1 PREAO Sã©ance 1

Gestion de l'Information Touristique
La PréaO
(Présentation Assistée par Ordinateur)
Objectifs de la séance 1
1. Comprendre ce qu’est la PréaO et à quoi elle sert
2. Avoir une vue d’ensemble de l’espace de travail
3. Mettre en page les diapositives
4. Insérer une photo, une image, une forme
5. Rendre vivant son diaporama
6. Enregistrer son travail
7. Connaitre les alternatives à Power Point
1. La PréaO, qu’est-ce que c’est et à quoi ça

sert ?
Une Présentation Assistée par Ordinateur consiste en la réalisation d’un
diaporama à l’aide d’un logiciel approprié.
Ce diaporama se visionne sur un écran (de projection ou d’ordinateur). Chaque

spectateur pourra suivre votre présentation tout en vous écoutant.
Un diaporama est constitué de plusieurs « diapositives » ou « slides ». Il vous

permet :
- de communiquer de façon plus claire, concise et dynamique,

- d’illustrer votre discours
- de soutenir l’attention de votre auditoire
lors de votre présentation orale (réunion d’information, exposé, compte rendu

d’évènement…)
1
2. Vue d’ensemble de l’espace de travail
3. Mettre en page les diapositives

Cliquez sur l’onglet « Création » du Ruban
 Les « thèmes »
Vous avez le choix entre différents thèmes (c’est-à-dire mise en page prédéfinie par
défaut). En passant la souris sur le thème choisi il s’applique sur votre diapositive pour en
avoir un meilleur aperçu.
 Les « variantes » vous permettent de définir les couleurs, les polices, les effets.
 « Personnaliser » vous offre la possibilité de modifier la

taille des diapositives et de mettre en forme l’arrière-plan.
2
4. Insérer une image ou une forme
Onglet Insertion, choisir Image et indiquer l’endroit où est enregistrée votre
image.
Une fois l’image insérée, vous pouvez la modifier en utilisant l’outil Image (en
violet) qui est activé dans le Ruban.
Vous pouvez ainsi la retravailler (couleur, effets), lui appliquer un style ou effet,
la rogner, choisir une option de disposition…
5. Rendre vivant son diaporama
 Les Transitions : Onglet Transition
Permet de définir l’effet souhaité entre chaque diapositive.
 Les Animations : Onglet Animation

3
Permet de définir les animations à l’intérieur de la diapositive (apparition du
texte, d’une image…).
Vous pouvez utiliser l’option de démarrage de l’animation de l’objet ou du texte

(au clic, avec le précédent, ou minuté…).
Le bouton Aperçu situé à gauche permet de visualiser l’animation programmée.
6. Enregistrer son travail

Lorsque vous travaillez sur votre diaporama, vous devez l’enregistrer avec la
procédure habituelle : Fichier / Enregistrer sous/ Nommez votre document.
Par défaut PowerPoint enregistre votre fichier en format .ppt
En fonction de la
diffusion et/ou de Choisir le
format du
l’utilisation que vous
fichier
voulez faire de votre dans le
diaporama, vous « type de
fichier »
pouvez facilement le
convertir en
différents formats
(PDF, JPEG, PNG… )
Utilisez le format PDF lorsque vous voulez que votre fichier présente les
caractéristiques suivantes :
 même aspect sur la plupart des ordinateurs,

 format standard pour qu’il soit lisible par le plus grand nombre,
 plus petite taille et donc plus facile à envoyer par e-mail.
A votre avis quel est l’inconvénient de ce format pour un fichier créé sous
PowerPoint ?
……………………………………………………………………………………………………….
……..
4
Important : Une fois que vous avez enregistré un document en tant que fichier
PDF, vous ne pouvez pas le reconvertir au format de fichier Microsoft Office sans
un logiciel spécialisé ou un site en ligne qui propose ce service.
7. Quelles alternatives à Powerpoint ?
Prezi est un logiciel en ligne qui permet de concevoir

des présentations et animations avec une fonction zoom.
Vous pouvez donc facilement placer vos idées, vos images, vos vidéos et les
disposer dans un ordre naturel pour raconter votre histoire.
Il fonctionne sur le Cloud, sur votre ordinateur et également

sur iPad ou iPhone. Il dispose d’un service gratuit qui vous donne accès à des
modèles de conception publiques et à un espace de stockage de 100 Mo.
www.prezi.com
Genially est très simple d'utilisation, plusieurs thèmes et

modèles sont disponibles.
Chaque thème comporte des propositions de mises en page de l’ensemble du

diaporama (sommaire, diapo de photo, texte ou objet inséré et l’on peut ainsi les
sélectionner dès le début du travail.
https://genial.ly
Mais aussi :
SLIDES : https://slides.com/
FRAMASLIDES : https://framaslides.org
ou encore : Google slides, Keynote (Apple)

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1. La PréaO, qu’est-ce que c’est et à quoi ça

Ce diaporama se visionne sur un écran (de projection ou d’ordinateur). Chaque

Un diaporama est constitué de plusieurs « diapositives » ou « slides ». Il vous

- de communiquer de façon plus claire, concise et dynamique,

lors de votre présentation orale (réunion d’information, exposé, compte rendu

3. Mettre en page les diapositives

 « Personnaliser » vous offre la possibilité de modifier la

5. Rendre vivant son diaporama

 Les Transitions : Onglet Transition

Permet de définir l’effet souhaité entre chaque diapositive.

 Les Animations : Onglet Animation

Vous pouvez utiliser l’option de démarrage de l’animation de l’objet ou du texte

Le bouton Aperçu situé à gauche permet de visualiser l’animation programmée.

6. Enregistrer son travail

Par défaut PowerPoint enregistre votre fichier en format .ppt

 même aspect sur la plupart des ordinateurs,

7. Quelles alternatives à Powerpoint ?

Prezi est un logiciel en ligne qui permet de concevoir

Il fonctionne sur le Cloud, sur votre ordinateur et également

Genially est très simple d'utilisation, plusieurs thèmes et

Chaque thème comporte des propositions de mises en page de l’ensemble du

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