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    sur 3

    Nom : DONGO

    Prénom : KOUAKOU EMILE


    Classe : LP2-SID-ESTAAC-G1
    Nom du Prof : DR. OUATTARA

    SUJETS

    1- En une demi-page donnez le résumé de ce que vous retenu du cours ; Archives


    d’entreprises et archives spécialisées.

    2- Après avoir donné la typologie des documents et les fonctions au sein d’une entreprise,
    donnez les principes et méthodes pour aborder les fonds d’archives au sein d’une
    entreprise.

    3- A partir du cours et de vos connaissances archivistiques, donnez-le portrait d’un


    archiviste spécialiste des archives d’entreprises et des archives spécialisées.

    REPONSES

    1
    A travers le cours, nous avons pu établir la gestion des archives au sein d’une structure
    (entreprise), en effet, les documents d’archives doivent être gérées par l’archiviste selon sa
    propre vision tout en suivant la norme et/ou avoir son plan bien à lui afin de diriger le service
    de dépôt avec la plus grande connaissance des textes, le schéma institutionnel de gestion des
    archives.
    Ensuite, nous pouvons dire du cours qu’il nous a permis de connaitre les enjeux de la gestion
    des archives au sein d’une entreprise. En cela, les archives du fait de leur importance, les
    archives constituent des éléments majeurs pour le bon fonctionnement de l’entreprise et aussi
    pour la notoriété de la structure (entreprise). Ainsi les archives permettent de suivre avec
    prestance les différents aspects (économiques, juridiques …) de l’organisation.
    En outre, la discipline nous a permis de distinguer les différents types de documents. En
    d’autres termes, les documents sont de divers types au sein d’une entreprise. Ceux dont la
    détérioration peut nuire au bon fonctionnement de l’entreprise doivent bénéficier des mesures
    de protection particulière et inédite.

     La typologie des documents et leurs fonctions au sein d’une entreprise

     Fonction Administrative
    -les documents de la société
    -les documents de la direction générale

     Fonction technique
    - les documents techniques

     Fonction commerciale
    -les documents marketing
    -les documents pour la vente
    -les documents de communication

     Fonction comptabilité/ finances


    -les documents produits par les services financiers et comptables.

     Fonction des ressources humaines


    -les documents de gestion de la fonction personnelle, la règlementation et la législation
    du personnel.

     Les principes et méthodes pour aborder les fonds d’archives au sein d’une
    entreprise

     La raison d’être de l’institution d’archives


     La définition de la vision de gestion des archives au sein de l’entreprise
     Le développement de la capacité de leadership
     L’analyse des besoins et de l’existant
     La connaissance de l’environnement juridique des archives en Côte d’Ivoire.

    La gestion des archives est prise en charge depuis leur création jusqu’à leur sort final
    il est donc nécessaire d’avoir une idée de comment les documents sont créés,
    recueillir les informations et les données nécessaires à une analyse de la situation
    réelle des archives et des documents au sein de l’organisme. Cerner les conditions de
    production des documents, identifier la typologie des documents existants…

    3
    L’archiviste spécialiste des archives d’entreprises et des archives spécialisées est celui qui a
    la charge de la gestion des archives d’une structure. En cela, il est en quelque sorte le pilier de
    l’organisation. Il assure la gestion des documents les plus importants de l’entreprise. Sa
    mission est de trouver un plan de gestion des archives pour une meilleure accessibilité des
    documents en cas de besoin et d’assurer la pérennité et l’acheminement des documents des
    différents services jusqu’au centre d’archives.

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