Test Écrit Chargé D'aministration Et Finance Ujamaa

Test Ecrit – Durée 3H:00
Poste: Chargé d’administration et finances

Nom du Candidat : ______________________________________________
Sauvegarder ce document en utilisant le formulaire suivant : « Test_nom_ Chargé
d’administration et finances du projet Ujamaa ». écrivez vos réponses dans ce document.
Merci d’utiliser le caractère Calibri taille 11, avec un saut de 1,15 entre les lignes et en
justifiant le texte.
Toute information venant d’internet sera sévèrement punie et mènera à l’exclusion

automatique du candidat.
Pensez à bien sauvegarder votre test sur l’ordinateur au fur et à mesure de la saisie pour éviter
les mauvaises surprises en cas de coupure d’électricité !
Date: 24/06/2021
Heure de début : 10H00 HEURE DE BUKAVU SUD KIVU
Heure de fin : 13H00
A. PARTIE WORLD
1. Inscrivez les noms des comptes affectés par les transactions dans la colonne appropriée.
(5 marks)
Operations Debit credit

Paiement par chèque du salaire des
A
staffs
B Vente des materiels
Un employé rembourse une partie
C
d'un prêt personnel en espèces
Un transfert est effectué à partir du
D compte bancaire de USD au compte
CDF
Une correction est effectuée pour
supprimer une facture de téléphone
E
mal enregistrée dans le compte de
maintenance du bureau.
2. Are the following accounts Balance Sheet accounts or Income & Expenditure (profit &
loss) accounts. Tick as appropriate. (5 marks)/)
Income &
Transactions Balance Sheet
Expenditure
Partie finance_test_UVIRA Ujamaa 1

F USD bank account
G Bank Charges
H Annual Office rent
I Office rent accrual
J Salary
3. Donnez vos réponses dans l'espace prévu ci-dessous.

À la fin d'avril 2020, lors de la réconciliation bancaire, vous avez remarqué que le solde du
relevé bancaire ne correspond pas à celui du Bank Book.
Veuillez énumérer cinq raisons qui peuvent avoir causé l'écart entre le solde livre de banque
et celui de l’extrait de compte bancaire. (5 points)
REPONSE:
1.
B. PARTIE EXCEL
Utilisez les sheets d’Excel pour resoudre cet exercice. (30 points)
4. Voici les operations (Comptabilite Francaise):
1) Le 01/04, Solde d'ouverture de la petite caisse est 2 050$.
2) Le 2/4, ZOA Uvira a payé le fournisseur Mukendi pour l’achat des fournitures de bureau
(stylos, papiers, post it, agraffes…) dont la facture s’ éleve à 40$. Le paiement est effectué
en espèces à l'aide de bon de sortie de caisse, N* Bon TB584012. Code budget 2400.01.02
3) Le 5/4, en tant que Assistant Financier, vous avez retiré de la banque et enregistré dans
votre livre de caisse 2 500$ pour approvisionner la caisse avec le bon d'entrée, N* Bon
TB584023, Code 1100.4.00
4) Le 7/04, ZOA a payé 120$ a la Station-Essence MERITE AMISI pour 100 litres de gasoil-
vehicule consommés pour les activités du projet WASH sous le bon de sortie de caisse, N*
Bon TB584034, Code budget 2400.02.03
5) Le 13 Avril, Mr. TSHILOMBO a été payé comptant 90$ pour achat de credit mensuel de
communication telephone pour staffs locaux de 80$ pour les expats avec le bon de sortie
de caisse, N* Bon TB584045, Code budget 2400.01.03
6) Le 20/4, ZOA a payé 400$ cash au bailleur MUAMBA pour le loyer mensuel du bureau.
N* Bon TB584046 Code budget 2400.04.03
7) Le 25/4 du retour de mission, MUWAWA Albert vous présente les reçus ci-après pour
remboursement : N* Bon TB584046
- Accommodation hotel Grand Hotel Kinshasa 200$ pour 2 Jours, Code budget
2400.02.02
- Accommodation à Londres 270€ pour 3 jours, Code budget 2400.02.02

- Billet d’avion Aller 300$ pour un jour de voyage Kinshasa-Londres, Code budget
2400.02.06
- Billet retour 205€ pour 2 jours de voyage avec escale à Rabat, Code budget
2400.02.06
- Transport Taxi –Airport de Kinshasa 80,000CDF, Code budget 2400.02.01
- Communication Telephone a Kinshasa 48,000 CDF, Code budget 2400.01.03
- Fiche de Perdiem 75$ par jour (du 10 au 25/04 inclus). Code budget 2400.02.02
Il est a noter que pour payer les factures en CDF, M. MUWAWA Albert avait changé
600$ en CDF et 1000$ en € et il vous présente les bordereaux de change ci-après:
 1er bordereau de change renseigne le taux de : 1$ = 1 600CDF
 2e bordereau de change indique 1€=1,2$.
8) Le 27/4, MUSASA, Team leader, perçoit une avance de 200$ pour security money d’une
mission à Goma, N* Bon TB584048, Code 1200.00.00
9) Le 30/4, la clôture du mois de la caisse a été faite de décompte comptant 5 notes de 100$,
2 notes de 50$, 6 notes de 20$, 8 notes de 10$, 18 notes de 5$, 3 notes de 2$ et 4 notes de
1$.
a. Sheet 4: Veuillez remplir le livre de caisse sur base les informations fournies, ci-haut, en
utilisant la formule pour déterminer le solde du livre de caisse dans la colonne H (15pts)
b. Sheet 5: Remplissez le tableau de Cash count pour une vérification mensuelle de la
caisse en utilisant les coupures de la monnaie telles que définies au point 10 (5pts)
----------------------------------------------
5. Sur financement du Gouvernement du Royaume des Pays Bas, ZOA a implémenté un projet
de stabilisation de femmes victimes de violence dans les moyens d’Uvira.
Comme renseigne le Sheet 2. Standard ZOA Report, le budget est de € 162,000 et les
dépenses s’élèvent à € 162,990.70.
Ainsi, il vous est demande de produire la synthèse du rapport en remplissant le sheet 3. ZOA
Report Summary en utilisant les formules Excel contenant dans le Sheet 2. Standard ZOA
Report.
Les colonnes a remplir avec des formules Excel sont :
a) Colonne D de Budget, voir sheet 3. ZOA Report Summary, en se référant des elements
du sheet 2. Standard ZOA Report
b) Colonne E de Expenditures reporting periode, voir sheet 3. ZOA Report Summary, en
se referant des elements du sheet 2. Standard ZOA Report
c) Colonne F de Budgetary balance, en se référant des éléments du sheet 3.ZOA Report
Summary
d) Colonne H de Variance % en se référant des éléments du sheet 3.ZOA Report
Summary
e) Indiquez le commentaire que vous trouvez nécessaires pouvant justifier les écarts,
Colonne I du Sheet 3.ZOA Report Summary
6. Cas standard d’appel d’offre, que peut contenir un Dossier d’achat complet (Eléments
essentiels) pour paiement?
7. Quelle différence y a-t-il entre Autorisation et Approbation d’une dépense?
8. Citez les retenues légales obligatoires salariales, leurs rôles ainsi que leurs taux et leurs dates
butoirs de paiement au Trésor Public.

9. Donner le rôles des documents suivants ainsi que les rubriques utiles qui les constituent . 5pts
 Facture pro-forma
 Bordereau d’expédition
 Fiche de cotation d’achat
 Bon de paiement
 Demande de paiement
10. Compléter le tableau suivant ; 15 pts
ENTITE- PAYS MONNAIE SYMBOLE – ISO
BURUNDI Franc Burundais BIF
ZAR
DZR
AOA
EUR
CDF
XOF
USD
XAF
INR
IQD
KES
RWF
TZS
KWACHA
Bonne Chance

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Operations Debit credit

Partie finance_test_UVIRA Ujamaa 1

3. Donnez vos réponses dans l'espace prévu ci-dessous.

4. Voici les operations (Comptabilite Francaise):

1) Le 01/04, Solde d'ouverture de la petite caisse est 2 050$.

Partie finance_test_UVIRA Ujamaa 2

7. Quelle différence y a-t-il entre Autorisation et Approbation d’une dépense?

Partie finance_test_UVIRA Ujamaa 3

10. Compléter le tableau suivant ; 15 pts

ENTITE- PAYS MONNAIE SYMBOLE – ISO

BURUNDI Franc Burundais BIF

Partie finance_test_UVIRA Ujamaa 4

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