Références

1.
Onglet « références »
L’onglet références du ruban MS Word permet d’insérer :
 Une table des matières.
 Les notes de bas de page.
 Les citations.
 Un index.
 Les légendes sous les illustrations.
 Une table des illustrations…
 Table des matières automatique (‫)الفهرس أو جدول المحتىيات‬
Pour insérer une table des matières automatique, il faut suivre les étapes suivantes :
1. Sélectionnez les titres de votre document.

2. Les mettre en format automatique (en utilisant des styles Titre1,Titre2..).
3. Pour numéroter les titres en

niveaux, rendez-vous Dans
l’onglet Accueil, dans le
groupe paragraphe, choisissez liste à
plusieurs niveaux et choisissez le
modèle de numérotation 1 Titre1, 1.1
Tire2 …
4. Une fois les titres sont prêts, placez-vous à l’endroit où

vous voulez insérer la table des matières, ensuite
cliquez sur l’onglet Références, dans le groupe table
des matières, table des matières puis table automatique.
5. Vous pouvez personnaliser les niveaux de la table
en fonction des parties et sous parties que contient
votre document.
1
 Table des illustrations automatique(‫)جدول الرسىم التىضيحية‬
Pour insérer une table des illustrations automatiques, il faut ajouter des légendes (Une légende est
une étiquette numérotée, telle que Figure 1,table 1) à vos tables, images ,figures, équations ou
n’importe quel élément que vous souhaitez inclure dans votre table des illustrations. Pour cela il faut
suivre les étapes suivantes :
1. Sélectionnez l’objet (table, équation, figure ou autre objet) auquel vous voulez ajouter une
légende.
2. Dans l’onglet Références, dans le

groupe Légendes, cliquez sur Insérer une
légende.
3. Dans la liste Étiquette, sélectionnez l’étiquette

qui décrit le mieux l’objet (par exemple, Figure ou
Équation). Si la liste ne contient pas l’étiquette
souhaitée, cliquez sur Nouvelle étiquette, entrez
le nom de la nouvelle étiquette dans la
zone Étiquette, puis cliquez sur OK.
4. Tapez le texte, y compris les signes de

ponctuation, que vous souhaitez voir apparaître après l’étiquette.
5. Cliquez sur OK.

6. Une fois les légendes sont prêtes, placez-vous à l’endroit où vous voulez insérer la table des matières,
ensuite cliquez sur l’onglet Références, dans le groupe légendes, puis cliquez sur insérer une table des
illustrations.
2
 Notes de bas de page et notes de fin
L’utilisation des notes de bas de page dans un document est très utile, d'une part pour insérer des
remarques, des commentaires, des explications et ainsi éviter l'usage de parenthèses, et aussi
pour indiquer les références bibliographiques, pour insérer une note de bas de page ou une note
de fin, il faut suivre les étapes suivantes :
Note de bas de page
1. Cliquez à l’emplacement où vous voulez insérer la note de bas de page.

2. Rendez-vous dans l’onglet Références, le groupe
notes de bas de page.
3. Cliquez sur Insérer une note de bas de page.
4. Tapez le texte de la note de bas de page.
Note de de fin
1. Cliquez à l’emplacement où vous voulez insérer la

note de bas de page.
2. Rendez-vous dans l’onglet Références, le groupe notes de bas de page.
3. Cliquez sur Insérer une note de fin.
4. Tapez le texte de la note de fin.
Remarque :les notes de bas de page apparaissent en bas de la page et les notes de fin à la fin du
document ou de la section.
 Index
Un index est l’ensemble de termes significatifs, mots clés, ou termes techniques rencontrés dans un
document, associés à leurs numéros de pages auxquels ils figurent. Pour créer un index il faut :
1. Sélectionnez le mot à indexer dans le texte, puis cliquer dans l'onglet

Références sur l'icône Entrée, ensuite cliquez sur marquer dans la boite de
dialogue qui apparait.
2. Après avoir marqué tous les termes, cliquez à l’emplacement où vous
voulez insérer l’index, ensuite cliquez sur l’onglet Références insérer
l’index.
3
2. Onglet « publipostage »
Le publipostage (‫هى عملية ربط بين مستند رئيسي ومصدر للبيانات‬:‫)دمج المراسالت‬
Source de données Document type
Cette fonction permet de générer un grand nombre de documents similaires à destination de

nombreuses personnes (‫)إرسال العديد من الرسائل المتشابهة إلي العديد من المستلمين‬.
Document type : c’est un document Word qui contient le corps de notre lettre.
Source de données : c’est une table qui contient les informations des destinataires (dans notre
cours nous allons utiliser Excel).
Étapes de publipostage : avant de commencer le publipostage, il faut :
 Créez un tableau Excel qui contient les

informations des destinataires.
 Créez le document type (une lettre sur MS Word).
4
1. Cliquez sur l’onglet publipostage.
2. Cliquez sur démarrer la fusion et le publipostage, ensuite
choisissez lettres.
3. Cliquez sur sélection des destinataires ensuite dans la
liste déroulantes qui apparait choisissez utiliser la liste
existante.
4. Précisez l’emplacement où se trouve votre source de
données (fichier Excel) ensuite cliquez sur ouvrir.
5. Mettez le curseur à l’emplacement où vous voulez
insérer par exemple le nom ensuite cliquez sur insérer
un champ de fusion.
6. Dans la liste déroulante qui apparait choisissez
« nom ».
7. De la même manière vous insérez les autres
champs.
8. Pour terminer la fusion cliquez sur Terminer
&fusionner ensuite sur modifier les documents
individuels.
9. Une boite de dialogue apparait, cliquez sur Tous.
10. Un nouveau document nommé lettre1 est créé contenant le résultat de fusion.
5
Publipostage conditionnel (‫)الدمج المشروط‬
On peut également introduire des conditions sur les champs: dans notre exemple, si le
destinataire est une femme, on insère madame dans le champ À : et si c’est un homme, on insère
monsieur donc pour cela on utilise la formule Si… Alors… Sinon… qui compare deux valeurs,
puis insère le texte approprié, selon le
résultat de la comparaison. Pour cela
il faut :
1. Placez le curseur à l’emplacement

ou vous voulez insérer le champ
de comparaison.
2. Rendez-vous dans l’onglet
publipostage, dans le groupe
champs d’écriture et d’insertion
puis cliquez sur règles. Dans la liste
déroulante choisissez la forme
Si…Alors …Sinon…
3. Dans la boite de dialogue qui s’affiche
choisissez le champ de comparaison
ainsi que les valeurs appropriés ensuite
cliquez sur OK.

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3. Pour numéroter les titres en

4. Une fois les titres sont prêts, placez-vous à l’endroit où

2. Dans l’onglet Références, dans le

3. Dans la liste Étiquette, sélectionnez l’étiquette

4. Tapez le texte, y compris les signes de

5. Cliquez sur OK.

Note de bas de page

1. Cliquez à l’emplacement où vous voulez insérer la note de bas de page.

1. Cliquez à l’emplacement où vous voulez insérer la

1. Sélectionnez le mot à indexer dans le texte, puis cliquer dans l'onglet

Source de données Document type

Cette fonction permet de générer un grand nombre de documents similaires à destination de

Étapes de publipostage : avant de commencer le publipostage, il faut :

 Créez un tableau Excel qui contient les

1. Placez le curseur à l’emplacement

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