DIRECTIVES DE STAGE

BACHELIER EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Vous trouverez ci-joint: la lettre d’introduction au stage, trois exemplaires de la convention de stage,
le carnet de stage, les instructions pour la rédaction du rapport de stage ainsi que la grille
d’évaluation du maître de stage.

La période effective de stage s’étend du 01/10/2024 au 31/05/2025 . En dehors de cette période,

aucun stage ne sera pris en considération. La prestation sera de 240 périodes de cours, soit 199
heures, réparties sur la période reprise ci-dessus.

Lorsque vous avez trouvé un stage en lien avec la formation et le dossier pédagogique, vous remettez
à l’entreprise la lettre d’introduction et les 3 exemplaires de la convention. Avant d’entamer
effectivement le stage, vous devez faire signer la convention complétée par le responsable du stage,
ensuite par le professeur chargé du suivi des stages et enfin par la direction de l’EAFC. Un exemplaire
est destiné à l’école, le deuxième est pour l’entreprise et le troisième est pour vous. N’oubliez pas que
cette convention permet de vous couvrir en cas d’accident et d'endiguer le travail au noir. L’horaire
de stage ainsi que les coordonnées complètes de l’entreprise et du responsable du stage doivent être
rendus au professeur chargé du suivi.

REMISE DES DOCUMENTS

Conventions: les trois exemplaires signés et complétés sont à déposer au secrétariat une semaine
avant le début du stage pour signature et validation par la direction.
Horaire et coordonnées de l’entreprise et du maître de stage: à communiquer au professeur chargé
du stage au plus tard la veille du début de stage.
Carnet de stage: à remettre au professeur dans les 10 jours qui suivent la fin du stage.
Rapport de stage et la grille d’évaluation du stage par le maître de stage: à remettre au professeur
dans les 10 jours qui suivent la fin du stage.

Le rapport de stage : Il doit être rédigé selon les consignes de rédaction précisées en fin de
document 1. Il sera présenté en format A4, dactylographié et assemblé afin de permettre une lecture
aisée 2. La page de couverture comportera obligatoirement les éléments suivants:
 L’EAFC, Place de l’École des Cadets 6 – 5000 NAMUR
 BACHELIER EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
 NOM et Prénom de l’étudiant.
 Nom et adresse complète du lieu de stage.
 Année scolaire en cours, ainsi que le Nom et Prénom du chargé de cours.

1
Voir pages 6 et 7 du document
2
Il est a déposer au secrétariat une copie papier, une copie numérique sera envoyée au chargé de cours.
Objet: Organisation du stage BACHELIER EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Madame, Monsieur,

Nous vous remercions de votre précieuse collaboration dans la formation de nos étudiant(e)s
de la section Bachelier en gestion des ressources humaines.

Vous trouverez, ci-joint, les documents relatifs au stage:

- trois exemplaires de la convention de stage à remplir et à signer;

- un carnet de stage dont la fiche de présences et la fiche d’évaluation doivent être

complétées par le maître de stage.

Une convention de stage est destinée à l’établissement scolaire, la deuxième est pour
l’étudiant(e) et la troisième est pour vous. Le carnet et la fiche d’évaluation complétés par le
maître de stage seront transmis par l’étudiant(e) au professeur chargé du suivi dès la fin du
stage. Ce professeur prendra contact avec vous pour contrôler le bon déroulement de la
formation.

Pour tout renseignement ou pour tout problème qui se poserait durant le stage, vous pouvez
joindre le secrétariat et la direction au 081/22 29 03. Vous pouvez également nous contacter
par mail : [email protected] ou [email protected].

Nous vous souhaitons bonne réception des documents et vous prions de recevoir, Madame,
Monsieur, nos sincères salutations.

Béatrice DELHALLE (sections de l’enseignement secondaire)

Charlotte COERTEN (sections de l’enseignement supérieur)
Directrices adjointes
 CONVENTION DE STAGE
ENSEIGNEMENT DE PROMOTION SOCIALE

SECTION: BACHELIER EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Stage d’intégration professionnelle

ENTRE LES SOUSSIGNÉS:

L’entreprise: ........................................................................................................................................................
Située à: ................................................................................................................................................................
Secteur d’activités: ..............................................................................................................................................
Représentée par Mme/M.:...................................................................................................................................
Fonction: ..............................................................................................................................................................
Téléphone: ............................................................................................................................................................
Courriel: ................................................................................................................................................................

L’établissement de promotion sociale:

L’EAFC Namur-Cadets
Matricule: 9.236.042
Adresse: Place de l’Ecole des Cadets 6 à 5000 NAMUR
Représenté par: Christophe LOCHY
Fonction: Directeur

Étudiant(e) de l’établissement susmentionné en section Bachelier en gestion des ressources humaines:

Mme/M.: ..............................................................................................................................................................
Adresse: ...............................................................................................................................................................
Téléphone: ...........................................................................................................................................................
Courriel: ...............................................................................................................................................................
Né(e) le: ...............................................................................................................................................................

Ce contrat n'est valable qu'accompagné des 4 signatures prévues dont la signature finale de la
direction. A défaut, aucun stage ne peut commencer et ne sera validé

1
Il est convenu ce qui suit:

ARTICLE 1ER
L’entreprise susmentionnée accepte de prendre en stage l’étudiant(e) désigné(e) ci-dessus, inscrit(e) à
l’établissement de promotion sociale susmentionné.

ARTICLE 2
L’entreprise accepte d’encadrer l’étudiant(e) et de lui offrir des situations de travail réel.

ARTICLE 3
Durant la durée de la convention, l’entreprise s’engage vis-à-vis de l’étudiant(e) à ne pas interrompre, par
des propositions d’engagement, la poursuite de la formation.

ARTICLE 4
Le stage comprend 240 périodes de 50 minutes, soit 199 heures réparties entre le 01/10/2024 et le 31-05-
25.

L’étudiant(e) ne pourra effectuer son stage que si elle/il a réussi les unités d’enseignement préalables
requises.

Il est prévu que le stage débute le ....................................... et se termine le ........................................

L’horaire exact sera établi de commun accord par l’entreprise et le stagiaire. Le professeur chargé du suivi
des stages en sera impérativement informé par écrit avant le début du stage.

ARTICLE 5
L’entreprise désigne Mme/M. ………………………………………… qui occupe dans l’entreprise la fonction de
………………………………………… en qualité de maître de stage.

ARTICLE 6
Le(s) professeur(s) chargé(s) du suivi des stages
est/sont Mme Catherine Renkin

ARTICLE 7
Le maître de stage informera obligatoirement la direction de l’école, dans les plus brefs délais, de toute
absence éventuelle de l’étudiant(e) ou de tout autre problème pouvant apparaître au cours de la période de
stage dans l’entreprise.

ARTICLE 8
Le professeur chargé du suivi des stages informera l’entreprise de tout problème pouvant apparaître au cours
de la période de stage.

2
ARTICLE 9
Dans le cadre de l’exécution de la présente convention, l’étudiant(e) continue de relever de la responsabilité
de l’établissement où elle/il est inscrit(e). Il n’existe entre elle/lui et l’entreprise aucun engagement de louage
de services.

Cette situation entraîne les conséquences suivantes:

▪ l’étudiant(e) reste entièrement sous statut scolaire et, de ce fait, n’est pas rémunéré(e);
▪ les étudiant(e)s sont, pendant la durée du stage et dans les conditions de la présente convention,
couvert(e)s par une assurance en responsabilité civile contractée par l’établissement. Cette disposition
est reprise dans la police d’assurance n° 6.584.457 contractée auprès de la compagnie d’assurances
ETHIAS;
▪ l’entreprise vérifiera que son contrat d’assurance couvre bien sa responsabilité civile vis-à-vis du
stagiaire. A défaut, elle fera en sorte qu’il en soit ainsi.

ARTICLE 10
Le stagiaire est soumis aux mêmes exigences que le personnel de l’entreprise en matière de protection de la
santé. Si nécessaire, l’entreprise fournira à l’étudiant une analyse de risques actualisée ou toute autre
demande spécifique et l’école se chargera de contacter son SEPP (Cohezio asbl, rue Eugène Thibaut, 1a –
5000 Namur) afin qu’une visite médicale ait lieu avant le début du stage.

L’entreprise est tenue d’avertir la direction de l’école de tout problème de nature médicale constaté durant
la présence en entreprise.

ARTICLE 11
L’étudiant(e) accepte de se conformer au règlement du travail en vigueur dans l’entreprise et aux dispositions
qui sont dictées par des impératifs de sécurité. Elle/Il s’engage, en outre, à respecter la règle de
confidentialité comme exigée de tout membre du personnel.

Sur le lieu du stage, l’étudiant(e) doit être en mesure de présenter sa convention de stage à toute demande
formulée dans le cadre de la législation sociale.

ARTICLE 12
L’école ou l’entreprise pourra mettre fin à la présente convention après concertation préalable. Toutes les
parties doivent avoir été prévenues et entendues.

Fait en trois exemplaires, le .................................................................................................................................

Pour l’entreprise, Cachet de l’entreprise

Lu et approuvé

Signature de l’étudiant(e),
Lu et approuvé

Pour l’EAFC Namur-Cadets, La direction Cachet de l’établissement

Lu et approuvé. Le professeur chargé du suivi des stages

3
 ENSEIGNEMENT DE PROMOTION SOCIALE

STAGE: HORAIRE PRÉVISIONNEL

(à joindre à la convention de stage et à remettre au professeur responsable du stage l’EAFC Namur-Cadets)

Section: Bachelier en gestion des ressources humaines....................................................

Nom et prénom de l’étudiant(e): ....................................................................................

Nom de l’entreprise: .......................................................................................................

Adresse du lieu où se déroulera le stage: .........................................................................

.......................................................................................................................................

Personne de contact: ......................................................................................................

Téléphone: ......................................................................................................................

Heure de
Date Heure de fin Total Remarques éventuelles
début
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1
 Heure de
Date Heure de fin Total Remarques éventuelles
début
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Signature de l’étudiant: Nom et signature du maître de stage:

2
 CARNET DE STAGE
VOTRE PASSEPORT POUR L’EMPLOI
Ce document est un outil indispensable pour l’évaluation et la réussite de votre stage.
Celui-ci risque de ne pas être validé en cas de perte ou de falsification du document.
Apportez-y le plus grand soin, il complètera votre dossier étudiant.
Ce carnet de stage est soumis au secret professionnel.

Date: .....................................................................
Signature de l’étudiant précédée de "Lu et approuvé"

SECTION: BACHELIER EN GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

STAGE D’INTEGRATION PROFESSIONNELLE

LA/LE STAGIAIRE L’ENTREPRISE

Nom: .......................................................................... Spécificité de l’entreprise: ........................................

Prénom: ..................................................................... Raison sociale: ...........................................................
Lieu et date de naissance: ......................................... Adresse: .....................................................................
Adresse: ..................................................................... ...................................................................................
.................................................................................... Téléphone: ................................................................
Téléphone: ................................................................. Maître de stage: ........................................................
Date de début de stage: ............................................. Téléphone direct: ......................................................
Date de fin de stage: .................................................. Mail du maître de stage: ............................................

L’INSTITUT D’ENSEIGNEMENT DE PROMOTION SOCIALE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE

EAFC Namur Cadets Professeur(s) chargé(es) de l’encadrement du stagiaire:

Place de l’École des Cadets 6 Mme Catherine Renkin
5000 NAMUR
Coordonnées:
Téléphone: 081/22 29 03
[email protected]
Cachet de l’établissement

Date de remise: ..............................................................

1
 FICHE DE PRESENCES
Signature du maître de stage
Date Heure d’arrivée Heure de sortie
de l’entreprise

2
 FICHE DE PRESENCES
Signature du maître de stage
Date Heure d’arrivée Heure de sortie
de l’entreprise

3
 FICHE D’EVALUATION DU STAGE PAR L’ETUDIANT(E)
Ce que j’ai découvert:
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................

Ce qui m’a surpris:

...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................

Ce que j’ai appris:

...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................

Ce qui m’a déçu:

...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................

Ce que j’ai particulièrement apprécié:

...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................

J’aimerais travailler dans cette entreprise car:

...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................

Je n’aimerais pas travailler dans cette entreprise car:

...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................

Je suis:  globalement satisfait(e) de mon stage

 moyennement satisfait(e) de mon stage
 déçu(e) par mon stage

J’ai quelques remarques à formuler:

...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................

Date: Signature:

4
 PARTIES RÉSERVÉES
À L’INSTITUT D’ENSEIGNEMENT DE PROMOTION SOCIALE

FICHE D’EVALUATION PAR LE PROFESSEUR CHARGE DE L’ENCADREMENT

DU STAGIAIRE LORS DE LA VISITE EN ENTREPRISE

Date(s) de la/des visite(s) sur le lieu de stage ou du/des contact(s) avec le lieu de stage:
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................

Compétences professionnelles:

...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................

Lacunes constatées:

...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................

Remédiations envisagées:

...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................................

Date: Signature:

5
 ÉVALUATION DU STAGE PAR LE MAITRE DE STAGE
Veuillez donner votre appréciation pour chacune des rubriques reprises ci-dessous :

TB = Très bien B = Bien S = Satisfaisant F = Faible I = Insuffisant SO = sans objet

COMPORTEMENT DU STAGIAIRE
TB B S F I SO
Politesse      
Tenue vestimentaire      
Propreté et hygiène      
Correction du langage      
Ponctualité      
Discrétion      
Intégration dans l’équipe/le lieu de stage      
Interactions avec les intervenants externes      
Attitude face au travail      
Commentaires éventuels:

APTITUDES PROFESSIONNELLES
TB B S F I SO
Bon sens, logique      
Esprit d’initiative      
Compréhension      
Sens des responsabilités      
Esprit d’analyse      
Esprit de synthèse      
Exactitude des travaux réalisés      
Propreté des travaux réalisés      
Rapidité d’exécution      
Capacité d’utilisation du matériel      
Respect du matériel      
Sens de l’ordre et du rangement      
Implication dans le travail      
Commentaires éventuels:

6
 AUTRES EVALUATIONS

La/Le stagiaire a-t-elle/il accepté les remarques et les conseils ? OUI  NON 
Commentez éventuellement votre réponse:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………

La/Le stagiaire a-t-elle/il progressé dans son apprentissage ? OUI  NON 

Commentez éventuellement votre réponse:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………

Selon vous, quelles sont les principales qualités de la/du stagiaire :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………

Quel est (quels sont) le (ou les) principal(aux) défaut(s) de la/du stagiaire :

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………

Quel(s) conseil(s) donneriez-vous à l’étudiant(e) afin de continuer à s’améliorer ?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Le (la) stagiaire vous a-t-il/elle semblé(e) bien préparé(e) pour le stage ? Avez-vous des remarques ou
suggestions à formuler quant au contenu de la formation dispensée par notre établissement ?

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Appréciation globale

Veuillez entourer l’appréciation adéquate : TB B S F I

Date :

Signature : Cachet de l’entreprise :

7
 GUIDE POUR LA REDACTION DU RAPPORT DE STAGE
Apportez beaucoup de soin à la rédaction de ce rapport, il est le reflet de votre personnalité. Tout au long de sa
rédaction, il faut penser au lecteur qui ne connaît pas l’entreprise.

1 CONTENU DU RAPPORT DE STAGE

La page de garde
Elle contient toutes les informations concernant l’établissement scolaire, le titre du travail (Rapport de
stage), le nom de l’étudiant ainsi que sa section, le nom et les coordonnées du lieu de stage, l’année
scolaire en cours et le nom du professeur concerné (voir directives de stage).

La seconde page est vierge.

Les remerciements

Ils sont adressés à l'ensemble du personnel en général et à une ou deux personnes en particulier mais pas
plus. Il n’y a pas de titre, les remerciements se trouvent en bas de la page.

La table des matières

Celle-ci doit contenir les titres hiérarchisés (3 niveaux maximum) du travail ainsi que les numéros de page
en référence.

L’introduction

Elle est toujours rédigée en dernier lieu avec la conclusion. Elle doit présenter de façon claire et succincte
les activités de l'entreprise. On doit aussi y trouver la mission spécifique qui vous a été confiée pendant
votre stage. Prenez le temps de la développer car c'est celle-ci qui va donner la ligne de conduite de votre
rapport.

Le corps du texte

a) Présentation générale de l’entreprise, du ou des service(s) concerné(s) par le stage.

b) Un rapport journalier des tâches effectuées ou un rapport plus global à votre meilleure convenance.
Il reprend les tâches effectuées, le pourquoi et le comment de celles-ci. Conclure sur le résultat de
ces tâches.

La conclusion

Elle est toujours réalisée à la fin du travail. Il est impossible de conclure un travail avant de l’avoir réalisé.
Elle sera une analyse réflexive de ce que vous a apporté votre stage, des difficultés rencontrées, etc.
 qu'avez-vous tiré de votre stage ?
 qu'avez-vous apporté à l’entreprise ?
 qu'avez-vous acquis? (méthodes de travail, rigueur, organisation, précisez-les!)
 avez-vous atteint les objectifs que vous vous étiez fixés ?
 comment avez-vous géré votre temps ?
 quels outils maîtrisez-vous plus qu'au début de votre stage? Quels sont les outils dont vous avez
appris à vous servir ?
 dans l'absolu, souhaiteriez-vous travailler dans ce genre d’entreprise ? Estimez-vous que ce type
d'entreprise vous corresponde ?
 ce stage vous a-t-il apporté une orientation professionnelle plus précise pour votre avenir ?
a-t- il confirmé ou infirmé vos choix ? A-t-il fait naître d'autres désirs ?
8
  quels sont les liens que vous pouvez établir avec la formation ? Les manquements identifiés « les
points forts ».

Bibliographie/Sitographie– Utiliser la norme APA dans Word

Annexes/ Table des annexes

Les annexes doivent compléter votre argumentation. Tout peut être mis en annexes, mais tout n'est pas
bon à prendre, réfléchissez à la pertinence de vos annexes! Les pages ne sont pas numérotées. Chaque
annexe est numérotée avec un chiffre romain, dans le coin supérieur droit. Au niveau de votre rapport de
stage n’oubliez pas de faire référence à celle-ci, via des notes de bas de page.

2 FORME DE VOTRE RAPPORT DE STAGE

En effet, même si cela vous paraît souvent évident, il ne faut pas oublier que c'est l'aspect général de votre
rapport que votre correcteur va juger en premier. Il faut donc que celui-ci soit bien présenté, clair et
structuré. N'oubliez pas que votre correcteur n'a pas fait le stage avec vous, ce qui peut donc vous sembler
évident ne le sera pas forcément pour lui!

Quelques conseils pour avoir un rapport clair, structuré et agréable à lire:

 dactylographiez le rapport de stage ;

 adoptez une police agréable et standard (arial, calibri, times new roman, …) et une taille de
caractères adéquate (ni trop grande ni trop petite) pour vos différentes parties (titres, sous-titres,
texte) ;
 le contenu de votre travail (sauf les titres et sous-titres) doit être en alignement justifié ;
 aérez votre mise en page ;
 ayez une numérotation cohérente de vos parties ;
 n’oubliez pas de numéroter les pages du rapport, excepté les 3 premières et les annexes ;
 rédigez des phrases courtes et compréhensibles ;
 vérifiez votre orthographe, faites-vous relire si possible ;
 imprimez votre rapport et assemblez-le proprement.

9
 RAPPORT DE STAGE
SECTION

NOM ET ADRESSE DU LIEU DE STAGE

Logo ou photo de l'établissement

Année scolaire 20---20-- Prénom NOM

Session de juin/septembre 20-- chargé.e de cours Prénom NOM