Ecma Livreblanc Jedataviz Octobre 2023
Ecma Livreblanc Jedataviz Octobre 2023
Ecma Livreblanc Jedataviz Octobre 2023
vos données ?
L I V R E B L A N C
Simple Fiable Sécurisée
Sommaire
Edito 3
3. Comment faire ? 18
2
édito
Les cabinets d’expertise comptable produisent et gèrent une
multitude de données. Qu’elles soient comptables, fiscales,
sociales, juridiques, ou extra-financières, elles sont, en grande
partie collectées, vérifiées, enrichies et restituées par les
experts-comptables, dont c’est le métier.
Le plus souvent, la restitution des données prend la forme de documents normés, comme
les liasses fiscales, les comptes annuels, les déclarations sociales ou les procès-verbaux
d’assemblées générales. Toutefois, bien qu’indispensables, ces documents ne reflètent
pas la richesse des éléments dont dispose la profession comptable. Tout l’enjeu est
donc d’aller plus loin en rendant ces données plus fiables, plus riches, mais aussi de les
exploiter pour apporter davantage de valeur ajoutée aux entreprises.
3
1 Pourquoi c’est le moment
de lancer des missions data
dans votre cabinet ?
1.1 L
es données sont déjà là,
accessibles et structurées
La première raison de lancer les missions data, c’est bien sûr l’existence des données sur les entreprises
dans les cabinets d’expertise comptable. Selon une enquête « Quelle est la maturité data des cabinets
d’expertise comptable ? », menée par ECMA en 20221 , 61% des cabinets déclarent ainsi les collecter
facilement. Cette facilité d’accès à l’information s’explique par plusieurs évolutions qui ont eu lieu ces
dernières années, ou qui auront lieu dans les années à venir.
1 - E nquête réalisée par ECMA entre janvier et février 2022 auprès de 60 répondants. Pour en savoir plus :
4 https://ecma-solutions.com/server-api/public/ressources-ecma/content/maturite-data-cabinets-expertise-comptable
Le niveau de détail de ce fichier, son caractère extrêmement normé, et le fait qu’il soit produit quasi
exclusivement par la profession comptable en font un enjeu majeur du traitement de la donnée par les
experts-comptables.
5
Panorama des données produites
par les cabinets d’expertise comptable
AU SEIN DU CABINET
AU-DELÀ DU CABINET
IMPORTANT : UNE DONNÉE ACCESSIBLE N’EST PAS TOUJOURS UNE DONNÉE EXPLOITABLE
La réglementation protège contre l’utilisation et l’exploitation abusive des données. Dans le cadre du RGPD
notamment, toute collecte et tout traitement de données personnelles doivent être spécifiés et recueillir
l’accord des personnes concernées. Dans toutes les étapes de traitements des données, la sécurité et la
confidentialité doivent être préservées.
Pour plus d’information : www.experts-comptables.fr - Espace privé / Dossiers thématiques / RGPD
6
1.2 Les clients attendent de nouveaux
services
Pourquoi les entreprises consultent-elles un expert-comptable ? En majorité pour des questions liées
à la sécurité de l’entreprise : attestation des comptes (79%), respect de la loi (71%), ou gestion de
la complexité administrative (67%)2. Faut-il pour autant en déduire qu’ils n’attendent rien de plus
de leur premier conseil ? Loin de là ! D’après une étude réalisée par Les Moulins en 20173 , voici les
missions (hors expertise comptable et paie) que les clients aimeraient voir être proposées par leurs
experts-comptables :
Conseil en gestion 15 %
Pilotage, tableaux de bord 13 %
Conseil juridique et fiscal 10 %
Mission traditionnelle 8%
Accompagnement, conseil 8%
Formation 7%
Financement 3%
Social 2%
Mise en réseau 2%
Informatique 2%
Gestion du patrimoine 2%
Le conseil en gestion, le pilotage et le tableau de bord sont au coeur des préoccupations des dirigeants.
Cela tombe bien ! La data est un fantastique vecteur pour la réalisation de telles missions : remise
de comptes enrichie, tableau de bord, étude de marché, budget prévisionnel, accompagnement de
créateur ou demande de financement... toutes ces missions, qui répondent à des besoins du quotidien
du dirigeant, peuvent être « augmentées » par l’exploitation de données et la restitution sous forme
visuelle (voir section 2 - Quelles missions proposer ?).
D’ailleurs, les clients eux-mêmes prennent progressivement conscience de l’importance des données
qu’ils fournissent aux cabinets ou dont ils peuvent bénéficier : 70% des entreprises déclarent ainsi
manquer des ressources nécessaires pour analyser leurs propres données 4 !
Du côté des experts-comptables, bien sûr, c’est un changement de paradigme : passer de la tenue de
la comptabilité, mission historique, à un conseil immédiat, voire proactif, basé sur de la donnée enrichie.
Or, les outils qui permettent de réaliser cette analyse se sont perfectionnés, et démocratisés.
8
Peut-on parler de Big Data pour la profession comptable ? Au sens strict du terme, pas encore. On
parle de big data en présence d’une grande masse de données, diversifiées, avec une fréquence de
mise à jour des données et de leur structure élevée. Or les données issues des liasses fiscales ou des
déclarations de TVA, par exemple, ne requièrent pas de moyens techniques lourds, comme la distribution
de la puissance de calcul sur plusieurs serveurs en temps réel. Toutefois, la généralisation de la facture
électronique, et son futur traitement ligne à ligne devraient changer la donne.
Aujourd'hui, les données collectées sur les factures sont les mêmes que celles présentes dans les FEC :
seul le montant global est traité. Demain, avec le détail ligne à ligne, cette source de données sera plus
précise que le FEC. Il sera toujours possible de détecter une augmentation de poste fournisseur, mais
aussi d’aller plus loin en analysant l’évolution du prix de chaque produit.
5 - Voir notamment « Sondage data : les outils dans les cabinets », réalisé par l’Ordre des experts-comptables en mars 2023.
6 - E nquête réalisée par ECMA entre janvier et février 2022 auprès de 60 répondants. Pour en savoir plus : 9
https://ecma-solutions.com/server-api/public/ressources-ecma/content/maturite-data-cabinets-expertise-comptable
Qu'est-ce que la base de données mutualisée
jedataviz.com ?
Avant de songer à exploiter les données, encore faut-il les agréger, les stocker, et les
fiabiliser. C’est tout l’enjeu d'une base de données mutualisée. Convaincue de l’importance
stratégique de la maîtrise des données, la profession comptable a fait le choix, avec
jedataviz.com, de créer sa propre base de données mutualisée. Pourquoi cette décision ?
Confidentialité et anonymat
La base de donnée mutualisée jedataviz.com a aussi pour rôle majeur d’offrir à la
profession un espace sécurisé de stockage et de gestion de ses données. C’est la raison
pour laquelle les données sont stockées dans les datacenters certifiés HDS (hébergeur de
données de santé) situés en France et que le respect de l’anonymat et le secret statistique
sont préservés.
10
n complétant l’analyse purement financière avec des éléments sur l’environnement local : qui sont
e
les nouveaux concurrents ? Quels fonds se sont vendus et à quel prix ? Quels concurrents sont en
difficulté ?
n proposant lors de la remise des comptes de poursuivre le suivi des indicateurs clés à l'aide de
e
tableaux de bord automatisés et instantanés générés à partir du FEC ;
n remettant une restitution de data visualisation à l’issue du rendez-vous bilan via un support clair
e
et simple, que le dirigeant pourra relire, s’approprier et expliquer lui-même à ses partenaires.
11
2.3 Budget prévisionnel
Le budget prévisionnel est une étude financière qui permet de structurer et clarifier le projet, de mettre
en évidence sa rentabilité et de vérifier son équilibre financier. Le contenu d’un budget prévisionnel
dépend du contexte de sa réalisation et de ses destinataires (banquiers, investisseurs, associés…). C’est
à la fois un outil de financement et un outil de gestion. Le rôle de l’expert-comptable est essentiel dans la
construction d’un budget prévisionnel. Il travaille sur l’analyse de la faisabilité du projet, étudie le besoin
de financement et surtout, vérifie le caractère réaliste des hypothèses de travail et leur traduction dans
les états financiers.
Les solutions de data permettent d’augmenter cette mission en construisant des hypothèses à partir
des données réelles du marché, ciblées sur des entités comparables à l’entreprise accompagnée.
La cohérence des données transmises par le dirigeant peut ainsi être confrontée en temps réel aux
résultats des entreprises du même secteur d’activité ou d’une même zone géographique.
12
Interview
Marc-Olivier Caffier,
expert-comptable et commissaire
aux comptes du cabinet MO3C
Quelle utilisation faites-vous de jedataviz.com ?
J’utilise jedataviz.com pour différents usages. Le premier
consiste à analyser les spécificités du client à partir des données financières, puis à
comparer ces caractéristiques et certains ratios avec ceux de son marché. Bien sûr, il faut
être vigilant car les ratios analysés sont basés sur le code NAF, qui peut regrouper des
activités différentes, mais malgré cela, cette méthode permet d'avoir une approche qui
objectivise les données et les observations.
L'avantage de jedataviz.com est qu’elle dispose d'un large panel de données, bien au-delà
de ce que nous, en tant qu'experts-comptables, ou même nos clients, pourrions obtenir.
Depuis que j'ai découvert cette solution, je confronte systématiquement les données
financières à ma disposition avec celles de mes clients.
La deuxième possibilité offerte par jedataviz.com est l'étude de marché. Cela peut être
utile avec un prospect qui s'intéresse à une acquisition par exemple. L'étude de marché
peut être réalisée en indiquant le numéro de SIRET du client ou du prospect, ou simplement
en indiquant le type d'activité et la ville d'intérêt.
La base de données est large, et permet une analyse fine du marché, capable de
déterminer par exemple le prix de location moyen au mètre carré dans une ville donnée,
l'intensité concurrentielle, les dernières créations dans le domaine recherché, la répartition
de la richesse dans le secteur donné, et les entreprises en liquidation ou en redressement
judiciaire.
13
2.4 Valorisation immobilière
La valorisation immobilière est une mission cruciale pour les experts-comptables, notamment dans le
cadre de l'Impôt sur la Fortune Immobilière (IFI), de contentieux fiscaux, de cessions ou d'acquisitions.
L’exploitation de la data, en particulier via des outils comme jedataviz.com, peut grandement faciliter
cette tâche.
Ils permettent d'accéder rapidement à des données pertinentes, de les analyser de manière approfondie,
et d'obtenir des informations précises et à jour pour aider à la prise de décision ou à la déclaration.
Le traitement de la data facilite la recherche de transactions comparables. Cela peut être fait par une
comparaison directe, où l'on cherche des transactions similaires, ou par une comparaison indirecte, où
l'on recherche le prix par mètre carré normatif. Ces analyses sont complétées par des études spécifiques
du bien en question, prenant en compte ses attributs propres.
En outre, l'outil offre une visualisation de l'évolution des prix, permettant de voir comment les prix par
mètre carré ont changé au fil du temps, à la fois à l'échelle locale et nationale. Il est alors possible
d’identifier des tendances et de réaliser des prévisions plus précises. Croiser les données disponibles
en open data avec leur emplacement géographique permet par exemple de comprendre l'attractivité
d'un emplacement et donc d’effectuer des ajustements dans les valorisations.
14
2.6 Evaluation de titres / capitaux propres
L’exploitation des données peut également permettre d'enrichir les missions d'évaluation de titres ou
de sociétés. Elle permet d’aller au-delà de la méthode des multiples, ou de l’analyse des données
financières intrinsèques de l’entreprise étudiée.
Dans le cadre d’une évaluation, il devient possible de collecter des informations fines sur un secteur
d’activité donné, d’analyser l’emplacement et la performance de la cible en comparaison avec ses
concurrents, mais aussi d’analyser les transactions comparables.
7 - L a méthode DCF, pour Discounted Cash-Flow, est une méthode de valorisation permettant de déterminer la valeur financière d'une entreprise par
l’actualisation de flux de trésorerie futurs. 15
2.8 Accompagnement d’une demande
de financement
Les données comparatives permettent également de donner plus de crédibilité aux demandes de
financement des clients. En apportant des éléments factuels et chiffrés, le dirigeant d’entreprise rassure
le financeur. L’exploitation de la data permet notamment de :
trouver des références comparables pour fiabiliser l’évaluation d’un prix d’acquisition ;
p roduire un livrable de valorisation à présenter aux tiers ;
a pporter des arguments pour la phase de négociation, grâce à l’étude de marché.
16
Interview
David Harquet, expert-comptable
et commissaire au compte
du cabinet EXPERT-TIC
Quelles tâches réalisez-vous avec jedataviz.com ?
Je l'utilise principalement pour effectuer des études de marché,
des budgets prévisionnels comparatifs, et pour accompagner de manière générale le
chef d'entreprise dans le développement de son activité ou de sa future activité. De plus,
j'en fais usage comme outil de présentation des bilans lors des rendez-vous avec mes
clients, en comparant les données que je possède concernant des secteurs d'activités
similaires.
Les clients sont pleinement satisfaits de cette nouvelle méthode de présentation des
bilans, et j'ai reçu énormément de retours positifs à ce sujet.
17
3. Comment faire ?
3.1 L
a gestion de la data au sein
du cabinet
La gestion des données n’est pas un enjeu nouveau pour les cabinets. Ils ont depuis longtemps
l’habitude de traiter des informations confidentielles pour les enrichir et les restituer. Toutefois, faire de
la data un levier de développement du cabinet et une offre de services structurée implique un véritable
changement d’échelle et soulève de nouvelles questions. Comment développer les nouvelles missions
dans son cabinet ? A quels collaborateurs confier ce type de mission ? Comment les former ? Comment
gérer la sécurité et la confidentialité des données ?
Les Ambassadeurs de la data - Le CNOEC a également voulu créer une communauté d’experts-
comptables et de collaborateurs particulièrement sensibles aux enjeux de la data, pour développer
un effet d’entraînement au sein de la profession. Les Ambassadeurs se réunissent régulièrement
pour s’entraider, identifier des sujets data qui méritent d’être approfondis par la Commission data et
innovation du CNOEC et proposer des solutions.
Les Ambassadeurs sont aussi des éléments clés de la stratégie data de l’Ordre car ils sensibilisent au
quotidien sur les enjeux data : dans leurs cabinets et lors d’échanges avec leurs confrères.
Le CFPC - Le centre de formation de la profession comptable (CFPC) propose également des formations
en régions sur les principaux outils data Microsoft Power BI pour la data visualisation, et Excel avec son
outil d’extraction, de transformation et de récupération de la donnée, le Query.
19
Fiche pratique
6 conseils pour développer les missions data
en cabinet
20
3.2 Le choix des outils data
Le choix des outils data doit prendre en considération, le besoin du cabinet qui devra être défini au
préalable : cherche-t-on à analyser les données pour le compte du cabinet ? Des clients ? Les deux ?
Les compétences internes du cabinet seront aussi déterminantes car les données peuvent être analysées
avec des langages de programmations (python, java, SQL...), par des outils dit "low code" (type Power
BI ou Tableau) ou par des outils "no code" accessibles pour des experts-comptables et collaborateurs
sans connaissances poussées en informatique. Un autre point essentiel avant de s'engager dans un
projet data est la prise en compte de la sécurité des données et le respect de la législation.
La solution
de la profession
Le constat de départ est simple : les cabinets d'expertise comptable produisent
énormément de données mais ne les exploitent pas suffisamment. Or, les dirigeants
d'entreprise sont de plus en plus demandeurs de conseils et d'accompagnement.
Pour répondre à cet enjeu stratégique, ECMA, filiale du Conseil national de l’Ordre
des experts-comptables, a décidé de créer jedataviz.com, une solution de data
visualisation et d’analyses, basée sur des comparatifs sectoriels.
Fruit d’un travail d’une équipe composée des collaborateurs d’ECMA, d’Atometrics,
partenaire technologique spécialisé dans le traitement et la visualisation de données,
et de nombreux experts-comptables pilotes, jedataviz.com a été lancée en juin 2022.
jedataviz.com est unique sur le marché : l’outil est simple d’utilisation (nul besoin
d’être un data scientist !), puissant (s’appuie sur les données des clients, de l’open
data et de la base de données mutualisée), interactif (grâce à des tableaux de
bords personnalisables et facilement partageables) et sécurisé. Pour cela, jedataviz.
com associe la diversité des données disponibles en open data et le détail de celles
contenues dans les FEC sous la forme d'une solution SaaS de data visualisation et
d'analyse. C'est cette association de données publiques et de données confidentielles
issues des FEC qui fait de jedataviz.com une base de données sans équivalent, au
service de la Profession, tout en garantissant la confidentialité des données.
jedataviz.com n'est pas qu'une solution de plus pour les cabinets. C'est avant tout
une occasion pour la Profession de prendre son destin en main sur le sujet de la data,
chaque expert-comptable pouvant apporter sa brique à l'édifice. L'objectif est en effet
de créer une base de données sans équivalent, pour répondre à la confidentialité
croissante des comptes, et à la raréfaction de la donnée disponible en open data. Plus
la Profession contribuera à l'enrichissement de cette base de données mutualisée,
plus les données disponibles seront fines, contribuant ainsi à doter la Profession d'un
avantage concurrentiel.
21
Faites rentrer
votre cabinet dans
l’ère de la data
Augmentez vos missions traditionnelles
Développez les nouvelles missions de conseil
Renforcez l’accompagnement personnalisé
de vos clients
Analyse des
FEC / Datavisualisation
Comparaisons
sectorielles & budget
prévisionnel
Etudes
de marché
Testez
gratuitement
ecma-solutions.com