Annexe 2 Burkina Faso Plan Daction de La Campagne 2016 02042016
Annexe 2 Burkina Faso Plan Daction de La Campagne 2016 02042016
Annexe 2 Burkina Faso Plan Daction de La Campagne 2016 02042016
Mars 2016
SOMMAIRE
Liste des abréviations .................................................................................................................. 4
Introduction ................................................................................................................................... 5
1. Contexte et justification ......................................................................................................... 6
2. Objectifs.................................................................................................................................. 8
2.1 Objectif général ................................................................................................. 8
2.2 Objectifs spécifiques ........................................................................................ 8
3. Résultats attendus ................................................................................................................. 8
4. Description de la stratégie de distribution ........................................................................... 8
4.1 Cible.................................................................................................................... 8
4.2 Lieu ..................................................................................................................... 8
4.3 Période et durée de la distribution................................................................... 8
4.4 Stratégie de distribution ................................................................................... 8
4.5 Planification ....................................................................................................... 9
4.6 Production d’outils ............................................................................................ 9
5. Mise en œuvre ..................................................................................................................... 10
5.1 Organisation .................................................................................................... 10
L’organisation de la campagne sera coordonnée par : ........................................... 10
5.1.2 Comité ministériel d’organisation de la campagne ..........................................10
5.1.1.3 Cellule de coordination et commissions ............................................10
5.1.1.3 Comités locaux d’organisation ............................................................12
5.1.2 Rôles des différents acteurs ................................................................................13
5.1.1.3 Secteur public ........................................................................................13
5.1.1.3 Organisations de la société civile .......................................................15
5.1.1.3 Autres acteurs .......................................................................................16
5.1 Communication ............................................................................................... 16
5.1.2 Le plaidoyer ...........................................................................................................16
5.1.2 La mobilisation sociale .........................................................................................17
5.1.2 La communication pour le changement de comportement ............................17
5.6 Microplanification ............................................................................................ 18
5.1 Logistique ........................................................................................................ 18
5.6 Formations ....................................................................................................... 18
5..1 Formations de formateurs/superviseurs .............................................................19
5..1.1 Niveau national ........................................................................................19
5..1.2 Niveau régional........................................... Error! Bookmark not defined.
5..1.3 Niveau district ..........................................................................................20
5..2 Formation des volontaires .....................................................................................20
5..1 Formations pour la logistique ................................................................................20
5..1.1 Niveau national ........................................... Error! Bookmark not defined.
5..1.2 Niveau district ............................................. Error! Bookmark not defined.
5.6 Dénombrement des ménages ........................................................................ 20
5.6 Distribution des MILDA ................................................................................... 23
5.6 Suivi et évaluation ........................................................................................... 23
5..1 Suivi .............................................................................. Error! Bookmark not defined.
5..1.1 Collecte, traitement et transmission des données .............................23
5..2 Supervision...............................................................................................................25
5..3 Evaluation de la campagne ...................................................................................25
5.6 Documentation et diffusion des résultats de la campagne ......................... 25
5.6 Ressources nécessaires................................................................................. 26
2
5..1 Ressources humaines ............................................................................................26
5..2 Ressources matérielles ..........................................................................................26
5..3 Ressources financières ..........................................................................................26
Conclusion .................................................................................................................................. 26
Annexes :..................................................................................................................................... 27
Annexe n°1 : liste des outils de la campagne ..................................................... 28
Annexe n°2 : chronogramme des activités ......................................................... 30
Annexe n°3 : Résumé du budget de la campagne.............................................. 37
Annexe n°4 : Ventilation du budget par source de financement ..................... 38
3
Liste des abréviations
ASBC Agent de santé à base communautaire
BS Bénéficiaire secondaire
CCC Communication pour le changement de comportement
CMO Comité ministériel d’organisation
CNRFP Centre national de recherche et de formation sur le paludisme
COGES Comité de gestion
CM Centre médical
CPO Comité provincial d’organisation
CRBF Croix-Rouge Burkinabè
CRO Comité régional d’organisation
CSPS/CM Centre de santé et de promotion sociale / Centre médical
CVD Conseil villageois de développement
DRS Direction régionale de la santé
DS District sanitaire
ECD Equipe cadre de district
FDS Forces de défense et de sécurité
FM Fonds mondial
ICP Infirmier chef de poste
IEC Information, éducation, communication
IDA International development association (Association internationale de développement)
MCD Médecin chef de district
MILDA Moustiquaire imprégnée d’insecticide à longue durée d’action
MIS Malaria Indicator Survey (Enquête des indicateurs du paludisme)
MLAL Mouvement laïc d’Amérique latine
OMS Organisation mondiale de la santé
ONG Organisation non gouvernementale
PADS Programme d’appui au développement sanitaire
PEV Programme élargi de vaccination
PNDS Plan national de développement sanitaire
PNLP Programme national de lutte contre le paludisme
PTF Partenaires techniques et financiers
PV Procès verbal
RGPH Recensement général de la population et de l’habitat
SC Société civile
SMS Short message service
SNIS Système national d’information sanitaire
TV Télévision
USAID United States Agency for International Development (Agence des Etats-Unis pour le
Développement International)
United Nations Children’s Emergency Fund (Fonds des Nations Unies pour
UNICEF
l’Enfance)
4
Introduction
Le paludisme constitue un problème majeur de santé publique au Burkina Faso. Selon
les données statistiques 2014 du système national d’information sanitaire (SNIS), le
paludisme demeure la principale cause de consultation (47,5%), d’hospitalisation (51,9%)
et de décès (28,8%) dans les formations sanitaires.
La lutte contre cette maladie qui est une priorité nationale est coordonnée par le
Programme national de lutte contre le paludisme (PNLP). Elle est menée à travers des
plans stratégiques élaborés conformément au Plan national de développement sanitaire
(PNDS). Le plan stratégique 2011-2015 qui est arrivé à son terme et dont l’évaluation est
en cours avait pour but de réduire la morbidité de 75% par rapport à 2010 et la mortalité
du paludisme à un niveau proche de zéro1 au Burkina Faso d’ici la fin de 2015. Les
principales stratégies de lutte préconisées sont (i) la prise en charge correcte et précoce
des cas, (ii) le traitement préventif intermittent chez la femme enceinte, (iii) la chimio
prévention du paludisme saisonnier chez l’enfant, (iv) la lutte contre les vecteurs du
paludisme dont l’utilisation des moustiquaires imprégnées d’insecticide à longue durée
d’action (MILDA).
1
: Un cas pour 100 000 habitants
5
1. Contexte et justification
Le Burkina Faso est un pays sahélien enclavé situé au cœur de l’Afrique de l’ouest et
couvre une superficie de 274 200 km². Il est limité au Nord et à l'Ouest par le Mali, au
Nord-Est par le Niger, au Sud-Est par le Bénin et au Sud par le Togo, le Ghana et la Côte
d’Ivoire.
Son profil épidémiologique reste dominé par les maladies transmissibles infectieuses
dont le paludisme qui demeure un problème majeur de santé publique.
Dans le cadre de la prévention, les études ont montré que lorsque 80% de la population
utilise des MILDA, cela permet de réduire de 50% l’incidence du paludisme2.
Afin de maintenir la couverture des ménages en MILDA, le pays a planifié une campagne
de distribution de MILDA pour la couverture universelle en 2016. En effet, la MILDA ayant
une durée de vie de trois ans, cette campagne s’avère plus que nécessaire au regard de
la date de la dernière campagne réalisée en 2013. Pour la mise en œuvre de cette
campagne, le besoin en MILDA est de dix millions cinq cent soixante quatorze mille six
cent quatre-vingt (10 574 680).
2
Lengeler C. Insecticide-treated bednets and curtains for malaria control (Cochrane Review). In : The Cochrane
Library. Oxford : Update Software, 1998:3.
3
Rapport général de la campagne 2010 de distribution universelle des MILDA.
4
Rapport général de la campagne nationale de distribution universelle des MILDA au Burkina Faso en 2013
6
Il est nécessaire de mener des actions de communication dans l’optique d’améliorer les
connaissances, les attitudes et pratiques en matière de prévention du paludisme en vue
de renforcer l’utilisation des MILDA par la population.
Le but du présent plan est d’orienter les différents intervenants pour la mise en œuvre de
cette campagne. Des directives claires pour la planification des activités, la formation, la
communication, le dénombrement des ménages, le pré positionnement des MILDA, la
distribution des MILDA, la supervision des acteurs ainsi que le suivi et l’évaluation de la
campagne y sont décrits.
Tous les acteurs et partenaires impliqués devraient s’approprier les directives d’exécution
et tous les documents annexés pour se familiariser avec la stratégie de mise en œuvre
de la campagne. Ils devraient prêter une attention particulière aux sections sur lesquelles
ils travailleront pendant la planification et l’exécution de la campagne. Les délais
d’exécution des activités devraient être respectés pour la réussite de la présente
campagne.
7
2. Objectifs
3. Résultats attendus
- Une couverture universelle en MILDA de la population à raison d’une MILDA
pour deux (2) personnes est assurée d’ici à fin 2016 ;
- Au moins 90% de la population connait l’intérêt de l’utilisation des MILDA d’ici à
fin 2016 ;
- Au moins 80% de la population adhère à l’utilisation des MILDA d’ici à fin 2016.
4.1 Cible
Au cours de cette campagne, les MILDA seront distribuées à toute la population
résidente au Burkina Faso.
4.2 Lieu
La campagne se déroulera sur toute l’étendue du territoire national.
La distribution se fera dans des sites identifiés qui couvrent chacun une population de 3
000 personnes. Ainsi, plusieurs villages /secteurs de moins de 3 000 habitants pourraient
avoir un même site de distribution. Aussi, un village/secteur de plus de 3 000 habitants
8
pourrait avoir plusieurs sites de distribution en son sein. Un CSPS/CM de moins de 3 000
habitants constitue un site de distribution.
La stratégie de distribution des MILDA est différente entre les zones urbaines et les
zones rurales. Pour les zones urbaines, la planification inclut : Commented [ME2]: SVP – a vérifier.
4.5 Planification
La planification se fera par niveau (central, districts et CSPS/CM). Ainsi, le niveau central
mettra les données de base à la disposition de chaque district pour l’arbitrage des
ressources lors de la validation des micro-plans. Des directives et canevas de
planification seront mis à leur disposition.
5.4 Organisation
L’organisation de la campagne sera coordonnée par :
- un comité ministériel d’organisation (CMO) avec une cellule de coordination et des
commissions ;
- des comités régionaux d’organisation ;
- des comités provinciaux d’organisation.
Cellule de coordination
La cellule de coordination est chargée de :
- superviser les acteurs des commissions ;
- faire régulièrement le point sur l’état d’avancement des activités au Président du
CMO ;
- identifier les goulots d’étranglement et des défis pour assurer que les activités restent
dans le chronogramme de la campagne.
10
Commission technique
La commission technique est chargée de :
- élaborer le plan d’action de la campagne ;
- élaborer le guide de formation et les outils de collecte des données;
- assurer la formation des formateurs nationaux et régionaux ;
- appuyer la formation des acteurs du niveau provincial ;
- appuyer les comités régionaux et provinciaux pour l’organisation du
dénombrement des ménages, la distribution des MILDA, le suivi de l’utilisation
des MILDA ;
- superviser les agents recenseurs, les superviseurs et les distributeurs ;
- identifier et résoudre les problèmes liés au dénombrement, à la distribution et
au suivi de la campagne ;
- organiser l’évaluation de la campagne ;
- appuyer l’organisation de la cérémonie de lancement officiel de la campagne ;
- produire un rapport technique de la campagne.
11
- organiser le transport des MILDA vers les formations sanitaires et les sites de
distribution ;
- superviser les acteurs de la gestion logistique des MILDA à tous les niveaux ;
- appuyer la commission technique dans la formation des acteurs au niveau
central et régional ;
- assurer la formation de tous les personnels impliqués dans la chaine
d’approvisionnement a partir des districts (CSPS/CM, sites de distribution) pour
assurer la bonne traçabilité de MILDA ;
- collecter tous les documents de traçabilité et de suivi des intrants ;
- identifier et résoudre les problèmes liés à la logistique ;
- appuyer l’organisation de la cérémonie de lancement officiel de la campagne ;
- Faire le point des MILDA restantes de la campagne et le retour des MILDA
restantes des sites de distribution au CSPS/CM ;
- produire un rapport logistique de la campagne.
Commission finances
Cette commission, dirigée par le premier responsable des finances du ministère de la
santé (Directeur de l’administration et des finances) avec l’appui des comptables du BP
et des BS, est chargée de :
- élaborer le budget de la campagne ;
- mobiliser les ressources financières et matériels nécessaires pour la mise en
œuvre de la campagne ;
- gérer les ressources financières et matérielles ;
- assurer le suivi de la gestion financière à tous les niveaux ;
- collecter les pièces justificatives à tous les niveaux ;
- appuyer l’organisation de la cérémonie de lancement officiel de la campagne ;
- produire un rapport financier de la campagne.
NB : les travaux de la commission n’entrainent pas de frais supplémentaires.
NB :
12
- Si la province comporte plusieurs districts, il sera mis en place des comités
départementaux d’organisation à l’image des comités provinciaux.
- Les maires des communes sont membres du comité provincial d’organisation et
sont chargés d’appuyer la mise en œuvre de la campagne dans leur ressort
territorial.
14
cohérence et la concordance des données journalières issues des outils
primaires de collecte de données des volontaires ;
de mettre en œuvre les activités de communication ;
d’identifier et résoudre les problèmes ;
d’élaborer un rapport de la campagne ;
d’assurer la documentation de la campagne.
Progettomondo MLAL
En tant que bénéficiaire secondaire de la société civile dans la mise en œuvre de la
subvention du Fonds mondial, la société civile est chargée :
de participer à la planification de la campagne ;
de participer à la coordination de la campagne ;
de participer au dénombrement et à la distribution ;
de coordonner les interventions des associations de la société civile dans la
mise en œuvre de la campagne ;
de participer à la supervision conjointe organisée par la PNLP ;
de participer à l’élaboration du rapport de la campagne ;
de participer à la documentation de la campagne.
Les volontaires
Ce sont les agents de santé à base communautaire (ASBC) et les agents de la société
civile. Ils sont chargés :
d’assurer la sensibilisation des populations avant, pendant et après la
distribution ;
participer au stockage et la sécurisation des MILDA sur les sites de distribution ;
d’assurer le dénombrement des ménages ;
de collecter et transmettre les données du dénombrement au CSPS/CM ;
15
d’assurer la distribution des MILDA, y compris la bonne organisation des sites et
la sécurité des MILDA et des bénéficiaires ;
de collecter et transmettre les données de la distribution au CSPS/CM.
La sélection des volontaires sera faite sur la base des critères suivants :
Savoir lire et écrire ;
Etre présentable dans sa tenue (habits décents, propres et non déchirés) ;
Membre respecté de la communauté ou les activités auront lieux ;
Avoir un bon comportement et être exemplaire pour les membres de la
communauté concernant la prévention du paludisme ;
Capable de communiquer effectivement avec les membres de la communauté ;
Etre patient et savoir écouter ;
Physiquement capable et disponible pour mener les activités à temps.
Tout autre acteur pourra s’insérer dans le processus d’organisation et de mise en œuvre
des activités de la campagne sous la coordination du système de santé à quelque niveau
que ce soit (central, régional, district).
5.4 Communication
Pour atteindre les objectifs fixés dans le cadre de la distribution universelle de MILDA, il
faut que la communication soit effective à toutes les étapes du processus de mise en
œuvre de la campagne (avant, pendant et après).
5.2.2 Le plaidoyer
Il consiste à faire la promotion de l’événement auprès des leaders d’opinion (les autorités
politiques, administratives, coutumières, religieuses, les ONG et associations, etc.) et des
média aux niveaux national, régional, provincial et communautaire, afin qu’ils s’impliquent
16
réellement dans la mise en œuvre de la campagne. Cela se fera à travers la réalisation
de rencontres d’information au cours desquelles des messages précis portant sur le
dénombrement, la distribution, l’utilisation et l’entretien des MILDA pour prévenir les cas
de paludisme.
5.5 Microplanification
Les outils de microplanification seront envoyés aux districts et CSPS/CM pour faire la
planification de base. Les éléments inclut dans la microplanification sont :
- Le nombre de volontaires pour le dénombrement et la distribution de MILDA ;
- Le nombre de bons et MILDA pour le dénombrement et la distribution ;
- Le nombre de superviseurs de proximité, superviseurs des districts ;
- Le nombre d’outils de gestion pour toutes les activités ;
- Le nombre et lieu des sites de distribution ;
- Le nombre de dossard ;
- La quantité de craie nécessaire pour le marquage des concessions.
5.4 Logistique
Le plan logistique, qui se trouve en annexe du Plan d’action de la campagne, décrit la
stratégie, l’organisation et les moyens mis en place pour gérer les MILDA, depuis leur
achat jusqu’à leur positionnement dans les sites de distribution.
5.5 Formations
Pour renforcer les capacités des acteurs, il sera procédé à des formations en cascade
sur les activités relatives au dénombrement des ménages, à la communication, à la
distribution des MILDA, à la logistique des MILDA et à la supervision.
Malgré l’expérience des deux dernières campagnes, une formation de deux jours sera
organisée pour le niveau central et district. Cette formation est adressée à des agents de
santé (médecins, pharmaciens, infirmiers, communicateurs). La formation des volontaires
se fera en deux étapes :
- La première se déroulera 48 heures avant le dénombrement et durera 2 jours. La
formation portera sur le dénombrement et le remplissage des outils du
dénombrement pour minimiser les omissions et erreurs.
- La deuxième portant sur la distribution et le remplissage des outils, sera réalisé la
veille de la distribution.
La durée de formation des volontaires est de trois (3) jours au total pour assurer la qualité
de la campagne et la traçabilité des MILDA.
Des modules de formations mis à jour à cet effet et ont pour contenu :
les buts et objectifs de la campagne ;
la transmission et les moyens de prévention du paludisme et plus
spécifiquement l’importance de la moustiquaire imprégnée ;
l’utilisation correcte et l’entretien de la MILDA ;
les techniques et canaux de communication pour la sensibilisation des
populations en vue de leur mobilisation et leur adhésion à la campagne ;
le rôle de chaque partenaire et acteur ;
les modalités du dénombrement des ménages ;
les modalités de distribution des MILDA ;
la gestion logistique de la campagne ; un accent particulier sera mis sur les
aspects logistiques pour donner toutes les connaissances aux acteurs pour une
meilleure gestion de la logistique de la campagne ;
la collecte et le traitement des données de la campagne ;
la supervision et le suivi des activités de la campagne ;
les directives pour l’organisation du dénombrement des ménages et de la
distribution des MILDA. Ces directives sont annexées aux modules de
formation.
Niveau régional
19
Les formateurs régionaux appuyés par les formateurs nationaux assureront la formation
de 556 superviseurs du niveau district pendant 2 jours au niveau de chaque région, soit
un total de 18 sessions de formation de 30 personnes en moyenne par session.
Niveau district
Les formateurs du niveau district assureront la formation de 2 730 superviseurs du niveau
CSPS/CM à raison d’un superviseur CSPS/CM pour 05 binômes de volontaires. La
formation sera réalisée en une session de deux (2) jours au niveau du DS. En moyenne,
il y aura 30 participants dans chaque session.
Pour la distribution des MILDA, 19 200 volontaires seront formés dans tout le pays. La
formation se fera au niveau de chaque CSPS/CM par les équipes de formateurs du
niveau CSPS/CM pendant 1 jour.
Il sera assuré par les binômes de volontaires (ASBC et une autre personne sachant lire
et écrire en français) sélectionnés par l’ICP en collaboration avec l’animateur de la
société civile sur la base des critères établis. Chaque équipe dénombrera en moyenne 40
ménages par jour.
Pour avoir le nombre de MILDA nécessaires pour le ménage, il suffit de diviser la taille du
ménage (le nombre total de personnes) par 2. Si la taille du ménage est un chiffre impair,
il faut l’arrondir au chiffre pair suivant avant de le diviser par 2.
Ménage: Un ménage est une personne ou plusieurs personnes physique(s) vivant sous
le même toit et dépendant économiquement les unes des autres.
Pour les foyers polygames, chaque épouse et ses enfants constituent un ménage et
l’homme est associé à une épouse.
Remarque :
Plusieurs personnes vivant dans une même concession ne constituent pas
nécessairement un même ménage.
Un célibataire économiquement indépendant est considéré comme un
ménage
Orphelinat, internat, casernes, centres d’accueil, cité universitaire,
communautés religieuses, les réfugiés et les maisons d’arrêt et de
correction sont considérés comme des ménages collectifs (une personne
peut constituer un ménage)
21
A l’issue du remplissage de la fiche de dénombrement, un bon issu d’un carnet à souche
sera remis à chaque ménage. Ce bon comportera les principales informations suivantes :
la région, district, nom du CSPS/CM, nom du village secteur ;
le nom du chef de ménage ;
le nombre de MILDA à recevoir ;
le nom du site de distribution des MILDA ;
les noms des volontaires qui ont enregistrés le ménage ;
la date de remise de bon.
Après avoir remis le bon, l’équipe s’assurera que le bénéficiaire a bien compris le lieu de
distribution des MILDA et l’importance de garder le bon jusqu'à la distribution. Les
volontaires répondront aux questions du ménage concernant le paludisme et la
campagne.
Les données seront validées journalièrement à tous les niveaux durant la période du
dénombrement. Les résultats du dénombrement permettront de déterminer le nombre de
MILDA à pré-positionner dans chaque site.
22
5.9 Distribution des MILDA
Elle aura lieu au niveau de chaque site de distribution identifié. Le responsable de la
formation sanitaire, en collaboration avec l’agent de la société civile et les ASBC, sera
chargé de déterminer les sites de distribution suivant les critères définis au niveau de la
« stratégie de distribution ». Il se peut que les sites de distribution soient des sites
avancés qui feront la distribution pour 1 ou 2 jours avant d’aller dans un autre lieu pour
continuer la distribution. Les sites avancés seront utilisés pour assurer la couverture des
villages plus de 5km du site de distribution.
Les MILDA seront pré-positionnées dans chaque site de distribution 2 jours avant le
début de la distribution.
La distribution se fera pendant 4 jours par une équipe de 3 volontaires (ASBC et 2 autres
personnes sachant lire et écrire en français) dans les zones rurales et une équipe de 4
volontaires dans les zones urbaines.
En milieu urbain, le nombre de volontaires pour la distribution des MILDA au niveau des
sites a été majoré au niveau des districts sanitaires urbains de 20% pour les districts chef
lieu de province, 25% pour les districts sanitaires chef lieu de région et 30% pour les
districts sanitaires de Ouagadougou et Bobo-Dioulasso. Les services de sécurité seront
fortement représentés sur les sites de distribution pour le maintien de l’ordre.
La remontée des données de la distribution se fera comme suit : Commented [ME4]: Vous avez dit que le délai n’est pas le même
que le dénombrement, donc si nécessaire il faut préciser.
- Des volontaires vers les responsables des FS : Les fiches de la journée seront
transmises le lendemain matin par les volontaires au CSPS/CM pour une
validation initiale ;
- Des responsables des FS vers les ECD : Après la validation au CSPS/CM, les
fiches de synthèse journalière seront élaborées et les données transmises le
lendemain midi au plus tard au district sanitaire par téléphone. Les données
seront validées par les ECD ;
- Des ECD vers les DRS : Après la validation par les ECD, les fiches de
synthèse journalière district seront saisies sur des supports électroniques
(fichier Excel) et les données transmises le lendemain soir aux DRS par e-
mail. Les données seront validées par les DRS ;
- Des DRS vers le PNLP : Après la validation par le DRS, les fiches synthèses
journalières régionales seront saisies sur des supports électroniques (fichier
Excel) et transmises au PNLP le lendemain soir par e-mail.
DRS
District
CSPS/CM
Volontaires
5.9.2 Supervision
Elle concerne les acteurs de la mise en œuvre du dénombrement des ménages, du pré
positionnement des MILDA et de la distribution des MILDA à tous les niveaux. Elle sera
réalisée en cascade par les superviseurs nationaux, régionaux, de districts et des
formations sanitaires en collaboration avec la société civile.
Conclusion
La campagne de distribution universelle des MILDA comporte deux étapes essentielles
qu’il faut minutieusement préparer en temps opportun : le dénombrement et la
distribution. Ces deux étapes seront soutenues par une large communication.
L’atteinte des objectifs fixés dans le présent plan requiert l’implication effective de tous
les acteurs. Le changement de comportement des populations bénéficiaires en faveur de
l’utilisation des MILDA permettra de réduire considérablement le fardeau du paludisme et
l’atteinte des objectifs du plan stratégique du PNLP.
Le suivi de la mise en œuvre de ce plan doit être fait par le comité ministériel
d’organisation et les comités locaux à tous les niveaux en collaboration avec le PNLP et
Progettomondo MLAL afin de s’assurer d’une prestation de service de qualité.
26
Annexes :
27
Annexe n°1 : liste des outils de la campagne
2. Outils de transaction
2.1. Bordereau de livraison
2.2. Procès verbal de réception
2.3. Etat de répartition des MILDA
2.4. Etat de répartition des bons et autres outils
2.5. Plan de transport des MILDA
28
5. Outils de planification
5.1. Fiche de collecte des données de base pour la micro planification –
Niveau CSPS/CM
5.2. Fiche synthèse des données de base pour la micro planification –
Niveau DS
29
Annexe n°2 : chronogramme des activités Commented [ME6]: Mettre en format Excel avec le PdA.
août-15
sept-15
oct-15
nov-15
févr-16
mars-16
avr-16
mai-16
août-16
sept-16
oct-16
juil-15
déc-15
janv-16
juil-16
OBSERVATIO
juin-16
N° ACTIVITES Responsables
Collaborateurs Cout NS
d'élaboration du plan
7 national et des outils de PNLP PADS, PTF 4 140 998
mise en œuvre de la
campagne
Organiser un atelier de
révision des modules
3 au 5
de formation sur le
8 PNLP PADS, PTF 3 979 337
dénombrement, la
distribution et le suivi de
la campagne
Réaliser un film
9 documentaire de la PNLP PTF
campagne
30
CHRONOGRAMME DES ACTIVITES DE LA CAMPAGNE MILDA DE 2016
PERIODES DE REALISATION
juin-15
août-15
sept-15
oct-15
nov-15
févr-16
mars-16
avr-16
mai-16
août-16
sept-16
oct-16
juil-15
déc-15
janv-16
juil-16
OBSERVATIO
juin-16
N° ACTIVITES Responsables
Collaborateurs Cout NS
10
12 PNLP DRS PM
d’élaboration des micro
plans aux districts
sanitaires
Organiser un atelier de 2
jours pour la validation
7 au 11
DRS, PNLP,
13 des plans de mise en DS 76 170 238
PADS
œuvre de la campagne
par district sanitaire
17 au
outils de la campagne
mai
31
CHRONOGRAMME DES ACTIVITES DE LA CAMPAGNE MILDA DE 2016
PERIODES DE REALISATION
juin-15
août-15
sept-15
oct-15
nov-15
févr-16
mars-16
avr-16
mai-16
août-16
sept-16
oct-16
juil-15
déc-15
janv-16
juil-16
OBSERVATIO
juin-16
N° ACTIVITES Responsables
Collaborateurs Cout NS
4 - 8 avril
formateurs du niveau
18 central et régional sur le PNLP PADS, SC 3 233 520
dénombrement et la
distribution
Former en 1 jour les
11 au 15
formateurs des districts
19 DRS PNLP, SC 6 997 900
sur le dénombrement et
la distribution
Former les superviseurs
CSPS/CM (ICP et
18 au 22
animateurs de la société
20 DS DRS, SC 69 163 339
civile) sur le
dénombrement et la
distribution
Acquérir des Kits pour
PADS, PNLP,
21 le dénombrement et la S4 DS 124 152 903
DRS
distribution
Former en 1 jour 27 300 11-mai
22 volontaires sur le DS DRS,SC 188 369 998
dénombrement
17
12 au
32
CHRONOGRAMME DES ACTIVITES DE LA CAMPAGNE MILDA DE 2016
PERIODES DE REALISATION
juin-15
août-15
sept-15
oct-15
nov-15
févr-16
mars-16
avr-16
12 au 17 mai-16
août-16
sept-16
oct-16
juil-15
déc-15
janv-16
juil-16
OBSERVATIO
juin-16
N° ACTIVITES Responsables
Collaborateurs Cout NS
17
12 au
Assurer la saisie des
PADS, PNLP,
25 données du DS 2 579 997
DRS
dénombrement
06 au 17
Réaliser des activités
d'information sur le
dénombrement de la
population (spots
radio/TV, bande
PADS, DRS,DS,
26 déroulante TV, PNLP 39 228 000
SC
magazines radio/TV,
SMS, crieurs publics)
aux niveaux central,
régional, district et
CSPS/CM).
1er au 7
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CHRONOGRAMME DES ACTIVITES DE LA CAMPAGNE MILDA DE 2016
PERIODES DE REALISATION
juin-15
août-15
sept-15
oct-15
nov-15
févr-16
mars-16
avr-16
mai-16
août-16
sept-16
oct-16
juil-15
déc-15
janv-16
juil-16
OBSERVATIO
juin-16
N° ACTIVITES Responsables
Collaborateurs Cout NS
7 au 9
MILDA des CSPS/CM
28 DS SC 50 873 322
vers les sites de
distribution.
Appui (formation,
29 PNLP USAID
supervision, etc)
B ACTIVITES PENDANT LA CAMPAGNE
Organiser la cérémonie 10
officielle de lancement PADS, DRS,DS,
30 PNLP 17 212 082
de la campagne (Date et SC
lieu)
Réaliser des activités
d'information des
populations sur la
distribution des MILDA
(spots radio/TV, bande
3 au 13
PADS, DRS,DS,
31 déroulante TV, PNLP 39 228 000
SC
magazines radio/TV,
SMS, crieurs publics)
aux niveaux central,
régional, district et
CSPS/CM.
Former en 1 jour 19 200 9
volontaires sur la
distribution (une équipe
32 de 4 personnes DS DRS, SC 125 819 998
distribue des MILDA à
200 ménages par jour
pendant 4 jours).
Assurer la distribution
10 au
PNLP,PADS,
13
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PERIODES DE REALISATION
juin-15
août-15
sept-15
oct-15
nov-15
févr-16
mars-16
avr-16
mai-16
août-16
sept-16
oct-16
juil-15
déc-15
janv-16
juil-16
OBSERVATIO
juin-16
N° ACTIVITES Responsables
Collaborateurs Cout NS
10 au
PNLP, PADS,
13
34 sécurités lors de la DS 12 600 000
DRS
distribution
Superviser les acteurs
de la distribution des
MILDA de la campagne,
à tous les niveaux
(supervision des
10 au 13
volontaires par ICP et PNLP, PADS,
35 DS 111 561 742
animateur, supervision DRS,SC
des CSPS/CM par ECD,
superviseur des ECD
par DRS et supervision
des DRS par équipe
centrale)
Assurer la saisie des
10 au
13
données de la DS DRS, PNLP 1 720 000
distribution
Assurer le
fonctionnement des PADS, PNLP,
36 Cabinet/MS
comités d'organisation: PTF
CMO
Assurer le
Présidents de
fonctionnement des
37 chaque DRS, ECD 107 430 000
comités d'organisation:
CRO et CPO comité
C ACTIVITES POST CAMPAGNE
Réaliser un atelier de
validation des données
16 au 17
de la distribution dans
38 DS DRS,PNLP 53 149 795
chaque district pendant
1 jour avec l'appui de la
DRS et du PNLP
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PERIODES DE REALISATION
juin-15
août-15
sept-15
oct-15
nov-15
févr-16
mars-16
avr-16
mai-16
août-16
sept-16
oct-16
juil-15
déc-15
janv-16
juil-16
OBSERVATIO
juin-16
N° ACTIVITES Responsables
Collaborateurs Cout NS
1er
40 PNLP PADS, DRS 11 046 900
bilan au niveau national
au 15
Produire et diffuser le
1er
41 PNLP PM
rapport de la campagne
Réaliser une enquête
42 post distribution des PADS PNLP 75 000 000
MILDA
36
Annexe n°3 : Résumé du budget de la campagne Commented [ME7]: A mettre a jour.
37
Annexe n°4 : Ventilation du budget par source de financement
SOURCES DE
N° MONTANT (en euros) POURCENTAGE
FINANCEMENT
38