COURS MOB 4ème ANNEE SEBU-1
COURS MOB 4ème ANNEE SEBU-1
COURS MOB 4ème ANNEE SEBU-1
- Définir la péritéléphonie
- Identifier et décrire les équipements de la péritéléphonie
- Elaborer le mode opératoire et les services dérivés du téléphone
- Enoncer le rôle ainsi que le principe de fonctionnement de chaque type de
répondeur
- Enumérer les services supplémentaires du téléphone et leurs principes
- Enumérer les avantages et les inconvénients et énoncer l’utilisation
- Manipuler les appareils disponibles
I. DEFINITION
1. Déviateur d’appel
C’est un service incorporé au téléphone donnant la possibilité soit de
décliner les appels indésirables soit de dévier les appels quand la ligne est occupée.
Chaque fois que vous activez ou désactivez la déviation immédiate, vous entendez
une tonalité de confirmation (tonalité intermittente rapide).
De nombreux téléphones sont équipés de touches ou de menus qui vous
évitent d'avoir à retenir les numéros abrégés.
3. Le haut-parleur et l’Amplificateurs
- Le réveil
Il s’agit d’un réveil automatique qui peut rappeler à l’utilisateur des
évènements tels que des anniversaires, des réunions…
4. Les répondeurs téléphoniques
7. L’émetteur musical :
Une musique est diffusée sur les lignes en attente. Il assure dans ce cas une
attente agréable du correspondant.
8. La touche de « répétition
9. Affichage :
Le numéro qui est composé est aussitôt affiché sur l’écran. Cela permet
d’éviter les erreurs de numéros.
LA CONFERENCE A TROIS
a. Définition
La conférence à trois est un service proposé par les Postes et
Télécommunications (P & T) aux abonnés téléphoniques reliés à un
autocommutateur électronique. Ce service permet à trois personnes de
communiquer simultanément.
b. Fonctionnement
Les participants doivent être reliés à un autocommutateur.
Image d’un autocommutateur
c. Matériel
La conférence à trois utilise un téléphone, un autocommutateur et un haut-parleur.
Choisissez votre message type pour répondeur, prenez votre plus belle voix
et enregistrez votre message d’accueil personnalisé !
MESSAGE DE PREDECROCHE
Lors d’un appel téléphonique, le message est diffusé pour faire patienter
l’appelant, en cas d’occupation temporaire de l’opérateur
Exemple 1 : Société X, bonjour, ne quittez pas, nous allons donner suite à votre
appel dans un instant, merci.
MESSAGE D’ATTENTE
MESSAGE DE FERMETURE
MESSAGE DE DISSUASION
MESSAGE PERSONNALISE
CONCLUSION
Pour vous amuser et trouver une idée de message drôle et originale pour le
répondeur téléphonique personnel de votre portable ou de votre téléphone fixe,
vous pouvez y ajouter une note humoristique pour débrider vos correspondants
déçus de vous avoir manqué ; mais… n’en abusez pas !
Exemple 1 : « Bonjour ! Vous êtes chez qui vous savez… Je suis où vous ne savez
pas… Alors laissez ce que vous pensez après vous savez quoi… Bip ! »
L’INTERPHONE
- Définir l’interphone
- Décrire l’outil et préciser son évolution
- Enoncer le rôle, principe de fonctionnement
- Enumérer les avantages et les inconvénients
- Simuler les applications
INTRODUCTION
Au départ l’interphone d’abord a été créé uniquement pour le bureau d’où son
nom interphone de bureau. C’est avec l’évolution de la technologie qu’elle a
également été perfectionnée et orienté en moyen de sécurité.
2- Principe de l’interphone
a- Avantages
- Facilite la communication au sein d’une entreprise et entre les collègues
d’un mêmebâtiment dans une entreprise ;
- Manipulation facile ;
- Recherche rapide du personnel éloigner ;
- Moins d’encombrement des lignes téléphoniques,
b- Inconvénients
- Indiscrétion ;
- Outils de communication à usage exclusivement interne ;
- Cout relativement élevé de l’installation ;
- Risque d’erreur sur le poste sollicité ;
c- Utilisation
Diffusion des annonces à l’intérieur d’une entreprise, dans les lieux publics
(aéroports, les gares …).
CHAPITRE IV : L’ENREGISTREMENT ET LA CONSERVATION DES
INFORMATIONS ORALES ET ECRITES
Objectifs du cours :
INTRODUCTION
Le magnétophone est un outil qui permet d’enregistrer les sons sur un support
magnétique amovible.
Magnétophone
I- DEFINITION ET ROLE
a- Définition
Le dictaphone comme son nom l’indique est une machine à dicter ; c’est un
outil de communication orale différée qui permet l’enregistrement et la lecture de
la parole.
b- Rôle
Il a pour rôle d’enregistrer un texte pour l’écouter ou le faire écouter plus tard.
Il est utilisé par les avocats, médecins, hommes d’affaires, les journalistes et
beaucoup plus par les secrétaires (lors des conférences, des séminaires …).
II- FONCTIONNEMENT
1- Enregistrement
On distingue :
a- Avantages
- Absence de perte de données ;
- Porte capacité d’enregistrement ;
- Grande autonomie ;
- Bonne qualité de son ;
- Sauvegarde automatique (avec prévision de l’heure et de la date) ;
- Grande mémoire interne ;
- Facile à transporter ;
- Facile à utiliser et agréable ;
- Moyen de preuve ;
b- Inconvénients
- Nécessité d’un démarrage manuel ;
- Capacité pas assez
- Risque de moisissure des bandes ;
- Absence de contact direct entre le dicteur et le ou la dactylographe ;
- Nécessité d’apprendre à dicter correctement
c- Utilisation
Le dictaphone est utilisé pour :
- Les assemblés
- Les conférences ;
PARTIE III : LE DISQUE DUR
Nous avons :
- le CD ROM
Le Compact Disk Read Only Memory est un support non effaçable.
Il peut remplacer les documentations volumineuses d’un dictionnaire
encyclopédie près de 250 000 pages. La capacité d’un CD est donc assez
importante 632M°.
- Le DVD ROM
Le Digital Versatil Disk ou Disk vidéo numérique est un nouveau
type de disque laser. Il ne peut pas être lu par un lecteur de CD ROM
classique mais par un lecteur spécial appelé lecteur de DVD. La capacité
de stockage peut atteindre 17G° c’est-à-dire environ 4 fois la capacité d’un
CD audio.
DVD-ROM ou CD ROM
- la clé USB
- La carte mémoire
C’est un support de stockage de l’information qui peut aller de 256 Mo à 8
Go. Encore appelé carte SD elle est le sigle de l'expression en anglais
« Secure Digital ») c’est une carte mémoire amovible de stockage de
données numériques
CONCLUSION
La communication orale ne vient pas remplacer la communication écrite
mais plutôt la compléter pour faciliter le travail en entreprise.
CHAPITRE V : LA REPROGRAPHIE, LA DUPLICATION ET LA
REPRODUCTION
Objectifs du cours :
INTRODUCTION
La diffusion des informations tient compte du nombre d’exemplaires à
produire ainsi que de la qualité du destinataire. Nous distinguons à cet effet deux
types de diffusion parmi lesquels la diffusion traditionnelle qui se réalise à l’aide
de la dactylographie par décalque (utilisation du papier carbone) et de la
reprographie qui fera l’objet de ce cours.
A- LA DUPLICATION A ENCRE
C’est un procédé qui permet d’écrire un texte sur un stencil (ordinaire ou
électronique) par gravure :
1° Avantages
2° Inconvénients
3° Utilisation
1° Avantages
C- LA DUPLICATION OFFSET
C’est un procédé qui permet de transcrire le texte sur des clichés ou des
plaques suivant le nombre d’exemplaires désiré.
1° Avantages
3° Utilisation
D- AVANTAGES–INCONVENIENTS–UTILISATION DE LA
DUPLICATION
1° Avantages
Plusieurs exemplaires
semblables à l’original
Procédés de
duplication
Original Cliché
A- L’ELECTROCOPIE
L’image de l’original fortement éclairée, est projetée à l’envers sur un
tambour dont la surface est chargée d’électricité statique. La feuille à reproduire
est introduite dans l’appareil et est entraînée par des rouleaux.
L’appareil utilisé est l’électro copieur. Il est adapté à tout usage. Exemple :
copie de tout document, articles de journaux, lettres commerciales, rapports…
1° Avantages
2° Inconvénients
B- LA THERMOCOPIE
Dans ce mode de reproduction, l’original est mis au contact d’un papier
sensible à la chaleur ; une source de chaleur provoque l’impression de la copie.
La confection des transparents et des matrices est possible. Il est à usage
strictement interne. Exemple : transparent pour rétroprojecteur.
1° Avantages
2° Inconvénients
C- LA DIAZOCOPIE OU HELIOCOPIE
L’original mis au contact du papier diazoïque est exposé à la lumière. La
lumière détruit l’émulsion diazoïque, sauf aux endroits correspondant au texte de
l’original.
1° Avantages
Fonctionnement simple ;
possibilité de tirer les plans de grand format ;
coût peu élevé du tirage.
2° Inconvénients
1° Avantages
Manipulation fastidieuse ;
bains difficiles à conserver ;
les copies jaunissent avec le temps.
3° Utilisation
EXERCICE DE CONSOLIDATION
Objectifs du cours :
I. DEFINITION
Se doter d’une adresse internet qui est équipée par l’opérateur. Exemple :
[email protected]
III. LES SERVICES DE L’INTERNET
a) Avantages
- Recherche rapide des informations,
- Communication à de très longues distances,
- Téléchargement de fichiers
b) Inconvénients
- Piraterie de fichiers
- Coût élevé des installations,
- Moyen accélérant la dépravation des mœurs.
EXERCICE D’APPLICATION
Citer les outils nécessaires à la connexion, effectuer une recherche via internet.