Assistant de comptabilité

et d’administration en PME/TPE
(ASCA)

NIVEAU À L’ISSUE DATES PÉRIODE DE DURÉE DE LA

STAGE
DE LA FORMATION D’INSCRIPTION FORMATION FORMATION

Formation certifiante Toute l'année 12 mois maximum 450 heures 105 heures
de niveau 4

Devenez assistant comptable Une formation pour adultes Comment vous inscrire à l’examen ?
La certification donne accès à accessible sans diplôme Vous devrez procéder vous-même
l’emploi dans les TPE, les PME-PMI et Une aisance rédactionnelle et une maitrise à votre inscription à l’examen.
les associations. de l’outil informatique (bureautique et Trois sessions sont proposées par an.
Les missions d’un(e) secrétaire comptable navigation internet) sont recommandées. On vous explique page 6.
sont le suivi quotidien de la comptabilité
de l’entreprise et la collecte, le traitement
et la diffusion d’informations à destination Formez-vous à votre rythme Comment vous inscrire
des clients et des fournisseurs. Vous disposez d’un espace de formation à la formation ?
La préparation du Cned vous permet en ligne. L’inscription se fait en ligne sur cned.fr.
de développer les compétences attendues Vous bénéficiez d’une grande souplesse Consultez les informations page 7.
pour le métier : d’apprentissage et d’un suivi personnalisé
• gérer la comptabilité des activités tout au long de votre formation.
quotidiennes de la PME ; Découvrez le programme page 2. Combien vous coûtera
• mettre en oeuvre les travaux la formation ?
préparatoires et d’aide à la décision
989 € pour la préparation complète.
pour la fin d’exercice de la PME ;
• aider au quotidien administratif À savoir : Le Cned vous propose des facilités
de l’entreprise. de paiement.
Retrouvez tous les détails page 7.

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La certification ASCA
La certification ASCA est une certification professionnelle de niveau 4 (bac) délivrée par le Cned à l’isssue d’épreuves d’examen et/ou
par la voie de la validation des acquis de l’expérience. Elle est reconnue par l’État et inscrite au répertoire national des certifications
professionnelles sous le numéro RNCP 38506.
Le référentiel de la certification comprend les 3 blocs de compétences suivants :
• Bloc 1 – Gérer la comptabilité des activités quotidiennes de la PME
- Comptabilisation des opérations courantes de la PME.
- Suivi des comptes clients et fournisseurs.
- Suivi des comptes de trésorerie.
- Préparation de la TVA mensuelle.
• Bloc 2 – Mettre en œuvre les travaux préparatoires et d’aide à la décision pour la fin d’exercice de la PME
- Participation à l'évaluation de l'actif et du passif.
- Ajustement des postes du compte de résultat.
- Contribution à l'élaboration des tableaux de bord de gestion.
• Bloc 3 – Aider au quotidien administratif de l’entreprise
- Communication interne avec les collaborateurs et externe avec les partenaires de la PME.
- Soutien administratif à l'activité managériale de l'entreprise.
La validation d’un bloc de compétences est soumise à la validation de chacune des compétences qui le constituent.
Les évaluations sont composées d'exercices qui portent sur chacune des compétences du bloc.
Pour valider une compétence, il faut obtenir la moyenne sur les questions relatives à cette compétence.
Enfin, pour valider la certification, un stage de 3 semaines (105 h) est nécessaire. L’attestation de stage (ou l'attestation d'employeur
dans le cadre d'une dispense de stage) fera foi. Elle contient une fiche d’évaluation des compétences acquises ou renforcées durant
le stage, à remplir par le tuteur.

Après l’obtention de la certification, vous recevrez un questionnaire (via la messagerie ou par téléphone)
sur votre situation professionnelle : avant la formation, en fin de formation et au moment de la réalisation
de l’enquête.
Le Cned et l’UPPCTSC sont en effet dans l’obligation d’indiquer à France compétences votre devenir
professionnel pour renouveler l’agrément du titre comme diplôme de niveau 4.
Votre retour est donc indispensable pour permettre à la certification ASCA, dont vous serez titulaire,
de conserver cette reconnaissance officielle.

Préparation ASCA complète en un an

Organisation de la formation
La formation se déroule sur une plateforme en ligne accessible via cned.fr, à l’aide d’un identifiant personnel et confidentiel remis dès
validation de l’inscription.

La plateforme de formation vous donne accès à :

RESSOURCES CORRECTION MODALITÉS D’ÉCHANGE GUIDAGE
PÉDAGOGIQUES ÉLECTRONIQUE À DISTANCE ET ASSISTANCE

• Cours en ligne • Dépôt des évaluations écrites • Plateforme d’échange avec • Tutoriel d’utilisation et de
• Exercices de mise en • Téléchargement des les professeurs-tuteurs navigation sur le site
application professionnelle corrections individualisées et • Classes virtuelles régulières • Tutoriels vidéos pour les
sur logiciel comptable (mis à des corrigés types • Contact « équipe logiciels de bureautiques
disposition par le Cned) administrative et technique » et de gestion
• Devoirs type examen

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 Configuration matérielle et logicielle requise pour suivre votre formation en ligne
Vous devez être équipé d’un ordinateur avec micro-casque et haut-parleurs.
Il est impératif de disposer d’une connexion internet haut débit.
Une suite bureautique (Microsoft Office, LibreOffice...) vous sera nécessaire.
Il vous faudra également installer Adobe Reader. Les navigateurs et plugins associés
sont téléchargeables gratuitement.
Veillez à bien utiliser la dernière version des logiciels pour un fonctionnement optimal.

Une suite bureautique (Microsoft Office, Open Office…) et un logiciel de gestion comptable vous seront
également nécessaires pour traiter les devoirs.
Ce logiciel n’est pas compatible avec Macintosh.

Le Cned vous accompagne

• L’équipe administrative assure le suivi de votre formation (documents administratifs, conventions de stage).
• Des intervenants pédagogiques, professionnels du secteur ou enseignants de l’Éducation nationale, vous accompagnent tout au
long de votre formation pour vous guider dans votre apprentissage :
- des tuteurs vous apportent des explications sur les contenus et activités à réaliser (cours, évaluations, activités, exercices, examen,
méthodologie). Vous pouvez poser vos questions et échanger par le biais de forums. Un tuteur dédié vous conseille sur le stage ;
- des professeurs-correcteurs corrigent vos évaluations et vous transmettent des relevés d’erreurs et de réussites, des pistes
d’amélioration et des conseils méthodologiques.

Contenu de la formation ASCA

Méthode d’apprentissage
Vous suivez un parcours progressif qui s’adapte à vos besoins grâce aux ressources et activités modulables.

Trois étapes pour atteindre votre objectif :

Les apports de connaissances

LA MÉTHODE PÉDAGOGIQUE LES RESSOURCES ET ACTIVITÉS

Acquérir les connaissances détaillées dans le référentiel de l’examen. • Exercices d’entraînement autocorrectifs ou
Le travail est rythmé en 2 phases : à correction automatisée
• une phase d’apprentissage autour de mises en situations guidées • Tutoriels vidéo
• une phase d’application des notions apprises dans la séquence

Entraînements

LA MÉTHODE PÉDAGOGIQUE LES RESSOURCES ET OUTILS

Acquérir les compétences nécessaires à une insertion • Mise en situation professionnelle

professionnelle réussie grâce à une immersion simulée dans • Activités en autonomie
la vie d’une entreprise en tant qu’assistant de comptabilité et
d’administration et réaliser les missions qui sont proposées
dans l’environnement professionnel simulé.

Évaluations
Chaque bloc de compétences comporte des évaluations vous permettant de constater votre progression. Les conseils détaillés des
correcteurs vous aideront à cibler vos points forts et ceux qu’il reste à travailler.

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Programme de formation
Les candidats à la certification ASCA seront évalués sur trois blocs de compétences. Les épreuves ont été redéfinies pour
correspondre au plus près au marché du travail. Toutes les épreuves devront être réalisées sur poste informatique.
La formation complète comporte trois blocs de préparation à l'examen ASCA.
BLOC DE ÉPREUVES DE
CONTENUS ET OBJECTIFS DE FORMATION
COMPÉTENCES L’EXAMEN
• Comptabilisation des opérations courantes de la PME
-Actualiser les paramètres généraux du logiciel comptable selon les données physiques de
la PME pour mettre à jour le dossier comptable de l’entreprise.
-Enregistrer quotidiennement, en utilisant le logiciel comptable, les écritures relatives aux
documents commerciaux et fiscaux recueillis sous format numérique ou papier afin que
la situation comptable soit le reflet exact de l’activité réelle de l’entreprise.
-Importer les factures digitalisées en ajustant les paramètres du logiciel pour générer
les écritures d’achat et de vente dans les journaux adéquats.
-Contrôler la saisie des opérations comptables et/ou l’importation des factures électroniques,
ASCA-­E1 en rapprochant journaux et comptes avec les pièces comptables originales pour détecter
Gérer la comptabilité les non-conformités et en informer le comptable.
Bloc de des activités quotidiennes • Suivi des comptes clients et fournisseurs
compétences 1 de la PME
165 h Lettrer les comptes de tiers en pointant les factures et les règlements pour repérer ceux
Sur poste informatique effectués, les règlements en attente, les anomalies et erreurs éventuelles.
3h • Suivi des comptes de trésorerie
Établir un état de rapprochement bancaire en comparant le compte Banque de la PME et
le relevé bancaire pour préparer les écritures de régularisation nécessaires afin d’avoir une
vision réelle de la situation bancaire de l’entreprise.
• Préparation de la TVA mensuelle
Déterminer la TVA à payer ou le crédit de TVA en identifiant les montants de TVA collectées et
déductibles à partir de la balance et des journaux comptables pour procéder à la transmission
numérique des déclarations périodiques CA3, après vérification par le comptable.
3 évaluations notées + 1 devoir d'entraînement à l'examen
• Participation à l’évaluation de l’actif et du passif
-Calculer les dépréciations d’actif en en complétant les tableaux extra-comptables de
l’entreprise pour préparer les documents fiscaux de fin d’exercice.
• Ajustement des postes du compte de résultat
-Rattacher à un exercice déterminé toutes les charges et tous les produits lui afférent,
ASCA-­E2 en repérant les éléments qui se réfèrent à deux exercices successifs afin de faire des
Mettre en œuvre les propositions de révision du compte de résultats au responsable.
travaux préparatoires -Passer les écritures de régularisation relatives aux travaux d’inventaire dans les différents
Bloc de et d’aide à la décision journaux en calculant les montants à imputer dans les comptes spécifiques pour établir
compétences 2 pour la fin d’exercice de le bilan et le compte de résultat.
165 h la PME
• Contribution à l’élaboration des tableaux de bord de gestion
Sur poste informatique
-Déterminer le coût de revient d’un produit, le seuil de rentabilité et le point mort d’un service
2 h 30 et de la PME ou indice de renvoi, en utilisant les matrices de calcul de la l’entreprise, afin de
répondre à la demande d’indicateurs du responsable.
-Simuler graphiquement la variations des indicateurs de rentabilité à partir des variables
fournies par le responsable pour présenter différentes situations de rentabilité afin de l’aider
dans ses choix stratégiques.
3 évaluations notées + 1 devoir d'entraînement à l'examen

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 BLOC DE ÉPREUVES DE
CONTENUS ET OBJECTIFS DE FORMATION
COMPÉTENCES L’EXAMEN
• Communication interne avec les collaborateurs et externe avec les partenaires de la PME
(clients, fournisseurs, banques, administrations...)
-Accueillir les contacts entrants (physique, téléphone, mail, etc.) en adaptant la réponse à
l’interlocuteur et au contexte pour filtrer et orienter les demandes auprès des personnes ou
services compétents.
-Élaborer des documents de communication destinés aux interlocuteurs internes et externes
en choisissant le mode de communication et le support informatique adapté (courrier, note de
service, formulaire, etc.) pour les transmettre au(x) destinataire(s) afin de communiquer avec
efficience.
-Mettre en place des outils de relance (client ou prospect, etc.) en préparant les messages et
ASCA-­E3 supports types adaptés aux différents cas de relance pour l’utiliser notamment dans les cas
Bloc de Aider au quotidien d’impayés ou de pièces manquantes.
compétences 3 administratif de l’entreprise -Coordonner les informations relatives aux contraintes liées aux Nouvelles Formes
120 h Sur poste informatique d’Organisation du Travail et aux disponibilités des participants et partenaires à l’aide des outils
de communication collaboratifs pour organiser des réunions, rendez-vous et événements.
3h
• Soutien administratif à l’activité managériale de l’entreprise
-Classer les documents administratifs en utilisant les règles d’archivages et les applicatifs de
la PME pour organiser une recherche rapide et aisée, afin de sécuriser l’information de la PME.
-Collecter les informations chiffrées relatives au traitement du recouvrement, au processus
qualité, à l’administration du personnel et à l’assistance comptable et commerciale pour
produire des synthèses chiffrées et graphiques, afin de contribuer au pilotage de la PME.
-Sélectionner des fournisseurs d’un produit ou d’un service selon les critères économiques,
qualité, sociaux et environnementaux de la PME afin de présenter une sélection motivée au
manager.
3 évaluations notées + 1 devoir d'entraînement à l'examen

Quelle que soit la formation choisie, vous bénéficiez d’un accès au site « ressources informatiques ».
Ce site contient de nombreux tutoriels, exercices et études de cas sur les logiciels de bureautique et de gestion
comptable.

Période d’application en entreprise (PAE)

 ne période de stage, aussi appelée Période d’Application en Entreprise (PAE), est obligatoire pour les inscrits en formation ASCA
U
depuis le 19 novembre 2021.
PAE de 105 heures en une seule période, avec activités professionnelles correspondant au référentiel ASCA. La grille d’évaluation
doit être signée par le tuteur désigné au sein de la structure d’accueil et par un référent du centre de formation, chargé du suivi
en entreprise. Il n’est pas exigé à ce jour de pourcentage de compétences maîtrisées pendant la PAE. Toute personne inscrite à
une session d’examen devra avoir réalisé 105 heures de stage. Les justificatifs de stage ou de dispense de stage devront être fournis
avant la date de l’examen par mail ou courrier (cachet de La Poste faisant foi).
Toutefois, le jury d’examen se réserve le droit de ne pas valider la période d’activité professionnelle pour un candidat si sa grille
d’évaluation de PAE montre un comportement / savoir-­être et la mise en œuvre de compétences non professionnels, qui ne
correspondraient pas aux attendus du marché du travail dans les métiers-cibles de l’ASCA.
 a preuve de réalisation de la PAE (convention de stage signée et grille d’évaluation) ou son équivalence sera à présenter pour le jury
L
d’examen (post-épreuves).
 utre modalité possible pour des candidats en formation au sein d’un centre habilité, en situation spécifique, sur justificatif : sur
A
demande à [email protected].

Recherche de stage
Nous vous recommandons de chercher votre lieu de stage le plus tôt possible afin de pouvoir le démarrer deux à trois mois après le
début de la formation.

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Dispense de stage
Les modalités de dispense de PAE pour les candidats ayant ou ayant eu une activité professionnelle en comptabilité sont
les suivantes :
• expérience professionnelle (salariée ou associative) dans le domaine visé de 3 mois à plein temps dans les deux ans qui précèdent
la date du jury d’examen ;
• ou 6 mois à mi-­temps dans les deux ans qui précèdent la date du jury d’examen.
Votre demande de dispense de stage devra être envoyée conjointement aux pièces justificatives permettant de prendre la décision
d’accorder ou non la dispense de PAE (attestation d’employeur indiquant les compétences mises en œuvre, contrat de travail, etc) via
le formulaire de contact.
Date butoir : session d’examen du dernier bloc validé.

Convention de stage
• Avant le début du stage, une convention devra être signée par l’employeur, vous-même et le Cned après l’obtention de la validation
pédagogique par votre tuteur Cned.
• En fin de stage, une attestation vous sera remise par le responsable de l’entreprise ou son représentant, attestant de votre présence.
Vous recevrez les informations nécessaires après votre inscription.

L’examen
Le Cned n’inscrit pas à l’examen.
Vous retrouverez sur le site de l'UPCTSC (www.union-prof.asso.fr) les modalités d'organisation
et d'inscription aux épreuves.

Cette inscription est obligatoire pour tout passage d’épreuve ponctuelle.

Les inscriptions se font directement auprès de notre partenaire, l’UPPCTSC :
21 rue Croulebarbe – 75013 Paris
Tél : 01 43 37 61 30
E-mail : [email protected]

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Modalités d’inscription
L’inscription à la préparation ASCA (formation complète) est possible toute l'année en ligne via cned.fr.
L’inscription est directe, sans pièces justificatives.
Dès la validation de votre inscription, vous recevrez les éléments nécessaires à votre entrée en formation.
L'inscription est valable 12 mois maximum à compter de la date d'inscription.

L’inscription au Cned ne confère pas le statut scolaire ou d’étudiant.

Il n’est pas délivré de certificat de scolarité. La formation n’ouvre pas droit aux prestations de la CAF.

Tarifs
Tarifs applicables jusqu’au 30/09/2024

Facilités de paiement sans frais (réservé au règlement de particuliers)

Par carte bancaire en 3 fois sur cned.fr (sans minimum)
Par prélèvement
- en 5 mensualités entre 450 € et 699 €
- en 8 mensualités à partir de 700 €.

FORMATION RÉFÉRENCE TARIF

Formation complète

Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE P 2130 989 €

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