M1S7ADM04-Politiques Et Stratégies Managériales
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Chapitre 3 : Planification
Chapitre 4 : Organisation
Le management est l'ensemble des actions et des processus qui permettent de coordonner
et d'organiser les ressources d'une organisation afin d'atteindre des objectifs spécifiques. Ces
ressources peuvent être humaines, financières, matérielles ou informationnelles. Le
management est donc un processus clé dans toute organisation, qu'il s'agisse d'une petite
entreprise, d'une multinationale ou d'une organisation à but non lucratif.
Définition du Management
La définition classique du management est celle de Henri Fayol, qui le décrit comme un
ensemble d'activités telles que prévoir, organiser, commander, coordonner et contrôler. En
d'autres termes, le management comprend tout ce qui concerne la planification des
activités, la mise en place de structures pour les exécuter, la direction des équipes, et
l'évaluation des résultats.
1. Planificateur : Ils définissent les objectifs et élaborent des stratégies pour les
atteindre. Par exemple, le directeur d'une entreprise de télécommunications peut
décider d'introduire un nouveau service en réponse à la demande du marché.
2. Organisateur : Ils structurent les équipes et les ressources nécessaires pour exécuter
les plans. Cela inclut la répartition des tâches et la définition des responsabilités.
3. Leader : Les managers doivent inspirer et motiver leurs employés. Par exemple, un
manager dans une entreprise de mode peut encourager son équipe à innover en
mettant en avant les tendances actuelles.
4. Contrôleur : Ils surveillent les performances et évaluent les résultats par rapport aux
objectifs. Si une équipe ne respecte pas les délais, le manager devra identifier les
problèmes et apporter des solutions.
Prenons l'exemple de Madagascar Oil, une entreprise engagée dans l'exploitation des
ressources pétrolières à Madagascar. Le management chez Madagascar Oil inclut des
activités telles que l'élaboration de stratégies d'extraction, l'organisation des équipes sur le
terrain, la gestion des relations avec les communautés locales et la surveillance des
performances environnementales.
Efficacité Opérationnelle : Lorsque les ressources sont bien gérées, les processus
deviennent plus efficaces. Cela signifie que les produits peuvent être fabriqués ou les
services fournis à un coût inférieur et dans des délais plus courts. Une entreprise
comme Air Madagascar, par exemple, a besoin d'une gestion efficace pour s'assurer
que ses vols sont à l'heure et que les coûts d'exploitation sont maintenus à un niveau
raisonnable.
Air Madagascar a traversé des périodes difficiles avec des problèmes financiers et des
critiques concernant la qualité de service. Lors de cette crise, la direction a dû mettre en
œuvre une stratégie de management efficace :
Planification : Ils ont élaboré un plan de redressement pour réduire les coûts tout en
maintenant un service de qualité.
Leadership : Le PDG a pris des initiatives pour communiquer avec les employés et les
clients, en partageant la vision de redressement de l'entreprise.
Contrôle : Ils ont mis en place des indicateurs de performance pour évaluer les
progrès réalisés.
Résultat : Grâce à ces efforts managériaux, Air Madagascar a pu améliorer son service,
augmenter la satisfaction client et retrouver une stabilité financière.
1. Management Classique
o Principes : Le management classique, qui émerge à la fin du 19e siècle et au
début du 20e siècle, se concentre sur l'efficacité des processus de travail. Il
repose sur l'idée que le travail doit être organisé de manière à maximiser la
productivité.
2. Comportement Organisationnel
o Principes : Cette école de pensée, qui a gagné en popularité dans les années
1930 et 1940, met l'accent sur les comportements des individus au sein des
organisations. Elle considère que la motivation, la satisfaction et les relations
humaines sont essentielles pour le succès organisationnel.
o Exemples : Les travaux de Elton Mayo sur les expériences de Hawthorne ont
révélé que les employés sont plus motivés et productifs lorsqu'ils se sentent
valorisés et soutenus par leur environnement de travail. Par exemple, dans
une entreprise de services comme un hôtel, une attention particulière aux
besoins des employés peut améliorer le service client.
3. Approches Systémiques
o Principes : Cette approche, qui a émergé dans les années 1960, considère
l'organisation comme un système complexe composé de différentes parties
interconnectées. Chaque décision ou changement dans une partie de
l'organisation peut avoir des répercussions sur les autres parties.
4. Management Contemporain
Plusieurs théoriciens du management ont laissé un impact significatif sur la manière dont les
organisations sont gérées aujourd'hui. Voici quelques-unes des contributions majeures de
figures emblématiques :
1. Henri Fayol
2. Peter Drucker
Exemple de Synthèse
Pour illustrer l'évolution de ces théories, prenons l'exemple d'une entreprise fictive,
Malagasy Food Company, qui produit des produits alimentaires locaux.
Chapitre 3 : Planification
Compréhension des Raisons pour Lesquelles la Planification est Cruciale pour la Réussite
des Organisations
La planification est l'une des fonctions les plus essentielles du management. Elle constitue le
point de départ de toute action managériale et est un élément fondamental pour assurer la
cohérence et la direction des activités d'une organisation. Voici quelques raisons qui
soulignent l'importance de la planification :
1. Définition de la Direction
La planification permet de définir une direction claire pour l'organisation. Elle aide à
établir des objectifs à court et à long terme, fournissant ainsi un cadre pour orienter
les décisions et les actions. Par exemple, une entreprise Malagasy comme La Maison
des Vins peut définir des objectifs de vente pour l'année et élaborer des stratégies
pour les atteindre.
4. Amélioration de la Coordination
Une planification efficace facilite la coordination entre les différents départements
d'une organisation. En définissant des objectifs communs, les employés de différentes
équipes peuvent travailler ensemble de manière plus harmonieuse. Par exemple,
dans une entreprise comme JIRAMA, la coordination entre le service marketing et le
service technique est essentielle pour garantir que les produits énergétiques
répondent aux besoins des clients.
Détails sur la Définition des Objectifs, l'Évaluation des Ressources, et l'Élaboration des
Stratégies
Le processus de planification implique plusieurs étapes clés qui aident les managers à
élaborer des plans efficaces. Voici un aperçu des étapes essentielles :
2. Analyse de la Situation
Une fois les objectifs définis, il est crucial de réaliser une analyse approfondie de la
situation actuelle de l'organisation. Cela inclut l'évaluation des forces, des faiblesses,
des opportunités et des menaces (analyse SWOT). Par exemple, une entreprise de
services de télécommunications peut identifier ses forces dans la qualité de service
tout en reconnaissant une faiblesse dans son réseau dans certaines régions.
6. Évaluation et Ajustement
Enfin, il est essentiel d'évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés. Cela
permet d'identifier les succès et les domaines nécessitant des ajustements. Par
exemple, si une entreprise de tourisme constate que ses objectifs de réservation ne
sont pas atteints, elle peut réévaluer ses stratégies de marketing.
Chapitre 4 : Organisation
La structure organisationnelle est la manière dont une entreprise organise ses ressources
humaines et matérielles pour atteindre ses objectifs. Elle détermine comment les tâches sont
réparties, comment l'information circule et comment les décisions sont prises. Voici un
aperçu des types de structures organisationnelles les plus courantes, avec leurs avantages et
inconvénients.
1. Structure Fonctionnelle
Définition :
Dans une structure fonctionnelle, les employés sont regroupés en fonction de leurs
compétences et de leurs spécialités. Chaque département (comme le marketing, les finances,
la production, etc.) est dirigé par un manager responsable de la performance de son équipe.
Avantages :
Inconvénients :
Isolement : Les départements peuvent devenir trop centrés sur leurs propres
objectifs, ce qui peut nuire à la communication inter-départements.
Exemple :
Dans une entreprise de produits alimentaires comme Sodiaal, la structure fonctionnelle peut
être utilisée pour regrouper les équipes de production, de marketing et de ventes,
permettant ainsi une gestion spécialisée et efficace.
2. Structure Matricielle
Définition :
La structure matricielle combine les structures fonctionnelles et par projets. Les employés
ont des responsabilités à la fois fonctionnelles (par exemple, au sein d'un département) et
projet (travaillant sur des projets spécifiques).
Avantages :
Flexibilité : Les équipes peuvent être formées rapidement pour répondre à des
projets spécifiques.
Inconvénients :
Confusion des Rôles : Les employés peuvent être confrontés à des conflits d'autorité,
car ils rendent compte à deux managers.
Exemple :
Une entreprise comme Telma peut adopter une structure matricielle pour gérer le
développement de nouveaux services tout en maintenant ses opérations de base.
3. Structure Divisionnelle
Définition :
Dans une structure divisionnelle, l'organisation est divisée en unités autonomes, souvent
basées sur des produits, des marchés ou des zones géographiques.
Avantages :
Autonomie : Chaque division a la liberté de prendre des décisions qui correspondent
à ses objectifs spécifiques.
Inconvénients :
Duplicité des Ressources : Chaque division peut avoir des départements similaires, ce
qui entraîne des coûts supplémentaires.
Incohérence : Les divisions peuvent agir de manière indépendante, ce qui peut nuire
à l'image de marque globale de l'entreprise.
Exemple :
Un exemple typique serait Air Madagascar, qui pourrait organiser ses opérations en divisions
basées sur des lignes de services (passagers, fret, services touristiques).
Mécanismes pour Assurer l'Efficacité et l'Efficience des Opérations dans une Organisation
La coordination est essentielle pour s'assurer que toutes les ressources d'une organisation
travaillent ensemble de manière harmonieuse. Voici quelques mécanismes utilisés pour
assurer l'efficacité et l'efficience des opérations :
1. Communication Interne
Importance :
Une communication claire et efficace entre les départements et les niveaux hiérarchiques est
cruciale pour la coordination. Cela peut inclure des réunions régulières, des mises à jour de
projet et des outils de gestion de projet.
Exemple :
Dans une entreprise de logistique comme DHL, des outils numériques sont souvent utilisés
pour faciliter la communication entre les équipes de transport, de gestion des entrepôts et
de service client.
2. Systèmes d’Information
Importance :
L'utilisation de systèmes d'information intégrés permet de centraliser les données et
d'améliorer la transparence. Ces systèmes aident à suivre les performances et à faciliter la
prise de décision.
Exemple :
Les entreprises comme Vodacom utilisent des systèmes de gestion de la relation client (CRM)
pour suivre les interactions avec les clients, ce qui facilite la coordination entre les équipes de
vente et de service client.
3. Gestion des Projets
Importance :
La gestion de projet permet de planifier, d'exécuter et de suivre des projets spécifiques de
manière structurée. Des outils tels que les diagrammes de Gantt et les méthodologies agiles
aident à assurer que tous les membres de l'équipe restent alignés sur les objectifs du projet.
Exemple :
Une entreprise de construction à Madagascar, comme Bureau d'Études et d'Ingénierie (BEI),
peut utiliser des logiciels de gestion de projet pour coordonner les équipes sur le terrain, les
sous-traitants et les fournisseurs.
4. Culture d’Entreprise
Importance :
La culture d'entreprise joue un rôle clé dans la coordination. Une culture qui favorise la
collaboration, l'innovation et l'ouverture à la communication peut améliorer
considérablement l'efficacité organisationnelle.
Exemple :
Des entreprises comme L'Office Malagasy des Produits de la Mer (OMPM) encouragent une
culture collaborative où les employés sont motivés à partager des idées et à travailler
ensemble pour atteindre des objectifs communs.
1. Leadership Autocratique
o Impact : Bien qu'il puisse être efficace pour des décisions rapides, ce style
peut démotiver les employés et inhiber la créativité. Les employés peuvent se
sentir peu valorisés et manquent souvent d'engagement.
o Exemple : Dans certaines entreprises Malagasys où le marché évolue
rapidement, comme Telma, un leader autocratique peut être efficace pour
prendre des décisions rapides dans des situations d'urgence.
2. Leadership Démocratique
3. Leadership Transformationnel
4. Leadership Transactionnel
o Impact : Bien que ce style puisse être efficace pour des tâches routinières, il
peut manquer d'inspiration pour les tâches créatives.
1. Adaptation Culturelle
o Définition : Les leaders doivent comprendre et respecter les valeurs
culturelles et les normes des pays où ils opèrent. Cela implique de reconnaître
les différences dans les comportements et attentes des employés.
2. Leadership Éthique
3. Compétences Interculturelles
4. Flexibilité et Innovation
Stratégies pour Conduire le Changement Culturel au Sein des Organisations, avec des
Exemples Concrets
o Exemple : Si une entreprise de textile comme Tana Textile subit une baisse de
ventes, la direction pourrait identifier la nécessité de changer sa culture pour
devenir plus axée sur l'innovation.
o Une fois que la culture actuelle est évaluée, il est important d’élaborer un plan
clair pour le changement. Ce plan doit définir les objectifs, les étapes et les
ressources nécessaires.
4. Communication et Sensibilisation
6. Renforcement du Changement
L'élaboration de stratégies managériales est cruciale pour orienter les organisations vers
l'atteinte de leurs objectifs. Cela implique une compréhension approfondie de
l'environnement dans lequel l'organisation opère et une planification adéquate pour
maximiser les chances de succès. Dans ce chapitre, nous examinerons l'analyse SWOT, un
outil fondamental pour évaluer les forces, faiblesses, opportunités et menaces d'une
organisation, ainsi que le processus de formulation de stratégies efficaces.
Utilisation de l'Analyse SWOT pour Évaluer les Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces
2. Forces
o Les forces sont des atouts internes qui donnent à l'organisation un avantage
concurrentiel. Cela peut inclure des ressources uniques, des compétences, des
technologies, ou une forte réputation.
3. Faiblesses
o Les faiblesses sont des aspects internes qui peuvent freiner la performance de
l'organisation. Cela peut comprendre des lacunes en matière de ressources,
de compétences ou d'expertise.
4. Opportunités
o Les opportunités sont des facteurs externes que l'organisation peut exploiter
pour croître et se développer. Cela peut inclure des tendances de marché
favorables, des changements réglementaires ou des évolutions
technologiques.
5. Menaces
o Les menaces sont des facteurs externes qui pourraient nuire à la performance
de l'organisation. Cela peut inclure des changements économiques, des
comportements de la concurrence, ou des évolutions réglementaires.
o Avant de formuler des stratégies, il est essentiel de définir des objectifs clairs
et mesurables. Ces objectifs doivent être alignés sur la mission et la vision de
l'organisation.
o Exemple : Kira Water, une entreprise de production d'eau minérale, pourrait
définir comme objectif d’augmenter sa part de marché de 15 % d’ici deux ans.
o La mise en œuvre des stratégies nécessite un plan d'action détaillé qui définit
les ressources nécessaires, les responsables et les délais. Il est également
important de prévoir des indicateurs de performance pour évaluer le succès
des stratégies mises en œuvre.
6. Suivi et Évaluation
o Une fois les stratégies mises en œuvre, il est essentiel de suivre leur
performance et d'évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés. Cela
permet de faire des ajustements si nécessaire.
Définition et Utilisation des KPI pour Mesurer l'Efficacité des Stratégies Managériales
o Les KPI aident les managers à suivre les progrès, à identifier les domaines
nécessitant des améliorations et à prendre des décisions éclairées. Ils servent
également à aligner les efforts des équipes sur les objectifs stratégiques de
l'entreprise.
3. Types de KPI
Définir des objectifs clairs : Les KPI doivent être directement liés aux
objectifs stratégiques de l'organisation.
1. Rôle du Feedback
o Exemple : Dans une entreprise comme Kira Water, le feedback des clients sur
la qualité de l'eau et le service peut conduire à des améliorations dans les
processus de production et de distribution.
3. Culture du Feedback
4. Amélioration Continue