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Règlement général des études

(intégrant les règles portant sur les évaluations et les jurys)

Année académique 2019-2020

Approuvé par le Conseil académique du 24 juin 2019

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TABLE DES MATIERES

DISPOSITIONS LIMINAIRES.............................................................................................................................. 1
DEFINITIONS................................................................................................................................................... 4
TITRE I : ADMISSIONS ET INSCRIPTIONS........................................................................................................ 11
CHAPITRE 1 — ADMISSIONS, INSCRIPTIONS ET REINSCRIPTIONS ........................................................... 11
Section 1. Procédure générale d’admission ..................................................................................... 11
Section 2. Procédures d’admission .................................................................................................. 12
Section 3. Examen d’admission ........................................................................................................ 14
Section 4. Maîtrise de la langue française ........................................................................................ 15
Section 5. Valorisation des acquis par expérience professionnelle ou personnelle (VAE) ............... 15
Section 6. Admission personnalisée ................................................................................................. 15
Section 7. Inscription régulière ........................................................................................................ 16
Section 8. Inscription provisoire ....................................................................................................... 16
Section 9. Allègement ...................................................................................................................... 17
Section 10. Inscription complémentaire et inscription simultanée (BA-MA ou article 100, §6 et 7) . 18
Section 11. Modification d’inscription et réorientation ..................................................................... 18
Section 12. Réorientation « externe ULB » ......................................................................................... 19
Section 13. Annulation d’inscription à la demande de l’étudiant ...................................................... 19
Section 14. Inscriptions particulières : cours isolés, auditeur libre, formation continue, Jury
d’enseignement universitaire de la Communauté française ........................................... 20
Section 15. Sanction pour fraude liée à l’inscription et la réinscription ............................................. 21
Section 16. Réinscription.................................................................................................................... 22
CHAPITRE 2 — RECOURS ......................................................................................................................... 23
Section 17. Admission-Inscription ...................................................................................................... 23
Section 18. Réinscription.................................................................................................................... 25
Section 19. Général ............................................................................................................................ 26
CHAPITRE 3 — COÛT DES ÉTUDES........................................................................................................... 27
Section 20. Droits d’inscription .......................................................................................................... 27
Section 21. Modes de paiement ........................................................................................................ 28
Section 22. Date limite de paiement .................................................................................................. 28
TITRE II : ORGANISATION DES ENSEIGNEMENTS ........................................................................................... 30
CHAPITRE 4 — ORGANISATION DE L’ANNÉE ACADÉMIQUE .................................................................... 30
CHAPITRE 5 — PROGRAMME ANNUEL DE L’ÉTUDIANT .......................................................................... 32
CHAPITRE 6 — RÈGLES RELATIVES AUX ÉTUDIANTS DE L’ULB PARTICIPANT À UN PROGRAMME DE
MOBILITÉ .............................................................................................................................. 34
TITRE III : ÉVALUATIONS ............................................................................................................................... 37
CHAPITRE 7 — ÉVALUATIONS.................................................................................................................. 37
CHAPITRE 8 — JURYS ............................................................................................................................... 39
Section 23. Composition des jurys, fonctionnement et publication des décisions ............................ 39
Section 24. Commissions du jury (y compris bureau et commission d’admission) ............................ 41
Section 25. Pratiques en matière de prolongation des périodes d’évaluationS et gestion des
certificats et documents justificatifs d’absence .............................................................. 42

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Section 26. Notes, Validation des crédits et délibérations ................................................................. 42

Section 27. Recours ............................................................................................................................ 44
Section 28. Plagiat .............................................................................................................................. 45
CHAPITRE 9 — DIPLÔMES ET CERTIFICATS .............................................................................................. 46
Section 29. Diplômes et suppléments au diplôme ............................................................................. 46
Section 30. Certificats et attestations ................................................................................................ 47
TITRE IV : AUTRES REGLEMENTS CONCERNANT LES ETUDIANTS .................................................................. 48
ANNEXES 50
ANNEXE 1 — PROCÉDURE DE RECOURS .................................................................................................. 50
SECTION 1 : ADMISSION-INSCRIPTION ................................................................................................ 50
SECTION 2 : REINSCRIPTION ................................................................................................................ 57
ANNEXE 2 — DROITS D’INSCRIPTION POUR L’ANNEE ACADEMIQUE 2018-2019 (HORS DROITS MAJORES
ANN. 5) ................................................................................................................................. 61
ANNEXE 3 — PLAFONDS DE RÉFÉRENCE POUR BOURSIERS ET REVENUS MODESTES POUR 2019-202063
ANNEXE 4 — DROITS D’INSCRIPTION -2019-2020 – ETUDIANTS DES PAYS TIERS À L’UE ET CRITERES
D’EXONERATION ................................................................................................................... 64
ANNEXE 5 — LISTES DES PAYS LDC, IDH, PVD ET PAYS INDUSTRIALISES ................................................. 65
ANNEXE 6 — BUDGET ANNUEL MOYEN D’UNE ANNEE D’ETUDES UNIVERSITAIRES 2018-2019 (ETABLI
SELON LE SCHEMA DU SERVICE SOCIAL ETUDIANT) ............................................................. 66
ANNEXE 7 — CRITERES D’ADMISSION DE LA COMMISSION D’ADMISSION EN PREMIERE ANNEE DE
PREMIER CYCLE DES ETUDIANTS RESSORTISSANTS DE PAYS HORS UNION EUROPEENNE (EN
CE COMPRIS LES ETUDIANTS POSTULANT A UNE ANNEE D’ETUDES DANS DES ETUDES DITES
« CONTINGENTEES » SELON LES MODALITES DECRITES A L’ARTICLE 4 § 1). ......................... 67
ANNEXE 8 — ETUDIANTS À BESOINS SPÉCIFIQUES : PROCÉDURE D’ACCOMPAGNEMENT ..................... 70

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DISPOSITIONS LIMINAIRES

a) Les termes utilisés sont entendus dans leur sens épicène, en sorte qu’ils visent les femmes et les
hommes.
b) Les dispositions du présent règlement sont prises en application :
- du décret de la Communauté française du 7 novembre 2013 définissant le paysage de
l’enseignement supérieur et l’organisation académique des études, ci-après dénommé « décret »,
- de la loi du 27 juillet 1971 sur le financement et le contrôle des institutions universitaires,
modifiée à diverses reprises, ci-après dénommée « loi de financement »,
- du décret du 11 avril 2014 adaptant le financement des établissements d’enseignement
supérieur à la nouvelle organisation des études, modifié à diverses reprises,
- du décret relatif aux études de sciences vétérinaires du 13 juillet 2016,
- du décret relatif aux études de sciences médicales et dentaires du 29 mars 2017,
- de l’arrêté du Gouvernement de la Communauté française fixant les modalités d’établissement
du classement et de délivrance des attestations d’accès à la suite du programme de cycle pour
les études de sciences vétérinaires,
- de l’arrêté du 25 janvier 2017 portant approbation du règlement unique des jurys pour les
épreuves de fin de premier quadrimestre du bloc des 60 premiers crédits des études de premier
cycle en sciences vétérinaires,
- du décret du 16 juin 2006 régulant le nombre d’étudiants dans certains cursus de premier cycle
de l’enseignement supérieur,
- du décret de la Communauté française du 30 janvier 2014 relatif à l’enseignement supérieur
inclusif,
- de l’arrêté du Gouvernement de la Communauté française déterminant les modèles des diplômes
et des suppléments au diplôme délivrés par les établissements d’enseignement supérieur de la
Communauté française du 22 juin 2016.
Ces textes sont entendus, versions coordonnées, soit les diverses mises à jour incluses.
Si les dispositions visées ci-dessus venaient à être modifiées, contraignant les autorités de
l’Université à adapter le présent règlement avec effet pendant l’année académique en cours, ces
dernières avertiraient sans retard les étudiants de ces adaptations. Les étudiants, par leur inscription,
en acceptent par avance le principe et le contenu.
c) Le présent règlement ainsi que ses annexes et chartes s’appliquent à tous les étudiants inscrits à
l’Université libre de Bruxelles, ci-après dénommée ULB. Il s’applique également, en tout ou en partie,
pour les dispositions qui les concernent :
- aux étudiants en programme d’échange,
- aux étudiants inscrits en troisième cycle, à l’exception des dispositions prévues par le Règlement
du doctorat adopté au Conseil d’administration du 1er juillet 2013 et amendé lors des séances
du 26 mai 2014, du 20 avril 2015 et du 19 octobre 2015 du Conseil académique
https://www.ulb.be/fr/s-informer-sur-le-doctorat/reglement-du-doctorat et
https://www.ulb.be/en/starting-a-phd-programme/regulation-on-doctoral-studies

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- aux étudiants inscrits dans des programmes coorganisés avec des établissements partenaires,
- aux étudiants inscrits à des programmes de formation continue (10 crédits au moins),
- ainsi qu’à toute personne ayant manifesté son intention de s’inscrire à un enseignement organisé
par l’Université sauf dérogation explicite par règlement particulier applicable au programme
d’études concerné.
L’auditeur ne se voit appliquer le présent règlement que dans la mesure où il est compatible avec
son statut.
d) Les délais se comptent de minuit à minuit. Ils sont calculés depuis le lendemain du jour de l’acte ou
de l’événement qui y donne cours et comprennent exclusivement les jours ouvrables (pas le samedi,
le dimanche, le 27 septembre et les jours fériés légaux). Le jour de l’échéance est compris dans le
délai. Toutefois, lorsque ce jour est un samedi, un dimanche, le 27 septembre ou un jour férié légal,
le jour de l’échéance est reporté au plus prochain jour qui ne soit l’un de ceux-ci.
e) Protection des données à caractère personnel : les données à caractère personnel communiquées
par l’étudiant en vue de son admission et de son inscription à l’Université sont traitées par cette
dernière – agissant en qualité de responsable du traitement – dans le respect du
Règlement 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des
données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« le Règlement général sur la
protection des données »).
Ces données sont traitées par l’Université pour remplir ses obligations précontractuelles,
contractuelles et légales vis-à-vis des étudiants ainsi que pour répondre à ses intérêts légitimes à
- améliorer la qualité de son enseignement, via l’élaboration d’indicateurs et de statistiques ;
- assurer la gestion des mandats participatifs des différentes instances de l’Université ;
- permettre le fonctionnement d’applications ou systèmes de gestion existants ou nouveaux
auxquels elle a souscrit ;
- maintenir un réseau d’alumni et d’anciens étudiants ;
- établir des statistiques sur les établissements d’enseignement secondaire d’où proviennent les
étudiants en lien avec la politique d’information de l’ULB sur son offre d’enseignement.
Certaines de ces données peuvent être transmises à des tiers dans la mesure où l’ULB y est
légalement tenue ou si l’étudiant y a marqué son consentement.
Toutes les informations relatives aux traitements de ces données, soit leur type, les finalités pour
lesquelles elles sont traitées, leur durée de conservation ainsi que le détail de leur éventuelle
transmission sont détaillés dans la notice d’information concernant la protection des données à
caractère personnel des étudiants inscrits ou en voie d’inscription. Cette dernière explicite
également les droits des étudiants vis-à-vis de leurs données – accès, rectification, effacement,
limitation, opposition et portabilité – qui peuvent être exercés, en justifiant de son identité, auprès
du Délégué à la protection des données de l’Université, par e-mail à [email protected] ou par courrier
postal au Service du greffe, CP130, avenue Roosevelt 50, 1050 Bruxelles.
f) Confidentialité : l’étudiant est tenu au strict respect de la confidentialité pour l’ensemble des
données à caractère personnel autres que celles le concernant gérées par l’Université auxquelles il
aurait accès ou connaissance durant son cursus à l’Université, qu’elles portent notamment sur les
autres étudiants, les membres du personnel, les visiteurs de l’Université ou les participants à des
projets de recherche.
Il a ainsi l’obligation de :
- ne pas accéder ou chercher à accéder à des données à caractère personnel qui ne sont pas
strictement nécessaires à la réalisation de ses études ;

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- s’abstenir, tant au cours de son cursus qu’après le terme de celui-ci, de divulguer ou d’utiliser
pour des finalités autres que la réalisation de ses études les données à caractère personnel dont il
aurait eu connaissance sans autorisation des personnes concernées.
Toute utilisation de données à caractère personnel contraire à ces règles est passible de sanction
disciplinaire.
g) Les facultés peuvent définir des dispositions complémentaires au présent règlement, lesquelles
précisent exclusivement les articles 53, 85, 86, 89, 92, 93 et 99 de ce règlement.
h) Les supports d’unités d’enseignements indispensables produits par l’enseignant devraient dans la
mesure du possible être mis à disposition des étudiants sur l’Université virtuelle.

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DEFINITIONS

Dans le présent règlement, on entend par :

Acquis d’apprentissage
Énoncé de ce que l’étudiant doit savoir, comprendre et être capable de réaliser au terme d’un processus
d’apprentissage, d’un cursus ou d’une unité d’enseignement validée ; les acquis d’apprentissage sont
définis en termes de savoirs, d’aptitudes et de compétences.

Activités d’intégration professionnelle

Activités d’apprentissage de certains programmes d’études constituées d’activités liées à l’application
des enseignements, dans un cadre disciplinaire ou interdisciplinaire, qui peuvent prendre la forme
notamment de stages, d’enseignement clinique, de travaux de fin d’études, de séminaires, de créations
artistiques ou d’études de cas.

Activité de remédiation
Activité d’aide à la réussite ne faisant pas partie d’un programme d’études, visant à combler les lacunes
éventuelles d’étudiants ou à aider ces derniers à suivre ou à reprendre un programme d’études avec de
meilleures chances de succès. Ces activités de remédiation ne sont donc pas comprises dans la charge
de l’étudiant pour l’obtention de son cycle.

Admission
Processus administratif et académique consistant à vérifier qu’un étudiant remplit les conditions
l’autorisant à entreprendre un cycle d’études déterminé et à en définir les conditions complémentaires
d’accès. L’admission est entérinée par l’inscription effective aux études.

AESS
Agrégé de l’Enseignement Secondaire Supérieur, grade académique de spécialisation (niveau 7 du cadre
de certification de la Communauté française) délivré conformément au décret du 8 février 2001
définissant la formation initiale des agrégés de l’enseignement secondaire supérieur ou du décret du 17
mai 1999 relatif à l’enseignement supérieur artistique.

Année académique
Période de douze mois qui débute le 14 septembre et se termine le 13 septembre suivant, et qui est
divisée en trois périodes, dénommées quadrimestres. Le calendrier académique de l’Université, publié
chaque année avant l’ouverture de l’année académique, est disponible à l’adresse
https://www.ulb.be/fr/documents-officiels/calendriers-et-agendas

ARES
Académie de Recherche et d’Enseignement supérieur, en charge de la coordination des établissements
d’enseignements supérieurs.

Auditeur libre
Personne inscrite à une ou plusieurs unités d’enseignement en dehors de toute inscription régulière, à
qui est conférée l’autorisation d’assister aux activités d’apprentissage, sans que cette autorisation ne lui
permette de présenter l’un quelconque des examens y relatifs.

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Autorités académiques
Instances qui, à l’Université, sont habilitées à exercer les compétences liées à l’organisation de
l’enseignement.

Bachelier
Grade académique de niveau 6 du cadre de certification de la Communauté française sanctionnant des
études de premier cycle de 180 crédits au moins.

BA1
60 premiers crédits du programme d’études du premier cycle.

Bloc
Découpe chronologique d’un programme d’un cycle d’études comportant 60 crédits.

CAPAES
Certificat d’aptitude pédagogique approprié à l’enseignement supérieur.

Certificat
Document qui atteste la réussite d’une formation et de l’octroi éventuel de crédits associés, sans
conférer de grade académique.

Commission d’admission
Commission désignée par le jury du programme chargée de rendre, en son nom, une décision soit
d’admission, soit de refus et, le cas échéant, de déterminer les conditions complémentaires d’accès ;
cette commission d’admission est composée de trois membres au moins, dont le Président et le
Secrétaire du jury, auxquels s’adjoint un représentant des autorités académiques.

Coordonnateur
Chaque unité d’enseignement, ainsi que l’évaluation des apprentissages des étudiants s’y rapportant,
est placée sous la responsabilité d’un « coordonnateur », membre du corps académique ; il s’agit soit du
titulaire, soit, dans l’hypothèse où il y a plusieurs cotitulaires, de l’un de ceux-ci. Dans le cas
d’enseignements « non-titularisés », dont les responsables dépendent d’un choix de l’étudiant, (par
exemple un stage ou un enseignement à suivre hors de la faculté), le rôle de « titulaire » est joué par le
président du jury ou du sous-jury ; celui-ci peut déléguer, le cas échéant, cette fonction à un membre du
corps académique de la faculté directement concerné.

Corequis d’une unité d’enseignement

Ensemble d’autres unités d’enseignement d’un programme d’études qui doivent avoir été suivies
préalablement ou au plus tard au cours de la même année académique.

Crédit
Unité s’exprimant en nombres entiers correspondant au temps consacré, par l’étudiant, au sein d’un
programme d’études, à une activité d’enseignement dans une discipline déterminée.

Cursus
Études conduisant à un grade académique déterminé. Un cursus peut s’étendre sur un ou plusieurs
cycles d’études.

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Cycle
Études menant à l’obtention d’un grade académique. L’enseignement supérieur est organisé en trois
cycles.

Délibération
Examen à huis clos des résultats obtenus au cours de l’année académique, auquel le jury procède pour
chaque étudiant au moins une fois par an, et au terme duquel, le cas échéant, il octroie les crédits,
proclame les résultats, d’un programme annuel ou d’un cycle, et confère, avec ou sans mention, les
grades académiques.

Diplôme
Document qui atteste la réussite d’études conformes aux dispositions du décret et le grade académique
conféré à l’issue de ces études.

Domaine d’études
Branche de la connaissance qui correspond à un ou plusieurs cursus.

Doctorat
Troisième cycle universitaire menant au grade académique de docteur (niveau 8 du cadre de certification
de la Communauté française), obtenu après soutenance d’une thèse, correspondant globalement à au
moins 180 crédits obtenus après une formation initiale d’au moins 300 crédits sanctionnée par un grade
académique de master.

Dossier complet
Dossier comprenant l’ensemble des documents obligatoires tels que demandés lors de la constitution
de ce dossier de telle sorte que les autorités et services compétents puissent se prononcer sur
l’admissibilité et la finançabilité de l’étudiant dans le respect des dispositions légales et celles du présent
règlement.

Doyen
Désigne tant le Doyen de la faculté que le président de l’école ou de l’institut.

Equivalence
On appelle équivalence le processus visant à assimiler, pour un étudiant ses compétences et savoirs –
certifiés par un ou plusieurs titres, certificats d’études ou diplômes étrangers reconnus ou accrédités par
les autorités du pays de délivrance– à ceux requis à l’issue d’études dans les établissements
d’enseignement supérieur de la Communauté française. Tout étudiant porteur d’un titre délivré hors
Belgique ne peut être admis en premier cycle que s’il a obtenu l’équivalence entre son titre et le CESS
belge. Cette décision d’équivalence peut préciser les domaines d’études auxquels l’étudiant a accès.
Cette demande doit être demandée avant le 15 juillet précédent l’année académique concernée auprès
du Service « Equivalences » de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Établissement d’enseignement supérieur

Institution dispensant un enseignement supérieur reconnu par le décret. Ces établissements sont, selon
le secteur d’études pour lesquels ils sont habilités, une institution universitaire, une haute école, une
école supérieure des arts ou un établissement de promotion sociale (exclusivement pour ses sections
d’enseignement supérieur).

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Étudiant assimilé à un étudiant européen

Étudiant non européen qui remplit l’une des conditions visées par le décret du 11 avril 2014 adaptant le
financement des établissements d’enseignement supérieur à la nouvelle organisation des études. Voir
https://www.ulb.be/fr/informations-pour-les-etudiants-etrangers/assimilation

Étudiant à besoins spécifiques

Étudiants en situation de handicap (souffrant d’une maladie invalidante, d’une déficience avérée ou de
troubles spécifiques d’apprentissage), étudiants sportifs de haut niveau, étudiants entrepreneurs,
étudiants artistes de haut niveau rencontrant des obstacles à la pleine et effective participation à la vie
académique.

Étudiant finançable
Étudiant régulièrement inscrit qui, en vertu de caractéristiques propres, de son type d’inscription ou du
programme d’études auquel il s’inscrit, entre en ligne de compte pour le financement de l’établissement
d’enseignement supérieur qui organise les études.

Étudiant libre
Étudiant inscrit à une ou plusieurs unités d’enseignement en dehors d’une inscription régulière, à qui est
conférée l’autorisation d’assister aux activités d’apprentissage et de présenter l’examen y relatif.

Faculté
Dans le présent règlement, faculté désigne la faculté, l’école ou l’institut.
Force majeure
La force majeure se définit traditionnellement comme un événement imprévisible, irrésistible et
indépendant de la volonté des parties. Elle trouve son origine en droit privé de la responsabilité et
constitue une cause étrangère exonératoire de responsabilité. La jurisprudence pose plusieurs
conditions pour qu’un cas de force majeure soit juridiquement reconnu. En effet, il faut que l’événement
soit :
Imprévisible : « la cause étrangère suppose un événement indépendant de la volonté humaine et
[l’étudiant] n’a pas pu prévoir ni prévenir1 ».
Irrésistible : l’étudiant « ne doit pas être en mesure de surmonter et de résister à l’épreuve de force
majeure 2».
Absence de responsabilité/de faute de la personne concernée : toute faute de l’étudiant « est exclue
dans les événements qui ont précédé, préparé ou accompagné la force majeure ».

Formation continue (études de formation continue)

Ensemble structuré d’activités d’apprentissage organisées par un établissement d’enseignement
supérieur, mais ne conduisant ni à un titre, ni à un grade académique à l’exception de certaines études
de promotion sociale, visant à compléter, élargir, améliorer, réactualiser ou perfectionner les acquis
d’apprentissage des diplômés de l’enseignement supérieur ou de personnes pouvant valoriser des acquis
professionnels ou personnels similaires.

1 C.C., article 1148.

2 Cour d’appel de Liège, 15/12/2003.

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Grade académique
Titre sanctionnant la réussite d’un cycle d’études correspondant à un niveau de certification, reconnu
par le décret et attesté par un diplôme.

Inscription effective
Inscription pour laquelle l’étudiant a fourni tous les documents justifiant de son admissibilité
conformément à la procédure et au calendrier décrits par le présent règlement, ainsi que ceux
éventuellement nécessaires pour apporter la preuve de leur authenticité, a apuré toutes ses dettes à
l’égard de tout établissement d’enseignement supérieur en Communauté française et a payé au moins
un acompte de 50 euros au 31 octobre, conformément au calendrier fixé dans ce règlement.

Inscription régulière
Inscription portant sur un ensemble cohérent et validé d’unités d’enseignement d’un programme
d’études conduisant à un grade académique pour lequel l’étudiant satisfait aux conditions d’accès et
remplit les obligations administratives et financières.

Jury
Le jury est l’instance académique chargée de sanctionner l’acquisition des crédits, de proclamer la
réussite d’un programme d’études, de conférer le grade académique qui sanctionne le cycle d’études,
de reconnaître s’il échet, l’équivalence de titres étrangers. Le jury vérifie en outre que le récipiendaire a
rempli les conditions d’accès aux études et, dans ce contexte, il valorise les acquis des candidats.
Le jury délibère sur base des évaluations portant sur les acquis de chaque étudiant pour chacune des
unités d’enseignement suivies durant l’année académique. Il octroie également les crédits associés aux
unités d’enseignement suivies en dehors du programme et dont il juge les résultats suffisants. A l’issue
du cycle, le jury confère à l’étudiant le grade académique correspondant lorsqu’il constate que le nombre
de crédits minimum est acquis, que parmi ce nombre de crédits minimum acquis par l’étudiant figure la
totalité des enseignements obligatoires, que les conditions d’accès au programme d’études ont été
satisfaites et que l’étudiant y a été régulièrement inscrit. Le jury détermine également la mention
éventuelle sur base de l’ensemble des enseignements suivis au cours du cycle.

Master
Grade académique sanctionnant des études de deuxième cycle (niveau 7 du cadre de certification de de
la Communauté française), valorisables pour au moins 60 crédits à l’issue d’une formation initiale d’au
moins 180 crédits.

Master de spécialisation
Études menant à un grade académique de master particulier (niveau 7 du cadre de certification de la
Communauté française), délivré par une université ou en co-diplomation avec une institution
d’enseignement supérieur, sanctionnant des études spécifiques de deuxième cycle de 60 crédits au
moins, complétant une formation préalable de master.

Mention
Appréciation par un jury de la qualité des travaux d’un étudiant lorsqu’il lui confère un grade
académique.

Note
Résultat chiffré compris entre 0 et 20 obtenu à l’issue d’une évaluation (une décimale au demi est tolérée
pour les unités d’enseignement, une décimale variable est tolérée pour les mémoires). En cas de non

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présentation d’une épreuve, partielle ou totale, le titulaire peut avoir recours à la mention « absent »,
cette dernière engendrant par conséquent l’impossibilité pour le jury de créditer la note.

Notification (notifier)
Communication d’une décision par voie électronique ou par tout autre moyen expressément mentionné
dans le présent règlement. Les notifications aux étudiants par la voie électronique le sont à l’adresse
…@ulb.be) ou, aussi longtemps que l’étudiant ne dispose pas d’une telle adresse, à l’adresse
électronique communiquée par lui lors de sa demande d’admission ou d’inscription à l’Université.

Prérequis d’une unité d’enseignement

Ensemble d’autres unités d’enseignement d’un programme d’études dont les acquis d’apprentissage
doivent être certifiés et les crédits correspondants octroyés par le jury avant inscription à cette unité
d’enseignement, sauf dérogation accordée par le jury.

Proclamation
Communication publique aux étudiants des décisions du jury sanctionnant les résultats délibérés d’un
programme annuel ou d’un cycle.

Programme annuel de l’étudiant (PAE)

Ensemble cohérent, approuvé par le jury, d’unités d’enseignement d’un programme d’études auxquelles
un étudiant s’inscrit régulièrement pour une année académique durant laquelle il participe aux activités,
en présente les épreuves et sera délibéré par le jury.

Programme d’études
Ensemble des unités d’enseignement obligatoires ou au choix individuel de l’étudiant qui constituent les
études conformément au référentiel de compétences d’un cycle d’études, aux prérequis ou corequis des
diverses unités d’enseignement ; le programme en précise l’organisation temporelle et les crédits
associés.

Quadrimestre
Division de l’année académique couvrant approximativement quatre mois. Le premier quadrimestre
débute le 14 septembre, le deuxième débute le 1er février et le troisième débute le 1er juillet. A l’issue de
chaque quadrimestre est organisée une période d’évaluations permettant l’acquisition des crédits. Le
calendrier académique approuvé par le Conseil académique de l’ULB est publié sur le site Web de l’ULB
à l’adresse : https://www.ulb.be/fr/documents-officiels/calendriers-et-agendas. Les calendriers
facultaires, disponibles sur les pages Web des facultés, complètent et précisent le calendrier
académique.

Réinscription
Inscription régulière à l’année académique d’un étudiant déjà inscrit régulièrement l’année académique
précédente à l’ULB.

Unité d’enseignement (UE)

Ensemble des activités d’enseignement qui peuvent s’organiser sous la forme de différentes modalités
d’enseignement telles que des cours magistraux, exercices dirigés, travaux pratiques, séminaires,
excursions, pratiques de la langue, projets, stages, mémoire ou travail de fin d’études, ateliers et travaux
personnels, regroupées sous une même dénomination au programme des enseignements de la faculté.
A chaque unité d’enseignement est associée une valeur globale exprimée en crédits.

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Valorisation des acquis

Processus d’évaluation et de reconnaissance des savoirs et compétences d’un candidat dans le contexte
d’une admission aux études.

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TITRE I : ADMISSIONS ET INSCRIPTIONS

CHAPITRE 1 — ADMISSIONS, INSCRIPTIONS ET REINSCRIPTIONS

SECTION 1. PROCEDURE GENERALE D’ADMISSION

Article 1.
Toute demande d’inscription à l’ULB commence par une procédure d’admission destinée à vérifier que
les conditions légales, réglementaires et complémentaires d’accès telles que publiées dans le
programme des cours de l’Université, disponibles sur le site Web de l’Université sont bien remplies. La
demande est introduite exclusivement au moyen du formulaire en ligne disponible à l’adresse
https://www.ulb.be/fr/inscriptions ou chez les opérateurs, pour les formations continues.
Une et une seule demande d’admission peut être introduite par étudiant et par année académique.

Article 2.
Les demandes d’admission peuvent être introduites :
1e année de Bachelier :
 Entre le 18/02 et le 30/04 précédant l’année académique pour laquelle l’inscription est sollicitée
pour les candidats ressortissants d’un pays hors Union européenne non-résidents dans un pays
membre de l’Union européenne ;
 Entre le 24/06 et le 15/10 pour les candidats européens, les candidats assimilés à un étudiant
européen ou résidant dans un pays membre de l’Union européenne.

Poursuite de cursus du Bachelier, Master et Master de spécialisation :

 Entre le 18/02 et le 30/04 précédant l’année académique pour laquelle l’inscription est sollicitée
pour les candidats ressortissants d’un pays hors Union européenne non-résidents dans un pays
membre de l’Union européenne ;
 Entre le 01/04 et le 30/09 pour les candidats européens, les candidats assimilés à un étudiant
européen ou les candidats résidant dans un pays membre de l’Union européenne introduisant une
demande nécessitant une analyse académique ;
 Entre le 01/04 et le 15/10 pour les candidats européens, les candidats assimilés à un étudiant
européen ou les candidats résidant dans un pays membre de l’Union européenne introduisant une
demande bénéficiant d’un accès de plein droit.

Agrégation de l’Enseignement Secondaire Supérieur (AESS) et Certificat d’Aptitude Pédagogique

Approprié à l’Enseignement Supérieur (CAPAES) :
 Entre le 18/02 et le 30/04 précédant l’année académique pour laquelle l’inscription est sollicitée
pour les candidats ressortissants d’un pays hors Union européenne non-résidents dans un pays
membre de l’Union européenne ;
 Entre le 01/04 et le 30/09 pour les candidats européens, les candidats assimilés à un étudiant
européen ou les candidats résidant dans un pays membre de l’Union européenne.

Des échéances particulières peuvent toutefois être fixées pour certaines filières d’études. Le calendrier
détaillé est disponible à l’adresse : https://www.ulb.be/fr/preparer-un-dossier/dates-de-depot

DE
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Article 3.
Les conditions d’accès aux programmes de l’Université sont disponibles, via le programme d’études, à
l’adresse suivante : https://www.ulb.be/fr/etudier/programme
Procédure en ligne à respecter :
a) Le candidat sera tenu de télécharger les documents éventuellement manquants, incomplets ou
inadéquats dans un délai de 6 semaines maximum après l’invitation par le Service des Inscriptions à
compléter son dossier. Le dossier complet devra être fourni par l’étudiant dans le respect des
échéances fixées à l’article 2.
Les langues suivantes sont acceptées pour les documents et pièces d’identité : français, anglais,
néerlandais, italien, espagnol, allemand, portugais. Les documents établis dans une autre langue
devront être traduits par un traducteur juré. Dans ce cas, la traduction devra impérativement
accompagner le document en langue originale. Le diplôme contenant une traduction en
français/anglais complète et certifiée par l’établissement où ce diplôme a été émis ne doit plus faire
l’objet d’une traduction.
La preuve que l’étudiant satisfait aux conditions d’accès aux études et ne se trouve pas dans un cas
de refus lui incombe. Elle peut être apportée par tout document officiel probant ou, en l’absence
dûment justifiée de document, par une déclaration sur l’honneur de l’étudiant disponible à l’adresse
https://www.ulb.be/fr/documents-necessaires/declaration-sur-l-honneur.
Dans ce dernier cas, l’étudiant doit détailler le cas de force majeure pour lesquels ces documents ne
peuvent être produits. Les autorités de l’Université et le Service des Inscriptions se réservent le droit
de statuer sur la pertinence du caractère de force majeure invoqué par l’étudiant.
b) L’étudiant devra impérativement suivre en ligne l’état d’avancement de son dossier : validation de
chacune des pièces, demandes de pièces complémentaires, validation administrative, décision
d’admission, ainsi qu’être attentif aux courriers électroniques qui lui sont transmis durant la
procédure d’analyse du dossier.
c) La commission d’admission du jury va émettre un avis académique. Cet avis est soumis à la validation
légale et administrative du dossier par le Service des Inscriptions.
d) Lorsque le dossier est complet et que l’ensemble des conditions administratives et légales sont
rencontrées, le Service des Inscriptions transmet au candidat une décision favorable d’admission
officielle par e-mail pour les étudiants ressortissants d’un pays de l’UE ou assimilés et par courrier et
par e-mail pour les étudiants ressortissants d’un pays hors Union européenne non assimilés. La
décision est également affichée en ligne sur le profil personnel du candidat.
e) Si la décision finale est négative, celle-ci est communiquée au candidat uniquement par e-mail, à
l’adresse communiquée par le candidat au moment de sa demande d’admission. Cette décision est
dûment motivée. La décision est également affichée en ligne sur le profil personnel du candidat.
f) La procédure de recours est décrite à l’article 25 du présent règlement.
g) Au plus tôt à l’ouverture de la campagne d’inscription, le candidat admis est invité à confirmer son
inscription, à fournir le cas échéant les dernières pièces requises pour le 25/10 au plus tard et à
s’acquitter du paiement des droits d’inscription dus, et ce, pour le 31/10 au plus tard.

SECTION 2. PROCÉDURES D’ADMISSION

Article 4.
Certaines demandes d’admission font l’objet de mesures spécifiques :

DE
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§1. Demande d’admission en 1re année de premier cycle des étudiants ressortissants des pays tiers à l’Union
européenne :
Celles-ci sont examinées par une commission d’admission centrale dans le but d’assurer la faisabilité des
projets d’études des demandeurs d’admission et d’améliorer le taux de réussite des étudiants admis.
Voir https://www.ulb.be/fr/preparer-un-dossier/criteres-admission-ba1hue
L’examen des dossiers par la commission est subordonné au paiement préalable par le candidat de frais
administratifs d’un montant de 200 €. Seuls les candidats fournissant la preuve de ce paiement dans leur
dossier en ligne et ce, dans le respect des délais fixés (18/02 au 30/04 - voir art. 2), verront leur dossier
analysé. Les modalités de ce paiement sont décrites à l’annexe 7 du présent règlement.
En cas d’inscription du candidat à l’année académique pour laquelle l’inscription est demandée, la
somme de 200€ sera déduite du montant des droits d’inscription. Si l’admission est refusée ou si
l’inscription n’est pas finalisée, ce montant ne sera pas remboursé.
La commission statue selon les critères décrits en annexe 7 du présent règlement.
Lorsqu’elle est positive, la décision d’admission de la commission est adressée au candidat par courrier
et par e-mail. Aucune demande de modification d’inscription ne pourra être rencontrée, à l’exception
des cas prévus à l’annexe 7.
Le refus d’admission, dûment motivé, est, quant à lui, signifié uniquement par e-mail à l’étudiant.
Demande d’admission des études dites contingentées, à savoir les études de premier cycle en
kinésithérapie, médecine vétérinaire, logopédie, médecine et sciences dentaires : le nombre d’étudiants
non-résidents qui s’inscrivent dans un des cursus visés par le décret du 16 juin 2006 régulant le nombre
d’étudiants dans certains cursus de premier cycle de l’enseignement supérieur y est limité. L’Université
publie les modalités d’admission et d’inscription à ces études : https://www.ulb.be/fr/deposer-votre-
candidature/etudes-contingentees
§2. Demande d’admission des études en sciences vétérinaires :
1° A partir de l’année académique 2017-2018, les étudiants souhaitant s’inscrire en sciences vétérinaires
doivent satisfaire aux conditions générales d’accès au premier cycle et justifier d’une attestation de
participation effective à un test d’orientation du secteur de la santé (TOSS). Ce test est organisé sous
forme d’épreuve écrite. Par participation effective, on entend avoir présenté l’ensemble de l’épreuve et
obtenu un résultat supérieur à celui correspondant à l’absence de réponse :
http://www.gallilex.cfwb.be/document/pdf/42854_000.pdf.
Inscription et informations : voir sur le site de l’ARES : https://www.ares-ac.be/fr/ et sur le site de l’ULB
à l’adresse suivante : https://www.ulb.be/fr/deposer-votre-candidature/etudes-contingentees
2° Le décret relatif aux études de sciences vétérinaires (13/07/2016) instaure également un concours de
sélection organisé à l’issue du premier bloc de 60 crédits du premier cycle d’études, concours organisé
dans chaque université organisant ces études. L’Université délivrera un nombre déterminé d’attestations
d’accès à la suite du bachelier des études en sciences vétérinaires aux étudiants classés en ordre utile et
ayant acquis ou valorisé au moins 45 crédits des 60 premiers crédits du programme d’études de premier
cycle. L’étudiant ne peut présenter maximum le concours qu’au cours de deux années académiques
consécutives, sauf cas de force majeure dûment apprécié par les autorités académiques.
Voir : http://www.gallilex.cfwb.be/document/pdf/42854_000.pdf.
§3. Demande d’admission des études en sciences médicales ou dentaires :
Pour accéder aux études de Bachelier en sciences médicales ou dentaires, il faut satisfaire les conditions
d’accès générales et être porteur d’une attestation de réussite délivrée à l’issue de l’examen d’entrée et
d’accès conformément au décret relatif aux études en sciences médicales et dentaires du 29/03/2017.
Inscription et informations : Voir site de l’ARES :

DE
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https://www.ares-ac.be/fr/ et http://www.gallilex.cfwb.be/document/pdf/43655_000.pdf
Sauf cas de force majeure, le candidat ne pourra présenter l’examen qu’au cours d’une seule année
académique dans les 5 années académiques qui suivent la date de première présentation de l’examen
d’entrée et d’accès (le candidat peut, par contre, se présenter aux deux sessions d’une même année
académique). S’il obtient l’attestation, celle-ci ne sera valable que l’année académique qui suit (sauf
force majeure).
§4. L’accès aux études de premier cycle du domaine des sciences de l’ingénieur est subordonné à la réussite
d’un examen spécial d’admission. Le programme de l’examen spécial d’admission est commun à toutes
les institutions universitaires. Il est valable dans toutes les universités francophones de Belgique. Tous
les détails sur l’organisation de l’épreuve et l’inscription à l’examen spécial sont disponibles sur le site :
https://polytech.ulb.be/fr/les-etudes/examen-special-d-admission
Remarque : Les candidats ressortissants d’un pays hors Union européenne devront, préalablement à
toute inscription à cet examen spécial d’admission, avoir fait la preuve qu’ils sont titulaires du titre
d’accès requis et qu’ils satisfont aux critères spécifiques d’admission tels que décrits à l’annexe 7 du
présent règlement.
§5. Demande d’admission des études de troisième cycle (formations doctorales et travaux relatifs à la
préparation d’une thèse de doctorat). Voir règlement du doctorat, adopté au Conseil d’administration
du 1er juillet 2013 et amendé lors des séances du 26 mai 2014, du 20 avril 2015 et du 19 octobre 2015
du Conseil académique : https://www.ulb.be/fr/s-informer-sur-le-doctorat/reglement-du-doctorat et
https://www.ulb.be/en/starting-a-phd-programme/regulation-on-doctoral-studies.
1° Une fois admis par la Commission facultaire des doctorats, le candidat s’inscrit simultanément à la
formation doctorale à la recherche et au doctorat, sauf s’il est déjà porteur d’un Certificat de formation
à la recherche.
2° L’inscription et la réinscription au doctorat sont obligatoires chaque année académique, jusqu’à et y
compris l’année de la soutenance, sauf suspension temporaire par la Commission facultaire des
doctorats. La réinscription est soumise à un avis positif de la Commission facultaire des doctorats. Les
facultés doivent transmettre au Service des Inscriptions, au plus tard le 31/10, les dossiers des doctorants
à réinscrire et, au plus tard, le 30/11, les dossiers des doctorants à inscrire. L’inscription concomitante à
la formation doctorale est obligatoire chaque année, tant que celle-ci n’a pas été validée.
L’inscription n’est effective qu’après paiement des droits d’inscription dus. Le doctorant paie les droits
d’inscription complets au doctorat lors de la première inscription au doctorat, sauf disposition législative
contraire. Lors de chaque réinscription ultérieure, il paie seulement les droits d’inscription au rôle et les
frais administratifs.
3° Par dérogation au point 2°, l’inscription pourrait se prendre au-delà du 30/11, uniquement pour motif
exceptionnel dûment motivé par la Commission facultaire des doctorats et accord du jury d’admission.
Dans ce cas, si une inscription à la formation doctorale devait être prise, les crédits afférents à cette
formation ne pourraient être octroyés au plus tôt qu’à l’issue de l’année académique suivante.

SECTION 3. EXAMEN D’ADMISSION

Article 5.
L’ULB organise un examen d’admission qui donne accès à toutes les études de premier cycle, à
l’exception des études du domaine des sciences de l’ingénieur et du domaine des sciences médicales ou
dentaires qui font l’objet d’un examen spécial. Le règlement, les modalités d’inscription et les horaires
des évaluations sont disponibles sur le site Web de l’ULB à l’adresse : https://www.ulb.be/fr/conditions-
d-acces/examen-d-admission

DE
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SECTION 4. MAÎTRISE DE LA LANGUE FRANÇAISE

Article 6.
§1. Nul ne peut être admis aux études de master à finalité didactique ou menant au titre d’agrégé de
l’enseignement secondaire supérieur (AESS) s’il n’a fait préalablement la preuve de la maîtrise
approfondie de la langue française. Les autorités académiques déterminent la forme et l’organisation de
cette épreuve.
Pour avoir plus d’information, veuillez consulter : https://www.ulb.be/fr/conditions-d-acces/maitrise-
de-la-langue-francaise-master
§2. L’attestation de succès à l’examen de maîtrise de la langue française est valable dans toutes les
institutions universitaires et dans toutes les hautes écoles de la Communauté française de Belgique. Les
droits d’inscription sont à acquitter avant l’épreuve. Les dispenses, le formulaire, le calendrier et la
procédure sont disponibles sur le site Web :
Master : https://www.ulb.be/fr/conditions-d-acces/maitrise-de-la-langue-francaise-master

SECTION 5. VALORISATION DES ACQUIS PAR EXPERIENCE PROFESSIONNELLE OU

PERSONNELLE (VAE)
Article 7.
§1. Conformément à l’article 119 du décret, la commission d’admission du jury peut valoriser les savoirs et
compétences des étudiants, acquis par leur expérience professionnelle ou personnelle (VAE) pour
admettre à un cycle d’études un étudiant qui ne dispose pas du grade académique y donnant accès.
Celle-ci doit correspondre à au moins 5 années d’activités, parmi lesquelles les années d’études
supérieures ne peuvent être prises en compte qu’à concurrence d’un maximum de 60 crédits acquis par
année académique, sans pouvoir dépasser 2 ans. Toute demande d’admission devra être introduite via
le formulaire de candidature en ligne de l’ULB.
§2. Le candidat qui souhaite valoriser une expérience acquise peut, au besoin, bénéficier dans certaines
facultés de l’aide d’un gestionnaire qui pourra l’informer des procédures et démarches administratives
(voir https://www.ulb.be/fr/s-informer-s-orienter/valoriser-votre-experience)
§3. Les délais de soumission d’un dossier d’admission dans le cadre d’une VAE sont identiques aux conditions
générales d’admission aux études.
Sur base du dossier d’admission constitué par le candidat, la commission d’admission de la filière
sollicitée détermine souverainement les conditions et modalités (enseignements complémentaires,
valorisations éventuelles) de son admission éventuelle.
La procédure de recours est décrite à l’article 26 du présent règlement.

SECTION 6. ADMISSION PERSONNALISEE

Article 8.
Les jurys peuvent valoriser les crédits acquis par les étudiants lors d’études supérieures ou parties
d’études supérieures déjà suivies avec fruit et dispenser ainsi les étudiants des parties correspondantes
du programme d’études. Néanmoins le jury ne peut valoriser davantage de crédits que ceux octroyés
par le jury de l’établissement où les enseignements ont été initialement suivis, évalués et sanctionnés.

DE
 16

SECTION 7. INSCRIPTION RÉGULIÈRE

Article 9.
Tout étudiant doit être régulièrement inscrit à l’Université pour une année académique déterminée pour
pouvoir suivre les enseignements du programme choisi, se présenter aux évaluations et se voir octroyer
les crédits correspondants.
Pour être inscrit régulièrement, l’étudiant doit :
- respecter les conditions d’accès générales, complémentaires et spécifiques au programme choisi,
disponibles au sein de chaque description de programme à l’adresse suivante :
https://www.ulb.be/fr/etudier/programme ;
- apporter la preuve de l’authenticité des documents fournis ;
- respecter le calendrier d’admission et les délais de paiement des droits ;
- avoir apuré toutes dettes envers un établissement d’enseignement supérieur en Communauté
française. Cette vérification ne concerne que l’année académique précédant l’année académique
d’inscription ;
- avoir payé 50€3 d’acompte le jour de son inscription (et au plus tard le 31/10) pour l’année
académique pour laquelle l’inscription est prise.

Article 10.
§1. La régularité de l’inscription est attestée après vérification, par les autorités académiques et par le
Service des Inscriptions.
§2. Lors de sa première inscription, l’étudiant reçoit les informations relatives aux programmes, au
Règlement général des études de l’Université commun à toutes les facultés et les dispositions facultaires
complémentaires qui s’y rapportent, à la charte de l’utilisateur du réseau et du site Web de l’ULB, à la
notice d’information concernant la protection des données à caractère personnel des étudiants inscrits
ou en voie d’inscription et aux modalités d’intervention financière.
§3. L’étudiant confirmera cette prise de connaissance en ligne, cette confirmation correspondant à une
acceptation et adhésion au contenu de ces documents.
§4. L’étudiant règle les droits d’inscription au 31/10 (ou au moins un acompte de 50€ le jour de son
inscription et au plus tard le 31/10, le solde au plus tard le 01/02).

SECTION 8. INSCRIPTION PROVISOIRE

Article 11.
§1. L’ULB peut inscrire provisoirement des étudiants en attente d’obtention du diplôme d’enseignement
secondaire, de la dépêche d’équivalence de titre étranger au titre secondaire délivré en Communauté
française, délivrée par le Ministère de la Communauté française ou du diplôme d’aptitude à accéder à
l’enseignement supérieur (DAES) organisé par le Jury de la Communauté française – voir :
http://www.enseignement.be/index.php?page=27252&navi=3742&rank_page=27252 pour autant
qu’ils apportent la preuve que les démarches d’inscription au DAES ont été entreprises dans les délais.
Cette situation doit être régularisée au plus tard pour le 30 novembre de l’année académique en cours,
sauf si le retard dans la délivrance des documents ou attestations manquants n’est pas de la
responsabilité de l’étudiant.

3 L’acompte pour les étudiants soumis au paiement des droits majorés s’élève à 250€.

DE
 17

§2. Le Service des Inscriptions avise l’étudiant des documents à produire pour le 30/11 en vue de la
régularisation de son inscription. A défaut, son inscription provisoire est annulée et les droits
d’inscription perçus restent acquis à l’Université.

Article 12.
§1. Attente d’équivalence - Pour avoir accès à une année d’études de premier cycle, les étudiants titulaires
d’un diplôme secondaire étranger doivent disposer d’une dépêche d’équivalence de leur titre étranger
au titre secondaire délivré en Communauté française, délivrée par le Ministère de la Communauté
française (informations : https://www.ulb.be/fr/conditions-d-acces/equivalence). Pour information,
cette demande, qui n’est pas traitée par l’Université, doit impérativement être déposée auprès du
service compétent pour le 15 juillet précédant le début de l’année académique pour laquelle
l’équivalence est demandée.
§2. Si l’étudiant ne peut produire la dépêche d’équivalence au moment de finaliser son inscription, elle
pourra se faire provisoirement moyennant preuve du dépôt du dossier d’équivalence auprès du
Ministère de la Communauté française dans les délais requis et signature d’un contrat d’équivalence.
§3. Dès réception de la dépêche d’équivalence (pour le 30/11 au plus tard), l’étudiant doit se présenter au
Service des Inscriptions pour régulariser son inscription. A défaut, son inscription provisoire ne pourra
être confirmée pour l’ensemble de l’année académique, sauf si le retard dans la délivrance des
documents ou attestations manquants n’est pas de la responsabilité de l’étudiant.

SECTION 9. ALLÈGEMENT
Article 13.
§1. La charge annuelle de l’étudiant est au minimum de 60 crédits, exception faite de l’étudiant qui se
réinscrit au bloc 1 du grade de bachelier, de l’étudiant en fin de cycle ou inscrit en master avec un solde
de crédits en bachelier.
Toutefois, par décision individuelle et motivée, les autorités académiques peuvent exceptionnellement
permettre à un étudiant d’alléger le programme d’une année académique. Cet allégement ne peut être
accordé que pour des motifs professionnels, académiques4 sociaux ou médicaux dûment attestés par des
documents ad hoc.
En outre, sont considérés comme bénéficiant de droit d’un tel allègement :
- les étudiants bénéficiaires au sens de l’article 1er alinéa 4°/1 du décret du 30 janvier 2014 relatif à
l’enseignement supérieur inclusif pour lesquels la participation aux activités d’enseignement est
rendue difficile ;
- les étudiants dont la qualité de sportif de haut niveau, d’espoir sportif ou de partenaire
d’entraînement est reconnue conformément au Chapitre III du décret du 8 décembre 2006 visant
l’organisation et le subventionnement du sport ;
- les étudiants entrepreneurs et les étudiants artistes de haut niveau.
Cette demande d’allègement peut être faite soit au moment de l’inscription et jusqu’au 31/10 au plus
tard, soit en cours d’année académique pour motif médical grave.
Une page Web unique a été créée regroupant les informations et contacts nécessaires pour chaque
type de situation. (https://www.ulb.be/fr/aides-services-et-accompagnement/accompagnement-des-
etudiants-a-besoin-specifique)

4 Motifs académiques : le fait de suivre simultanément plusieurs cursus ou de se voir imposer, dans le cadre d’une admission au
deuxième cycle, des conditions complémentaires d’accès.

DE
 18

Les droits d’inscription sont élaborés au crédit. Voir annexe 2.

§2. L’étudiant inscrit en 1ère année de premier cycle peut également choisir d’alléger son programme du
bloc 1 de bachelier après les évaluations organisées à l’issue du premier quadrimestre. Dans ce cas,
l’accord doit être conclu avec le président du jury, au plus tard le 15/02 de l’année académique. Les
droits d’inscription ne sont pas revus.
De manière générale, pour l’allègement veuillez consulter :
https://www.ulb.be/fr/inscriptions/gerer-mon-inscription
§3. Les étudiants sont notifiés de leur PAE via leur portail MonULB.

SECTION 10. INSCRIPTION COMPLEMENTAIRE ET INSCRIPTION SIMULTANEE (BA-

MA OU ARTICLE 100, §6 ET 7)5
Article 14.
§1. En complément de son inscription principale et avec l’accord des autorités académiques, un étudiant
peut s’inscrire à un autre cursus, menant à un autre diplôme, au cours d’une même année académique.
Il s’agit d’une inscription à titre complémentaire.
§2. Pour prendre une inscription à titre complémentaire, l’étudiant doit imprimer le formulaire ad hoc
disponible sur le site du Service des Inscriptions et remettre ce formulaire complété et signé par la faculté
au Service des Inscriptions avant le 30/09.
§3. L’étudiant qui, en application de l’article 100, §6 et 7 et de l’article 111, §3 du décret du 7 novembre
2013, souhaite s’inscrire simultanément au cycle de bachelier et au cycle de master est invité à se référer
aux procédures qui sont disponibles sur le site Web du Service des Inscriptions :
https://www.ulb.be/fr/inscriptions/gerer-mon-inscription
§4. Pour le calcul des droits d’inscription, une inscription est dite principale et l’(les) autre(s) est (sont) dite(s)
complémentaire(s). Le montant des droits d’inscription est calculé conformément aux dispositions de
l’annexe 2.
§5. L’étudiant inscrit dans un autre établissement d’enseignement supérieur de plein exercice de la
Communauté française de Belgique est tenu d’en informer le Service des Inscriptions.

SECTION 11. MODIFICATION D’INSCRIPTION ET REORIENTATION

Article 15.
§1. Une seule modification d’inscription est autorisée par année académique. Pour y procéder, l’étudiant
doit en faire la demande via le portail MonULB et se référer à la procédure qui y sera décrite,
exclusivement entre le 15 septembre et le 31 octobre, https://www.ulb.be/fr/inscriptions/gerer-mon-
inscription.
Aucune modification ne pourra être enregistrée lorsque l’inscription fait suite à une admission de la
commission d’admission centrale dont il est question à l’article 4 §1er.
§2. Par dérogation au §1er, les étudiants inscrits à une 1ère année du premier cycle peuvent demander une
réorientation après les évaluations organisées à l’issue du premier quadrimestre (au plus tard le 15

5 Inscription complémentaire représente l’inscription supplémentaire que prend l’étudiant parallèlement à une inscription à un
cursus différent. Inscription simultanée fait référence aux étudiants inscrits en bachelier et master (étudiants BA-MA 15 ou 30
crédits –article 100 du décret, §6 et 7, MA-AESS).

DE
 19

février) selon la procédure décrite à l’adresse suivante : https://www.ulb.be/fr/inscriptions/gerer-mon-

inscription
La demande doit être motivée et introduite au plus tard le 15/02 de l’année académique concernée et
conditionnée à l’accord du président du jury du cycle d’études visé.
En cas de refus, voir recours à l’article 27 § 3.
§3. Si l’inscription initiale a été prise après décision d’admission, la modification ne peut se faire qu’avec
accord explicite de la faculté d’accueil et nouvelle décision d’admission.
§4. Toute modification d’inscription n’est pas applicable aux étudiants ayant été inscrits, suite à une décision
d’admission, sur base d’un visa d’études.
§5. Pour les étudiants inscrits en 1ère année de bachelier en sciences vétérinaires qui, à l’issue de ces
épreuves, sont en situation d’échec grave - c’est-à-dire dont la moyenne est inférieure à 10/20 - le jury
formule des recommandations qui peuvent être :
1° — un programme d’activités complémentaires de remédiation au cours du 2e quadrimestre ;
2° — l’allègement de l’année d’études aux conditions fixées par le jury ;
3° — ou la réorientation vers d’autres programmes d’études du secteur de la santé, à l’Université ou
dans une haute école.
Ces recommandations font l’objet d’un programme personnalisé ; le jury entend l’étudiant concerné qui
en fait explicitement la demande dans les dix jours ouvrables, s’il ne peut accepter la proposition.
À défaut d’accord sur un programme négocié et accepté par l’étudiant et le jury et sur présentation du
rapport écrit de l’entretien, le jury peut imposer un programme tel que prévu au 1° ci-dessus ou, pour
les étudiants dont la moyenne est inférieure à 8/20, l’allègement tel que prévu au 2° ci-dessus.

SECTION 12. REORIENTATION « EXTERNE ULB »

Article 16.
L’étudiant de première année du premier cycle peut modifier son inscription jusqu’au 15/02, sans droits
d’inscription complémentaires afin de poursuivre son année académique dans un autre cursus. Cet
étudiant peut provenir d’une autre institution d’enseignement supérieur. Cette demande doit être
motivée par l’étudiant et faire l’objet d’une approbation par le jury du cycle d’études vers lequel il
souhaite s’orienter. Les informations relatives à cette procédure sont disponibles à l’adresse suivante :
https://www.ulb.be/fr/inscriptions/reorientation-externe
Sont exclus : les étudiants non finançables, les étudiants dont l’inscription a été accordée sur base des
critères d’admission de la Commission d’admission en première année de premier cycle des étudiants
ressortissants de pays hors Union européenne. Pour rappel, l’accès aux filières d’études contingentées
est soumis à des dispositions particulières.

SECTION 13. ANNULATION D’INSCRIPTION À LA DEMANDE DE L’ÉTUDIANT

Article 17.
Une inscription peut être annulée à la demande expresse de l’étudiant, par notification au Service des
Inscriptions au moyen du formulaire ad hoc, déposé personnellement au Service des Inscriptions.
Lorsque l’annulation de l’inscription est enregistrée au Service des Inscriptions avant le 30/11 de l’année
académique concernée, seul l’acompte de 50€ reste acquis à l’ULB et l’année académique n’est pas prise
en compte dans le curriculum de l’étudiant.

DE
 20

Après le 30/11, la demande d’abandon est enregistrée mais ne donne lieu à aucun remboursement et
l’inscription de cette année académique reste comptabilisée comme un échec dans le cursus
académique de l’étudiant. Les droits d’inscription complets restent également exigibles.
Plus aucune demande d’abandon n’est enregistrée après le 15/05 de l’année académique concernée.
https://www.ulb.be/fr/inscriptions/gerer-mon-inscription

SECTION 14. INSCRIPTIONS PARTICULIERES : COURS ISOLES, AUDITEUR LIBRE,

FORMATION CONTINUE, JURY D’ENSEIGNEMENT UNIVERSITAIRE DE LA
COMMUNAUTE FRANÇAISE
Article 18.
Cours isolés - Des étudiants peuvent être admis à suivre des cours isolés en dehors de leur cursus. Le
nombre maximum de crédits autorisés dans ce cas est limité à 20 par année académique.
Des étudiants peuvent aussi, en dehors de toute inscription régulière être admis à suivre des cours isolés.
Cette inscription ne permet pas d’obtenir un visa pour études, ni des attestations officielles de nature
sociale ou fiscale. Le nombre maximum de crédits autorisés en tant qu’élève libre est limité à 20 par
année académique.
Ces étudiants ne se voient pas octroyer de crédits. Toutefois les jurys peuvent, lors d’une inscription
ultérieure, valoriser les UE, selon les conditions de l’article 8 et si le seuil de réussite est atteint.
L’autorisation de suivre les unités d’enseignement doit être accordée, pour chaque unité
d’enseignement, par son titulaire et approuvée par les autorités facultaires.
Le montant des droits d’inscription est proportionnel au nombre de crédits suivis et précisé en annexe 2
au présent règlement.
La procédure d’inscription détaillée ainsi que le formulaire d’inscription sont disponibles sur le site des
inscriptions : https://www.ulb.be/fr/cours-isoles-et-auditeur-libre/cours-isoles
Les étudiants concernés sont invités à s’y référer. L’inscription pour les unités d’enseignement du
premier quadrimestre se clôture le 31/10 et celle du second quadrimestre le 28/02.
Les droits d’inscription aux cours isolés ne sont pas remboursables.

Article 19.
Auditeur libre - Le statut d’auditeur libre permet de suivre les cours magistraux. En revanche, il ne permet
de participer ni aux travaux pratiques, ni aux laboratoires. Il ne permet pas de passer les examens. Voir :
https://www.ulb.be/fr/cours-isoles-et-auditeur-libre/auditeur-libre

Article 20.
§1. Formation continue - La liste des formations continues organisées au sein de l’ULB est affichée sur le site
https://www.ulb.be/fr/deposer-votre-candidature/formation-continue. Les conditions d’accès, propres
à chaque formation, y sont décrites. Les participants peuvent s’inscrire à une formation s’ils respectent
ces conditions d’accès et s’ils sont titulaires des diplômes requis ou si le jury leur accorde une dérogation
car leur dossier rentre dans les conditions de la valorisation des acquis de l’expérience.
Après admission par le jury de la formation concernée, le participant s’inscrit en suivant la procédure
adéquate via le site Internet de la formation continue.

DE
 21

§2. Chaque participant est tenu de fournir les documents administratifs qui lui sont réclamés au moment de
l’inscription au plus tard une semaine avant le début de la formation.
§3. À l’inscription, le participant paie l’entièreté du droit d’inscription et du minerval de la formation. Un
étalement de paiement peut être demandé, par écrit, lors de l’inscription, auprès de l’opérateur de
Formation continue. Son octroi n’est pas automatique.
§4. La qualité de participant est définitivement acquise lorsque le dossier administratif est complet et les
frais d’inscription payés dans leur totalité. Seul le participant inscrit participe aux activités
d’enseignement et est en mesure de recevoir toute attestation officielle prévue par la formation (congé-
éducation, attestation d’inscription, attestation d’assiduité…), de présenter les épreuves d’évaluation et
de bénéficier d’une carte d’étudiant.
Le participant dispose d’une semaine après le premier enseignement pour annuler son inscription. Dans
ce cas, le participant se verra rembourser les frais d’inscription diminués des frais administratifs et du
coût des journées de formation suivies.
Tout abandon devra être notifié par écrit à l’opérateur de formation.
Au-delà du délai d’une semaine après le premier enseignement, l’abandon ne donne pas lieu à
remboursement, et ce sans exception.

Article 21.
§1. Jury d’enseignement de la Communauté française – L’accès aux épreuves organisées par le jury
d’enseignement universitaire de la Communauté française est réservé aux personnes qui, pour des
motifs objectifs et appréciés souverainement par le jury, ne peuvent suivre régulièrement les activités
d’enseignement du cursus. Dans ses aspects académiques, l’inscription au jury respecte les procédures
d’accès aux études équivalentes, les conditions d’accès complémentaires d’accès et d’inscription aux
évaluations.
§2. L’étudiant ainsi autorisé à présenter les examens mis à son programme individuel devant le jury n’a pas
statut d’étudiant de l’Université. Il ne peut pas participer aux activités d’enseignement.
Les conditions d’accès, d’admission et les modalités d’inscription figurent sur le site :
https://www.ulb.be/fr/deposer-votre-candidature/jury-universitairel

SECTION 15. SANCTION POUR FRAUDE LIEE A L’INSCRIPTION ET LA

REINSCRIPTION
Article 22.
§1. Toute fausse déclaration ou falsification (en ce compris les omissions, sauf si elles sont faites sans
intention de tromperie) dans la constitution d’un dossier d’inscription ou d’admission est constitutive de
fraude à l’inscription.
§2. Le dossier d’un candidat soupçonné de fraude à l’inscription est instruit par le Service des Inscriptions.
Si, à l’issue de cette instruction (d’une durée de maximum 6 semaines), les éléments recueillis sont de
nature à établir la fraude, le dossier complet est transmis par le Service des Inscriptions à une
Commission constituée à cet effet et composée du Vice-Recteur à l’Enseignement, d’un membre du
Service juridique et d’un représentant du corps étudiant. Le Service des Inscriptions assure le greffe de
cette Commission. Les décisions sont prises par consensus et si ce dernier n’est pas atteints selon la règle
de la majorité.

DE
 22

§3. Le dossier est également transmis à l’étudiant à l’adresse de messagerie @ulb.be si l’étudiant est déjà
inscrit à l’ULB, ou à l’adresse communiquée par l’étudiant dans son dossier d’admission ou d’inscription
si le candidat n’est pas encore inscrit à l’ULB. Cette transmission vaut notification.
§4. L’étudiant est invité à faire valoir ses arguments et, le cas échéant, à compléter son dossier par tous les
éléments ou pièces qu’il estime pertinent par écrit, dans les dix jours calendrier à dater du lendemain de
l’envoi de la notification susvisée, à l’adresse et selon les modalités mentionnées dans le courriel de
notification.
§5. La Commission rend une décision motivée qui est notifiée à l’étudiant par courriel et par courrier
recommandé dans les 30 jours calendrier à dater du lendemain de l’envoi par l’étudiant de son
argumentaire ou, à défaut de réponse par l’étudiant dans le délai susmentionné, dans les 18 jours suivant
l’échéance visée au paragraphe précédent.
§6. Lorsque l’étudiant est convaincu de fraude à l’inscription ou à la réinscription, l’Université transmet le
dossier au Délégué du Gouvernement près l’ULB. Le Délégué, après vérification du respect des
procédures, transmet s’il échet ces données à l’ARES en vue de leur transcription dans le fichier des
étudiants fraudeurs.
§7. Le candidat convaincu de fraude à l’inscription ou à la réinscription est empêché de poursuivre son
processus d’inscription. S’il est convaincu de fraude postérieurement, il perd immédiatement sa qualité
d’étudiant régulièrement inscrit, ainsi que tous les droits liés à cette qualité et les effets de droit liés à la
réussite d’épreuves durant l’année académique concernée. Les droits d’inscription versés à l’Université
sont définitivement acquis à celle-ci.
§8. Conformément aux articles 95/2, 96 §1er, 1° et 106, 1° du décret du 7 novembre 2013, les autorités des
établissements d’enseignement supérieur de la Communauté française refusent l’inscription d’un
étudiant convaincu de fraude à l’inscription ou à la réinscription durant les trois années académiques
suivantes.

SECTION 16. REINSCRIPTION

Article 23.
§1. Sauf en cas de réorientation sans accès de plein droit, les étudiants régulièrement inscrits à l’ULB lors de
l’année académique précédente ne doivent pas repasser par la procédure d’admission. Leur réinscription
se fait exclusivement via le portail MonULB.
Voir informations : https://www.ulb.be/fr/inscriptions/reinscription
Plusieurs situations particulières peuvent néanmoins se présenter :
- Via le portail MonULB, l’Université sollicite l’étudiant afin qu’il lui fournisse des attestations
supplémentaires pour son dossier.
- L’étudiant souhaite se réorienter. Dans ce cas, il suit la procédure de réorientation disponible sur son
portail MonULB (« Mon secrétariat virtuel », « mes inscriptions »). Celle-ci lui précisera les pièces à
fournir dans le cadre de cette demande.
§2. L’étudiant désinscrit l’année académique précédente, pour défaut de titre d’accès, pour défaut de
paiement ou en raison d’une mesure disciplinaire, n’est pas concerné par la procédure décrite au §1er
et doit repasser par la procédure d’admission.
L’étudiant ayant été inscrit antérieurement à l’ULB, mais pas lors de la précédente année académique,
doit préalablement suivre la procédure d’admission en ligne. https://www.ulb.be/fr/inscriptions
La procédure de réinscription renouvelle les éléments de la procédure d’inscription. Il est donc considéré
que l’étudiant a reçu les informations relatives aux programmes d’études, au Règlement général des

DE
 23

études de l’Université commun à toutes les facultés et les dispositions facultaires complémentaires qui
s’y rapportent ainsi qu’à la charte de l’utilisateur du réseau et du site Web de l’ULB, à la notice
d’information concernant la protection des données à caractère personnel des étudiants inscrits ou en
voie d’inscription et aux modalités d’intervention financière. Par la validation de son inscription,
l’étudiant accepte et adhère au contenu de ces documents.

Article 24.
La date limite de réinscription est fixée au 30/9.
Rem. Tout étudiant qui souhaite s’inscrire ou se réinscrire à l’issue d’une décision tardive de Jury
(délibération suite à une période d’évaluations ouverte) ou d’une des instances de recours dispose d’un
délai de dix jours calendrier prenant cours le lendemain de la communication de la décision précitée
pour procéder à l’inscription sans que ce délai ne puisse dépasser le 15/11.

CHAPITRE 2 — RECOURS
Diverses formes de recours existent en fonction de la situation de l’étudiant, un tableau récapitulatif est
disponible à cette adresse : https://www.ulb.be/fr/recevoir-une-reponse/recours.

SECTION 17. ADMISSION-INSCRIPTION

Article 25.
§1. Une demande d’admission-inscription est irrecevable en vertu de l’article 95 du décret du 7/11/2013 :
- si l’étudiant ne remplit pas toutes les conditions d’accès aux études visées telles que reprises dans le
catalogue de cours ;
- si l’étudiant ne respecte pas les dispositions du présent règlement6.
Toute décision rendue sur cette base peut faire l’objet d’un recours auprès du Délégué du
Gouvernement de l’ULB selon la procédure détaillée en annexe 1, point 1.1., dans un délai de 15 jours
ouvrables prenant cours le premier jour ouvrable qui suit la notification de la décision précitée.
§2. Les étudiants n’ayant pas reçu de décision de l’établissement à leur demande à la date du 15/11, peuvent
introduire un recours auprès du Délégué du Gouvernement de l’ULB conformément à la procédure
détaillée en annexe 1, point 1.1. dans un délai de quinze jours ouvrables à dater du premier jour ouvrable
qui suit le 15/11 ou le 30/11 pour les inscriptions aux études de troisième cycle et pour les étudiants en
période d’évaluations ouverte.
§3. Le recours ne peut jamais être fondé sur l’appréciation faite par les autorités académiques compétentes
sur les demandes d’admission, c’est-à-dire pour des raisons académiques invoquées par le Jury.

Article 26.
La non prise en considération d’une demande d’admission, en vertu de l’article 102 du décret du
7/11/2013 en raison :
- soit de la non délivrance par l’étudiant des documents justifiant son admissibilité ;

6 Respect des délais ainsi que des articles 2, 3 et 24 du présent règlement.

DE
 24

- soit de la non délivrance par l’étudiant des documents nécessaires afin d’apporter la preuve de
l’authenticité des documents ;
- soit du non apurement de toutes ses dettes par l’étudiant à l’égard de tout établissement
d’enseignement supérieur en Communauté française le jour de son inscription ;
peut faire l’objet d’un recours auprès du Délégué du Gouvernement de l’ULB selon la procédure détaillée
dans l’annexe 1, point 1.2. dans un délai de quinze jours ouvrables prenant cours le premier jour
ouvrable qui suit la notification de la décision précitée.

Article 27.
§1. Par décision motivée, le Service des Inscriptions refuse l’admission ou l’inscription d’un étudiant :
a) lorsque l’étudiant a fait l’objet, dans les 3 années académiques précédentes, d’une mesure
d’exclusion d’un établissement d’enseignement supérieur pour des raisons de fraude à l’inscription ;
b) lorsque l’étudiant a été reconnu coupable de fraude à l’inscription par la commission établie à cet
effet (voir article 22) ;
c) lorsque l’étudiant a fait l’objet, dans les 3 années académiques précédentes, d’une mesure
d’exclusion d’un établissement d’enseignement supérieur pour des raisons de fraudes aux
évaluations ou pour faute grave ;
d) lorsque l’étudiant ne satisfait pas aux conditions spécifiques prévues par le Décret du 16 juin 2006
(études contingentées) ;
e) lorsque la réorientation de l’étudiant de 1ère année du 1er cycle est refusée par le Jury en charge des
études vers lequel il souhaitait s’orienter ;
f) lorsque la demande d’admission vise des études qui ne donnent pas lieu à un financement ;
g) lorsque l’étudiant n’est pas finançable.
§2. La décision de refus est notifiée au candidat à l’adresse courriel communiquée par le candidat au plus
tard quinze jours après réception de sa demande (excepté pour le point b voir article 22). Les courriers
électroniques adressés aux étudiants conformément aux dispositions du présent règlement, et leurs
copies imprimées, font foi de leur contenu, de la date de leur envoi et de l’identité de leur émetteur
jusqu’à preuve du contraire.
§3. Pour les points a, c, d et e, une demande de recours peut être faite en interne auprès du Service du Vice-
Recteur en charge des affaires étudiantes dans les dix jours calendrier à dater du lendemain de l’envoi
de la signification du refus. En dernier ressort, après la notification du rejet du recours interne introduit
auprès du Vice-Recteur en charge des affaires étudiantes, l’étudiant dispose de quinze jours ouvrables
pour contester la décision prise à l’issue de cette procédure devant la Commission créée à cet effet
auprès de l’ARES7 (voir annexe 1, points 1.3.1. ; 1.3.2, 1.3.3. et 1.3.4.).
§4. Pour le point b, un recours auprès du Conseil d’Etat est prévu.
§5. Pour le point f, une demande de recours peut être faite en interne auprès du médiateur dans les dix
jours calendrier à dater du lendemain de l’envoi de la signification du refus
([email protected]).
Si le refus est confirmé par le médiateur, un recours peut être introduit dans les quinze jours ouvrables
pour contester la décision prise à l’issue de cette procédure devant la Commission créée à cet effet
auprès de l’ARES7 (voir annexe 1, point 1.3.5.).
§6. Pour le point g, une demande de recours peut être faite en interne auprès du Vice-Recteur en charge des
affaires étudiantes dans les 15 jours calendriers à dater du lendemain de l’envoi de la signification du
refus. En dernier ressort, après la notification du rejet du recours interne introduit auprès du Vice-
Recteur en charge des affaires étudiantes, l’étudiant dispose de quinze jours ouvrables pour contester

DE
 25

la décision prise à l’issue de cette procédure devant la Commission créée à cet effet auprès de l’ARES.
(voir annexe 1, point 1.3.6.)

Article 28.
Refus d’admission à l’Agrégation de l’Enseignement Secondaire Supérieur ainsi qu’au Certificat
d’Aptitude Pédagogique Approprié à l’Enseignement Supérieur
§1. Par exception, l’étudiant en AESS/CAPAES qui se voit refuser son admission devra introduire une
demande de recours auprès du médiateur aux inscriptions à l’adresse suivante :
[email protected] dans les dix jours calendrier à dater du lendemain de l’envoi de la
signification du refus. La demande peut être accompagnée de tout document que l’étudiant estime
probant.
§2. En dernier ressort, après la notification du rejet du recours interne introduit auprès du médiateur aux
inscriptions, l’étudiant dispose de quinze jours ouvrables pour contester la décision prise à l’issue de
cette procédure devant la Commission créée à cet effet auprès de l’ARES7.

Article 29.
Toute non prise en considération d’une inscription pour non-paiement en vertu de l’article 102 du décret
du 7/11/2013 peut être décidée en raison :
- du fait que l’étudiant n’a pas payé l’acompte de 50 euros à la date du 31 octobre ;
- du fait que, sauf cas de force majeure, l’étudiant est en situation de désinscription académique parce
qu’il n’a pas payé l’entièreté du montant des droits d’inscriptions à la date du 1 février ;
- du fait que l’étudiant a demandé une allocation8 et que celle-ci lui est refusée et que l’étudiant ne
paye pas le solde du montant de son inscription dans les 30 jours à dater de la notification de la
décision de refus du service d’allocations d’études de la Communauté française ;
Ces situations peuvent donner lieu à un recours auprès du Délégué du Gouvernement de l’ULB selon la
procédure détaillée dans l’annexe 1 au point 1.2. dans un délai de 15 jours ouvrables prenant cours le
premier jour ouvrable qui suit la notification de la décision précitée.

SECTION 18. RÉINSCRIPTION

Article 30.
§1. Par décision motivée, les autorités académiques refusent la réinscription d’un étudiant :
a) Lorsque l’étudiant a été reconnu coupable de fraude à la réinscription par la commission établie à
cet effet (voir article 22) ;
b) Lorsque l’étudiant a fait l’objet d’une décision définitive d’exclusion en raison d’une fraude aux
évaluations ou d’une faute grave rendue par la Commission de discipline ou le Bureau du Conseil
académique ;
c) Lorsque la demande de réinscription de l’étudiant vise des études qui ne donnent pas lieu à un
financement ;
d) Lorsque l’étudiant n’est pas finançable.

7 Article 97 du décret du 07/11/2013

8 Article 105, §2 du Décret du 7/11/2013

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 26

§2. La décision de refus de réinscription est notifiée à l’étudiant par écrit via courrier électronique à l’adresse
@ulb.be (y compris la procédure de recours), et ce, au plus tard quinze jours après réception de sa
demande de réinscription (excepté pour le point a, voir article 22). Les courriers électroniques adressés
aux étudiants conformément aux dispositions du présent règlement, et leurs copies imprimées, font foi
de leur contenu, de la date de leur envoi et de l’identité de leur émetteur jusqu’à preuve du contraire.
Pour les points b, c, d, un recours peut être introduit selon les procédures fixées à l’annexe 1
points 2.1.1., 2.1.2., 2.1.3.
§3. Pour le point a, un recours auprès du Conseil d’Etat est prévu.
§4. Pour le point b, l’étudiant dispose de quinze jours ouvrables pour contester la décision définitive
d’exclusion rendue par la Commission de discipline ou le Bureau du Conseil académique devant la
Commission créée à cet effet auprès de l’ARES9 (voir annexe 1, points 1.3.1. §7)
§5. Dans le cas où la demande réinscription vise des études ne donnant pas lieu à un financement (point c),
l’étudiant peut introduire un recours auprès du médiateur dans les dix jours calendrier à dater du
lendemain de l’envoi de la signification du refus ([email protected]). En dernier ressort,
l’étudiant dispose de quinze jours ouvrables pour contester la décision prise à l’issue de cette procédure
devant la Commission créée à cet effet auprès de l’ARES10. Voir annexe 1 point 2.1.2.
§6. Dans le cas où l’étudiant n’est pas finançable (point d), dans les dix jours calendrier à dater du lendemain
de l’envoi de la signification du refus, l’étudiant complète un dossier auprès du Vice-Recteur en charge
des Affaires étudiantes. En dernier ressort, après la notification du rejet du recours interne, l’étudiant
dispose de quinze jours ouvrables pour contester la décision prise à l’issue de cette procédure devant la
Commission créée à cet effet auprès de l’ARES10. Voir annexe 1 point 2.1.3.

Article 31.
Réinscription à l’Agrégation de l’Enseignement Secondaire Supérieur ainsi qu’au Certificat d’Aptitude
Pédagogique Approprié à l’Enseignement Supérieur
§1. L’étudiant en AESS/CAPAES qui se voit refuser sa réinscription devra introduire une demande de recours
auprès du médiateur aux inscriptions à l’adresse suivante : [email protected] dans les
10 jours calendrier à dater du lendemain de l’envoi de la signification du refus. La demande peut être
accompagnée de tout document que l’étudiant estime probant.
§2. En dernier ressort, après la notification du rejet du recours interne introduit auprès du médiateur aux
inscriptions, l’étudiant dispose de quinze jours ouvrables pour contester la décision prise à l’issue de
cette procédure devant la Commission créée à cet effet auprès de l’ARES10.

SECTION 19. GÉNÉRAL

Article 32.
Hors les cas de recours prévus aux articles 25 à 31 du présent règlement, ainsi que ceux fondés sur
l’appréciation faite par les autorités académiques compétentes sur les demandes d’admission, tout
étudiant qui, au cours de sa procédure d’admission, d’inscription ou de réinscription et après avoir épuisé
les démarches auprès du Service des Inscriptions, se trouve empêché de poursuivre la procédure ou
estime ne pas avoir reçu les justifications nécessaires, peut introduire une réclamation auprès du
médiateur désigné à cet effet par le Recteur. La réclamation est introduite exclusivement par courriel
([email protected]) et comporte toutes pièces nécessaires à l’examen du dossier, ainsi
que sous peine d’irrecevabilité, la preuve des démarches entreprises auprès du Service des Inscriptions.

9 Article 97 du décret du 07/11/2013

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 27

CHAPITRE 3 — COÛT DES ÉTUDES

SECTION 20. DROITS D’INSCRIPTION

Article 33.
§1. Le montant des droits d’inscription relatif aux étudiants et relatif aux études donnant lieu à un
financement de l’Université est fixé par décret. Les droits d’inscription comprennent l’inscription au rôle,
l’inscription à l’année académique et l’inscription aux épreuves et examens organisés durant cette année
académique.
Les montants des droits d’inscription sont disponibles sur le site Web de l’ULB à la page
https://www.ulb.be/fr/inscriptions/frais-d-inscription et joints en annexe 2 du présent règlement.
§2. Les institutions universitaires sont autorisées à réclamer des droits d’inscription majorés aux étudiants
ressortissant d’un état tiers à l’Union européenne et non assimilés européens à l’exception des étudiants
ressortissants d’un pays LDC (et des ressortissants de 11 pays figurant au bas de l’Indicateur de
développement humain (IDH-PNUD) - voir annexe 5). Le montant de ces droits majorés est librement
fixé par chaque institution sans qu’il ne puisse dépasser cinq fois le montant fixé en application du §1 er.
Les montants des droits majorés ainsi que les critères d’exonération sont joints en annexe 4 au présent
règlement. Le montant est en outre indiqué sur la « lettre d’admission » envoyée préalablement à
l’inscription. Tout étudiant ayant déclaré être assimilé lors de son inscription ou de sa réinscription, selon
le prescrit du décret du 11 avril 2014 et qui n’en fournit pas la preuve lors de cette déclaration ou à
l’occasion d’une demande ultérieure de vérification des services de l’Université se verra facturer des
droits majorés.
§3. Les droits d’inscription exigés des étudiants qui bénéficient d’une bourse de la Communauté française
sont dits « réduits » ; ceux exigés des étudiants qui disposent de revenus modestes sont dits
« intermédiaires » ; les autres sont dits « normaux » (voir montants à l’annexe 2). Les plafonds de revenus
à ne pas dépasser pour émarger aux catégories « intermédiaire » et « réduit » sont arrêtés par le
Gouvernement de la Communauté française. Ils sont disponibles à l’adresse Web jointe en annexe 3 du
présent règlement.

Article 34.
Les étudiants estimant pouvoir bénéficier de droits réduits ou intermédiaires, doivent introduire une
demande et déposer un dossier complet auprès du Service social étudiants, au plus tard le 31/10 de
l’année académique concernée. La procédure est disponible sur le site du Service social étudiants
(https://www.ulb.be/fr/aides-financieres-sociales-et-inclusives/reduction-de-minerval). L’introduction
d’un dossier auprès du Service social étudiants ne dispense en aucune façon de l’obligation financière.

Article 35.
L’étudiant inscrit au CAPAES ou à l’AESS qui répartit sa formation sur plusieurs années académiques
devra s’acquitter des droits d’inscription complets à la formation lors de chacune de ses inscriptions.

Article 36.
Les étudiants en mobilité, admis à l’ULB dans le cadre d’un programme d’échanges ou dans le cadre de
certains programmes conjoints, sont exonérés des droits d’inscription s’ils apportent la preuve qu’ils ont
acquitté ces droits dans leur institution d’origine, exception faite des inscriptions au troisième cycle.
Seul un montant correspondant à l’inscription au rôle leur est réclamé.

DE
 28

Article 37.
L’annexe 6 présente une évaluation moyenne des dépenses à prévoir dans le cadre d’une année d’études
universitaires en Communauté française de Belgique.

Article 38.
Les demandes de réduction des frais d’inscription doivent être introduites avant le 31/10 via la page :
https://www.ulb.be/fr/aides-services-et-accompagnement/aides-financieres-sociales-et-inclusives
Si à la date du 31/10 l’étudiant n’a pas fait sa demande de réduction des frais d’inscription, il reste
redevable de l’acompte de 50 euros.

Article 39.
Aucun étalement ou fractionnement des droits majorés relatifs à une première inscription à l’ULB n’est
envisagé.
Toutefois, en cas de force majeure, l’étudiant concerné prendra un rendez-vous auprès du Service social
étudiants et ce, sans engagement aucun de l’Université à répondre favorablement à cette demande.

Article 40.
À titre d’information, indépendamment des droits d’inscription, l’étudiant étranger qui désire faire des
études en Belgique doit, en application de l’article 58 de la loi du 15 décembre 1980 sur l’accès au
territoire, le séjour, l’établissement et l’éloignement des étrangers, disposer de moyens de subsistance
suffisants, stables et réguliers. Pour obtenir leur visa pour études, ces étudiants devront faire la preuve
auprès des services compétents - et indépendamment des démarches effectuées auprès de l’Université
pour obtenir leur admission, inscription ou réinscription - qu’ils disposeront, tout au long de leurs études,
de ces moyens de subsistance.

SECTION 21. MODES DE PAIEMENT

Article 41.
Lors de la confirmation de son inscription, l’étudiant se verra invité par e-mail à se connecter au portail
MonULB pour y effectuer le paiement en ligne du montant dû en termes de droits d’inscription
(paiement en ligne par carte bancaire, réception d’un virement, …). Il veillera à respecter
scrupuleusement les instructions données, notamment en cas de paiement par virement bancaire, celles
relatives à la communication structurée.
Aucun paiement en liquide ou par chèque ne pourra être accepté.

SECTION 22. DATE LIMITE DE PAIEMENT

Article 42.
§1. L’étudiant n’est inscrit à l’Université et ne peut donc participer aux activités d’enseignement que s’il s’est
acquitté d’au moins un acompte de 50 €. Ce versement doit être réalisé le jour de son inscription (et au
plus tard le 31/10), date à laquelle l’ordre de paiement bancaire doit avoir été effectué. La preuve de ce
paiement dans les délais sera apportée, par l’étudiant, par une attestation de son organisme bancaire
reprenant toutes les informations relatives au paiement dont question.
§2. Une fois ces droits réceptionnés par l’Université (montant crédité sur le compte ad hoc), la carte
d’étudiant sera transmise à l’étudiant par voie postale. Toutefois, si celui-ci n’a pas fourni d’adresse de

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 29

correspondance en Belgique au moment de son admission, il sera invité à venir retirer sa carte d’étudiant
au Service des Inscriptions.
Les certificats annexes (certificat de fréquentation, attestation à fournir à la STIB ou à la SNCB pour
obtenir un abonnement « transports en commun » au tarif étudiant, attestation pour la mutuelle et la
caisse d’allocations familiales) seront, quant à eux, disponibles sur le portail MonULB de l’étudiant.
§3. L’étudiant qui n’aurait pas acquitté l’entièreté de ses droits d’inscription est tenu impérativement de
payer le solde le 31/01 au plus tard, date à laquelle l’ordre de paiement bancaire doit avoir été effectué.
À défaut de paiement le 01/02, l’étudiant est en situation de désinscription académique. L’institution lui
notifie alors la décision selon laquelle il n’a plus accès aux activités d’enseignement, ne peut pas être
délibéré, ni bénéficier d’aucun report ou valorisation de crédits. Il reste toutefois considéré comme ayant
été inscrit aux études pour l’année académique. Il conservera une dette vis-à-vis de l’ULB et ne pourra
se réinscrire dans une quelconque institution d’enseignement supérieur de la Communauté française
qu’après apurement de cette dette.
Toutefois par dérogation, l’étudiant qui a sollicité une allocation d’études auprès de la Communauté
française et qui le 01/02 ne l’a pas encore perçue continue à avoir accès aux activités d’apprentissage, à
être délibéré, à bénéficier des reports et valorisations. Si l’allocation lui est refusée, l’étudiant a 30 jours
à dater de la notification de la décision de refus pour régler le solde du montant de son inscription.
§4. L’application des mesures décrites au §3 est notifiée à l’étudiant par courrier électronique à l’adresse
@ulb.be de l’étudiant.
La procédure de recours est décrite à l’article 29 du présent règlement.

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TITRE II : ORGANISATION DES ENSEIGNEMENTS

CHAPITRE 4 — ORGANISATION DE L’ANNÉE ACADÉMIQUE

Article 43.
Le premier quadrimestre débute le 14 septembre, le deuxième débute le 1 er février et le troisième le 1er
juillet. Les deux premiers quadrimestres comportent au minimum 12 semaines d’activités
d’enseignement. A l’issue de chaque quadrimestre est organisée une période d’évaluations permettant
l’acquisition des crédits. Celle-ci porte au minimum sur l’ensemble des unités d’enseignement organisées
pendant le quadrimestre. A titre exceptionnel et pour des raisons pédagogiques motivées, certaines
unités d’enseignement de premier cycle peuvent se répartir sur les deux premiers quadrimestres de
l’année académique ; dans ce cas, une épreuve partielle est organisée en fin de premier quadrimestre.
Un troisième quadrimestre comprend des périodes d’évaluations, ainsi que des activités d’intégration
professionnelle ou de travaux personnels.
Les périodes d’évaluations sont fixées par le Conseil académique via le calendrier académique en
séquence des semaines. Toute dérogation à ce calendrier doit être validée par le Conseil académique à
l’exception des dispositions prévues à l’article 44 auxquelles il n’est pas possible de déroger.
Les dates précises d’ouverture, de fermeture et de suspension des évaluations ainsi que les dates
précises de délibérations et de proclamations sont fixées annuellement par la faculté, dans le respect de
l’alinéa précédent.
Par exception à l’alinéa précédent, les jurys peuvent, pour des raisons de force majeure dûment
motivées, prolonger une période d’évaluations d’un étudiant au quadrimestre suivant, sans toutefois
pouvoir dépasser une période d’un mois au-delà de la fin de la période d’évaluations du premier
quadrimestre et de 10 semaines au-delà de la fin des périodes d’évaluation des 2e et 3e quadrimestres.
L’étudiant est alors proclamé « en évaluation ouverte ». Le jury fixe la durée de la prolongation de la
période d’évaluations et les unités d’enseignement concernées.
Les étudiants inscrits à l’ULB, participant à un programme d’échange et accueillis dans une institution
universitaire ayant des périodes d’évaluations dans l’institution d’accueil incompatibles avec le
calendrier de l’ULB peuvent bénéficier de périodes d’évaluations ouvertes particulières, sans pour autant
que la prolongation de la période d’évaluations excède dix semaines. En ce qui concerne la période
d’évaluations qui clôture le deuxième quadrimestre, eu égard aux vacances d’été, elle peut être
prolongée, le cas échéant, jusqu’aux délibérations clôturant le troisième quadrimestre. Les étudiants
concernés doivent pour cela signaler au Président de jury les contraintes extérieures auxquelles ils sont
soumis.

Article 44.
Sans préjudice de l’article 43, aucune évaluation ne peut avoir lieu en dehors de la période des
évaluations, ni en dehors des locaux d’enseignement et de stages reconnus par l’Université sauf
dérogation expresse accordée par le Doyen. Aucune évaluation ne peut avoir lieu un dimanche, ni un
jour férié, ni le 27/09, ni un jour de congé académique, ni avant sept heures, ni après vingt-deux heures.
Peuvent néanmoins avoir lieu en dehors des périodes d’évaluations les évaluations des activités
dispensées dans le cadre de l’enseignement en alternance, les évaluations d’unités d’enseignement ou
parties d’unités d’enseignement telles que des exercices dirigés, séminaires, travaux pratiques, ateliers,
pratiques de la langue, projets, travaux personnels, stages, mémoire ou travail de fin d’études et autres
interrogations écrites.

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Article 45.
Les horaires des évaluations sont établis par la faculté, en tenant compte des contraintes matérielles
d’organisation des épreuves et dans un souci de répartition harmonieuse de la charge des titulaires et
des étudiants10. L’horaire est transmis aux titulaires et est affiché à l’intention des étudiants au moins un
mois avant le début de la période d’évaluations. Sauf cas de force majeure, la date et l’horaire d’une
épreuve ne peuvent être modifiés moins de dix jours ouvrables avant la date annoncée initialement.
Toute modification est portée à la connaissance des étudiants concernés sans délai par voie d’affichage
ou par courrier électronique.
Ce calendrier publié est par conséquent définitif, sauf cas de force majeure apprécié par le Doyen de
faculté. Les interrogateurs sont tenus de le respecter scrupuleusement. Un étudiant qui ne se présentera
pas aux lieu et date fixés par l’horaire sera déclaré absent. La présence à une épreuve d’évaluation sera
attestée par une liste de présence nominative.
En cas d’empêchement d’un titulaire lors d’une évaluation, le président du jury prend les mesures
nécessaires pour fixer, un nouvel horaire en veillant à ne pas perturber les autres épreuves. Il le
communique au Doyen de faculté et aux étudiants concernés.

Article 46.
L’établissement d’enseignement supérieur est tenu d’organiser au moins deux évaluations d’une même
unité d’enseignement en fin de deux quadrimestres différents d’une même année académique.
Les évaluations d’unités d’enseignement ou parties d’unités d’enseignement telles que des exercices
dirigés, séminaires, travaux pratiques, ateliers, pratiques de la langue, stages, projets et travaux
personnels, peuvent n’être organisées qu’une seule fois par année académique sur une période
regroupant les 3 quadrimestres successifs. L’information relative à l’organisation des évaluations sera
reprise dans la fiche descriptive des unités d’enseignement le plus rapidement possible et au plus tard
un mois après le début du quadrimestre au cours duquel l’unité d’enseignement débute, sauf cas de
force majeure. Sauf raisons exceptionnelles, dûment motivées par l’étudiant et appréciées par les
autorités académiques, aucun étudiant ne peut se présenter plus d’une fois aux mêmes épreuves au
cours d’une même période d’évaluations.

Article 47.
Un étudiant qui, pour des raisons graves et exceptionnelles, ne peut prendre part à une épreuve ou une
partie d’épreuve peut solliciter une modification d’horaire, dans les limites des contraintes horaires et
matérielles d’organisation des évaluations. En cas de désaccord entre le titulaire et l’étudiant, ce dernier
peut solliciter, par écrit, l’arbitrage du président du jury ou du Doyen de faculté.
La même procédure sera appliquée si une situation de force majeure venait perturber l’organisation des
épreuves d’évaluation.
Toutefois, l’envoi d’un certificat médical ou de tout autre document officiel justificatif d’absence ne peut
être considéré comme une raison suffisante donnant droit automatiquement à une remise d’épreuves à
une date ultérieure au cours de la même période d’évaluations.

10 Note du COA du 27/06/16 - Proposition visant à optimiser les horaires des périodes d’évaluations en vue d’une meilleure
répartition des examens.

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CHAPITRE 5 — PROGRAMME ANNUEL DE L’ÉTUDIANT

Article 48.
La première inscription au bloc 1 du programme de bachelier porte sur la totalité des 60 premiers crédits
définis au programme, à l’exception de l’étudiant en contrat d’allègement.
Le programme annuel d’un étudiant inscrit à la poursuite du cycle de bachelier ou inscrit au programme
de master ou de master de spécialisation comporte également minimum 60 crédits à l’exception de
l’étudiant en fin de cycle, ou inscrit en master avec un solde de crédits en bachelier ou en contrat
d’allègement.
Le jury peut proposer à l’étudiant un programme annuel de plus de 60 crédits notamment pour lui
permettre, en cas d’acquisition de tous ses crédits, de terminer son cycle en une année académique.
A l’inverse et à titre exceptionnel, par décision individuelle et motivée, le jury peut définir un programme
annuel inférieur à 60 crédits dans les cas suivants :
- en cas de coorganisation avec des établissements d’enseignement supérieur dans et hors
Communauté française ou en cas de mobilité ;
- lorsque pour atteindre le minimum des 60 crédits, il faudrait inscrire au programme annuel de
l’étudiant des UE pour lesquelles il n’a pas encore acquis des prérequis qui ne peuvent être
transformés en corequis ;
- avec l’accord du jury pour des raisons pédagogiques et/ou organisationnelles motivées, sans que ce
programme ne puisse être inférieur à 55 crédits.
Si l’étudiant doit suivre des unités d’enseignement en dehors du programme en blocs annuels de 60
crédits, tel que publié sur le catalogue en ligne, il ne pourra cependant pas se voir garantir que les
horaires lui permettront de les suivre effectivement, et ce même si son programme a été validé par la
Commission de jury mandatée.
Certains programmes annuels peuvent être composés d’unités d’enseignement au choix. Ces choix
doivent être établis et validés par le jury en respectant le calendrier fixé par la faculté sans pour autant
dépasser la date du 31 octobre. Entre le 1er et le 15 février, l’étudiant peut modifier son choix d’options
avec l’accord du jury pour autant que cette modification porte exclusivement sur des unités
d’enseignement délivrées strictement au deuxième quadrimestre et pour autant que cette modification
se réalise à crédits constants.
Lorsqu’un programme d’études menant à un grade académique est supprimé, l’Université permet à
chaque étudiant inscrit de présenter les crédits manquants de son programme annuel.

Article 49.
L’étudiant inscrit à la première année du grade de premier cycle qui a acquis ou valorisé au moins 45
crédits parmi les 60 crédits du programme d’études doit compléter son programme annuel d’unités
d’enseignement de la suite du programme du cycle dans le respect des prérequis et corequis établis par
le jury. Il a, de ce fait, accès à l’inscription à la poursuite du cursus de bachelier11.
L’étudiant inscrit à la première année du grade de premier cycle15 qui a acquis ou valorisé au moins 30
crédits parmi les 60 crédits du programme d’études, peut compléter son programme annuel moyennant
l’accord du jury d’unités d’enseignement de la suite du programme du cycle pour lesquelles il remplit les
conditions prérequises, sans que la charge annuelle de son programme n’excède 60 crédits du

11 A l’exception des étudiants inscrits dans la première année du programme de premier cycle en Médecine vétérinaire.

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programme du cycle. Il demeurera inscrit à la première année du grade de premier cycle tant que le jury
ne lui aura pas crédité 45 crédits relevant du programme d’études de bloc 1.

Article 50.
Si une unité d’enseignement n’est pas créditée, l’étudiant représente le cas échéant les crédits non
acquis l’année précédente à l’exception des unités optionnelles du programme qui avaient été choisies
par l’étudiant qu’il peut délaisser tout en respectant les règles de choix définies pour le programme
d’études. D’une année académique à l’autre, selon les règles de choix d’options, l’étudiant pourrait donc
être amené à devoir présenter un nouveau bloc complet d’unités d’enseignement au choix.

Article 51.
Les étudiants qui doivent encore réussir au plus 15 crédits pour se voir conférer un grade de bachelier
qui donne accès à un deuxième cycle déterminé peuvent compléter leur programme annuel avec des
unités d’enseignement du cycle d’études suivant pour lesquelles ils remplissent les conditions
prérequises. Dans ce cas, les étudiants qui font le choix de compléter ainsi leur programme, seront
inscrits dans le programme de deuxième cycle et seront réputés inscrits au programme de bachelier
(seuls des droits administratifs limités seront exigés). L’étudiant qui n’a pas acquis son grade de premier
cycle ne peut inscrire à son PAE les crédits du deuxième cycle qui correspondent au mémoire ou TFE. Les
unités d’enseignement de chaque cycle sont délibérées par leur jury respectif.
Les étudiants qui doivent encore réussir 16 à 30 crédits pour se voir conférer un grade de bachelier qui
donne accès à un deuxième cycle déterminé peuvent compléter leur programme annuel avec des unités
d’enseignement du cycle d’études suivant pour lesquelles ils remplissent les conditions prérequises et
ce moyennant accord du jury de ce deuxième cycle. Le programme annuel de ces étudiants ne peut
dépasser 75 crédits. Dans ce cas, les étudiants, après validation de leur complément de programme,
seront inscrits dans le programme de premier cycle et réputés inscrits au programme de master (seuls
des droits administratifs limités seront exigés). L’étudiant qui n’a pas acquis son grade de premier cycle
ne peut inscrire à son PAE les crédits du deuxième cycle qui correspondent au mémoire ou TFE. Les
unités d’enseignement de chaque cycle sont délibérées par leur jury respectif.

Article 52.
Dans le cadre d’un master à finalité didactique ou de l’agrégation de l’enseignement supérieur, le jury
peut également refuser la poursuite du stage pédagogique à un étudiant, dès lors que ses évaluations
préalables – pratiquées dans le cadre des unités d’enseignement de didactique de la discipline – ou
continues – effectuées lors des leçons en situation – révéleraient une insuffisance importante conduisant
nécessairement à l’échec pour cette unité d’enseignement. Est notamment considérée comme telle une
qualité scientifique ou pédagogique manifestement insuffisante au point d’affecter la formation des
élèves auxquels ces leçons s’adressent.
Cette décision est prise par une commission du jury composée du président du jury, du secrétaire du
jury et du ou des titulaires de l’unité d’enseignement de didactique de la discipline concernée et est
notifiée par écrit à l’étudiant.
Les modalités pratiques telles que la date à laquelle le jury peut mettre un terme au stage seront
communiquées par la faculté en début d’année académique.

Article 53.
Le mémoire, travail, dossier ou projet personnel de fin d’études fait partie des épreuves d’évaluation du
deuxième cycle et intervient pour une part importante dans l’évaluation de l’étudiant.
Ce travail ainsi que son évaluation peuvent porter sur toute activité d’apprentissage, y compris les stages
et autres activités d’intégration professionnelle permettant de mettre en évidence notamment

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l’autonomie, le sens critique, les qualités personnelles et les compétences professionnelles de l’étudiant.
Ce travail consiste, entre autres, en la rédaction d’un document écrit. Avec l’accord du jury et des
autorités académiques, celui-ci peut être rédigé en tout ou en partie dans une langue étrangère.

CHAPITRE 6 — RÈGLES RELATIVES AUX ÉTUDIANTS DE L’ULB

PARTICIPANT À UN PROGRAMME DE MOBILITÉ
Article 54.
Les étudiants participant à un programme de co-diplomation ne sont pas soumis au présent chapitre.

Article 55.
Les dispositions relatives à l’organisation des programmes d’échange (critères de sélection, moment du
départ, etc.) sont précisées sur le site des facultés dans le courant du premier quadrimestre de l’année
académique qui précède l’échange.
Les facultés désignent en leur sein un ou plusieurs membres du corps académique, scientifique ou
personnel administratif pour gérer les échanges d’étudiants. Ces personnes sont appelées coordinateurs
académiques. Le ou les coordinateurs académiques sont membres du jury.
Les échanges ne sont possibles qu’avec des institutions avec lesquelles la faculté concernée ou l’ULB a
signé un accord. Les listes de destinations sont mises à la disposition des étudiants par le Service de
Mobilité Étudiante.

Article 56.
L’étudiant qui part en mobilité est tenu de signer avant de partir un contrat de mobilité qui fixe, de
manière incontestable, le moment et les conditions de son séjour. Il doit également compléter et signer
un programme d’enseignements individuel (ECTS Learning Agreement) dans lequel il reprend les
différentes unités d’enseignement qui seront suivies en mobilité. Le « Learning Agreement », pour être
validé, doit être signé par l’étudiant, l’ULB et le partenaire. Ce « Learning Agreement » sert de référence
pour l’attribution des crédits.
Le « Learning Agreement » est provisoirement fixé le 30 juin de l’année académique n - 1 (au plus tard)
pour les enseignements du premier quadrimestre et le 1er décembre (au plus tard) pour les
enseignements de deuxième quadrimestre. Le « Learning Agreement » est définitivement arrêté endéans
les 7 semaines suivant l’arrivée de l’étudiant.
En aucun cas l’étudiant ne peut modifier unilatéralement son « Learning Agreement ».
Si l’échange dure un quadrimestre, le nombre total de crédits pour les unités d’enseignement suivies
dans le cadre de l’échange et celles suivies à l’ULB doit être réparti de manière équilibrée entre l’ULB et
le partenaire. Il est recommandé que le programme de l’étudiant en mobilité approche les 30 crédits
ECTS afin que l’étudiant n’ait pas de surcharge de travail par rapport à un étudiant qui ne partirait pas.

Article 57.
Le programme individuel de l’étudiant doit toujours comporter un minimum de 60 crédits. Si pour des
raisons exceptionnelles dûment justifiées la somme du montant des crédits obtenus pendant le séjour
et celui des crédits à prendre à l’ULB n’atteint pas un total de 60 crédits, il est du ressort de la faculté de
proposer une solution à l’étudiant pour atteindre ce total. Cette solution est convenue de commun
accord avec l’étudiant lors de la signature de son « Learning Agreement » définitif.

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Article 58.
Les étudiants sont tenus de s’informer de toute date limite liée à leur séjour, des périodes, des jours, des
horaires, de l’ordre de passage aux épreuves d’évaluation ainsi que des possibilités quant à une période
d’évaluations au 3e quadrimestre chez le partenaire. Les périodes d’évaluations sont fixées par les
organes compétents des établissements d’accueil.

Article 59.
Les étudiants sont tenus de présenter chez le partenaire les évaluations des apprentissages associées à
toutes les unités d’enseignements reprises à leur « Learning Agreement ». Les résultats de chaque
étudiant font l’objet d’un relevé de notes individuel (« Transcript of Records »), transmis par
l’établissement d’accueil.
Toute mention dans le « Transcript of Records » indiquant que l’étudiant n’a pas passé une évaluation
prévue dans son « Learning Agreement » définitif ou qu’il ne s’y est pas présenté conformément à
l’horaire, sera traduite par la note « absent » dans la grille de délibération. L’évaluation présentée pour
une unité d’enseignement qui ne figure pas au « Learning Agreement » définitif n’est pas validée.
Les intitulés repris sur les feuilles de notes et le supplément au diplôme sont ceux des unités
d’enseignements suivies chez le partenaire (ou le cas échéant leur transcription en caractères latins ou
leur traduction littérale).

Article 60.
Les notes obtenues chez le partenaire sont converties et ramenées sur 20 points selon un mode de
conversion statistique propre à chaque faculté, sur base de ses seuils de conversion ECTS. Les facultés
sont tenues d’informer les étudiants du mode de conversion qui sera appliqué avant même qu’ils ne
postulent.
Après conversion des notes, les étudiants sont délibérés conformément aux règles définies au Titre III,
Chapitre 8, section 4 du présent règlement.

Article 61.
Au cours d’une même année académique, et pour autant que cela soit possible dans l’établissement
d’accueil, un étudiant peut se présenter au maximum deux fois aux évaluations d’une même unité
d’enseignement, quels que soient les règlements du partenaire en la matière.
Les étudiants dont les notes ne sont pas disponibles lors des délibérations sont considérés en évaluation
ouverte. Ils ne sont délibérés et proclamés qu’après réception des notes obtenues chez le partenaire de
façon à ce qu’une délibération puisse être organisée au plus tard 10 semaines après la clôture du
quadrimestre, conformément aux dispositions de l’article 43 (5e alinéa), afin que l’étudiant n’en subisse
aucun préjudice significatif.
L’étudiant qui n’aurait pas acquis la totalité des crédits de son programme individuel à l’issue de la
période d’évaluations qui clôture le deuxième quadrimestre, après transfert de notes obtenues dans le
cadre du programme de mobilité, doit pouvoir représenter s’il le souhaite au troisième quadrimestre, si
possible dans son établissement d’accueil, les épreuves d’évaluation pour lesquelles il n’a pas obtenu
10/20, sauf dérogation spéciale accordée au cas par cas par la faculté. Si cette période d’évaluations
n’existe pas chez le partenaire ou n’est pas accessible aux étudiants en échange, l’ULB se charge de
trouver une solution, de préférence en concertation avec l’établissement d’accueil et l’étudiant (par
exemple, avec l’accord du jury et l’intermédiaire du coordinateur académique, une épreuve d’évaluation
à distance corrigée par le partenaire peut être organisée).

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Article 62.
Les crédits correspondant aux unités d’enseignement suivies chez le partenaire dans le cadre du
programme de mobilité et validés par le jury le sont définitivement. Les crédits acquis concernés ne
pourront en aucun cas être remplacés par des unités d’enseignement de l’ULB dans la suite du cursus de
l’étudiant. Le jury fixe la liste des unités d’enseignement qui devront être suivies l’année académique
suivante à l’ULB pour couvrir le solde des crédits éventuellement non obtenus en mobilité.

Article 63.
Pour participer à un échange, l’étudiant en cours de bachelier devra avoir obtenu au moins 120 crédits
du cycle au terme du 3e quadrimestre de l’année au cours de laquelle il introduit sa demande de
mobilité. Le candidat à un séjour d’échange en cours de master et n’ayant pas obtenu la totalité des
crédits de bachelier à la fin du troisième quadrimestre se verra refuser l’admission définitive au séjour.
En raison de circonstances exceptionnelles, le jury de bachelier pourrait accorder dérogation au candidat
à la mobilité qui ne se trouverait pas dans ces conditions exclusivement en cas de déficit limité en termes
de crédits.
Les étudiants qui prennent des engagements en vue de leur échange avant la délibération du 3e
quadrimestre le font à leurs risques et périls.

Article 64.
L’étudiant est tenu de respecter les règles de l’institution qui l’accueille. En cas de contravention auxdites
règles, l’étudiant s’expose aux sanctions disciplinaires prévues par le règlement de discipline relatif aux
étudiants, en vigueur à l’ULB.

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TITRE III : ÉVALUATIONS

CHAPITRE 7 — ÉVALUATIONS
Article 65.
Les évaluations des apprentissages ont pour objet essentiel de fournir à l’étudiant l’occasion de
démontrer qu’il a été capable d’assimiler ou de mobiliser d’une manière satisfaisante les matières
enseignées et qu’il est à même de les exploiter par la suite ou de suivre avec profit des enseignements
théoriques et pratiques plus approfondis.

Article 66.
L’évaluation d’une unité d’enseignement d’un programme d’études porte sur l’ensemble des savoirs et
acquis d’apprentissage relevant de cette unité d’enseignement. Peuvent donc être organisées des
évaluations des cours magistraux mais aussi des exercices dirigés, travaux pratiques, séminaires,
excursions, pratiques de la langue, projets, stages, mémoire ou travail de fin d’études, ateliers et travaux
personnels associés. L’assiduité aux activités d’apprentissage et modalités d’enseignement pour la
formation peut être également un critère nécessaire de réussite.

Article 67.
§1. L’évaluation correspondant à un enseignement peut consister en une épreuve orale et/ou écrite, une
évaluation continue ou tout autre travail effectué par l’étudiant à cet effet. Les épreuves écrites sont
individuelles. Les épreuves orales sont publiques. Le public ne peut en aucune manière y interagir avec
l’enseignant ou l’impétrant lors de l’épreuve, ni perturber son bon déroulement.
Les modalités précises de l’évaluation pour chaque partie d’une unité d’enseignement sont précisées
dans la fiche descriptive de l’unité d’enseignement.
L’étudiant qui ne participe pas à tout ou partie des interrogations écrites ou des évaluations de chaque
partie d’unités d’enseignement s’expose à être noté « absent » pour cette unité d’enseignement.
§2. Les jurys d’enseignement universitaire de la Communauté française peuvent adopter des modalités
particulières d’évaluation des travaux pratiques, exercices dirigés, stages et séminaires lorsque les
dispositions générales ne sont pas compatibles avec la situation des étudiants inscrits auprès de ces jurys.

Article 68.
Sauf cas de force majeure ou d’incompatibilité qui lui est notifié, tout étudiant est examiné par le titulaire
ou les co-titulaires – ou leur suppléant régulièrement désigné par la faculté – aux lieu et date fixés par
l’horaire des épreuves d’évaluation ou d’interrogations décrites ci-dessus.
Le titulaire ou les co-titulaires – ou le suppléant – a/ont la responsabilité de l’organisation des évaluations
et du bon déroulement des épreuves. Ils doivent être accessibles pendant toute la durée de l’épreuve et
une personne qualifiée (titulaire, suppléant, assistant ou personne habilitée et compétente) doit être
présente sur le lieu et ce pendant toute la durée de l’épreuve.

Article 69.
Nul ne peut prendre part à l’évaluation d’un conjoint, d’un cohabitant, d’un parent ou allié jusqu’au
quatrième degré, ni assister à la délibération de ses résultats. Dans ce cas, une demande de suppléance
spécifique doit être introduite auprès de la faculté.

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Article 70.
Pour des motifs graves et justifiés, un étudiant peut demander, par écrit, au président du jury et au
Doyen de faculté, d’être interrogé par un collège d’au moins trois membres du jury désignés par le
bureau de celui-ci. Une réponse doit lui être adressée dans les 7 jours calendrier suivant l’introduction
de la demande.
Un titulaire ou des titulaires qui le souhaitent peuvent également demander au président du jury ou au
Doyen de faculté que, pour une matière, un ou plusieurs étudiants présentent leur épreuve d’évaluation
devant un tel collège d’interrogateurs.

Article 71.
Tout étudiant participant à une épreuve orale ou écrite doit pouvoir présenter sa carte d’étudiant de
l’année académique en cours et/ou une pièce d’identité (ou une attestation d’inscription pour les
étudiants en co-diplomation ou en inscription administrative exclusivement).

Article 72.
Lors de toute épreuve d’évaluation, l’étudiant est tenu de se conformer aux consignes données par les
titulaire.s, co-titulaire.s ou surveillant.s responsable.s.
Sauf disposition contraire annoncée par l’enseignant, il est strictement interdit de participer à une
épreuve en possession de documents ou matériels relatifs à l’épreuve. Il est en outre strictement interdit
de participer à une épreuve en possession d’un téléphone portable (GSM), ou de tout autre appareil
électronique de communication, de transmission ou de stockage des données.
Sur le plan académique, toute fraude à l’évaluation entraînera une sanction pouvant aller jusqu’à
l’attribution d’une note de 0/20 à l’épreuve concernée.
Sur le plan disciplinaire et sans préjudice de la sanction académique déjà infligée, l’auteur d’une fraude
à l’évaluation est susceptible d’encourir, par application des articles 4, 5, 7, 3e alinéa et 22 du Règlement
de discipline relatif aux étudiants, les sanctions auxquelles ceux-ci font référence12.

Article 73.
En période d’évaluations, un étudiant est susceptible d’être interrogé à tout moment sur toute unité
d’enseignement de son programme.

Article 74.
Sans préjudice de l’alinéa suivant, tout étudiant régulièrement inscrit à un programme est réputé inscrit
aux évaluations et évaluations partielles clôturant les premiers et deuxièmes quadrimestres.
La participation aux épreuves d’évaluation de fin de premier quadrimestre est une condition d’admission
aux autres épreuves de l’année académique pour les étudiants inscrits à la première année du grade de
bachelier. L’étudiant qui ne se présentera pas à chacune des évaluations organisées à l’issue du premier
quadrimestre ne sera pas admis aux périodes d’évaluations organisées en fin de 2e et 3e quadrimestres.
En cas d’absence à une ou plusieurs des épreuves de fin de premier quadrimestre, les autorités
académiques apprécient le caractère légitime ou non de l’excuse présentée. Si l’excuse est rejetée, les
autorités académiques notifient la décision de non admission aux autres épreuves d’évaluation (voir
procédure de recours à l’art. 102).
À l’issue du deuxième quadrimestre, tout étudiant (qu’il soit inscrit à la première année du grade de
bachelier ou non) n’ayant pas acquis la totalité des crédits inscrits à son programme et désirant participer

12 https://www.ulb.be/medias/fichier/reglement-discipline-etudiants_1538393276416-pdf

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 39

aux évaluations du 3e quadrimestre, devra obligatoirement s’inscrire via le portail MonULB, selon les
modalités définies par la faculté et publiées via ce support. L’étudiant sera inscrit automatiquement aux
épreuves d’évaluation des unités d’enseignement pour lesquelles il n’a pas atteint le seuil de réussite de
10/20. Il reste entendu que les évaluations pour lesquelles il aura atteint le seuil de réussite de 10/20 ne
peuvent pas être représentées. Si lors des évaluations du troisième quadrimestre, l’étudiant ne présente
pas les épreuves des unités d’enseignement non créditées par le jury lors des quadrimestres précédents
de l’année académique, il sera noté « absent ».

Article 75.
Dans le cycle de bachelier, les unités d’enseignement organisées sur l’ensemble des deux premiers
quadrimestres font l’objet d’une évaluation partielle à l’issue du premier quadrimestre exception faite
de certaines unités d’enseignement ou parties d’unités d’enseignement mentionnées à l’art. 46. La note
partielle correspondante est intégrée dans la note portée en délibération à l’issue du 2e quadrimestre
dans le respect de la pondération annoncée dans la fiche descriptive de l’unité d’enseignement.
Pour les unités d’enseignement attachées au programme de la 1 ère année du premier cycle, la note
obtenue lors de l’évaluation organisée à l’issue du premier quadrimestre est portée en délibération si le
seuil de 10/20 est atteint. L’épreuve ne peut donc plus être représentée. Si le seuil de réussite de 10/20
n’est pas atteint, l’étudiant peut décider d’être interrogé une nouvelle fois à l’issue du 2e quadrimestre
selon les modalités définies par la faculté. Si l’étudiant ne présente pas ces épreuves auxquelles il se sera
inscrit, il sera noté « absent ». Néanmoins pour ces épreuves exclusivement, l’étudiant peut donc aussi
décider de conserver une note inférieure à 10/20 pour autant qu’il n’ait pas annoncé à la faculté son
inscription à l’épreuve en fin de 2e quadrimestre selon les délais définis en faculté.

CHAPITRE 8 — JURYS

SECTION 23. COMPOSITION DES JURYS, FONCTIONNEMENT ET PUBLICATION DES

DECISIONS
Article 76.
Le corps académique, réuni en jury de faculté présidé par le Doyen, désigne un jury par cycle pouvant
être regroupé soit pour l’ensemble de la faculté, soit pour chacun des groupes, départements ou sections
qui peuvent y être créés. Des sous-jurys distincts pour la première année du programme de premier
cycle peuvent également être constitués.
Chaque jury est composé de cinq membres au moins, dont un président et un secrétaire. Les noms du
président et du secrétaire du jury figurent au programme d’études.
Le président de jury préside également la section correspondante du jury d’enseignement universitaire
de la Communauté française. En cas d’absence du président en titre, les membres présents se choisissent
un président de séance.
Selon son organisation, le corps académique d’une faculté peut désigner un président pour un ensemble
de jurys ou sous-jurys. Ce président est membre de droit de ces jurys.

Article 77.
Le jury ne délibère valablement que si plus de la moitié de ses membres sont présents. Seuls les
coordonnateurs de chaque unité d’enseignement obligatoire ou leurs suppléants interviennent pour la
détermination de ce quorum. Sauf cas exceptionnels dûment motivés et acceptés par le Doyen de

DE
 40

faculté, la charge des évaluations incombe exclusivement au(x) titulaire(s) de l’unité d’enseignement ou
à leur remplaçant désigné par la faculté et sa/leur présence aux réunions du jury est obligatoire.
Chaque membre du jury peut, sous sa propre responsabilité, demander à un ou plusieurs membres du
corps scientifique (ou du corps académique) d’intervenir dans la préparation et l’évaluation des épreuves
écrites. Il peut demander, moyennant accord du jury facultaire, à un ou plusieurs membres du corps
scientifique (ou du corps académique) de le suppléer pour les épreuves orales. Ces personnes peuvent
pour autant qu’elles aient participé aux évaluations, avec l’accord du président du jury et du titulaire,
suppléer en délibération le titulaire empêché pour raison de force majeure ou en congé régulier. Dans
ce cas, elles interviennent dans le calcul du quorum et ont voix délibérative en cas de vote.
Le ou les titulaires peuvent également se faire représenter, pour la surveillance des évaluations, par un
membre du personnel de l’Université, mandaté par le jury facultaire. Le ou les titulaires peuvent par
ailleurs demander à un ou plusieurs membres du personnel de l’Université d’intervenir dans la
surveillance des évaluations.

Article 78.
Font partie de droit du jury, avec voix délibérative, tous les coordonnateurs – ou leur suppléant – d’une
unité d’enseignement du programme d’études. Les directeurs de mémoire et les membres du corps
académique auxquels le président du jury a délégué ses fonctions de « titulaire » d’enseignements « non-
titularisés » sont assimilés aux coordonnateurs des unités d’enseignement. Peuvent également être
invités aux réunions du jury, avec voix consultative, les membres du corps académique dûment désignés
par la faculté pour assister un titulaire lors des évaluations ou les commissaires chargés de l’examen des
mémoires, dossiers, travaux ou projets de fin d’études ainsi que les directeurs de stages. Avec l’accord
du président et du titulaire, ces derniers peuvent suppléer en délibération le titulaire empêché pour
raisons de force majeure ou en congé régulier.
Par ailleurs, les titulaires des unités d’enseignement des programmes complémentaires de masters
peuvent être invités dans les jurys de masters. Ils font alors partie du jury avec voix délibérative.

Article 79.
Les décisions du jury sont prises à la majorité simple des voix exprimées, par vote à main levée. Chaque
coordonnateur, ou son suppléant, des unités d’enseignements au programme d’études du cycle en cas
de jury de cycle ou de la première année du cycle de bachelier en cas de sous-jury y dispose d’une voix.
Un membre du jury ne possède qu’une voix quel que soit le nombre d’unités d’enseignement dont il est
coordonnateur ou dont il supplée le coordinateur.
Lors d’un vote concernant les résultats d’un étudiant, les coordonnateurs d’une des unités
d’enseignement inscrites à l’épreuve du programme de l’étudiant et l’ayant interrogé ne peuvent
s’abstenir. En cas de parité, le président du jury dispose d’une voix prépondérante.

Article 80.
Les délibérations du jury ont lieu à huis clos. Tous les membres jury ont le devoir de respecter le secret
des délibérations et des votes éventuels. Le jury statue souverainement et collégialement pour toutes
les matières qui sont de sa compétence.
Les décisions du jury sont motivées à l’aide des notes. Le secrétaire du jury dresse un procès-verbal de
chaque réunion motivant succinctement les décisions prises. Ce procès-verbal est contresigné par le
président et transmis aux services administratifs facultaires compétents.
Après la délibération, les décisions du jury sont rendues publiques. L’affichage des résultats doit
respecter l’anonymat des étudiants et être effectué sur base des numéros de matricule les identifiant.
Le secrétaire s’assure du respect de ces dispositions. Sur simple demande après délibération, un étudiant
reçoit son relevé de notes.

DE
 41

Article 81.
Le président doit convoquer en délibération les membres du jury après les périodes d’évaluations de fin
de 2e et de 3e quadrimestres. Sur base des épreuves d’évaluation présentées par l’étudiant au cours de
l’année académique, le jury octroie les crédits pour les unités d’enseignement dont l’évaluation est
suffisante ou pour lesquelles le déficit est acceptable au vu de l’ensemble des résultats.
Le jury délibère en fin du premier quadrimestre les étudiants de première année de premier cycle. Les
étudiants sont délibérés exclusivement sur base des unités d’enseignement relevant du premier
quadrimestre, en vue de leur réorientation éventuelle.
En fin du premier quadrimestre, le jury peut également délibérer les étudiants qui auraient acquis
l’ensemble des crédits du cycle dès la fin du premier quadrimestre, pour autant que les unités
d’enseignement (hors stages, TFE, …) inscrites à leur programme annuel soient organisées au premier
quadrimestre.
.

Article 82.
Pour tous les programmes, le jury se réunit dès qu’au moins trois de ses membres en font la demande.

SECTION 24. COMMISSIONS DU JURY (Y COMPRIS BUREAU ET COMMISSION

D’ADMISSION)
Article 83.
Chaque jury désigne, en son sein, pour une année académique au moins, une ou plusieurs commissions
du jury, l’une d’entre elles peut être appelée « bureau ». Celle en charge des admissions peut être
dénommée « commission d’admission ». Ces commissions du jury sont composées de trois membres au
moins, dont le président et le secrétaire du jury. Elles sont dirigées par le président du jury. Elles se
déroulent à huis clos. Les décisions y sont prises à la majorité simple des voix.
Une commission de jury est chargée :
- De statuer sur les demandes d’admission : dans le respect des conditions générales d’accès aux études
et des conditions d’accès complémentaires fixées dans le programme des enseignements, elle peut
rendre une décision de refus ou d’admission et, au besoin, déterminer les conditions
complémentaires éventuelles. Elle peut valoriser les expériences professionnelles ou acquis
personnels des étudiants lors de procédures d’admission personnalisées.
- De valoriser des crédits acquis précédemment par le candidat, de constituer en conséquence le
programme de l’étudiant.
- De recevoir et d’examiner les demandes d’allègement et de déterminer les unités d’enseignements
qui composeront le programme allégé de l’étudiant.
- D’examiner les demandes de réorientation ainsi que le programme complémentaire de remédiation
éventuel.
- De proposer et de valider les programmes individuels de l’étudiant (choix d’unité d’enseignement à
option également) tout au long de la poursuite de son cycle.
- De statuer sur l’impact éventuel d’une restructuration de programme sur la poursuite du programme
individuel de l’étudiant.
- De déterminer le programme d’études particulier et le contenu des épreuves d’évaluation pour un
étudiant participant à un programme d’échange avec une autre institution universitaire.

DE
 42

- De prendre, en cas d’urgence, toute décision de la compétence du jury à l’exception de la délibération,

sous réserve d’information / de ratification lors de la plus proche réunion du jury.

Article 84.
Lorsqu’un dossier est soumis à une des commissions du jury, une décision doit être prise et notifiée au
requérant ou à l’organe administratif compétent par le secrétaire du jury ou, à défaut, par le président
du jury, dans un délai raisonnable, compte non tenu de la période de vacances académique. Le nouveau
PAE est disponible sur le portail MonULB de l’étudiant.

SECTION 25. PRATIQUES EN MATIERE DE PROLONGATION DES PERIODES

D’EVALUATIONS ET GESTION DES CERTIFICATS ET DOCUMENTS
JUSTIFICATIFS D’ABSENCE
Article 85.
Comme précisé à l’article 43, le jury fixe la durée de la prolongation de la période d’évaluations et les
unités d’enseignement concernées. Il appartient à chaque faculté de définir les modalités et les dates
limites relatives à cette prolongation de la période d’évaluations. Elles seront arrêtées dans les
dispositions spécifiques complémentaires.

Article 86.
Lorsqu’un étudiant est empêché de prendre part à une épreuve ou partie d’épreuves, il peut envoyer un
certificat médical ou tout autre document officiel justifiant son absence selon les modalités définies par
la faculté. Toutefois, l’envoi d’un certificat médical ou de tout autre document officiel justificatif
d’absence ne peut être considéré comme une raison suffisante donnant droit automatiquement à une
remise d’épreuves à une date ultérieure au cours de la même période d’évaluations.

SECTION 26. NOTES, VALIDATION DES CREDITS ET DELIBERATIONS

Article 87.
La note exprimant le résultat de l’évaluation d’une unité d’enseignement est un nombre compris entre
0 et 20 inclus (une décimale au demi est tolérée pour les unités d’enseignement, une décimale variable
est tolérée pour les mémoires), la note 10 étant considérée comme le seuil de réussite pour acquérir les
crédits associés de manière définitive. La mention « absent » indiquera un étudiant qui ne s’est pas
présenté conformément à l’horaire établi. Elle implique l’échec pour l’enseignement concerné.

Article 88.
Les titulaires sont tenus de publier de manière anonyme le détail des résultats provisoires des
évaluations des apprentissages avant la délibération qui leur conférera un caractère définitif. En ce qui
concerne la période d’évaluations de fin de premier quadrimestre, les résultats provisoires doivent être
publiés et les délibérations organisées au plus tard deux semaines après la fin de la période d’évaluations
pour ce qui concerne les évaluations des étudiants de première année du cycle de bachelier afin de leur
permettre de se réorienter avant le 15 février. Les résultats provisoires doivent être publiés au plus tard
le 15 février pour les évaluations des autres étudiants.
La publicité des épreuves d’évaluation et travaux écrits implique que ses copies corrigées peuvent être
consultées par l’étudiant dans des conditions qui rendent cette consultation effective, en présence du
responsable de l’épreuve ou de son délégué désigné pour sa compétence, à une date déterminée par

DE
 43

lui, annoncée au moins une semaine à l’avance et fixée dans le mois qui suit la communication des
résultats, dans la mesure du possible avant la délibération. La reproduction de la copie se fait par
photographie lors de la visite des copies, si celle-ci n’a pas été transmise précédemment par le
responsable de l’épreuve, à la condition que l’étudiant se présente personnellement à la visite et signe
un document par lequel il s’engage à ne faire qu’un usage personnel de la copie. Celle-ci ne peut en
aucune manière être communiquée, partagée ou diffusée par l’étudiant, sauf accord écrit et préalable
des autorités de l’Université. En cas de violation de cette interdiction, l’étudiant sera notamment passible
de sanctions disciplinaires. L’étudiant doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour
photographier sa copie lors de la visite des copies. Néanmoins, si l’étudiant ne dispose pas de
l’équipement nécessaire, il pourra lors de la visite des copies demander que la copie lui soit envoyée
ultérieurement.
À l’issue de l’épreuve orale, l’examinateur peut communiquer à l’étudiant la note obtenue ou une
indication de son évaluation. En cas de demande de l’étudiant, il est tenu de le faire. Il explique, chaque
fois que cela paraît nécessaire, le pourquoi de son appréciation afin de permettre à l’étudiant de
connaître ses déficiences et d’améliorer sa méthode de préparation.
En cas de force majeure dûment justifiée par des documents probants, un étudiant peut demander, par
le biais d’une procuration écrite selon le modèle établi par l’ULB, qu’un autre étudiant ayant présenté la
même épreuve d’évaluation lors de la même période d’évaluation et porteur de sa carte d’étudiant
puisse consulter (mais pas photographier) sa copie afin de pouvoir examiner l’absence d’erreurs
matérielles. Il est précisé qu’un étudiant ne pourra être dépositaire que d’une seule procuration par
épreuve. Si l’étudiant donnant procuration souhaite obtenir la reproduction de sa copie, il doit en faire
la demande dans la procuration au moment de la visite des copies et s’engager par écrit à n’en faire
qu’un usage strictement personnel, comme prévu au paragraphe précédent. La copie lui sera envoyée
ultérieurement sur base de cette déclaration dûment signée accompagnant la procuration.

Article 89.
En cas de non-respect de ces dispositions, l’étudiant peut saisir l’instance facultaire, laquelle est précisée
dans les dispositions spécifiques complémentaires.

Article 90.
Le secrétaire du jury prépare les délibérations en fournissant à chacun des membres du jury l’ensemble
des notes recueillies par l’étudiant dans les différentes unités d’enseignement de son programme
individuel et la moyenne pondérée cumulée de ces notes dans le cycle. Ces pondérations éventuelles
sont fixées par le jury lors de l’établissement du programme d’études et doivent être communiquées aux
étudiants.

Article 91.
Lors de la délibération, le jury fonde son appréciation collégialement, notamment sur l’ensemble des
notes obtenues au cours d’une ou plusieurs périodes d’évaluations, la moyenne pondérée obtenue par
l’étudiant depuis l’entame du cycle. En délibération, il peut accorder les crédits de chaque unité
d’enseignement même si les conditions de réussite ne sont pas remplies. Dans ce cas, il octroie
définitivement les crédits correspondants, quelle que soit la note obtenue pour autant que la moyenne
de 10/20 soit atteinte pour l’ensemble des unités d’enseignement ainsi validées dans le cycle. Si le jury
accorde les crédits d’une unité d’enseignement dont la note est inférieure à 10/20, il maintient la note
telle quelle mais motive sa décision. Lorsque le jury n’octroie pas les crédits relatifs à une unité
d’enseignement, celle-ci sera à nouveau évaluée lors d’une période d’évaluations ultérieure, dans la
mesure où cette unité d’enseignement figure au programme individuel obligatoire de l’étudiant. Seule
la dernière note obtenue sera soumise pour validation au jury.

DE
 44

Le jury se prononce également sur l’octroi de crédits correspondants aux unités d’enseignement
auxquelles l’étudiant s’est inscrit en complément.

Article 92.
La réussite du cycle est attribuée sans mention si la moyenne est supérieure ou égale au seuil de réussite
de 10/20 et inférieure à 12/20. A partir et au-dessus d’une moyenne de cycle de 12/20, la réussite du
cycle peut être accompagnée d’une des mentions suivantes : « avec satisfaction » (à partir de 12/20),
« avec distinction » (à partir de 14/20), « avec grande distinction » (à partir de 16/20) ou « avec la plus
grande distinction » (à partir de 18/20).
Cependant les modalités précises d’attribution des mentions sont précisées dans les dispositions
spécifiques complémentaires de la faculté.

Article 93.
En cas de non disponibilité d’une note lors de la délibération, l’évaluation peut être neutralisée par le
jury. La façon de neutraliser cette dernière est précisée dans les dispositions spécifiques
complémentaires.

Article 94.
En cas d’absence à une épreuve pour un motif reconnu fondé par le jury, ce dernier peut décider de
maintenir la période d’évaluations ouverte pour l’étudiant concerné, sans toutefois dépasser une
période d’un mois au-delà de la fin de la période d’évaluations du premier quadrimestre et dix semaines
au-delà de la fin des périodes d’évaluations des 2e et 3e quadrimestres (article 43). L’absence injustifiée
à une épreuve du programme entraîne automatiquement l’échec à cette épreuve. Peut être prise en
considération par le jury comme motif légitime, une absence pour force majeure, qui doit être
documentée par l’étudiant qui le demande au moyen d’un certificat médical ou d’une attestation d’une
instance officielle compétente, en fonction de la situation qui doit être grave et exceptionnelle (voir
également article 47).

Article 95.
Lors de la délibération qui clôture le 3e quadrimestre, dès qu’un étudiant est en situation de non
financement au sens du décret du 11 avril 2014 adaptant le financement des établissements
d’enseignement supérieur à la nouvelle organisation des études, le jury émet un avis académique sur la
réinscription. Cet avis est transmis aux services concernés, selon les dispositions définies par le
Règlement général des études (voir art. 30 § 6 et annexe 1 point 2.1.3.).

SECTION 27. RECOURS

Article 96.
Les décisions du jury et de ses commissions sont sans appel.

Article 97.
Sont seuls recevables les recours relatifs à une erreur matérielle ou à des irrégularités dans le
déroulement des évaluations.

DE
 45

Article 98.
Le délai pour l’introduction d’un recours est de maximum trois jours ouvrables, à compter du jour de la
consultation des copies dans le cas d’un examen écrit, et, dans tous les autres cas, à compter du jour de
la notification des résultats de la délibération.

Article 99.
Tout recours doit être dûment motivé, par écrit, et envoyé selon les dispositions spécifiques
complémentaires en cours dans la faculté concernée, soit auprès du président de jury, soit directement
auprès de la commission de recours qui en examinent préalablement la recevabilité.
Si le recours est déclaré irrecevable, le président de jury, ou le président de la commission de recours en
informe l’étudiant par écrit. En cas de recevabilité et lorsque le recours lui est adressé, le président de
jury saisit la commission de recours.
La commission de recours est désignée annuellement par le jury de faculté en son sein ; elle est
composée d’au moins trois membres effectifs et trois membres suppléants.
Dans les 4 jours ouvrables suivant le dépôt du recours, la commission de recours rassemble et examine
les arguments écrits des parties et statue, à la majorité simple. S’il est jugé fondé, le recours est ensuite
déféré au jury, lequel arrête, le cas échéant, les mesures nécessaires. Les membres du jury faisant l’objet
du recours se retirent au moment où celui-ci est mis en délibéré. Les décisions de la commission de
recours et du jury sont motivées. Elles sont notifiées par écrit au plaignant.

Article 100.
Un membre de la commission de recours titulaire ou co-titulaire d’un enseignement concerné par la
plainte est automatiquement remplacé par son suppléant au sein de cette commission.

Article 101.
Le jury ne délibère que sur des bases académiques. Néanmoins, dans des circonstances particulières et
exceptionnelles, il demeure possible à l’étudiant d’entreprendre, préalablement à la délibération, des
démarches auprès du président de jury afin de lui exposer sa situation, laquelle pourrait le cas échéant
être évoquée en délibération. L’appréciation est laissée au seul président de jury.

Article 102.
Les étudiants inscrits à la 1ère année du programme de bachelier qui ont été absents à au moins une des
épreuves d’évaluation du premier quadrimestre et qui se sont vus notifier par le jury une décision de
non admission aux autres épreuves disposent d’un recours interne contre cette décision auprès du Vice-
Recteur en charge des affaires étudiantes.

SECTION 28. PLAGIAT

Article 103.
Le plagiat consiste à s’approprier le travail d’autrui sans mentionner la source de l’emprunt. Sont ainsi
considérés comme constitutifs de plagiat le fait de copier le texte de quelqu’un d’autre sans l’indiquer
systématiquement comme une citation mais également de reproduire des images, des graphiques, des
données, etc. sans en signaler l’origine ; dans les mêmes conditions, la « quasi-copie » ou « reproduction
servile » des propos d’autrui ou leur traduction d’une langue dans une autre, sans référence appropriée ;
le fait de s’approprier les idées originales de quelqu’un d’autre sans faire référence à celui-ci. L’ensemble
de ces pratiques de plagiat sont répréhensibles tant sur le plan de l’éthique, que sur celui du respect de
la propriété intellectuelle.

DE
 46

Article 104.
Sur le plan académique, tout plagiat entraînera, en fonction de son degré de gravité et/ou de son
caractère délibérément frauduleux, une sanction pouvant aller jusqu’à l’attribution d’une note de 0/20
à l’épreuve concernée.
Sur le plan disciplinaire et sans préjudice de la sanction académique déjà infligée, l’auteur d’un plagiat
est susceptible d’encourir, par application des articles 4, 5, 7 3e alinéa et 22 du Règlement de discipline
relatif aux étudiants, les sanctions majeures auxquelles celui-ci fait référence.13

CHAPITRE 9 — DIPLÔMES ET CERTIFICATS

SECTION 29. DIPLÔMES ET SUPPLÉMENTS AU DIPLÔME

Article 105.
Les diplômes attestant les grades académiques et les certificats sanctionnant la réussite d’études et
l’acquisition de crédits sont délivrés par les jurys constitués par les autorités académiques ou par le jury
d’enseignement universitaire de la Communauté française.
Ils ne peuvent être délivrés qu’aux étudiants qui ont satisfait aux conditions d’accès aux études, qui ont
été régulièrement inscrits et qui ont obtenu le nombre minimal de crédits du programme d’études
correspondant.
Les diplômes respectent la forme fixée par le Gouvernement.
Ils sont signés par le Recteur ou par l’autorité académique qu’il désigne, et par le président et le
secrétaire du jury.
Les diplômes sont délivrés dans les trois mois qui suivent la délibération au cours de laquelle le grade
académique a été conféré.
L’ULB ne délivre, en aucune circonstance, de duplicata.
L’étudiant qui le souhaite peut faire certifier conformes des copies de son diplôme en présentant
diplôme et copies au Service des Inscriptions.

Article 106.
§1. Les diplômes sont délivrés accompagnés d’un supplément au diplôme reprenant notamment la liste des
enseignements du programme d’études suivi par l’étudiant, les conditions d’accès aux études et les
évaluations sanctionnées par le grade académique conféré.
§2. Le supplément au diplôme est signé par le secrétaire du jury.
§3. Les éléments personnels de ce supplément liés à chaque étudiant peuvent être regroupés en une annexe
au supplément. Dans ce cas, seule cette annexe doit être signée par le secrétaire du jury, la partie
commune du supplément étant certifiée par l’établissement.
§4. Le supplément au diplôme respecte la forme et le contenu fixés par le Gouvernement.

13 https://www.ulb.be/medias/fichier/reglement-discipline-etudiants_1538393276416-pdf

DE
 47

SECTION 30. CERTIFICATS ET ATTESTATIONS

Article 107.
Les études de formation continue de 10 crédits et plus ne conduisent pas à un grade académique. À
l’issue de telles formations, l’ULB délivre un certificat en attestant la réussite.

Article 108.
L’évaluation de la formation du CAPAES est sanctionnée par une attestation de réussite qui n’est pas
assortie d’une mention.

Article 109.
La forme et le contenu des certificats et attestations sont fixés par l’Université. L’ULB délivre, à la
demande des étudiants et anciens étudiants, diverses attestations d’inscription, de réussite ou échec
(décret Bologne), d’acquisition de crédits, etc. Les attestations d’inscription, d’acquisition de crédits ou
à destination d’organismes officiels belges ou étrangers sont exclusivement délivrées par le Service des
Inscriptions.

DE
 48

TITRE IV : AUTRES REGLEMENTS CONCERNANT

LES ETUDIANTS

Notice d’information relative à la protection des données à caractère personnel

Consulter https://www.ulb.be/notice-d-information-concernant-la-protection-des-donnees-a-
caractere-personnel-des-etudiants-inscrits-ou-en-voie-d-inscription

Participation et Règlement électoral

§1. Un décret de la Communauté française du 12 juin 2003 définit et organise la participation des étudiants
au sein des institutions universitaires. Il fixe les missions et les droits des représentants étudiants dans
les différents organes de gestion de l’Université.
§2. L’élection des représentants étudiants est régie par un règlement électoral disponible sur le site Web de
l’ULB à l’adresse https://www.ulb.be/fr/documents-officiels/elections.

Étudiants à besoin spécifique

Tout étudiant qui de par sa situation de handicap (souffrant d’une maladie invalidante, d’une déficience
avérée ou de trouble spécifique d’apprentissage), étudiant sportif de haut niveau, étudiant artiste
reconnu ou étudiant entrepreneur serait empêché de poursuivre ses études ou de participer aux
examens peut solliciter le jury de sa faculté et/ou le service d’aides aux étudiants
(https://www.ulb.be/fr/aides-services-et-accompagnement/accompagnement-des-etudiants-a-besoin-
specifique. La procédure d’accompagnement est explicitée à l’annexe 8.
Dans le respect du Règlement général des études et en collaboration avec tous les acteurs impliqués, la
faculté examinera si des aménagements raisonnables peuvent être proposés pour limiter ou éliminer les
obstacles qui empêchent la poursuite du cursus, en fonction des besoins spécifiques de l’étudiant.
Sont considérés de plein droit comme étudiants à besoin spécifique les étudiants bénéficiaires au sens
de l’article 1er alinéa 4°/1 du décret du 30 janvier 2014 relatif à l’enseignement supérieur inclusif pour
lesquels la participation aux activités d’enseignement est rendue difficile ou ceux dont la qualité de
sportif de haut niveau, d’espoir sportif ou de partenaire d’entraînement est reconnue conformément au
Décret relatif à l’enseignement supérieur inclusif du 9 avril 2014. Ces étudiants bénéficient notamment
de droit des dérogations à l’organisation des études visées à l’article 151 du décret du 7 novembre 2013
(allègement). Il en va de même pour les étudiants entrepreneurs et les étudiants reconnus artistes de
haut niveau.

Règlement de discipline
Les devoirs des étudiants, les sanctions disciplinaires prévues en cas de manquement à ces devoirs, les
procédures d’application et voies de recours sont fixés par le règlement de discipline disponible sur le
site Web de l’ULB à l’adresse :
https://www.ulb.be/fr/documents-officiels/reglement-de-la-commission-de-discipline-relative-aux-
etudiants

Compte e-mail et réseau informatique

Tout étudiant inscrit à l’ULB dispose d’une boîte aux lettres électronique et d’un accès au portail étudiant
MonULB qu’il est tenu d’activer lors de la confirmation de son inscription et qui est utilisée à l’exclusion

DE
 49

de toute autre boîte aux lettres électronique pour toute communication individuelle entre l’Université
et l’étudiant. Il sera invité à consulter le portail ainsi que sa messagerie électronique très régulièrement.
Les communications électroniques officielles de l’ULB sont adressées exclusivement à l’adresse @ulb.be
et via le portail étudiant MonULB (Voir définition de la « notification » dans Définitions).
Ces dispositions concernent tout particulièrement les informations de nature administrative.
En complément, si une unité d’enseignement dispose d’un espace dans l’Université virtuelle, celui-ci sera
également considéré comme un canal officiel pour les communications de nature pédagogique.
Le réseau et, d’une manière générale, l’ensemble des outils informatiques mis à la disposition des
étudiants ne peuvent être utilisés qu’à des fins d’enseignement et de recherche, dans le respect de la loi
et des droits d’autrui. L’utilisation privée, malveillante ou illégale de ces outils constitue un
comportement fautif susceptible d’être constaté et sanctionné. Chaque étudiant s’engage à s’abstenir
de toute consultation ou tentative de consultation de documents sur Internet (ou sur tout autre support)
dont la publication est prohibée par la loi, et de toute consultation ou tentative de consultation
d’informations qui ne lui seraient pas légalement accessibles.
La charte de l’utilisateur du réseau et du site Web de l’ULB est disponible sur le site Web de l’ULB à
l’adresse : https://www.ulb.be/fr/documents-officiels/charte-de-l-utilisateur-du-reseau-et-du-site-web-
de-l-ulb
Règlement des bibliothèques — Charte de l’utilisateur des bibliothèques
§1. Les bibliothèques de l’ULB sont accessibles aux étudiants inscrits.
§2. La fréquentation des bibliothèques par les étudiants suppose de leur part le respect du règlement des
bibliothèques, disponible sur le site Web de l’ULB à l’adresse : https://bib.ulb.be/version-francaise/a-
propos/reglements/reglement-des-bibliotheques
§3. Lors de leur inscription au comptoir des prêts, les étudiants devront adhérer à la charte de l’utilisateur
des bibliothèques de l’ULB présentée sur le site Web à l’adresse :
https://bib.ulb.be/version-francaise/a-propos/reglements/charte-de-bonne-conduite

Accès aux parkings de l’ULB

L’utilisation des parkings privés de l’ULB est subordonnée à la réglementation remise à l’utilisateur en
même temps que son autorisation de parking.
Les étudiants inscrits au master peuvent demander une vignette donnant accès aux parkings. Cette
vignette, à apposer sur le pare-brise des véhicules, est délivrée par la Surveillance générale (Avenue
Buyl, 157). Toutes les modalités sont disponibles sur le portail étudiant MonULB (Voir Mes services –
Accès campus et mobilité – Parking vélos/voitures).
Tout véhicule mal stationné ou ne possédant pas de vignette d’autorisation, subira, dans un premier
temps, l’apposition d’un avertissement de mise en garde et ensuite sera enlevé aux frais de son
propriétaire.

Dispositions de sécurité et/ou réglementaires

Tout étudiant devra se conformer aux dispositions de sécurité relatives aux activités d’enseignement
auxquelles il participe. Dans le cadre d’un stage, d’une mobilité, d’une activité organisée en dehors des
murs de l’Université, l’étudiant se conformera aux dispositions réglementaires de l’organisateur.

DE
 50

ANNEXES

ANNEXE 1 — PROCÉDURE DE RECOURS

SECTION 1 : ADMISSION-INSCRIPTION

1.1. Demande irrecevable en vertu de l’article 95 du décret du 7/11/2013

Le caractère irrecevable d’une demande d’admission-inscription doit être notifié directement à
l’étudiant. Cette notification est effectuée par écrit, sous la forme d’un document, délivré par courrier
électronique à l’adresse renseignée par l’étudiant dans son dossier de demande d’admission. Ce
document doit comporter la motivation de la décision et l’extrait du RGE qui détaille la procédure de
recours auprès du Délégué du Gouvernement. Le délai de recours prend cours le premier jour ouvrable
qui suit la notification de la décision précitée.
En l’absence de décision de la part de l’institution concernée à la date du 15/11, l’étudiant qui a introduit
valablement une demande complète auprès de cette institution peut introduire un recours dans un délai
de quinze jours ouvrables à dater du premier jour ouvrable qui suit le 15/11 ou le 30/11 pour les
inscriptions aux études de troisième cycle et les étudiants proclamés pour l’année académique
précédente en période d’évaluations ouverte (article 79 § 2 du décret du 7 novembre 2013).
L’étudiant introduit son recours soit en mains propres contre remise d’un accusé de réception signé par
un membre des services du Délégué du Gouvernement, soit par courrier recommandé avec accusé de
réception à l’adresse suivante (Boulevard de la Cambre, 62 à 1000 Bruxelles), soit par courrier
électronique ([email protected]) (la date de réception par le client de messagerie électronique faisant foi),
dans un délai de quinze jours ouvrables à dater du premier jour ouvrable qui suit la notification de la
décision querellée.
Le recours introduit par l’étudiant doit impérativement reprendre les éléments suivants :
- sous peine d’irrecevabilité, son identité complète (ses nom, prénom(s), son domicile, ses coordonnées
téléphoniques, son adresse électronique et sa nationalité) ;
- l’institution concernée ;
- les études qui font l’objet de la demande d’admission ;
- l’année académique concernée ;
- sous peine d’irrecevabilité, l’objet et la motivation du recours ;
- sous peine d’irrecevabilité, copie de la décision d’admission querellée si elle a été délivrée à l’étudiant
ainsi que la preuve de la date de réception de ladite décision ;
- pour les étudiants n’ayant pas reçu de décision d’admission à la date du 15/11 la preuve qu’ils ont
introduit une demande dans les délais fixés par le présent règlement auprès de l’institution
concernée, selon la procédure prescrite et conformément aux règles de l’institution.
Par ailleurs, le recours peut être complété de tout document jugé utile et mentionne l’inventaire des
pièces annexées.
Le Délégué du Gouvernement juge de la recevabilité du recours dans le respect des formes et délais
définis aux points précités.

DE
 51

S’il estime le recours non recevable, le Délégué du Gouvernement en informe le requérant soit par
courrier recommandé avec accusé de réception, soit par courrier électronique, la procédure s’arrêtant
à ce stade. Concomitamment, le Délégué du Gouvernement informera par écrit l’institution de sa
décision.
Si le Délégué du Gouvernement estime le recours recevable, il envoie au service compétent de
l’institution une demande d’information en mentionnant les nom, prénom et identifiant du requérant
ainsi que la décision querellée. Dans un délai de 7 jours ouvrables à partir de la réception du transmis de
cette demande, le service renvoie les informations demandées au Délégué du Gouvernement.
Le Délégué du Gouvernement prend position dans les 7 jours ouvrables qui suivent la réception des
informations susvisées. Cette notification doit être effectuée sous la forme d’un écrit, délivré par courriel
à l’adresse renseignée par l’étudiant dans son dossier de demande d’admission ou courrier recommandé
avec accusé de réception.
Cette décision est motivée et :
- soit confirme la décision d’admission irrecevable ;
- soit invalide la décision d’admission irrecevable et confirme l’admission du requérant si, selon la
législation en vigueur, il répond aux conditions d’accès et de finançabilité, pour les études qui ont fait
l’objet de la demande.
Une copie de la décision précitée envoyée au requérant est signifiée simultanément au service
compétent de l’institution, en l’espèce au Service des Inscriptions
([email protected]).

1.2. Non prise en considération d’une demande d’admission ou d’inscription

La non-prise en considération d’une demande d’admission ou d’inscription, conformément à l’article 102
du décret du 7 novembre 2013, doit impérativement être notifiée par écrit à l’étudiant.
Cette notification doit être effectuée sous la forme d’un écrit, délivré par courriel avec accusé de lecture
et/ou courrier recommandé aux adresses que l’étudiant aura communiquées spécifiquement à cette fin
à l’institution lors de son admission (à l’adresse courriel ULB si l’étudiant est inscrit). Cette démarche
vaudra notification officielle.
Dans un délai de quinze jours ouvrables à dater du premier jour ouvrable qui suit la notification de la
décision querellée, l’étudiant introduit son recours soit en mains propres contre accusé de réception
signé par un membre des services du Délégué au Gouvernement faisant foi, soit par courrier
recommandé avec accusé de réception à l’adresse suivante (Boulevard de la Cambre, 62 à 1000
Bruxelles), soit par courrier électronique ([email protected]), la date de réception par le client de
messagerie électronique faisant foi.
Le recours est suspensif des effets de la décision d’annulation d’admission de l’étudiant.
Le recours introduit par l’étudiant doit impérativement reprendre les éléments suivants :
- sous peine d’irrecevabilité, son identité complète (ses nom, prénom(s), son domicile, ses coordonnées
téléphoniques, son adresse électronique et sa nationalité) ;
- l’institution concernée ;
- les études qui font l’objet de la demande d’admission ;
- l’année académique concernée ;
- sous peine d’irrecevabilité, l’objet et la motivation du recours ;
- sous peine d’irrecevabilité, copie la décision de non-prise en considération de la demande d’admission
contestée.

DE
 52

Le Délégué du Gouvernement juge de la recevabilité du recours dans le respect des formes et délais
définis aux points précités.
S’il estime le recours non recevable, le Délégué du Gouvernement en informe le requérant soit par
courrier recommandé avec accusé de réception, soit par courrier électronique, la procédure s’arrêtant
à ce stade. Concomitamment, le Délégué du Gouvernement informera par écrit l’institution de sa
décision.
Si le Délégué du Gouvernement estime le recours recevable, il envoie au service compétent de
l’institution une demande d’information en mentionnant les nom, prénom et identifiant du requérant et
la décision querellée. Dans un délai de 7 jours ouvrables à partir de la réception du transmis de cette
annexe, le service renvoie les informations demandées au Délégué du Gouvernement.
Le Délégué du Gouvernement prend position dans les 7 jours ouvrables qui suivent la réception des
informations susvisées. Sa décision est transmise sous la forme d’un écrit délivré dans une des formes
suivantes : courriel à l’adresse ulb.be si possible - ou l’adresse complétée dans le dossier d’admission
sinon-, courrier recommandé avec accusé de réception.
Cette décision est motivée et :
- soit confirme la décision de non-prise en considération de la demande d’admission ou d’inscription ;
- soit invalide cette décision.
Une copie de la décision précitée envoyée au requérant est signifiée simultanément au service
compétent de l’institution, en l’espèce au Service des Inscriptions
([email protected]).
Si la décision est invalidée, cette décision ne dispense pas l’étudiant d’effectuer les démarches
nécessaires en se présentant en personne au Service des Inscriptions, dans les 7 jours ouvrables à dater
de l’envoi de la décision, en vue de la faire appliquer.
Si le Délégué du Gouvernement invalide la décision, le gestionnaire du Service des Inscriptions en charge
du dossier de l’étudiant traitera la décision dans les 7 jours ouvrables.

1.3. Refus

1.3.1. L’étudiant a fait l’objet, dans les 3 années académiques précédentes, d’une mesure d’exclusion d’un
établissement d’enseignement supérieur pour des raisons de fraude à l’inscription
§1. Exclusivement en cas d’erreur matérielle, le dépôt d’un recours contre ce refus d’admission doit être
effectué auprès du Service des Inscriptions de l’ULB à l’attention du Vice-Recteur en charge des affaires
étudiantes. Le dépôt du recours est réalisé dans les dix jours calendrier à dater du lendemain de l’envoi
de la notification, par le Service des Inscriptions de l’ULB, du refus dont question et ce, pendant les jours
ouvrables, entre 13h30 et 16h.
Ce délai est suspendu jusqu’au 1er jour ouvrable de septembre !
§2. La demande doit mettre en évidence les circonstances exceptionnelles d’ordre non académique qui sont
susceptibles d’expliquer sa situation. L’étudiant doit constituer à cet effet un dossier comprenant le
formulaire à retirer directement au Service des Inscriptions14 et à compléter, une lettre expliquant les
raisons pour lesquelles il pense pouvoir bénéficier d’une dérogation, les documents justifiant les motifs
invoqués apportant la preuve de leur caractère exceptionnel, les relevés de notes officiels émis par
l’institution relatifs aux 3 dernières années et tout autre document qu’il estime utile à l’analyse de sa
demande.

14 Formulaire disponible à partir du 1er jour ouvrable de septembre.

DE
 53

§3. Sous peine d’irrecevabilité, et sauf ce qui est dit au § 5, le dossier doit être complet dès le moment du
dépôt au Service des Inscriptions. Le Service des Inscriptions remet à l’étudiant un accusé de réception
attestant la date de dépôt du dossier. Le dépôt tardif du relevé de notes ne donne cependant pas lieu à
une décision d’irrecevabilité si le Vice-Recteur en charge des affaires étudiantes en est saisi par l’étudiant
en temps utile, et au plus tard au moment où il statue.
§4. Les attestations originales rédigées dans une autre langue que le français, le néerlandais ou l’anglais
doivent être accompagnées de leur traduction en français ou en anglais établie par un traducteur juré.
L’absence du document en langue originale ou de la traduction entraîne le refus du dossier.
§5. Lorsqu’en raison d’un cas de force majeure dûment motivé dans sa demande de dérogation, l’étudiant
n’a pu déposer un dossier complet comme requis au § 3, il est autorisé à compléter son dossier devant
le Vice-Recteur en charge des affaires étudiantes.
§6. La décision du Vice-Recteur en charge des affaires étudiantes est soit remise à l’étudiant en mains
propres, soit communiquée à l’étudiant par courrier électronique à l’adresse électronique mentionnée
dans le dossier d’admission dans les 18 jours calendrier suivant le dépôt de la demande.
§7. En cas de refus, l’étudiant a quinze jours ouvrables pour contester la décision devant la Commission
créée à cet effet auprès de l’ARES15.
Sous peine d’irrecevabilité, la requête est introduite par pli recommandé ou en annexe à un courriel, elle
indique clairement l’identité, le domicile, les coordonnées téléphoniques, l’adresse électronique de
l’étudiant et l’objet précis de sa requête, elle est revêtue de sa signature et elle contient en annexe copie
du recours interne, de la décision qui en a résulté, de sa notification à l’étudiant, ainsi que tous les
éléments et toutes les pièces que l’étudiant estime nécessaires pour motiver son recours.
La commission vérifie le caractère adéquat de la motivation formelle de la décision et elle invalide le
refus d’admission dans les quinze jours ouvrables à dater de la réception de la plainte si des éléments de
nature à influencer favorablement la demande d’admission n’ont pas été pris en compte.
Les délais de quinze jours ouvrables sont suspendus entre le 24 décembre et le 1er janvier ainsi qu’entre
le 15 juillet et le 15 août.

1.3.2. L’étudiant a fait l’objet, dans les 3 années académiques précédentes, d’une mesure d’exclusion d’un
établissement d’enseignement supérieur pour des raisons de fraudes aux évaluations ou pour faute
grave
§1. Uniquement en cas d’erreur matérielle, le dépôt d’un recours contre ce refus d’admission doit être
effectué auprès du Service des Inscriptions de l’ULB à l’attention du Vice-Recteur en charge des affaires
étudiantes. Le dépôt du recours est réalisé dans les dix jours calendrier à dater du lendemain de l’envoi
de la notification, par le Service des Inscriptions de l’ULB, du refus dont question et ce, pendant les jours
ouvrables, entre 13h30 et 16h.
Ce délai est suspendu jusqu’au 1er jour ouvrable de septembre !
§2. La demande doit mettre en évidence les circonstances exceptionnelles d’ordre non académique qui sont
susceptibles d’expliquer sa situation. L’étudiant doit constituer à cet effet un dossier comprenant le
formulaire à retirer directement au Service des Inscriptions et à compléter, une lettre expliquant les
raisons pour lesquelles il pense pouvoir bénéficier d’une dérogation, les documents justifiant les motifs
invoqués apportant la preuve de leur caractère exceptionnel, les relevés de notes officiels émis par
l’institution relatifs aux 3 dernières années et tout autre document qu’il estime utile à l’analyse de sa
demande.
§3. Sous peine d’irrecevabilité, et sauf ce qui est dit au § 5, le dossier doit être complet dès le moment du
dépôt au Service des Inscriptions. Le Service des Inscriptions remet à l’étudiant un accusé de réception

15 Article 97 du décret du 7/11/2013.

DE
 54

attestant la date de dépôt du dossier. Le dépôt tardif du relevé de notes ne donne cependant pas lieu à
une décision d’irrecevabilité si le Vice-Recteur en charge des affaires étudiantes en est saisi par l’étudiant
en temps utile, et au plus tard au moment où il statue.
§4. Les attestations originales rédigées dans une autre langue que le français, le néerlandais ou l’anglais
doivent être accompagnées de leur traduction en français ou en anglais établie par un traducteur juré.
L’absence du document en langue originale ou de la traduction entraîne le refus du dossier.
§5. Lorsqu’en raison d’un cas de force majeure dûment motivé dans sa demande de dérogation, l’étudiant
n’a pu déposer un dossier complet comme requis au § 3, il est autorisé à compléter son dossier devant
le Vice-Recteur en charge des affaires étudiantes.
§6. La décision du Vice-Recteur en charge des affaires étudiantes est soit remise à l’étudiant en mains
propres, soit communiquée à l’étudiant par courrier électronique à l’adresse électronique mentionnée
dans le dossier d’admission dans les 18 jours calendrier suivant le dépôt de la demande.
§7. En cas de refus, l’étudiant a quinze jours ouvrables pour contester la décision devant la Commission
créée à cet effet auprès de l’ARES16.
Sous peine d’irrecevabilité, la requête est introduite de la même manière qu’au 1.3.1. §7.
La Commission vérifie le caractère adéquat de la motivation formelle de la décision et elle invalide le
refus d’admission dans les quinze jours ouvrables à dater de la réception de la plainte si des éléments de
nature à influencer favorablement la demande d’admission n’ont pas été pris en compte lors de ce
recours interne.
Les délais de quinze jours ouvrables sont suspendus entre le 24 décembre et le 1er janvier ainsi qu’entre
le 15 juillet et le 15 août.

1.3.3. L’étudiant ne satisfait pas aux conditions spécifiques prévues par le Décret du 16 juin 2006 (études
contingentées)
§1. En cas de refus d’inscription signifié par le Service des Inscriptions, l’étudiant qui souhaite s’inscrire peut
introduire un recours contre ce refus d’inscription dans les dix jours calendrier à dater du lendemain de
l’envoi de la signification du refus.
La demande doit être déposée au Service des Inscriptions de l’ULB et mettre en évidence les
circonstances exceptionnelles d’ordre non académique qui sont susceptibles d’expliquer sa situation.
L’étudiant doit constituer à cet effet un dossier comprenant une lettre expliquant les raisons pour
lesquelles il pense pouvoir bénéficier d’une dérogation, les documents justifiant les motifs invoqués
apportant la preuve de leur caractère exceptionnel et tout autre document qu’il estime utile à l’analyse
de sa demande.
Le dossier doit être complet dès le moment du dépôt au Service des Inscriptions. Le Service des
Inscriptions remet à l’étudiant un accusé de réception attestant la date de dépôt du dossier.
§2. La décision du Vice-Recteur en charge des affaires étudiantes est soit remise à l’étudiant en mains
propres, soit communiquée à l’étudiant par courrier électronique à l’adresse électronique communiquée
dans le dossier d’admission dans les 18 jours calendrier suivant le dépôt de la demande.
§3. En cas de refus, l’étudiant a quinze jours ouvrables pour contester la décision devant la Commission
créée à cet effet auprès de l’ARES24.
Sous peine d’irrecevabilité, la requête est introduite de la même manière qu’au 1.3.1. §7.
La Commission vérifie le caractère adéquat de la motivation formelle de la décision et elle invalide le
refus d’admission dans les quinze jours ouvrables à dater de la réception de la plainte si des éléments de

16 Article 97 du décret du 7/11/2013.

DE
 55

nature à influencer favorablement la demande d’admission n’ont pas été pris en compte lors de ce
recours interne.
Les délais de quinze jours ouvrables sont suspendus entre le 24 décembre et le 1er janvier ainsi qu’entre
le 15 juillet et le 15 août.

1.3.4. La réorientation de l’étudiant de 1re année du 1er cycle est refusée par le Jury en charge des études
vers lequel il souhaitait s’orienter
§1. L’étudiant inscrit en 1re année du 1er cycle qui souhaite se réorienter vers un autre programme avant le
15 février et qui essuie un refus de la part du jury du programme vers lequel il comptait se réorienter,
peut introduire un recours contre ce refus d’inscription dans les dix jours calendrier à dater du lendemain
de l’envoi de la signification du refus.
La demande doit être déposée au Service des Inscriptions de l’ULB et mettre en évidence les
circonstances exceptionnelles d’ordre non académique qui sont susceptibles d’expliquer sa situation.
L’étudiant doit constituer à cet effet un dossier comprenant une lettre expliquant les raisons pour
lesquelles il pense pouvoir bénéficier d’une dérogation, les documents justifiant les motifs invoqués
apportant la preuve de leur caractère exceptionnel et tout autre document qu’il estime utile à l’analyse
de sa demande.
Le dossier doit être complet dès le moment du dépôt au Service des Inscriptions. Le Service des
Inscriptions remet à l’étudiant un accusé de réception attestant la date de dépôt du dossier.
§2. La décision du Vice-Recteur en charge des affaires étudiantes est soit remise à l’étudiant en mains
propres, soit communiquée à l’étudiant par courrier électronique à l’adresse électronique communiquée
dans le dossier d’admission ou l’adresse ulb.be si l’étudiant est déjà inscrit à l’ULB, dans les 18 jours
calendrier suivant le dépôt de la demande.
§3. En cas de refus, l’étudiant a quinze jours ouvrables pour contester la décision devant la Commission
créée à cet effet auprès de l’ARES17.
Sous peine d’irrecevabilité, la requête est introduite de la même manière qu’au 1.3.1. §7.
La Commission vérifie le caractère adéquat de la motivation formelle de la décision et elle invalide le
refus d’admission dans les quinze jours ouvrables à dater de la réception de la plainte si des éléments de
nature à influencer favorablement la demande d’admission n’ont pas été pris en compte lors de ce
recours interne.
Les délais de quinze jours ouvrables sont suspendus entre le 24 décembre et le 1er janvier ainsi qu’entre
le 15 juillet et le 15 août.

1.3.5. La demande d’admission vise des études qui ne donnent pas lieu à un financement
L’étudiant qui se voit refuser son admission devra introduire une demande de recours auprès du
médiateur aux inscriptions à l’adresse suivante : [email protected] dans les dix jours
calendrier à dater du lendemain de l’envoi de la signification du refus. La demande peut être
accompagnée de tout document que l’étudiant estime probant.
Ensuite, en dernier ressort, après la notification du rejet du recours interne visé ci-dessus (demande de
recours auprès du médiateur à l’adresse suivante : [email protected]), l’étudiant a
quinze jours ouvrables pour contester la décision prise à l’issue de cette procédure devant la Commission
créée à cet effet auprès de l’ARES25.
Sous peine d’irrecevabilité, la requête est introduite de la même manière qu’au 1.3.1. §7.

17 Article 97 du décret du 7/11/2013.

DE
 56

La Commission vérifie le caractère adéquat de la motivation formelle de la décision et elle invalide le

refus d’admission dans les quinze jours ouvrables à dater de la réception de la plainte si des éléments de
nature à influencer favorablement la demande d’admission n’ont pas été pris en compte lors de ce
recours interne.
Les délais de quinze jours ouvrables sont suspendus entre le 24 décembre et le 1er janvier ainsi qu’entre
le 15 juillet et le 15 août.

1.3.6. L’étudiant n’est pas finançable

§1. Le dépôt d’un recours contre le refus d’admission (pour situation de non finançabilité au sens du décret
financement) doit être effectué auprès du Service du Vice-Recteur aux affaires étudiants de l’ULB. Le
dépôt du recours est réalisé dans les quinze jours calendrier à dater du lendemain de l’envoi de la
notification, par le Service des Inscriptions de l’ULB, du refus dont question et ce, pendant les jours
ouvrables, entre 13h30 et 16h.
Ce délai est suspendu jusqu’au 1er jour ouvrable de septembre !
§2. La demande doit mettre en évidence les circonstances exceptionnelles d’ordre non académique qui sont
susceptibles d’expliquer sa situation. L’étudiant doit constituer à cet effet un dossier comprenant le
formulaire à retirer directement au Service des Inscriptions18 et à compléter, une lettre expliquant les
raisons pour lesquelles il pense pouvoir bénéficier d’une dérogation, les documents justifiant les motifs
invoqués apportant la preuve de leur caractère exceptionnel, les relevés de notes officiels émis par
l’institution relatifs aux 3 dernières années d’inscription régulière et tout autre document qu’il estime
utile à l’analyse de sa demande.
§3. Si, dans la motivation de son recours, l’étudiant conteste le fait qu’il soit non finançable, le Vice-Recteur
en charge des affaires étudiantes soumet la question au Délégué du Gouvernement. Ce dernier lui remet
un avis conforme et motivé dans les trois jours ouvrables. Dans l’hypothèse où le Délégué conclut à la
finançabilité de l’étudiant, le refus d’admission est annulé.
§4. Sous peine d’irrecevabilité, et sauf ce qui est dit au § 6, le dossier doit être complet dès le moment du
dépôt au Service du Vice-Recteur aux affaires étudiantes. Le Service du Vice-Recteur aux affaires
étudiantes remet à l’étudiant un accusé de réception attestant la date de dépôt du dossier. Le dépôt
tardif du relevé de notes ne donne cependant pas lieu à une décision d’irrecevabilité si le Vice-Recteur
en charge des affaires étudiantes en est saisi par l’étudiant en temps utile, et au plus tard au moment où
il statue.
§5. Les attestations originales rédigées dans une autre langue que le français, le néerlandais ou l’anglais
doivent être accompagnées de leur traduction en français ou en anglais établie par un traducteur juré.
L’absence du document en langue originale ou de la traduction entraîne le refus du dossier.
§6. Lorsqu’en raison d’un cas de force majeure dûment motivé dans sa demande de dérogation, l’étudiant
n’a pu déposer un dossier complet comme requis au §4, il est autorisé à compléter son dossier devant
le Vice-Recteur en charge des affaires étudiantes.
§7. La décision du Vice-Recteur en charge des affaires étudiantes est soit remise à l’étudiant en mains
propres, soit communiquée à l’étudiant par courrier électronique à l’adresse électronique mentionnée
dans le dossier d’admission dans les 18 jours calendrier suivant le dépôt de la demande.
§8. En cas de refus, l’étudiant peut introduire un recours auprès de la commission créée à cet effet auprès
de l’ARES.
Après la notification du rejet du recours interne visé ci-dessus, l’étudiant a quinze jours ouvrables pour
contester la décision prise à l’issue de cette procédure devant ladite commission. Sous peine
d’irrecevabilité, la requête est introduite de la même manière qu’au 1.3.1. §7.

18 Formulaire disponible à partir du 1er jour ouvrable de septembre.

DE
 57

La Commission vérifie le caractère adéquat de la motivation formelle de la décision et elle invalide le

refus d’admission dans les quinze jours ouvrables à dater de la réception de la plainte si des éléments de
nature à influencer favorablement la demande d’admission n’ont pas été pris en compte lors de ce
recours interne.
Les délais de quinze jours ouvrables sont suspendus entre le 24 décembre et le 1er janvier ainsi qu’entre
le 15 juillet et le 15 août.
Remarque au sujet du recours interne : l’étudiant ayant introduit un recours interne, qui, 30 jours après
son introduction, n’a pas reçu de notification de décision peut mettre en demeure l’établissement
d’enseignement supérieur de notifier cette décision. À dater de cette mise en demeure, l’établissement
dispose de quinze jours pour notifier sa décision. À défaut d’une décision intervenue au terme des quinze
jours, la décision de l’établissement d’enseignement supérieur est réputée positive. À cette même date,
cette décision est réputée avoir été notifiée à l’étudiant.

SECTION 2 : REINSCRIPTION

2.1. Refus de réinscription

2.1.1. L’étudiant qui a fait l’objet d’une décision définitive d’exclusion en raison d’une fraude aux
évaluations ou d’une faute grave rendue par la Commission de discipline ou le Bureau du Conseil
académique
L’étudiant a quinze jours ouvrables pour contester la décision prise à l’issue de cette procédure devant
la commission créée à cet effet auprès de l’ARES19. Sous peine d’irrecevabilité, la requête est introduite
par pli recommandé ou en annexe à un courriel, elle indique clairement l’identité, le domicile, les
coordonnées téléphoniques, l’adresse électronique de l’étudiant et l’objet précis de sa requête, elle est
revêtue de sa signature et elle contient en annexe copie du recours interne, de la décision qui en a
résulté, de sa notification à l’étudiant, ainsi que tous les éléments et toutes les pièces que l’étudiant
estime nécessaires pour motiver son recours.
Elle vérifie le caractère adéquat de la motivation formelle de la décision et elle invalide le refus
d’inscription dans les quinze jours ouvrables à dater de la réception de la plainte si des éléments de
nature à influencer favorablement la demande d’inscription n’ont pas été pris en compte lors de ce
recours interne.
Les délais de quinze jours ouvrables sont suspendus entre le 24 décembre et le 1er janvier ainsi qu’entre
le 15 juillet et le 15 août.

2.1.2. La demande de réinscription de l’étudiant vise des études qui ne donnent pas lieu à un financement
L’étudiant qui se voit refuser sa réinscription devra introduire une demande de recours auprès du
médiateur aux inscriptions à l’adresse suivante : [email protected] dans les dix jours
calendrier à dater du lendemain de l’envoi de la signification du refus. La demande peut être
accompagnée de tout document que l’étudiant estime probant.
Ensuite, en dernier ressort, après la notification du rejet du recours interne visé ci-dessus, l’étudiant a
quinze jours ouvrables pour contester la décision prise à l’issue de cette procédure devant la commission
créée à cet effet auprès de l’ARES20. Sous peine d’irrecevabilité, la requête est introduite par pli
recommandé ou en annexe à un courriel, elle indique clairement l’identité, le domicile, les coordonnées
téléphoniques, l’adresse électronique de l’étudiant et l’objet précis de sa requête, elle est revêtue de sa
signature et elle contient en annexe copie du recours interne, de la décision qui en a résulté, de sa

19 Article 97 du décret du 7/11/2013.

20 Article 97 du décret du 7/11/2013.

DE
 58

notification à l’étudiant, ainsi que tous les éléments et toutes les pièces que l’étudiant estime nécessaires
pour motiver son recours.
Elle vérifie le caractère adéquat de la motivation formelle de la décision et elle invalide le refus
d’inscription dans les quinze jours ouvrables à dater de la réception de la plainte si des éléments de
nature à influencer favorablement la demande d’inscription n’ont pas été pris en compte lors de ce
recours interne.
Les délais de quinze jours ouvrables sont suspendus entre le 24 décembre et le 1er janvier ainsi qu’entre
le 15 juillet et le 15 août.

2.1.3. L’étudiant n’est pas finançable

2.1.3.1. Réinscription d’un étudiant inscrit à l’ULB, qui perd, par rapport à l’année académique précédente,
sa qualité d’étudiant finançable au sens du décret financement :
§1. Lors de la délibération de la troisième période d’évaluations, le jury émet un avis sur les chances de
réussite future des étudiants qui ont perdu leur qualité d’étudiants finançables à l’issue de l’année
académique en cours tout en devant se réinscrire au sein du même cycle.
§2. En cas d’avis favorable du jury, le président et le secrétaire du jury adressent à l’étudiant un courrier
électronique (uniquement à l’adresse @ulb.be) lui faisant part de cet avis et l’autorisant à se réinscrire
selon la procédure décrite.
§3. En cas d’avis défavorable du jury, le président et le secrétaire du jury adressent à l’étudiant un courrier
électronique (uniquement à l’adresse @ulb.be) lui faisant part de son refus de réinscription.
§4. À l’exception des étudiants ayant fait l’objet d’une décision d’admission de la Commission spéciale visée
à l’article 4 §1er du présent règlement, l’étudiant de BA1 qui perdrait sa qualité d’étudiant finançable
(au sens du décret du 11 avril 2014) à l’issue de ses 2 années d’études précédentes peut choisir de se
réorienter en s’inscrivant, par la procédure indiquée à l’article 15, en BA1 dans une autre filière de BA1
pour autant qu’il remplisse les conditions d’accès correspondantes.
§5. En cas de refus de réinscription signifié par le président et le secrétaire du jury, l’étudiant qui souhaite
se réinscrire peut introduire un recours contre ce refus d’inscription dans les quinze jours calendrier à
dater du lendemain de l’envoi de la signification du refus.
La demande doit mettre en évidence les circonstances exceptionnelles d’ordre non académique qui sont
susceptibles d’expliquer sa situation. L’étudiant doit constituer à cet effet un dossier comprenant le
formulaire ad hoc complété, une lettre expliquant les raisons pour lesquelles il pense pouvoir bénéficier
d’une dérogation, les documents justifiant les motifs invoqués apportant la preuve de leur caractère
exceptionnel et tout autre document qu’il estime utile à l’analyse de sa demande.
Si, dans la motivation de son recours, l’étudiant conteste le fait qu’il soit non finançable, le Vice-Recteur
en charge des affaires étudiantes soumet la question au Délégué du Gouvernement. Ce dernier lui remet
un avis conforme et motivé dans les trois jours ouvrables. Dans l’hypothèse où le Délégué conclut à la
finançabilité de l’étudiant, le refus de réinscription est annulé.
§6. Sous peine d’irrecevabilité, et sauf ce qui est dit au § 7, le dossier doit être complet dès le moment du
dépôt au Service du Vice-Recteur aux affaires étudiantes. Le Service du Vice-Recteur aux affaires
étudiantes remet à l’étudiant un accusé de réception attestant la date de dépôt du dossier. Le dépôt
tardif du relevé de notes ne donne cependant pas lieu à une décision d’irrecevabilité si le Vice-recteur
en charge des affaires étudiantes en est saisi par l’étudiant en temps utile, et au plus tard au moment où
il statue.
Les attestations originales rédigées dans une autre langue que le français, le néerlandais ou l’anglais
doivent être accompagnées de leur traduction en français ou en anglais établie par un traducteur juré.
L’absence du document en langue originale ou de la traduction entraîne le refus du dossier.

DE
 59

§7. Lorsqu’en raison d’un cas de force majeure dûment motivé dans sa demande de dérogation, l’étudiant
n’a pu déposer un dossier complet comme requis au § 6, il est autorisé à compléter son dossier devant
le Vice-Recteur en charge des affaires étudiantes.
§8. La décision du Vice-Recteur en charge des affaires étudiantes est soit remise à l’étudiant en mains
propres, soit communiquée à l’étudiant par courrier électronique (uniquement à l’adresse @ulb.be) dans
les 18 jours calendrier suivant le dépôt de la demande.
§9. En cas de refus, l’étudiant peut introduire un recours auprès de la commission créée à cet effet auprès
de l’ARES21 dans les quinze jours ouvrables. Sous peine d’irrecevabilité, la requête est introduite de la
même manière qu’au point 1.3.1. §7.
La Commission vérifie le caractère adéquat de la motivation formelle de la décision et elle invalide le
refus d’admission dans les quinze jours ouvrables à dater de la réception de la plainte si des éléments de
nature à influencer favorablement la demande d’admission n’ont pas été pris en compte lors de ce
recours interne.
Les délais de quinze jours ouvrables sont suspendus entre le 24 décembre et le 1er janvier ainsi qu’entre
le 15 juillet et le 15 août.
2.1.3.2. Réinscription d’un étudiant inscrit à l’ULB, qui perd sa qualité d’étudiant finançable au sens du
décret financement pour la deuxième fois consécutive ou plus :
§1. Un refus de réinscription est signifié par le président et secrétaire du jury par courrier électronique
(uniquement à l’adresse @ulb.be) à tout étudiant qui perd sa qualité d’étudiant finançable pour la
deuxième fois ou plus, à l’issue de l’année académique en cours, et souhaitant se réinscrire dans le même
cycle.
§2. L’étudiant qui souhaite néanmoins se réinscrire peut introduire un recours contre le refus d’inscription
dans les quinze jours calendrier à dater du lendemain de l’envoi de la signification de ce refus.
Seul un cas de force majeure peut être avancé pour justifier la nouvelle situation de non réussite. Le
recours doit expliciter en dix lignes maximum ce cas de force majeure et le dossier doit comprendre tout
document que l’étudiant estime probant à cette fin.
Si, dans la motivation de son recours, l’étudiant conteste le fait qu’il soit non finançable, le Vice-Recteur
en charge des affaires étudiantes soumet la question au Délégué du Gouvernement. Ce dernier lui remet
un avis conforme et motivé dans les trois jours ouvrables. Dans l’hypothèse où le Délégué conclut à la
finançabilité de l’étudiant, le refus de réinscription est annulé.
§3. Sous peine d’irrecevabilité, et sauf ce qui est dit au § 4, le dossier doit être complet dès le moment du
dépôt au Service du Vice-Recteur aux affaires étudiantes. Le Service du Vice-Recteur aux affaires
étudiantes remet à l’étudiant un accusé de réception attestant la date de dépôt du dossier. Le dépôt
tardif du relevé de notes ne donne cependant pas lieu à une décision d’irrecevabilité si le Vice-Recteur
en charge des affaires étudiantes en est saisi par l’étudiant en temps utile, et au plus tard au moment où
il statue.
Les attestations originales rédigées dans une autre langue que le français, le néerlandais ou l’anglais
doivent être accompagnées de leur traduction en français ou en anglais établie par un traducteur juré.
L’absence du document en langue originale ou de la traduction entraîne le refus du dossier.
§4. Lorsqu’en raison d’un cas de force majeure dûment motivé dans sa demande de dérogation, l’étudiant
n’a pu déposer un dossier complet comme requis au § 3, il est autorisé à compléter son dossier devant
le Vice-Recteur en charge des affaires étudiantes.

21 Article 97 du décret du 7/11/2013.

DE
 60

§5. La décision du Vice-Recteur en charge des affaires étudiantes est soit remise à l’étudiant en mains
propres, soit communiquée à l’étudiant par courrier électronique (uniquement à l’adresse @ulb.ac.be)
dans les 18 jours calendrier suivant le dépôt de la demande.
§6. En cas de refus, l’étudiant peut introduire un recours auprès de la commission créée à cet effet auprès
de l’ARES22 dans les quinze jours ouvrables. Sous peine d’irrecevabilité, la requête est introduite de la
même manière qu’au point 1.3.1. §7.
La Commission vérifie le caractère adéquat de la motivation formelle de la décision et elle invalide le
refus d’admission dans les quinze jours ouvrables à dater de la réception de la plainte si des éléments de
nature à influencer favorablement la demande d’admission n’ont pas été pris en compte lors de ce
recours interne.
Les délais de quinze jours ouvrables sont suspendus entre le 24 décembre et le 1er janvier ainsi qu’entre
le 15 juillet et le 15 août.
2.1.3.3. Réinscription en cours de cycle d’un étudiant extérieur à l’ULB qui perd sa qualité d’étudiant
finançable au sens du décret financement :
L’étudiant étant dans ce cas en situation d’admission, voir point 1.3.5.
Remarque au sujet du recours interne : L’étudiant ayant introduit un recours interne, qui, 30 jours après
son introduction, n’a pas reçu de notification de décision peut mettre en demeure l’établissement
d’enseignement supérieur de notifier cette décision. À dater de cette mise en demeure, l’établissement
dispose de quinze jours pour notifier sa décision. À défaut d’une décision intervenue au terme des quinze
jours, la décision de l’établissement d’enseignement supérieur est réputée positive. À cette même date,
cette décision est réputée avoir été notifiée à l’étudiant.

22 Article 97 du décret du 7/11/2013.

DE
 61

ANNEXE 2 — DROITS D’INSCRIPTION POUR L’ANNEE

ACADEMIQUE 2018-2019 (HORS DROITS MAJORES ANN. 5)
Inscription aux examens d’admission
Examen d’admission universitaire ........................................................................................... 132 €
Examen spécial d’admission aux études de premier cycle
du Domaine des sciences de l’ingénieur ............................................................................ 50 €
Examen de maîtrise de la langue française ................................................................................ 50 €
Examen d’entrée et d’accès aux études de premier cycle en sciences médicales et dentaires
(participation versée à l’ARES et remboursée moyennant participation effective)............. 30 €
Participation au TOSS au bachelier en médecine vétérinaire (ARES - si participation effective,
remboursement via compte TOSS jusqu’à 3 mois après l’organisation du test) ................. 30 €
INSCRIPTION AU RÔLE .............................................................................................................. 12 €
FRAIS ADMINISTRATIFS D’INSCRIPTION .................................................................................... 20 €

Inscription à une année d’études des premier et deuxième cycles (Hors étudiants soumis au paiement
des droits majorés).
1. Inscription principale :
Années d’études régulières (indépendamment du nombre de crédits)
Droits « normaux » ................................................................................................................... 835 €
Droits « intermédiaires » (étudiants de revenus modestes) ..................................................... 374 €
Droits « réduits » (boursiers) ........................................................................................................ 0 €
AESS, CAPAES, ou inscription dans une autre finalité d’un même master 120 crédits
Droits « normaux » ................................................................................................................... 279 €
Droits « réduits » (boursiers) ........................................................................................................ 0 €
Cas particulier des MS relevant du domaine des sciences médicales menant à un titre professionnel
reconnu par la loi fédérale ainsi que les MS en biologie clinique (relevant du domaine des sciences
pharmaceutiques), le MS en stomatologie (relevant du domaine des sciences médicales), le MS en
dentisterie générale, le MS en orthodontie (ces deux derniers relevant du domaine des sciences
dentaires) et les MS en pharmacie hospitalière (relevant du domaine des sciences pharmaceutiques) :
Inscription aux 120 premiers crédits
Droit « normaux » ..................................................................................................................... 485 €
Droits « réduits » (boursiers) ........................................................................................................ 0 €
Inscription aux crédits suivants
Droits ......................................................................................................................................... 32 €
Jury d’enseignement universitaire .......................................................................................... 384 €
2. Inscription complémentaire
Droits « normaux » ................................................................................................................... 247 €
Droits « réduits » (boursiers) ........................................................................................................ 0 €

DE
 62

3. Allègement
Allègement demandé pour la première fois pour l’année académique 2018-2019 :
Taux complet ........................................................................................................ 13,92 € par crédit
Taux intermédiaire.................................................................................................. 6,23 € par crédit
Taux boursier ................................................................................................................................ 0€
AESS (Taux complet) ................................................................................................. 9,3 € par crédit
AESS (Taux intermédiaire)......................................................................................... 7,9 € par crédit

Inscription en troisième cycle (doctorat + formation doctorale)

1. Cas général
1re année d’inscription
Droits « normaux » ................................................................................................................... 835 €
Droits « réduits » (boursiers) ........................................................................................................ 0 €
Années suivantes
Droits ......................................................................................................................................... 32 €
2. Cas particulier des inscriptions en formation doctorale prise en complément d’une inscription en MS
relevant du secteur de la santé
Droits « normaux » ................................................................................................................... 247 €
Droits « réduits » (boursiers) ........................................................................................................ 0 €
Inscription à des cours isolés :
10 premiers crédits……………………………………………………………………………………………………………139€
par crédit supplémentaire ................................................................................................. 13,92€
Inscription comme auditeur libre : ............................................................................................ 85 €

En ce qui concerne les étudiants de la Faculté d’Architecture

Les droits suivants seront demandés aux étudiants inscrits régulièrement, pendant l’année
académique 2009-2010, dans une des années d’études de base auprès d’un institut d’architecture :
Années non diplômantes du premier et deuxième cycle
Droits normaux : ..................................................................................................................... 450 €
Droits intermédiaires : ............................................................................................................ 374 €
Droits réduits : ............................................................................................................................ 0 €
Années diplômantes du premier et deuxième cycle
Droits normaux : ..................................................................................................................... 520 €
Droits intermédiaires : ............................................................................................................ 374 €
Droits réduits : ............................................................................................................................ 0 €

DE
 63

ANNEXE 3 — PLAFONDS DE RÉFÉRENCE POUR BOURSIERS ET

REVENUS MODESTES POUR 2019-2020
Les informations sont disponibles à la page :
https://www.ulb.be/fr/reduction-de-minerval/tableau-des-plafonds-de-reference-des-allocations-d-
etudes-fwb du site Web du Service social étudiants.

DE
 64

ANNEXE 4 — DROITS D’INSCRIPTION -2019-2020 – ETUDIANTS

DES PAYS TIERS À L’UE ET CRITERES D’EXONERATION
Uniformisation des critères d’applications des droits majorés perçus par les universités de la
Communauté française

Modalités d’application 2019-2020

Attention : Ces informations sont reprises telles que connues par les universités en juin 2018. Elles sont
susceptibles d’être modifiées ultérieurement. Elles sont en outre valables exclusivement pour l’année
académique 2019-2020 et ne préjugent en rien de modifications législatives et/ou réglementaires qui
interviendraient à l’avenir et porteraient tant sur les montants que sur les conditions d’application des
droits d’inscription majorés. Ces modifications seraient applicables dès leur adoption.
- PVD = pays en voie de développement
- LDC = least developped countries
- IDH = pays classés en bas de l’indicateur de développement humain
Si vous avez un doute sur votre situation quant au calcul de vos droits d’inscription, veuillez prendre
contact à l’adresse suivante : [email protected]

Première Bachelier Master Master de MS Santé AESS/CAPAES Doctorat/FD

inscription spécialisation
dans le cycle UE/Belges 835 € 835 € 835 € 485 € 279 € 835 €
ou dans le HUE - LDC 835 € 835 € 835 € 485 € 279 € 835 €
programme
HUE - PVD 4.175 € 4.175 € 4.175 € 2.425 € 279 € 835 €
en 19-20
HUE - Pays 4.175 € 4.175 € 4.175 € 2.425 € 279 € 835 €
industrialisés

Réinscription Bachelier Master Master de MS AESS/CAPAES Doctorat/FD

étudiants spécialisation Santé
inscrits Si Acquis 75 % PAE
depuis 18-19 Tous (LDC - PVD - 835 € 835 € 835 € 485 € 279 € 32
(même Pays ind.)
cycle, même Si pas acquis 75 %
programme) PAE
HUE - LDC 835 € 835 € 835 € 485 € 279 € 32
HUE - PVD 4.175 € 4.175 € 4.175 € 485 € 279 € 32
HUE - Pays 4.175 € 4.175 € 4.175 € 485 € 279 € 32
industrialisés
Si changement de cycle ou de programme, il faut se référer aux informations reprises dans le tableau « Première
inscription.

DE
 65

ANNEXE 5 — LISTES DES PAYS LDC, IDH, PVD ET PAYS

INDUSTRIALISES

LISTE 1 :
Pays LDC (Least Developed Countries) = pays reconnus par l’ONU comme étant les pays les moins
avancés et pays considérés au même titre par la Communauté française :
Afghanistan, Angola, Bangladesh, Bénin, Bhoutan, Birmanie, Burkina Faso, Burundi, Cambodge,
Comores, Djibouti, Erythrée, Ethiopie, Gambie, Guinée, Guinée-Bissau, Haïti, Kiribati, Laos, Lesotho,
Liberia, Madagascar, Malawi, Mali, Mauritanie, Mozambique, Népal, Niger, Ouganda, République
centrafricaine, République démocratique du Congo, Rwanda, Salomon, Sao Tomé et Principe, Sénégal,
Sierra Leone, Somalie, Soudan, Soudan du Sud, Tanzanie, Tchad, Timor oriental, Togo, Tuvalu, Vanuatu,
Yémen, Zambie.

LISTE 2 :
Élargissement à 11 pays supplémentaires classés au bas de l’Indicateur de développement humain (IDH-
PNUD) :
Côte d’Ivoire, Zimbabwe, Papouasie-Nouvelle-Guinée, Cameroun, Nigéria, Syrie, Swaziland, Pakistan,
Kenya, Ghana, République du Congo - Brazzaville.

LISTE 3 :
PVD et pays industrialisés :
Afrique du Sud, Albanie, Algérie, Andorre, Antigua-et-Barbuda, Arabie Saoudite, Argentine, Arménie,
Australie, Azerbaïdjan, Bahamas, Bahreïn, Barbade, Belize, Biélorussie, Bolivie, Bosnie-Herzégovine,
Botswana, Brésil, Brunei, Canada, Cap-Vert, Chili, Chine (en ce inclus Taiwan), Colombie, Corée du Nord,
Corée du Sud, Costa-Rica, Cuba, Dominique, Égypte, Émirats arabes unis, Équateur, Etats-Unis, Fidji,
Gabon, Géorgie, Grenade, Guatemala, Guinée équatoriale, Guyana, Honduras, Îles Cook, Îles Marshall,
Inde, Indonésie, Irak, Iran, Islande, Israël, Jamaïque, Japon, Jordanie, Kazakhstan, Kirghizistan, Kosovo,
Koweït, Liban, Libye, Liechtenstein, Macédoine, Malaisie, Maldives, Maroc, Maurice, Mexique,
Micronésie, Moldavie, Monaco, Mongolie, Monténégro, Namibie, Nauru, Nicaragua, Niue, Norvège,
Nouvelle-Zélande, Oman, Ouzbékistan, Palaos, Palestine, Panama, Paraguay, Pérou, Philippines, Qatar,
République dominicaine, Russie, Saint-Kitts-et-Nevis, Saint-Vincent-et-les-Grenadines, Sainte-Lucie,
Saint-Marin, Salvador, Samoa, Serbie, Seychelles, Singapour, Sri Lanka, Suisse, Suriname, Tadjikistan,
Thaïlande, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tunisie, Turkménistan, Turquie, Ukraine, Uruguay, Vatican,
Venezuela, Viêt Nam.

DE
 66

ANNEXE 6 — BUDGET ANNUEL MOYEN D’UNE ANNEE

D’ETUDES UNIVERSITAIRES 2018-2019 (ETABLI SELON LE
SCHEMA DU SERVICE SOCIAL ETUDIANT)
1. Frais académiques

 Minerval (par an)

 Minerval normal_________________________________________________________ 835 €

 Exonération ________________________________________________ entre 213€ et 485 €
 Minerval boursier _______________________________________________________ Gratuit

 Frais didactiques

 Matériel scientifique : livres, syllabus (ce montant varie selon l’année d’études, il peut aller jusqu’à
3 859 € (BA2 Dentisterie)) ______________________________________ en moyenne 276 €
 Mémoire (en dernière année), impression, brochage, copies, etc. ________ à partir de 248 €

2. Frais divers

 Transports

 STIB (http://www.stib.be) – Abonnement scolaire :

 1er abonnement moins de 25 ans _______________________________ 50 € par an
 2ème abonnement moins de 25 ans ______________________________ 50 € par an
 3ème abonnement et suivants ____________________________________ 0 € par an
 + de 25 ans ________________________________________________ 499 € par an
 BIM/OMNIO (+25 ans) ______________________________________________ 85 €
 MTB pour les moins de 25 ans _________________________________ 90 € par an
 MTB pour les plus de 25 ans __________________________________ 583 € par an

Remboursement de l’abonnement STIB de 50% par la Communauté française pour les – 25 ans
Garantie carte Mobib (pour tout nouveau client) = 5 €

 SNCB (http://www.sncb.be) :
 Pour comparer les prix entre différentes formules proposées par la SNCB :
https://www.belgiantrain.be/fr/tickets-and-railcards/overview-products

 Logement

 Kot universitaire ULB (Charges comprises) ____________________ de 238 € à 419€ par mois
 Logement intergénérationnel ____________________________ de l’ordre de 250€ par mois
 Colocation ______________________________________________ de 200 à 500 € par mois
 Chez l’habitant _______________________________________ de 250 à 400 euros par mois
 Studio/flat _______________________________________ de l’ordre de 550 euros par mois

 Alimentation

 Un repas dans un restaurant universitaire _____________________________ 4,50€ par jour

DE
 67

ANNEXE 7 — CRITERES D’ADMISSION DE LA COMMISSION

D’ADMISSION EN PREMIERE ANNEE DE PREMIER CYCLE DES
ETUDIANTS RESSORTISSANTS DE PAYS HORS UNION
EUROPEENNE (EN CE COMPRIS LES ETUDIANTS POSTULANT
A UNE ANNEE D’ETUDES DANS DES ETUDES DITES
« CONTINGENTEES » SELON LES MODALITES DECRITES A
L’ARTICLE 4 § 1).
Critères de nature académique
1. Avant toute inscription et sans préjudice, le cas échéant, des conditions particulières d’admission au
cycle de bachelier en médecine et en sciences de l’ingénieur, le candidat devra impérativement avoir
obtenu 13/20 de moyenne au diplôme de fin d’études secondaires pour lequel une équivalence au
certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) de la Fédération Wallonie-Bruxelles devra être
obtenue avant toute inscription (ceci ne concerne pas les IBO23)
Le candidat devra également impérativement avoir obtenu 12/20 au diplôme de fin d’études
secondaires, dans les matières directement en rapport avec la demande d’admission, à savoir :
Droit : première et deuxième langues ; si la langue française ne fait pas partie du programme de fin
d’études du candidat, celui-ci devra réussir impérativement l’examen de maîtrise de la langue française
de niveau B2 (cadre de référence européen)
Philo et lettres : première et deuxième langues ; si le français ne fait pas partie du programme de fin
d’études du candidat, celui-ci devra réussir impérativement l’examen de maîtrise de la langue française
de niveau B2 (cadre de référence européen)
Psychologie et sciences de l’éducation : deuxième langue, mathématique, sciences (physique, chimie
et/ou biologie selon les matières au programme du diplôme de fin d’études secondaires) ;
Sciences : deuxième langue, mathématique, sciences (physique, chimie et/ou biologie selon les matières
au programme du diplôme de fin d’études secondaires) ;
Sciences économiques et de gestion : deuxième langue, mathématique, sciences (physique, chimie et/ou
biologie selon les matières au programme du diplôme de fin d’études secondaires) ;
Sciences de la santé (médecine, sciences dentaires, médecine vétérinaire, kinésithérapie, sciences
biomédicales, pharmacie, sciences de la motricité) : deuxième langue, mathématique, sciences
(physique, chimie et/ou biologie selon les matières au programme du diplôme de fin d’études
secondaires) ;
Médecine et sciences dentaires : Obtention d’une attestation de réussite de l’examen d’entrée de
l’ARES.
Sciences vétérinaires : Présentation de la preuve du passage du Test d’orientation du secteur de la santé
(TOSS).
Architecture : deuxième langue, mathématique, sciences (physique, chimie et/ou biologie selon les
matières au programme du diplôme de fin d’études secondaires) ;
Sciences sociales et politiques : mathématique, première et deuxième langues ;

23 Bac international.

DE
 68

Sciences de l’ingénieur : réussite de l’examen spécial d’admission (sans moyenne minimale)

2. Laps de temps écoulé entre l’obtention du diplôme de fin d’études secondaires et la demande
d’admission :
Le candidat ayant obtenu son diplôme de fin d’études secondaires au cours des deux dernières années
(actuellement 2017-2018 ou 2018-2019) sera admis moyennant le respect des autres critères,
notamment les moyennes exigées – et ce, pour autant que les années d’études entreprises depuis
l’obtention du diplôme de fin d’études secondaires aient été réussies.
Le dossier du candidat ayant obtenu son diplôme de fin d’études secondaires plus de deux ans avant sa
demande (actuellement avant 2017) sera soumis à l’appréciation souveraine de la commission. Les
années d’études entreprises depuis son obtention devront en tout cas avoir été réussies.
Le candidat en cours d’obtention du diplôme de fin d’études secondaires pourra être admis sous réserve
d’obtention de celui-ci avec les moyennes susvisées.
3. Cas particuliers
Les cas des candidats pour lesquels il est impossible d’obtenir tous les renseignements ou conditions
visés ci-dessus pourront également être soumis à l’appréciation souveraine du jury.
Le candidat devra apporter la preuve qu’il a bien déposé une demande d’équivalence auprès du service
des équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles en fournissant la preuve de l’exécution du
paiement des frais administratifs à l’aide d’un document officiel émanant de son organisme bancaire.
Toutes les informations concernant le Service des équivalences de l’enseignement obligatoire devront
être clairement identifiables :
Si le dossier du candidat a déjà fait l’objet d’une analyse auprès du service concerné, il fournira une
attestation de dépôt de demande d’équivalence.
À défaut, le candidat fournira tout autre document officiel provenant du Service des équivalences,
mentionnant que le dossier est en cours de traitement, qu’il soit en ordre ou pas. Le candidat peut
notamment fournir une copie du suivi en ligne de l’état d’avancement de leur dossier
4. Acompte sur inscription
Condition préalable à l’examen du dossier par la Commission spéciale d’admission BA1 : Il est demandé
aux candidats qui ne sont pas légalement domiciliés en Belgique, ni assimilés à un étudiant belge de
s’acquitter de la somme de 200 € au titre de frais administratifs sur le compte 363-1162423-15 intitulé
« FRAIS ADM. HORS UE » (code IBAN : BE83 363116242315 - CODE BIC : BBRU BE BB) en mentionnant en
référence :
- « Frais administratif BA1 HUE »
- nom et prénom du candidat
- année d’études demandée
Attention : les frais de transferts internationaux sont à charge du candidat.
Le candidat apportera la preuve de ce paiement (indispensable à la soumission de son dossier). Les
preuves acceptées sont les suivantes : avis de débit, extrait de compte, relevé de compte talon de
virement postal d’un bureau de poste belge, attestation de la banque reprenant toutes les informations
relatives au virement.
Ne sont pas acceptés les documents suivants : ordre de transfert, mandat postal, chèque, preuve de
paiement par Internet, ticket virement (« self banking »), argent liquide, récépissé d’une demande de
virement.

DE
 69

Dans la mesure où ces frais administratifs ne sont pas remboursables en cas de refus d’admission ou
dans l’hypothèse où le candidat ne finaliserait pas son inscription pour l’année académique visée, les
intéressés sont invités à vérifier scrupuleusement s’ils remplissent les critères énoncés ci-dessus.
Une seule demande d’admission peut être introduite par année académique. Seuls les candidats s’étant
vu octroyer une équivalence partielle qui ne leur donne pas accès aux études pour lesquelles le dossier
d’admission a été introduit et ceux ayant échoué à l’examen d’entrée en bachelier en sciences de
l’ingénieur, orientation ingénieur civil ou à l’examen d’entrée en médecine et dentisterie organisée par
l’ARES voient leur dossier réexaminé par la Commission en vue d’une éventuelle réorientation.
5. Composition de la Commission
Président : Professeur Alain LEVEQUE, Président
Membres du corps académique et assimilé :
o Professeur Michele CINCERA
Contact : Anne-Aymon Pillet : [email protected]

DE
 70

ANNEXE 8 — ETUDIANTS À BESOINS SPÉCIFIQUES : PROCÉDURE

D’ACCOMPAGNEMENT
Le décret du 30 Janvier 2014 fixe les modalités d’organisation relatives à l’enseignement supérieur
inclusif, qui sont donc susceptibles d’avoir des répercussions sur le règlement général des études comme
sur le règlement du jury au regard des modalités de passation des examens (aménagements raisonnables
adaptés et négociés en coordination avec l’étudiant à besoins spécifiques en situation de handicap).
Tout étudiant qui par sa situation (étudiant avec handicap, maladie, immobilisation, sportif de haut
niveau, artiste reconnu, …) serait empêché de poursuivre ses études ou de participer aux examens peut
demander à bénéficier d’un statut d’étudiant à besoins spécifiques, lui permettant de demander à sa
faculté la mise en place d’aménagements dits raisonnables.
(https://www.ulb.be/fr/aides-services-et-accompagnement/accompagnement-des-etudiants-a-besoin-
specifique).
Dans le respect du Règlement général des études et en collaboration avec tous les acteurs impliqués, la
faculté examinera si des aménagements raisonnables peuvent être proposés pour limiter ou éliminer les
obstacles qui empêchent la poursuite du cursus, en fonction des besoins spécifiques de l’étudiant.
Sont considérés de plein droit comme étudiants à besoin spécifique les étudiants pour lesquels la
participation aux activités d’enseignement est rendue difficile en raison de leur handicap ou ceux dont
la qualité de sportif de haut niveau, d’espoir sportif ou de partenaire d’entraînement est reconnue
conformément au Décret relatif à l’enseignement supérieur inclusif du 9 avril 2014. Ces étudiants
bénéficient notamment de droit des dérogations à l’organisation des études visées à l’article 151 du
décret du 7 novembre 2013 (allègement). Il en va de même pour les étudiants entrepreneurs et les
étudiants reconnus artistes de haut niveau.

Etudiants bénéficiaires

Quatre statuts d’étudiants à besoins spécifiques :

1. Le statut d’étudiant sportif de haut niveau, est à demander à http://www.ulbsports.eu/SHN.aspx

Il est accordé à tout étudiant qui démontre une activité sportive à un niveau professionnel,
difficilement compatible en termes d’emploi du temps avec le fait de suivre les enseignements et/ou
de présenter les examens.
2. Le statut d’étudiant artiste reconnu, est à demander à [email protected], par le
formulaire disponible dans la section « documents » https://www.ulb.be/fr/aides-services-et-
accompagnement/accompagnement-des-etudiants-a-besoin-specifique
Il est accordé à tout étudiant qui mène une carrière artistique (mannequinat, arts du spectacle,
production artistique, etc.) difficilement compatible en termes d’emploi du temps avec le fait de
suivre les enseignements et de présenter les examens.
3. Le statut d’étudiant entrepreneur est à demander au Start’lab : https://startlab.be/

Il est accordé à tout étudiant qui démontre une activité professionnelle indépendante difficilement
compatible en termes d’emploi du temps avec le fait de suivre les enseignements et de présenter
les examens.
4. Le statut d’étudiant à Besoins Spécifiques en Situation de Handicap est accordé à tout étudiant
présentant une déficience avérée (motrice, visuelle, auditive), un trouble spécifique des
apprentissages (dyslexie, dysorthographie, dyspraxie, trouble déficitaire attentionnel avec ou sans

DE
 71

hyperactivité…) ou une maladie avérée (syndrome d’Ehlers-Danlos, Sclérose en plaques…) dont

l’interaction avec diverses barrières peut faire obstacle à la pleine et effective participation à sa vie
académique sur la base de l’égalité avec les autres.
5. Le statut d’étudiant membre du Conseil des étudiants (procédure en cours d’élaboration par le
SSE).

Demande d’accompagnement dans le cadre de l’enseignement supérieur inclusif

Introduction d’une demande d’accompagnement

Conformément à l’article 6 du Décret (en cours d’actualisation) du 30/01/2014, l’étudiant souhaitant
bénéficier des dispositions d’aménagement et d’accompagnement du décret en fait la demande
directement auprès du Service d’Accueil et d’Accompagnement Pédagogique CEFES-IN-ULB (Av. Fr.
Roosevelt 50, CP122/1 – 1050 BRUXELLES, [email protected], 02.650.32.78). La demande est introduite
directement au Service d’Accueil et d’Accompagnement Pédagogique par l’étudiant via un formulaire
d’introduction de demande dûment complété, daté et signé.

Dossier de l’étudiant demandeur

Composition du dossier :
Conformément à l’article 6 du décret du 10/01/2014 (en cours d’actualisation), l’étudiant fournit tout
document probant à l’appui de sa demande d’accompagnement :
- Soit la décision d’un organisme public chargé de l’intégration des personnes en situation de handicap.
- Soit un rapport circonstancié au niveau de l’autonomie du demandeur établi par un spécialiste dans
le domaine médical ou par une équipe pluridisciplinaire datant de moins d’un an au moment de la
première demande dans un établissement d’enseignement supérieur
- A titre informatif, les aménagements raisonnables dont le demandeur aurait bénéficié pendant ses
études secondaires.
Ces documents, le formulaire d’introduction et une rencontre avec le Service d’Accueil et
d’Accompagnement Pédagogique (SAAP) CEFES-IN-ULB visant à la mise en place d’un projet de Plan
d’Accompagnement Individualisé (PAI) constitue le dossier de l’étudiant. Seul un dossier complet peut
être soumis en Commission décisionnelle de reconnaissance du statut d’Etudiant à besoins spécifiques
en situation de handicap.
Le SAAP a pour mission de prendre connaissance de la demande, examiner le dossier et analyser les
besoins avec l’étudiant demandeur et soumettre la demande pour décision à la Commission
décisionnelle puis au Vice-Recteur des Affaires étudiantes, aux services à la Communauté et à la Culture.

Dates limites de dépôt du dossier :

L’étudiant demandeur doit rentrer son dossier complet de demande auprès du SAAP CEFES-IN-ULB au
plus tard :
- Le 15 Novembre pour le 1er quadrimestre et l’année académique
- Le 15 Mars pour le 2e quadrimestre (et 2e session)
Les demandes introduites après ces dates ne seront prises en considération qu’en fonction de la
justification d’une introduction tardive.

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Prise de décision
La Commission décisionnelle décide si l’étudiant demandeur peut ou non être accompagné par le SAAP
CEFES-IN-ULB. Celle-ci est notifiée par le SAAP CEFES-IN-ULB par courriel et ouvre le droit à
l’accompagnement du SSAP CEFES-IN-ULB durant une année académique.
Le Plan d’Accompagnement Individualisé doit être validé dans les deux mois, au plus tard après accord
de la Commission.

Recours en cas de décision défavorable

Une Commission de recours Inclusion compétente a été constituée pour traiter les recours en interne à
l’ULB introduits par les étudiants bénéficiaires. Se référer au Règlement de la Commission de recours
Inclusion en matière de refus de reconnaissance de statut d’Etudiant à Besoins Spécifiques en Situation
de Handicap (EBS-ESH) et de refus d’aménagements raisonnables.

Recours en cas de décision défavorable de la Commission de recours Inclusion

Conformément à l’article 7 du décret du 30/01/2014, en cas de décision défavorable de la Commission
de Recours Inclusion de l’ULB ou s’il estime qu’une irrégularité a été commise dans la procédure,
l’étudiant s’il est majeur, ses parents ou la personne investie de l’autorité parentale s’il est mineur peut
introduire un recours auprès de la Commission d’Enseignement Supérieur Inclusif (CESI) instituée auprès
de l’ARES, qui statue. Celui-ci ne peut être introduit qu’à condition que l’étudiant ait épuisé toutes les
modalités de recours internes de l’ULB.
Le recours doit être introduit par lettre recommandée (CESI de l’ARES, 180 Rue Royale, 1000 Bruxelles)
dans les 5 jours ouvrables qui suivent la notification de refus formulée par la Commission de recours
Inclusion de l’ULB.
A compter de la date de réception du recours, la CESI dispose de 15 jours ouvrables pour se prononcer.
Lorsqu’un recours est introduit auprès de la CESI pour contester la décision définitive de l’établissement
relative à la mise en place des aménagements raisonnables, la CESI se limite à vérifier la conformité de
la procédure et le caractère adéquat de la motivation formelle de la décision et invalide la décision si des
éléments de nature à influencer favorablement la demande n’ont pas été pris en compte lors de ce
recours interne.

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