INTRODUCTION

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INTRODUCTION

Aujourd'hui, l'informatique s'impose comme un pilier incontournable, transformant tous les


aspects de la vie moderne et redéfinissant les méthodes de travail et de gestion. En tant que science
du traitement automatisé de l'information, elle répond de manière précise aux exigences croissantes
de notre société et contribue à une dynamique de développement orientée vers l'innovation et la
croissance durable. Dans le monde de l’entreprise, son intégration a révolutionné la gestion des
données, optimisant l'efficacité et permettant une prise de décision plus rapide et plus éclairée.
Au cours des dernières années, les bases de données ont connu un développement considérable
au point qu'elles jouent désormais un rôle important dans la plupart de nos activités quotidiennes, ce
qui leur a permis actuellement d'être au cœur des systèmes d'informations de toutes les entreprises
et les établissements.
A travers notre étude qui consiste à concevoir et réaliser un système d'information pour la gestion
de stock au niveau de L’EPH « DHILES SLIMAN » à OUADHIAS. Nous essayons de proposer
des solutions aux divers problèmes rencontrés.
A cet effet et compte tenu de la nature de notre projet, à savoir la réalisation d'une application
informatique pour la gestion de stock nous avons élaboré un plan de travail selon la méthode de
conception appelée MERISE, défini comme suit :

Partie 1 : Etude préalable : Etude de l’existant.


Partie 2 : Etude détaillée : c'est l’étude approfondie des données en tenant compte de la solution
adoptée.
Partie 3 : Réalisation de la base de données et réalisation d’une application.
PROBLEMATIQUE
La gestion de stock dans le magasin et l'économat de l’EPH DEHILES SLIMANE se heurte
à plusieurs limites qui affectent l'efficacité des opérations. Les bon de commandes sont saisies
manuellement sur Excel, ce qui rend la traçabilité complexe et expose les données aux erreurs
humaines.
De plus, les échanges entre services et le magasin se font par des documents manuscrits, sans
identification unique pour les produits, ce qui ralentit les opérations et limite le suivi précis des flux
de stock.
Comment concevoir un système de gestion de stock permettant d’optimiser la traçabilité,
d’améliorer la précision des données, et de minimiser les pertes de temps dues aux processus
manuels ?

OBJECTIFS
 Automatiser les échanges de documents : Remplacer les documents manuscrits échangés
entre les services et le magasin par une solution numérique qui permettra un suivi en temps
réel des mouvements de stock.
 Implémenter un système de codification des produits : Attribuer un identifiant unique
pour chaque produit afin de faciliter le suivi et de réduire les risques d’erreur dans les
commandes, les réceptions, et les consommations.
 Centraliser les données : Développer une base de données pour centraliser les
informations, simplifier la gestion de stock et remplacer le système Excel, en réduisant les
risques d'erreurs et en améliorant la précision des informations.
 Améliorer la traçabilité et le suivi des produits : Intégrer un système permettant de suivre
le cycle de vie complet des produits, depuis l'approvisionnement jusqu'à leur utilisation, tout
en simplifiant les audits et contrôles de stock.
 Établir des indicateurs de performance : Mettre en place des indicateurs et des rapports
automatisés pour faciliter la prise de décision en matière de réapprovisionnement, de gestion
des consommations, et d’optimisation des stocks.
CHOIX DE LA METHODE
Concevoir un système d'information exige une réflexion stratégique sur l'organisation, en
s'appuyant sur des méthodes pour créer un modèle structuré et représentatif. La méthode MERISE,
retenue pour ce projet, permet une analyse et une structuration claires des données, processus et flux
d’information, offrant un cadre méthodique pour concevoir un système d’information efficace et
cohérent.
C’est une approche de conception de systèmes d’information utilisée en France et en
Europe, particulièrement dans les années 1980-1990, pour la modélisation et la structuration des
systèmes. Elle se base sur une séparation des aspects fonctionnels et des données, en visant à
comprendre l'organisation, structurer les données, et gérer les processus et flux d'informations.

CARACTERISTIQUES DE LA METHODE MERISE


 Modélisation en niveaux (approche multi-niveaux) : La méthode MERISE se divise en
trois niveaux d’abstraction qui correspondent aux différentes phases du cycle de vie d'un
système d'information. Cela permet de passer progressivement d’une vision globale à une
modélisation détaillée.
 Niveau conceptuel : Définit l'organisation sans contrainte technique, avec une analyse des
besoins métier et des données. C'est la modélisation la plus abstraite, permettant de
concevoir le système indépendamment des technologies.
 Niveau logique : Prend en compte les contraintes de gestion et s’adapte au système cible.
Ce niveau vise à structurer la base de données et les processus en fonction des règles
métiers.
 Niveau physique : Détaille la façon dont les données et processus seront effectivement mis
en œuvre, avec des contraintes de performance et de structure technique spécifiques.

LES TROIS MODELES PRINCIPAUX DE MERISE


MERISE repose sur trois modèles fondamentaux pour structurer les données, les traitements
et les flux d’information.
 Modèle Conceptuel de Données (MCD) : Permet de décrire les entités (objets principaux)
et les relations entre elles, sans contraintes techniques. Le MCD est représenté sous forme de
diagramme entité-association, illustrant les données les plus importantes et leurs
associations.
 Modèle Conceptuel des Traitements (MCT) : Décrit les processus du système
d’information en identifiant les événements et les actions. Le MCT aide à comprendre les
fonctions réalisées par le système sans prendre en compte les détails techniques.

 Modèle Logique de Données (MLD) : Transforme le MCD en un modèle plus proche de


l'implémentation technique, en organisant les données en tables pour une base de données
relationnelle, et en y intégrant les contraintes d'intégrité (clés primaires, étrangères, etc.).
LES ETAPES DU CYCLE DE VIE AVEC MERISE

La méthode MERISE suit des étapes clés qui permettent une gestion complète du cycle de
vie du système d'information :

 Étude préalable : Compréhension des besoins et objectifs. Identification des acteurs,


ressources, et flux d’information. Évaluation de la faisabilité et des ressources nécessaires.
 Étude détaillée : Analyse approfondie du fonctionnement du système, modélisation des
données et traitements. Création des modèles conceptuels et des maquettes fonctionnelles.
 Conception : Élaboration des modèles logiques et physiques. Cette étape vise à définir la
structure de la base de données et les détails techniques des processus.
 Implémentation : Réalisation technique du système, avec développement de la base de
données et des applications nécessaires. Les modèles créés sont ici traduits en code.
 Test et validation : Vérification du bon fonctionnement du système par rapport aux attentes
initiales. Tests de performance, de sécurité, et validation des processus métiers.
 Exploitation et maintenance : Mise en production du système, puis suivi et maintenance
pour assurer sa pérennité et ses évolutions futures.

PRESENTATION DE L’ORGANISME D’ACCUEIL


Dans le cadre de la préparation du mémoire de fin d’étude le thème de notre projet est la
gestion de stock AU L’EPH « ETABLISSEMENT PUBLIC HOSPITALIER DE OUADHIA »
« L’EPH DHILES SLIMANE », situé sur la route vers AGOUNI GEGHRANE, dans la région
des OUADHIAS au sud de la wilaya de Tizi Ouzou, a ouvert ses portes en mars 2021, cet
établissement hospitalier de catégorie C, portant le nom d'un ancien colonel de la guerre
d'indépendance, dispose d'une capacité de 60 lits, extensible à 120. Avec ses 120 employés, il
fonctionne actuellement à 35 % de sa capacité totale.
L'organisation de l'EPH, Structuré de manière efficace, l'hôpital est dirigé par une direction
générale appuyée par un conseil d'administration, une sous-direction des finances et des moyens,
ainsi qu'une sous-direction des ressources humaines. Sur le plan médical, le conseil médical est
renforcé par une sous-direction des services de santé et une sous-direction de la maintenance et des
équipements médicaux. Ce cadre organisationnel vise à assurer un fonctionnement harmonieux des
services, mais également une gestion optimisée des ressources matérielles, comme les médicaments
et les équipements médicaux.

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