Project Management Essentials. Part A

9/5/24, 12:31 PM Les 3 piliers de l'excellence interpersonnelle
Les fondamentaux du management de projet

Synthèse PARTIE A
Introduction
Les premiers éléments structurants de votre projet : Le cycle de vie du projet afin de le
structurer ce dernier autour de grands points de passage partagés par tous, les jalons Le
mode de supervision et d’exécution du projet (qui décide quoi, et quand ?) Le mode de
pilotage au quotidien du projet
1. Cerner la contribution du projet aux enjeux de l’entreprise
Le management de projet est au confluent des objectifs suivants :
L’obtention d’un résultat unique et nouveau pour l’entreprise,
L’augmentation de la productivité pour obtenir le résultat voulu,
Le traitement des interfaces entre les métiers impliqués, pour créer la solution la
plus efficace,
L’appropriation au plus tôt par l’ensemble des parties prenantes du projet,
L’optimisation des coûts de la solution produite, et la maximisation de la valeur

pour l’entreprise
La réduction du délai d’obtention du résultat, et la tenue d’une échéance

généralement imposée.
la recherche d’optima performance / coûts / délais qui ne peuvent être trouvés que
par la confrontation des visions de métiers différents
Les modes de fonctionnement transversaux et les procédures existantes peuvent permettre

de couvrir la plupart des besoins exprimés dans l’entreprise.
Certains besoins ne requièrent pas d’organisation projet. Interrogez-vous sur la nécessité

de maîtriser :
Le délai : il sera peut-être nécessaire de demander de nouvelles ressources.
La performance : si la demande est nouvelle, l’équipe n’est peut-être pas prête.
Les coûts : la qualité, pourquoi pas, mais pas à n’importe quel prix !
La conduite du changement : ne pas impliquer les autres services par peur du

conflit peut conduire à l’échec.
https://ready.csod.com/lms/scorm/clientLMS/Scorm12IframeContainer.aspx?aicc_sid=AICClzc1OWSbwIfaXfXCEUnGtQ&aicc_url=https://ready.cs… 1/3
Dans une activité, il y a souvent une contrainte plus forte que les autres ; il faut en avoir
conscience pour utiliser les bons leviers sur le projet.
Parfois, les participants n’ont pas tous la même contrainte.
Si le partage et la convergence sur la contrainte principale n’ont pas été faits en amont, des
arbitrages sont nécessaires en aval.
2. Prévoir et organiser l’élaboration progressive du projet
Tandis que la solution fournie par le projet s’élabore progressivement, la marge de

manoeuvre dont dispose le chef de projet diminue.
Ce paradoxe oblige le chef de projet à baliser de manière pertinente le cycle de vie de son
projet.
Qu’il existe dans l’entreprise ou que le chef de projet le structure sur mesure, ce cycle de
vie doit a minima comprendre :
Des phases qui s’enchaînent sans se chevaucher
Des livrables clairement définis
Des jalons qui permettront de valider ces livrables, d’analyser la manière dont ils
ont été produits, et de préparer le planning de la phase suivante
Plus on avance dans l’entonnoir de concrétisation, moins on a de marge de manoeuvre, et

plus les modifications coûtent cher.
3. Assurer la surveillance et l’élaboration du projet
4 rôles clés de supervision doivent être exercés dans le projet :
Un commanditaire pour les projets "vendus"
Une structure de décision de lancement du projet : sponsor ou organe de direction
Une structure de pilotage destinée à assurer une prise de décision à chaque jalon
: le comité de pilotage
Un pilote garant et facilitateur de la prise de décision: le chef de projet
3 rôles clés d’exécution doivent être exercés dans le projet :
Le chef de projet qui coordonne les actions de son équipe, planifie le projet
Les membres d’équipe projet qui réalisent les tâches qui leur sont confiées et
participent à la vie de l’équipe projet
Les contributeurs qui apportent une expertise ponctuelle au projet
Enfin, il existe des parties prenantes hors projet, qui auront un impact sur son
déroulement ou seront impactés par sa mise en oeuvre :
Le client du projet
Les utilisateurs qui vont exploiter la solution
Les personnes impactées par la solution mise en oeuvre dans le projet
Un groupe d’influence qui exerce une pression sur le choix de la solution ou de
l’organisation qui sera retenue dans le cadre du projet
Même si vous n’avez ni sponsor, ni comité de pilotage, il est important de savoir qui prend
les décisions !
Une réunion ne devrait pas dépasser 1h30. Par conséquent :
si vous êtes 4, vous aurez 20 mn chacun pour vous exprimer
si vous êtes 10, vous n’aurez que 10 mn…
Limitez votre réunion à 7 participants !

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Les fondamentaux du management de projet

1. Cerner la contribution du projet aux enjeux de l’entreprise

Le management de projet est au confluent des objectifs suivants :

L’obtention d’un résultat unique et nouveau pour l’entreprise,

L’augmentation de la productivité pour obtenir le résultat voulu,

L’appropriation au plus tôt par l’ensemble des parties prenantes du projet,

L’optimisation des coûts de la solution produite, et la maximisation de la valeur

La réduction du délai d’obtention du résultat, et la tenue d’une échéance

Les modes de fonctionnement transversaux et les procédures existantes peuvent permettre

Certains besoins ne requièrent pas d’organisation projet. Interrogez-vous sur la nécessité

Le délai : il sera peut-être nécessaire de demander de nouvelles ressources.

La performance : si la demande est nouvelle, l’équipe n’est peut-être pas prête.

La conduite du changement : ne pas impliquer les autres services par peur du

Parfois, les participants n’ont pas tous la même contrainte.

2. Prévoir et organiser l’élaboration progressive du projet

Tandis que la solution fournie par le projet s’élabore progressivement, la marge de

Des phases qui s’enchaînent sans se chevaucher

Des livrables clairement définis

Plus on avance dans l’entonnoir de concrétisation, moins on a de marge de manoeuvre, et

3. Assurer la surveillance et l’élaboration du projet

4 rôles clés de supervision doivent être exercés dans le projet :

Un commanditaire pour les projets "vendus"

Une structure de décision de lancement du projet : sponsor ou organe de direction

Un pilote garant et facilitateur de la prise de décision: le chef de projet

3 rôles clés d’exécution doivent être exercés dans le projet :

Les contributeurs qui apportent une expertise ponctuelle au projet

Les utilisateurs qui vont exploiter la solution

Les personnes impactées par la solution mise en oeuvre dans le projet

Une réunion ne devrait pas dépasser 1h30. Par conséquent :

si vous êtes 4, vous aurez 20 mn chacun pour vous exprimer

si vous êtes 10, vous n’aurez que 10 mn…

Limitez votre réunion à 7 participants !

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