Guide de Usager Grh-Minsante

République du Cameroun MINISTÈRE DE
Paix - Travail - Patrie LA SANTÉ PUBLIQUE
GUIDE DE L’USAGER
POUR LA CONSTITUTION
DES DOSSIERS
DE GESTION
DES RESSOURCES
HUMAINES
Réalisé avec l’appui technique du Ministère de la Fonction Publique

et de la Réforme Administrative
Éditions Tropiques
ÉDITION
2023
ISBN 978-9956-10-189-4
© Éditions Tropiques, Ministère de la Santé Publique, 2023
Tous droits de production réservés
République du Cameroun
Paix - Travail - Patrie
MINISTÈRE DE LA SANTÉ PUBLIQUE
GUIDE DE L’USAGER
POUR LA CONSTITUTION
DES DOSSIERS
DE GESTION
DES RESSOURCES
HUMAINES
Réalisé avec l’appui technique du Ministère de la Fonction Publique

et de la Réforme Administrative
Éditions Tropiques
ÉDITION
2023
6
S.E. Paul BIYA
Président de la République du Cameroun
« la modernisation de la société, c’est aussi celle de l’Administration
qui n’a pas toujours su s’adapter à la nouvelle donne démocratique,
ayant conservé une attitude très directive, non conforme à sa mission
fondamentale qui est d’être au service des citoyens »
Discours à la Nation, 31 décembre 2002
7
8
Dr Joseph DION NGUTE
Premier Ministre, Chef du Gouvernement
9
10
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12
Guide de l’usager pour la constitution des dossiers de gestion des ressources humaines
Sommaire
PRÉFACE...................................................................................................................................................15
LEXIQUE....................................................................................................................................................17
SIGLES ET ABRÉVIATIONS..........................................................................................................23
INTRODUCTION...................................................................................................................................25
TOME I : PROCÉDURES DE GESTION DE CARRIÈRE ET DE FORMATION.....35

Chapitre 1 : Recrutement d’un fonctionnaire..................................................................................................39
Chapitre 2 : Actes de promotion........................................................................................................................43
Chapitre 3 : Actes de position............................................................................................................................69
Chapitre 4 : Discipline.........................................................................................................................................93
Chapitre 5 : Formation.........................................................................................................................................99
Chapitre 6 : Authentification des diplômes et bourses...............................................................................113
TOME II : PROCÉDURES DE GESTION DE LA SOLDE.................................................119

Chapitre 1 : Prise en charge salariale............................................................................................................121
Chapitre 2 : Paiement des actes de carrière................................................................................................125
Chapitre 3 : Paiement des primes et indemnités diverses..........................................................................133
Chapitre 4 : Assainissement du fichier solde................................................................................................147
TOME III : LIQUIDATION DES DROITS À PENSION....................................................165

Chapitre 1 : Droit à pension à caractère permanent...................................................................................169
Chapitre 2:
Droit à pension unique.....................................................................................................................................217
ANNEXES................................................................................................................................................257
COMITÉ TECHNIQUE DE RÉDACTION................................................................................258
Table des matières..............................................................................................................................261
13
14
PRÉFACE
D
ans le souci d’apporter des réponses efficaces et pérennes aux dif-
férents défis dont il fait face, le ministère de la Santé publique
s’est engagé dans un vaste chantier, celui de la transformation du
système sanitaire camerounais dont l’un des axes prioritaires est l’amélio-
ration de la gestion de ses ressources humaines. Cette amélioration, qui
prend en compte la formation pour la production d’un personnel qualifié
et adapté aux exigences actuelles du métier, concerne également la for-
mation, la gestion de la solde et des carrières des agents publics mis à sa
disposition.
Pour ce faire, notre département ministériel se devait de s’arrimer aux
orientations édictées au plus haut sommet de l’État, au sujet de l’urgence
de la réforme administrative.
En effet, dans l’un de ses messages à la Nation, le Président de la Répu-
blique, Son Excellence Paul BIYA rappelait, je cite : « la modernisation
de la société, c’est aussi celle de l’Administration qui n’a pas toujours su
s’adapter à la nouvelle donne démocratique, ayant conservé une attitude
très directive, non conforme à sa mission fondamentale qui est d’être au
service des citoyens ». Cette modernisation de l’Administration appelle de
fait la nécessité d’améliorer les procédures et outils pour mieux les adap-
ter à sa raison d’être qui est d’offrir un service de qualité à ses citoyens.
L’instruction n° 003/CAB/PM du 24 janvier 2001 pris par le Chef du
Gouvernement, qui prescrivait la mise en œuvre de la réforme relative à
la rationalisation des délais et procédures de traitement des dossiers dans
les services publics et le choix de l’élaboration du manuel de procédures
15
de gestion des ressources humaines dans le cadre de la réforme admi-

nistrative du Programme national de Gouvernance et de lutte contre la
corruption au Cameroun, le traduisent à suffisance.
C’est dans cette mouvance que le ministère de la Santé publique a en-
trepris d’élaborer son manuel de procédures de gestion des ressources
humaines qui définit de manière exhaustive l’ensemble des procédures de
gestion de carrière, de la solde et de formation. Cette démarche vise non
seulement à accroitre la performance des services en charge de la gestion
des ressources humaines, mais aussi à optimiser le rendement du person-
nel en réduisant au maximum les déplacements des agents de l’État dont
la célérité de traitement de leurs différents dossiers est désormais assurée.
Tout en espérant que les lenteurs souvent observées dans la liquidation de
certains dossiers relèveront dans un avenir proche du passé, je voudrais
remercier tous ceux qui ont contribué à la rédaction de cet important do-
cument. J’invite tous les usagers et personnels du département ministériel
dont j’ai la charge et impliqués dans la gestion des ressources humaines,
à faire bon usage du manuel, pour plus de transparence, de diligence et
d’efficacité.
Élaboré en collaboration avec les acteurs de la gestion des ressources
humaines et l’appui technique des experts du MINFOPRA, le Manuel de
Procédures de Gestion des Ressources humaines est l’aboutissement d’un
processus enclenché au ministère de la Santé publique en 2018.
Nos remerciements vont à l’endroit de toutes les parties prenantes pour
leurs contributions et appui multiforme à l’élaboration et à l’adoption du
Manuel de Procédures de Gestion des Ressources humaines.
Le Ministre de la Santé Publique
Dr MANAOUDA Malachie
16
LEXIQUE
Ascendant direct Père et mère
Assainissement du fichier solde de Processus

à jour la
permanent consistant à mettre
situation financière des agents
l’État publics dans le fichier solde de l’État.
Passage à l’échelon supérieur d’un agent
Avancement d’échelon public remplissant les conditions d’an-
cienneté à l’échelon précédent
Modification des clauses d’un contrat
suite à la survenance d’un fait nouveau
Avenant au contrat dans la situation administrative d’un
agent de l’État relevant du Code du
Travail
Ayant-cause Personne détenant un droit du fait de

son lien avec l’auteur décédé en retraite
Ayant-droit Personne détenant un droit du fait de

son lien avec l’auteur décédé en activité.
Gratification d’un (01) ou de deux (02)
échelon (s) (selon la catégorie) suite à
Bonification d’échelon l’obtention d’un nouveau titre, d’une
nouvelle qualification ou d’une récom-
pense à un agent public
Document résumant la situation finan-
Bordereau de transmission cière d’un agent public à un moment
donné de sa carrière. Cette situation peut
être débitrice ou créancière.
Allocation pécuniaire accordée aux
Capital décès ayants-droit en un seul versement quel
que soit le moment ou le lieu.
Allocation pécuniaire accordée aux
ayants-droit d’un fonctionnaire décédé
Capital décès quintuplé suite à un accident imputable au service
ou survenu en raison ou à l’occasion du
service.
17
Document qui redresse la situation finan-

Certificat administratif cière d’un agent public qui a subi une
suspension de solde.
Pièces constitutives du dossier, indispen-
sables au démarrage de la procédure.
Composition du dossier Elles doivent être intégralement listées.
Exemple : copies d’acte de naissance et
de diplômes à produire pour la procé-
dure d’intégration.
Conditions à remplir par le requérant
pour qu’il puisse bénéficier d’une pres-
tation donnée ou pour que la procédure
soit lancée. Elles peuvent découler des
Conditions à remplir par le béné- textes de référence ou de la pratique.
ficiaire Elles sont source de rejet si le deman-
deur ne les remplit pas. Exemple : être
âgé de plus de 17 ans et de moins de 35
ans pour être intégré dans la Fonction
Publique.
Somme des temps mis pour traiter toutes
Délai de traitement global ou les opérations depuis le démarrage,
délai imparti jusqu’à la mise à disposition de l’acte ou
de la prestation au bénéficiaire.
Position d’un fonctionnaire placé tem-
porairement hors de son poste de travail
Détachement pour servir auprès d’un un établissement
public, d’une institution constitutionnelle
ou d’une organisation internationale.
Elément de gain Ensemble des éléments constitutifs du

salaire d’un agent public.
Elément de retenue Ensemble des taxes imposées au salaire

d’un agent public.
Base de données contenant l’ensemble
Fichier solde des informations de solde sur les person-
nels de l’État.
18
Document dans lequel sont consignés

un certain nombre d’informations dont
l’usager a besoin pour bénéficier d’un
Guide de l’Usager service ou d’une prestation. Il est aussi
un recueil de procédures essentielles
d’une administration et est constitué uni-
quement des pages de garde du Manuel
de Procédures.
Personne physique ou morale qui met
en branle le processus de délivrance de
Initiateur de la procédure la prestation ou de l’acte attendu par
l’usager. Exemples : Intéressé (e), Admi-
nistration.
Schéma ou visualisation graphique d’un
Logigramme enchaînement d’opérations qui permet
de clarifier et de synthétiser les informa-
tions.
Mandatement Phase de paiement.
Document validé par l’autorité habili-
tée, qui décrit dans le détail, chacune
des procédures d’une organisation. Il
donne notamment la liste complète
des actes, des produits ou des services
attendus de l’organisation, ainsi que des
Manuel de modalités et des étapes nécessaires à leur
Procédures : (MPA/ MPGRH / obtention. Les procédures peuvent être
MPT etc.) entre autres : liées au volet administratif
(Manuel de Procédures Administratives) ;
relatives à la gestion des ressources
humaines (Manuel de Procédures de
Gestion des Ressources Humaines) ;
inhérentes aux spécifications techniques
(Manuel de Procédures Techniques).
19
Situation d’un agent public affecté à une

Administration autre que son Minis-
tère d’origine ou dans un établissement
Mise à disposition public, d’une institution constitutionnelle
ou d’une organisation internationale
pour ce qui concerne spécifiquement
les agents de l’État relevant du Code du
Travail.
Position d’un fonctionnaire qui placé
temporairement hors de son cadre, cesse
Mise en disponibilité de bénéficier pour la durée de cette
position, de ses droits à la rémunération,
à l’avancement et à pension.
Allocation pécuniaire versée mensuel-
lement à un agent public ayant atteint
Pension
la limite d’âge réglementaire dans son
cadre.
Prise en charge salariale Enrôlement d’un agent public dans le

fichier solde de l’État.
Démarche à suivre dans l’ordre chro-
nologique de réalisation des tâches tant
matérielles (enregistrement, saisie, trans-
Processus mission) qu’intellectuelles (étude, calcul,
rédaction) liées au traitement d’un
dossier administratif ou à la fourniture
d’une prestation.
Réorganisation d’un processus, d’un
Rationalisation groupe ou d’une entreprise, afin d'ac-
croître son efficacité économique ou
d'améliorer son fonctionnement.
Passage à un grade ou cadre supérieur
d’un agent public suite à l’obtention d’un
Reclassement nouveau titre ou à un concours pro-
fessionnels donnant accès au grade ou
cadre supérieur
Intégration d’un personnel titulaire d’un
Recrutement sur titre diplôme donnant accès à l’un des corps
de la Fonction Publique de l’État
20
Description consacrée des tâches profes-

sionnelles ou des contraintes conduisant
à la délivrance d’un document ou d’un
Règle de gestion
service. Elle permet de diminuer ou
d’augmenter l'impact de risque, et de
prendre des décisions rationnelles.
Acte pris par une autorité compétente
Reprise en solde pour restaurer le salaire d’un agent pu-
blic suspendu.
Acteur de la chaîne de traitement des
Responsable qualité dossiers, garant du respect des normes
et de la qualité du service rendu aux
usagers.
Changement de corps d’un personnel
suite à un nouveau titre, à l’ancienneté
Reversement (voir procédure de changement de corps)
ou de la suppression d’une catégorie
dans un corps de la fonction publique
Services accomplis auprès d’une admi-
nistration publique en qualité d’agent
Services Précaires
non fonctionnaire (contractuel décision-
naire) avant son intégration
Série de mesures concrètes et pragma-
tiques destinées à faciliter les relations
entre l’Administration et les usagers. Il
s’agit d’éliminer des documents ou des
procédures fréquemment exigés et dont
Simplification des procédures la pertinence après analyse n’est plus
administratives
avérée. Elle vise aussi l’harmonisation
des modalités et des délais de procédures
administratives. Elle passe également par
l’implémentation de l’Administration
électronique.
Solde Traitement salarial d’un agent public
21
Acte pris par une autorité compétente

Suspension de solde qui constate une irrégularité d’un agent
public dans son poste de travail.
Personne physique ou morale qui re-
quiert des produits ou services d’une or-
ganisation. Il peut aussi être désigné sous
Usager le vocable de citoyen-client. Elle porte en
effet sur une organisation méthodique et
logique destinée à améliorer l'efficacité
ou le rendement d'une activité.
Selon la norme ISO (contenue dans les
principes essentiels et vocabulaire), une
procédure est une manière spécifiée d'ef-
procédure
fectuer une activité ou un processus. Elle
répond à la question qui fait quoi, quand
et comment dans l'organisation.
22
SIGLES ET ABRÉVIATIONS
ANL Attestation de Non Logement
BAFS Bureau de l’Assainissement et du Fichier Solde
BP Bureau des Pensions
Bureau du Personnel Administratif, Biomédical et du
BPABGS Génie-Sanitaire
BPI Bureau des Personnels Infirmiers
BPM Bureau du Personnel Médical
BPMS Bureau des Personnels Médico-Sanitaire
BR Bureau des requêtes
Cellule /Système Intégré de Gestion Informatique des
C/SIGIPES Personnels de l’État et de la Solde
C/SSPD Chef Service de la Solde et des Prestations Diverses
CB Chef de Bureau
CBP Chef de bureau des Pensions
Chef de Bureau de la Solde des Prestations Familiales
CBSPFPD et des Primes Diverses
CF/MINSANTE Contrôle Financier auprès du MINSANTE
CNI Carte Nationale d’Identité
CS Chef de Service
CSCL Chef Service du Courrier et Liaison
DRH Direction des Ressources Humaines
DRSP Délégation Régionale de la Santé Publique
Inspection Générale
des Services Inspection Générale des Services Administratifs
Administratifs
Ministère de l’Emploi et de la Formation Profession-
MINEFOP nelle
23
MINFI Ministère des Finances

Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Ad-
MINFOPRA ministrative
MINSANTE Ministère de la Santé Publique
SAO Service de l’Accueil et de l’Orientation
SDACL Sous-direction de l’Accueil Courrier et Liaison
SDP Sous-direction des Personnels
SDSP Sous-direction de la Solde et des Pensions
SG Secrétariat Général
Système Intégré de Gestion Informatique des Person-
SIGIPES nels de l’État et de la Solde
SPM Services du Premier Ministre
Service du Personnel Médical, Administratif, Biomédi-
SPMABGS cal et du Génie-Sanitaire
SPMS Service des Personnels Médico-Sanitaires
SR Service de la Relance
24
INTRODUCTION
Le Gouvernement s’est engagé dans un processus de modernisation de l’Administration
publique qui s’appuie notamment sur la rationalisation des cadres organiques, la
dématérialisation des procédures et la décentralisation de la gestion des ressources
humaines. En ce qui concerne la décentralisation de la gestion des ressources humaines, à
la faveur du Décret n° 2012/079 du 09 mars 2012 portant régime de la déconcentration
de la gestion des personnels de l’État et de la solde, les administrations publiques ont
bénéficié d’un transfert de compétences en matière de gestion de la carrière, de la
solde et des personnels, impliquant ainsi la maitrise des procédures y relatives par les
responsables en charge du traitement de ce type de dossiers.
Le transfert des compétences ainsi consacré devrait s’accompagner d’un encadrement des
procédures y relatives. Or, il est à relever que la plupart des administrations concernées
à l’instar du MINSANTE ne disposent pas d’un manuel de procédures en la matière.
Cette situation a pour conséquences, l’incomplétude des dossiers déposés par les usagers,
la lenteur et les disparités dans le traitement desdits dossiers, ainsi que la détérioration de
la qualité de service rendu aux usagers.
D’où la nécessité d’élaborer un manuel de procédures, outil de management, et de
cadrage, qui récapitule et décrit en style télégraphique, les modes opératoires des
activités au sein d’une organisation, et qui sert de boussole à toute personne intervenant
dans l’exécution des différentes tâches auxquelles il s’applique. Il définit le triptyque : qui
fait quoi, quand et comment.
Le présent document fait l’économie des procédures en matière de gestion de la carrière,
de la solde, de formation, ainsi que les modalités de dématérialisation des procédures et
de déconcentration du SIGIPES.
I. Contexte et justification
La gestion des ressources humaines de l’État est du ressort du ministère de la Fonction
Publique. Elle repose sur un dispositif juridique constitué notamment :
− de la Loi n° 92/07 du 14 août 1992 portant le Code du Travail ;
− de la Loi/012 du 11 juillet 2018 portant régime financier de l'État et des
autres entités publiques;
− du Décret n° 78/484 du 09 novembre 1978 fixant les dispositions communes
applicables aux agents de l’État relevant du Code du Travail ;
− du Décret n° 94/199 du 07 octobre 1994 portant statut général de la fonction
publique, modifié et complété par le Décret n° 2000/287 du 12 octobre 2000 ;
− des différents textes portant statuts spéciaux et particuliers ;
Les agents publics sont recrutés par le ministère de la Fonction Publique et mis à la
disposition des administrations utilisatrices.
Par Décret n° 2012/079 du 9 mars 2012 portant régime de la déconcentration de la
gestion des personnels de l’État et de la solde, les administrations publiques ont bénéficié
d’un transfert de compétences en matière de gestion de la carrière, de la solde et des
25
personnels. Ces compétences, conformément à l’article 5 dudit Décret, portent sur :

i. Actes de promotion : avancement d’échelon des fonctionnaires et des agents de l’État
relevant du Code du Travail ; avancements de classe ; bonification d’échelon des
fonctionnaires et des agents de l’État relevant du Code du Travail ;
ii. Actes de position : mise en détachement, à l’exception de celui concernant les
fonctionnaires appartenant au corps de l’Administration générale ; fin de détachement,
à l’exception de celui concernant les fonctionnaires appartenant au corps de
l’Administration générale ; mise en disponibilité, à l’exception de celle concernant
les fonctionnaires appartenant au corps de l’Administration générale ; fin de mise en
disponibilité, à l’exception de celle concernant les fonctionnaires appartenant au corps
de l’Administration générale ; prolongation de disponibilité, à l’exception de celle
concernant les fonctionnaires appartenant au corps de l’Administration générale ;
suspension des effets du contrat de travail.
iii. Actes de pension : retraite normale d’un fonctionnaire ; retraite par anticipation,
après avis formel du Ministre chargé de la fonction publique ; pension de vieillesse des
agents de l’État relevant du Code du Travail ; pension d’invalidité des fonctionnaires
et des agents de l’État relevant du Code du Travail ; pension de réversion ; pension de
survivants des agents de l’État relevant du Code du Travail.
iv. Autres actes de liquidation des droits : capital décès ; capital décès quintuplé, après avis
formel du Ministre chargé de la fonction publique ; capital décès avec remboursement
des retenues ; indemnités de décès ; allocation de vieillesse ; allocation des survivants ;
remboursement des retenues pour pension.
v. Actes de discipline :
a. s’agissant des fonctionnaires : avertissement écrit ; blâmes avec inscription au
dossier ; retard à l’avancement pour une durée d’un an, après avis du conseil
permanent de discipline de la Fonction Publique ; abaissement d’un ou de deux
échelons au plus ; abaissement de classe ;
b. s’agissant des agents de l’État relevant du Code du Travail : avertissement ;
blâme ; mise à pied de 01 à 08 jours.
vi. Opérations de mise à jour du fichier personnel : affectation au sein du même minis-
tère ou des Services rattachés ; mutation au sein du même ministère ou des Services
rattachés ; nominations.
Au sein du ministère de la Santé publique, la gestion des ressources humaines est assu-
rée par la Direction des Ressources humaines qui comprend quatre sous-directions, à
savoir :
− la Cellule de Gestion du projet SIGIPES ;
− la Sous-direction du Personnel ;
− la Sous-direction du Développement des Ressources humaines ;
− la Sous-direction de la solde et des pensions.
Cette direction fait face à un volume important des dossiers à traiter au regard des
effectifs du personnel du ministère de la Santé publique et de la multiplicité des services
déconcentrés et des structures sous tutelle.
Malgré les efforts consentis, le traitement des dossiers du fait de sa centralisation est
émaillé par moult griefs, avec notamment pour conséquences :
− les délais de traitement trop long ;
26
− la non-maitrise des procédures ;

− l’engorgement des services ;
− les retards d’avancement et de prise en charge financière ;
− la récurrence des fraudes ;
− la corruption ;
− l’accroissement de la dette intérieure.
Afin d’adresser ces difficultés, le MINSANTE a engagé en 2011, avec l’appui de l’AFD
à travers le C2D, un mouvement de rationalisation de la gestion de ses personnels, qui
a abouti au recensement général des personnels de santé, à l’élaboration du plan de dé-
veloppement des ressources humaines et d’un guide de procédures destiné aux usagers.
En 2017, avec l’appui du SPRA/MINFOPRA, il a été élaboré un guide de l’usager
du ministère de la Santé publique qui retraçait certaines procédures de traitement des
dossiers des ressources humaines.
Avec l’engagement du ministère de la Santé publique en faveur de l’humanisation des
soins de la justice sociale et la mise en œuvre effective de la décentralisation, il est im-
périeux d’accélérer la réforme de la gestion des ressources humaines au sein du dépar-
tement ministériel. Dès lors, un certain nombre de défis doit être adressé notamment :
− La maitrise des effectifs ;
− L’assainissement du fichier solde ;
− l’automatisation de la prise en charge financière et des avancements ;
− La dématérialisation des procédures ;
− La déconcentration de la gestion des ressources humaines.
Ces différents challenges justifient l’élaboration du présent manuel de procédures.
Le manuel de procédures de gestion des ressources humaines du ministère de la Santé
publique, cadre formel de codification du traitement des dossiers, s’inscrit dans un
processus global qui vise à mettre en œuvre un plan de gestion des ressources humaines
et des procédures de fonctionnement claires, en vue de responsabiliser davantage les
différentes catégories de personnels dans l’accomplissement de leurs tâches respectives
et d’accroitre leur niveau de performance.
II. Objectifs du manuel

II.1 Objectif général
L’objectif général est de codifier et vulgariser les procédures de gestion des ressources
humaines du MINSANTE, dans une optique d’amélioration des performances et des
services rendus aux usagers.
II.2 Objectifs spécifiques

Il sera question :
− d’identifier l’ensemble des procédures de gestion des ressources humaines du
ministère de la Santé publique ;
27
− d’harmoniser et rationaliser le traitement des dossiers ;

− de vulgariser les bonnes pratiques en matière de gestion des ressources
humaines.
III. Note méthodologique

La méthodologie de travail relative à l’élaboration du présent manuel a été articulée
autour de l’identification des intervenants et des textes en vigueur en matière de gestion
des ressources humaines, la définition et la validation des procédures. Le processus a
nécessité l’organisation des séances techniques de travail et des ateliers.
III.1 Identification des intervenants

Elle a consisté à recenser les administrations impliquées dans les procédures de gestion
des ressources humaines. Il s’agit de :
SERVICES DU PREMIER MINISTRE
− Division des Affaires Administratives et Règlementaires
MINFOPRA :
− Secrétariat Permanent à la Réforme Administrative ;
− Direction de la Gestion des Carrières;
− Direction du Développement des Ressources Humaines de l’Etat;
− Division de la Règlementation, de la Prospective et du Contrôle des Effectifs.
MINFI :
− Direction de la Dépense des Personnels et des Pensions ;
− Contrôle Financier Central auprès du MINSANTE ;
− Paierie Spécialisée auprès du MINSANTE.
MINEFOP :
MINTSS :
MINSANTE :
− Secrétariat Général ;
− Direction des Ressources Humaines ;
− Division des Affaires Juridiques et du Contentieux ;
− Sous-direction de l’Accueil, du Courrier et de Liaison ;
− Cellule de la Communication ;
− Cellule Informatique ;
− Cellule de la Traduction;
− Cellule de Suivi.
III.2 Identification des textes règlementaires

Il s’agit de répertorier les différents instruments règlementaires applicables en la ma-
tière. Les trois (03) suivants sont les plus usuels :
28
− Loi 69/LF/18 du 10 novembre 1969 instituant un régime d’assurance de

pension de vieillesse, d’invalidité et de décès;
− Loi n° 77-11 du 13 juillet 1977 portant réparation et prévention des activités
du travail et des maladies professionnelles ;
− Loi n° 92/007 du 14 août 1992 portant Code du Travail ;
− Loi 2018/012 du 11 juillet 2018 portant régime financier de l'État et des
− Décret n° 74/759 du 26 août 1974, portant organisation du régime des
pensions civiles;
− Décret 77/41 du 03 février 1977 fixant les attributions et l’organisation
des contrôles financiers modifié et complété par le Décret n 2013/066 du
28 février 2013 ;
− Décret n° 78/484 du 09 novembre 1978 portant dispositions communes
applicables aux agents de l’État relevant du Code du Travail;
− Décret n° 2000/692/PM du 13 septembre 2000 fixant les modalités
d’exercice du droit à la santé du fonctionnaire ;
− Décret n° 94/199 du 07 octobre 1994 portant Statut Général de la Fonction
Publique de l’État modifié et complété par le Décret n° 2000/287 du
12 octobre 2000 ;
− Décret n° 2001 portant Statut particulier des Fonctionnaires des corps de la
Santé ;
− Décret n° 2012/079 du 9 mars 2012 portant régime de la déconcentration de
la gestion des personnels de l’État et de la solde ;
− Décret n° 2020/375 du 07 juillet 2020 portant Règlement général de la
comptabilité publique ;
− Décret n 2020/7951/PM du 30decembre 2020 portant harmonisation de
l’âge de départ à la retraite des agents de l’État relevant du Code du Travail ;
− arrêté n° 236/CAB/PR du 09 novembre 1978 fixant la procédure d’octroi
de pensions civiles et militaires, des rentes viagères, de capital-décès et de
l’indemnité décès ;
− La circulaire n° 004/AB/PR du 20 août 1991 relative aux visas administratifs.
29
− L’Instruction n° 003/CAB/PM du 24 janvier 2001 relative à la rationalisation

des délais et procédures de traitement des dossiers dans les services publics;
− les dispositions de la circulaire sur l’exécution du budget de l’État et des entités
publiques de l’exercice.
III.3 Catégorisation des procédures

Elle a consisté à recenser de manière exhaustive les procédures de gestion des ressources
humaines à savoir :
PROCÉDURES DE GESTION DE CARRIÈRE ET DE FORMATION
Procédure n° 01: Recrutement sur titre 40
Procédure n° 02: Avancement d’échelon d’un fonctionnaire 44
Procédure n° 03: Avancement d’échelon des personnels relevant du code du travail 45
Procédure n° 04: Bonification d’échelon des fonctionnaires de la catégorie A 47
Procédure n° 05: Bonification d’échelon suite à une récompense 49
Procédure n° 06: Bonification d’échelon des fonctionnaires de la catégorie B/C/D 50
Procédure n° 07: Bonification d’échelon d’un personnel relevant du code du travail 52
Procédure n° 08: Avancement de classe des fonctionnaires de la catégorie A 54
Procédure n° 09: Avancement de classe des fonctionnaires de la catégorie B/C/D 55
Procédure n° 10: Reclassement sur titre d’un fonctionnaire de catégorie A 56
Procédure n° 11: Reclasemment suite à un concours d’un fonctionnaire de catégorie A 58
Procédure n° 12: Reclasemment sur titre d’un fonctionnaire des catégories B, C ou D 59
Reclasemment suite à un concours d’un fonctionnaire de catégorie
Procédure n° 13: B 60
Procédure n° 14: Reclassement d’un agent de l’état relevant du code du travail 61
Procédure n° 15: Avancement de grade 63
Procédure n° 16: Reversement 65
Avenant au contrat (modification du nom, de la date de naissance,
Procédure n° 17: etc.) 67
Procédure n° 18: Congé administratif accordé à un fonctionnaire 70
Congé annuel ou biennal accordé à un agent de l’état relevant du
Procédure n° 19: Code du Travail 71
Procédure n° 20: Notification de congé à un agent public 73
30

Procédure n° 21: Congé de maladie 75
Procédure n° 22: Congé de maternité 77
Procédure n° 23: Mise en disponibilité d’un fonctionnaire 78
Procédure n° 24: Détachement d’un fonctionnaire 79
Procédure n° 25: Fin de détachement d’un fonctionnaire 80
Procédure n° 26: Suspension des effets du contrat 81
Procédure n° 27: Autorisation d’absence ou permission d’absence 82
Procédure n° 28: Prise ou reprise de service d’un agent public 83
Affectation d’un contractuel auprès d’un établissement public, d’une
Procédure n° 29: institution constitutionnelle ou d’une collectivité territoriale décen- 85
tralisée.
Procédure n° 30: Affectation pour des raisons de santé 87
Procédure n° 31: Affectation pour regroupement familial 89
Procédure n° 32: Affectation pour retour de stage 91
Procédure n° 33: Avertissement écrit à un fonctionnaire du niveau central 94
Avertissement écrit à un agent de l’état du niveau central relevant du
Blâme d’un fonctionnaire du niveau central avec inscription au dos-
Procédure n° 35: sier 96
Blâme d’un agent de l’état du niveau central relevant du code du tra-
Procédure n° 36: vail 97
Procédure n° 37: Autorisation de concourir 100
Procédure n° 38: Mise en stage 102
Procédure n° 40: Modification/rectification des stages 107
Procédure n° 41: Fin de stage 109
Procédure n° 42: Annulation de stage 111
Procédure n° 43: Authentification des titres et parchemins 114
Procédure n° 44: Octroi des bourses de formation 115
Procédure n° 45: Remboursement des frais de formation 117
31
PROCÉDURES DE GESTION DE LA SOLDE

Procédure n° 46: Prise en charge salariale 122
Procédure n° 47: Paiement d’une intégration à la suite d’un changement de statut 126
Procédure n° 48: Paiement rappel salaire 128
Procédure n° 49: Paiement des actes de carrière(échelon, classe grade, titularisation 130
ou reclassement)
Procédure n° 50: Paiement d'un rappel de non-logement 134
Procédure n° 51: Paiement des prestations familiales 136
Procédure n° 52: Paiement d'un rappel d'un indemnité de sujétion 138
Procédure n° 53: Décision accordant paiement d’indemnité d’entretien véhicule 140
Procédure n° 54: Paiement des frais de relève 142
Procédure n° 55: Paiement d'un rappel de prime (santé publique, technicité et d'as- 144
treinte)
Procédure n° 56: Reprise en solde suite à une absence irrégulière 148
Procédure n° 57: Reprise en solde suite à la fin d’un détachement ou d’une disponibilité 150
Procédure n° 58: Remise en activité 151
Procédure n° 59: Suspension de solde d’un agent public en position irrégulière 154
Procédure n° 60: Suspension de solde pour cause de suspension temporaire d’activité 156
Procédure n° 61: Suspension de solde pour cause de décès 158
Procédure n° 62: Suspension de solde pour mise en disponibilité ou détachement 160
Procédure n° 63: Suspension de solde pour suspension des effets de contrat 162
PROCÉDURES DE GESTION DE LA LIQUIDATION DES DROITS À PENSION

Procédure n° 64: Admission à la retraite et attribution d’une pension à un fonction- 170
naire de catégorie A
naire de catégorie B, C ou D
Procédure n° 66: Admission à la retraite par anticipation et attribution d’une pension à 175
un fonctionnaire de catégorie A
un fonctionnaire de catégorie B, C ou D
Procédure n° 68: Attribution d’une pension d’invalidité à un fonctionnaire de catégorie 179
A
32

Procédure n° 69: Attribution d’une pension d’invalidité à un fonctionnaire des catégo- 181
ries B, C ou D
Procédure n° 70: Attribution d’une pension d’invalidité à un contractuel de catégorie 183
7 à 12
Procédure n° 71: Attribution d’une pension d’invalidité à un agent décisionnaire 185
Procédure n° 72: Rectificatif des actes de pensions et rentes viagères pour les per- 187
sonnels de catégorie A
sonnels des catégories B, C ou D
Procédure n° 74: Admission à la retraite et attribution d’une pension vieillesse à un 191
contractuel de catégorie 7 à 12
agent décisionnaire
sonnels contractuels de 7 à 12
Procédure n° 77: Rectificatif des actes de pensions et rentes viagères pour les agents 197
décisionnaires
Attribution d’une pension de réversion aux ayants-droit d’un fonc-
Procédure n° 78: tionnaire de catégorie A d’un capital-decès à un fonctionnaire de 199
catégorie A
Procédure n° 79: Attribution d’une pension de réversion aux ayants-droit d’un fonc- 202
tionnaire de catégorie B, C ou D
Attribution d’une pension de réversion aux ayants-cause d’un fonc-
Procédure n° 80: tionnaire de catégorie A d’un capital-décès à un fonctionnaire de 205
catégorie A
Procédure n° 81: Attribution d’une pension de réversion aux ayants-cause d’un fonc- 208
Procédure n° 82: Pension de survivants sans indemnité de décès aux ayants-cause 211
d’un personnel contractuel de catégorie 7 à 12
d’un agent ent décisionnaire
Procédure n° 84: Attribution d’un capital-decès à un fonctionnaire de catégorie A 218
Procédure n° 85: Attribution d’un capital décès quintuplé à un fonctionnaire de caté- 221
gorie A
Procédure n° 86: Attribution d’un capital-decès avec remboursement des retenues à 224
Procédure n° 87: Attribution d’un capital-decès aux ayants-droit d’un fonctionnaire de 226
catégorie B, C ou D
Procédure n° 88: Attribution d’un capital décès quintuple à un fonctionnaire de caté- 229
gorie B, C ou D
33

Procédure n° 90: Admission à la retraite et attribution d’un remboursement des rete- 234
nues à un fonctionnaire de catégorie A
nues à un fonctionnaire de catégorie B, C ou D
Procédure n° 92: Admission à la retraite et attribution d’une allocation vieillesse à un 239
Procédure n° 93: Indemnité de décès avec allocation de survivants aux ayants-droit 242
d’un agent décisionnaire
Procédure n° 96: Mandatement pension de retraite 251
Procédure n° 97: Mandatement d’un avancement en régularisation 253
Procédure n° 98: Mandatement capital décès et/ou pension de réversion ou alloca- 255
tion de survivants ou pension de survivants
34
TOME I :
PROCÉDURES DE GESTION
DE CARRIÈRE ET DE
FORMATION
35
Procédure n° 01: Recrutement sur titre 40
Procédure n° 02: Avancement d’échelon d’un fonctionnaire 44
Procédure n° 03: Avancement d’échelon des personnels relevant du code du travail 45
Procédure n° 04: Bonification d’échelon des fonctionnaires de la catégorie A 47
Procédure n° 05: Bonification d’échelon suite à une récompense 49
Procédure n° 06: Bonification d’échelon des fonctionnaires de la catégorie B/C/D 50
Procédure n° 07: Bonification d’échelon d’un personnel relevant du code du travail 52
Procédure n° 08: Avancement de classe des fonctionnaires de la catégorie A 54
Procédure n° 09: Avancement de classe des fonctionnaires de la catégorie B/C/D 55
Procédure n° 10: Reclassement sur titre d’un fonctionnaire de catégorie A 56
Procédure n° 11: Reclasemment suite à un concours d’un fonctionnaire de catégorie A 58
Procédure n° 12: Reclasemment sur titre d’un fonctionnaire des catégories B, C ou D 59
Reclasemment suite à un concours d’un fonctionnaire de catégorie
Procédure n° 13: B 60
Procédure n° 14: Reclassement d’un agent de l’état relevant du code du travail 61
Procédure n° 15: Avancement de grade 63
Procédure n° 16: Reversement 65
Avenant au contrat (modification du nom, de la date de naissance,
Procédure n° 17: etc.) 67
Procédure n° 18: Congé administratif accordé à un fonctionnaire 70
Congé annuel ou biennal accordé à un agent de l’état relevant du
Procédure n° 20: Notification de congé à un agent public 73
Procédure n° 21: Congé de maladie 75
Procédure n° 22: Congé de maternité 77
Procédure n° 23: Mise en disponibilité d’un fonctionnaire 78
Procédure n° 24: Détachement d’un fonctionnaire 79
Procédure n° 25: Fin de détachement d’un fonctionnaire 80
Procédure n° 26: Suspension des effets du contrat 81
36

Procédure n° 27: Autorisation d’absence ou permission d’absence 82
Procédure n° 28: Prise ou reprise de service d’un agent public 83
Affectation d’un contractuel auprès d’un établissement public, d’une
Procédure n° 29: institution constitutionnelle ou d’une collectivité territoriale décen- 85
tralisée.
Procédure n° 30: Affectation pour des raisons de santé 87
Procédure n° 31: Affectation pour regroupement familial 89
Procédure n° 32: Affectation pour retour de stage 91
Procédure n° 33: Avertissement écrit à un fonctionnaire du niveau central 94
Avertissement écrit à un agent de l’état du niveau central relevant du
Blâme d’un fonctionnaire du niveau central avec inscription au dos-
Procédure n° 35: sier 96
Blâme d’un agent de l’état du niveau central relevant du code du tra-
Procédure n° 36: vail 97
Procédure n° 38: Mise en stage 102
Procédure n° 40: Modification/rectification des stages 107
Procédure n° 41: Fin de stage 109
Procédure n° 42: Annulation de stage 111
Procédure n° 43: Authentification des titres et parchemins 114
Procédure n° 44: Octroi des bourses de formation 115
Procédure n° 45: Remboursement des frais de formation 117
37
38
Chapitre 1 :
Recrutement d’un
fonctionnaire
39
I.1.1 Recrutement sur titre

PROCÉDURE N° 01/DRH : RECRUTEMENT SUR TITRE
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : bordereau
de transmission des pièces adressées au Ministre de la Fonction Publique et de la Ré-
forme administrative.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : Agent Public en cours de recrutement.
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : Service de l’Accueil et de l’Orientation.
TEXTES DE RÉFÉRENCE :
12 octobre 2000 ;
− Décret n° 2001/145 du 03 juillet 2001 portant Statut particulier des
Fonctionnaires des corps de la santé publique ;
− Décret n° 2012/079 du 09 mars 2012 portant régime de la déconcentration
de la gestion des personnels de l’État et de la solde ;
− Décret n° 2013/093 du 03 avril 2013 portant organisation du Ministère de la
Santé publique ;
CONDITIONS À REMPLIR :
− Être en activité au MINSANTE ;
− posséder un titre (diplôme) permettant d’accéder à l’un des corps de la
santé pour les fonctionnaires de la catégorie A et B;
− être de nationalité camerounaise ;
− être âgé de dix-sept (17) ans au moins et de trente-cinq (35) au plus ou
bénéficier d’une dispense d’âge ;
− remplir les conditions d’aptitude physique exigées pour l’emploi postulé ;
− n’avoir jamais fait l’objet d’une condamnation pour les faits énumérés à
l’article 13 du statut général de la Fonction Publique de l’État.
COMPOSITION DU DOSSIER :
− Demande timbrée adressée au MINFOPRA s/c MINSANTE ;
− copie certifiée conforme à l’original des diplômes académiques et
professionnels ;
− attestation de présentation des originaux des diplômes ;
− copie d’acte de naissance certifié conforme de l’intéressé(e) ;
− curriculum vitae ;
− extrait du casier judiciaire (bulletin n° 3) datant de moins trois mois;
40
− deux (02) fiches de renseignements légalisées;

− engagement décennal légalisé;
− bulletin de visite médicale ;
− attestation d’inscription à l’ordre (éventuellement) ;
− copie d’acte de mariage (éventuellement) certifié conforme;
− certificat d’individualité (éventuellement) certifié conforme;
− certificat de nationalité ;
− décision ou acte portant ouverture du concours ;
− communiqué portant résultats du concours ;
− procès-verbal de sortie.
− certificat collectif de prise de service.
SIGNATAIRE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : le Ministre.
DÉLAIS IMPARTIS : douze (12) jours.
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : Notification ou retrait à la SDACL ou
à la Délégation Régionale de la Santé Publique.
RESPONSABLE QUALITÉ :
− Inspection Générale des Services Administratifs ;
− Chef de Service de la Relance du MINSANTE.
41
42
Chapitre 2 :
Actes de promotion
43
I.2.1 Avancement d’échelon des fonctionnaires

PROCÉDURE N° 02/DRH : AVANCEMENT D’ÉCHELON
D’UN FONCTIONNAIRE
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : arrêté por-
tant avancement d’échelon.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : Administration.
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : Néant1
STRUCTURE INITIATRICE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : Bureau du per-
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− être un fonctionnaire ;
− avoir deux (02) ans d’ancienneté à l’échelon précédent.
• Pièces à fournir par l’usager : Néant.
DÉLAIS IMPARTIS : Douze (12 ) jours.
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : notification ou retrait à la SDACL ou
− Chef de Service de la Relance du Ministère.
1 Automatisation des actes de carrière
44
I.2.2 Avancement d’échelon des personnels relevant du Code

du Travail
PROCÉDURE N° 03/DRH : AVANCEMENT D’ÉCHELON
DES PERSONNELS RELEVANT DU CODE DU TRAVAIL
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : Décision
portant avancement d’échelon des pesonnels relevant du code du travail.
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : Néant2.
STRUCTURE INITIATRICE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : Bureau du Per-
sonnel compétent.
applicables aux agents de l’État relevant du Code du Travail, modifié et
complété par le Décret n° 82-100 du 03 mars 1982 ;
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− Être un personnel relevant du Code du Travail ;
− avoir deux (02) ans d’ancienneté à l'échelon précédent.
− Néant
2 Automatisation des actes de carrière
45
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : notification et retrait à la SDACL ou à

la Délégation Régionale de la Santé Publique.
− Cellule de la Coordination des Structures chargées de la gestion des carrières ;
46
I.2.3 Bonification des fonctionnaires

I.2.3.1 Des fonctionnaires de catégories A
PROCÉDURE N° 04/DRH : BONIFICATION D’ÉCHELON
DES FONCTIONNAIRES DE LA CATÉGORIE A
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : arrêté
portant bonification d’un échelon des fonctionnaires de la catégorie A.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : Agent Public.
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : SDACL ou DRSP.
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− Être un fonctionnaire ;
− avoir suivi une formation de spécialisation dans son domaine d’activité au
moins égale à deux ans.
− avoir reçu une récompense donnant droit à bonification d’échelon (le
témoignage officiel de satisfaction ; la mention honorable ; le diplôme
d’excellence)
− Demande timbrée au tarif en vigueur adressée au MINSANTE ;
− acte d’intégration (Décret/arrêté) ;
− copie certifiée conforme de l’original du dernier acte
d’avancement ;
− autorisation de concourir ;
− arrêté de mise en stage ;
47
− arrêté de fin de stage ;

− arrêté de prolongation de stage (éventuellement) ;
− avis de lancement du concours ;
− communiqué de déclaration des admissions (résultats du concours) ;
− procès-verbal de sortie ;
− copie du diplôme professionnel ;
− attestation de présence effective au poste ;
− document attestant de l’authenticité du diplôme.
DÉLAIS IMPARTIS : trente (30) jours.
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : notification et retrait à la SDACL ou
48
PROCÉDURE N° 05/DRH : BONIFICATION D’ÉCHELON SUITE

À UNE RÉCOMPENSE
tant bonification d’échelon suite à une récompense.
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
− Lettre accordant une récompense à un fonctionnaire (le témoignage officiel de
satisfaction ; la mention honorable ; le diplôme d’excellence) ;
− avoir reçu une récompense donnant droit à bonification d’échelon (le
témoignage officiel de satisfaction ; la mention honorable ; le diplôme
d’excellence) ;
− acte d’intégration (Décret/arrêté) ;
− dernier acte d’avancement d’échelon du bénéficiaire,
SIGNATAIRE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : le MINSANTE.
DÉLAIS IMPARTIS : trente (30) jours.
49

DES FONCTIONNAIRES DE LA CATÉGORIE B/C/D
tant bonification d’échelon des fonctionnaires de la catégorie B/C/D.
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− avoir suivi une formation de spécialisation dans son domaine d’activité au
moins égale à (deux) 02 ans.
− Demande timbrée adressée au MINSANTE ;
− acte d’intégration (arrêté ) ;
− copie certifiée conforme à l’original du dernier acte d’avancement ;
− autorisation de concourir ;
− arrêté de fin de stage ;
− arrêté de prolongation de stage (éventuellement)
− avis de lancement du concours ;
− communiqué de déclaration des admissions (résultats du concours) ;
− copie du diplôme professionnel ;
− attestation de présence effective au poste.
50

DÉLAIS IMPARTIS : quinze (15) jours.
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : Notification ou retrait à la SDACL ou
à la Délégation Régionale de la Santé Publique.RESPONSABLE QUALITÉ :
− Chef de Service de la Relance du MINSANTE
51
I.2.4 Bonification d’échelon d’un personnel relevant du Code

du Travail
D’UN PERSONNEL RELEVANT DU CODE DU TRAVAIL
portant bonification d’échelon d'un personnel relevant du code du travail.
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− Être un personnel relevant du Code du Travail ;
− avoir deux ans d’ancienneté au dernier échelon.
− copie certifiée conforme à l’original du dernier acte d’avancement.
DÉLAIS IMPARTIS : trente-cinq (35) jours.
52
53
I.2.5 Avancement de classe des fonctionnaires

I.2.5.1 Des fonctionnaires de catégorie A
PROCÉDURE N° 08/DRH : AVANCEMENT DE CLASSE DES
FONCTIONNAIRES DE LA CATÉGORIE A
tant avancement de classe des fonctionnaires de la catégorie A.
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : cf. automatisation des actes de carrière.
sonnel compétent.
Publique de l’État modifié et complété
− par le Décret n° 2000/287 du 12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− avoir une ancienneté de deux (02) ans au dernier échelon de la classe
précédente.
− copie certifiée conforme à l’original conforme à l’original du dernier
avancement de classe ou d’échelon ;
− attestation de présence effective au poste en cours de validité ;
DÉLAIS IMPARTIS : trente-cinq (35) jours.
54
I.2.5.2 Des fonctionnaires de catégories B/C/D

PROCÉDURE N° 09/DRH : AVANCEMENT DE CLASSE
DES FONCTIONNAIRES DE LA CATÉGORIE B/C/D
tant avancement de classe des fonctionnaires de la catégorie B/C/D.
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : (cf. automatisation des actes de carrière).
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− avoir une ancienneté de deux (02) ans au dernier échelon de la classe.
− Produire le dernier avancement de la classe précédente ;
− APE en cours de validité ;
DÉLAIS IMPARTIS : quinze (15) jours.
55
I.2.6 Reclassement des fonctionnaires

I.2.6.1 Des fonctionnaires de catégorie A
PROCÉDURE N° 10/DRH : RECLASSEMENT SUR TITRE
D’UN FONCTIONNAIRE DE CATÉGORIE A
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : Bordereau
de transmission de pièces adressé au MINFOPRA.
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : Service de Courrier.
sonnel compétent.
Publique de l’État, modifié et complété par le Décret n° 2000/287 du
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− être fonctionnaire de catégorie A1 ;
− avoir une nouvelle qualification professionnelle dans le domaine de son
activité.
− demande timbrée au tarif en vigueur adressée au MINFOPRA s/c
MINSANTE ;
− Acte de recrutement (Décret/arrêté) ;
− dernier arrêté d’avancement ;
− copie du nouveau diplôme obtenu ;
− attestation de présence effective au poste datant de moins de trois (03)
mois ;
− bulletin de solde récent.
DÉLAIS IMPARTIS : quatre-vingt-dix (90) jours.
56

57
PROCÉDURE N° 11/DRH : RECLASSEMENT SUITE

À UN CONCOURS D’UN FONCTIONNAIRE DE CATÉGORIE A
pour le traitement du Décret de transmission au MINFOPRA.
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
− Décret portant organisation du ministère de la Santé publique ;
Santé publique ;
− Être fonctionnaire de catégorie A1 ;
− avoir réussi au concours professionnel.
− Néant.
SIGNATAIRE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : le Premier Ministre, Chef du
Gouvernement.
58
I.2.6.2 Fonctionnaires de catégories B, C OU D

PROCÉDURE N° 12/DRH : RECLASSEMENT SUR TITRE
D’UN FONCTIONNAIRE DES CATÉGORIES B, C OU D
de transmission adressé au MINFOPRA.
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− Être fonctionnaire de catégorie B, C ou D ;
− avoir une nouvelle qualification professionnelle dans le domaine de son
activité.
− Demande timbrée au tarif en vigueur adressée au MINFOPRA s/c
MINSANTE ;
− Acte de recrutement (arrêté) ;
− dernier arrêté d’avancement ;
mois ;
SIGNATAIRE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : le MINFOPRA
59
PROCÉDURE N° 13/DRH : RECLASSEMENT SUITE

À UN CONCOURS D’UN FONCTIONNAIRE DE CATÉGORIE B
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− Texte portant nomination du Ministre de la Santé Publique ;
−
− être fonctionnaire de catégorie B1 ;
− avoir réussi au concours professionnel.
− Néant.
SIGNATAIRE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : le MINFOPRA
60
I.2.7 Reclassement d’un agent de l’État relevant du Code

du Travail
PROCÉDURE N° 14/DRH : RECLASSEMENT D’UN AGENT
DE L’ÉTAT RELEVANT DU CODE DU TRAVAIL
de transmission adressé au MINFOPRA ou Décision.
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : Service du Courrier.
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− Être un agent de l’État relevant du Code du Travail ;
− avoir une nouvelle qualification professionnelle dans son domaine d’activité.
MINSANTE ;
− acte de recrutement (décision ou contrat) ;
− dernière décision d’avancement ;
− copie du diplôme de base ;
− deux fiches de renseignements ;
61

mois ;
SIGNATAIRE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : le Ministre de la Fonction Pu-
blique et de la Réforme Administrative/MINSANTE.
62
I.2.8 Avancement de grade

PROCÉDURE N° 15/DRH : AVANCEMENT DE GRADE
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− avoir 40 ans révolus ;
− n’avoir jamais avancé de grade ;
− être au 7e échelon de la deuxième classe du grade ;
− avoir une ancienneté de deux (02) ans au 7e échelon de la deuxième classe du
grade.
MINSANTE ;
− acte d’intégration (arrêté ou Décret) ;
− acte de reclassement (éventuellement) ;
SIGNATAIRE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : le MINFOPRA.
63

64
I.2.9 Reversement
PROCÉDURE N° 16/DRH : REVERSEMENT
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− avoir quarante (40) ans révolus ;
− n’avoir jamais avancé de grade ;
− avoir une ancienneté de 02 ans au 7e échelon de la deuxième classe du grade.
− arrêté d’intégration ;
− bulletin de notes professionnelles de la dernière année de promotion
et de l’année suivante ;
65
− Chef de Service de la Relance du MINSANTE ;
66
I.2.10 Avenant au contrat

PROCÉDURE N° 17/DRH : AVENANT AU CONTRAT
(MODIFICATION DU NOM, DE LA DATE DE NAISSANCE,
ETC.)
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : personnel relevant du Code du Travail.
sonnel compétent.
Santé publique ;
− Être un agent ou un cadre contractuel d’administration ;
− avoir une nouvelle qualification dans son domaine d’activité.
− décision de recrutement ;
− dernière décision d’avancement ;
− copie du diplôme de base ;
− deux fiches de renseignements ;
− bulletin de solde récent ;
67

− attestation de présence effective au poste.
68
Chapitre 3 : Actes
de position
69
I.3.1 Congés accordés à un fonctionnaire

PROCÉDURE N° 18/DRH : CONGÉ ADMINISTRATIF
ACCORDÉ
À UN FONCTIONNAIRE
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : certificat
de départ en congé administratif annuel à certains fonctionnaires en service au
MINSANTE et calendrier de départ en congé.
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : Néant.
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
− Décret n° 2000/689/PM du 13 septembre 2000 fixant le régime du congé
administratif annuel des fonctionnaires;
de la gestion des personnels de l’État et de la solde;
Santé publique ;
− Être fonctionnaire ;
− avoir accompli une année effective de service au moins.
− Néant.
70
I.3.2 Congé annuel ou biennal accordé à un agent de l’État

relevant du code de travail
PROCÉDURE N° 19/DRH : CONGÉ ANNUEL OU BIENNAL
ACCORDÉ À UN AGENT DE L’ÉTAT RELEVANT DU CODE
DU TRAVAIL
ou avenant accordant un congé administratif annuel à certains agents de l’État relevant
du Code du Travail en service au MINSANTE.
sonnel compétent.
administratif annuel des fonctionnaires.
Santé publique
− avoir accompli une ou deux année(s) de service effectif.
− Néant
71

72
I.3.3 Notification de congés à un agent public

PROCÉDURE N° 20/DRH : NOTIFICATION DE CONGÉ
À UN AGENT PUBLIC
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : décision
de départ en congé.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : Agent Public concerné.
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : SDACL.
sonnel compétent.
− Décret n° 94/199 du 07 octobre 1994 portant statut général de la Fonction
administratif annuel des fonctionnaires ;
− publique de l’État modifié et complété par le Décret n° 2000/287 du
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− Texte portant nomination du Ministre de la Santé Publique.
− Être un agent public ;
− bénéficier d’une décision de départ en congé.
− Demande non timbrée ;
− décision de congé.
73

aux Services du Gouverneur.
74
I.3.4 Congés de maladie

PROCÉDURE N° 21/DRH : CONGÉ DE MALADIE
accordant un congé maladie à un agent public.
sonnel compétent.
TEXTES DE RÉFÉRENCE
12 octobre 2000 ;
− Décret n° 2000/692/PM du 13 septembre 2000 portant organisation et
fonctionnement des Conseils de Santé ;
Santé publique ;
CONDITIONS À REMPLIR
− être atteint d’une maladie persistante dûment constatée par un médecin agréé
par l’Administration ;
− être dans l’impossibilité d’exercer ses fonctions.
COMPOSITION DU DOSSIER
− Demande timbrée au tarif en vigueur adressée au MINSANTE
pour un congé de maladie de quatre-vingt-dix (90) jours ou au
MINFOPRA s/c MINSANTE pour un congé de maladie de plus de
quatre-vingt-dix (90) jours ;
− certificat médical délivré par le médecin traitant pour un congé de
maladie n’excédant pas quatre-vingt-dix (90) jours ;
75
− procès-verbal du conseil de santé territorialement compétent pour

une durée de plus de quatre-vingt-dix (90) jours.
SIGNATAIRE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : le MINSANTE pour un congé de
maladie de 90 jours ou le MINFOPRA pour un congé de maladie de plus de 90 jours.
DÉLAIS IMPARTIS : 12 (douze) jours.
76
I.3.5 Congé de maternité

PROCÉDURE N° 22/DRH : CONGÉ DE MATERNITÉ
accordant un congé de maternité.
sonnel compétent.
− Décret n° 94/199 du 07 octobre 1994 portant statut général de la Fonction
− publique de l’État modifié et complété par le Décret n° 2000/287 du
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− Être un agent public de sexe féminin ;
− être enceinte d’au moins six (06) mois.
− Certificat de grossesse du 6e mois ;
− demande timbrée adressée au Ministre.
DÉLAIS IMPARTIS : 12 jours.
la Délégation régionale la Santé publique ;
77
I.3.6 Mise en disponibilité d’un fonctionnaire

PROCÉDURE N° 23/DRH : MISE EN DISPONIBILITÉ
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : Arrêté
portant mise en disponibilité d'un fonctionnaire.
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : Arrêté
portant mise en disponibilité d'un fonctionnaire.
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
de la gestion des personnels de l’État et de la solde.
− Être un fonctionnaire à l’exception des fonctionnaires du corps de
l’Administration générale et des Magistrats ;
− avoir au moins cinq (05) ans d’ancienneté.
− Demande motivée et timbrée au tarif en vigueur adressée au
MINSANTE ;
− acte d’intégration ;
− dernier acte d’avancement d’échelon ;
78
I.3.7 Mise en détachement d’un fonctionnaire

PROCÉDURE N° 24/DRH : DÉTACHEMENT
tant détachement d'un fonctionnaire.
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− Être un fonctionnaire à l’exception des fonctionnaires du corps de
l’Administration générale et des Magistrats ;
− Ne pas être sous le coup d’une procédure disciplinaire ou d’une sanction ;
− avoir cinq (05) ans d’ancienneté.
− lettre d’accord de principe de la structure d’accueil ;
− attestation de présence effective au poste (pour le détachement) ;
− dernier acte d’avancement d’échelon.
la Délégation régionale la Santé publique.
79
I.3.8 Fin de détachement d’un fonctionnaire

PROCÉDURE N° 25/DRH : FIN DE DÉTACHEMENT
tant fin de détachement.
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− Être en position de détachement.
− dernier acte d’avancement d’échelon ;
− arrêté portant détachement de l’intéressé ;
− certificat de reprise de service.
la Délégation régionale la Santé publique.
80
I.3.9 Suspension des effets du contrat

PROCÉDURE N° 26/DRH : SUSPENSION DES EFFETS
DU CONTRAT
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− avoir au moins cinq (05) ans d’ancienneté.
− Demande motivée et timbrée adressée au tarif en vigueur au
MINSANTE ;
− acte de recrutement ;
− dernier acte d’avancement d’échelon.
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : notification ou retrait à la SDACL ou
81
I.3.10 Autorisation d’absence ou permission d’absence

PROCÉDURE N° 27/DRH : AUTORISATION D’ABSENCE
OU PERMISSION D’ABSENCE3
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : autorisa-
tion d’absence ou permission d’absence.
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : Secrétariat du supérieur hiérarchique.
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− avoir obtenu l’accord du supérieur hiérarchique.
− Demande motivée et non timbrée adressée au MINSANTE ;
− justificatif d’absence.
3 Cette procédure prend en compte les autorisations d’absence et les autorisations d’absence spéciale aux
fonctionnaires et agents de l’État relevant du Code du Travail.
82
I.3.11 Prise ou reprise de service d’un agent public

PROCÉDURE N° 28/DRH : PRISE OU REPRISE DE SERVICE
D’UN AGENT PUBLIC
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : Certificat
de prise ou de reprise de service.
sonnel compétent.
autres entités publiques
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− avoir bénéficié d’une mise en stage, d’une mise en disponibilité, d’un
détachement, d’un congé, etc.
− Demande timbrée au tarif en vigueur adressée au Ministre de la
Santé Publique ;
− acte de mise à disposition ou d’affectation au MINSANTE ;
− diplôme ayant sanctionné le stage de formation (pour la reprise de
service après retour de stage) ;
83
− acte de fin de détachement/disponibilité (pour la reprise de service

après fin de détachement ou de disponibilité) ;
− certificat de départ en congé (pour la reprise de service après retour
de congé) ;
− acte réhabilitant un agent public ayant fait l’objet de poursuites
disciplinaires.
84
I.3.12 Affectation d’un contractuel auprès d’un établissement

public, d’une institution constitutionnelle ou d’une collectivité
territoriale décentralisée.
PROCÉDURE N° 29/DRH : AFFECTATION D’UN
CONTRACTUEL AUPRÈS D’UN ÉTABLISSEMENT PUBLIC,
D’UNE INSTITUTION CONSTITUTIONNELLE OU D’UNE
COLLECTIVITÉ TERRITORIALE DÉCENTRALISÉE.
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT : Décision portant affectation du per-
sonnel.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : Intéressé(e).
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : Service de l’Accueil et de l’Orientation/Déléga-
tion Régionale de la Santé Publique.
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− avoir une ancienneté minimale de trois (03) ans au poste.
85
− Demande timbrée adressée au Ministre ;

− acte d’affectation au poste actuel ;
mois ;
− certificat de prise de service au poste actuel.
SIGNATAIRE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : le Ministre
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : notification et retrait à la SDACL/
Délégation Régionale de la Santé Publique.
− Inspection Générale des Services Administratifs
− Chef de Service de la Relance du ministère du MINSANTE
86
I.3.13 Affectation pour des raisons de santé

PROCÉDURE N° 30/DRH : AFFECTATION POUR
DES RAISONS DE SANTÉ
sonnel.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : Intéressé (e).
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
− Décret n° 2000/686/PM du 13 septembre 2000 portant organisation et
fonctionnement des Conseils de Santé ;
Santé publique ;
− Être un fonctionnaire ou agent de l’État relevant du Code du Travail ;
− présenter un dossier médical.
87

− certificat de prise de service ;
− copie du dossier médical.
DÉLAIS IMPARTIS : soixante (60) jours
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : notification et retrait à la SDACL/
88
I.3.14 Affectation pour regroupement familial

PROCÉDURE N° 31/DRH : AFFECTATION POUR
REGROUPEMENT FAMILIAL
sonnel.
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− être un fonctionnaire ou agent de l’État relevant du Code du Travail ;
− être légalement marié.
− demande timbrée au tarif en vigueur et motivée adressée au
Ministre ;
− acte d’affectation au poste au poste actuel ;
89

mois ;
− certificat de prise de service ;
− copie certifiée conforme à l’original de l’acte de mariage ;
− certificat de domicile du conjoint ;
− justificatif de la situation professionnelle du conjoint.
DÉLAIS IMPARTIS : soixante (60) jours.
90
I.3.15 Affectation pour retour de stage

PROCÉDURE N° 32/DRH : AFFECTATION POUR RETOUR
DE STAGE
INTITULÉ DE L'ACTE/DU DOCUMENT : Décision portant affectation du per-
sonnel.
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
− Décret n° 2000/698/PM du 13 septembre 2000 fixant le régime de la
formation permanente des fonctionnaires ;
Santé publique ;
CONDITIONS À REMPLIR : avoir repris le service.
− Demande timbrée au tarif en vigueur adressée au Ministre ;
− certificat de fin de stage ;
− fiche de redéploiement.
DÉLAIS IMPARTIS : soixante (60) jours.
91

92
Chapitre 4 : Discipline
93
I.4.3 Avertissement écrit à un fonctionnaire du niveau central

avec inscription au dossier
PROCÉDURE N° 33/DRH : AVERTISSEMENT ÉCRIT
À UN FONCTIONNAIRE DU NIVEAU CENTRAL
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : lettre infli-
geant un avertissement écrit à un fonctionnaire.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : Administration (Supérieur hiérarchique di-
rect).
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− arrêté n° 0100/A/MSP du 14 avril 1999, portant règlement intérieur des
Services centraux du MINSANTE.
− avoir manqué à ses obligations professionnelles ;
− avoir déjà reçu un avertissement.
− Néant.
94
I.4.4 Avertissement écrit à un agent de l’État du niveau central

relevant du Code du Travail avec inscription au dossier
PROCÉDURE N° 34/DRH : AVERTISSEMENT ÉCRIT
À UN AGENT DE L’ÉTAT DU NIVEAU CENTRAL RELEVANT
DU CODE DU TRAVAIL
geant un avertissement écrit à un agent de l’État relevant du Code du Travail.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : Administration (supérieur hiérarchique di-
rect).
sonnel compétent.
Santé publique ;
− Texte portant nomination du Ministre de la Santé Publique.
− avoir manqué à ses obligations professionnelles ;
− Néant.
DÉLAIS IMPARTIS : douze (12 )jours.
95
I.4.1 Blâme d’un fonctionnaire du niveau central avec

inscription au dossier
PROCÉDURE N° 35/DRH : BLÂME D’UN FONCTIONNAIRE
DU NIVEAU CENTRAL AVEC INSCRIPTION AU DOSSIER
geant un blâme avec inscription au dossier.
rect).
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
Services centraux du MINSANTE ;
− Être fonctionnaire ;
− avoir manqué à ses obligations professionnelles.
− Néant.
96
I.4.2 Blâme d’un agent de l’État du niveau central relevant du

Code du Travail avec inscription au dossier
PROCÉDURE N° 36/DRH : BLÂME D’UN AGENT DE L’ÉTAT
DU NIVEAU CENTRAL RELEVANT DU CODE DU TRAVAIL
geant un blâme avec inscription au dossier.
rect).
sonnel compétent.
12 octobre 2000 ;
Santé publique ;
− avoir manqué à ses obligations professionnelles.
− Néant
97

98
Chapitre 5 : Formation
99
I.5.1 Stage
PROCÉDURE N° 37/DRH : AUTORISATION DE CONCOURIR
de transmission du dossier au MINFOPRA.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : L’intéressé(e).
STRUCTURE INITIATRICE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : Service de la
Formation et des Stages.
− Constitution ;
− Loi des Finances de la République du Cameroun pour l’exercice en cours ;
− Décret n° 75/791 du 18 décembre 1975 fixant l’échelonnement indiciaire des
différents cadres des fonctionnaires ;
12 octobre 2000 ;
− Décret n° 2000/698 du 13 septembre 2000 fixant le régime de la formation
permanente des agents publics ;
fonctionnaires du Corps de la Santé publique ;
− Décret n° 2001/145 du 03 juillet 2001 portant organisation Statut particulier
des fonctionnaires du Corps de la Santé publique ;
− Décret n° 2011/408 du 09 décembre 2011 portant organisation du
Gouvernement, modifié et complété par le Décret n° 2018/190 du 02 mars
2018 ;
de la gestion des Personnels de l’État et de la solde ;
Santé publique ;
− Décret n° 2019/002 du 04 janvier 2019 portant réaménagement du
Gouvernement ;
− Circulaire du Ministre en charge des finances portant instructions relatives
à l’exécution, au suivi et au contrôle de l’exécution du Budget de l’État, des
établissements administratifs, des collectivités territoriales décentralisées et des
100
autres organismes subventionnés pour l’exercice en cours ;

− Lettre circulaire n° 000001/LC/MINFOPRA/SG du 03 janvier 2005
interdisant le traitement des mises en stages en régularisation ;
− Lettre circulaire n°D1/22/08/MFPRA/SG/DDRHE du 16 septembre 2005
portant Composition des dossiers de candidature à la formation permanente
des agents publics ;
− Lettre circulaire n° 009/CAB/PM du 27 septembre du 27 septembre 2007
portant sur la formation des personnels de l’État à l’étranger.
− Avoir deux (02) années d’ancienneté pour compter de la date de recrutement ;
− être présent à son poste de travail ;
− ne pas faire l’objet d’une procédure disciplinaire ;
− solliciter une formation en adéquation avec les filières prioritaires de santé.
− saisir l’Administration au plus tard un mois avant la date du concours.
− COMPOSITION DU DOSSIER :
− Demande timbrée adressée à Monsieur le Ministre de la Fonction
Publique et de la Réforme administrative s/c le Ministre de la Santé
Publique ;
− copie certifiée au MINFOPRA de l’acte d’intégration ou du contrat
de travail ;
− copie certifiée au MINSANTE du dernier acte d’avancement ;
− avis motivé du supérieur hiérarchique ;
mois ;
− photocopie certifiée conforme du diplôme professionnel et/ou
académique ;
− l’avis du concours (acte portant lancement dudit concours).
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : retrait par notification.
− Chef de Service de la Relance du Ministère ;
− Chef de Service du Courrier Départ.
101
I.5.1.1 Mise en stage

PROCÉDURE N° 38/DRH : MISE EN STAGE
− Constitution ;
12 octobre 2000 ;
2018 ;
Santé publique ;
Gouvernement ;
102

− Avoir deux (02) années d’ancienneté pour compter de la date de recrutement ;
− être présent à son poste de travail ;
− ne pas faire l’objet d’une procédure disciplinaire ;
− solliciter une formation en adéquation avec les filières prioritaires de santé ;
− saisir l’Administration un (01) mois avant le début de la formation et au plus
tard un (01) mois après le début de la formation.
− Demande timbrée adressée à Monsieur le Ministre de la Fonction
Publique et de la Réforme administrative s/c le Ministre de la Santé
Publique ;
− deux (02) fiches de renseignement avec photos 4*4 dûment signées
par une autorité compétente ;
− copie certifiée au MINFOPRA de l’acte d’intégration ou du contrat
de travail ;
− copie certifiée au MINSANTE du dernier acte d’avancement ;
mois ;
− attestation d’admission à l’école ou tout autre document officiel
attestant l’admission à la formation ;
− document précisant la date exacte du début de la formation, le cas
échéant ;
− attestation d’inscription de l’École ;
− documents justifiant la prise en charge de la formation, le cas
échéant ;
− lettre d’engagement (de retour au pays pour les formations à
l’étranger), signée par le DRH du MINSANTE ;
103
− lettre de financement, en ce qui concerne les bourses étrangères.

MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : retrait/notification.
104
I.5.1.2 Prorogation de stage

PROCÉDURE N° 39/DRH : AUTORISATION DE CONCOURIR
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : Service de l’Accueil et de l’Orientation/MIN-
SANTE
Formation et des Stages/MINSANTE
− Constitution ;
12 octobre 2000 ;
2018 ;
Santé publique ;
Gouvernement ;
105

− Saisir l’Administration trois (03) mois avant la fin de la formation ;
− disposer d’un arrêté de mise en stage signé par le MINFOPRA ;
− Demande timbrée à Monsieur le MINFOPRA s/c le MINSANTE ;
− copie certifiée de l’acte de mise en stage ;
− lettre ou une attestation de prorogation de stage délivrée par la
structure de formation.
106
I.5.1.3 Modification/rectification des stages

PROCÉDURE N° 40/DRH : MODIFICATION/RECTIFICATION
DES STAGES
− Constitution ;
12 octobre 2000 ;
2018 ;
Santé publique ;
Gouvernement ;
107

− Avoir cinq (05) années d’ancienneté pour compter de la date de recrutement ;
− Être en poste, solliciter une formation en adéquation avec les filières
prioritaires de santé ;
− La prorogation doit porter sur le diplôme objet de l’arrêté de mise en stage.
− Une copie de l’acte à corriger ;
− Une copie de l’acte d’intégration ou du contrat de travail ;
− Un bulletin de solde récent ;
− Un certificat de scolarité.
108
I.5.1.4 Fin de stage

PROCÉDURE N° 41/DRH : FIN DE STAGE
− Constitution ;
12 octobre 2000 ;
2018 ;
Santé publique ;
Gouvernement ;
109
Lettre circulaire n° 000001/LC/MINFOPRA/SG du 03 janvier 2005

−
− Avoir repris le service à la Direction des Ressources Humaines à la fin de sa
formation.
− Demande timbrée adressée au Ministre de la Fonction Publique et de
la réforme administrative, s/c le Ministre de la Santé Publique ;
− copie de l’acte d’intégration ou du contrat de travail ;
− copie d’arrêté de mise en stage ;
− copie certifiée conforme du diplôme obtenu à l’issue du stage ;
− attestation de présentation de l’original du diplôme obtenu ;
− copie du rapport de fin de stage ;
− copie du mémoire ou de la thèse ;
− reprise de service ;
− bulletin de solde récent (éventuellement).
110
I.5.1.5 Annulation de stage

PROCÉDURE N° 42/DRH : ANNULATION DE STAGE
− Constitution ;
12 octobre 2000 ;
2018 ;
Santé publique ;
Gouvernement ;
111
Lettre circulaire n° 000001/LC/MINFOPRA/SG du 03 janvier 2005

−
CONDITIONS À REMPLIR : Avoir un acte de mise en stage.
− certificat ou attestation d’inscription à la formation ;
− acte d’intégration ou contrat de travail.
DÉLAIS IMPARTIS : quatorze (14) jours.
112
Chapitre 6 :
Authentification des
diplômes et bourses
113
I.6.1 Authentification des titres et parchemins

PROCÉDURE N° 43/DRH : AUTHENTIFICATION DES TITRES
ET PARCHEMINS
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : Lettre
d’authentification.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : Structure ou organisation d’emploi.
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : Service du Courrier et Liaison.
− Constitution ;
portant sur la formation des personnels de l’État à l’étranger ;
Publique de l’État ;
− Procès-verbal de la session d’examen concernée.
− Disposer d’un diplôme délivré par le MINSANTE.
− Correspondance de l’organisation ou de la structure demanderesse ;
− photocopie du parchemin ou des relevés des notes objet de
l’authentification.
114
I.6.2 Octroie des bourses de formation

PROCÉDURE N° 44/DRH : OCTROI DES BOURSES DE
FORMATION
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : Note de
service.
STRUCTURE INITIATRICE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : Commission mi-
nistérielle d’octroi des bourses.
− Constitution ;
− Avoir cinq (05) années d’ancienneté pour compter de la date d’intégration ;
− s’assurer que la formation sollicitée est en droite ligne avec les domaines
prioritaires du MINSANTE.
− deux (02) fiches de renseignement avec photo 4X4 dûment signées
par une autorité compétente ;
− copie certifiée au MINFOPRA de l’acte de recrutement;
− copie certifiée au MINSANTE du dernier avancement ;
− attestation d’admission à l’école ;
− attestation d’inscription à l’école ;
− état de décompte des incidences financières de formation pour les
bourses nationales ;
− copie certifiée conforme du diplôme professionnel/académique ;
− lettre d’engagement de retour au pays.
115
DÉLAIS IMPARTIS :
− Inspection Générale des Services Administratifs;
116
I.6.3 Remboursement des frais de formation

PROCÉDURE N° 45/DRH : REMBOURSEMENT DES FRAIS DE
FORMATION
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : note de
service.
STRUCTURE INITIATRICE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : Commission in-
terne d’octroi des bourses.
− Constitution ;
− Être bénéficiaire d’une mise en stage avec bourse ;
− disposer de la note de service octroyant la bourse.
− Demande timbrée au tarif en vigeur adressée au MINSANTE ;
− certificat de scolarité de l’année en cours ;
− copie certifiée de l’arrêté de mise en stage avec bourse ;
− attestation d’inscription à l’école ;
− Une copie certifiée de l’acte de recrutement (intégration ou contrat
de travail) ;
− copie de la note de service octroyant la bourse ;
− originaux des factures occasionnées par la formation ;
− relevé d’identité bancaire ;
DÉLAIS IMPARTIS : 45 jours
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : Virement bancaire.
117
− Inspection Générale des Services Administratifs;
− Chef de Service de la Relance.
118
TOME II :
PROCÉDURES DE
GESTION
DE LA SOLDE
119
PROCÉDURES DE GESTION DE LA SOLDE

Procédure n° 46: Prise en charge salariale 122
Procédure n° 47: Paiement d’une intégration à la suite d’un changement de statut 126
Procédure n° 48: Paiement rappel salaire 128
Procédure n° 49: Paiement des actes de carrière(échelon, classe grade, titularisation 130
ou reclassement)
Procédure n° 50: Paiement d'un rappel de non-logement 134
Procédure n° 51: Paiement des prestations familiales 136
Procédure n° 52: Paiement d'un rappel d'un indemnité de sujétion 138
Procédure n° 53: Décision accordant paiement d’indemnité d’entretien véhicule 140
Procédure n° 54: Paiement des frais de relève 142
Procédure n° 55: Paiement d'un rappel de prime (santé publique, technicité et d'as- 144
treinte)
Procédure n° 56: Reprise en solde suite à une absence irrégulière 148
Procédure n° 57: Reprise en solde suite à la fin d’un détachement ou d’une disponibilité 150
Procédure n° 58: Remise en activité 151
Procédure n° 59: Suspension de solde d’un agent public en position irrégulière 154
Procédure n° 60: Suspension de solde pour cause de suspension temporaire d’activité 156
Procédure n° 61: Suspension de solde pour cause de décès 158
Procédure n° 62: Suspension de solde pour mise en disponibilité ou détachement 160
Procédure n° 63: Suspension de solde pour suspension des effets de contrat 162
120
Chapitre 1 :
Prise en charge salariale
121
PROCÉDURE N° 46/DRH : PRISE EN CHARGE SALARIALE

INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : bulletin de
solde avec salaire.
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : Service du Courrier et Liaison du MINSANTE
ou Délégation Régionale de la Santé Publique.
STRUCTURE INITIATRICE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : Bureau de la
Solde et des Prestations familiales.
− Loi n° 1992-07 du 14 août 1992 portant Code du Travail ;
− Décret 78-484 du 9 novembre 1978 fixant les dispositions communes
applicables aux agents de l’État relevant du code de travail modifié et
12 octobre 2000 ;
− Décret n° 2001/145 du 03 juillet 2001 portant statut particulier du corps des
Fonctionnaires du corps de la Santé publique ;
− Décret n° 2013/159 du 15 mai 2013 fixant le régime particulier du contrôle
administratif des finances;
− Décret n° 2014/253 du 07 juillet 2014 portant revalorisation de la
rémunération mensuelle de base des personnels civils et militaires ;
− Décret n° 2017/080 du 06 mars 2017 accordant des primes aux personnels
médicaux et paramédicaux de l’État relevant du Code de travail;
− Circulaire du Ministre des Finances portant instructions relatives à
l’exécution, au suivi et au contrôle de l’exécution du budget de l’État, des
autres organismes subventionnés pour l’exercice en cours.
− Avoir un matricule solde ;
− disposer d’un acte de recrutement.
122
Santé Publique ;
− copie certifiée de l’acte de recrutement au MINFOPRA (décision
d’engagement, contrat de travail, arrêté ou Décret d’intégration) ;
mois ;
− copie certifiée de la prise de service collective au MINSANTE ;
− copie certifie de la prise de service individuelle ;
− photocopie de la CNI sur laquelle il faut apposer les empreintes des
deux pouces.
DÉLAI IMPARTI : 01 mois.
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : notification ou retrait (consultation
bulletin de solde dans ANTILOPE).
− Chef de Service de la Solde et des prestations diverses.
123
124
Chapitre 2 :
Paiement des actes
de carrière
125
II.2.1 Paiement d’une intégration (à la suite d’un changement

de statut)
PROCÉDURE N° 47/DRH : PAIEMENT D’UNE INTÉGRATION
À LA SUITE D’UN CHANGEMENT DE STATUT
solde avec changement de statut.
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : Service du Courrier et Liaison du courrier cen-
tral du MINSANTE ou Délégation Régionale de la Santé Publique.
Solde et des Prestations diverses.
12 octobre 2000 ;
rémunération mensuelle de base des personnels civils et militaires
CONDITIONS À REMPLIR : Avoir bénéficié d’un changement de statut.
126
− Attestation de présence effective originale au poste datant de moins
de trois mois ;
− acte de recrutement certifié au MINFOPRA (intégration, contrat ou
décision d’engagement) ;
DÉLAI IMPARTI : trente (30) jours.
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : Notification ou retrait au courrier cen-
127
II.2.2 Paiement rappel salaire

PROCÉDURE N° 48/DRH : PAIEMENT RAPPEL SALAIRE
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : état des
sommes dûes du rappel salaire.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : L’intéressé (e).
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : Service de l’Accueil et de l’Orientation du MIN-
SANTE ou Délégation Régionale de la Santé Publique.
STRUCTURE INITIATRICE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : Bureau des Re-
quêtes.
12 octobre 2000 ;
− Appartenir au chapitre budgétaire du MINSANTE ;
− n’avoir jamais bénéficié du rappel sollicité.
128
Santé Publique ;
− attestation de présence effective originale au poste datant de moins de
trois (03) mois ;
− certificat de prise de service individuel et collectif ;
− acte de recrutement certifié au MINFOPRA (intégration, contrat ou
décision d’engagement) ;
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : Notification (retrait au courrier central
du MINSANTE après paiement).
RESPONSABLE QUALITÉ : Chef de Service des requêtes.
129
II.2.3 Paiement des actes de carrière (échelon, classe, grade,

titularisation, reclassement)
PROCÉDURE N° 49/DRH : PAIEMENT DES ACTES DE
CARRIÈRE (ÉCHELON, CLASSE GRADE, TITULARISATION
OU RECLASSEMENT)
solde avec effet financier de l’acte de carrière.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : l’Administration
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : Service du Courrier et Liaison du courrier central
du MINSANTE ou Délégation Régionale de la Santé Publique.
12 octobre 2000 ;
rémunération mensuelle de base des personnels civils et militaires
CONDITIONS À REMPLIR : Néant.
130
− Attestation de présence effective originale au poste datant de moins
de trois (03) mois pour le cas de l’avancement de classe ;
− photocopie de l’acte d’avancement d’échelon/classe ou une
copie certifiée au MINFOPRA de l’acte d’avancement de grade/
titularisation/reclassement/avenant au contrat de travail.
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : Notification/retrait à la Sous-Direstion
de la Solde et des Pensions
131
132
Chapitre 3 :
Paiement des primes
et indemnités diverses
133
II.3.1 Paiement de rappel de non-logement

PROCÉDURE N° 50/DRH : PAIEMENT DE RAPPEL
DE NON-LOGEMENT
sommes dues du rappel du non-logement.
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : Service de l’Accueil et de l’Orientation du
MINSANTE ou Délégation Pégionale de la Santé publique.
quêtes.
12 octobre 2000 ;
134
− Être non logé ;
− être contractuel de la 7e à la 12e catégorie ou fonctionnaire.
Santé Publique ;
− copie originale ou certifiée au MINDCAF de l’attestation de non-
logement ;
trois mois ;
− certificat de prise de service individuel ;
− copie certifiée au MINFOPRA de l’acte de recrutement.
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : Notification/retrait à la Sous-direction
de la Solde et des Pensions
135
II.3.2 Paiement des prestations familiales

PROCÉDURE N° 51/DRH : PAIEMENT DES PRESTATIONS
FAMILIALES
solde avec effet financier des prestations familiales.
solde et des prestations familiales.
12 octobre 2000 ;
136
− arrêté préfectoral au bénéfice des prestations familiales ;
− demande timbrée adressée au Préfet ;
− certificat de non-paiement CNPS ;
− copies d’actes de naissance des enfants ;
− copie d’acte de mariage éventuellement ;
− certificat de vie collectif des enfants ;
− bulletin de solde du conjoint ou certificat de non-fonction ;
− certificats de scolarité des enfants ;
trois mois ;
− copie certifiée au MINFOPRA de l’acte de recrutement.
DÉLAI IMPARTI : quinze (15) jours.
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : Notification (bulletin de solde).
RESPONSABLE QUALITÉ : Chef de Service de la Solde et des Prestations Diverses.
137
II.3.3 Paiement d'un rappel de l’indemnité de sujétion

PROCÉDURE N° 52/DRH : PAIEMENT RAPPEL DE
L’INDEMNITÉ DE SUJÉTION
solde avec rappel de l’indemnité de sujétion.
12 octobre 2000 ;
CONDITIONS À REMPLIR : Être responsable nommé à partir de rang de chef de
bureau de l’Administration centrale.
138
Santé Publique ;
trois mois ;
− copie certifiée du certificat de prise de service au poste ;
− copie certifiée au MINSANTE de l’acte de nomination.
du MINSANTE ou Délégation Régionale de la Santé Publique).
139
II.3.4 Paiement de l'indemnité d’entretien véhicule

PROCÉDURE N° 53/DRH : DÉCISION ACCORDANT LE
PAIEMENT DE L'INDEMNITÉ D’ENTRETIEN VÉHICULE
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : bordereau
de transmission au MINFI.
MINSANTE ou Délégation Régionale de la Santé Publique.
Solde et des Prestations familiales.
12 octobre 2000 ;
CONDITIONS À REMPLIR : Être responsable nommé au rang de Chef de Service
de l’Administration centrale au moins.
140
trois mois ;
− certificat de prise de service au poste de nomination ;
− copie certifiée de l’acte de nomination.
− une photocopie timbrée de la carte grise ;
− une photocopie certifiée conforme de la visite technique ;
− une photocopie certifiée conforme de la police d’assurance ;
− une attestation d’utilisation du véhicule pour les besoins de services ;
− une photo récente du véhicule datant de moins de trois mois
DÉLAI IMPARTI : 15 jours.
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : Notification/retrait au service du cour-
rier du MINSANTE
RESPONSABLE QUALITÉ : Chef de Service de la solde et des prestations diverses.
141
II.3.5 Paiement des frais de relève

PROCÉDURE N° 54/DRH : PAIEMENT DES FRAIS DE RELÈVE
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : décision de
paiement des Frais de relève.
STRUCTURE INITIATRICE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : Bureau des re-
quêtes.
12 octobre 2000 ;
− avoir un acte d’affectation, un acte de nomination ou un acte de mise à la
retraite.
142
− attestation de distance ;
− attestation de non-mandatement, éventuellement ;
− acte de mariage ( éventuellement ) ;
− certificat de vie collective des enfants (éventuellement) ;
− acte de naissance des enfants (éventuellement) ;
trois mois (si en fonction) ;
− acte générateur (arrêté de mise à la retraite, acte de nomination ou
d’affectation) ;
− cessation de service (pour le personnel admis à faire valoir ses droits à
la retraite) ;
− copie certifiée au MINFOPRA de l’acte de recrutement ;
− copie carte nationale d’identité ;
− certificat de domicile ;
− bulletin nul ( éventuellement ) ;
− attestation de non-paiement (éventuellement).
SIGNATAIRE DE L’ACTE/DOCUMENT : DRH.
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : Notification/retrait/courrier (aucune).
− l’Inspection Générale des Services Administratifs ;
− Chef de Service des requêtes.
143
II.3.6 Paiement rappel des primes de santé

PROCÉDURE N° 55/DRH : PAIEMENT RAPPEL PRIMES
(SANTÉ PUBLIQUE, TECHNICITÉ ET ASTREINTE)
sommes dûes du rappel des primes de santé.
quêtes.
12 octobre 2000 ;
− Être du corps des personnels de la santé publique ;
− n’avoir jamais bénéficié du rappel des primes de santé.
144
Santé Publique ;

trois mois ;
− certificat de prise de service collectif et individuel ;
− copie certifiée au MINFOPRA de la décision d’engagement/contrat
de travail/l’arrêté ou du Décret d’intégration ;
− 1er bulletin de solde (éventuellement) ;
− bulletin de rappel ( éventuellement).
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : Notification/retrait au courrier central
du MINSANTE
145
146
Chapitre 4 :
Assainissement du fichier
solde
147
II.4.1 Reprise en solde

PROCÉDURE N° 56/DRH : REPRISE EN SOLDE SUITE
À UNE ABSENCE IRRÉGULIÈRE
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : Lettre
MINFI.
STRUCTURE INITIATRICE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : Bureau de l’as-
sainissement du fichier solde.
12 octobre 2000 ;
CONDITIONS À REMPLIR : être suspendu de solde.
− acte ayant ordonné la suspension ;
148
− acte ordonnant la reprise de service ;

− certificat de reprise de service ;
trois mois
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : notification/retrait bulletin de solde à
la Sous-direction de la Solde et des Pensions.
149
PROCÉDURE N° 57/DRH : REPRISE EN SOLDE SUITE

À LA FIN D’UN DÉTACHEMENT OU D’UNE DISPONIBILITÉ
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : lettre
MINFI.
12 octobre 2000 ;
− Être suspendu de solde ;
− disposer d’un acte de fin détachement
150
− acte de détachement/disponibilité ;
− acte de fin de détachement ou de disponibilité ;
− acte ordonnant la reprise de service ;
− certificat de reprise de service ;
trois mois
− bulletin de solde (éventuellement).
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : notification/retrait du bulletin de solde
à la Sous-direction de la Solde et des Pensions.
151
II.4.2 Remise en activité

PROCÉDURE N° 58/DRH : REMISE EN ACTIVITÉ
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : lettre de
remise en activité.
SANTE.
STRUCTURE INITIATRICE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : Bureau de l’As-
sainissement du Fichier Solde.
12 octobre 2000 ;
CONDITIONS À REMPLIR : avoir un acte qui induit la remise en activité.
Santé Publique ;
− avancement de grade, reclassement ou avenant au contrat certifié au
MINFOPRA ;
− présence effective au poste datant de moins de trois (03) mois ;
152

du MINSANTE
153
II.4.3 Suspension de solde en position irrégulière

II.4.3.1 Suspension de solde pour cause d’absence irrégulière
PROCÉDURE N° 59/DRH : SUSPENSION DE SOLDE D’UN
AGENT PUBLIC EN POSITION IRRÉGULIÈRE
INTITULÉ DE L’ACTE/DU DOCUMENT/DE LA PRESTATION : bulletin
nul.
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : Aucun.
12 octobre 2000 ;
− avoir une décision constatant l’absence irrégulière ;
154
− Néant.
DÉLAI IMPARTI : vingt-quatre (24) jours.
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : notification/retrait du bulletin nul à la
Sous-direction de la Solde et des Pensions.
155
II.4.3.2 Suspension de solde pour cause de suspension temporaire

d’activité
PROCÉDURE N° 60/DRH : SUSPENSION DE SOLDE
POUR CAUSE DE SUSPENSION TEMPORAIRE D’ACTIVITÉ
solde nul.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : l’Administration.
12 octobre 2000 ;
156
− Néant.
DÉLAI IMPARTI : Quinze (15) jours.
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : bulletin de solde nul.
157
II.4.4 Suspension de solde en position régulière

II.4.4.1 Suspension de solde pour cause de décès
POUR CAUSE DE DÉCÈS
de suspension.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : famille/intéressé (e) ou l’Administration.
12 octobre 2000 ;
CONDITIONS À REMPLIR : être décédé.
158
− Certificat de décès ou acte de décès.
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : notification/retrait de la décision de
suspension pour cause de décès au courrier du MINSANTE.
159
II.4.4.2 Suspension de solde pour disponibilité

POUR MISE EN DISPONIBILITÉ OU DÉTACHEMENT
nul.
12 octobre 2000 ;
CONDITIONS À REMPLIR : avoir un acte de mise en disponibilité ou de détache-
ment.
− Néant.
160

DÉLAI IMPARTI : quinze (15) jours.
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : notification/retrait bulletin de solde
nul à la Sous-direction des Pensions et de la Solde.
161
II.4.4.3 Suspension de solde pour cause de suspension des effets

de contrat
POUR SUSPENSION DES EFFETS DE CONTRAT
nul.
12 octobre 2000 ;
CONDITIONS À REMPLIR : Néant
162
− Néant.
SIGNATAIRE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : Néant
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : bulletin de solde nul.
163
164
TOME III :
LIQUIDATION DES
DROITS
À PENSION
165

naire de catégorie A
naire de catégorie B, C ou D
Procédure n° 68: Attribution d’une pension d’invalidité à un fonctionnaire de catégorie 179
A
Procédure n° 69: Attribution d’une pension d’invalidité à un fonctionnaire des catégo- 181
ries B, C ou D
Procédure n° 70: Attribution d’une pension d’invalidité à un contractuel de catégorie 183
7 à 12
Procédure n° 71: Attribution d’une pension d’invalidité à un agent décisionnaire 185
sonnels de catégorie A
sonnels des catégories B, C ou D
sonnels contractuels de 7 à 12
Procédure n° 77: Rectificatif des actes de pensions et rentes viagères pour les agents 197
décisionnaires
Attribution d’une pension de réversion aux ayants-droit d’un fonc-
Procédure n° 78: tionnaire de catégorie A d’un capital-decès à un fonctionnaire de 199
catégorie A
Procédure n° 79: Attribution d’une pension de réversion aux ayants-droit d’un fonc- 202
Attribution d’une pension de réversion aux ayants-cause d’un fonc-
Procédure n° 80: tionnaire de catégorie A d’un capital-décès à un fonctionnaire de 205
catégorie A
Procédure n° 81: Attribution d’une pension de réversion aux ayants-cause d’un fonc- 208
d’un agent ent décisionnaire
166

Procédure n° 84: Attribution d’un capital-decès à un fonctionnaire de catégorie A 218
Procédure n° 85: Attribution d’un capital décès quintuplé à un fonctionnaire de caté- 221
gorie A
Procédure n° 87: Attribution d’un capital-decès aux ayants-droit d’un fonctionnaire de 226
catégorie B, C ou D
Procédure n° 88: Attribution d’un capital décès quintuple à un fonctionnaire de caté- 229
gorie B, C ou D
nues à un fonctionnaire de catégorie A
nues à un fonctionnaire de catégorie B, C ou D
d’un agent décisionnaire
Procédure n° 96: Mandatement pension de retraite 251
Procédure n° 97: Mandatement d’un avancement en régularisation 253
Procédure n° 98: Mandatement capital décès et/ou pension de réversion ou alloca- 255
tion de survivants ou pension de survivants
167
168
Chapitre 1 :
Droit à pension à
caractère permanent
169
III.1.1 Admission à la retraite d’un fonctionnaire catégorie A

PROCÉDURE N° 64/DRH : ADMISSION À LA RETRAITE
ET ATTRIBUTION D’UNE PENSION À UN FONCTIONNAIRE
DE CATÉGORIE A
tant Admission à la retraite et attribution d’une pension.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : Administration ou Intéressé(e).
STRUCTURE INITIATRICE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : Bureau des Pen-
sions.
− loi de Finances de la République du Cameroun pour l’exercice en cours ;
− Décret n° 74/759 du 26 août 1974 portant organisation du régime des
pensions civiles, ensemble des modificatifs subséquents ;
− Décret n° 75/459 du 26 juin 1975 déterminant le régime de rémunération
des personnels civils et militaires de la République unie du Cameroun ;
différents cadres des fonctionnaires au Cameroun ;
− Décret n° 77/41 du 03 février 1977 fixant les attributions et l’organisation des
contrôles financiers ;
12 octobre 2000 ;
− Décret portant Statuts particuliers ou spéciaux
Gouvernement ;
− Décret n° 2011/409 du 09 décembre 2011 portant nomination du Premier
Ministre, Chef du Gouvernement ;
− Décret n° 2011/410 du 09 décembre 2011 portant formation du
Gouvernement ;
− Décret n° 2012/537 du 19 novembre 2012 portant organisation du ministère
de la Fonction Publique et de la Réforme administrative ;
170
−arrêté n° 236/CAB/PR du 09 novembre 1978 fixant la procédure d’octroi

− Circulaire du Ministre des Finances portant Instructions relatives à
l’exécution, au suivi et au contrôle de l’exécution du Budget de l’État, des
− Être fonctionnaire de catégorie A ;
− avoir atteint la limite d’âge règlementaire prévue par le Statut général de
Fonction Publique, les Statuts particuliers ou spéciaux ;
− avoir travaillé au moins 15 ans dans la Fonction Publique de l’État.
Santé Publique ;
− copie certifiée conforme à l’original de l’acte de recrutement (arrêté
ou Décret) ;
− certificat de vie collectif des enfants mineurs certifié par l’autorité
compétente ;
− certificat de domicile de l’intéressé(e), signé par l’autorité compétente ;
− certificat de scolarité des enfants mineurs ou certificat médical des
enfants invalides ;
− copie (s) d’acte (s) de naissance des enfants mineurs, certifiée (s) par
l’autorité compétente ;
− copie (s) d’acte (s) de mariage certifiée (s) par l’autorité compétente ;
− décision d’engagement/contrat (éventuellement) ;
− copie certifiée conforme à l’original de l’acte de reclassement ou
d’avancement de grade (éventuellement) ;
− décision de validation des services précaires (éventuellement) ;
− acte de mise et de fin de disponibilité (éventuellement) ;
− acte de mise et de fin de détachement (éventuellement) ;
− Décret ou arrêté portant prolongation d’activité (éventuellement).
− certificat d’individualité (éventuellement) ;

171
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : Notification ou retrait au courrier

central
− Inspection générale des Services administratifs ;
172
III.1.2 Pension d’un fonctionnaire des catégories B, C ou D

ET ATTRIBUTION D’UNE PENSION À UN FONCTIONNAIRE
DE CATÉGORIE B, C OU D
tant admission à la retraite et attribution d’une pension à un fonctionnaire des catégories
B, C ou D.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : Administration/Intéressé(e).
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
Gouvernement ;
173

− Être fonctionnaire des catégories B, C ou D ;
− avoir travaillé au moins 15 ans dans la Fonction Publique de l’État.
Santé Publique ;
− acte de recrutement (arrêté, contrat ou décision) ;
compétente ;
− certificat de domicile de l’intéressé(e), délivré par l’autorité
compétente ;
enfants invalides ;
− copie (s) d’acte (s) de naissance des enfants mineurs, certifiée par
− copie (s) d’acte (s) de mariage certifiée (s) par l’autorité compétente
(éventuellement) ;
− acte de reclassement ou d’avancement de grade (éventuellement) ;
− Décret portant prolongation d’activité (éventuellement).
DÉLAI IMPARTI : vingt-sept (27) jours.
174
III.1.3 Retraite par anticipation d'un fonctionnaire catégorie A

PAR ANTICIPATION ET ATTRIBUTION D’UNE PENSION
À UN FONCTIONNAIRE DE CATÉGORIE A
tant admission à la retraite par anticipation et attribution d’une pension à un fonction-
naire de catégorie A.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : Administration/Intéressé (e).
sions.
Contrôles financiers ;
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
Gouvernement ;
175

− Être fonctionnaire de catégorie A
− être en activité et avoir cotisé entre 15 et 20 ans ou avoir atteint 50 ans d’âge ;
− n’avoir pas atteint l’âge limite règlementaire prévu par le Statut général de la
Fonction Publique, les Statuts particuliers ou spéciaux.
Santé Publique ;
− attestation de cessation de service ;
− certificat de scolarité des enfants mineurs ou certificat médical pour
les enfants invalides ;
− décision de validation des services précaires, éventuellement ;
− certificat de vie collectif des enfants mineurs, délivré par l’autorité
compétente ;
− certificat de domicile timbré au tarif en vigueur ;
− copie (s) d’acte de mariage, certifiée par l’autorité compétente ;
− copie certifiée conforme à l’original de l’acte d’intégration et/ou
contrat ;
− copies d’acte de naissance des enfants mineurs, certifiées par
− copie acte de naissance ou de CNI de l’intéressé certifié par l’autorité
compétente ;
− actes de mise et de fin de disponibilité (éventuellement) ;
− copie certifiée conforme à l’original de reclassement et/ou
avancement de grade (éventuellement) ;
− copie d’acte de mariage certifiée par l’autorité compétente
(éventuellement).
− Inspection générale des Services administratifs
176
III.1.4 Retraite par anticipation d’un fonctionnaire

de catégorie B, C ou D

PAR ANTICIPATION ET ATTRIBUTION D’UNE PENSION
À UN FONCTIONNAIRE DE CATÉGORIE B, C OU D

tant admission à la retraite par anticipation et attribution d’une pension à un fonction-
naire de catégorie B, C ou D.
sions.
− Loi de Finances de la République du Cameroun pour l’exercice en cours ;
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
Gouvernement ;
177

− être en activité et avoir cotisé entre 15 et 20 ans ou avoir atteint 50 ans d’âge ;
− n’avoir pas atteint l’âge limite règlementaire prévu par le Statut général de la
Fonction Publique, les Statuts particuliers ou spéciaux.
Santé Publique ;
− attestation de cessation de service ;
− certificat de scolarité des enfants mineurs ou certificat médical pour
compétente ;
− certificat de domicile timbré au tarif en vigueur ;
− copie (s) d’acte de mariage, certifiée par l’autorité compétente ;
− copie certifiée conforme à l’original de l’acte d’intégration et/ou
contrat ;
− copies d’acte de naissance des enfants mineurs, certifiées par
− copie acte de naissance ou de CNI de l’intéressé certifié par l’autorité
compétente ;
− Copie certifiée conforme à l’original de reclassement et/ou
− Actes de mise et de fin de disponibilité (éventuellement) ;
− Copie d’acte de mariage certifiée par l’autorité compétente
(éventuellement)
− Décision de validation des services précaires (éventuellement).
178
III.1.5 Pension d’invalidité des fonctionnaires de catégorie A

PROCÉDURE N° 68/DRH : ATTRIBUTION D’UNE PENSION
D’INVALIDITÉ À UN FONCTIONNAIRE DE CATÉGORIE A
tant pension d’invalidité d’un fonctionnaire de catégorie A.
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
Gouvernement ;
179

Santé Publique ;
− arrêté de mise à la retraite ;
− Le Chef de Service du Courrier et de Liaison.
180
PROCÉDURE N° 69/DRH : ATTRIBUTION

D’UNE PENSION D’INVALIDITÉ À UN FONCTIONNAIRE
DES CATÉGORIES B, C OU D
tant attribution pension d’invalidité à un fonctionnaire de catégorie B, C ou D.
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
Gouvernement ;
181

− Être fonctionnaire des catégories B, C ou D ;
− être en retraite et avoir cotisé au moins 15 ans ;
− Demande timbrée au tarif en vigueur adressée au Ministre de la Santé
Publique ;
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : Notification ou retrait au courrier
central du MINSANTE ou Délégation Régionale de la Santé Publique.
− Chef de Service du Courrier et de Liaison.
182

D’INVALIDITÉ À UN CONTRACTUEL DE CATÉGORIE 7 À 12 4
INTITULE DE L’ACTE/DU DOCUMENT/PRESTATION : arrêté portant at-
tribution d’une pension d’invalidité à un contractuel de catégorie 7 à 12
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : Administration/Intéressé(e)
tral du MINSANTE ou DRSP.
sions.
− Loi n° 69/LF du 10 novembre 1969 instituant le régime d’assurance pension
de vieillesse, d’invalidité et de décès ;
− Loi de Finance de la République du Cameroun pour l’exercice en cours ;
− Décret n° 74/733 du 19 août 1974 fixant les modalités d’application de la loi
n° 69/LF du 10 novembre 1969 instituant le régime d’assurance pension de
vieillesse, d’invalidité et de décès ;
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
Gouvernement ;
4 Cette catégorie de pension est perçue à la retraite.
183

− Être Contractuel de catégorie 7 à 12 ;
− Demande timbrée au tarif en vigueur adressée au Ministre de la Santé
Publique ;
DÉLAI IMPARTI : cinquante (50) jours
184

D’INVALIDITÉ À UN AGENT DÉCISIONNAIRE
INTITULE DE L’ACTE/DU DOCUMENT/PRESTATION : Décision portant
attribution d’une pension d’invalidité à un agent décisionnaire.
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
Gouvernement ;
185

− Être agent décisionnaire ;
Santé Publique ;
DÉLAI IMPARTI : Cinquante (50) jours
186
III.1.6 Rectificatif des actes de pensions et rentes viagères

pour les personnels de catégorie A
PROCÉDURE N° 72/DRH : RECTIFICATIF DES ACTES
DE PENSION ET RENTE VIAGÈRE POUR LES PERSONNELS
DE CATÉGORIE A
tant rectificatif de l’acte de pension retraite/capital décès/pension de réversion.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : Administration/Intéressé(e)/ayant-droit/
ayant-cause ;
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
Ministre, chef du Gouvernement ;
Gouvernement ;
187

− avoir un acte signé erroné.
− Demande non timbrée adressée au Ministre de la Santé Publique ;
− acte signé querellé ;
− justificatifs de la revendication.
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : notification (retrait au Courrier central
188

pour les personnels des catégories B, C ou D
DES CATÉGORIES B, C OU D
tant rectificatif de l’acte de pension retraite/capital décès/pension de réversion d’un
fonctionnaire de catégorie B, C ou D .
ayant-cause ;
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
Ministre, chef du Gouvernement ;
Gouvernement ;
189

− Justificatifs de la revendication.
DÉLAI IMPARTI: trente (30) jours.
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : notification (retrait au Courrier central
190
PROCÉDURE N° 74/DRH : ADMISSION À LA RETRAITE ET

ATTRIBUTION D’UNE PENSION VIEILLESSE
À UN CONTRACTUEL DE CATÉGORIE 7 À 12
INTITULE DE L’ACTE/DU DOCUMENT/PRESTATION : arrêté portant
admission à la retraite et attribution d’une pension vieillesse à un contractuel de catégorie
7 à 12.
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
Gouvernement ;
191
Décret n° 2012/79 du 09 mars 2012 portant régime de la déconcentration de

−
− Être un Contractuel de catégorie 7 à 12 ;
− Avoir atteint la limite d’âge règlementaire prévue par le Statut général de
− Avoir cotisé au moins 180 mois d’assurance dans la Fonction Publique de
l’État.
Santé Publique ;
− acte de recrutement (décision ou contrat) ;
− dernier acte d’avancement ;
compétente ;
− certificat de domicile de l’intéressé(e), certifié par l’autorité
compétente ;
enfants invalides ;
− copie (s) d’acte (s) de mariage certifiée par l’autorité compétente ;
− avenant au contrat (éventuellement) ;
DÉLAI IMPARTI : cinquante (50) jours
du MINSANTE ou DRSP.
− Chef de Service de la Solde et des Prestations diverses.
192

ET ATTRIBUTION D’UNE PENSION VIEILLESSE A UN AGENT
DÉCISIONNAIRE
portant admission à la retraite et attribution d’une pension vieillesse à un agent déci-
sionnaire.
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
Gouvernement ;
193
arrêté n° 236/CAB/PR du 09 novembre 1978 fixant la procédure d’octroi

−
− avoir cotisé au moins 180 mois d’assurance dans la Fonction Publique de
l’État.
Santé Publique ;
− copie certifiée de la décision d’engagement ;
compétente ;
compétente ;
enfants invalides ;
− copie (s) d’acte (s) de mariage, certifiée par l’autorité compétente
− certificat d’individualité (éventuellement).
DÉLAI IMPARTI: trente (30) jours.
− Le Chef de Service de la Relance.
194

pour les contractuels
CONTRACTUELS DE 7 A 12
tant rectificatif des actes de pensions/et rentes viagères pour les contractuels de catégo-
rie 7 à 12.
ayant-cause.
LIEU DE DÉPÔT DU DOSSIER : Service du Courrier et Liaison du Courrier cen-
sions.
12 octobre 2000 ;
195
Décret n° 2011/408 du 09 décembre 2011 portant organisation du

−
Gouvernement ;
Gouvernement ;
− Être contractuel de catégorie 7 à 12 ;
196

pour les décisionnaires
DE PENSION ET RENTE VIAGÈRE POUR LES AGENTS
DÉCISIONNAIRES
portant rectificatif des actes de pensions et rentes viagères pour les agents décisionnaires.
ayant-cause.
sions.
− Loi n° 92/007 du 14 août 1992 portant Code du Travail
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
197
Décret n° 2011/410 du 09 décembre 2011 portant formation du

−
Gouvernement ;
198
III.1.9.1 Attribution d’une pension de réversion à un

fonctionnaire de catégorie A
PROCÉDURE N° 78/DRH : ATTRIBUTION D’UNE PENSION DE
RÉVERSION ET D’UN CAPITAL DÉCÈS AUX AYANTS-DROIT
D’UN FONCTIONNAIRE DE LA CATÉGORIE A
portant attribution d’une pension de réversion aux ayants droit d’un fonctionnaire de
catégorie A.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE :
− Ayant droit du fonctionnaire décédé ;
− Tuteur légal ayant la garde des enfants.
tral du MINSANTE ou
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
199

−
Gouvernement ;
− Être ayant-droit d’un fonctionnaire de catégorie A décédé en activité.
Santé Publique ;
− copie d’acte de décès certifiée par l’autorité compétente ;
− copie certifiée conforme à l’original du dernier acte d’avancement du
défunt ;
− copies d’actes de naissance des enfants mineurs à charge, certifiées
par l’autorité compétente ;
− certificat de vie collectif des enfants mineurs, délivré et signé par
− certificat de domicile du bénéficiaire délivré et signé par l’autorité
compétente ;
− copie d’acte de mariage certifiée par l’autorité compétente ;
− certificat de scolarité des enfants mineurs à charge ou certificat
médical pour les enfants invalides ;
− copie CNI du bénéficiaire (héritier), certifiée par l’autorité
compétente ;
− certificat de la garde et entretien des enfants en cas de décès des
02 conjoints ;
− copie du certificat de non-appel, certifiée par l’autorité judiciaire
compétente ;
− copie du jugement d’hérédité (grosse), par l’autorité judiciaire
compétente ;
− certificat de non-remariage certifié par l’autorité compétente ;
200
− certificat de non-divorce ou non-séparation de corps certifiée

− certificat (s) de non-fonction ou bulletin de solde du conjoint
survivant ;
− copie d’acte de naissance ou Copie de CNI du défunt, certifiée par
l’autorité compétente (éventuellement) ;
201

fonctionnaire de catégorie B, C ou D
DE RÉVERSION ET D’UN CAPITAL DÉCÈS AUX AYANTS-
DROIT D’UN FONCTIONNAIRE DE LA CATÉGORIE B, C OU D
tant attribution d’une pension de réversion aux ayants droit d’un fonctionnaire de caté-
gorie B, C ou D.
tral du MINSANTE ou
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
202
−Décret n° 2011/410 du 09 décembre 2011 portant formation du

Gouvernement ;
− Être ayant-droit d’un fonctionnaire de catégorie B, C ou D décédé en activité.
Santé Publique ;
défunt ;
compétente ;
compétente ;
02 conjoints ;
compétente ;
compétente ;
203

survivant ;
204

fonctionnaire de catégorie A
DE RÉVERSION AUX AYANTS-CAUSE D’UN FONCTIONNAIRE
DE CATÉGORIE A D’UN CAPITAL-DECÈS À UN
FONCTIONNAIRE DE CATÉGORIE A
portant attribution d’une pension de réversion aux ayants cause d’un fonctionnaire de
catégorie A.
− Ayant cause du fonctionnaire décédé à la retraite ;
tral du MINSANTE ou
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
205

−
Gouvernement ;
− Être ayant-cause d’un fonctionnaire de catégorie A décédé à la retraite.
Santé Publique ;
− copie certifiée conforme de l’acte de mise à la retraite du défunt ;
compétente ;
compétente ;
02 conjoints ;
compétente ;
compétente ;
206

survivant ;
207

fonctionnaire de catégorie B, C ou D
DE RÉVERSION AUX AYANTS-CAUSE D’UN FONCTIONNAIRE
DE CATÉGORIE B, C OU D
tant attribution d’une pension de réversion aux ayants cause d’un fonctionnaire de ca-
tégorie B, C ou D.
− Ayant-cause du fonctionnaire de catégorie B, C ou D décédé à la retraite ;
tral du MINSANTE ou
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
208

Gouvernement ;
− Être ayant cause d’un fonctionnaire décédé à la retraite.
Santé Publique ;
− copie certifiée conforme de l’acte de mise à la retraite du défunt ;
compétente ;
compétente ;
02 conjoints ;
compétente ;
compétente ;
− certificat de non-remariage du conjoint de sexe féminin certifié par
209
− certificat de monogamie ou de polygamie du conjoint survivant ;

− certificat de non-divorce ou non-séparation de corps certifiée l’autorité
compétente ;
− certificat (s) de non-fonction ou bulletin de solde du conjoint survivant ;
MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : Notification (retrait au courrier central du
210
− .
PROCÉDURE N° 82/DRH : PENSION DE SURVIVANTS
SANS INDEMNITÉ DE DÉCÈS AUX AYANTS-CAUSE D’UN
PERSONNEL CONTRACTUEL DE CATÉGORIE 7 À 12
tant attribution d’une pension de survivants sans indemnité de décès.
− Ayant cause du personnel contractuel décédé en retraite ;
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
211
Décret n° 2011/409 du 09 décembre 2011 portant nomination du Premier

−
Gouvernement ;
− Être ayant cause du contractuel de catégorie 7 à 12 décédé en retraite ;
Santé Publique ;
− copie certifiée conforme à l’original du contrat de travail du défunt ;
− copie certifiée conforme à l’original de l’avenant au contrat
(éventuellement) ;
− copie certifiée de l’acte de mise à la retraite ;
défunt ;
compétente ;
− certificat de domicile du bénéficiaire délivré par l’autorité
compétente ;
212
− copie CNI du ou des bénéficiaires (héritier), certifiée par l’autorité

compétente ;
02 conjoints ;
− copie du certificat de non-appel certifié par une autorité judiciaire
compétente ;
− copie du jugement d’hérédité (grosse), certifiée par une autorité
judiciaire compétente ;
− certificat de non-fonction ou bulletin de solde du conjoint survivant ;
− certificat de non-remariage certifié l’autorité compétente ;
− certificat de monogamie ou de polygamie du conjoint survivant de
sexe féminin ;
− cernier bulletin de solde du défunt (éventuellement) ;
− cremier bulletin nul (éventuellement).
213
III.1.9.5 Pension de survivants

PROCÉDURE N° 83/DRH : PENSION DE SURVIVANTS SANS
INDEMNITÉ DE DÉCÈS AUX AYANTS-CAUSE D’UN AGENT
DÉCISIONNAIRE
portant attribution d’une pension de survivants sans indemnité de décès aux ayants
cause d’un agent décisionnaire.
− Ayant cause d’un agent décisionnaire décédé en retraite ;
sions.
12 octobre 2000 ;
214
Gouvernement ;
Gouvernement ;
− Être ayant cause d’un agent décisionnaire décédé en retraite ;
Santé Publique ;
− copie certifiée conforme à l’original de la décision de mise à la
retraite du défunt ;
compétente ;
compétente ;
compétente ;
02 conjoints ;
215

compétente ;
− copie du jugement d’hérédité (grosse), certifiée une autorité judiciaire
compétente ;
− certificat de non-remariage certifié l’autorité compétente ;
sexe féminin ;
− dernier bulletin de solde du défunt (éventuellement) ;
− premier bulletin nul (éventuellement).
216
Chapitre 2:
Droit à pension unique
217
III.2.1 Attribution d’un capital décès d’un fonctionnaire

de catégorie A
PROCÉDURE N° 84/DRH : ATTRIBUTION D’UN CAPITAL-
DECÈS
tant attribution d’un capital-décès aux ayants droit d’un fonctionnaire de catégorie A.
− Ayant-droit du fonctionnaire de catégorie A décédé ;
sions.
12 octobre 2000 ;
− Décret n° 2000/684/PM du 13 septembre 2000 fixant les conditions et
modalités d’attribution du capital-décès ;
Gouvernement ;
Gouvernement ;
218
−Décret n° 2012/79 du 09 mars 2012 portant régime de la déconcentration de

− Être ayant-droit d’un fonctionnaire de catégorie A décédé en activité.
Santé Publique ;
défunt ;
compétente ;
compétente ;
02 conjoints ;
compétente ;
compétente ;
− certificat de non-remariage du conjoint survivant de sexe féminin
certifié par l’autorité compétente ;
219

survivant ;
tral du MINSANTE ou Délégation Régionale de la Santé Publique).
220
III.2.2 Capital décès quintuplé

PROCÉDURE N° 85/DRH : ATTRIBUTION
D’UN CAPITAL-DÉCÈS QUINTUPLÉ À UN FONCTIONNAIRE
DE CATÉGORIE A
tant attribution d’un capital-décès quintuplé à un fonctionnaire de catégorie A.
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
Gouvernement ;
221

−
− Être ayant-droit d’un fonctionnaire de catégorie A décédé en activité pour le
service en raison du service et en service.
Santé Publique ;
− copie certifiée conforme à l’original de l’acte d’intégration, contrat de
travail ou décision d’engagement ;
compétente ;
− certificat de domicile de l’administrateur des droits délivré par
− certificat de scolarité des enfants mineurs à charge ;
− copie CNI de l’administrateur des droits, certifiée par l’autorité
compétente ;
02 conjoints délivré par l’autorité compétente ;
− copie du certificat de non-appel certifié par l’autorité judiciaire
compétente ;
− copie du jugement d’hérédité (grosse) certifié par l’autorité judiciaire
compétente ;
− certificat de non-remariage pour le conjoint survivant de sexe féminin
certifié par l’autorité compétente ;
222
− certificat de non-divorce ou non-séparation de corps certifiée par

− ordre de mission ou note de service ;
− rapport d’expert (Médecin légiste ou police) ;
− certificat de non-fonction ou bulletin du conjoint survivant ;
− certificat de monogamie ou polygamie du conjoint survivant ;
− copie d’acte de naissance ou copie de CNI du défunt certifiée par
− Le Chef de Service de la Relance du MINSANTE.
223
III.2.3 Attributions d’un capital décès avec remboursement des

retenues d’un fonctionnaire de catégorie A
PROCÉDURE N° 86/DRH : ATTRIBUTION D’UN
CAPITAL-DECÈS AVEC REMBOURSEMENT DES RETENUES
À UN FONCTIONNAIRE DE CATÉGORIE A DÉCÉDÉ EN
ACTIVITÉ
tant attribution d’un capital-décès avec remboursement des retenues à un fonctionnaire
de catégorie A décédé en activité.
− Ascendant du fonctionnaire de catégorie A décédé en activité ;
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
224

Gouvernement ;
− Être ascendant direct d’un fonctionnaire de catégorie A décédé en activité et
n’ayant pas laissé d’ayant-droit ni de conjoint.
Santé Publique ;
défunt ;
− certificat de domicile de l’ascendant direct délivré et signé par
− copie CNI d’un ascendant direct, certifiée par l’autorité compétente ;
compétente ;
compétente ;
225
III.2.4 Attribution d’un capital décès des catégories B, C ou D

DECÈS AUX AYANTS-DROIT D’UN FONCTIONNAIRE DE
CATÉGORIE
B, C OU D
tant attribution d’un capital-décès aux ayants droit d'un fonctionnaire de catégorie B,
C ou D.
− Ayant-droit du fonctionnaire de catégorie B, C ou D décédé ;
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
226

Gouvernement ;
− Être ayant-droit d’un fonctionnaire de catégorie B, C ou D décédé en activité ;
Santé Publique ;
défunt ;
− copie d’acte de naissance ou copie de CNI du défunt, certifiée par
compétente ;
− certificat de domicile du bénéficiaire certifié par l’autorité
compétente ;
Certificat de scolarité des enfants mineurs à charge ou certificat
compétente ;
02 conjoints ;
compétente ;
227
− copie du jugement d’hérédité (grosse) certifiée par l’autorité judiciaire

compétente ;
DÉLAI IMPARTI : vingt-sept (27) jours.
228
III.2.5 Capital décès quintuplé

DÉCÈS QUINTUPLE À UN FONCTIONNAIRE DE CATÉGORIE
B, C OU D
tant attribution d’un capital-décès quintuplé à un fonctionnaire de catégorie B, C ou D.
− Ayant-droit du fonctionnaire de catégorie B, C ou D décédé en activité ;
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
Gouvernement ;
229

−
− Être ayant-droit d’un fonctionnaire de catégorie B, C ou D décédé en activité
pour le service en raison du service et en service.
Santé Publique ;
− copie certifiée conforme à l’original de l’acte d’intégration, contrat de
travail ou décision d’engagement ;
compétente ;
− certificat de domicile de l’administrateur des droits délivré par
− certificat de scolarité des enfants mineurs à charge ;
− copie certifié conforme de la CNI de l’administrateur des droits;
02 conjoints délivré par l’autorité compétente ;
− copie du certificat de non-appel certifiée par l’autorité judiciaire
compétente ;
− copie du jugement d’hérédité (grosse) certifiée par l’autorité judiciaire
compétente ;
− certificat de non-divorce ou non-séparation de corps certifiée par
230
− ordre de mission ou note de service ;
− capport d’expert (Médecin légiste ou police) ;
− certificat de monogamie ou polygamie pour le conjoint survivant de
sexe féminin ;
− copie d’acte de naissance ou copie de CNI du défunt certifiée par
− Le Chef de Service de la Relance du MINSANTE.
231
III.2.6 Attribution d’un capital décès avec remboursement des

retenues d’un fonctionnaire de catégorie B, C ou D
PROCÉDURE N° 89/DRH : ATTRIBUTION D’UN
CAPITAL-DECÈS AVEC REMBOURSEMENT DES RETENUES
portant attribution d’un capital-décès aux ayants droit d’un fonctionnaire de catégorie
B, C ou D.
INITIATEUR DE LA PROCÉDURE : Ascendant du fonctionnaire de catégorie B,
C ou D décédé en activité ;
sions.
12 octobre 2000 ;
modalités d’attribution du capital-décès
Gouvernement ;
232

Gouvernement ;
− Être ascendant direct d’un fonctionnaire de catégorie B, C ou D décédé en
activité et n’ayant pas laissé d’ayant-droit ni de conjoint.
Santé Publique ;
− copie certifiée conforme de l'acte de décès ;
− copie certifiée conforme de l’original du dernier acte d’avancement
du défunt ;
− certificat de domicile de l’ascendant direct délivré et signé par
− copie CNI d’un ascendant direct, certifiée par l’autorité compétente ;
compétente ;
compétente ;
233
III.2.7 Remboursement des retenues pour pension à un

fonctionnaire de catégories A
ET ATTRIBUTION D’UN REMBOURSEMENT DES RETENUES
tant Admission à la retraite et attribution d’un remboursement des retenues à un fonc-
tionnaire de catégorie A
sions.
12 octobre 2000 ;
− Décret portant Statut particulier ou spécifique
Gouvernement ;
Gouvernement ;
234

− Avoir travaillé moins de 15 ans dans la Fonction Publique de l’État.
Santé Publique ;
− copie certifiée conforme à l’original de l’acte de recrutement (arrêté
ou Décret) ;
compétente ;
− certificat de domicile de l’intéressé(e), signé par l’autorité compétente ;
enfants invalides ;
− copie (s) d’acte (s) de naissance des enfants mineurs, certifiée (s) par
− copie (s) d’acte (s) de mariage certifiée (s) par l’autorité compétente ;
− Décret ou arrêté portant prolongation d’activité (éventuellement).
235

236
III.2.8 Remboursement des retenues diverses fonctionnaires

de catégories B, C ou D
ET ATTRIBUTION D’UN REMBOURSEMENT DES RETENUES
tant admission à la retraite et attribution d’un remboursement des retenues à un fonc-
tionnaire de catégorie B, C ou D.
sions.
12 octobre 2000 ;
− Décret portant Statut particulier ou spécifique
Gouvernement ;
Gouvernement ;
237
Circulaire du Ministre des Finances portant Instructions relatives à

−
− Avoir travaillé moins de 15 ans dans la Fonction Publique de l’État
Santé Publique ;
− Copie certifiée conforme à l’original de l’acte de recrutement (arrêté,
Décret) ;
− Copie certifiée conforme à l’original de l’acte de reclassement ou
− Copie d’acte de naissance ou de CNI certifiée par l’autorité
compétente ;
− Certificat de domicile certifié par l’autorité compétente ;
− Certificat de scolarité des enfants mineurs ou certificat médical pour
− Certificat de vie collectif des enfants mineurs, délivré par l’autorité
compétente ;
− Copie certifiée conforme à l’original de la décision d’engagement/
contrat (éventuellement) ;
− Copie certifiée conforme à l’original du dernier avancement ;
− Copie d’acte de mariage certifiée par l’autorité compétente ;
− Décision de validation des services précaires (éventuellement) ;
− Acte de mise et de fin de disponibilité (éventuellement) ;
− Acte de mise et de fin de détachement (éventuellement) ;
− Certificat d’individualité (éventuellement).
238
III.2.9 Allocation vieillesse

ET ATTRIBUTION D’UNE ALLOCATION VIEILLESSE
À UN CONTRACTUEL DE CATÉGORIE 7 À 12
tant admission à la retraite et attribution d’une allocation vieillesse à un contractuel de
catégorie 7 à 12.
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
239
Gouvernement ;
− Être un Contractuel de catégorie 7 à 12 ;
Fonction Publique, ou les Statuts particuliers ou spéciaux ;
− Avoir cotisé moins de 180 mois d’assurance dans la Fonction Publique de
l’État.
Santé Publique ;
− Copie certifiée conforme à l’original de la décision d’engagement/
contrat ;
− Copie certifiée conforme à l’original du dernier acte d’avancement ;
− Certificat de vie collectif des enfants mineurs certifié par l’autorité
compétente ;
− Certificat de domicile de l’intéressé(e), délivré par l’autorité
compétente ;
− Certificat de scolarité des enfants mineurs ou certificat médical des
enfants invalides ;
− Copie (s) d’acte (s) de naissance des enfants mineurs, certifiée par
− Copie (s) d’acte (s) de mariage certifiée par l’autorité compétente
− Certificat d’individualité (éventuellement) ;
− Copie certifiée conforme à l’original de l’avenant au contrat
(éventuellement) ;
240

241
III.2.10 Indemnités de décès

PROCÉDURE N° 93/DRH : INDEMNITÉ DE DÉCÈS
AVEC ALLOCATION DE SURVIVANTS AUX AYANTS-DROIT
D’UN PERSONNEL CONTRACTUEL DE CATÉGORIE 7 À 12
portant attribution d’une allocation de survivants avec indemnité de décès aux ayants
droit à un personnel de catégorie 7 à 12.
− Ayants droit du contractuel de catégorie 7 à 12 décédé ;
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
242
−Décret n° 2011/409 du 09 décembre 2011 portant nomination du Premier

Gouvernement ;
− Être ayant-droit du contractuel de catégorie 7 à 12, décédé en activité sans
avoir cotisé les 180 mois d’assurance ;
Santé Publique ;
− copie certifiée conforme à l’original du contrat de travail du défunt ;
défunt ;
compétente ;
compétente ;
compétente ;
243

02 conjoints ;
compétente ;
− copie du jugement d’hérédité (grosse), certifiée par une autorité
− certificat de non-remariage du conjoint de sexe féminin certifié
sexe féminin ;
− copie certifiée conforme à l’original de l’avenant au contrat
(éventuellement) ;
244
III.2.11 Allocation vieillesse

ET ATTRIBUTION D’UNE ALLOCATION VIEILLESSE À UN
AGENT DÉCISIONNAIRE
portant admission à la retraite et attribution d’une allocation vieillesse à un agent déci-
sionnaire.
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
245
Gouvernement ;
− Être un Agent décisionnaire ;
Fonction Publique, ou les Statuts particuliers ou spéciaux ;
− Avoir cotisé moins de 180 mois d’assurance dans la Fonction Publique de
l’État.
Santé Publique ;
− copie certifiée conforme à l’original de la décision d’engagement ;
compétente ;
compétente ;
enfants invalides ;
− copie (s) d’acte (s) de mariage certifiée par l’autorité compétente
− copie acte de reclassement certifiée (éventuellement)
246
247
III.2.12 Indemnités de décès

PROCÉDURE N° 95/DRH : INDEMNITÉ DE DÉCÈS
AVEC ALLOCATION DE SURVIVANTS AUX AYANTS-DROIT
D’UN AGENT DÉCISIONNAIRE
portant attribution d’une allocation de survivants avec indemnité de décès aux ayants
droit à un agent décisionnaire.
− Ayant droit de l’agent décisionnaire décédé ;
sions.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
248

Gouvernement ;
− Être ayant droit d’un agent décisionnaire décédé en activité sans avoir cotisé
les 180 mois d’assurance ;
Santé Publique ;
− Copie certifiée conforme à l’original du contrat de travail du défunt ;
− Copie certifiée conforme à l’original de l’avenant au contrat
(éventuellement) ;
− Copie d’acte de décès certifiée par l’autorité compétente ;
− Copie certifiée conforme à l’original du dernier acte d’avancement
du défunt ;
− Copie d’acte de naissance ou Copie de CNI du défunt, certifiée par
− Copies d’actes de naissance des enfants mineurs à charge, certifiées
− Certificat de vie collectif des enfants mineurs, délivré par l’autorité
compétente ;
− Certificat de domicile du bénéficiaire délivré par l’autorité
compétente ;
− Copie d’acte de mariage certifiée par l’autorité compétente ;
− Certificat de scolarité des enfants mineurs à charge ou certificat
− Copie CNI du ou des bénéficiaires (héritier), certifiée par l’autorité
compétente ;
249
− Certificat de la garde et entretien des enfants en cas de décès des

02 conjoints ;
− Copie du certificat de non-appel certifié par une autorité judiciaire
compétente ;
− Copie du jugement d’hérédité (grosse), certifiée par une autorité
− Certificat de non-fonction ou bulletin de solde du conjoint survivant ;
− Certificat de non-remariage certifié l’autorité compétente ;
− Certificat de non-divorce ou non-séparation de corps certifiée
− Certificat de monogamie ou de polygamie du conjoint survivant de
sexe féminin ;
− Dernier bulletin de solde du défunt (éventuellement) ;
− Certificat d’individualité (éventuellement) ;
− Premier bulletin nul (éventuellement).
250
III. 3.1 Mandatement pension de retraite

PROCÉDURE N°96/DRH : MANDATEMENT DE LA PENSION
RETRAITE
de transmission.
solde.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
Gouvernement ;
251

CONDITIONS À REMPLIR : être retraité.
− Copie certifiée de l’arrêté ou décision de mise à la retraite
− Chef de Service de la Solde et des Prestations diverses ;
252
III.3.2 Mandatement d’un avancement en régularisation

PROCÉDURE N° 97/DRH : MANDATEMENT D’UN
AVANCEMENT EN RÉGULARISATION
de transmission.
solde.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
Gouvernement ;
253

−
CONDITIONS À REMPLIR : être retraité
− Une demande timbrée au tarif en vigueur, adressée au Ministre des
Finances s/c Ministre de la Santé Publique ;
− copie certifiée de l’acte d’avancement ;
− copie certifiée de l’arrêté ou décision de mise à la retraite.
− Chef de Service de la Solde et des Prestations diverses ;
254
III.3.3 Mandatement capital décès et/pension de réversion ou

allocation de survivants ou pension de survivants
PROCÉDURE N° 98/DRH : MANDATEMENT D’UN CAPITAL
DÉCÈS/PENSION DE RÉVERSION/ALLOCATION
DE SURVIVANTS/PENSION DE SURVIVANTS
de transmission.
solde.
12 octobre 2000 ;
Gouvernement ;
255
−Décret n° 2011/409 du 09 décembre 2011 portant nomination du Premier

Gouvernement ;
CONDITIONS À REMPLIR : être un ayant-droit ou ayant-cause de l’auteur du
droit.
− Une demande timbrée au tarif en vigueur, adressée au Ministre des
Finances s/c Ministre de la Santé Publique ;
− original ou copie certifiée des arrêtés de capital décès et/ou pension
de réversion ou allocation de survivants ou pension de survivants ;
− copie certifiée de la CNI du/des bénéficiaires ;
− copie certifiée de l’acte de mise à la retraite ;
− copie certifiée de la Grosse ;
− copie certifiée du certificat de non-appel ;
− copie certifiée du certificat de garde et entretien des enfants pour les
enfants mineurs ;
− procuration pour les enfants majeurs.
− Le Chef de Service de la Solde et des Prestations diverses.
256
ANNEXES
257
COMITÉ TECHNIQUE DE RÉDACTION
SUPERVISION GÉNÉRALE
• Dr MANAOUDA Malachie, Ministre de la Santé Publique.
COORDINATION GÉNÉRALE
• Pr NJOCK Louis Richard, Secrétaire Général du Ministère de la Santé Publique ;
• Dr TCHAGADICK NJILLA Yves Alain, Secrétaire Permanent à la Réforme
Administrative.
SUPERVISION TECHNIQUE
• M. EYENGA NDJOMO Elisée Amour II, Directeur des Ressources Humaines.
COORDINATION TECHNIQUE
• M. MESSANGA ANGOA Patrick, Sous-Directeur de la Solde et des Pensions ;
• M. MEKOK NDONGO Gilles, Sous-Directeur du Personnel ;
• Mme KECHIA Assumpta, Sous-Directrice du Développement des Ressources
Humaines.
• M. MASSOM Eithel Sylvian, Chef de la Cellule de Gestion du Projet SIGIPES ;
MEMBRES
• Mme ELLA FOE, Sous-Directeur de l’Accueil, du Courier et de Liaison ;
• M. NKEN Claver, Chef de la Cellule de Communication ;
• Mme NGUEJO Aurelie, Chef de la Cellule de Traduction ;
• M. BAKENEGHE BATOUM Emmanuel, Chef de la Cellule Informatique ;
• Mme MBELLA Louise, Contrôleur Financier auprès du MINSANTE ;
• Mme NJOYA NGAPOUT, Payeur Spécialisé
EXPERTS
• Mme NGAMBI Amphaïde Marguérite, épse NZOUKEY, Conseiller en Organisation
Administrative, Chef de Section des Études et de la Prospective/SPRA/
MINFOPRA ;
• M. EKOTI Silas PALLE, Chef de Brigade/SPRA/MINFOPRA.
258
SECRÉTARIAT TECHNIQUE
• M. NNOMO AWONO Eric, Cadre/SDSP ;
• Mme FEZEU Olive, cadre/SDP ;
• Mme KABOUD Alvine, cadre SDSP ;
• Mme SONG, cadre/SDDRH ;
• Mme DIN EBOUMBOU Esther, cadre/SDSP.
MEMBRES DU COMITÉ SCIENTIFIQUE DU MINFOPRA

• Mme EBA’A Jeanne, CDAES/SPRA/MINFOPRA ;
• Mme ESSAMA née NGANTOA ZOA Virginie, CDAS/SPRA ;
• Mme NGAMBI Amphaïde Marguerite épouse NZOUKEU, CSEP/DAES/SPRA ;
• Mme BIMEM Christiane Yvette, CSECP/DAT/SPRA ;
• Mme MENDOUGA FOE Estelle, CEA1/CECNT/SPRA;
• Mme AMOUGOU KOUMES Esther, Cb/SPRA;
• Mme TCHUENDEM KOM Solange, Sec/SPRA ;
• Mme AKANDE Gylien, Sec/SPRA;
• M. TCHAGADICK NJILLA Yves Alain ;
• M. EBAI Moses EFFIMAKA, CDAT/SPRA ;
• M. SANKAME ZOUBEROU, DDRHE/MINFOPRA ;
• M. ZANGA Marius, DGC/MINFOPRA ;
• M. HASSOUMI ABDOULAYE, CCECNT/SPRA ;
• M. SAKE Bertrand, CSECP/DAES ;
• M. TOUNDE BINDE Joseph Thierry, CSEP/DAS/SPRA;
• M. TABI NTOBO Ananie, CSEP/DAT ;
• M. KOKOUBTSA TALA, CSECP/DAS/SPRA ;
• M. EKOTI Silas PALLE, Cbr/DAES ;
• M. NKOT MANG Dieudonné Valéry, Cbr/DAT;
• M. MEZANG Georges.
CONTRIBUTEURS
• M. AYISSI TIGO Romaine, CSR/SDCAL
• M. BEKADA Joseph Bertrand, CB/SDP
• M. DIA NGOLO Paul, Cadre/SDDRH
• M. ESSOMBA Kisito, Cadre/SDSP
• M. EVINA John William, CSMABGS/SDP
• M. FOUYAGUEM Michel, Cadre/SDSP
• M. GWETH Alain Thomas, CBSPPF/SDSP
• M. Julien MPAH, CCR/DAJC
• M. MBALLA ELOUNDOU, Cadre/SIGIPES
259
• M. MESSINA TOMO Gervais, SCF/SDP

• M. MOUSSA AHLADJI, CSPMS/SDP
• M. NDJIMA EKANGO Joachim, CEA/CS
• M. NELLE Jacques, Cadre/SDSP
• M. NGAZOA ONANA Noel, Cadre/SDSP
• M. NNOMO AWONO Gustave Eric, Cadre/SDSP
• M. ONAMBOTE Armand, Cadre/Cellnfo
• M. ONANA Paul Barnabé, CEA2/SIGIPES
• M. YOPDOI Charles, C-CS
• M. YOUSSOUFOU YANOUSSA
• M. ZOUA Charles, SSPD/SDSP
• Mme DIN EBOUMBOU Esther, Cadre/SDSP
• Mme EDANG, Cadre/SG
• Mme EKANI NDI, CSAS/SDDRH
• Mme ELLA, SDCAL/MINSANTE
• Mme FEZEU Olive, Cadre/SDP
• Mme KABOUD Alvine Sidonie, Cadre/SDSP
• Mme KAM YOGO, CSGPE/SDDRH
Mme KOAGNE DEFO Cathy, CB/SDSP
• Mme MBANG, CSVS/PS/MINSANTE
• Mme MBARGA Stéphanie, Cadre/SDP
• Mme MEFOUMENA Aubertine, CEA1/SIGIPES
• Mme MEKOU Helga, Cadre/SDP
• Mme NASALI Agatha épouse WANGO, Cadre/SDDRH
• Mme NDONO Ariane, CSCS/CF/MINSANTE
• Mme NGO NOLGA José Margaret, CelCom
• Mme NOA ZE Christiane Aurelie, Cadre/SDSP
• Mme NZIE MBALLA Flavie, Cadre/DRH
• Mme ONDOUA, Cadre/SDDRH
• Mme ONGONO Eulalie, CBAFS/SDSP
• Mme SONG MOUME Gertrude, Cadre/SDDRH
• Mme TCHAKAM Dominique, Cadre/SDP
• Mme ZANNOUBA Ahmadou, CSR/SDSP
• M. NGUEMALEU YANNICK Paulin, Graphic Designer
• M. Nomo Vincent Malyk, infographiste
260
Table des matières

PRÉFACE...................................................................................................................................................15
LEXIQUE....................................................................................................................................................17
SIGLES ET ABRÉVIATIONS..........................................................................................................23
INTRODUCTION...................................................................................................................................25
I. Contexte et justification..................................................................................................................................25
II. Objectifs du manuel........................................................................................................................................27
II.1 Objectif général.............................................................................................................................................27
II.2 Objectifs spécifiques....................................................................................................................................27
III. Note méthodologique...................................................................................................................................28
III.1 Identification des intervenants..................................................................................................................28
III.2 Identification des textes règlementaires.................................................................................................28
III.3 Catégorisation des procédures.................................................................................................................30
TOME I : PROCÉDURES DE GESTION DE CARRIÈRE ET DE FORMATION.....35

Chapitre 1 : Recrutement d’un fonctionnaire....................................................................39
I.1.1 Recrutement sur titre.................................................................................................................................40
Chapitre 2 : Actes de promotion.................................................................................................43
I.2.1 Avancement d’échelon des fonctionnaires.............................................................................................44
I.2.2 Avancement d’échelon des personnels relevant du Code du Travail..................................................45
I.2.3 Bonification des fonctionnaires...............................................................................................................47
I.2.3.1 Des fonctionnaires de catégories A.....................................................................................................47
I.2.4 Bonification d’échelon d’un personnel relevant du Code du Travail....................................................52
RESPONSABLE QUALITÉ :..................................................................................................................................53
I.2.5 Avancement de classe des fonctionnaires.............................................................................................54
I.2.5.1 Des fonctionnaires de catégorie A.......................................................................................................54
I.2.5.2 Des fonctionnaires de catégories B/C/D.............................................................................................55
I.2.6 Reclassement des fonctionnaires............................................................................................................56
I.2.6.1 Des fonctionnaires de catégorie A.......................................................................................................56
I.2.6.2 Fonctionnaires de catégories B, C OU D..............................................................................................59
I.2.7 Reclassement d’un agent de l’État relevant du Code
du Travail................................................................................................................................................................61
I.2.8 Avancement de grade................................................................................................................................63
I.2.9 Reversement................................................................................................................................................65
I.2.10 Avenant au contrat....................................................................................................................................67
Chapitre 3 : Actes de position.......................................................................................................69
I.3.1 Congés accordés à un fonctionnaire.......................................................................................................70
I.3.2 Congé annuel ou biennal accordé à un agent de l’État relevant du code de travail.......................71
I.3.3 Notification de congés à un agent public...............................................................................................73
I.3.4 Congés de maladie......................................................................................................................................75
I.3.5 Congé de maternité.....................................................................................................................................77
I.3.6 Mise en disponibilité d’un fonctionnaire.................................................................................................78
I.3.7 Mise en détachement d’un fonctionnaire...............................................................................................79
I.3.8 Fin de détachement d’un fonctionnaire...................................................................................................80
I.3.9 Suspension des effets du contrat.............................................................................................................81
261
I.3.10 Autorisation d’absence ou permission d’absence...............................................................................82
I.3.11 Prise ou reprise de service d’un agent public......................................................................................83
I.3.12 Affectation d’un contractuel auprès d’un établissement public, d’une institution
constitutionnelle ou d’une collectivité territoriale décentralisée...............................................................85
I.3.13 Affectation pour des raisons de santé...................................................................................................87
I.3.14 Affectation pour regroupement familial................................................................................................89
I.3.15 Affectation pour retour de stage............................................................................................................91
Chapitre 4 : Discipline.......................................................................................................................93
I.4.3 Avertissement écrit à un fonctionnaire du niveau central avec inscription au dossier..................94
I.4.4 Avertissement écrit à un agent de l’État du niveau central relevant du Code du Travail avec
inscription au dossier.........................................................................................................................................95
I.4.1 Blâme d’un fonctionnaire du niveau central avec inscription au dossier.........................................96
I.4.2 Blâme d’un agent de l’État du niveau central relevant du Code du Travail avec inscription au
dossier...................................................................................................................................................................97
Chapitre 5 : Formation......................................................................................................................99
I.5.1 Stage...........................................................................................................................................................100
I.5.1.1 Mise en stage.........................................................................................................................................102
I.5.1.2 Prorogation de stage.............................................................................................................................105
I.5.1.3 Modification/rectification des stages................................................................................................107
I.5.1.4 Fin de stage.............................................................................................................................................109
I.5.1.5 Annulation de stage...............................................................................................................................111
Chapitre 6 : Authentification des diplômes et bourses..............................................113
I.6.1 Authentification des titres et parchemins.............................................................................................114
I.6.2 Octroie des bourses de formation..........................................................................................................115
I.6.3 Remboursement des frais de formation................................................................................................117
TOME II : PROCÉDURES DE GESTION DE LA SOLDE.................................................119

Chapitre 1 : Prise en charge salariale.....................................................................................121
Chapitre 2 : Paiement des actes de carrière.......................................................................125
II.2.1 Paiement d’une intégration (à la suite d’un changement
de statut).............................................................................................................................................................126
II.2.2 Paiement rappel salaire..........................................................................................................................128
II.2.3 Paiement des actes de carrière (échelon, classe, grade, titularisation, reclassement).............130
Chapitre 3 : Paiement des primes et indemnités diverses.........................................133
II.3.1 Paiement de rappel de non-logement..................................................................................................134
II.3.2 Paiement des prestations familiales....................................................................................................136
II.3.3 Paiement d'un rappel de l’indemnité de sujétion...............................................................................138
II.3.4 Paiement de l'indemnité d’entretien véhicule.....................................................................................140
II.3.5 Paiement des frais de relève.................................................................................................................142
II.3.6 Paiement rappel des primes de santé..................................................................................................144
Chapitre 4 : Assainissement du fichier solde....................................................................147
II.4.1 Reprise en solde......................................................................................................................................148
II.4.2 Remise en activité...................................................................................................................................152
II.4.3 Suspension de solde en position irrégulière.......................................................................................154
II.4.3.1 Suspension de solde pour cause d’absence irrégulière................................................................154
II.4.3.2 Suspension de solde pour cause de suspension temporaire d’activité......................................156
II.4.4 Suspension de solde en position régulière.........................................................................................158
II.4.4.1 Suspension de solde pour cause de décès......................................................................................158
262
II.4.4.2 Suspension de solde pour disponibilité............................................................................................160

II.4.4.3 Suspension de solde pour cause de suspension des effets de contrat......................................162
TOME III : LIQUIDATION DES DROITS À PENSION....................................................165

Chapitre 1 : Droit à pension à caractère permanent....................................................169
III.1.1 Admission à la retraite d’un fonctionnaire catégorie A....................................................................170
III.1.2 Pension d’un fonctionnaire des catégories B, C ou D......................................................................173
III.1.3 Retraite par anticipation d'un fonctionnaire catégorie A ................................................................175
III.1.4 Retraite par anticipation d’un fonctionnaire
de catégorie B, C ou D......................................................................................................................................177
III.1.5 Pension d’invalidité des fonctionnaires de catégorie A...................................................................179
III.1.6 Rectificatif des actes de pensions et rentes viagères pour les personnels de catégorie A......187
III.1.7 Rectificatif des actes de pensions et rentes viagères pour les personnels des catégories B, C
ou D......................................................................................................................................................................189
III.1.8 Rectificatif des actes de pensions et rentes viagères pour les contractuels..............................195
III.1.9 Rectificatif des actes de pensions et rentes viagères pour les décisionnaires..........................197
III.1.9.1 Attribution d’une pension de réversion à un fonctionnaire de catégorie A...............................199
III.1.9.2 Attribution d’une pension de réversion à un fonctionnaire de catégorie B, C ou D.................202
III.1.9.3 Attribution d’une pension de réversion à un fonctionnaire de catégorie A...............................205
III.1.9.4 Attribution d’une pension de réversion à un fonctionnaire de catégorie B, C ou D.................208
III.1.9.5 Pension de survivants.........................................................................................................................214
Chapitre 2 : Droit à pension unique........................................................................................217
III.2.1 Attribution d’un capital décès d’un fonctionnaire de catégorie A..................................................218
III.2.2 Capital décès quintuplé.........................................................................................................................221
III.2.3 Attributions d’un capital décès avec remboursement des retenues d’un fonctionnaire de
catégorie A.........................................................................................................................................................224
III.2.4 Attribution d’un capital décès des catégories B, C ou D..................................................................226
III.2.5 Capital décès quintuplé.........................................................................................................................229
III.2.6 Attribution d’un capital décès avec remboursement des retenues d’un fonctionnaire de
catégorie B, C ou D...........................................................................................................................................232
III.2.7 Remboursement des retenues pour pension à un fonctionnaire de catégories A......................234
III.2.8 Remboursement des retenues diverses fonctionnaires de catégories B, C ou D.......................237
III.2.9 Allocation vieillesse................................................................................................................................239
III.2.10 Indemnités de décès............................................................................................................................242
III.2.11 Allocation vieillesse..............................................................................................................................245
III.2.12 Indemnités de décès............................................................................................................................248
III. 3.1 Mandatement pension de retraite......................................................................................................251
III.3.2 Mandatement d’un avancement en régularisation...........................................................................253
III.3.3 Mandatement capital décès et/pension de réversion ou allocation de survivants
ou pension de survivants................................................................................................................................255
ANNEXES................................................................................................................................................257
COMITÉ TECHNIQUE DE RÉDACTION................................................................................258
Table des matières..............................................................................................................................261
263
ISBN 978-9956-10-190-0
Achevé d'imprimé sur les presses
de l'imprimerie SOPECAM
Deuxième trimestre 2023

Guide de Usager Grh-Minsante

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Paix - Travail - Patrie LA SANTÉ PUBLIQUE

Réalisé avec l’appui technique du Ministère de la Fonction Publique

Réalisé avec l’appui technique du Ministère de la Fonction Publique

Discours à la Nation, 31 décembre 2002

TOME I : PROCÉDURES DE GESTION DE CARRIÈRE ET DE FORMATION.....35

TOME II : PROCÉDURES DE GESTION DE LA SOLDE.................................................119

TOME III : LIQUIDATION DES DROITS À PENSION....................................................165

COMITÉ TECHNIQUE DE RÉDACTION................................................................................258

Table des matières..............................................................................................................................261

de gestion des ressources humaines dans le cadre de la réforme admi-

Le Ministre de la Santé Publique

Assainissement du fichier solde de Processus

Ayant-cause Personne détenant un droit du fait de

Ayant-droit Personne détenant un droit du fait de

Document qui redresse la situation finan-

Elément de gain Ensemble des éléments constitutifs du

Elément de retenue Ensemble des taxes imposées au salaire

Document dans lequel sont consignés

Situation d’un agent public affecté à une

Prise en charge salariale Enrôlement d’un agent public dans le

Description consacrée des tâches profes-

Acte pris par une autorité compétente

MINFI Ministère des Finances

personnels. Ces compétences, conformément à l’article 5 dudit Décret, portent sur :

− la non-maitrise des procédures ;

II. Objectifs du manuel

II.2 Objectifs spécifiques

− d’harmoniser et rationaliser le traitement des dossiers ;

III. Note méthodologique

III.1 Identification des intervenants

III.2 Identification des textes règlementaires

− Loi 69/LF/18 du 10 novembre 1969 instituant un régime d’assurance de

− L’Instruction n° 003/CAB/PM du 24 janvier 2001 relative à la rationalisation

III.3 Catégorisation des procédures

PROCÉDURES DE GESTION DE CARRIÈRE ET DE FORMATION

PROCÉDURES DE GESTION DE LA SOLDE

PROCÉDURES DE GESTION DE LA LIQUIDATION DES DROITS À PENSION

PROCÉDURES DE GESTION DE LA LIQUIDATION DES DROITS À PENSION

PROCÉDURES DE GESTION DE LA LIQUIDATION DES DROITS À PENSION

Procédure n° 97: Mandatement d’un avancement en régularisation 253

PROCÉDURES DE GESTION DE CARRIÈRE ET DE FORMATION

I.1.1 Recrutement sur titre

− deux (02) fiches de renseignements légalisées;

I.2.1 Avancement d’échelon des fonctionnaires

1 Automatisation des actes de carrière

I.2.2 Avancement d’échelon des personnels relevant du Code

2 Automatisation des actes de carrière

MODALITÉS DE MISE À DISPOSITION : notification et retrait à la SDACL ou à

I.2.3 Bonification des fonctionnaires

− arrêté de fin de stage ;

PROCÉDURE N° 05/DRH : BONIFICATION D’ÉCHELON SUITE

PROCÉDURE N° 06/DRH : BONIFICATION D’ÉCHELON

SIGNATAIRE DE L’ACTE/DU DOCUMENT : le Ministre.

I.2.4 Bonification d’échelon d’un personnel relevant du Code

I.2.5 Avancement de classe des fonctionnaires

I.2.5.2 Des fonctionnaires de catégories B/C/D