CIAUD Tchad - AVP - TPM05 - Gestionnaire de Base Des DonneesM&E - v2

AVIS À MANIFESTATION D’INTERET – CIAUD/TPM05/07/2024/TCD
GESTIONNAIRE DE BASE DE DONNEES M&E

Le Comité International pour l’Aide d’Urgence et le Développement en sigle « CIAUD»,
Organisation non Gouvernementale Internationale de droit canadien, ayant son siège à Gatineau, QC
200 Rue Montcalm, 1st Floor, suite 101 Code postal : J8Y 3B5, Canada a pour objet de fournir une
assistance humanitaire dans les situations de crise dont notamment la famine, le désastre, les
catastrophes naturelles, les conflits armés, le développement communautaire dans les pays en voie
de développement afin d’aider les populations à acquérir leur propre autonomie.
Les interventions du CIAUD CANADA sont focalisées sur la réponse d’urgence, le changement
climatique, la protection, la gestion durable des forêts, la protection (y compris des réfugiés, des
personnes déplacées internes, des enfants, des femmes et filles, des sinistrés des catastrophes, des
refoulés etc.), l’Éducation, la Santé, la Nutrition, la Sécurité alimentaire, le développement
économique, l’Eau, Hygiène et Assainissement, la Réhabilitation des infrastructures de base et Suivi
et évaluation.
Dans le cadre de la constitution d’un roster pour des activités Suivi et Évaluation (M&E) et de la
résilience, le CIAUD CANADA procède au lancement de cet avis à manifestation d’intérêt pour le
poste de Gestionnaire de base de données M&E sera basé dans la zone ci-dessous.
Numéro du Poste CIAUD/TPM05/07/2024/TCD
Titre du Poste Gestionnaire de base de données M&E
Zone Tout le Tchad base à N’Djamena
Superviseur hiérarchique Chef de projet Expert M&E
Nombre de Poste 1
Durée Six (06) mois avec possibilité d’extension
Date limite 15/07/2024
Sous la supervision générale du Chef de projet Expert M&E, le Gestionnaire de base de données
M&E participe à la mise en œuvre des activités de suivi et évaluation et par la réalisation des activités
dans les zones d’intervention, notamment la des interventions et les activités de suivies et évaluation
des centres nutritionnels, de distribution et sites de résiliences.
Doté d’un esprit scientifique, organisé et rationnel, le Gestionnaire de base de données M&E a
acquis un savoir technique et dispose de connaissances approfondies en gestion de base de données
et en suivi-évaluation. Il est actif, dynamique et habitué aux systèmes suivie et évaluation des centres
de distribution et sites de résiliences et de productions agricoles dans les secteurs cultures pluviales,
maraichères et contre-saison, basées sur des techniques innovantes et de création des actifs pour
réduire les risques de catastrophe et malnutrition. Il sait aussi faire preuve d’une certaine
transversalité, d’un esprit ouvert et polyvalent, sait réutiliser ses compétences dans d’autres
domaines. Dispose d’une aisance communicationnelle, avoir au moins trois ans d'expérience dans
l'examen et le suivi de projets humanitaires dans les domaines suivants : Sécurité alimentaire,
nutrition, WASH, Protection, Éducation, Santé, CCC, Abris-AME, etc.
1. Missions Principales
Sous la supervision du Chef de projet Expert M&E, le gestionnaire de base données doit accomplir les tâches ci
–après :
 Gérer la base de données du projet de suivi et évaluation ;

 S’assurer que les données se trouvant sur la base de données du monitoring de suivi et
évaluation sont correctes ;
 Saisir les données des évaluations rapides, les fiches d’étude de de suivi et évaluation
approfondie, les rapports d’analyse contextuelle, les évaluations participatives, etc…
 Saisir les autres rapports produits par les agents de terrain ;
 L’examen approfondi et aléatoire des rapports de distribution transmis au PAM auprès des
partenaires coopérants pour vérifier leur conformité avec les sources d’information qui sont
utilisées pour rédiger ces rapports afin d’assurer une triangulation avec les données de
COMET et les rapports de suivi régulier ;
 Renforcer la responsabilité et la transparence du PAM et de ses partenaires envers les
bénéficiaires, le Gouvernement et les donateurs ;
 Faciliter le suivi efficace comme élément clé de l’apprentissage (leçons apprises et les
meilleures pratiques), de prise de décision ;
 Identifier les défis opérationnels de mise en œuvre des programmes et recommander des
actions correctives qui répondront aux besoins de la population affectée de manière
appropriée et efficace ;
 Contribuer à atteindre des hauts standards de qualité des interventions sectorielles en
collaborant étroitement avec les équipes techniques et la cohérence entre tous les projets, en
cours et proposés ;
 Assurer la mise à jour mensuelle des outils de suivi pour assurer un suivi correct et opportun
de tous les éléments du projet, des ressources humaines, des indicateurs, des activités, du
budget et des recommandations des activités MEAL ;
 Veiller à ce que tous les documents relatifs au projet soient conservés en temps voulu et de
manière appropriée, physiquement et électroniquement, dans SharePoint.
 Communiquer de manière régulière avec les équipes techniques afin de permettre un suivi
technique quotidien ;
 Assurer un standard de haut niveau des rapports statistiques transmis (avec tous les éléments
requis) et que la bonne gestion des informations est maintenue à tous les moments ;
 Agréger des données venant du terrain, de les analyser et d’en extraire des informations
permettant à l’organisation de mieux piloter ses activités et d’anticiper ses futures ;
 Restituer les conclusions de ses analyses aux autres services de l’organisation et au partenaire
financier, sous différentes formes (rapports, tableaux de bord, présentations) ;
 Manipuler la base des données de l’opération de CIAUD Canada au Tchad et générer les
informations spécifiques sur demande du Chef de projet Expert M&E et les supérieurs
hiérarchiques ;
 Participer à l’analyse des données en générant les résultats au moyen des programmes
appropriés pour par zone ;
 Assurer la sécurisation de données ;
 Transmettre les données sur demande du chef du projet et les supérieurs hiérarchiques
 Préparer conjointement avec le chef de projet, les rapports journaliers, hebdomadaires et
mensuels du projet ;
 Exécuter toute autre tâche demandée par hiérarchie dans le cadre de son travail.
2. Compétences/expériences spécifiques requises

 Disposer d’une expérience d’au moins 05 ans dans le secteur du Développement rural, et de
développement agricole ;
 Compétences en communication et en production de rapports efficaces.
 L’analyste des données doit être doté de solides compétences en statistiques, et être à l’aise
avec la visualisation de données
 L’analyste des données doit donc avoir une compréhension fine des activités de
l’organisation, et être un excellent communicateur ;
 Faire preuve d'une bonne moralité et d'une forte capacité de la communication
interpersonnelle.
 Bonne organisation, Rigueur, Curiosité,
 Savoir travailler en équipe,
 Solides connaissances en gestion de base de données,
 Expérience du suivi et de l'évaluation, de l'analyse des données et du rapportage sur les
interventions humanitaires pour le compte d'organisations multilatérales et bilatérales et
d'ONG au Tchad.
 Capacités d’organiser des sessions de renforcement de capacités et de formation sur
l’itinéraire gestion de base de données et récolte des informations de M&E,
 Capacité avérée à utiliser la technologie et les logiciels (Kobo, SPSS , word, excel, ODK,
Zoom, Teams etc.)
 Etre capable de travailler sous pression ;
 Avoir une maitrise des activités de collecte via tablette et smartphone (Kobo collect, ODK)
3. Qualités :
 Courtois, disponible,
 Faire preuve de bonne gestion du stress ;
 Capacité de travail en équipe ;
 Connaissances des domaines d’intervention de CIAUD est un atout ;
 Capacité à travailler sous pression.
 Bonne résistance physique et habileté
 Goût pour le travail en plein air
 Assidu(e), régulier(e) et ponctuel(le) ;
 Polyvalent(e).
 Français courant et excellente capacité rédactionnelle sont indispensables, l'arabe et les
langues locales sont souhaitables.
 Avoir une bonne capacité d’analyse
4. Éducation
Être titulaire d’un diplôme universitaire en sciences informatique ou tout autre domaine connexe, ou
une combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente d’au moins cinq années, dans
les activités liées dans la gestion de base de données aux projets dans le contexte humanitaire
5. Dépôt de candidature :
Les candidatures doivent se faire à travers la plateforme ou en cliquant sur le lien

suivant https://jobs.ciaud.ca/jobs/ en remplissant le formulaire élaboré à cet effet ou par mail à
l’adresse : [email protected] et n’oubliez pas de mentionner le titre de poste sur l’objet de mail.
Assurez-vous d’avoir en possession une version PDF de votre Curriculum vitae, la lettre de
motivation dans le même PDF. Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Pour postuler, cliquez sur le bouton ‘Postuler’ se trouvant à côté du titre de l’emploi.
N.B. : SEUL(E) S LES CANDIDAT(E) S RETENU(E) S SERONT CONTACTE(E) S par
TELEPHONE ou par EMAIL.
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 Gérer la base de données du projet de suivi et évaluation ;

2. Compétences/expériences spécifiques requises

Les candidatures doivent se faire à travers la plateforme ou en cliquant sur le lien

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