestre.
Chaque épreuve doit être corrigée dans un délai raisonnable, et en tout état de cause avant
l'évaluation suivante. Elle fait l'objet d'une correction selon des modalités laissées à l'appréciation
des enseignant.es. Le corrigé renforce la dimension formative de l'UE.
Nombre d’évaluations par UE
Le nombre global de notes est à apprécier en fonction du nombre d’ECTS et/ou du nombre
d'enseignements qui composent l'UE. Un minimum de trois notes est fortement encouragé pour
permettre une véritable progression de l’étudiant·e et des remédiations entre les évaluations. Ce
minimum est exigé pour des UE de plus de 3 ECTS. Le nombre d’évaluations est fixé par les modalités
de contrôle des connaissances de chaque diplôme
Aucune note ne peut contribuer pour plus de 50% de la moyenne de l'UE.

Absence aux épreuves

La présence aux épreuves de contrôle continu est obligatoire, sauf dans les cas de dispense
d’assiduité.
- Toute absence injustifiée à une épreuve de contrôle continu d’une UE entraine la mention ABI
en lieu et place de la note. Elle interdit le calcul de la moyenne et porte la mention DEFAILLANT
(DEF) à l’UE concernée, à l’année.
Les situations pouvant ouvrir droit à une absence justifiée sont les suivantes :
- problèmes de santé liés à maladie ou accidents (certificat médical avec arrêt de travail le cas
échéant, bulletin d’hospitalisation ou pièces équivalentes) ;
- accidents de transport (toutes pièces permettant de justifier l’absence) ;
- épreuves du permis de conduire (photocopie des convocations avec date et lieu de ces épreuves
et attestation de présence aux épreuves mentionnant la date et le lieu de ces épreuves) ;
- - journée défense et citoyenneté (JDC) (photocopie de la convocation et attestation de présence
précisant la date et le lieu) ;

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 - épreuves d’examens, de concours ou d’autres diplômes (photocopie des convocations avec date
et lieu de ces épreuves et attestation de présence aux épreuves mentionnant la date et le lieu de
ces épreuves) ;
- décès ou obsèques d’un.e proche (photocopie du certificat de décès) ;
- compétitions sportives pour les étudiant.es bénéficiant du statut de Sportif ou sportive de Haut
Niveau (photocopie des convocations avec date et lieu de ces compétitions et attestation de
présence aux compétitions mentionnant la date et le lieu de ces compétitions), le statut de Sportif
ou sportive de Haut Niveau est attribué par la commission SHN de l’Université de Poitiers ;
- toute autre situation particulière retenue par le directeur ou la directrice de l’UFR après avis de
la ou du responsable de la formation.
Dans tous les cas l’absence doit être justifiée au plus tard 2 jours ouvrés après la date de l’épreuve
pour pouvoir être prise en compte. Dans le cas contraire, l’absence est considérée comme injustifiée.

12. L’assiduité

L'assiduité à toutes les activités pédagogiques organisées dans le cadre de la formation est
obligatoire.
Toute absence doit être justifiée dans un délai de 48 heures (2 jours ouvrés) par écrit et par des
documents justificatifs auprès du secrétariat qui archivera ces pièces. En cas d'absence prévue, il est
impératif d'avertir le secrétariat et les enseignants concernés.
En cas d’absence pour raison médicale, le certificat médical devra préciser les dates de début et de
fin d’absence. Lorsque l’avis médical suppose des absences répétées sur une période allongée,
l’étudiant·e doit en informer le chef de département et la direction des études, puis engager une
démarche indispensable auprès du service de santé de l’Université de Poitiers en vue d’obtenir un
aménagement de ses études. En tout état de cause, l’étudiant·e doit systématiquement informer le
secrétariat de ses absences.
En cas de répétition d’absences non justifiées à des activités pédagogiques organisées dans le cadre
de la formation mais non notées, l’exclusion de la formation peut être prononcée par la ou le
directeur conformément à la procédure suivante :
a. La ou le responsable de la licence convoque par écrit l’étudiant·e concerné.e pour un
entretien au cours duquel il devra produire les justificatifs. La ou la responsable appréciera la validité
des arguments présentés et statuera sur la suite à donner aux réponses fournies.
b. En l'absence de réponse, justifiant l’absence, à l’issue de cet entretien, la ou le responsable
de la licence renouvellera sa demande par lettre recommandée avec accusé de réception exigeant
une réponse dans les 24 heures suivant la réception dudit courrier. Cette réponse sera établie par
l’étudiant·e par envoi d’un courrier avec accusé de réception adressé à la responsable ou au
responsable de la licence et devra inclure les pièces justificatives exigées pour les absences
incriminées.
c. En cas de non-respect de cette procédure par l’étudiant·e, la ou le responsable engagera la
demande d’exclusion de l’étudiant·e auprès du directeur de l’IUT qui notifiera par la suite sa décision
à l’étudiant·e concerné.e.
Lors de périodes de stage ou au cours des périodes en entreprise, l’étudiant·e est soumis aux règles
de l'entreprise et au code de travail. En cas de rupture de contrat, après étude des raisons de la

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rupture, l’étudiant·e peut se voir ipso facto ajourné.e à la licence professionnelle. Une telle décision
entraîne l’impossibilité de validation du diplôme de Licence Professionnelle.

13. Le redoublement

Le redoublement de la licence professionnelle n’est pas de droit. Il est soumis à la décision du jury.
Si le redoublement est proposé, pour toutes les UE dont la moyenne est inférieure à 8 sur 20, les
enseignements correspondants devront être obligatoirement suivis et évalués.
L’étudiant·e peut conserver, à sa demande, le bénéfice des unités d’enseignement pour lesquelles il a
obtenu une note égale ou supérieure à 8 sur 20.

14. Nature des épreuves

Les épreuves de contrôle des connaissances peuvent être de nature différente.

- Epreuve Orale
- Ecrit sur table
- Production écrite
- Rapport écrit sans soutenance
- Rapport écrit avec soutenance
- Soutenance
- Mémoire sans soutenance
- Mémoire avec soutenance
- Évaluation des pratiques artistiques
- Évaluation des pratiques sportives
- Évaluation des pratiques techniques
- Production technique
- Quitus Présence

15. Option Internationale

Un.e étudiant.e qui choisit l’option internationale en Licence Professionnelle s’engage à suivre,
durant son année de licence, la formation complémentaire en anglais dédiée à cette option. Ces
enseignements sont en complément de ceux dispensés dans le tronc commun de la Licence
Professionnelle et représentent un volume supplémentaire de 28 heures sur l’année de formation.
Au moment du passage en jury de Licence Professionnelle, ce dernier appréciera si les 3 conditions
décrites ci-dessous sont réunies. Le cas échéant, l’étudiant·e inscrit.e dans cette option se verra
attribuer la certification « Licence option internationale » sur le supplément au diplôme de la
Licence :
- Suivi des cours complémentaires d’anglais (28 heures avec assiduité obligatoire, cf. article 4
du présent règlement) ;

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 - Justifier d’une expérience professionnelle significative à l’étranger – à minima 12 semaines,
consécutives ou non, dans un pays anglophone, durant les années d’études supérieures
précédant l’entrée en Licence Professionnelle ou acquises au cours de ladite licence ;
- Justifier d’un niveau B1 au CLES au moment du passage en jury de Licence Professionnelle.
La réussite ou l’échec à cette option n’impacte en rien l’obtention ou l’échec de la Licence
Professionnelle. Aucun crédit européen ne sera délivré en cas de réussite et par suite, l’option ne
pourra être délivrée en cas d’échec à l’obtention de la Licence Professionnelle.

16. Circulation dans l’enceinte de l’établissement

Pour rappel, le respect du code de la route est obligatoire dans l’enceinte de l’établissement. En cas
de mis en danger d’autrui et de non-respect des limitations de vitesse, le conseil de discipline peut
être saisi et les sanctions peuvent aller jusqu’à l’exclusion de l’établissement.

17. Dispositions diverses

La possession et la consommation d’alcool dans l’enceinte de l’IUT sont interdites.

Ainsi qu’il peut en être attendu dans tous lieux recevant du public, il est demandé à ce que, dans
l’enceinte de l’IUT, les personnes portent une tenue décente, adaptée aux activités pédagogiques et
conforme aux exigences éventuelles en matière de sécurité. Les règles de courtoisie et de respect
des lieux sont également de rigueur.

18. Disposition COVID-19

Selon l’arrêté du 31 août 2020 lié à l’état d’urgence sanitaire COVID-19 du Président de l’Université
de Poitiers dont voici un extrait :

Considérant l'avis du haut Conseil de la santé Publique du 25 août 2020 recommandant dans les
universités de porter systématiquement un masque dans les salles d'enseignement ou
amphithéatres, dans les espaces communs (ou enceinte) des bâtiments, lors de tout déplacement et
en plein air lors de la présence d'une forte densité de personnes ou lorsque le respect de la distance
physique ne peut pas être garanti.

Article 1er :

L'accès aux sites de l'université de Poitiers, à compter du 1er septembre 2020, est conditionné aux
règles prévues par le présent arrêté ;

Article 2 :

Le port du masque est obligatoire en permanence sur l'ensemble des sites de l'université de
Poitiers pour tous les personnels et les usagers jusqu'au 30 octobre 2020 inclus, cette mesure
pouvant faire l'objet d'un renouvellement en fonction de l'évolution de la circulation du virus SARS
CoV-2 ;

Article 3 :

Toute manifestation ou tout événement est conditionné au respect des mesures barrières et de la
notice d'application des mesures de sécurité sanitaire ;

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Dans ces conditions, le masque est considéré comme un EPI (Equipement de Protection Individuel)
obligatoire lors des séances d’enseignement. Toute absence à une séance d’enseignement pour
« oubli de masque » ou présentation à une séance de cours sans masque sera considérée comme
une absence injustifiée.

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 ATTESTATION

Je soussigné(e),

NOM : --------------------------------------------------------------------------------------------------------

Prénom : ---------------------------------------------------------------------------------------------------

Etudiant (e) du département : -----------------------------------------------------------------------

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
certifie avoir pris connaissance du règlement des examens et de la « Déclaration du bon
usage de l'informatique et des réseaux »1.

le

Signature de l'étudiant(e)1

Porter la mention "lu et approuvé" avant votre signature.

Attestation à remettre dûment remplie et signée au secrétariat du département.

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 Formulaire de cession des droits à l’image
Document à lire et à signer obligatoirement

Je soussigné(e) :

 Madame  Monsieur

NOM ........................................... Prénom ...........................................

Tél. ........................................... Mail ...........................................

déclare avoir 18 ans ou plus et pouvoir signer ce formulaire en mon nom.

 J’autorise  Je n’autorise pas

L’IUT Poitiers-Niort-Châtellerault et ses représentants à me filmer ou me photographier (textes, sons, images)

en vue d’une reproduction sur tout type de publication dans le but d’une conservation, diffusion et/ou
représentation par télédiffusion en direct ou en différé sur tout ou partie des différents supports de
communication externe ou interne de l’IUT Poitiers-Niort-Châtellerault, actuellement disponibles ou à venir :
supports papiers, informatiques, pédagogiques et numériques ; présence lors d’évènements ; publicité ayant
pour objet la promotion de L’IUT Poitiers-Niort-Châtellerault et de ses formations.

Cette autorisation est valable pour une durée de 30 ans et est accordée à titre gratuit et à des fins
exclusivement d’information, de formation, d’enseignement et de recherche. Cette exploitation ne devra pas
porter atteinte à la vie privée ou à la réputation ou à toute autre utilisation préjudiciable.

Fait en un exemplaire à ................................................., le ..... /...../.....

Signature

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