STATUTS

Article 1 - Constitution
En date du 22 février 1992, les adhérents aux présents statuts ont décidé de se constituer en
association régie par la Loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901.

Article 2 - Dénomination
L’association a pour titre: « Europe Madagascar Afrique ».
Elle pourra être désignée par le sigle : « E.M.A ».

Article 3 - Objet
L’association « Europe Madagascar Afrique » est une association française d’assistance et de
bienfaisance à caractère international, à but humanitaire et d’aide au développement.
Afin de réaliser cet objet, l'association pourra, notamment :
- apporter aide et assistance à toute personne humaine en situation de souffrance (physique ou
morale), de précarité ou d’exclusion,
- contribuer à l’exécution des programmes de développement des gouvernements des pays où
l’association est implantée, dans la meilleure coordination possible avec ces gouvernements et dans
le respect des lois en vigueur dans ces pays,
- pourvoir aux frais et aux besoins nécessités par l’accomplissement de cette mission.

Article 4 - Siège
Le siège social de l’association « Europe Madagascar Afrique » est fixé au : 93 Avenue de la
République 92120 MONTROUGE (France).
Il pourra être transféré en tout autre lieu, à tout moment, sur proposition du conseil d'administration et
avec l’approbation de l’assemblée générale.
L’association ne connaît pas de limite territoriale à son action.
Les antennes de représentation de l’association à l’étranger ne sont pas des entités juridiques
indépendantes ; elles fonctionnent en relation avec le siège de l’association en France, sous la
responsabilité et le contrôle du bureau.

Article 5 - Durée
La durée de l’association « Europe Madagascar Afrique » est illimitée.
L'année sociale courre du 1er janvier au 31 décembre.

Statuts de l’association ‘’Europe Madagascar Afrique’’ 1

Article 6 - Composition de l'association
L'association se compose de membres de membres adhérents et de membres d’honneur.
Sont membres adhérents, les personnes qui participent au fonctionnement de l'association et à la
réalisation de son objet.

Le titre de membre d’honneur peut être décerné par le Conseil d’administration aux personnes
physiques ou morales qui rendent ou ont rendu des services signalés à l’association.
Ils ne disposent pas du droit de vote au sein des instances statutaires de l’association mais peuvent
intervenir dans les débats relatifs à l’ordre du jour.
Ils sont dispensés du paiement de la cotisation annuelle de membre.

Article 7 : – Admission
Pour être admis en tant que membre adhérent, il faut :
- formuler et signer une demande écrite,
- être âgé de 18 ans au minimum,
- accepter intégralement les statuts et le règlement intérieur de l'association,
- être accepté par le conseil d'administration qui, en cas de refus, n'aura pas à en faire connaître les
raisons.
Les membres payent une cotisation annuelle dont le montant est fixé, sur la proposition du Président
par le Conseil d’administration, et ratifié ensuite par l’assemblée générale.

Article 8 - Radiation
La qualité de membre se perd :
- par démission écrite,
- par décès,
- par radiation automatique, en cas d’absence de participation au fonctionnement de
l’association et au développement des missions inscrites dans son objet social depuis plus
de deux ans, sans autres motivations,
- par exclusion prononcée par le conseil d'administration pour les motifs suivants :
- non-respect des statuts ou du règlement intérieur,
- et pour tout autre motif grave laissé à l’appréciation du conseil
d'administration, s’agissant d’actes ou d’attitudes portant un préjudice moral
ou matériel à l’association, l’intéressé ayant été invité par lettre recommandée
avec demande d’avis de réception à fournir des explications écrites.
- par suspension : S'il le juge opportun, le Conseil peut décider, pour les mêmes motifs que
ceux ci-dessus indiqués, la suspension temporaire d'un membre, plutôt que sa radiation ou
son exclusion.
Cette décision implique la perte de la qualité de membre et du droit de participer à la vie
sociale, pendant toute la durée de la suspension, telle que déterminée par le conseil dans
sa décision.
Si le membre suspendu est investi de fonctions électives, la suspension entraîne également
la cessation de son mandat.

Article 9 – Les ressources

Les ressources de l'association sont constituées des cotisations annuelles et d'éventuelles subventions
publiques et privées qu'elle pourra recevoir. Elles peuvent également comprendre toute autre
ressource non interdite par les lois et règlements en vigueur.
Le montant de la cotisation annuelle est susceptible d’être modifié chaque année par le Conseil.

Statuts de l’association ‘’Europe Madagascar Afrique’’ 2

Article 10 - Administration
L’assemblée est administrée par un Conseil, composé d’au moins cinq membres, et de son Président.
Les fonctions du Président prennent fin
- par démission écrite,
- par décès,
- par révocation prononcée par l’assemblée générale.
Les membres du Conseil d’administration sont élus en Assemblée Générale, parmi les seuls membres
adhérents actifs. Ils sont acceptés par le conseil sur proposition du président. Ils sont confirmés dans
leurs fonctions par l’assemblée générale aux deux tiers des suffrages exprimés, les abstentions n’étant
pas retenues pour le calcul de la majorité. Ils exercent leur fonction pour une durée de deux ans,
chaque année s'entendant de la période comprise entre deux assemblées générales annuelles. Les
membres du Conseil sortants sont immédiatement rééligibles.
Le mandat de membre du Conseil prend fin par la démission, la perte de la qualité de membre de
l'association ou la révocation prononcée par l'assemblée générale, ladite révocation pouvant intervenir
sur incident de séance.
Tout membre du Conseil d’administration qui aura fait l’objet d’une mesure d’exclusion, de
révocation ou de suspension de l’association sera immédiatement démis de ses fonctions.
En cas de vacances, le Conseil pourra pourvoir provisoirement au remplacement de ses membres. Il
sera alors procédé à leur remplacement définitif par la prochaine Assemblée Générale. Les pouvoirs
des membres ainsi élus prendront fin à l’époque où devrait normalement expirer le mandat des
membres remplacés.
Le Bureau :
Le président désigne parmi les membres du conseil, et en accord avec ce dernier, un bureau composé
de :
- un(e) vice-président(e), s’il y a lieu,
- un(e) Secrétaire général(e)
- un(e) Secrétaire adjoint(e), s'il y a lieu,
- un(e) Trésorier
- un(e) Trésorier adjoint(e), s'il y a lieu.
Le bureau est l’organe exécutif des décisions prises par le Conseil d’Administration. Il assure la
gestion courante de l'association et se réunit aussi souvent que l'exige l'intérêt de l'association. Le
bureau ne peut engager de dépenses importantes sans le vote du Conseil d’Administration.

Article 11 : Administration des antennes de représentation à l’étranger

La gestion administrative, morale et financière des antennes de représentation de l’association à
l’étranger, le suivi et le développement des actions menées par l’association dans le pays seront
assurées par un Représentant légal de l’association « Europe Madagascar Afrique », qui est
obligatoirement un membre adhérent de l’association et qui sera dûment mandaté à cet effet par le
Conseil d’administration de l’association, pour une durée de deux ans renouvelable.
Le Représentant légal veillera à l’observation et à la bonne application des dispositions légales en
vigueur dans le pays, et engagera sa responsabilité à cet égard.
Le Représentant légal s’engage à travailler en relation avec le bureau de l’association, dans la plus
grande transparence possible ; il sera tenu d’appliquer les décisions prises par le bureau, et lui
communiquera toutes données utiles au bon déroulement des actions menées par l’association.
Le Représentant légal ne prendra aucune décision qui engagerait l’association, sur le plan moral,
financier, ou matériel, sans en avoir au préalablement parlé avec le bureau et obtenu son aval.
Il se devra de rendre compte de sa gestion, de manière régulière, auprès du bureau de l’association.
Il sera tenu une comptabilité distincte, qui forme un chapitre spécial de la comptabilité d’ensemble de
l’association, faisant apparaître annuellement un compte d’exploitation, le résultat de l’exercice et un
bilan.

Statuts de l’association ‘’Europe Madagascar Afrique’’ 3

Article 12 : Réunion du Conseil d'administration
Le conseil se réunit : sur convocation de son Président, chaque fois que celui-ci le juge utile et au
moins une fois par an ; si la réunion est demandée par au moins la moitié des membres du conseil.
Les convocations sont adressées quinze jours avant la réunion par lettre simple (ou lettre
recommandée). Elles mentionnent l'ordre du jour de la réunion, arrêté par le Président ou par les
membres du conseil qui ont demandé la réunion. Le conseil se réunit au siège de l'association ou en
tout autre lieu indiqué dans la convocation.
Le conseil peut s’adjoindre, à titre consultatif, des personnes susceptibles de l’éclairer
particulièrement sur un sujet mis à l’ordre du jour.
La présence de la moitié des membres du conseil d'administration est nécessaire pour la validité des
délibérations. Si le quorum n’est pas atteint lors de la réunion du conseil d'administration, ce dernier
sera convoqué à nouveau à quinze jours d’intervalle, et il pourra valablement délibérer, quels que
soient le nombre de membres présents.
Les décisions sont prises à la majorité absolue des suffrages exprimés, les abstentions n’étant pas
retenues pour le calcul de la majorité. En cas de partage, la voix du Président est prépondérante.
Tout membre du conseil d'administration qui, sans excuse, n'aura pas assisté à deux réunions
consécutives, ou qui aura cessé de se conformer au cahier des charges spécifiques à sa fonction (tel
qu’il peut être défini par un règlement intérieur), pourra être considéré comme démissionnaire.
Le Conseil d’administration peut désigner un Président d’honneur parmi les membres d’honneur, et
l’admettre à participer aux sessions du Conseil d’administration.
Il est tenu procès-verbal des séances. Les procès-verbaux sont rédigés par le Secrétaire et signés par le
Président. Ils sont transcrits sur un registre coté et paraphé par le Président.

Article 13 : Pouvoirs du Conseil d'administration

Le conseil d'administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour faire ou autoriser tous les
actes ou opérations qui entrent dans l'objet de l'association et qui ne sont pas du ressort de
l'assemblée générale.
Il surveille la gestion des membres du bureau et a le droit de se faire rendre compte de leurs actes.
Il autorise le Président à agir en justice.
Il prend, notamment, toutes décisions relatives à la gestion et à la conservation du patrimoine de
l'association, et, particulièrement celles relatives à l'emploi des fonds, à la prise à bail des locaux
nécessaires à la réalisation de l'objet de l'association, à la gestion du personnel.
Le Conseil définit les principales orientations de l'association. Il arrête le budget et les comptes
annuels de l'association.
Cette énumération n'est pas limitative.
Il peut faire toute délégation de pouvoirs pour une question déterminée et un temps limité.

Article 14 : Rôle des membres du bureau

Le Président
Le Président convoque les assemblées générales et les réunions du conseil d'administration. Il
représente l'association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous les pouvoirs à cet effet.
Il peut déléguer certaines de ses attributions.
Il a notamment qualité pour ester en justice au nom de l'association, tant en demande qu'en défense.
En cas d'absence ou de maladie, il est remplacé par le vice-président ou, à défaut, par tout autre
administrateur désigné par le Président ou spécialement délégué par le Conseil.

Statuts de l’association ‘’Europe Madagascar Afrique’’ 4

Le Vice-président
Le Vice-président assiste le Président dans l'exercice de ses fonctions, et le remplace en cas
d'empêchement.
Le Secrétaire
Le Secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives.
Il rédige les procès-verbaux des délibérations et en assure la transcription sur les registres.
Il tient le registre spécial, prévu par la loi, et assure l'exécution des formalités prescrites.

Le Trésorier
Le Trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l'association. Il effectue
tous paiements et perçoit toutes recettes sous le contrôle du Président.
Les dépenses supérieures à quinze mille euros doivent être ordonnancées par le Président ou, à défaut,
en cas d'empêchement, par tout autre membre du bureau.
Le Trésorier tient une comptabilité régulière, au jour le jour, de toutes les opérations et rend compte
de son mandat à l’assemblée annuelle, qui statue sur la gestion. Il établit un rapport sur la situation
financière de l'association et le présente à l'assemblée générale annuelle.

Article 15 : Assemblée générale ordinaire

L’assemblée générale comprend tous les membres de l'association à jour du paiement de leurs
cotisations à la date de la réunion.
Elle se réunit au moins une fois par an, dans les six mois de la clôture de l'exercice, et chaque fois
qu'elle est convoquée par le président, ou sur la demande d'au moins 25 % + 1 des membres.
La convocation est faite au moins quinze jours avant la date fixée pour la réunion et indiquent l'ordre
du jour.
Il est établi une feuille de présence émargée par les membres de l'assemblée en entrant en séance et
certifiée par le Président et le Secrétaire de l'assemblée.
L'ordre du jour est réglé par le conseil d'administration. Le bureau de l’assemblée générale est celui
du conseil. Le Président ou, en cas d'empêchement, le Vice-président préside l’assemblée, expose la
situation morale de l'association et rend compte de l'activité de l'association. Le Trésorier rend compte
de sa gestion et soumet le bilan à l'approbation de l’assemblée générale.
L’assemblée générale ordinaire délibère sur les rapports : de la gestion du conseil d'administration, de
la situation morale et financière de l'association. Elle approuve ou redresse les comptes de l'exercice
et donne quitus aux membres du Conseil et au Trésorier. Elle vote le budget de l’exercice suivant.
Elle procède à l'élection des nouveaux membres du Conseil et ratifie les nominations effectuées à titre
provisoire. Elle autorise la conclusion des actes ou opérations qui excèdent les pouvoirs du Conseil.
D'une manière générale, l'assemblée générale ordinaire délibère sur toutes les questions inscrites à
l'ordre du jour qui ne relèvent pas de la compétence de l'assemblée générale extraordinaire.
En outre, elle délibère sur toutes les questions portées à l’ordre du jour à la demande signée du tiers
des membres de l’association, déposée au secrétariat dix jours au moins avant la réunion.
Les membres convoqués régulièrement peuvent être représentés par un autre membre par procuration
écrite et signée. Les décisions en assemblée générale sont prises à main levée à la majorité absolue
des voix des présents et représentés, les abstentions n’étant pas retenues pour le calcul de la majorité.
Le scrutin secret peut être demandé soit par le conseil d'administration, soit par le quart des membres
présents.

Les délibérations des assemblées sont constatées sur des procès-verbaux contenant le résumé des
débats, le texte des délibérations et le résultat des votes. Ils sont signés par le Président et le
Secrétaire. Les procès-verbaux sont retranscrits, sans blanc ni rature, dans l'ordre chronologique sur le
registre des délibérations de l'association.

Statuts de l’association ‘’Europe Madagascar Afrique’’ 5

Article 16 : Assemblée générale extraordinaire
L’assemblée générale a un caractère extraordinaire lorsqu'elle statue sur toutes modifications aux
statuts. Elle peut décider la dissolution et l'attribution des biens de l'association, la fusion avec toute
association ayant un objet similaire.
Une telle assemblée devra être composée de la moitié plus un au moins des membres.
Il devra être statué à la majorité des deux tiers des voix des membres présents ou représentés.
Une feuille de présence sera émargée et certifiée par les membres du bureau.
Si le quorum n'est pas atteint lors de la réunion de l'assemblée, sur première convocation, l'assemblée
sera convoquée à nouveau à quinze jours d'intervalle et, lors de cette nouvelle réunion, elle pourra
valablement délibérer quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.

Article 17 : Procès-verbaux des assemblées générales

Les procès-verbaux des délibérations des assemblées sont rédigés par le Secrétaire et signés par le
Président et le Secrétaire. Ils sont transcrits sur un registre coté et paraphé par le Président.
Le Secrétaire peut délivrer toutes copies certifiées conformes qui font foi vis-à-vis des tiers.

Article 18 : Contrôle
L'association s'oblige :
- à présenter ses registres et pièces de comptabilité sur toutes réquisitions du Ministre de l'intérieur ou
du Préfet, en ce qui concerne l'emploi des libéralités entre vifs ou testamentaires dont elle a pu
bénéficier ;
- à adresser au Préfet un rapport annuel sur sa situation et sur ses comptes financiers ;
- à laisser visiter ses établissements par les délégués des ministres compétents et à leur rendre compte
du fonctionnement desdits établissements.

Article 19 : Dissolution
La dissolution de l'association ne peut être prononcée que par l'assemblée générale, convoquée
spécialement à cet effet et statuant aux conditions de quorum et de majorité prévues pour les
assemblées extraordinaires.
L’assemblée générale désigne un ou plusieurs commissaires chargés de la liquidation des biens de
l'association dont elle déterminera les pouvoirs.
Elle attribue l'actif net à toutes associations déclarées de son choix, ayant un objet similaire.

Article 20 : Règlement intérieur

Le conseil d'administration pourra, s'il le juge nécessaire, arrêter le texte d'un règlement intérieur, qui
détermine les détails d'exécution des présents statuts.
Ce règlement intérieur pourra concerner tel ou tel secteur d’activité défini de l’association. Il pourra
préciser, en accord avec le représentant légal de l’association à l’étranger, les modalités de
fonctionnement de l’antenne de représentation de l’association.

Statuts de l’association ‘’Europe Madagascar Afrique’’ 6

Article 21 : Commissaire aux comptes
L’assemblée générale pourra nommer, si elle le souhaite, un commissaire aux comptes titulaire et un
commissaire aux comptes suppléant.
Le commissaire aux comptes titulaire exerce sa mission de contrôle dans les conditions prévues par
les normes et les règles de sa profession.

Article 22 : Formalités
Le Président, au nom du conseil d'administration, est chargé de remplir toutes formalités de
déclarations et publications prescrites par le législateur.

Ce document relatif aux statuts de l'association dite ‘’Europe Madagascar Afrique’’ comporte 7
pages, ainsi que 22 articles.

Fait à Gentilly, le 22 février 1992

Modifié, à Montrouge, le 25 octobre 1997
Modifié à Montrouge, le 20 février 2000
Modifié à Montrouge, le 27 juin 2004
Modifié à Montrouge, le 10 mai 2009

Pour déclaration à la préfecture et publication au Journal Officiel de la République française.

Le Président La Secrétaire
Jean-François FORSCHLE Veronika FORSCHLE

Statuts de l’association ‘’Europe Madagascar Afrique’’ 7