Avis de Recrutement 33.CEFECO Sarl - 084732

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SOCIETE CEFECO -SARL

Rue AGBALE- Quartier Djidjolé – Lomé / TOGO


Tel (228) 93494397 / 96534507 / 91900033 / 70330220

DOMAINE D’ACTIVITE
Prestation de services, Formations, Recrutement, Locations, Tourisme, Commerce général, Education,
Conseil, Suivi et encadrement des diplômés, Marketing-digital, Import-Export, Service en ligne ....

AVIS DE RECRUTEMENT N°…01 / CEFECO Sarl / 23/102024

Description de l’emploi : SECRETAIRE /F


Dans le but de renforcer son équipe la société CEFECO sarl sis à Djidjolé non
loin de l’école primaire la sagesse et l’école privé laïc le souvenir spécialisé
dans le Recrutement, Formations, l’Entrepreneuriat, Marketing Digital, Suivi et
encadrement des diplômés, Locations, Conseils, Commerce Général, …
recherche une secrétaire dynamique et organisée pour rejoindre son équipe.
INTITULE DU Secrétaire /F
POSTE
NOMBRE DE 01
POSTE
LIEU DE TRAVAIL LOME – djidjolé
HORAIRES DE Temps plein, avec nécessité d'heures supplémentaires.
TRAVAIL
- Assurer la gestion administrative quotidienne du
bureau,
- Gérer les appels téléphoniques et le courrier,
- Organiser des réunions, préparer des documents et
DESCRIPTION DU prendre des notes,
POSTE - Maintenir à jour les fichiers et les bases de données,
- Assister les membres de l'équipe dans leurs tâches
administratives,
- Accueillir les visiteurs et gérer le calendrier des
rendez-vous.

FORMATION ET BAC plus formation en secrétariat ou tout autre diplôme


EXPERIENCES équivalent ; justifier d’un expérience d’au moins de 1 an.
- Avoir une très bonne capacité morale,
- Savoir communiquer avec son environnement de
travail direct, les clients ou les fournisseurs,
- Avoir une très bonne présentation et expression orale,
- Capable de rédiger les comptes,
CEFECO Sarl : Sis à Djidjolé non loin de l’école primaire la sagesse et l’école privé laïc le souvenir,
N° RCCM : TG-LFW-01-2023-B12-00885, NIF : 1001861433, CNSS : 173309,
Site web : cefecosarltogo.com, Email : [email protected]
SOCIETE CEFECO -SARL
Rue AGBALE- Quartier Djidjolé – Lomé / TOGO
Tel (228) 93494397 / 96534507 / 91900033 / 70330220

DOMAINE D’ACTIVITE
Prestation de services, Formations, Recrutement, Locations, Tourisme, Commerce général, Education,
Conseil, Suivi et encadrement des diplômés, Marketing-digital, Import-Export, Service en ligne ....

- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le


pack office,
- Excellentes compétences en communication écrite et
orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et en
COMPETENCES équipe,
RECHERCHEES - Sens de la discrétion et de la confidentialité,
- Capacité à identifier des solutions efficaces face à des
obstacles ou des erreurs,
- Maîtriser l’utilisation des réseaux sociaux (WhatsApp,
Facebook, Tik Tok),
- Aptitude à concevoir des visuels et des contenus
multimédias (images, vidéos) pour capter l'attention
des internautes.
- Organiser et maintenir les dossiers physiques et
électroniques,
- Rédiger des lettres, des rapports et des comptes rendus
de réunions,
- Capacité à gérer plusieurs tâches tout en maintenant
un haut niveau de précision,
- Aptitude à interagir avec les clients et les collègues de
manière efficace,
TÂCHES A - Compréhension de l'importance de la gestion des
REALISER informations financières sensibles,
- Enregistrer et traiter les paiements des clients,
- Gérer les remboursements et les échanges,
- Rédaction et mise en forme de documents (rapports,
comptes rendus, courriers),
- Organisation et classement de dossiers.

- Disponibilité, Discrétion, Dynamisme, Rigueur,


Ponctuel,
- Capacité à gérer le temps et les priorités efficacement,
- Sens de l’organisation,

CEFECO Sarl : Sis à Djidjolé non loin de l’école primaire la sagesse et l’école privé laïc le souvenir,
N° RCCM : TG-LFW-01-2023-B12-00885, NIF : 1001861433, CNSS : 173309,
Site web : cefecosarltogo.com, Email : [email protected]
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COMPETENCES - - Empathie et capacité à répondre aux besoins des


PERSONNELLES clients de manière professionnelle,
- Initiative à anticiper les besoins et à résoudre les
problèmes avant qu'ils ne surviennent,
- Capacité à travailler sous pression, surtout pendant les
heures de travail.

- A discuter lors de l’entretien d’embauche.


REMUNERATION - Toutefois la prétention salariale doit être mentionnée
dans la lettre de motivation.

- Une lettre de motivation adressée au Directeur de


CEFECO Sarl,
- Un curriculum vitae bien détailler avec mention des
personnes ressources,
- Une copie de la carte nationale d’identité ou passeport
DOSSIER A en cours de validité,
FOURNIR - Une copie du dernier diplôme,
- Une copie des attestations des formations ou de stages
énumérés dans le CV,
- Une copie de l’attestation de travail,
- Deux photos passeports.

DATE LIMITE DE 29 Octobre 2024


CANDIDATURE

Lieu et date limite de dépôt de dossier :

CEFECO Sarl : Sis à Djidjolé non loin de l’école primaire la sagesse et l’école privé laïc le souvenir,
N° RCCM : TG-LFW-01-2023-B12-00885, NIF : 1001861433, CNSS : 173309,
Site web : cefecosarltogo.com, Email : [email protected]
SOCIETE CEFECO -SARL
Rue AGBALE- Quartier Djidjolé – Lomé / TOGO
Tel (228) 93494397 / 96534507 / 91900033 / 70330220

DOMAINE D’ACTIVITE
Prestation de services, Formations, Recrutement, Locations, Tourisme, Commerce général, Education,
Conseil, Suivi et encadrement des diplômés, Marketing-digital, Import-Export, Service en ligne ....

Au secrétariat de la société CEFECO Sarl sis à Djidjolé non loin de


l’école primaire la sagesse et en face de l’école privé laïc le souvenir
Les dossiers doivent être déposé au plus tard lundi, 29 Octobre 2024 à
17H00.
Pour plus d’informations contactez : 93494397 / 96534507 / 91900033 /
70330220 ou veuillez consulter le site web : cefecosarltogo.com

NB 1 : Les dossiers sont uniquement déposés au secrétariat de la société


CEFECO Sarl.
NB 2 : Seuls les candidats retenus seront contactés pour un entretien le
Mercredi 30 Octobre 2024 à 9H00.
Date de prise de Fonction : Au plus tard le 04 Novembre 2024.

Assistant RH Directeur

AGLEBEY Kodjo Edouard VOUMADI Komi Yayra

CEFECO Sarl : Sis à Djidjolé non loin de l’école primaire la sagesse et l’école privé laïc le souvenir,
N° RCCM : TG-LFW-01-2023-B12-00885, NIF : 1001861433, CNSS : 173309,
Site web : cefecosarltogo.com, Email : [email protected]

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