Comment arrêter ou démarrer une session, utiliser le clavier, la souris,

passer de l'accueil au bureau et réciproquement, lancer une application, la

fermer ?…
De quoi est composée une fenêtre Word, comment utilise-t-on la souris et
le clavier avec Word, où se trouvent le ruban, la barre de formule, à quoi
servent-ils, qu'est-ce qu'une cellule, une plage, une référence ?…
Comment créer un document, quelles sont les règles à suivre pour saisir
les données, comment utiliser la reconnaissance vocale pour ne pas avoir à
saisir les données au clavier, pourquoi et comment créer un paragraphe,
comment aller à la ligne, quel mode d'affichage utiliser et quand, comment
sélectionner les données, les déplacer, les remplacer, les copier, comment
insérer une image, un tableau, une forme ?...
Comment présenter le document, comment changer la police, sa taille, les
couleurs où le graissage affecté aux caractères ?...
Comment disposer le document, comment gérer les espaces entre les
marges et le texte, entre les paragraphes, entre les lignes d'un même
paragraphe, comment aligner le texte ?...
Comment recopier une mise en forme à un autre endroit, comment
supprimer une mise en forme, utiliser un thème de présentation, un style
rapide, les modifier et les enregistrer ?...
Comment reconnaître et corriger les fautes d'orthographe, de
grammaire, trouver un synonyme, traduire un mot ou un texte en une autre
langue, remplacer un mot ou un texte par un autre ?...
Comment éditer le document, sous quelle forme, comment l'imprimer,
l'envoyer par mail, le publier sur internet, le partager avec des amis ou des
collègues ?...
Enfin, comment être sûr de le retrouver quand j'en aurais besoin, où,
quand et comment l'enregistrer ?...
Comment utiliser le stockage OneDrive, créer un dossier, importer des
fichiers, gérer les fichiers, afficher un document, partager un document ? …
Comment utiliser Word On Line, quelles différences, quand l'utiliser ?...
Particuliers, vous pouvez vous connecter sur notre
plate-forme de E-learning gratuite :
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Ce livre présente différentes rubriques repérées par une icône

:
3 :
< >
'
< >

< >

'

des informations viennent compléter ces procédures

des exemples viennent illustrer ces procédures

des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances

des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir

des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos

connaissances . Ils peuvent être téléchargés à l'adresse suivante
http://www.ios.fr/public/exosword16n1.exe

des procédures avancées décrivent des actions plus

complexes
Souvent, une action peut être effectuée selon plusieurs
méthodes :
 1 -2
Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou
l'autre peut être mieux adaptée à votre manière de travailler.
Ces actions peuvent être effectuées avec plusieurs moyens
:

Avec le bouton gauche de la souris

Avec le bouton droit de la souris

Avec le clavier
Windows demande l’utilisation du bouton gauche et du bouton
droit de la souris ainsi que du clavier.
Elles vont s'exercer le plus souvent sur :
La barre d'accès rapide
Le ruban
Le menu contextuel

La barre d'outils contextuelle

 I. WINDOWS
Pour bien utiliser Windows 10, il faut savoir démarrer
ou arrêter à volonté une session, accéder simplement
au bureau de Windows, lancer des applications et
gérer les fichiers. L'utilisation de raccourcis clavier est
conseillée.
 A. SOURIS
La souris permet d'actionner les commandes des
menus et de déplacer le pointeur ; le déplacement de
la souris sur le tapis détermine le déplacement du
pointeur à l'écran.
1. PRINCIPE
Le de la souris a le plus souvent la
forme d’une flèche :
Le déplacement de cette flèche est
proportionnel à celui de la souris sur le tapis
< > (appuyer avec l'index sur le bouton gauche de la
souris ) affiche le point d’insertion à la position
du pointeur : .C’est là que les données vont
s’insérer
< > (appuyer avec le majeur sur le bouton droit de la
souris) affiche la barre d'outils et le menu
contextuel lié à la position du pointeur ou à
l'objet sélectionné
La permet de se déplacer dans le
document comme avec l'ascenseur vertical ou
de modifier le zoom du document (en gardant
< > enfoncé) ; il est aussi possible d'appuyer
sur le bouton de la roulette.
 Lorsque le pointeur a la forme d’un rond bleu , il est plus sage de
ne rien faire et d’attendre qu’il reprenne une forme normale (le processeur
est occupé)
2. UTILISATION
Allonger et poser de manière souple la main
au-dessus de la souris (main gauche ou droite selon que
vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher,
activer alors dans le
panneau de configuration de la souris
Faire reposer l'index et le majeur sur les
boutons gauche et droit de la souris sans trop
courber les doigts - garder cette position et ne
pas serrer la souris dans la main
Déplacer la main et la souris va suivre - ne
jamais regarder la souris mais l'écran
Pour cliquer deux fois, relever l'index et le
laisser rebondir sur le bouton de la souris
La roulette centrale permet de faire défiler le
document (soit en faisant tourner cette roulette, soit en
cliquant dessus puis en déplaçant verticalement la souris), en
maintenant < > enfoncé de modifier le
zoom et en cliquant dans la barre des tâches de
créer une nouvelle session d'une application en
cours (avec ).
3. VOCABULAIRE
 signifie déplacer la souris pour
placer le pointeur à l'endroit désiré
< > signifie enfoncer puis relâcher
rapidement le bouton gauche de la souris
< > signifie enfoncer puis relâcher
rapidement le bouton droit de la souris
< > signifie appuyer 2 fois
rapidement sur le bouton gauche de la souris
< > signifie déplacer la souris
tout en maintenant l'un de ses boutons enfoncé
(généralement le gauche) puis relâcher ce bouton en
fin d'action
4. ADAPTATION
L'adaptation de la souris à son utilisateur est la
condition essentielle à une utilisation aisée de
Windows. Le panneau de configuration permet
d'effectuer ces réglages.
< >
'
< >
'

< >
( )

Vérifier le bon réglage de la vitesse de la souris et du double-clic.

Modifiez-les éventuellement
 B. CLAVIER
Le clavier est très utilisé dans Windows 10.

1. PAVES
Les claviers standards sont composés d'un pavé
alphanumérique (pour le texte), d'un pavé numérique (à
droite) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé
de bien utiliser chaque pavé en fonction des données à
saisir.
2. TOUCHES SPÉCIALES
Les touches spéciales sont les touches suivantes :
< > à gauche de la barre espace
< > au niveau de la barre espace aux
extrémités droite et gauche
< > flèches vers le haut au-dessus des
touches < >
< > à droite de la barre espace
 < > à côté des touches < >
avec un symbole Windows
Elles se combinent aux autres touches (touches de raccourci)
afin d'exécuter rapidement des actions définies dans une
application donnée ou dans le système d'exploitation.
3. RACCOURCI WINDOWS
La touche Windows est utilisée sous Windows 10
pour appeler le menu démarrer.
+

+DA + R

+ - Z +I

+HP +
4. RACCOURCI AUTRES
Les autres touches de raccourci sont communes à la
plupart des applications du bureau et permettent
d'effectuer directement sélections ou actions.
< > ' < >
'
< 1> < 12> ( dépendent de
l'application ) < >
< >
< >
< > /
/ < >
' ( choix de commandes, sélection options )
< > / -
< >
< >
< >
< >
< >
5. ADAPTATION
L'adaptation du clavier à son utilisateur est
paramétrable.

< >
'
 Vérifier le bon réglage du clavier.
Modifiez-le éventuellement
 C. FENÊTRES STANDARDS
Les fenêtres sont à la base du fonctionnement du bureau
de Windows. Toute application, tout dossier, tout
fichier de données (document) est ouvert dans une fenêtre.
Leur contenu peut être très varié : des données texte,
des données chiffres, des images, des icônes…
1. STRUCTURE
TROIS ÉTATS POSSIBLES :
plein écran : la fenêtre occupe alors la totalité de
l'écran, quel que soit sa taille
en fenêtre : la fenêtre peut être positionnée
n'importe où dans l'écran
en icône : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la
barre des tâches, en bas de l'écran. Elle ne peut
pas être déplacée
DIFFÉRENTES CASES :
la case de réduit la fenêtre en
icône
la case ' agrandit de fenêtre
à plein écran
la case de réduit de plein écran
à fenêtre
la case de ferme la fenêtre
2. COMPOSITION :
Une fenêtre, notamment d'application, est structurée de
manière standard :
L affiche le nom de la fenêtre
affiche les outils de la fenêtre
regroupés dans des
' " " affiche les
outils les plus utilisés
' affiche des informations sur le
contenu de la fenêtre
permettent de gérer les
objets
précisent les actions

Ouvrir Word et repérer les différents éléments de la fenêtre

3. BARRE DE TITRE
Elle affiche le nom de la fenêtre, pour une application le
nom de l'application et du document.

4. RUBAN
Le ruban propose les outils appropriés à la
manipulation des données sélectionnées.

( )

< > ( )

5. BARRE D'ÉTAT
Elle donne des informations complémentaires.

6. BARRE D’OUTILS ACCÉS RAPIDE

En haut et à gauche, elle permet un accès immédiat aux
commandes.
< > '
7. MENUS CONTEXTUELS
Ils sont disponibles à tout moment dans les applications
ou le système d'exploitation. Ils permettent d'afficher les
principales commandes de gestion d'un objet.

< >
le menu s’affiche

Le système d'exploitation Windows et les applications fonctionnant

sous ce système sont basées sur la notion d'objet ; un objet a des propriétés et
permet de faire des actions :
Ex1 : un balai a pour propriété d'être allongé, d'avoir un manche en plastique ou
en bois et une brosse au bout ; l'action naturellement associée est de "balayer"
Ex2 : une corbeille à papier peut avoir comme propriété d'être en plastique,
verte, ajourée ; les actions associées vont être de la "remplir" et de la "vider".
ces principes sont applicables à n'importe quelle sélection de l'écran (objet) ; le
menu contextuel donne accès aux propriétés et aux actions associées
 Pointer sur la barre des tâches, < >
sur le bureau de Windows, sélectionner la corbeille, < >
Pointer sur le fond de l'écran, < >
 D. FENÊTRES WINDOWS 10
Les nouvelles fenêtres de Windows 10 utilisent un
design beaucoup plus épuré, claqué sur celui des
systèmes pour tablettes ou smartphone. Les règles de
fonctionnement sont comparables mais l'interaction
avec l'utilisateur est là encore simplifiée.
1. STRUCTURE
TROIS ÉTATS POSSIBLES :
plein écran : la fenêtre occupe alors la totalité de
l'écran, quel que soit sa taille
en fenêtre: la fenêtre peut être positionnée
n'importe où dans l'écran ; sa forme et sa taille
sont personnalisables
en icône : l'icône de la fenêtre s'affiche dans la
barre des tâches, en bas de l'écran. Elle ne peut
pas être déplacée
DIFFÉRENTES CASES :
la case de : réduit la fenêtre en
icône
la case ' : agrandit de
fenêtre à plein écran
la case de : réduit de plein
écran à fenêtre
la case de / : ferme la
fenêtre
 2. COMPOSITION
permet de revenir en arrière dans l'affichage
du contenu
affiche le nom de la fenêtre
affiche des choix
un volet droit affiche des liens hypertexte
donnant accès à des options
permettent de dialoguer
avec l'ordinateur

Ouvrir la fenêtre "paramètres" du "menu démarrer"

Afficher les options de personnalisation
Repérer les différents éléments de la fenêtre
3. BARRE DE TITRE
Elle remplit la même fonction que dans les fenêtres
standard mais sa présentation est légèrement différente.
4. VOLET GAUCHE
Il est utilisé pour choisir les éléments dans la nouvelle
interface. Les options correspondantes sont alors
affichées dans le volet droit.

< >
les options correspondantes s'affichent dans le volet
droit
5. ZONES ACTIVES
Elles correspondant aux différents éléments des boîtes
de dialogue des anciennes fenêtres
a) LIENS HYPERTEXTE
Ils permettent d'accéder à un contenu externe ou ne
répondant pas encore aux nouvelles normes de
Windows 10.

< >
une fenêtre s'affiche avec les options correspondantes

Afficher
Paramétrer le pointeur de la souris
b) INTERRUPTEURS
Ce sont des zones binaires de type oui / non, ouvert /
fermé, comme un interrupteur électrique. Ils présentent
donc deux états : /
< > '
'
Il passe alternativement de ouvert à fermé

Afficher
Désactiver puis réactiver l'affichage des applications récemment utilisées
c) CURSEUR
Il permet d'effectuer un paramétrage rapide.

< > '

Afficher
Modifier le nombre de lignes à faire défiler
d) CASE À COCHER
Une case à cocher est une option qu'il est possible
d'activer ou de désactiver. Une case activée comporte
une coche rouge.
< > '
< >

Afficher
Cocher puis décocher la case pour les accents natifs
e) ZONE DE TEXTE
La zone de texte permet de saisir des informations
complémentaires.

< >

< >
f) BOUTON DE COMMANDE
Ils sont peu utilisés dans cette interface car les
informations sont pour la plupart enregistrées aussitôt,
sans avoir à les valider. Il existe cependant des boutons
de commande pour enregistrer, parcourir, modifier...
< >

g) LISTE
Elles sont assez élaborées pour permettre de rajouter
éventuellement des options.

< >

< >

Afficher
Modifier la liste des applications dont on veut afficher l'état
h) LISTE DÉROULANTE
Leur principe est le même que pour les fenêtres
standards, seule la présentation est différente.

< >
< > '

Afficher
Le modifier
 E. GUIDE / LE DIDACTICIEL
En cours de travail, il est possible de faire appel à une
aide contextuelle très précise ou à un index recensant
les informations disponibles.
LES DIFFÉRENTS MOYENS D'OBTENIR DE
L'AIDE
de la boite de dialogue active
< 1> du clavier
à droite du ruban de
l'application ( )
saisie ou question orale
de la bulle d'aide d'un outil
II. WORD POUR QUOI FAIRE
Word est un logiciel de la famille des traitements
de texte. Il permet de gérer naturellement les données
de type alphanumérique, d'insérer des données de
toutes natures, de les organiser, de les présenter et de
les éditer.
Pour bien l'utiliser, il faut distinguer plusieurs
étapes dans son utilisation :
le choix d’un modèle (évite de partir de zéro dans la
création du document)
la saisie du texte
le respect de la notion de paragraphe
la mise en forme du texte (enrichit sa présentation)
la vérification du texte (indispensable)
L'enrichissement du texte (graphiques, images, objets
incorporés...)
La mise en page (adapte les données à leurs support, taille,
orientation, marges, entête...)
l'aperçu avant impression (valide la présentation du
document)
l'édition (impression, publication, envoi vers un destinataire … )
le plus souvent la dernière étape
 Word 2016 bénéficie de la convivialité de Windows, ce qui lui permet
de fonctionner en parfaite harmonie avec les autres applications, d'intégrer
aisément des objets issus de ces autres applications et d'utiliser naturellement
le cloud (stockage OneDrive, Office 365 On Line) afin de partager ou de
travailler à plusieurs sur un document.
 A. CONFIGURATION
La configuration conseillée est la suivante :
ordinateur de type Core™ à plusieurs noyaux
de 2 à 3 GHz avec Windows10
mémoire vive de 1 à 24 Go
écran plat large de 19" à 24" résolution
1680/1050
couleurs 32 bits
disque dur 1 To
256 à 512 Mo pour système et
applications (ramène à quelques secondes le
démarrage du système et des applications)
Lecteur BlueRay / Graveur
Souris Laser 2 boutons + roulette de qualité
Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera équipé, plus agréable
sera l'utilisation de Word
 B. INSTALLATION
POUR INSTALLER WORD
S'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur
Lancer Windows
lancer l'installation à partir
http://office.com/myaccount
ou lancer le programme exécutable téléchargé
ou Introduire le CD Rom ("Word" ou "Office")
Suivre les instructions
L’installation est complètement automatique si l’on choisit l’installation par
défaut
 C. ENTRER / QUITTER
Pour travailler dans Word (
O )
Lancer l'application à partir du menu
démarrer ou de la barre des tâches

<CLIC G> SUR LA VIGNETTE WORD

< >

< >
< >
Lancer l'application à partir d'un fichier
Excel

'
( documents )
< > E

Fermer le classeur ou l'application

< >

( en haut, à gauche du ruban)

(en bas )
 D. EXERCICES
Vous pouvez télécharger les exercices relatifs à ce
manuel et les copier sur votre ordinateur dans un
dossier spécifique.

TÉLÉCHARGER LES EXERCICES

' ( ou la copier/coller dans le

navigateur )
http://www.ios.fr/public/exosword16n1.exe
tout en minuscules
< >
la boite de dialogue de téléchargement s'ouvre avec
une possible mise en garde
< >

Si l'antivirus bloque le téléchargement, le désactiver pour 10 minutes

<clic d> sur l'antivirus dans la zone de notification
 DÉCOMPRESSER LES EXERCICES

< >
< >
( :
/ )
< > :

Télécharger les exercices

Vérifier que les fichiers sont décompressés
III. DIALOGUER AVEC WORD
Vous allez établir avec votre ordinateur et avec
votre logiciel un dialogue :
Vous allez lui demander d'effectuer un certain
nombre d'opérations par l'intermédiaire de la
souris et du clavier
Vous allez en constater le résultat à l'écran
Vous allez éditer ce résultat ( impression, publication,
mail, document joint …).

Dans tous les cas, il va être important de travailler en parfaite

harmonie avec le logiciel de telle manière que chaque action de votre part
détermine un résultat adéquat de la part de Word. S'il y a pleine
compréhension entre l'utilisateur et le logiciel, il n'y a pas de conflit
possible et donc pas de problèmes à résoudre
 A. FENÊTRE WORD
L'écran de WORD est composé d'une fenêtre par
document. Chaque fenêtre propose le document ouvert
ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.

Reconnaître sur votre écran les différentes composantes de Word

représentées ci-dessus
La fenêtre Word est composée des éléments suivants
:
La barre de titre affiche le nom du document et de
l'application (Word)
Le menu Fichier propose les commandes globales
de gestion du document
 La barre d'outils "accès rapide" affiche les actions
les plus courantes (outils)
Le ruban, composé d'onglets affiche les icônes par
nature symbolisant les actions
Les menus et barres d'outils contextuels proposent
pour une sélection en cours les outils et
commandes les plus appropriés
La règle affiche les caractéristiques du paragraphe
en cours
Les ascenseurs et curseurs de fractionnement
permettent de se déplacer verticalement et
horizontalement avec la souris et de partager l'écran
La barre d'état donne des informations sur la
commande en cours d'exécution, l'environnement et
la position du point d'insertion
Les icônes d'affichage et le zoom permettent de
passer d'un mode d'affichage et/ou d'un
grossissement à un autre
Le volet de navigation permet d'afficher "structure",
vignettes ou résultats de recherche
Enfin, L affiche le document, le point
d'insertion, la barre de sélection…
1. BARRE DE TITRE
La barre de titre est la barre de titre classique d'une
fenêtre sous Windows.
2. MENU FICHIER
Il propose les commandes liées à l'ouverture,
l'enregistrement, l'impression du document.

< >
le menu se déroule

Dérouler le menu
Le refermer
3. BARRE "ACCÈS RAPIDE"
Elle est située à la suite de l'icône de menu, à
gauche de la barre de titres.
 " "
< >
ou

La barre d'outils " " affiche les outils

les plus couramment utilisés.

Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide"

< > < >
dans la barre même
< >

Les commandes cochées sont affichées sous forme d'outils

 Afficher la barre d'outils "accès rapide"
La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne figure pas déjà)
4. RUBAN
Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils,
regroupés par nature dans ces onglets, permettent
d'effectuer très rapidement des opérations souvent
complexes.

< > '

les outils associés s'affichent dans le ruban

< > immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle
d'aide
 a) ONGLETS
Ils regroupent les outils de manière homogène en
fonction de leur utilisation.

L'onglet "accueil" regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie
et à la présentation des données

Les onglets affichés et leur disposition varie ; en

fonction de la tâche en cours ou de la sélection, de
nouveaux onglets vont s'afficher au début ou à la fin du
ruban (blog, image, tableau…)

b) GROUPES D'OUTILS
Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les
outils associés s'affichent. Ils se présentent sous forme de
blocs logiques correspondant aux actions les plus
courantes.
Le bloc police

c) DÉVELOPPER/RÉDUIRE
Le ruban peut être réduit pour gagner de la place.
Lorsque le ruban est réduit, seuls les onglets sont
affichés.

< > '

< >

< >

< > sur l'onglet actif pour le développer puis < > sur
pour le conserver

Faire défiler les onglets du ruban

Pour chaque onglet parcourir les outils ( sans cliquer ) et lire les bulles d'aide
Réduire le ruban puis le restaurer
5. BARRES D'OUTILS ET MENUS
CONTEXTUELS
a) BARRE D'OUTILS
Dès qu'une sélection est faite, une barre d'outils
regroupant les principaux outils de mise en forme
s'affiche automatiquement.

'
< > '

Un < > affiche directement la barre d'outils en même temps que le

menu contextuel

Ouvrir le document "exercice d'initiation",

ère er
Faire un < > sur le mot "entreprise" de la 1 phrase du 1
paragraphe
"Une entreprise … ensemble". Le mot s'affiche sur un fond bleu : il est
sélectionné
Promener la souris sur la barre d'outils qui s'affiche puis annuler la sélection
b) MENUS CONTEXTUELS
Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent sur un
< > à la position du pointeur de la souris. Selon
la position du point d'insertion ou la sélection effectuée,
le menu contextuel affiché concernera le texte, les
tableaux, les images...

< >
< > '

Dans le document "exercice d'initiation",

ère er
Faire un < > sur le mot "entreprise" de la 1 phrase du 1
paragraphe Afficher le menu contextuel
6. RÈGLE
La règle est une symbolisation de la disposition des
éléments ( texte, image, tableau …) dans la page. Elle a une
double fonction : passive ( état de la sélection ) et active
( modifier l'état de la sélection ). Il existe deux règles, une règle
horizontale et une règle verticale.

" "( 2ème bloc)

Dans le document "exercice d'initiation"

Afficher les règles horizontale et verticale
7. ASCENSEURS
Ils font défiler horizontalement et verticalement la partie
affichée du document. Le numéro de la page s'affiche
dans une bulle d'aide lorsque l'on fait glisser le curseur
verticalement. Si le document possède un plan, ce dernier
s'affiche aussi dans la bulle d'aide.

< >
le texte affiché correspond à la position relative du
curseur
8. FRACTIONNEMENT
Le fractionnement permet de partager une fenêtre en
deux volets.
 " "( 4ème bloc)

< >
une ligne de fractionnement horizontale s'affiche
< >

Dans le document "exercice d'initiation", utiliser l'ascenseur vertical

pour changer le texte affiché
9. BARRE D'ÉTAT
La barre d'état, située en bas de la fenêtre Word, affiche
des informations sur l'action en cours, le document
ouvert, la page affichée, la langue utilisée, etc.

< > dans la barre d'état permet de la personnaliser

 10. ICONES D’AFFICHAGE ET ZOOM
Elles sont situées, dans la barre d'état, à l’extrémité
droite.

Affiche le document en mode "lecture plein écran"

(pratique)
Affiche le document en mode "page" ( mode normal de
travail )
Affiche le document en mode "web" ( tel qu'affiché dans un
navigateur web )
2 autres modes ne sont accessibles que par le ruban :
Affiche le document en mode "plan" ( pour gérer la
structure du document )
Affiche le document en mode "brouillon" ( pour voir
la structure Word oupour ordinateur lent )
 " "( 1er bloc)
< > '
des exercices permettent de tester les procédures et d'appliquer vos
connaissances
11. VOLET DE NAVIGATION
Il permet d'afficher la structure du document (parfait pour
les longs documents), les vignettes des pages ou les résultats
de recherche.

" "( 2ème bloc)

'

le volet de navigation peut être déplacé sous forme de fenêtre libre en

faisant simplement glisser sa barre de titre vers le milieu de l'écran ; pour l'y
remettre, le faire glisser rapidement vers la gauche de l'écran
 Ouvrir le document "exercice long document ok", afficher le volet de
navigation, se déplacer dans la structure, déplacer puis remettre à son
emplacement initial le volet de navigation – Fermer le document
12. ZONE DE SAISIE
Elle s'étend au fur et à mesure que le texte est saisi
selon une structure propre (elle n'est pas préexistante comme dans
une feuille de travail Excel par exemple).
Elle est composée des éléments suivants :
le point d’insertion symbolise l’endroit où les
données vont être insérées
la barre de sélection permet la sélection
d’ensembles de données
les balises actives vont s'afficher lorsqu'un
problème se pose
a) POINT D'INSERTION
Le point d'insertion est un trait vertical clignotant qui
symbolise la position du curseur ( là où on est dans le texte ). Il
faut le positionner là où l'on veut saisir le texte.

'
< >
le point d'insertion clignote à l'endroit désiré
le point d'insertion se déplace au fur et à mesure dans
la direction indiquée
Dans le document "exercice d'initiation", utiliser la souris puis le
clavier pour déplacer le point d'insertion
b) BARRE DE SÉLECTION
La barre de sélection est une colonne invisible, à gauche
de l'écran, en vis à vis du texte. Le pointeur y prend la
forme d'une flèche orientée vers la droite .
< > ligne en vis à vis
< > paragraphe en vis à vis
< > sur la zone à sélectionner lignes
multiples
< > et < > paragraphes
multiples
< > enfoncé < > ensemble du document
c) PERSONNALISATION
L'environnement de travail doit être adapté à
l'utilisateur.
< >
tout en bas à gauche du menu
,

Les options ci-dessus conviennent à la plupart des cas de figure

Un simple < > sur l'outil " " onglet " ",
bloc " " permet d'afficher ou de masquer la totalité des "caractères
non imprimables". Il est indispensable de les afficher pour travailler

Dans le document "exercice d'initiation", afficher tous les symboles

masqués avec l'outil
 B. SOURIS
La souris permet d'utiliser les outils et les menus et de
déplacer le pointeur.
1. FORMES DU POINTEUR
En fonction de sa position dans la fenêtre ou dans
l'écran ainsi que du choix de telle ou telle commande,
le pointeur de la souris peut prendre des formes
variées.
Quelques formes du pointeur :
: Forme courante du pointeur ( déplacement ou copie d'une
sélection )

: Un traitement s'exécute en arrière-plan ( peut ralentir

la machine )
: Le processeur est en cours de travail ( attendre qu'il
soit disponible )
: Positionnement du point d'insertion dans le texte
: Accès à un lien hypertexte
: Sélection dans la barre de sélection
: Déplacement d'un objet
2. DÉPLACEMENT
Le déplacement s'effectue avec la roulette de la souris
ou avec les barres de défilement.
 vers le haut
< > sur le triangle (en haut de la barre de
défilement verticale)
vers le bas
< > sur le triangle (en bas de la barre de
défilement verticale)
relativement à la longueur
< > le curseur (barre de défilement
verticale)

Ouvrir le document "structure de l'entreprise", utiliser l'ascenseur

vertical pour vous déplacer dans le document puis fermer le document
"structure de l'entreprise"
3. SÉLECTION
La souris est particulièrement adaptée à des sélections
rapides et précises.
D
< > Sélection d'un mot Sélection d'une ligne
Sélection de mots Sélection de lignes
entiers
< > Sélection d'un mot Sélection d'un paragraphe
< > Sélection du paragraphe Sélection du document
< >< > Sélection de phrase Sélection du document
un mot
< > ou < > sur le mot
une phrase
< >< > dans la phrase
la ligne en vis à vis
< > dans la barre de sélection
le paragraphe en vis à vis
< > dans la barre de sélection
des lignes multiples
< > sur les lignes dans la barre de sélection
des paragraphes multiples
< > et < > dans la barre de sélection
l'ensemble du document
< > enfoncé < > ou < > dans la barre de
sélection
un bloc de texte standard ( lié au texte )
< > sur le bloc à sélectionner
plusieurs mots, lignes, paragraphes, blocs de texte standards
< > enfoncé,
un bloc de texte libre ( par rapport à la structure dutexte )
< > enfoncé < > sur le bloc à sélectionner
 plusieurs blocs de texte

< > enfoncé,

< > dans le document annule la sélection

Dans le document "exercice d'initiation", tester les différentes

procédures de sélection
4. RUBAN ET DES OUTILS
La souris permet un accès rapide aux différentes
commandes du ruban.

< >

'
< > '
< > '

Si un outil est accompagné du signe , l'outil lui-même affiche la

dernière variante utilisée et un < > applique cette dernière ; pour
afficher tous les choix, < > sur de l'outil

Dans le document "exercice d'initiation", mettre les mots

"entreprise", "ensemble", "structure" et "objectif" (1er paragraphe de texte)
en gras (< > dans le mot puis <clic g> sur ) puis en italique (idem
mais outil )
5. ANNULATION
Si une action n'a pas le résultat escompté, il est
possible de l'annuler.
" "
< >

< >
< > '

'

Dans le document "exercice d'initiation", annuler une par une toutes

les actions effectuées
6. ANNULATION DE L'ANNULATION
Une action annulée peut être rétablie.
" "
< >
autant de fois que nécessaire

Dans le document "exercice d'initiation", rétablir toutes les actions

annulées
 C. CLAVIER DANS WORD
Le clavier permet de déplacer le curseur. Le pavé de
flèches du clavier permet d'effectuer les opérations
courantes de déplacement au sein du document ; la
touche < 5> permet d'aller à une page précise.
1. DÉPLACEMENT
Bien que la souris soit l'outil de déplacement privilégié,
le clavier est pratique pour accéder à des zones du
document éloignées de la partie affichée.

début de la ligne < >( )

fin de la ligne <>
début du document < > < >( )
fin du document < >< >
caractère suivant ( )
caractère précédent ( )
ligne suivante ( )
ligne précédente ( ) mot suivant < >
( )
mot précédent < > ( )
bas de la fenêtre < >< >
haut de la fenêtre < >< >
paragraphe suivant < > ( )
paragr. précédent < > ( )
écran suivant < >
écran précédent < >

Dans le document "exercice d'initiation"

Aller au début du document avec < >< >
Aller à la fin du document avec < >< > puis aller au milieu du document
Déplacer le point d'insertion en début de ligne (< >) puis en fin de ligne
(< >)
Fermer le document "exercice d'initiation"
2. TOUCHES DE FONCTION
Les touches de fonction sont numérotées de < 1> à
< 12>. Elles peuvent être employées seules ou en
combinaison avec une touche spéciale. La touche < 5>
permet de se déplacer précisément d'un endroit à l'autre
du document.

< 5>
 Une fois la boite de dialogue fermée, < >< 5> permet de revenir
successivement aux dernières positions

Pour se déplacer par rapport à la position actuelle en plus ou en moins,

rajouter le signe + ( plus ) ou le signe – ( moins ). Ex: avance

de 3 pages

Cette boîte de dialogue permet aussi de se

déplacer d'une section à l'autre, d'un signet à l'autre,
d'une annotation ou d'une note de bas de page à l'autre
(sans oublier vers une équation, vers un graphique, vers un champ, vers un
tableau, vers un objet...) ; c'est l'équivalent de l'icône en bas
de l'ascenseur vertical.
3. SÉLECTION
par caractères ou par lignes < > + <touches de direction>
par mots ou par paragraphes < > + < > + <touches de direction>
jusqu'au début de la ligne point d'insertion dans la ligne + < >< >
jusqu'à la fin de la ligne point d'insertion dans la ligne + < >< >
jusqu'au début du document < >< >< >
jusqu'à la fin du document < >< >< >
jusqu'en haut de la fenêtre <ct l>< >< >
jusqu'en bas de la fenêtre < >< >< >
l'ensemble du document < ><5> ( du pavé numérique désactivé )

les touches du pavé de flèches annulent la sélection

4. RUBAN
Comme pour la sélection, l'utilisation du clavier pour
accéder au ruban est plutôt réservée à des cas de
dépannage ( souris en panne …).

< >
des cases avec lettres et/ou numéros s'affichent sur le ruban
'

les outils de l'onglet s'affichent et d'autres caractèress'affichent près des outils

'

l'action liée à l'outil s'effectue

5. ANNULATION
Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible
de l'annuler immédiatement après.
< >< > < >< >
6. RÉPÉTITION
Une action peut être répétée sur une autre sélection mais
immédiatement après.

< >< > < 4>

 IV. CRÉER UN DOCUMENT
Dès son ouverture, Word propose un document vierge
dans lequel on peut aussitôt commencer à travailler.
ÉTAPES DE CONCEPTION :
C hoisir éventuellement un modèle ( si nécessaire )
A dapter l'affichage de l'écran ( application et document plein écran /
zoom )
D éfinir la taille du support papier, l'orientation et les marges
S aisir les données
M ettre en forme les données
V érifier les données
E nrichir le document ( images, tableaux, objets divers… )
P réparer le document pour l'édition
É diter le document ( impression, publication …)
Enregistrer une dernière fois le document Word

Il faut considérer ces étapes comme les différentes vérifications d'une

Check-list. Ces étapes sont aussi moins indépendantes que dans les versions
précédentes. Ainsi, la vérification de l'orthographe et une partie de la mise
en forme peuvent être faites lors de la saisie des données

Même si Word 2016 est très sécurisé, il est préférable d'effectuer un

enregistrement au minimum entre chacune de ces étapes
 A. NOUVEAU DOCUMENT
Tout nouveau document est créé à partir d'un modèle.
Un modèle correspond à un ensemble de
caractéristiques communes à un type de document. Il
permet de ne pas partir de zéro tout en évitant d'avoir à
reprendre un document existant, le modifier et
l'enregistrer sous un autre nom.

un modèle enregistre un certain nombre de

caractéristiques : mise en page, mise en forme, styles,
macros, composants QuickPart( anciennement insertion
automatique ), barres d'outils
1. MODÈLE NORMAL
Ce modèle regroupe les caractéristiques les plus
communes d'un document Word. Il est utilisé par défaut
(à défaut d'en désigner un autre).

< >

< >< >

( à priori un sous-
dossier de" ")
< >

< >
< > '
W

L'écran d'accueil de Word propose dès l'ouverture un document vierge

appelé "document1" basé sur ce modèle normal
 Fermer le document "exercice d'initiation"
Créer un nouveau document standard dans Word - fermer Word sans
enregistrer
Créer un nouveau document standard Word dans votre dossier "documents"
– le nommer "essai" – le fermer - l'ouvrir- le fermer
2. AUTRES MODÈLES
Si le document présente une certaine complexité
( calendrier, curriculum vitae, fax, mémo, ordre du jour ...), il est
pratique de partir d'un modèle existant.

< >

Il est possible de rechercher un modèle dans la zone de recherche au-

dessus du volet central

Les modèles classiques sont au format . et

sont stockés par nature dans un dossier "1036" ; Ce
dossier est normalement installé dans un sous dossier
de selon le chemin suivant :
C:\Program Files\Microsoft
Office\root\Templates\1036
 Créer un document basé sur le modèle "rapport" avec le thème de
votre choix
Le parcourir
Le fermer sans l'enregistrer
 B. AFFICHAGE
Word offre la possibilité d'afficher le document en
plusieurs modes différents ; chacun de ces modes est
adapté à une situation particulière.

Les icônes associées sont disposées en bas et à droite de l'écran, dans la

barre d'état
1. MODE PAGE
Le mode affiche à l'écran le texte tel qu'il va être
imprimé tout en permettant la totalité des modifications.

< >
à droite de la barre des tâches

" " ( 1erbloc )

< >
Utilisez le mode pour la totalité des opérations si votre ordinateur
le permet. Utilisez impérativement ce mode pour la mise en forme
Caractéristiques
le texte apparaît avec sa mise en forme tel qu'il
va être imprimé
les règles cochées sont affichées
les images sont affichées et dimensionnées
correctement
 le passage d'une page à la suivante est visible à
l'écran
les notes sont insérées et affichées à leurs
positions réelles
les entêtes et bas de page sont affichés comme à
l'impression et accessibles
la pagination s'effectue au fur et à mesure de la
saisie ou des modifications
les symboles de page sont affichés en bas de
l'ascenseur vertical
Ouvrir le document "structure de l'entreprise"
L'afficher en mode page
2. MODE LECTURE
Le mode affiche le texte sur la totalité de
l'écran et non plus dans une fenêtre de document
contenue dans une fenêtre d'application ; C'est un mode
complémentaire des précédents qui permet de lire un
document comme sur une liseuse.
< >
à droite de la barre des tâches

" " ( 1erbloc )

< >

En plus de en bas et à droite de l'écran, la touche

permet de sortir du mode "lecture"

permettent de changer de page

permet d'afficher/ne plus afficher la barre de lecture
le menu propose des options de lecture
Caractéristiques
le texte apparaît sur toute la surface de l'écran
il n'y a plus ni ruban, ni ascenseurs mais une
barre d'outils simplifiée
permettent de faire une
recherche ou de personnaliser l'écran
Afficher le document "structure de l'entreprise" en mode "lecture" puis
revenir en mode "page"
 3. MODE WEB
Le mode permet de créer un document qui sera
publiable et visualisable sur I à l'aide d'un
navigateur ( explorer ).

< >
à droite de la barre des tâches

" " ( 1erbloc )

< >

Pour sortir du mode "web", choisir un autre mode d'affichage ( mode

page ) à droite de la barre d'état ou par l'onglet "affichage" du ruban
Caractéristiques
Visualisation des arrière-plans
 Texte proportionnel et renvoyé à la ligne afin de
s'ajuster à la taille de la page
Graphismes positionnés comme dans un
navigateur Web

Afficher le document "structure de l'entreprise" en mode "web" puis

revenir en mode "page"

4. MODE PLAN
Le mode est idéal pour la conception de
documents longs. Il offre une présentation structurée et
permet des manipulations globales du document. Il
présente l'avantage d'inciter et d'aider l'utilisateur à
mieux conceptualiser ses idées.
 " " ( 1erbloc )
< >

< >

Si les styles de titre n'ont pas été utilisés, il n'y pas de plan et le volet de
navigation propose :

Sortir du mode "plan" en choisissant un autre mode d'affichage ( mode

page ) ou < > sur dans le ruban

Ne pas sortir du mode plan avec la case ; ceci fermerait le document

CARACTÉRISTIQUES
la structure du document est affichée
des styles sont attachés à chaque niveau de titre
ce qui permet de les différencier
le texte lié aux différents niveaux de titre peut
être ou non développé
les niveaux de titre peuvent être modifiés
le texte lié à un titre et le titre lui-même peuvent
être déplacés dans le document
les niveaux de titre peuvent être numérotés
selon le format désiré
 une table des matières peut être créée à partir
de la structure du plan
Afficher le document "exercice long document ok" en mode plan
N'afficher que le premier niveau sans mise en forme
Revenir en mode page

5. MODE BROUILLON
Il est conçu pour permettre l'utilisation de Word sur des
ordinateurs lents et/ou pour voir la structure interne du
document Word.

" " ( 1erbloc )

< >
Afficher le document "exercice long document ok" en mode brouillon
puis revenir en mode page

6. ZOOM
 Le va permettre de modifier le rapport entre la
taille réelle du document et sa taille affichée à l'écran,
ceci dans tous les modes évoqués ci-dessus.

< > ,

< >
à droite de la barre des tâches

" " ( 3ème bloc )

< >
 permet d'afficher rapidement le document à sa taille réelle

Afficher le document "structure de l'entreprise" successivement en

mode brouillon, page, lecture, plan et combiner ces modes avec la
modification du zoom
7. VIGNETTES
L'onglet " " du volet de navigation affiche les
pages sous forme réduite.

" " ( 2ème bloc )

< > 2

Cliquer sur une page dans le volet affiche cette page

Ouvrir le document "structure de l'entreprise"

Afficher le volet de navigation "pages" puis le fermer
8. STRUCTURE
Elle s'affiche aussi dans le volet de navigation.

" " ( 2ème bloc )

< > 1

Cliquer sur un élément de structure dans le volet affiche la page afférente

Afficher le volet de navigation "structure" du document "exercice long

document ok" - Se déplacer dans la structure puis fermer le document
 C. DISPOSITION
Avant de commencer à travailler dans un document
Word, il peut être nécessaire de redéfinir les
dimensions du papier, les marges, l'orientation de la
page…( si celles-ci sont différentes de celles du modèle du document ).
" "
" " (1 )
les options courantes sont dans le bloc " "
( 1er bloc à partir de la gauche )

Les options de disposition du texte dans le paragraphe sont incluses

dans le ruban de "mise en page" ( 2 )

Les options de positionnement des objets sont incluses dans le ruban

de "mise en page"
(3 )

1. TAILLE
La taille de la page est le principal élément qui définit
la disposition du texte.
 " "
" " (1 )

< >
< >
le document s'adapte aux dimensions indiquées

tout en bas, appelle la boite de dialogue "

"

Dans le document "exercice d'initiation", modifier la taille de la

page de A4 en A3 ; Observer les modifications – revenir en A4
2. ORIENTATION
L'orientation de la page définit son utilisation de
manière horizontale ou verticale.
" "
" " (1 )

< >
< > '
le document adopte l'orientation indiquée
 Portrait : feuille verticale (aussi appelé à la Française)
Paysage : feuille horizontale (aussi appelé à l'Italienne)

Dans le document "exercice d'initiation", modifier l'orientation en

mode "paysage"; Observer les modifications – revenir en mode "portrait"
3. MARGES
Les marges déterminent la distance entre le bord du
papier et la zone utilisée pour les données.
" "
" " (1 )

< >
< >
le texte s'organise entre les marges indiquées

"marges personnalisées" appelle la boite de dialogue " "

Dans le document "exercice d'initiation", modifier les marges et

observer les modifications – revenir aux marges "normales"
4. BOITE DE DIALOGUE
Elle propose, en plus des options courantes, des
réglages personnalisés plus élaborés.

< >

" "
" " (1 )
< > de
en bas à droite du bloc "mise en page"
L'onglet "marges" rappelle les options précédentes.

L'onglet "papier" détermine la taille du papier et le bac d'imprimante à

utiliser

L'onglet "disposition est utilisé dans la création

de documents longs qui utilisent des sections
pour utiliser la totalité de la feuille, mettez les marges à zéro, Word
propose de les corriger : accepter (les marges seront alors les plus petites
acceptées par l'imprimante)
 Pour que tout nouveau document prenne les
caractéristiques indiquées, < > sur le bouton

Dans le document "exercice d'initiation", modifier l'orientation et la

valeur des marges ; Observer les modifications
 D. SAISIE
Il y a plusieurs manières de mettre du texte dans un
document Word :
Le saisir manuellement avec le clavier
L'extraire à partir d'un document imprimé en
utilisant un scanner et un logiciel d'ocr( Optical
Character Recognition ).
Le dicter à Word en utilisant la
reconnaissance vocale de Windows
1. SAISIE MANUELLE
La saisie du texte se fait au kilomètre : l'utilisateur
frappe son texte sans se préoccuper des retours à la ligne
( Word gère ces derniers ). La mise en forme, sauf exception,
doit être faite la saisie terminée. Les données doivent
être saisies indépendamment de tout critère de
présentation ( espace entre paragraphes, espace entre données et début de
ligne, etc. ). La mise en forme prendra en charge cette
présentation.
Règles
saisirles données au kilomètre ( Word gère la
disposition des mots sur une ligne )
respecterla structure du texte en termes de
paragraphe ( n'appuyer sur la touche "entrée" qu'à bon
escient )
 respecter la casse (min/MAJ) ( même s'il est possible
de la corriger à posteriori )
respecter la ponctuation ( Word l'utilise pour comprendre
la structure du document :
un espace après une virgule ou un point, un espace avant et après un
point-virgule… )
ne pas laisser de lignes vides ou de paragraphes
vides dans le texte

CRÉER UN PARAGRAPHE
< >

En grammaire, un paragraphe est le développement d'une idée. Lorsque

l'on change de sujet, un nouveau paragraphe doit être créé. Dans Word, c'est
exactement la même chose, autrement dit à la structure de fond du texte
correspond une structure de forme - un certain nombre de caractéristiques
sont rattachées à la notion de paragraphe, caractéristiques inutilisables si la
saisie est incorrecte

les listes font exception à cette règle : dans une liste, faire un
paragraphe pour le titre puis un paragraphe pour chacun des éléments de la
liste
 Créer un nouveau document standard
Vérifier que vous êtes en mode page,
Vérifier que le papier est A4, que le mode est "portrait" et les marges
"étroites"
Encadrer les pages du motif de votre choix – penser à diminuer la taille du
motif
Mettre le filigrane "urgent"
Adopter un fond de couleur "bleu clair" et appliquer un dégradé "diagonal
bas"
Saisir le texte du document "exercice d'initiation" en respectant les
paragraphes
( saisie au kilomètre, <entrée>après chaque paragraphe de titre, idem à la fin
de chaque paragraphe de texte ) et sans se préoccuper des fautes d'orthographe
( à corriger éventuellement plus tard )
Enregistrer votre document sous le nom "saisie de texte" puis le fermer
2. SCAN
Le scanner numérise le document et un logiciel de
reconnaissance de caractères ( : Optical
CharacterRecognition ) reconnait alors le texte ; il crée un
document standard ( . ) que Word peut ouvrir. Le
détail de la méthodologie dépend du scanner, du
logiciel de numérisation et du logiciel de
reconnaissance de caractères ; globalement la procédure
est standard.
Mettre le document papier dans le scanner
Le numériser en tant que document texte ( et non
image )
Lancer le logiciel ( s'il ne se lance pas
automatiquement )
Ouvrir le document généré avec Word
 Corriger fautes d'orthographe et de grammaire
soulignées
Relire attentivement le document ( souvent, on trouve
des mots hors contexte )
Enregistrer le document au format Word

Un logiciel d' est le plus souvent fourni avec le scanner

3. RECONNAISSANCE VOCALE
On peut comparer l'évolution de la reconnaissance
vocale à celle des correcteurs orthographiques d'abord
lourds et maladroits, maintenant fiables et
indispensables.
Elle se compose de deux éléments :
La reconnaissance vocale proprement dite
consiste à utiliser la voix humaine pour donner
des ordres à l'ordinateur ou bien encore pour
dicter du texte dans un traitement de texte.
La synthèse vocale
consiste à faire parler l'ordinateur ( l'ordinateur
lit du texte à "haute voix" )
a) PARAMÉTRAGE
Le paramétrage de la reconnaissance vocale est
indispensable ; c'est le seul moyen d'obtenir un résultat
acceptable ; c'est une phase d'instruction pour
l'ordinateur qui apprend à reconnaitre votre timbre, vos
inflexions, votre prononciation…

< >
< >
< >

< >
< >
'

< >

< >
si vous désirez avoir un volet d'aide avec les
principales commandes
< >

si vous désirez utiliser régulièrement la reconnaissance

vocale
< >
< >
pour apprendre dans le détail à l'utiliser
Paramétrez la reconnaissance vocale sur votre ordinateur
b) UTILISATION
La reconnaissance vocale va permettre de faire exécuter
des commandes au système d'exploitation mais surtout
elle va permettre de dicter un texte dans un traitement
de texte et accessoirement, de le manipuler.
DEUX COMMANDES PRINCIPALES :
< > C ' (pour passer
de l'état de veille à l'état d'activité)
 < > A ' (pour passer l'état
d'activité à l'état de veille)

< >

" ' "

W
'

le texte s'inscrit dans la page au kilomètre et au fur et

à mesure
'
c) COMMANDES
La plupart des commandes sont en langage dit naturel
(le plus souvent verbe à l'infinitif + complément d'objet). Elles
différent évidemment entre les commandes liées au
système et celles liées à l'application. Pour les
applications, il suffit le plus souvent de lire les
commandes affichées.

Lire les commandes suivantes :

"Lancer l'écoute"
"Ouvrir Word 2016" ou "ouvrir Word 20xx"
"Document vierge"
Répéter les commandes non comprises
QUELQUES COMMANDES DE BASE :
Nouveau paragraphe Sélectionner " " Corriger
Supprimer Annuler Enregistrer
d) DICTÉE
Une des applications les plus pratiques de la
reconnaissance vocale est le fait de pouvoir dicter un
texte à un logiciel de traitement de texte.

W
' (si elle n'est pas activée)

le texte s'inscrit dans la page au kilomètre et au fur et à

mesure
'
 T W
" ' "

"' "
" "
1

"' "
"' "
6 …

Créer un nouveau document

Lire le texte suivant

Le corriger puis l'enregistrer sous le nom "reconnaissance vocale"

 Utilisez la reconnaissance vocale pour inscrire du texte dans Word mais
corrigez le normalement avec la souris et les outils classiques de correction
Utilisez la reconnaissance vocale pour gérer le système si vous souffrez d'un
handicap
4. SYMBOLES MASQUES
Ce sont des caractères non imprimés ayant une
signification particulière, propres à Word. Ils peuvent
être affichés à l'écran en mode mais ils ne sont pas
imprimés et ne sont pas affichés en mode " ".
" "
" " ( 3ème bloc )
< >
idem pour ne plus les afficher

toujours afficher les symboles masqués – il n'est pas possible de

comprendre la structure du texte s'ils ne sont pas affichés

le fait de cliquer sur a pour effet d'activer ou de

désactiver la case à cocher " " du volet " "
des du menu . S'il y a d'autres cases à cocher
d'activées, les caractères correspondant resteront dans
tous les cas affichés
SYMBOLES MASQUES
< >< > passage à la ligne
manuel
< > changement ligne / nouveau
paragraphe
< >< > passage à la tabulation
suivante
< > insertion d'un espace entre
deux mots
< >< >
< > évite la séparation
de deux mots en fin de ligne
< ><6> ' point de
séparation d'un mot à la fin d'une ligne
< ><8> évite la coupure d'un
mot composé en fin de ligne
< > changement de cellule / nouvelle
ligne

les touches <6> et <8> correspondent aux chiffres du pavé alphabétique

- certains de ces caractères sont accessibles par la boîte de dialogue
"caractères spéciaux"

Dans un nouveau document vierge

Afficher les symboles masqués
Créer tous les symboles du tableau ci-dessus

Pour mettre un espace insécable

se positionner à l'endroit désiré
< >< >< > pour insérer l'espace insécable
les mots reliés par un espace insécable ne seront jamais séparés sur 2 lignes
différentes

Dans le même document

Affichage des symboles masqués activé , taper le texte : "vingt mille
tonnes"
Se positionner devant le texte et insérer des espaces ( barre espace ) afin de
repousser le texte vers la ligne suivante : le mot est coupé:

hors en français, un nombre ne doit pas être coupé ou séparé de son unité
Annuler avec l'outil annuler
Remplacer les espaces entre "vingt" et "mille" et "mille" et "tonnes" par des
espaces insécables (< >< >< >) et insérer de nouveaux des
espaces afin de repousser le texte vers la ligne suivante:
l'ensemble du texte passe sur la ligne suivante :

Désactiver l'affichage des symboles masqués pour vérifier que tout est ok

Pour mettre un espace insécable

se positionner à l'endroit désiré
< >< 8> pour insérer un tiret insécable
les mots reliés par un tiret insécable ne seront jamais séparés sur 2 lignes
différentes
 Affichage des symboles masqués activé , saisir le prénom Jean-
Michel
Effectuer la même opération que ci-dessus
le texte est coupé entre jean et Michel :

hors en français, les deux parties d'un nom composé ne doivent pas être
séparées
Annuler avec l'outil annuler
Remplacer le tiret entre jean et Michel par un tiret insécable (<ctrl> <8>)
Insérer de nouveaux des espaces ou des tabulations :
l'ensemble du texte passe sur la ligne suivante :

Désactiver l'affichage des symboles masqués pour vérifier que tout est ok

5. EFFACEMENT
L'effacement des caractères s'effectue avec la touche
< >( en dessous de la touche <inser> pavé directionnel ) ou avec
< >( à l'angle haut et droit du pavé alphabétique ).
 '
ou

< > autant que nécessaire

la suppression s'effectue de gauche à droite

'

< > autant que nécessaire

la suppression s'effectue de droite à gauche

Dans le même document, taper le mot "anticonstitutionnellement"

Se positionner au milieu du mot entre "ti" et "tu"
Supprimer les caractères à gauche du point d'insertion avec <
>
Supprimer les caractères à droite du point d'insertion avec < >
Sélectionner le reste du mot avec < >
Supprimer le reste du mot avec < > puis annuler les suppressions
6. COUPURE DES MOTS
Les mots trop longs peuvent être coupés
automatiquement ou manuellement en fin de phrase pour
respecter l'équilibre du texte.
" "
" " (1 )
< >
< >" "
 Dans le même document vierge que précédemment
Affichage des symboles masqués désactivé
Dans " anticonstitutionnellement"
Se positionner au milieu du mot entre "ti" et "tu"
Insérer un trait d'union conditionnel avec <ctrl> <6> : rien ne se passe
Se positionner devant le texte et insérer des espaces (barre espace) afin de
repousser le texte vers la ligne suivante, le mot est séparé par un trait d'union

Fermer le document sans l'enregistrer

'

< ><6> '

si le mot reste en fin de ligne, la première partie suivie d'un trait d'union
ère
reste sur la 1 ligne et la seconde partie passe sur la seconde ligne
si le mot se retrouve après modifications en milieu de phrase, le trait d'union
disparaît

Ouvrir le document "structure de l'entreprise"

Activer la coupure automatique des mots et observer les modifications
Désactiver la coupure automatique des mots
Fermer le document sans enregistrer les modifications
 à la fin de la liste permet de
définir la largeur de la zone de coupure
 E. MODIFICATION
En cours de saisie du document et à fortiori, une fois
celui-ci saisi, de nombreuses fonctions vont permettre
de corriger ce dernier, de l'améliorer et de manipuler les
éléments le constituant de multiples manières. La
sélection est l'étape préalable à la plupart des
manipulations. Cette sélection concerne un bloc de
texte, une colonne, une image, des cellules d'un
tableau...
1. SÉLECTION
Elle peut s'effectuer dans le texte ou en face du texte,
dans la barre de sélection.
un mot < > dans le mot ou < > sur le mot
une phrase < >< > dans la phrase
la ligne en vis à vis < > dans la barre de sélection
le paragraphe en vis à vis < > dans la barre de sélection
des lignes multiples < > sur les lignes dans la barre de sélection
des paragraphes multiples < > et < > dans la barre
de sélection
l'ensemble du document < > enfoncé < > ou < > dans
la barre de sélection
un bloc de texte standard < > sur le bloc à sélectionner
unbloc de texte libre ( indépendant de la structure ) < > enfoncé <
> sur le bloc à sélectionner
plusieurs blocs de texte 1
< > enfoncé

une image < > '

les poignées permettent de manipuler l'image
 D D

< > Sélection d'un mot Sélection d'une ligne

Sélection de mots entiers Sélection de
lignes
< > Sélection d'un mot Sélection d'un
paragraphe
< > Sélection du paragraphe Sélection du
document
< >< > Sélection de phrase Sélection du
document
La sélection automatique des mots n'est pas contraignante puisque
vous pouvez revenir en arrière avec la souris ; la sélection automatique du
mot est alors annulée

< >

Souvenez-vous que la barre de sélection est la colonne invisible à

gauche du texte dans laquelle le pointeur de la souris change de direction et
se tourne vers le texte

Tester dans le document "saisie de texte" les différentes méthodes de

sélection
( si vous n'êtes pas allés jusqu'au bout de la saisie du document "saisie de
texte", utiliser à partir d'ici le document "exercice d'initiation" en lieu et
place du document "saisie de texte")
2. REMPLACEMENT
Le texte sélectionné dans le document est remplacé par
le texte tapé au clavier.

celui-ci prend la place de l'ancien

Attention à ne pas laisser de données en cours de sélection !

le seul fait d'appuyer sur une touche du clavier peut provoquer l'effacement
du texte sélectionné.
penser alors à < > sur dans la barre d'outils pour annuler

Dans le document "saisie de texte", dans le premier paragraphe

Remplacer le mot "entreprise" par le mot "société"
Remplacer le mot "structure par le mot "organisation"
Remplacer "fondamental" par "principal"
Annuler une par une les modifications
3. DÉPLACEMENT
3 manières d'effectuer un déplacement :
Le déplacement simple le glisser-déplacer le
couper-coller
Utilisez le - quand les données à déplacer
etl'endroit où vous voulez les mettre sont simultanément affichés à l'écran
( donc proches l'un de l'autre )
Utilisez le - lorsque les données à déplacer et l'endroit où
vous voulez les mettre sont éloignés
a) DÉPLACEMENT SIMPLE
Il permet le déplacement de données au sein ou entre
des documents Word.

< 2>
'
< >

Tester le déplacement simple dans le document "saisie de texte"

b) GLISSER-DÉPLACER
Le - est idéal pour déplacer des
données lorsque les emplacements d'origine et de
destination sont tous deux affichés à l'écran. Sinon, le
- est plus pratique.

(MÊME DOCUMENT)

< >
(DEUX DOCUMENTS)

'
( cote à cote - mosaïque )
< >

< >

Le pointeur de la souris prend la forme d'une flèche orientée vers la

marge gauche et suivie d'un cadre en pointillé lors du déplacement. Un point
d'insertion en grisé symbolise la position d'insertion des données

Tester le "glisser-déplacer" dans le document "saisie de texte"

c) COUPER – COLLER
Différentes étapes :
la sélection des éléments à déplacer
leur suppression du texte et insertion dans le
presse-papiers
leur collage à la position désirée
Il peut être effectué au sein d'un même document ou
entre deux documents :
3 possibilités :
 avec les outils du ruban avec le menu contextuel
avec les raccourcis claviers

< >
'

< >

< >
'
< >

< >X
'
< >V
( autant de fois que nécessaire )

pointer sur une option de collage la simule à l'écran

 Au début du document "saisie de texte" rajouter le qualificatif
"performante" :

Le déplacer avec la souris au deuxième chapitre de la manière suivante :

Sélectionner le texte suivant au début du document "saisie de texte"

Le déplacer avec le presse-papiers entre les deux paragraphes suivants de

telle manière que la cohérence des paragraphes soit préservée.

Idem mais en déplaçant le texte à la toute fin du document.

Idem en déplaçant le texte dans un nouveau document vierge
4. COPIE DES DONNÉES
Son principe est le même que celui du déplacement ; les
données d'origine sont conservées.
a) COPIE SIMPLE
Elle permet la copie de données au sein ou entre des
documents Word.
< >< 2>
' '
< >
Tester la "copie simple" dans le document "saisie de texte"
b) GLISSER-COPIER
Le - est très pratique pour copier des
données lorsque l'emplacement d'origine et
l'emplacement de destination sont proches à l'écran.

(MÊME DOCUMENT)

< >
< >

< >
(DEUX DOCUMENTS)

'
( cote à cote )
< >

< >
< >

< >

Le pointeur de la souris prend la forme d'une flèche orientée vers la

marge gauche, suivie d'un cadre en pointillé accompagné d'un carré avec le
signe + lors de la copie. un point d'insertion en grisé symbolise la position
de copie des données
c) COPIER – COLLER
Différentes étapes :
la sélection des éléments à copier
leur copie dans le presse-papiers
leur collage à la position désirée
Il peut être effectué au sein d'un même document ou
entre deux documents :
3 possibilités :
 avec les outils du ruban avec le menu contextuel
avec les raccourcis claviers

< >
'

< >

< >
'
< >

< >C
'
< >V
( autant de fois que nécessaire )

pointer sur une option de collage la simule à l'écran

 Au début du document "saisie de texte", rajouter le qualificatif
"performante" :

Le copier avec la souris au deuxième chapitre de la manière suivante :

Sélectionner le texte suivant au début du document "saisie de texte"

Le copier avec le presse-papiers entre les deux paragraphes suivants de

telle manière que la cohérence des paragraphes soit préservée.

Idem mais en collant le texte à la toute fin du document.

Idem en collant le texte dans un nouveau document vierge

Il est possible de créer un lien entre les 2

documents afin que les éléments collés soient
automatiquement mis à jour de toute modification
effectuée dans le document d'origine en utilisant la
commande "collage spécial" (ex : tableau Exceldans document
Word )
 F. LNSERTIONS D'ÉLÉMENTS
1. SYMBOLE
Word permet l'insertion dans le texte de caractères
particuliers pour agrémenter ou illustrer le document.
Ces caractères sont issus de polices spéciales.
" "
" " ( dernier bloc )

< >
< > '
( affiche les polices de symboles)

Dans le document "saisie de texte", insérer un symbole ™( marque

déposée ) à la suite du titre principal
2. IMAGE CLIPART
Les images "cliparts" sont de petits dessins vectoriels.
 " "
" " ( 3ème bloc )

< >

la recherche peut aussi s'effectuer sur

< > - les résultats de la recherche s'affichent
'
< > - l'image est insérée à la position du pointeur

< > sélectionne l'image dans le document

< > l'image pour la déplacer d'un paragraphe à l'autre
' pour la positionner

Dans le document "saisie de texte", insérer une image clipart dans le

titre entre "entreprise" et "structure"
 Pour pouvoir placer l'image clipart n'importe où
indépendamment du texte, sélectionner l'image puis
avec le menu contextuel ou dans l'onglet " ",
bloc " " changer pour
le signe indique alors le paragraphe auquel l'image est ancrée (sa
disposition est calculée par rapport à ce paragraphe) – le faire glisser pour
modifier l'ancrage
3. FICHIER IMAGE
Des images enregistrées sous les formats les plus variés
peuvent être insérées.
" "
" " ( 3ème bloc )

< >
une fenêtre affiche les dossiers de l'ordinateur
'
< >
l'image insérée est liée à la structure du texte
Pour pouvoir placer l'image clipart n'importe où
indépendamment du texte, sélectionner l'image et
utiliser la balise ou le menu contextuel
 Lorsque l'image est sélectionnée, elle est encadrée avec des carrés à
chaque angle et au milieu de chaque côté et d'une flèche recourbée au-
dessus - Faire glisser la forme entière avec pour la déplacer ou faire glisser
un des carrés avec , , ou pour la modifier ou faire pivoter la
flèche pour pivoter l'image

Dans le document "saisie de texte", insérer une image à partir d'un

fichier du dossier "images" ( jpg, bmp, gif, tif …), tester par rapport à la
structure du texte, la déplacer, modifier sa taille puis la supprimer (vous
pouvez prendre la photo "structure" du dossier "exercices")
4. TABLEAU
La conception du tableau est basée sur la notion de
cellule. Il est adapté à la présentation de listes et pour
cela remplace avantageusement les tabulations ; il
permet aussi de créer des tableaux simples lorsque l'on
ne possède pas de tableur.
" "
" " ( 2ème bloc )
< >
( dans un paragraphe vide )

< >
< >

Il est aussi possible de dessiner complètement le tableau

 " "
" " ( 2ème bloc )
< >
( dans un paragraphe vide )

< >

Ou de faire appel à des tableaux tout faits

" "
" " ( 2ème bloc )
< >
( dans un paragraphe vide )
< >

< >
vous pouvez remplacer les données par les vôtres
 Déplacement
< > déplacement d'une cellule vers la droite
< > < > déplacement d'une cellule vers la
gauche
< < > < >
2
( ' -
)

Sélection
< >
dans la cellule : sélection caractères ( si la sélection va au-delà de
la cellule, la totalité de la cellule est sélectionnée et les flèches étendent la sélection
à des cellules entières )
< >
barre sélection ligne : sélection de lignes de cellules
< >
barre sélection colonne : sélection de colonnes
< >
barre sélection cellules : sélection de cellules
< > sur
en haut à gauche du tableau : sélection du tableau

Manipulation
< > pour déplacer le tableau
< > pour dimensionner le
tableau

Le tableau est pratique pour mettre des éléments côte à côte ou faire des
listes : il suffit de ne pas mettre de bordure – faire glisser les séparations pour
modifier les lignes et colonnes

Dans un document vierge

Reproduire le tableau du document "lettre1" comme ci-dessus
5. FORME
Des formes diverses sont disponibles pour compléter
texte et image.
" "
" " ( 3ème bloc )

< >

Lorsque la forme est sélectionnée, elle est

encadrée de ronds
Faire glisser la forme entière avec la forme de pointeur
pour la déplacer ou faire glisser un des carrés pour la
modifier
Dans le tableau précédent
Dessiner une flèche du nom jusqu'à la quantité pour chaque ligne
puis fermer sans enregistrer
 V. MISE EN FORME
La des caractères du document
consiste à affecter une police et des attributs
( police, taille de police, gras, italique …) au texte saisi
( que ce soit un caractère, un mot, une phrase …).
La définit les caractéristiques de
chacune des pages du document par rapport au
texte qu'il contient ( taille, disposition, marges, thème,
couleur. ..).Elle inclut la disposition des
paragraphes de texte ( alignement, interligne, retraits,
espace entre paragraphes …).
 A. POLICE ET ATTRIBUTS
Une police regroupe un ensemble de caractères ( lettres,
chiffres et divers ) ayant une forme homogène ( pleins, déliés,
forme des caractères ). Leur taille s'exprime en points. Le
standard est de type "Arial"ou " times new roman" de
taille 12.
1. OUTILS
Ils sont disponibles dans le ruban ou les barres
d'outils.
a) BARRE D'OUTILS
La barre d'outils contextuelle s'affiche dès qu'une
sélection est effectuée dans le texte, d'abord en
transparence puis si l'on déplace le pointeur dessus,
normalement.

'

la barre d'outils s'affiche en transparence

'
la barre d'outils s'affiche normalement

sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

Dans le document "saisie de texte", effectuer une sélection au choix

puis pointer sur la barre d'outils pour l'afficher
 b) RUBAN
L'onglet " " du ruban propose dans le bloc
" " ( le 2ème ) la plupart des outils nécessaires à la
présentation.
" "
" " ( 2ème bloc )
'
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

L'outil "effets de texte" (avec un peu moins d'options que le bouton

de la boite de dialogue) permet de traiter les caractères
sélectionnés comme des formes en les enrichissant d'effets de lumière, de
réflexion, de contour, de format 3d…
c) DESCRIPTION
Les outils du ruban sont particulièrement efficaces
pour mettre en forme le texte.

< > ' '

 Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la
modifier :
outil activé la sélection possède la caractéristique liée à l'outil
( ici, le texte sélectionné est en gras )
outil non activé la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou
la sélection n'est pas homogène ( ici, le texte sélectionné n'est pas en gras )

( MAJUSCULES / minuscules )

( caractères plus petits et plus bas que le milieu de la

ligne )
( caractères plus petits et plus haut que le milieu de
la ligne )

( surlignage )

dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments
de la liste affecte à la sélection leurs caractéristiques à des fins de
visualisation
un < > sur l'élément entérine le choix
 Dans le document "saisie de texte", avec la barre d'outils ou le ruban,
au choix
Sélectionner le titre "la structure de l'entreprise" et mettre en forme la police
et les attributs : verdana - 18 – gras - bleu foncé – souligné
Mettre en forme la police et les attributs du paragraphe de texte qui suit :
garamond - 12 - bleu – italique – utiliser des ligatures

2. BOITE DE DIALOGUE
Elle propose en plus les attributs classiques et d'autres
moins utilisés mais aussi utiles.
" "
" " ( 2ème bloc )

< > " "

< >
la boite de dialogue s'affiche
 La zone "aperçu" donne une représentation en temps réel de
l'affectation à la sélection des différentes options

Dans le document "saisie de texte" et en utilisant la boite de dialogue

"police"
Sélectionner le titre "la structure de l'entreprise"
Essayer les options de la zone effet, notamment "relief", "empreinte" et
"contour"
Mettre en forme la police et les attributs du titre : arial - 14 - bleu foncé –
majuscule – gras - souligné hachuré de la même couleur que la police -
ombre externe - réflexion
 L'onglet "paramètres avancés" permet de gérer
précisément l'espacement entre les caractères

la position des caractères sur la ligne

l'échelle
ainsi que les ligatures (liaisons entre les caractères essentiels à
l'imprimerie)

Tester l'échelle, l'espacement des caractères et leur position dans le

document en cours puis annuler
3. TOUCHES
Les touches de mise en forme directe vont permettre de
modifier la présentation des caractères.
 À retenir et utiliser :
< >< 3> pour changer la casse
< >< > pour revenir à la présentation d'origine des
caractères
< > Q pour revenir à la disposition d'origine des paragraphes

Dans le document "saisie de texte", tester les différentes casses

(min/MAJ) sur le titre "la structure de l'entreprise"
 B. PARAGRAPHE
Visuellement, un paragraphe correspond à un bloc de
texte homogène ; grammaticalement, il correspond au
développement d'une idée. Dans Word, Il est défini par
la marque . Cette marque correspond à la frappe de la
touche < >.
Le paragraphe étant un ensemble, il est inutile de le sélectionner pour
lui affecter ses caractéristiques. Il suffit de cliquer dedans pour y
positionner le point d'insertion. Les outils ou boite de dialogue vont alors
refléter les caractéristiques du paragraphe ainsi désigné et permettre de les
modifier
Les caractéristiques du paragraphe sont liées à sa
disposition.
son alignement
sa distance par rapport aux marges
le nombre de lignes précédent ou suivant le
paragraphe
la taille des interlignes
les puces le précédant
la bordure l'encadrant ainsi que sa trame de fond
les tabulations
ses caractéristiques de pagination (monobloc,
solidaire,...)
Elles sont modifiables avec :
les outils du ruban ou de la barre d'outils
la règle
 les touches de mise en forme directe.
1. OUTILS
Ils sont disponibles dans le ruban.
a) RUBAN
Il propose la plupart des outils nécessaires à la
disposition du texte.
" "
" " ( 3ème bloc )
'
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

" "
" " ( 2ème bloc )
'
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

b) DESCRIPTION
Les outils sont d'une particulièrement efficaces pour
mettre en forme le texte.
 < > ' '

Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la

modifier :
outil activé la sélection possède la caractéristique liée à l'outil
( ici, le texte sélectionné est en gras )
outil non activé la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la
sélection n'est pas homogène ( ici, le texte sélectionné n'est pas en gras )
OUTILS

( alignement sur les côtés gauche et droit

en jouant sur l'espace entre les mots)
:
:
:
 :
:
:
:

Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments
de la liste affecte à la sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation
un < > sur l'élément entérine le choix

Dans le document " saisie de texte "

Affecter au paragraphe de titre "la structure de l'entreprise" :
"alignement centré"
Affecter au paragraphe de texte qui suit :
"alignement gauche –interligne de 1,15 li"
Dans le dernier paragraphe, créer une liste à puce
2. RÈGLE
Il existe deux règles : une règle horizontale et une règle
verticale. La règle horizontale représente les retraits de
paragraphes, les marges, les tabulations...

La règle verticale présente le document dans sa hauteur

avec les marges hautes et basses.
 Dans le document " saisie de texte "
Affecter au paragraphe de titre "la structure de l'entreprise" :
"retraits gauche et droit de 3 cm"
er
Affecter au 1 paragraphe de texte :
"retrait gauche de 0,5 cm / retrait 1ère ligne de 1,5 cm / retrait droit de 1 cm"
3. BOITE DE DIALOGUE
Elle propose, en plus des caractéristiques classiques,
d'autres plus avancées. Seules celles du premier onglet
"retraits et espacements" nous intéressent ici.
" "
" " ( 3ème bloc )
'
< >

'
< >
la boite de dialogue s'affiche
 alignement
le texte s'aligne sur le retrait gauche
le texte s'aligne entre les retraits
le texte s'aligne sur le retrait droit
le texte s'aligne à la fois sur les retraits
gauche et droit
retraits
 distance entre le texte et la marge
gauche
distance entre le texte et la marge
droite
1 distance entre la première ligne
et la marge gauche
ère
un retrait négatif de 1 ligne permet de présenter des paragraphes "à la
française" oude créer des listes ...
espaces
nombre de lignes précédant le
paragraphe
nombre de lignes suivant le
paragraphe
interligne ou espacement entre les lignes du
paragraphe
4. AFFECTATION
L'affectation des caractéristiques s'effectue plutôt avec
la souris mais peut aussi se faire avec le clavier à l'aide
des touches de mise en forme directe.

Lors de l'effacement d'un paragraphe, sélectionner le paragraphe ou les

lignes entières avec la souris dans la barre de sélection et non en faisant
glisser la souris sur les données pour ne pas effacer les caractéristiques du
paragraphe suivant
a) ALIGNEMENT
L'alignement du paragraphe détermine la position du
texte par rapport aux retraits.
< > ' '

" "

Dans le document "saisie de texte "

ème
Affecter au 2 paragraphe de titre "structure et organigramme" : "alignement
centré"
Affecter au paragraphe de texte qui suit : "alignement gauche"
b) RETRAITS
Les retraits permettent de définir la distance entre les
marges et le texte du paragraphe :
Le retrait gauche détermine la distance entre
marge gauche et paragraphe de texte.
Le retrait droit détermine la distance entre marge
droite et paragraphe de texte.
Le retrait de la 1ère ligne détermine la distance
entre 1ère ligne et marge gauche
ou
< >
ou

' " "

"

Dans le document " saisie de texte"

Affecter au premier paragraphe de titre "la structure de l'entreprise" : "retraits
gauche et droit de 3,5 cm"
Affecter au paragraphe de texte qui suit :
"gauche – retrait gauche de 1 cm / retrait 1ère ligne de 1,5 cm / retrait droit de
0,5 cm"
c) AÉRER LE PARAGRAPHE
L'interligne détermine la distance entre 2 lignes du
paragraphe.
< > ' '
ou
"

Le choix de "au moins" laisse à Word la possibilité d'adapter la hauteur

des lignes à la taille de la police alors que "exactement" tronquera les
caractères trop hauts

Bien différencier l'unité d'espacement "points" (au moins, exactement)

ou "lignes" (multiple) ; l'espacement étant alors très sensiblement différent

Dans le document "saisie de texte"

Affecter au paragraphe de texte qui suit le deuxième paragraphe de titre
"structure et organigramme" : "interligne de au moins 16 pts"
d) AÉRER LE DOCUMENT
Il est préférable d'utiliser cette possibilité de créer un
espacement avant ou après le paragraphe plutôt que de
créer des paragraphes vierges de séparation.
< >
' " "
"

l'outil interligne propose quelques options d'espacement

Dans un document court, séparer des paragraphes en appuyant autant de

fois que nécessaire sur la touche < > ne pose pas trop de problèmes.
Cependant, c'est une mauvaise habitude car dans les documents longs,
l'utilisation des styles perd alors la plus grande partie de son efficacité. Il est
donc recommandé de paramétrer le plus souvent possible les espaces avant et
après le paragraphe, accessibles dans le ruban "disposition"

Dans le document "saisie de texte"

Affecter au paragraphe de titre "structure de l'entreprise" :
"espace avant 9 pt / espace après 4 pt"

e) LISTE
La création d'une liste obéit à des règles simples.
 < >

Les outils du ruban adéquats sont regroupés au début du bloc "paragraphe" de

l'onglet "accueil"
(1) LISTE AVEC SYMBOLES
Plutôt que de mettre un tiret devant chaque élément
d'une liste, Word offre la possibilité de faire précéder
chaque élément d'un signe plus esthétique.
" "
" " ( 3ème bloc )

< >
< >

< >
< >
 Si vous insérez une image en tête d'un paragraphe, elle sera
automatiquement transformée en puce ( options de correction automatique :
). Si vous ne le souhaitez pas, annuler la dernière action
pour retrouver l'image entière

propose de créer une puce à partir

de différentes sources
"symboles" puise dans une liste de polices de symboles
"image" propose de créer une puce à partir d'une image
"police" puise dans une liste de polices standards

Dans le document "saisie de texte "

Sélectionner la liste de fin du document, paragraphe "les différente fonctions"
Affecter des puces comme ci-dessous aux éléments de la liste :
 (2) LISTE NUMÉROTÉE
Les numéros offrent aussi une grande variété de format.
" "
" " ( 3ème bloc )

< >
< >

< >
< >
 Le type de numérotation peut être modifié par
la commande

Dans le document "saisie de texte"

Sélectionner la liste de fin du document, dans le paragraphe "les différente
fonctions"
Remplacer les puces par les numéros suivants :
Commencer la numérotation à 3 puis revenir à 1
 (3) HIÉRARCHISATION
Il est aussi possible de hiérarchiser les données en créant
une liste à plusieurs niveaux.
" "
" " ( 3ème bloc )

< >
< >
 f) TABULATIONS
Les taquets de tabulations sont des repères qui
permettent de positionner rapidement le texte d'un
paragraphe dans le sens horizontal. Les tabulations sont
liées au paragraphe dans lequel se trouve le point
d'insertion. Elles sont beaucoup moins utilisées car les
tableaux assurent de manière plus simple les mêmes
fonctionnalités.

Les tabulations standards sont disposées tous les 1,25 cm, cette distance
étant elle-même modifiable. L'utilisateur peut définir ses propres taquets de
tabulations. Ces tabulations prennent le pas sur les tabulations intégrées, seules
subsistant alors les tabulations situées à la droite des tabulations ainsi
personnalisées
(1) UTILISATION
Les taquets de tabulation doivent être utilisés comme
ceux d'une machine à écrire. La touche < > permet de
passer d'un taquet à un autre. En fonction de l'alignement
des taquets et des points de suite qui leurs sont liés, le
texte s'inscrit à gauche, à droite ou est centré par rapport
au taquet, avec ou sans caractères de remplissage.

EN COURS DE SAISIE
< >< > '

APRÈS LA SAISIE
< >
'
< >
Les taquets de tabulation peuvent aussi permettre de créer des listes
simples. Pour créer des tableaux, utiliser le
(2) TYPES
Le texte va venir s'appuyer à gauche ou à droite de la
marque de tabulation ou encore être centré par rapport à
cette marque.
taquet de tabulation avec alignement à gauche
taquet de tabulation centré
taquet de tabulation avec alignement à droite
taquet de tabulation avec alignement sur le
séparateur décimal
taquet de tabulation barre
retrait de 1ère ligne
retrait autres lignes
(3) INSERTION
Les tabulations sont définies en fonction de leur
distance au point zéro de la règle ( marge gauche ), en
fonction de l'alignement du texte qui prend appui sur
elles et enfin des caractères remplissant l'espace de
tabulation non occupé par du texte.

'

< > '

( ex : )
< >

" "
" " ( 3ème bloc )
'
"
< >
,
 Les points de suite vont remplir l'espace entre la marge gauche ou la
précédente tabulation et la tabulation actuelle
(4) SUPPRESSION
Les tabulations peuvent être effacées individuellement
ou globalement.

'
< >

< >
" "
" " ( 3ème bloc )
'
"
< >
 enlève toutes les tabulations du paragraphe
(5) DÉPLACEMENT
Les tabulations peuvent être déplacées le long de la
règle.

'

< >

< >
g) BORDURES - TRAME
Les bordures vont concerner le texte sélectionné, un
objet, ou une cellule d'un tableau mais le plus souvent
un paragraphe entier. Il est possible de paramétrer le
style de la bordure, sa couleur ainsi que sa trame de
fond.
(1) BORDURES
Si du texte est sélectionné, c'est un cadre qui sera
dessiné autour de la sélection ; si rien n'est sélectionné,
c'est le paragraphe dans lequel se trouve le point
d'insertion qui recevra le type de bordure choisi.
 " "
" " ( 3ème bloc )

'
< > '

L'outil affiché dans le bloc " " est le dernier outil "bordure"
utilisé ; il peut donc varier par rapport à celui représenté

L'encadrement d'un paragraphe de titre, nécessite de paramétrer

précisément les retraits gauche et droit de ce paragraphe qui vont définir la
position des bordures gauche et droite de l'encadrement

Dans le document "saisie de texte"

Rajouter des bordures au premier paragraphe de titre "entreprise et structure"
(2) TRAME DE FOND
La trame de fond va définir la couleur et la texture du
paragraphe ou de la sélection. Elle obéit aux mêmes
règles de sélection que la bordure.
 " "
" " ( 3ème bloc )
'
< >
< >

La trame de fond d'un paragraphe de titre, nécessite de paramétrer

précisément les retraits gauche et droit de ce paragraphe qui vont définir les
limites du fond de couleur

Dans le document "saisie de texte"

Rajouter une trame de fond claire au premier paragraphe de titre "la structure
de l'entreprise"
(3) BOITE DE DIALOGUE
La boite de dialogue " " affiche des
choix plus exhaustifs.
" "
" " ( 3ème bloc )

'
< >
< >
dernière commande de la liste
 Dans le document "saisie de texte"
Rajouter des bordure doubles bleues et une trame de fond bleu clair au
deuxième paragraphe de titre "structure et organigramme"
Modifier les retraits pour améliorer la présentation
h) LETTRINES
Word permet de présenter un paragraphe en mettant la
première lettre en majuscule,en grand et en la décalant
par rapport au reste du paragraphe ( comme sur les livres
anciens ). C'est la lettrine.

" "
" " ( avant dernier bloc )

< >
< >
 À la fin de la liste, donne accès à des paramétrages
plus élaborés

Dans le document "saisie de texte"

Mettre une lettrine dans la marge de chacun des premiers paragraphes de texte
 C. PAGE
1. ENCADREMENT
Les pages d'un document peuvent être encadrées.
" "
" - "( )

< >

Parcourez la liste des motifs et modifiez leur taille pour obtenir l'effet
désiré

Dans le document "exercice d'initiation", encadrer la page du motif

de votre choix – Faire varier la taille du motif et observer l'effet
2. FILIGRANE
Le filigrane est un motif en transparence sur le fond
de la page.
" "
" - "( )

< >

permet de choisir une image

existante et de l'utiliser comme filigrane
Dans le document "exercice d'initiation", mettre le filigrane "urgent",
le supprimer puis annuler la suppression
3. COULEUR
Une palette complète permet d'accéder à un choix de
couleurs illimité.
" "
" - "( )

< >
 permet d'accéder à une palette complète

L'onglet "dégradé" de permet d'obtenir

des effets visuels du meilleur effet

Dans le document "exercice d'initiation", mettre une couleur de fond

"bleu clair" puis appliquer un dégradé "diagonal bas"
Fermer le document exercice d'initiation sans l'enregistrer
 D. MANIPULATIONS
La mise en forme d'un texte, que ce soit celle de
caractères ou de paragraphes, peut être répétée ou
copiée sans avoir à la recréer de toutes pièces.
1. AFFICHAGE VOLET "STYLES"
Elle s'effectue à partir du lanceur de boite de dialogue
du groupe "style".
" "
" " (4ème bloc)
< >
" "
2. INSPECTEUR DE STYLE
Il s'affiche dans une fenêtre.
" "
" " (4 )
< >
" "
< > " " ( en bas au milieu )
la fenêtre "inspecteur de style" s'affiche
 Les outils permettent de restaurer les styles ou
d'effacer la mise en forme ajoutée au style et
correspondent aux raccourcis clavier
3. RÉVÉLATION MISE EN FORME
L'inspecteur de style va permettre d'afficher la mise en
forme affectée à une sélection.
" "
" " (4 )
< >
" "
< > " " ( en bas au milieu )
la fenêtre "inspecteur de style" s'affiche
< > " "
le volet "révéler la mise en forme" s'affiche
" "
" "
 Dans le document " saisie de texte "
Révéler la mise en forme de plusieurs sélections de votre choix
4. SÉLECTION MISE EN FORME
Elle permet de sélectionner toutes les occurrences ayant
la même mise en forme.
" "
" "( )

< >
le texte ayant la même mise en forme dans le document
est sélectionné
< >

Dans le document " saisie de texte "

Faire une sélection et sélectionner toutes les occurrences ayant la mise en
forme correspondante
5. RÉPÉTITION MISE EN FORME
Une mise en forme venant d'être effectuée peut être
répétée sur une autre partie du texte si les deux actions
sont immédiatement successives.

1
( police et attributs )
< >
< > (barre accès rapide)
le texte sélectionné reçoit la même mise en forme que
celle préalablement affectée

1
( police et attributs )
< >
< >< > ou < 4>
le texte sélectionné reçoit la même mise en forme que
celle préalablement affectée
Dans le document "saisie de texte"
ère
Rechercher la 1 occurrence du mot "entreprise" dans le texte ( pas dans les
titres )
La mettre en gras – recopier la mise en forme sur les autres occurrences du mot
"entreprise" - Idem pour le mot "structure" mais en italique
6. COPIE MISE EN FORME
Lorsqu'un texte a déjà été mis en forme, et que d'autres
parties du document doivent recevoir une mise en forme
identique, il est plus rapide de recopier la mise en forme
existante plutôt que de réaffecter x fois les
caractéristiques de mise en forme.
" "
" - " (1 )

< >
le pointeur prend la forme d'un pinceau
< > < >

< >< >< >

< >< >< >

< > sur permet de reproduire la mise

en forme plusieurs fois ; dans ce cas, un nouveau < > sur
ou < > permettent de sortir de la copie de la mise
en forme

Penser à désactiver le pinceau une fois la copie terminée sinon vous

allez recopier cette mise en forme à chaque clic de la souris
 COPIE DES CARACTÉRISTIQUES DE PARAGRAPHE
sélectionner la marque du paragraphe comportant la mise en forme à copier
<clic g> sur
le pointeur prend la forme d'un pinceau
<clic g> dans le paragraphe devant recevoir la même mise en forme

La mise en forme étant associée à la marque de

paragraphe , il est aussi possible de faire les opérations
suivantes :
<sélectionner> la marque du paragraphe mise en forme
la <copier> dans le presse-papiers
la <coller> devant (ou à la place de) la marque existante
<supprimer> la marque précédente
le paragraphe adopte les caractéristiques

COPIE DES CARACTÉRISTIQUES DE POLICE ET PARAGRAPHE

sélectionner le paragraphe comportant la mise en forme à copier
(<double clic> en face du paragraphe )
<clic g> sur
le pointeur prend la forme d'un pinceau
<clic g> dans le paragraphe qui doit recevoir la mise en forme
ou
<faire glisser> dans la barre de sélection devant les paragraphes qui doivent
recevoir la mise en forme ( le pointeur est tourné vers le texte )

Dans le document " saisie de texte " recopier la mise en forme des
caractères ( présentation ) et des paragraphes ( disposition ) du premier
paragraphe de titre sur les autres paragraphes de titre et du premier paragraphe
de texte sur les autres paragraphes de texte avec le pinceau
7. SUPPRESSION MISE EN FORME
 La mise en forme de police de caractères ou de
paragraphe est affectée par rapport à une situation
existante définie par un style ( un ensemble de caractéristiques de
mise en forme auquel on donne un nom ). À tout moment, il est
possible de revenir au style d'origine.
" "
" " (2 )
< >

< >
le texte sélectionné reprend la mise en forme initiale
L'inspecteur de style propose aussi l'outil

< >
< >
< > le texte sélectionné reprend la mise
en forme initiale
< >< >
le paragraphe reprend la mise en forme initiale
Ces raccourcis clavier sont pratiques et il est utile de les mémoriser

Ce même outil est disponible dans l'inspecteur de style

 Dans le document "saisie de texte"
er
Effacer la mise en forme "police" et "paragraphe" du 1 paragraphe de titre
er
avec la souris puis du 1 paragraphe de texte avec le clavier
Annuler les modifications

Saisir, mettre en forme et enregistrer l'un des courriers des exercices

de votre choix : lettre 1, 2,3 ou 4
( penser à utiliser les retraits gauche pour disposer le texte horizontalement et
les espaces avant/après pour disposer le texte verticalement )
 E. THÈMES
1. STYLE RAPIDE
Un style rapide permet d'affecter globalement des
caractéristiques de mise en forme.
" "
ème
" " (4 bloc)
< >

'
< >

Utiliser l'ascenseur pour afficher les styles non visibles ou < >
sur pour afficher tous les styles

Il suffit de déplacer la souris sur les titres rapides pour que la sélection
affiche temporairement les caractéristiques du style

Dans le document "saisie de texte", affecter les styles rapides suivant :

"titre" au titre principal du document
"titre 1" aux paragraphes de titre
"paragraphe" à la liste en fin de document – mettre des puces aux éléments de
la liste et ramener le retrait gauche vers la marge
 Si vous ajoutez des caractéristiques de présentation à une sélection à
laquelle est affectée initialement un style rapide, < >< >
(caractères) et < > < > (paragraphes) rendent au style rapide ses
caractéristiques de base
2. THÈMES
Un thème est une combinaison de couleurs, de polices
et d'effets. Il a pour avantage de permettre une
présentation élaborée de manière rapide et efficace d'un
document auquel les styles rapides ont été appliqués (en
plus d’éléments propres au thème – effets -, on retrouve les polices et les
couleurs des styles automatiques que le thème utilise).

" "
" " (1er bloc)

< >

'
< >
 Pour ajouter à la barre d'outils "accès rapide",
< > sur le thème à ajouter
:

Comme pour les styles rapides (dont il est constitué), si vous ajoutez des
caractéristiques de présentation à une sélection à laquelle est affectée
initialement un thème, < >< > (caractères) et < >< >
(paragraphe) rendent au thème ses caractéristiques de base

Affecter le thème de votre choix au document "saisie de texte"

3. STYLES DU THÈME
À chaque thème sont associés des jeux de styles rapides
homogènes.
" "
" " (2ème bloc)

'
< >

Affecter les styles rapides de votre choix dans le document "saisie de

texte"
4. COULEURS
Ce sont ici toutes les couleurs utilisées dans le thème.
 " "
" " (2ème bloc)

< >

'
< >

Ne pas hésiter à modifier des couleurs pour obtenir exactement ce que

vous voulez

Affecter les couleurs de votre choix à "exercice d'initiation"

5. POLICES
Tout un choix de polices différentes est proposé ici.
 " "
" " (2ème bloc)

< >

'
< >

Le jeu de police concerne les titres et le corps du texte

Affecter la police de votre choix à "exercice d'initiation"

6. EFFETS
Les effets de thème sont des jeux de lignes et d'effets de
remplissage.
 " "
" " (2ème bloc)
< >

< > '

7. ESPACEMENT DE PARAGRAPHE
L'espacement entre lignes d'un paragraphe et
paragraphes fait aussi partie du thème.
" "
" " (2ème bloc)
< >

'
< > '
 Affecter l'espacement de paragraphe de votre choix à "exercice
d'initiation"
8. MODIFICATION DU THÈME
Il est possible d'enregistrer sous un nouveau nom, toutes
les modifications du thème effectuées ; cela permet de
les réutiliser pour d'autres documents.
" "
" " (2ème bloc)

< >
< > ( en bas )

< >
Dans le document "saisie de texte", effectuer de nouvelles
modifications ( polices, couleurs… ) puis enregistrer le thème sous le nom
"mon thème"
 VI. VERIFICATION
Un certain nombre de tâches de vérification sont
effectuées en cours de saisie, ce qui permet de réagir
immédiatement. De toutes manières, il est préférable
de procéder à la vérification du document avant de le
finaliser, ceci afin d'éviter que d'éventuelles
modifications viennent remettre en cause une
présentation élaborée.
 A. LANGUE
Tous les outils de vérification sont liés à la langue
employée ; celle-ci est à priori le français, mais Word
permet d'utiliser la langue de son choix.
" "
" " ( 3ème bloc )

< >
< >

'

Définir Français et Anglais comme langues de vérification

 B. EN COURS DE FRAPPE
Tout mot posant problème est souligné en rouge pour
une faute d'orthographe et en vert pour une faute de
grammaire.

Si la correction orthographique ou grammaticale présente des

problèmes, vérifier que les paramètres suivant sont activés dans les options

de vérification de Word

1. ORTHOGRAPHE
Le vérificateur orthographique vérifie l'existence des
mots saisis dans le dictionnaire ( mais indépendamment de leur
contexte ).

< > ( : )
< >
 Dans un nouveau document vierge
"1er chiox" - le mot "chiox" est souligné en rouge
< > choix
2. GRAMMAIRE
Le vérificateur grammatical vérifie l'observance des
règles de grammaire française.

< > ( : )
< >

Dans un nouveau document vierge

Saisir "La finalité et les objectifs sont respectées"- le mot
"respectées" est souligné en bleu
< > respectés
Saisir "les oiseau" puis un espace- le mot "oiseau" est souligné
en bleu
< > les oiseaux
 Afficher le document "exercice d'initiation" – corriger les fautes
d'orthographe et de grammaire puis annuler l'ensemble des corrections
Fermer sans enregistrer
Faire la même chose dans le document "saisie de texte" puis fermer sans
enregistrer
 C. CORRECTION AUTOMATIQUE
Les fautes peuvent être corrigées au fur et à mesure de
la saisie.
1. FAUTES COURANTES
La correction automatique s'effectue sans aucune
manipulation de l'utilisateur.

le mot est automatiquement corrigé

Si la correction orthographique présente des problèmes, vérifier que le

paramètre est activé dans les options de vérification
de Word

Dans le même document vierge

Saisir lentement et tel quel le texte suivant ( même s'il n'a pas de senset s'il
est plein de fautes ) : "
"
Observer au fur et à mesure les modifications effectuées par Word
2. ENREGISTREMENT
Beaucoup de cas d'erreur sont déjà enregistrés ; il est
possible de rajouter ses propres cas.
< >

" "
" "

Dans le même document vierge

Créer la correction automatique de "enteprise" par "entreprise"
Saisir "enteprise" – constater la correction

Dans le même document vierge

Enregistrer la correction automatique de "ceuillir" par "cueillir" de la
manière indiquée ci-dessus et vérifier que lorsque vous taper "ceuillir", le
mot est automatiquement corrigé
3. AUTRES TYPES
Word corrige automatiquement les cas de figure
suivant, paramétrables dans les onglets "correction
automatique" et "lors de la frappe" :
 Il peut être nécessaire de désactiver certaines options pour éviter que
Word ne fasse automatiquement un certain nombre de choses contre le gré de
l'utilisateur comme le remplacement des guillemets français par des
guillemets américains ou la création automatique de listes à puces, gênante
pour insérer des images en début de phase

L'option est à désactiver à la fois

dans l'onglet "Lors de la frappe" et dans l'onglet "Mise en forme automatique"

À partir du même document vierge

Vérifier le bon paramétrage des guillemets

L'onglet gère bon nombre de symboles mathématiques

(dénomination en anglais précédée de <altgr> 8 )– il peut être intéressant d'y
avoir accès en dehors des zones mathématiques en cochant

Dans le même document vierge

Insérer le symbole \xi soit ξ
4. EXCEPTIONS
Lorsque dans un cas de figure particulier, la correction
est inadéquate, il suffit de la corriger. Word la
considère alors comme une exception.
Word corrige la "faute"
<
>
le mot corrigé est souligné en bleu :

< >
< >

< >
Dans le même document vierge
Taper "PAr"
Taper lettre "P" majuscule, lettre "A" majuscule, lettre "r" minuscule, "
"espace,
Word corrige la 2ème majuscule
< > - Word rétablit la 2ème majuscule
Enregistrer l'exception et la visualiser dans les options de correction
automatique
Pour gérer les exceptions.

< >

< >
 D. VÉRIFICATION GLOBALE
Si la vérification en cours de frappe n'est pas activée
ou pour vérifier globalement une dernière fois un
document important, il est possible de vérifier
globalement l'ensemble du document ( orthographe et
grammaire ).

" "
" " ( 1er bloc )

< >

< 7>

< >
Le volet de vérification s'affiche à droite
1. ORTHOGRAPHE
Une fois le volet affiché, la vérification peut porter sur
un mot du document :
:

le document :
 si vous souhaitez qu'une partie du texte ne soit
pas prise en compte lors de la vérification, il est
possible de l'exclure
DIFFERENTES OPTIONS
passe à l'occurrence suivante sans
modification
ignore toutes les occurrences -
crée une liste des mots à ignorer
ajoute le mot trouvé au dictionnaire
indiqué
effectue la modification
effectue la modification de
toutes les occurrences
ferme la boite de dialogue en conservant les
modifications
Afficher le document "exercice d'initiation"
Le corriger avec le vérificateur
Le fermer sans l'enregistrer
2. GRAMMAIRE
Word possède un vérificateur capable de déceler les
fautes de grammaire, d'énoncer la règle de grammaire
explicitant la faute, de proposer une correction,
d'analyser les fautes de style ou de typographie et
d'effectuer une synthèse statistique du document.

DIFFERENTES OPTIONS
passe à l'occurrence suivante sans
modification
ferme la boite de dialogue en conservant les
modifications
La règle appliquée est énoncée et illustrée.

Afficher le document " saisie de texte"

Le corriger avec le vérificateur
L'enregistrer puis le fermer
 E. DICTIONNAIRES
La commande < > enregistre le mot dans un
dictionnaire personnel (custom.dic).

< >

Si aucun dictionnaire n'est paramétré,

s'affiche dans le volet de vérification. le dictionnaire proposé

À ce niveau, il est possible aussi bien de gérer

les dictionnaires ( création, suppression …) que de gérer les
mots de ces dictionnaires
Afficher les dictionnaires
Afficher les mots des dictionnaires personnels
 F. SYNONYMES
Le dictionnaire de synonymes permet d'éviter les
répétitions trop fréquentes.

< >
< >

< >< 7>

" "
" " ( 1er bloc )
’

< >
le volet s'affiche
La recherche peut être approfondie

< >
OPTIONS
Développe les synonymes correspondant à la signification indiquée
Réduit les synonymes correspondant à la signification indiquée
Insère le synonyme ou lance une nouvelle recherche à partir de ce mot
 La définition du mot s'affiche en bas du dictionnaire

Dans le document " saisie de texte", rechercher des synonymes du mot

"structure" 1ère ligne du 3ème paragraphe de texte
Étendre la recherche au sens "disposition" de "ordre"
Remplacer "structure" par le mot "composition"
 G. INSIGHTS
Il est aussi possible d'avoir des informations plus
complètes que la simple définition.

< >

" "
ème
" " (2 bloc )
’

< >
le volet
et la définition du mot s'affiche
 Dans le document " saisie de texte", faire une recherche intelligente
sur le mot "organigramme"
 H. TRADUCTION
Il est courant de devoir travailler en plusieurs langues.
Word gère les langues de manière automatique et permet
la traduction d'une langue vers l'autre.
1. LANGUE
Il faut définir la langue de traduction.
" "
" " ( 3ème bloc )

< >
< >

Pour le document " saisie de texte",

Sélectionner la langue de traduction comme l’anglais
2. VOLET "TRADUCTION"
Le volet "traduction" est idéal pour la traduction d’un
mot ou d’une expression.
 ’
< >
le volet rechercher s'affiche

" "
ème
" " (3 bloc )
’

< >
le volet rechercher s'affiche

Dans le document " saisie de texte", rechercher la traduction en anglais

du mot "composition" ( 1ère ligne du 3ème paragraphe de texte )
3. TOUT LE DOCUMENT
Cette fonctionnalité utilise le service Web dédié
"Microsofttranslator" pour traduire le document. Les
résultats, notamment de "français" vers "anglais" sont
très corrects.
" "
" " ( 3ème bloc )
< >

< >

" "
< >
la page est traduite dans le navigateur Web

un copier/coller suffit pour la rapatrier dans Word

Traduire le document "saisie de texte", ramener le texte traduit dans un

nouveau document Word"
 I. RECHERCHE
La recherche permet de retrouver un mot ou une
expression dans le texte.
1. TEXTE
C'est la plus courante et la plus simple.
" "
" " (dernier bloc)

< >
ou le saisir dans la zone de recherche du volet de
navigation à droite

< >< >

Les occurrences trouvées sont surlignées dans le volet principal et listées

dans le volet gauche
<clic g> sur une référence l’affiche
 Dans le document " saisie de texte", rechercher les occurrences du mot
" "
2. TEXTE MIS EN FORME
Elle est plus sélective.
" "
" " (dernier bloc)

< >
< >
< >
 Ouvrir le document "structure de l'entreprise"
Rechercher le mot " " mis en forme "police tahoma 12 points
italique couleur bleu foncé" en surlignant les occurrences puis en passant de
l'une à l'autre

Bien penser à désactiver les attributs de mise en forme avec

à l'issue de la recherche
3. MISE EN FORME SEULE
Elle peut être pratique dans certains cas particuliers.
" "
" " (dernier bloc)

< >
< >
< >

Dans le même document "structure de l'entreprise",

Rechercher la mise en forme "police tahoma 12 points, gras italique"

Bien penser à désactiver les attributs de mise en forme avec

à l'issue de la recherche
 La combinaison de mise en forme de caractères et
de paragraphes provoque la recherche de toutes chaînes
de caractères comportant la mise en forme spécifiée et
ce uniquement au sein des paragraphes disposés ainsi
que spécifié
4. TEXTE LONG
Avec le presse-papiers, la recherche d'un texte de grande
taille est facile.

Dans le même document "structure de l'entreprise",

Rechercher le texte "chacun des membres de l'entreprise"
5. CARACTÈRES SPÉCIAUX
Les caractères spéciaux sont un cas particulier. Il est
parfois bien utile de pouvoir les repérer, le plus souvent
pour effectuer un remplacement.
 " "
" " (dernier bloc)

< >
< >
< >
< >

les marques afférentes à la recherche doivent être affichées dans le

document ( Outil )

Dans le même document "structure de l'entreprise",

Rechercher le caractère "trait d'union conditionnel"
 J. REMPLACEMENT
Le remplacement obéit aux mêmes procédures que la
recherche, hormis le fait qu'une zone supplémentaire
permet de saisir le texte venant en remplacement de
celui recherché.
1. TEXTE
Il est pratique et utile.
" "
" " (dernier bloc)

< >
ou le saisir après avoir cliqué

« »

Passe à l'occurrence suivante sans

modification
Passe à l'occurrence suivante tout en
effectuant la modification
Effectue la totalité des remplacements en
une seule fois
 si une partie du document est sélectionnée, le remplacement ne
s'applique qu'à elle.
dans le cas contraire, le remplacement concerne l'ensemble du document
( comme pourla recherche )

N'oubliez pas de tenir compte des espaces, des accords masculin /

féminin ou singulier / pluriel, des adverbes "du" et "de la"…

Procéder en plusieurs étapes pour ne pas oublier d'occurrences ;

utiliser une syntaxe de type : remplacer "un objectif" par "une finalité" puis
"l'objectif" par "la finalité"
et enfin "objectif" par "finalité

Dans le document "structure de l'entreprise", remplacer le texte

"entreprise" par le texte "firme" puis annuler
2. TEXTE MIS EN FORME
Il est plus sélectif et donc plus efficace dans certains
cas précis.
 " "
" " (dernier bloc)
< >
< >

< > (pour indiquer la mise en forme à

remplacer)

< > (pour indiquer la mise en forme de

remplacement)

Dans le document "structure de l'entreprise", remplacer le texte

"entreprise" ayant la mise en forme "police tahoma 12 points gras italique"
par le texte "firme" avec la mise en forme "police arial 12 couleur bleu
foncé "

Bien penser à désactiver les attributs de mise en forme avec

après le remplacement
3. MISE EN FORME SEULE
Si les styles ne sont pas utilisés, cela peut être un
moyen pratique de modifier la présentation.
" "
" " (dernier bloc)
< >
< >
< >
(pour indiquer la mise en forme à remplacer)
< >
(pour indiquer la mise en forme de remplacement)

Bien penser à désactiver les attributs de mise en forme avec

après le remplacement

La combinaison de mise en forme de caractères et de paragraphes

provoque la recherche de toutes chaînes de caractères comportant la mise en
forme spécifiée et ce uniquement au sein des paragraphes disposés comme
spécifié
 Dans le document "structure de l'entreprise", remplacer la mise en
forme "police tahoma 12 points italique gras italique" par la mise en forme
"police arial 12 points italique couleur bleue"
4. CARACTÈRES SPÉCIAUX
Il peut arriver de devoir remplacer un caractère spécial
par un autre, ou même par rien du tout pour le
supprimer.
" "
" " (dernier bloc)
< >
< >
< >

< >

les marques afférentes à la recherche doivent être affichées dans le

document ( Outil )
 Dans le document "structure de l'entreprise", remplacer le caractère
"marque de paragraphe" par le caractère "fin de ligne" puis annuler
 K. STATISTIQUES
Il est possible d'obtenir une analyse statistique
quantitative du document.
" "
" " ( 1er bloc )

< >
< >

Afficher les statistiques du document "saisie de texte"

 VII. PRÉPARATION
Avant de partager ou d’'éditer le document, il est
préférable d’en vérifier les informations.
 A. INFORMATIONS
Les informations du document vont permettre de
l'identifier dans la multitude de fichiers de
l'ordinateur.

le volet, tout à droite, permet d’afficher, de saisir ou

de modifier les informations

Pour le document "saisie de texte", saisir ses propriétés puis

enregistrer

Renseigner bien les propriétés de chaque document pour le retrouver

aisément même longtemps après
 B. PROTECTION
La protection assure la confidentialité du document et des
informations qu’il contient.
1. FINALISATION
Cette fonction permet de dire "ce document est terminé : c’est
la version finale" et de le différencier des versions
intermédiaires sans regarder la date de création.

< >

s'affiche dans la barre de titre

Un document finalisé n'est plus modifiable - annuler la finalisation de la même

manière pour effectuer une modification

À l'ouverture, une ligne d'information s'affiche sous le menu et permet de dépanner

les utilisateurs bloqués

Rendre "final" le document "saisie de texte"

2. CHIFFREMENT
Le chiffrement permet d’assurer la sécurité de documents
confidentiels en les cryptant à l'aide d'une clé ( mot de passe ).

< >

(2 fois)

Répéter l'opération avec un mot de passe vide pour annuler le cryptage

Le mot de passe est demandé à l'ouverture du document

Utiliser des mots de passe non significatifs, longs, mélangeant lettres et chiffres
et les conserver en lieu sûr ( dans des fichiers "texte" dans un dossier spécialpar
exemple ). À noter que la casse est priseen compte dans le mot de passe (a est
différent de A)

Mettre une clé suffisante pour limiter les possibilités de décryptage par un
logiciel spécialisé. Évidemment, de tels mots de passe ne se saisissent pas mais se
manipulent par copier/coller ; il faut donc les conserver ( fichier texte)
 Chiffrer le document "saisie de texte" avec un mot de passe (ex:"111111111")
L'enregistrer, le fermer, le rouvrir, supprimer le mot de passe et enregistrer
3. AUTORISATIONS
Elles vont permettre de nuancer l'accès au document selon les
personnes.

< >

-
-
-

Les utilisateurs sont éventuellement indiqués par l'adresse mail de leur compte
Microsoft
4. SIGNATURE NUMÉRIQUE
Elle permet d'authentifier l'origine du document, soit
localement ( créer sa propre identification ) soit vis-à-vis de tiers
( utilisation de services achetés auprès de fournisseurs sur Office Marketplace ).

< >

'
 C:\Program Files\Microsoft
Office\root\Office16\selfcert.exe permet de créer son propre
certificat
 C. VÉRIFICATION
Un certain nombre de fonctions permettent de maitriser
les informations liées au document, sa lisibilité, son
accessibilité, les différentes versions de ce document…
1. CONVERSION
Si le document a été créé avec une ancienne version de
Word, il est nécessaire de le convertir au format Word
2016 pour pouvoir profiter des avantages de cette
version.

< >

Cette icône ne s'affiche que si le document n'est pas au format actuel

2. INSPECTION
L'inspection du document informe l'utilisateur de toute
information non visible afin de lui laisser le choix de la
conserver ou la supprimer.
< >

< >
< >

Inspecter le document "saisie de texte"

3. COMPATIBILITÉ
La compatibilité gère les éléments propres à la version
2013 et les différencie des éléments propres aux autres
versions afin d’en assurer la compatibilité.
< >

< >

Vérifier la compatibilité du document "saisie de texte"

4. ACCESSIBILITÉ
L‘accessibilité vérifie l’adaptation du classeur aux
personnes souffrant d’un handicap.
< >

< >

Les résultats s'affichent dans le volet droit

Vérifier l’accessibilité du document "saisie de texte"

5. VERSIONS
Pour plus de sécurité, Word conserve la trace des
différentes versions d’un document et gère ses propres
sauvegardes indépendamment de l’utilisateur.
< >

< >

< >
< >

Vérifier et éventuellement paramétrer les options d’enregistrement

automatique
dans de du menu
 Les fichiers non enregistrés sont sauvegardés dans
le dossier :
C:\Users\joel\AppData\Local\Microsoft\Office\Unsaved
Files
 VIII. ÉDITION
Les documents Word peuvent être édités dans leur
totalité, par pages ou en effectuant préalablement une
sélection d'une partie du document.
 A. APERÇU AVANT IMPRESSION
L'aperçu avant impression permet de voir à l'écran les
pages telles qu'elles seront imprimées ; Il permet d'avoir
une vue plus synthétique (affichage plusieurs pages) du
document ou d'en affiner la visualisation (affichage une page
avec zoom).

< >
un aperçu du document s’affiche à droite de la fenêtre
Pour modifier le contenu, il est nécessaire de quitter le menu
 B. IMPRESSION
1. IMPRESSION RAPIDE
Le lancement de l'impression, effectué à partir de la barre
d'outils rapide, est alors immédiat.
'
< >
l'impression du document débute aussitôt sur
l'imprimante par défaut
2. IMPRESSION STANDARD
Elle permet de choisir l'imprimante, le nombre de
pages…

< >
un aperçu du document s’affiche à droite de la
fenêtre

< >

permet de choisir le nombre d'exemplaires

et

de choisir l'imprimante

Si une imprimante est disponible, imprimer le document "saisie de

texte"
3. PROPRIÉTÉS
Les propriétés sont liées à l'imprimante.

Vérifier et éventuellement adapter les paramètres d'impression du

document "saisie de texte" ainsi que les propriétés de l'imprimante
 C. PUBLICATION
La publication va consister à diffuser le document Word
afin que d'autres puissent en voir le contenu et
éventuellement travailler avec.
1. FORMAT PDF
" " est un format sécurisé d'échange de documents
indépendant des machines et systèmes.

< >

< >
Exporter le document "saisie de texte" en pdf
Ouvrir le document généré, le visualiser puis le fermer
2. AUTRES FORMATS
D'autres formats sont disponibles.

< >

< >
3. MESSAGE ÉLECTRONIQUE
Le document est envoyé en pièce jointe avec comme
objet le nom du fichier dans le format désiré.

< >
< >

< >
Utiliser s'il n'est pas envisagé ou souhaitable que le destinataire
fasse des modifications

Utiliser si le destinataire doit réviser le document

Utiliser que si vous êtes sûr que votre correspondant pourra lire
ce format

Utiliser si votre fournisseur d'accès internet vous fournit un

"service de télécopie" et si votre destinataires demande à recevoir un tel
document

Si vous êtes connectés à internet avec des adresses définies, envoyer le

document "saisie de texte" en pièce jointe de mail à la personne de votre choix
4. BLOG
Un blog est une sorte de journal publié par un individu
ou un groupe de personnes, qui rassemble
commentaires, anecdotes, opinions, photos…
accessibles par des liens hypertexte. Chacun peut y
contribuer en apportant ses propres informations.
< >
< >

< >
le ruban "billet de blog" s'affiche
< >

'

< >
 IX. OFFICE 365 EN LIGNE
Windows permet de travailler en ligne (sur internet) et
donc à partir de n'importe quel poste (smartphones inclus) et
de n'importe où dans le monde. Il permet notamment
de stocker des documents et de les modifier avec la
version locale (Word sur le micro) ou la version en ligne
(Word Web App sur internet) de Microsoft Word.
 A. STOCKAGE ONEDRIVE
OneDrive ( anciennement ) est un espace de stockage
en ligne ( cloud ) synchronisé automatiquement avec votre
machine locale.Il met actuellement à disposition 15 Go
plus 15 go pour les photos gratuitement et 1 024 Go
supplémentaire avec un abonnement Office 365.

< >
Les fichiers stockés sur OneDrive s'affichent
.
< >
< >
< >

Vous travaillez en local sur votre ordinateur mais les dossiers sont
automatiquement copiés sur un dossier en ligne accessible de partout dans le
monde et d'autre part à l'abri des accidents pouvant survenir à l'ordinateur (bris,
vol, incendie, eau…)
< >
' : :// . . /

.
< >
< >
< >

Ouvrir votre navigateur Internet

Afficher votre espace " " et vous déplacer entre les dossiers
1. CRÉER UN DOSSIER
La procédure et sa finalité sont comparables à celles
effectuées en local.

< >
< >
 À ce niveau, il est aussi possible de créer en ligne un document Word, un
classeur Excel, une présentation Powerpoint… avec Microsoft Web Apps

Créer un dossier "stage Word" à la racine

2. ACCÉDER À UN DOSSIER
Cet accès se fait naturellement

< >
son contenu s'affiche
Afficher le contenu du dossier Word créé
3. IMPORTER DES FICHIERS
< >

les fichiers sélectionnés sont cochés

< >

Il est cependant plus simple de faire la copie localement avec

l'explorateur, sachant que les dossiers seront automatiquement synchronisés

Charger dans le dossier "stage Word" les fichiers exercices

4. SELECTIONNER UN FICHIER

la case de sélection s'affiche

< >
Dans le dossier "stage Word", sélectionner les fichiers "lettre1" et
"lettre2"
Annuler la sélection
5. GÉRER LES FICHIERS
Les documents de l'espace de stockage peuvent être
supprimés, déplacés…
les fichiers sélectionnés sont cochés
< >

Faire une copie du fichier "lettre 1" et la renommer "essai"

Déplacer le fichier "essai" vers la racine puis supprimer le fichier "essai"

6. OUVRIR UN DOCUMENT
Les documents peuvent être affichés avec fiabilité dans
le navigateur et modifiés grâce aux Microsoft Web
Apps.

< > '

le fichier s'affiche dans l'application en ligne
 Afficher le fichier "exercice d'initiation"
Le modifier puis l'enregistrer
7. PARTAGER DES DOCUMENTS
Les dossiers ou fichiers étant partagés, plusieurs
utilisateurs peuvent travailler dessus.

< >
< >

' /

Partager le dossier "stage Word"

 B. WORD ON LINE
L'accès à la version en ligne de Word "W W A " peut
s'effectuer à partir d'un document stocké dans SkyDrive ou bien en
créant un nouveau document.

< >
< >

< >
< >

<clic g> sur puis sur pour l'ouvrir en

local

Ouvrir "exercice d'initiation" dans "W "

La présentation de Word Web App est très proche de celle de la
version standard.
 Les fonctionnalités avancées de Word ( effets de texte …) ne sont pas prises en charge,
de même que certains caractères mais ces caractéristiques sont conservées et le texte reprend
sa mise en forme élaborée dès que rouvert dans Word
1. ONGLET ACCUEIL
Il est très proche du même onglet de l'application locale Word ; les
outils sont regroupés par nature mais avec quelques outils en
moins. Il répond cependant aux besoins de base de présentation et
de vérification.

2. ONGLET INSERER
Il propose l'insertion de tableau, d'images, de lien internet… là
encore de manière simplifiée par rapport à l'application Word.

a) IMAGE
Les images sont insérées à partir de l'ordinateur local avec une
boite de dialogue très proche de celle de l'application Word et
avec la même facilité.

Un onglet supplémentaire propose des outils de gestion de l'image

dès que celle-ci est sélectionnée (d'un simple <clic g>).
 b) TABLEAU
Peu de différences entre l'insertion de tableau sous "Word Web
App" et l'application "Word".

Deux onglets supplémentaires proposent des outils de gestion du

tableau dès que celui-ci est sélectionné (d'un simple <clic g> dans le
tableau).

3. MISE EN PAGE
La mise en page est simplifiée.

4. AFFICHAGE
Deux modes sont disponibles : "modification" et "lecture" ("lecture"
ferme Word On Line pour revenir à OneDrive).

5. REVISION
Elle inclut notamment la gestion des commentaires et la correction
orthographique.

6. MENU FICHIER
Il propose les fonctionnalités principales d'enregistrement et de
partage.

Créer avec "Word Web App" un document "saisie de texte" aussi proche que possible
de celui que vous avez créé avec l'application "Word" (sans copier/coller de l'un à l'autre)
7. PARTAGER UN DOCUMENT
Le classeur doit être situé sur OneDrive pour pouvoir travailler à
plusieurs dessus. Les utilisateurs doivent travailler avec
l'application Word en ligne pour travailler simultanément.

< >
en haut et à droite

Le destinataire reçoit un mail de ce type et il lui suffit de cliquer

sur "afficher dans OneDrive".

Partager le document "saisie de texte" avec d'autres utilisateurs

8. TRAVAILLER À PLUSIEURS
Le travail en équipe est ici d'une grande simplicité et d'une grande
efficacité dès lors que le document est partagé. Chacun travaille
tout à fait normalement et toute modification est immédiatement
répercutée.
 Travailler simultanément à plusieurs sur le document "saisie de texte"
Faire des modifications, des mises en forme…
Insérer des commentaires
observer les modifications en temps réel
 X. GESTION FICHIERS
La gestion des fichiers concerne l'ouverture et
l'enregistrement de ces fichiers ; la procédure
d'enregistrement doit être menée à l'issue de chaque
étape de la création d'un document et une fois le
document terminé. Si le document ne doit plus
évoluer, la finalisation le fige et l'enregistre
automatiquement.
À noter
le terme de document est plutôt employé lorsque l'on
travaille sur le contenu (données, mise en forme, mise en
page ...) / le terme de fichier lorsque que l'on manipule
le document de manière externe en tant qu'entité, sans
considération de son contenu (copie, suppression, déplacement,
sauvegarde) et à partir du système d'exploitation

La gestion des fichiers, est, au fil des versions, de plus en plus prise
en charge par le système avec l'enregistrement automatique et la sauvegarde
des versions
 A. OUVERTURE
Word propose à l'ouverture un document vierge dénommé "document 1"
(2,3…). Il prendra son vrai nom, donné par l'utilisateur, dès qu'il aura été
sauvegardé.
1. NOUVEAU DOCUMENT
Il faut d'abord indiquer sur quel modèle il doit être basé (par défaut, le modèle
"normal").

< >
< >

< >< >

le document est créé immédiatement

2. FICHIER EXISTANT
Les emplacements possibles sont affichés…

< >
< >
< ><O>

< >

Les documents les plus utilisés peuvent être épinglés dans une liste
permanente.

la marque s'affiche
< >
 Fermer tous les documents
Ouvrir le document "structure de l'entreprise"
Ouvrir les documents "lettre1", "lettre2" et "lettre3" conjointement
Les fermer puis les épingler à la liste

permet de parcourir les dossiers de l'ordinateur

permet éventuellement d'ouvrir un document qui n'aurait pas été enregistré

Si Word n'arrive pas à ouvrir un fichier (docx ou autre), utiliser la commande dans la
liste de commandes de
3. FICHIER D'UN AUTRE TYPE
Word permet d'ouvrir sans manipulation particulière des fichiers de
différents types ( format ). Lorsqu'il ne l'a pas reconnu, Il faut lui indiquer le
format du fichier.

< >
< >

< >

< >
Word le convertit automatiquement s'il est à même de le faire
 B. ENREGISTREMENT
L'enregistrement d'un fichier provoque son inscription
dans les mémoires de stockage de l'ordinateur.
L'ordinateur éteint, celui-ci sera conservé et pourra être
réutilisé.

Word enregistre automatiquement les informations de récupération (qui

permettent de ne pas perdre les données en cas de plantage) toutes les 10
minutes et enregistre à la fermeture les documents non enregistrés par
l'utilisateur, ce qui met ce dernier (normalement) à l'abri de mauvaises surprises
1. ENREGISTREMENT STANDARD
L'enregistrement standard est le type d'enregistrement le
plus rapide puisque son exécution est immédiate sans
aucune information à saisir.

< >
'

< >

< >< >

< >
( pour modifier le nom, l'emplacement, le format …)
 Si le fichier à enregistrer est nouveau, la boite de dialogue
< > est appelée - si le fichier a déjà été enregistré,
l'enregistrement est immédiat

Le lecteur et le dossier indiqués sont ceux indiqués dans le volet

"enregistrement"
de , soit ici

Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, enregistrer

d'abord sous le nouveau nom à la place de l'ancien puis modifier le document ;
les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment
2. ENREGISTREMENT COMPATIBLE
Si dans une structure coexistent différentes versions de
Word, le document "Word 2016" au format . peut
être enregistré au format . "97-2003". Vérifier
auparavant dans la préparation du document avec le
"vérificateur de compatibilité".

< > ( pour modifier le format …)

< >
 C. OPTIONS
Les options définissent ce que comprend
l'enregistrement et comment il s'effectue.

< >
( volet de gauche )

Activer de préférence si le document doit

être partagé afin que les autres utilisateurs puissent avoir accès aux polices de
caractères utilisées

Afficher les options de Word pour le document "saisie de texte"

Enregistrer le document puis fermer Word
 XI. EXERCICES
A. EXERCICE D'INITIATION

Saisir le texte ci-dessous

Le corriger au fur et à mesure de la saisie ou/et postérieurement
L'enregistrer sous le nom "saisie de texte
 B. STRUCTURE DE L'ENTREPRISE

Ouvrir le document "saisie de texte"

Le mettre en forme en vous basant sur l'exemple ci-dessous
 C. COURRIERS
Pour l'un ou l'autre des courriers suivants :

Saisir le texte du courrier brut

Enregistrer le document
Corriger éventuellement les fautes en cours de saisie avec < >
Enregistrer
Effectuer la disposition horizontale des paragraphes ( retraits )
Enregistrer
Effectuer la disposition verticale des paragraphes ( espaces avant et après )
Enregistrer
Effectuer la mise en forme des caractères de chaque paragraphe ( polices et
attributs )
Enregistrer
Insérer éventuellement les images
Les disposer et les habiller
Utiliser éventuellement le tableau pour mettre des éléments côte à côte
Enregistrer
Effectuer les éventuelles modifications
Enregistrer
Effectuer un aperçu avant impression
Faire les dernières modifications
Enregistrer
Imprimer
D. LETTRE 1
E. LETTRE2
F. LETTRE3
G. LETTRE4
 SOMMAIRE
I. WINDOWS
A. SOURIS
1. PRINCIPE
2. UTILISATION
3. VOCABULAIRE
4. ADAPTATION
B. CLAVIER
1. PAVES
2. TOUCHES SPÉCIALES
3. RACCOURCI WINDOWS
4. RACCOURCI AUTRES
5. ADAPTATION
C. FENÊTRES STANDARDS
1. STRUCTURE
2. COMPOSITION:
3. BARRE DE TITRE
4. RUBAN
5. BARRE D'ÉTAT
6. BARRE D’OUTILS ACCÉS RAPIDE
7. MENUS CONTEXTUELS
D. FENÊTRES WINDOWS 10
1. STRUCTURE
2. COMPOSITION
3. BARRE DE TITRE
4. VOLET GAUCHE
5. ZONES ACTIVES
E. GUIDE / LE DIDACTICIEL
II. WORD POUR QUOI FAIRE
A. CONFIGURATION
B. INSTALLATION
C. ENTRER / QUITTER
D. EXERCICES
III. DIALOGUER AVEC WORD
A. FENÊTRE WORD
1. BARRE DE TITRE
2. MENU FICHIER
3. BARRE "ACCÈS RAPIDE"
4. RUBAN
5. BARRES D'OUTILS ET MENUS CONTEXTUELS
6. RÈGLE
7. ASCENSEURS
8. FRACTIONNEMENT
9. BARRE D'ÉTAT
10. ICONES D’AFFICHAGE ET ZOOM
11. VOLET DE NAVIGATION
12. ZONE DE SAISIE
B. SOURIS
1. FORMES DU POINTEUR
2. DÉPLACEMENT
3. LA SÉLECTION
4. RUBAN ET DES OUTILS
5. ANNULATION
6. ANNULATION DE L'ANNULATION
C. CLAVIER DANS WORD
1. DÉPLACEMENT
2. TOUCHES DE FONCTION
3. SÉLECTION
4. RUBAN
5. ANNULATION
6. RÉPÉTITION
IV. CRÉER UN DOCUMENT
A. NOUVEAU DOCUMENT
1. MODÈLE NORMAL
2. AUTRES MODÈLES
B. AFFICHAGE
1. MODE PAGE
2. MODE LECTURE
3. MODE WEB
 4. MODE PLAN
5. MODE BROUILLON
6. ZOOM
7. VIGNETTES
8. STRUCTURE
C. DISPOSITION
1. TAILLE
2. ORIENTATION
3. MARGES
4. BOITE DE DIALOGUE
D. SAISIE
1. SAISIE MANUELLE
2. SCAN
3. RECONNAISSANCE VOCALE
4. SYMBOLES MASQUES
5. EFFACEMENT
6. COUPURE DES MOTS
E. MODIFICATION
1. SÉLECTION
2. REMPLACEMENT
3. DÉPLACEMENT
4. COPIE DES DONNÉES
F. LNSERTIONS D'ÉLÉMENTS
1. SYMBOLE
2. IMAGE CLIPART
3. FICHIER IMAGE
4. TABLEAU
5. FORME
V. MISE EN FORME
A. POLICE ET ATTRIBUTS
1. OUTILS
2. BOITE DE DIALOGUE
3. TOUCHES
B. PARAGRAPHE
1. OUTILS
2. RÈGLE
 3. BOITE DE DIALOGUE
4. AFFECTATION
C. PAGE
1. ENCADREMENT
2. FILIGRANE
3. COULEUR
D. MANIPULATIONS
1. AFFICHAGE VOLET "STYLES"
2. INSPECTEUR DE STYLE
3. RÉVÉLATION MISE EN FORME
4. SÉLECTION MISE EN FORME
5. RÉPÉTITION MISE EN FORME
6. COPIE MISE EN FORME
7. SUPPRESSION MISE EN FORME
E. THÈMES
1. STYLE RAPIDE
2. THÈMES
3. STYLES DU THÈME
4. COULEURS
5. POLICES
6. EFFETS
7. ESPACEMENT DE PARAGRAPHE
8. MODIFICATION DU THÈME
VI. VERIFICATION
A. LANGUE
B. EN COURS DE FRAPPE
1. ORTHOGRAPHE
2. GRAMMAIRE
C. CORRECTION AUTOMATIQUE
1. FAUTES COURANTES
2. ENREGISTREMENT
3. AUTRES TYPES
4. EXCEPTIONS
D. VÉRIFICATION GLOBALE
1. ORTHOGRAPHE
2. GRAMMAIRE
 E. DICTIONNAIRES
F. SYNONYMES
G. INSIGHTS
H. TRADUCTION
1. LANGUE
2. VOLET "TRADUCTION"
3. TOUT LE DOCUMENT
I. RECHERCHE
1. RECHERCHE TEXTE
2. RECHERCHE AVEC MISE EN FORME
3. RECHERCHE MISE EN FORME SEULE
4. RECHERCHE TEXTE LONG
5. RECHERCHE CARACTÈRES SPÉCIAUX
J. REMPLACEMENT
1. REMPLACEMENT SIMPLE
2. REMPLACEMENT AVEC MISE EN FORME
3. REMPLACEMENT MISE EN FORME SEULE
4. REMPLACEMENT CARACTÈRES SPÉCIAUX
K. STATISTIQUES
VII. PRÉPARATION
A. INFORMATIONS
B. PROTECTION
1. FINALISATION
2. CHIFFREMENT
3. AUTORISATIONS
4. SIGNATURE NUMÉRIQUE
C. VÉRIFICATION
1. CONVERSION
2. INSPECTION
3. COMPATIBILITÉ
4. ACCESSIBILITÉ
5. VERSIONS
VIII. ÉDITION
A. APERÇU AVANT IMPRESSION
B. IMPRESSION
 1. IMPRESSION RAPIDE
2. IMPRESSION STANDARD
3. PROPRIÉTÉS
C. PUBLICATION
1. FORMAT PDF
2. AUTRES FORMATS
3. MESSAGE ÉLECTRONIQUE
4. BLOG
IX. OFFICE 365 EN LIGNE
A. STOCKAGE ONEDRIVE
1. CRÉER UN DOSSIER
2. ACCÉDER À UN DOSSIER
3. IMPORTER DES FICHIERS
4. SELECTIONNER UN FICHIER
5. GÉRER LES FICHIERS
6. OUVRIR UN DOCUMENT
7. PARTAGER DES DOCUMENTS
B. WORD ON LINE
1. ONGLET ACCUEIL
2. ONGLET INSERER
3. MISE EN PAGE
4. AFFICHAGE
5. REVISION
6. MENU FICHIER
7. PARTAGER UN DOCUMENT
8. TRAVAILLER À PLUSIEURS
X. GESTION FICHIERS
A. OUVERTURE
1. NOUVEAU DOCUMENT
2. FICHIER EXISTANT
3. FICHIER D'UN AUTRE TYPE
B. ENREGISTREMENT
1. ENREGISTREMENT STANDARD
2. ENREGISTREMENT COMPATIBLE
C. OPTIONS
XI. EXERCICES
A. EXERCICE D'INITIATION
B. STRUCTURE DE L'ENTREPRISE
C. COURRIERS
D. LETTRE 1
E. LETTRE2
F. LETTRE3
G. LETTRE4
Pour des raisons de lisibilité, il est employé dans cet ouvrage les termes de

Windows pour Microsoft ™ Windows ®, Word pour Microsoft ™ Word

2016 ®, Excel pour Microsoft ™ Excel 2016 ®, Access pour Microsoft ™

Access 2016 ®, Powerpoint pour Microsoft ™ Powerpoint 2016® ,

Outlook pour Microsoft ™ Outlook 2016®, Explorer pour Microsoft ™

Internet Explorer ® .

Par ailleurs, toutes les copies d'écrans, images et icones ont été reproduites

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