INTRODUCTION
INTRODUCTION
INTRODUCTION
OBJECTIFS
Automatiser les échanges de documents : Remplacer les documents manuscrits échangés
entre les services et le magasin par une solution numérique qui permettra un suivi en temps
réel des mouvements de stock.
Implémenter un système de codification des produits : Attribuer un identifiant unique
pour chaque produit afin de faciliter le suivi et de réduire les risques d’erreur dans les
commandes, les réceptions, et les consommations.
Centraliser les données : Développer une base de données pour centraliser les
informations, simplifier la gestion de stock et remplacer le système Excel, en réduisant les
risques d'erreurs et en améliorant la précision des informations.
Améliorer la traçabilité et le suivi des produits : Intégrer un système permettant de suivre
le cycle de vie complet des produits, depuis l'approvisionnement jusqu'à leur utilisation, tout
en simplifiant les audits et contrôles de stock.
Établir des indicateurs de performance : Mettre en place des indicateurs et des rapports
automatisés pour faciliter la prise de décision en matière de réapprovisionnement, de gestion
des consommations, et d’optimisation des stocks.
CHOIX DE LA METHODE
Concevoir un système d'information exige une réflexion stratégique sur l'organisation, en
s'appuyant sur des méthodes pour créer un modèle structuré et représentatif. La méthode MERISE,
retenue pour ce projet, permet une analyse et une structuration claires des données, processus et flux
d’information, offrant un cadre méthodique pour concevoir un système d’information efficace et
cohérent.
C’est une approche de conception de systèmes d’information utilisée en France et en
Europe, particulièrement dans les années 1980-1990, pour la modélisation et la structuration des
systèmes. Elle se base sur une séparation des aspects fonctionnels et des données, en visant à
comprendre l'organisation, structurer les données, et gérer les processus et flux d'informations.
La méthode MERISE suit des étapes clés qui permettent une gestion complète du cycle de
vie du système d'information :