Rapport de Stage Sankara Zoenabou
Rapport de Stage Sankara Zoenabou
Rapport de Stage Sankara Zoenabou
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Département de gestion
RAPPORT
De stage pour l’obtention du
DIPLOME UNIVERSITAIRE DE TECHNOLOGIE
En Finance Comptabilité et Gestion des Entreprises (FCGE)
Thème :
Dédicaces ......................................................................................................................................... ii
REMERCIEMENTS ...................................................................................................................... iii
SIGLES ET ABREVIATIONS ...................................................................................................... iv
LISTE DES TABLEAUX ............................................................................................................... v
PREAMBULE ................................................................................................................................ vi
INTRODUCTION GENERALE ..................................................................................................... 1
CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE LA CAISSE NATIONALE DE SECURITE SOCIALE
(CNSS). ........................................................................................................................................... 3
I. L’HISTORIQUE, MISSION ET ORGANISATION DE LA CNSS ..............................................................3
II. DOMAINE D’ACTIVITE.....................................................................................................................7
CHAPITRE 2 : PROCEDURE DE TRAITEMENT DES PENSIONS DE VIEILLESSE ........... 10
SECTION 1 : PROCEDURE DE LIQUIDATION DES PENSIONS DE VIEILLESSE ..............................................10
I. DEFINITION DES CONCEPTS..........................................................................................................10
II. LES CONDITIONS D’OCTROI DES PENSIONS DE VIEILLESSE ..........................................................11
III. MECANISME DE CALCUL DES PENSIONS DE VIEILLESSE ...........................................................13
SECTION 2. PROCEDURE DE COMPTABILISATION DES PENSIONS DE VIEILLESSE ...................................17
I. GENERALITES SUR LE PLAN COMPTABLE CIPRES .........................................................................18
II. Processus de règlement des pensions de vieillesse .....................................................................24
CHAPITRE 3 : SYNTHESE DU STAGE .................................................................................... 25
I. LES TÂCHES ACCOMPLIES ......................................................................................................................25
II. LES CONSTATS .....................................................................................................................................26
III. SUGGESTIONS ......................................................................................................................................28
CONCLUSION GENERALE ....................................................................................................... 30
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES ........................................................................................ ii
Annexe 1 : ORGANIGRAMME de la Direction Régionale de Dédougou .................................................... iii
Annexe 2 : Répartition des pensionnés..................................................................................................... iv
Table des matières ........................................................................................................................... v
i
Dédicaces
ii
REMERCIEMENTS
Mes remerciements vont à l’endroit de la Direction Régionale de la Caisse Nationale de
Sécurité Sociale de DEDOUGOU (DRD), de par le Directeur Régional qui a bien voulu
accepter ma demande de stage afin de me permettre d’approfondir mes connaissances.
Docteur Arnaud TAMINI, mon Directeur de suivi, pour tous ses conseils, son
accompagnement et son guide qui m’ont beaucoup aidée dans la rédaction de ce rapport.
A tous mes camarades étudiants pour leur collaboration tout au long de notre formation
universitaire.
Tous ceux qui, d’une manière ou d’autre m’ont apporté leur soutien.
iii
SIGLES ET ABREVIATIONS
AV : Allocation de Vieillesse
BF : Burkina Faso
MR : Majoration de Retard
PF : Prestation Familiales
iv
LISTE DES TABLEAUX
Tableau 2 : Tableau récapitulatif des cinq meilleures années cotisantes de monsieur Compaoré ............14
v
PREAMBULE
L’université Nazi Boni (UNB), une des universités publiques du Burkina Faso, a été créée le
23 mai 1997 par décret n°97-54/PM/MESRSI et installée à une quinzaine de kilomètres de
l’ouest de Bobo-Dioulasso, plus précisément dans le village de Nasso. De nos jours, elle
compte deux instituts, une Unité de Formation et de Recherche (UFR), une Ecole et deux
Centres Universitaires. Il s’agit :
❖ École
❖ Instituts
❖ Unité de Formation
❖ Centres Universitaires
L’institut Universitaire de Technologie où nous avons suivi notre formation a une organisation
pédagogique qui s’articule autour de deux axes :
La section tertiaire :
La section industrielle :
vi
✓ Génie Industriel et Maintenance (GIM).
Durant leur cursus universitaire, les étudiants en Finance Comptabilité et Gestion des
Entreprises, parvenus en deuxième année, doivent effectuer un stage obligatoire en entreprise
où ils réalisent leur projet de fin de cycle. C’est dans ce contexte que nous avions été accueillis
par la caisse nationale et de sécurité sociale (CNSS) de Dédougou pour un stage de 2 mois 10
Juillet au 09 Septembre 2023. L’objectif de ce stage est non seulement de mettre en
application les connaissances acquises à l’école mais aussi de favoriser notre insertion dans le
monde professionnel
vii
INTRODUCTION GENERALE
La notion de justice sociale est liée à la sécurité sociale, comme l’a souligné l’Association
Internationale de la sécurité sociale : « Pas de paix durable sans justice sociale ; pas de justice
sociale sans sécurité sociale. » C’est dans cette perspective que le régime de sécurité sociale a été
établi d’abord au niveau international, puis au niveau national le 06 décembre 1995. Ce régime
vise à protéger tous les travailleurs soumis aux dispositions du code de travail, qu’ils soient
burkinabè ou étrangers résidant au Burkina Faso et qu’ils travaillent dans le secteur privé (Y
compris les salariés agricoles et les employés de maison) ou dans le secteur public (à l’exception
des bénéficiaires de la CARFO). Pour promouvoir la sécurité sociale au Burkina Faso, le pays a
mis en place des institutions telles que la Caisse Autonome de Retraite des Fonctionnaires
(CARFO) et la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS). La CNSS est une institution d’Etat
qui collabore avec divers partenaires dont certains ministères, tels que celui de la fonction
publique et de la protection sociale ainsi que le ministère de l’économie et des finances. En plus
de ses partenaires sociaux. La CNSS propose plusieurs prestations regroupées en trois (3)
principales branches. Dans le cadre de cette étude, nous nous pencherons sur la branche
consacrée aux personnes âgées, en mettant particulièrement l’accent sur la question des pensions.
Cette branche, couramment appelée « Caisse des retraités » est souvent associée aux pensions de
vieillesse. Ainsi, notre thème d’étude est le suivant : « PROCEDURE DE TRAITEMENT DES
PENSIONS DE VIEILLESSE : CAS DE LA CNSS DE DEDOUGOU ». En effet, la pension de
vieillesse est souvent considérée comme un pilier de la sécurité financière des retraités, elle revêt
une importance capitale dans le paysage de la sécurité sociale. Elle vise à offrir une certaine
tranquillité d’esprit aux personnes âgées en leur assurant un filet de sécurité financière. Malgré
son importance la gestion efficace et transparente de la procédure de traitement des pensions de
vieillesses demeure un défi dans de nombreuses régions à cause de l’insécurité que nous vivons
aujourd’hui. Comment est effectuée la procédure de traitement des pensions de vieillesse ? D’un
point de vue général, l’objectif de notre étude est d’approfondir nos connaissances dans la
branche des assurances vieillesses. De cet objectif général découle des objectifs spécifiques
suivants :
➢ La nécessité de clarifier les étapes de la procédure de traitement des pensions afin d’éviter
les malentendus et les rumeurs, d’accroitre la confiance et de promouvoir la participation
citoyenne.
Notre étude portera sur trois (03) chapitres dont le premier portera sur la présentation de la
structure d’accueil (CNSS), le deuxième traitera le thème en question : « Procédure de traitement
des pensions de vieillesse », le troisième sera la synthèse du stage et en fin une conclusion
générale.
2
CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE LA CAISSE NATIONALE DE SECURITE SOCIALE
(CNSS).
La Caisse Nationale de Sécurité Sociale est un Etablissement Public de Prévoyance Sociale
(EPPS), dotée de la personnalité juridique et de l’autonomie financière. C’est une institution aux
dimensions nationales, avec des missions qui la place aux avant-postes du social et de la vie
économique du Burkina Faso. Cette institution a vu le jour à travers la création de sa toute
première branche en 1955 sous l’appellation Caisse de Compensation des Prestations Familiales
de la Haute -Volta (CCPF-HV). A ce jour, elle était placée sous l’autorité de deux principaux
organes d’administration dont un conseil d’administration (CA) et d’une Direction Générale.
1. L’HISTORIQUE DE LA CNSS
L’histoire de la CNSS est l’ensemble des faits qui ont concouru à la formation ou à la création de
la sécurité sociale.
Ainsi, la Caisse Nationale de Sécurité Sociale jadis appelée Caisse de Compensation des
Prestations Familiales (CCPF) a été institué par l’arrêté n°1029/ITLS/HV du 06/décembre 1955
(avec pour effet le 1er janvier 1956), portant institution d’un régime de prestation au profit des
travailleurs salariés et assimilés. Depuis sa création elle n’a servi que la seule branche des
prestations familiales, à l’ensemble des assurés jusqu’ en 1959, date de création d’une nouvelle
branche en vue de réparer les risques professionnels. A cet effet, la loi n°03/59/ACL du 30
janvier 1959 a introduit cette nouvelle branche appelée branche des risques professionnels qui va
entrainer une modification de la dénomination de l’organisme d’où : « la Caisse de Compensation
des Prestations Familiales et des accidents de travail et maladies professionnelles (CCPF-HV).
Le 10 Août 1960, la loi n°78/60/AN institue la branche des pensions. A travers cette nouvelle
branche, le régime change de dénomination et devient : « Caisse Nationale de Prévoyance Sociale
(CNPS-HV). C’est ainsi que trois (03) ans plus tard, précisément le 18 Octobre 1963, son siège
fut délocalisé de Bobo-Dioulasso à Ouagadougou.
3
En vue d’harmoniser, et de consolider le régime de sécurité sociale, la loi n°13/72/AN a été
adoptée le 28 décembre 1972 portant code de la sécurité sociale au Burkina Faso et dorénavant, la
Caisse prend l’appellation : « Caisse Nationale de Sécurité Sociale » ; avec trois (03) branches
qui sont :
• La branche des prestations familiales, chargée du service des prestations aux familles et
prestations de maternité ;
2. MISSIONS DE LA CNSS
La CNSS a des attributions dans le cadre de ses activités. Créée pour répondre aux attentes et
exigences des assurés sociaux et des partenaires de son ressort, il convient de rappeler que la
CNSS a pour mission principale le paiement régulier des prestations de sécurité sociale à ses
assurés et cela sur la base de recouvrements des cotisations sociales qui sont des obligations
sociales pour les employeurs et les particuliers. Elle est chargée :
4
3. ORGANISATION DE LA CNSS
La CNSS dispose d’un organigramme hiérarchisé qui nous permet d’appréhender qu’elle soit
placée sous une double tutelle et sous la supervision d’un Conseil d’Administration.
Aujourd’hui, elle dispose de sept (07) Directions Centrales, cinq (05) Direction Régionales
Subdivisées en plusieurs services provinciaux et guichets de représentations.
❖ ORGANISATION ADMINISTRATIVE
L’Etat dispose d’un droit de tutelle sur la CNSS. Elle est ainsi placée sous la tutelle de deux
ministères à savoir :
• Le ministère de l’économie et des finances qui assure quant à lui la tutelle financière
La gestion de la CNSS est assurée par un conseil d’administration composé des membres ci-
après :
✓ La Direction Générale
Les différents services de la CNSS sont placés sous l’autorité d’un Directeur Général. Celui-ci est
nommé par décret pris en conseil des ministres sur proposition du ministre en charge de la
5
sécurité sociale. Il est assisté dans ses tâches par un Secrétaire Général qui le substitue en cas
d’empêchement ou d’absence. Il est le représentant de la caisse vis-à-vis des tiers, des usagers
ainsi que de la justice.
Les structures directement rattachées à ladite direction sont aux nombres de cinq (05) dont :
✓ Le Secrétariat Général
Au nombre de huit (08), elles viennent en appui à la Direction Générale et au Secrétariat Général
dans la gestion efficiente de la CNSS.
La CNSS compte de nos jours cinq (05) directions régionales comportant chacune des services
provinciaux et des guichets de paiements facilitant ainsi l’exécution de ses missions sur le
6
territoire national. Elles sont aussi chargées de l’organisation et de la coordination des services
relevant de leurs compétences. Les différentes directions régionales de la CNSS sont :
La Direction Régionale d’Ouagadougou
La CNSS est un établissement chargé de la collecte et de la gestion des contributions versées par
les employeurs dans l’optique de garantir la sécurité sociale des travailleurs. Son organisation
financière et comptable est régie par les articles 08 à 09 de la loi N° 015-2006/ AN du 11 Mai
2006. Elle est fixée notamment sur :
Le Directeur Régional
Elle a pour mission d’assurer la vérification, la vision de tous les documents à caractère financier
et comptable, l’élaboration et le suivi du budget.
7
La section financière et comptable
Ladite section fonctionne grâce à trois (03) agents à savoir un chef de service, une aide comptable
et un chef de section. La section a pour tâche de gérer les fonds et d’assurer les paiements
conformément aux textes en vigueur et sur la base du plan comptable de la Conférence
Interafricaine de la Prévoyance Sociale (CIPRES).
Pour assurer une gestion efficace de la trésorerie du service, la section est tenue de réaliser les
tâches suivantes :
• Virer les salaires et prestations des assurés auprès des institutions financières de la place ;
procéder à l’approvisionnement de la caisse en cas de besoin.
La section recouvrement
Pour la caisse, recouvrer signifie exiger les cotisations de sécurité sociale aux débiteurs que sont
les employeurs non à jour. La section est gérée par quatre agents dont deux (02) contrôleurs et
deux (02) agents de recouvrement. Elle a pour mission :
• D’affilier les employeurs et d’immatriculer les travailleurs sur la base des demandes
des assurés ;
Cette section est gérée également par trois membres dont un chef de section et deux agents. Elle a
pour tâche de liquider à la demande des assurés sociaux, les droits liés à la maternité. En plus, les
PF aident les bénéficiaires à faire face aux charges familiales. Au titre des prestations de ladite
section nous avons les allocations familiales et les prestations de maternités.
La section accident de travail et maladie professionnelle est dirigée par deux agents dont un chef
de section et un agent. Elle est chargée de collecter les documents de l’assuré social victime d’un
accident de travail ou d’une maladie professionnelle. Elle assure entre autres les prestations telles
que les accidents du travail, les allocations d’incapacités, les rentes, le remboursement des frais
médicaux.
Son fonctionnement est assuré par trois (03) agents dont un chef de section et deux agents.
Leurs tâches sont de réceptionner les demandes de l’assuré social ayant atteint la limite d’âge, de
procéder à l’exploitation de ses demandes de prestations et enfin de liquider les droits à la
branche assurance vieillesse.
LA SMI est composée d’un personnel permanent et vacataire dans l’exercice de ses activités
quotidiennes. Sa mission principale est la prise en charge de la mère et de l’enfant.
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CHAPITRE 2 : PROCEDURE DE TRAITEMENT DES PENSIONS DE VIEILLESSE
Une procédure se définit comme l’ensemble des étapes ou la manière à suivre pour parvenir à un
résultat. Dans ce chapitre, nous commencerons dans un premier temps, par la procédure de
liquidation des pensions de vieillesse, puis la deuxième partie sera consacrée à la procédure de
comptabilisation.
Dans cette partie, il s’agira essentiellement de définir les concepts, les conditions d’octroi et le
mécanisme de calcul des pensions de vieillesse.
Elle concerne les travailleurs burkinabè exerçant dans le domaine privé sur le territoire burkinabè
et ayant fait l’objet d’une déclaration à la CNSS au Burkina et qui ont aussi cessé toute activité
salariale.
10
En matière d’accord de paiement, la CNSS assure pour le compte des caisses signataires le
paiement des prestations aux bénéficiaires relevant exclusivement des régimes de ses caisses et
résidant désormais au Burkina Faso.
En effet, les pensions de vieillesses conventionnelles constituent une somme forfaitaire à l’instar
des pensions de vieillesse normale que la caisse verse à l’assuré ayant servi dans l’un des Etats
signataires de cette convention pour assurer le revenu de remplacement au moment de sa retraite.
Notons que toute personne n’est pas habilitée à percevoir une pension. Qui peut donc bénéficier
d’une pension de vieillesse ?
11
1. La pension de vieillesse normale
Peuvent prétendre à cette pension, tout assuré social soumis aux dispositions du code du travail.
A cet effet, elle est accordée aux travailleurs salariés qui remplissent les conditions ci-dessous :
Le travailleur salarié qui remplit toutes les conditions ci-dessus doit déposer au centre de
prévoyance sociale du lieu de son dernier emploi, un dossier de demande d’avantage vieillesse
comprenant les pièces suivantes :
• Une demande de pension de vieillesse sur imprimé CNPS dument remplie et signée
conjointement par lui-même et son employeur ;
• Certificat de travail imprimé CNSS ;
• Autres certificats de travail ;
• Déclaration de cessation d’activité ;
• Carte d’affiliation ;
• Livret allocataire ;
• Acte de naissance de l’assuré ;
• Acte de naissance des épouses ;
• Acte de naissance des enfants ;
• Certificat de vie de l’assuré ;
• Certificat de vie des enfants de moins de 14 ans non scolarisé ;
• Certificat de scolarité des enfants qui sont à l’école ;
• Les bulletins de salaire de l’assuré si c’est disponible.
• Toute personne physique exerçant une activité professionnelle et qui n’est pas affiliée
à la CNSS ou à la CARFO
• Toute personne ayant été affiliée obligatoire à la CNSS au moins six (06) mois et
ayant cessé de l’être ;
• Tout citoyen non couvert par le régime de sécurité sociale et pouvant justifier d’un
revenu régulier, qu’il réside ou non sur le territoire national.
Ainsi, pour illustrer les points énumérer ci-dessus, nous pouvons noter les acteurs ci-après :
• Les acteurs des professions libérales à savoir les entrepreneurs, les auxiliaires de
justice, transporteurs, propriétaire d’hôtels …
• Les acteurs du secteur informel : maçons, soudeurs, restaurants, exploitants, de débits
de boissons, vendeuses de dolo, grilleurs de viande …
• Les acteurs du monde agro-sylvo---pastoral ; coton-culteurs, pisciculteurs, éleveurs et
branches associés, maraîchers, vendeuses de fruits et légumes…
Pour souscrire à l’assurance volontaire, l’intéressé doit adresser une demande sur imprimé CNSS
à la Direction Générale de la CNSS et avoir cotisé à la CNSS au titre de la branche assurance
vieillesse pendant au moins 180 mois.
Cependant, l’assuré qui remplit les conditions ci-dessus bénéficiera de la pension de vieillesse
normale s’il atteint l’âge de la retraite correspondant à sa catégorie professionnelle fixé par la
loi ?
13
Pour ce faire nous étudierons succinctement ce mécanisme cas par cas ; c’est-à-dire pour ce qui
est de la pension de vieillesse normale, la pension de vieillesse CNPS et enfin la pension de
vieillesse sur assurance volontaire.
Tableau 2 : Tableau récapitulatif des cinq meilleures années cotisantes de monsieur Compaoré
Travail à faire : calculer sa pension mensuelle à percevoir, sachant que le taux d’annuité de la
pension est de 2%.
→ Première étape : calcul du Salaire Mensuel Moyen (SMM) SMM= cumule des
salaires des cinq années / 60
14
SMM= 7148386+7115775+6776240+6385368+6408927/60 SMM=563911,6
arrondis à 563 912 francs CFA.
TP : 30%
MP : SMM*TP
MP : 563912*30/100
Par conséquent, Mr Compaoré bénéficiera au titre de sa pension 169 174 francs CFA.
15
Travail à faire : déterminons la pension de Monsieur Kabore sur la base du taux de pension en
vigueur.
16
l’assurance volontaire diffère de celui de la pension de vieillesse normale. A cet effet, nous
rappelons qu’il concerne essentiellement tous ceux qui mènent des activités rémunératrices dans
le secteur informel.
Ainsi ils peuvent souscrire à une assurance volontaire pour la retraite en cotisant sur la base d’un
revenu mensuel d’au moins 45 000 f CFA par mois et ce pendant 15 ans comme la pension de
retraite.
NB : la cotisation minimum de l’assuré volontaire est de 3 375 francs CFA et 66 000 francs
CFA maximum
Maintenant que nous nous sommes imprégnés du mécanisme de calcul des pensions de vieillesse
nous procèderons à leur comptabilisation.
Dans cette partie, nous étudierons la présentation du plan comptable CIPRES, et le processus de
règlement en passant par la comptabilisation des pensions proprement dites.
17
I. GENERALITES SUR LE PLAN COMPTABLE CIPRES
Le plan comptable CIPRES a donc pour objectif la normalisation de tout ce qui est de la
comptabilité à savoir les méthodes d’évaluation ; de comptabilisation et de présentation des
documents comptables.
Afin d’harmoniser les comptes, le plan CIPRES n’a pas manqué de codifier de façon
alphabétique et numérique les comptes de gestion et les différentes prestations.
Au titre de cette codification, nous notons ce qu’il suit pour les branches des prestations :
Professionnelles) : A
2. Cadre comptable
Le cadre comptable fait référence à la liste et au classement des comptes. En effet, les
opérations comptables sont réparties en neuf (09) classes allant de la classe 1 à la classe 9
dont les classes 1 à 7 sont affectées à la comptabilité générale et les deux dernières 8 et 9 sont
réservées à la comptabilité analytique.
C’est ainsi que les classes sont structurées de la façon suivante pour ce qui est des comptes du
bilan :
Les classes 8 et 9 sont réservées à la comptabilité analytique comme déjà dit plus haut.
En plus de cette classification, notons qu’une codification indiciaire est également élaborée et
vise à s’appliquer uniquement aux directions régionales. Ainsi, la codification est la suivante :
Au siège : 000
Solution
N° de compte Montant
20
V.400.60310 Pensions de vieillesses 45 000
(Constatation de la charge)
---------------31/03/2018--------
T.400.40513 Prestations, prestations à payer de
la branche des prestions
45 000
Application numérique : on extrait les informations suivantes dans les livres comptables au
3103/2018.
Pour le traitement comptable par virement bancaire, les opérations comptables peuvent se faire
par UBA ou par la BICIAB si l’assuré est domicilié dans l’une de ces banques et dans les autres
institutions financières selon celle dans laquelle celui-ci est domicilié.
Au cas où l’assuré est domicilié à UBA ou BICIAB, l’agent comptable fait un ordre de virement
car la CNSS dispose d’un compte dans ses banques. Dans le cas où l’assuré est domicilié dans
une banque autre qu’UBA ou BICIAB, en ce moment l’agent comptable fait un virement dans la
banque concernée.
23
II. Processus de règlement des pensions de vieillesse
Il convient de souligner que la pension peut être versée soit par mois ou par trimestre ou plus à la
demande de l’assuré. Cependant, tout est question du montant de la prestation dont bénéficie
l’assuré. En effet, pour une question de sécurité, toute pension mensuelle supérieure à 50 000
francs est versée au bénéficiaire par virement bancaire (banque de domiciliation de l’assuré) et à
défaut le bénéficiaire est tenu de se présenter auprès du caissier pour être payé.
Dans la deuxième hypothèse de règlement, l’assuré est tenu d’apporter une copie simple de sa
CNIB pour le cas des pensions CNPS car ne sont pas générer directement à l’opposé des pensions
de retraite du Burkina.
En somme, les pensions sont payées généralement selon les modes de règlement suivant :
Après une brève présentation de la procédure de traitement des pensions de vieillesse à la Caisse
Nationale de Sécurité Sociale de Dédougou, nous présenterons notre dernier chapitre portant sur
le bilan de stage.
24
CHAPITRE 3 : SYNTHESE DU STAGE
Nous ne saurons terminer ce document sans donner un bref aperçu de ce que nous avons pu
apprendre dans la pratique.
Durant notre stage, l’institution nous a permis de parcourir ses différentes sections en raison
d’une journée chacune. Pour ce qui est de la section Financière et Comptable où nous avons passé
assez de temps, nous avons eu à exécuter les tâches suivantes :
• L’établissement des pièces comptables : lorsqu’une sortie d’argent est constatée par la
section financière et comptable relative à une dépense quelconque, cela doit être
matérialisé par l’établissement d’une pièce comptable. Ainsi l’occasion fut pour nous
d’exécuter à plusieurs reprises cette tâche durant notre stage.
25
Solde du mois = Solde initiale+ recette créditée+ recette non crédité-paiement débité-paiement
non débité
Enfin, on fait le réajustement pour équilibrer les soldes ; c’est-à-dire (solde compte banque=solde
du relevé bancaire).
• Le dépouillement des virements : après la signature des virements par le chef d’agence,
ceux-ci sont transmises à la section financière et comptable pour dépouillement et pour
dépôt en banque. Les ordres de virement et /ou virements sont établis en trois exemplaires
et nous distinguons ceux destinés à être déposés en banque et ceux destinés à être
conserver à la caisse pour classement.
• La saisie des pièces : nous avons eu à faire des saisies de pièces comptables sur le
logiciel ORACLE notamment les pièces de caisses et les pièces de banque après leur
codification. Cette saisie est faite chaque fin du mois.
Au regard des acquis engrangés, quelles sont les observations et les suggestions qui peuvent en
résulter ?
1. Les forces
Au titre des forces de la CNSS en général et en particulier de son service comptable, nous
pouvons énumérer les forces ci-après :
26
• Nous relevons un contrôle rigoureux des bordereaux de paiement ainsi que des pièces
justificatives par le chef comptable et le Directeur Régional
• Le dynamisme et la disponibilité du personnel de la CNSS en général et plus
particulièrement les agents de la section financière et comptable vis-à-vis des assurés
sociaux. En effet, quel que soit l’occupation des agents comptables, lorsqu’ un assuré se
présente, il est la priorité avant de poursuivre leurs tâches.
• La conservation des documents relatifs à la caisse et au service comptable à la fin du
traitement comptable de la journée de caisses. Ces documents sont rangés dans des
pochettes organisées mensuellement et acheminés chez le chef d’agence après contrôle du
chef comptable pour vérification et certification. Au terme de l’analyse du chef d’agence,
les documents sont retournés dans la section comptable pour archivage dans l’attente du
contrôle financier faite par les auditeurs (interne et externe).
• Le respect remarquable de la périodicité de paiement des pensions par la caisse dès
l’arrivée de la note de service autorisant les paiements pendant les périodes de paiement.
• Le vaillant sacrifice des agents comptables dans leur service. En effet, ces agents
réalisent des déplacements pour le paiement de certains pensionnés malades (cas urgents)
avec leurs propres engins à leurs risques et péril et cela en cas d’indisponibilité du
véhicule de service (cas de mission)
• Nous avons pu noter également un climat favorable de travail entre les agents.
Malgré les multiples forces dont relève la CNSS, les faiblesses subsistent aussi. Quels sont alors
ces faiblesses ?
• Le cas particulier de la disparition des bons de paiement pour les pensions et l’absence
de signature sur certains bons : cela est dû à la fatigue du caissier qui oublie souvent de
faire signer les bons par les pensionnés. Ainsi, il constate à la clôture de ses journées de
27
caisses notamment l’absence des pièces justificatives (copie simple de la CNIB et
signature).
• Nous notons parfois la disparition du réseau informatique : ce qui entraine aussi
l’arrêt des travaux des agents. Exemple : l’impression des bons de paiement, la
confirmation des ordres de virement, le renversement des bons de paiement erronés.
• Nous notons la lenteur des imprimantes lors des impressions. En effet, c’est par du
véritable tâtonnement que les agents parviennent à imprimer leurs documents.
• L’insuffisance du personnel au sein du service comptable ; cela occasionne le report
du traitement comptable de la journée de caisse. En effet, cela est dû à une rupture
intempestive du travail des agents comptables dans l’optique de répondre à leurs a besoin.
• A cela s’ajoute la lourde tâche qui incombe aux agents comptables au regard de leur
effectif.
III. SUGGESTIONS
Nous espérons contribuer à l’amélioration du service comptable à travers les apports personnels
ci-après :
- Pour le cas des pertes des bons de paiement et reçus, nous demandons un
aménagement d’une salle d’archivage au profit de la section comptable et financière
pour la conservation des documents des années antérieures. Ce qui permettra d’éviter
l’encombrement de la section comptable et financière par les documents comptables
(les journées de caisses)
- Nous proposons le recrutement du personnel notamment un comptable ou aide
comptable au profit de la section financière et comptable pour réduire la lourde tâche
des agents. Cela leur permettra de répondre véritablement aux besoins des assurés à
travers un service de qualité.
- La CNSS devra songer à l’équipement de son service par des imprimantes pour
faciliter le travail dans les différentes sections surtout de la section recouvrement. Par
conséquent, cela évitera le dérangement ou du moins l’interruption du travail des
agents comptables et du même coup le déplacement des agents de recouvrement à la
recherche des impressions.
28
- Multiplier les séminaires de formation au profit des agents du service financier et
comptable ; ce qui leur permettra d’être plus compétitif.
- Augmenter le nombre des campagnes de sensibilisation publiques sur l’assurance
volontaire chaque année ou chaque deux (02) an au profit des acteurs du secteur
informel. Ce qui leur permettra de se protéger et de prévenir certains risques et surtout
d’assurer leur vieillesse.
29
CONCLUSION GENERALE
La CNSS est un Etablissement Public de Prévoyance Sociale (EPPS) qui a pour mission de
« Servir des Prestations légales de sécurité Sociale sur la base d’une perception efficace des
ressources ». Au terme de notre stage à la CNSS, nous avons pris connaissance de son
organisation, de son fonctionnement notamment les différents services offerts aux assurés, les
différentes prestations servies aux assurés et surtout les exigences de notre futur emploi à travers
son service financier et comptable. Nous sommes persuadés au moins que le métier de comptable
ne se limite pas seulement aux numéros de compte. Nous avons pu renforcer nos connaissances et
corriger beaucoup de nos lacunes au cours de notre formation théorique. Bref, ce stage nous a
permis de nous imprégner des réalités du milieu professionnel comptable et les exigences en
matière de notre personnalité physique et morale, du suivi du règlement intérieur et du type de
relations à entretenir avec son équipe. Il nous a également permis de mettre en exergue nos
connaissances reçues théoriquement dont nous avons bénéficiées durant notre formation.
Nous osons croire que nos critiques et suggestions seront prises en compte et que notre étude
servira à améliorer les conditions de travail de la CNSS et surtout du service financier et
comptable.
30
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES
MEMOIRES
OUVRAGES
ii
Annexe 1 : ORGANIGRAMME de la Direction Régionale de Dédougou
Secrétariat Général
Secrétariat de Direction
Cellule Informatique
Section Financière
et comptable Accident de
travail et
maladies
Bureau de Toma Professionnelles
Section assurance
Vieillesse
iv
Table des matières
INTRODUCTION GENERALE...................................................................................................... 1
CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE LA CAISSE NATIONALE DE SECURITE SOCIALE
(CNSS). ............................................................................................................................................ 3
I. L’HISTORIQUE, MISSION ET ORGANISATION DE LA CNSS ............................................................. 3
1. L’HISTORIQUE DE LA CNSS............................................................................................................. 3
2. MISSIONS DE LA CNSS ....................................................................................................................... 4
3. ORGANISATION DE LA CNSS .............................................................................................................. 5
II. DOMAINE D’ACTIVITE .................................................................................................................... 7
CHAPITRE 2 : PROCEDURE DE TRAITEMENT DES PENSIONS DE VIEILLESSE ........... 10
SECTION 1 : PROCEDURE DE LIQUIDATION DES PENSIONS DE VIEILLESSE ............................................. 10
I. DEFINITION DES CONCEPTS ......................................................................................................... 10
1. Les pensions de vieillesse normale ......................................................................................... 10
2. Les pensions de vieillesse conventionnelles ........................................................................... 10
II. LES CONDITIONS D’OCTROI DES PENSIONS DE VIEILLESSE ......................................................... 11
1. La pension de vieillesse normale ............................................................................................ 12
2. La pension de vieillesse sur assurance volontaire................................................................... 12
III. MECANISME DE CALCUL DES PENSIONS DE VIEILLESSE .......................................................... 13
1. La pension de vieillesse normale ............................................................................................ 14
2. La pension de vieillesse sur assurance volontaire................................................................... 16
3. Les pensions de vieillesses conventionnelles ......................................................................... 17
SECTION 2. PROCEDURE DE COMPTABILISATION DES PENSIONS DE VIEILLESSE .................................. 17
I. GENERALITES SUR LE PLAN COMPTABLE CIPRES ........................................................................ 18
1. Présentation du plan comptable CIPRES ................................................................................ 18
2. Cadre comptable ..................................................................................................................... 19
II. Processus de règlement des pensions de vieillesse .................................................................... 24
CHAPITRE 3 : SYNTHESE DU STAGE ..................................................................................... 25
I. LES TÂCHES ACCOMPLIES ..................................................................................................................... 25
II. LES CONSTATS .................................................................................................................................... 26
1. Les forces ................................................................................................................................ 26
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2. Les faiblesses du service comptabilité .................................................................................... 27
III. SUGGESTIONS ..................................................................................................................................... 28
CONCLUSION GENERALE ........................................................................................................ 30
REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES .........................................................................................ii
Annexe 1 : ORGANIGRAMME de la Direction Régionale de Dédougou .................................................... iii
Annexe 2 : Répartition des pensionnés ..................................................................................................... iv
Table des matières .....................................................................................................................................v
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