Guide d’installation de la solution GIPE

Ordonnateurs v2.0

Sommaire
Guide d’installation de la solution GIPE Ordonnateurs v2.0.............................................. 1

I. L’installation du serveur .......................................................................................... 3

1) Attribuer un nom significatif à la machine .......................................................... 3

2) Installation de « Runtime Dev2000 » ................................................................ 4

3) Installation de l’application GIPE-ORD ............................................................... 7

4) Installation de SQL SERVER .............................................................................. 8

5) Création de la base de données ...................................................................... 19

6) Installation des icônes de l’application ............................................................. 26

7) Configuration de l’ODBC ................................................................................. 29

II. Paramétrage de l’application .............................................................................. 33

1) Chargement de tables de codification .............................................................. 34

2) Insertion des paramètres Système .................................................................. 36

3) Modification des paramètres globaux............................................................... 36

4) Mise à jour des Sous Ordonnateurs ................................................................. 39

5) Mise à jour de la table des exercices ............................................................... 41

III. Chargement des données de la commune .......................................................... 42

III. Codification du système ..................................................................................... 46

1) Mise à jour des articles ................................................................................... 46

2) Mise à jour des services d’affectation .............................................................. 48

3) Mise à jour des services d’affectations-localités ................................................ 51

4) Mise à jour du paramétrage des imputations ................................................... 53

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IV. Installation des mises à jour .............................................................................. 54

V. L’installation du Client .......................................................................................... 55

1) Partage des répertoires nécessaires ................................................................ 55

2) Installation de « Runtime Dev2000 » .............................................................. 56

3) Création d’une connexion ODBC pour le poste client. ....................................... 56

4) Installation du programme ............................................................................. 56

VI. Sauvegarde de l’application et des données ........................................................ 59

1) La sauvegarde de l’application ........................................................................ 59

2) La sauvegarde de la base de données ............................................................. 59

Redouane CHAAR 2
L’installation de l’application GIPE-ORD s’effectue au niveau d’un Micro-ordinateur
(SERVEUR) équipé du système d’exploitation Windows (de préférence Windows 7 ou
Windows XP).

Au cas où plusieurs utilisateurs sont amenés à travailler sur l’application, celle-ci peut
s’installer en tant que client sur plusieurs autres machines.

I. L’installation du serveur

1) Attribuer un nom significatif à la machine

Pour faciliter le paramétrage et la maintenance du serveur GIPE-ORD, un nom significatif

doit être attribué à la machine : SERV-GIPE

 Cliquer par le bouton droit sur le poste de travail et choisir : Propriétés

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  Choisir l’anglet : « Nom de l’ordinateur » et cliquer sur modifier

 Attribuer le nom : « SERV-GIPE » et valider par OK puis OK puis redémarrer le PC.

2) Installation de « Runtime Dev2000 »

Pour installer le Runtime Dev2000, il suffit de suivre les étapes suivantes :

 Exécuter le programme GipeInstall\Runtime Dev 2000 2.1\Runtime win2000.exe

(Pour les utilisateurs de WINDOWS 7, il faut cliquer par le bouton droit sur l’exécutable et
choisir « Exécuter en tant qu’administrateur ».

 Laisser toutes les options par défaut et faire suivre à chaque étape

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 3) Installation de l’application GIPE-ORD

Les étapes à suivre pour lancer l’installation de l’application sont :

• Exécuter le programme GipeInstall\Gipeord_com\INSTALL_GIPEORD_COM.exe

(Pour les utilisateurs de WINDOWS 7, il faut cliquer par le bouton droit sur l’exécutable et
choisir « Exécuter en tant qu’administrateur ».

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 4) Installation de SQL SERVER

 L’installation du serveur SQL se fait par l’exécution du programme :

GipeInstall\SQL 2000\SQL2000Pers\autorun.exe

(Pour les utilisateurs de WINDOWS 7, il faut cliquer par le bouton droit sur l’exécutable :
GipeInstall\SQL 2000\SQL2000Pers\x86\setup\setupsql.exe et choisir « Exécuter
en tant qu’administrateur ».

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  Choisir le menu « Composants de SQL Server 2000 », puis le menu « Installer le
serveur »

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  Cliquer sur suivant et choisir l’option « Ordinateur local »

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  Cliquer sur suivant et choisir l’option « Créer une nouvelle instance … »

 Cliquer sur suivant et entrez votre nom et celui de votre organisation

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  Cliquer sur suivant et entrez la clé du CD

 Cliquer sur suivant

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  Cliquer sur suivant

 Cliquer sur suivant et choisir l’option : « Personnalisé »

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  Cliquer sur suivant

 Cliquer sur suivant la fenêtre suivante s’affiche :

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  Choisir l’option : « Utiliser le compte système local » et cliquer sur suivant

 Choisir le mode d’authentification mixte (WINDOWS, + SQL) et cocher la case mot

de passe vierge (ou bien utiliser « sa » comme login et « sa » comme mot de passe)
puis cliquer sur suivant.

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  Choisir le mode Arabic pour la prise en charge de la langue arabe puis cliquer sur
suivant jusqu’à la fin de l’installation

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 5) Création de la base de données

Pour créer la base de données au niveau du serveur, il suffit de suivre les étapes suivantes :

 Menu Démarrer\Programmes\Microsoft SQL Server\Enterprise Manager

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  Comme indiqué ci-dessous, cliquer par le bouton droit sur « bases de données » du
serveur : (local), puis choisir « Nouvelle base de données »

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  L’écran suivant s’affiche :

 Dans l’anglet « Général » saisir « gipeord » comme Nom de la base de données

 Dans les anglets : « Fichiers des données » et « Journal des transactions » attribuer
comme taille initiale : 200 Mo comme suit

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  Au niveau de SQL Server Enterprise Manager sélectionner la base « gipeord » en
cliquant dessus et cliquer sur le menu « Outils \ Analyseur de requêtes SQL »

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  La fenêtre suivante s’affiche :

 Menu Fichier\ouvrir, Choisir « Tous les fichiers » dans la liste des types de fichiers,
puis choisir le fichier « C:\Gipeord\Admin\Script_Sqlserver\script_sr6.tab »

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  Cliquer sur ouvrir pour afficher le script

 Cliquer ensuite sur le menu Requête\Exécuter ou sur F5 pour créer le schéma de la

base de données.

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 6) Installation des icônes de l’application

La démarche ci-après permet de créer des icônes sur le bureau du serveur permettant
l’accès à l’exploitation et à l’administration de l’application.

 Exécuter le programme C:\Gipeord\INSTALL_ADMIN.EXE et suivre l’installation par

défaut.

(Pour les utilisateurs de WINDOWS 7, il faut cliquer par le bouton droit sur l’exécutable et
choisir « Exécuter en tant qu’administrateur ».

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  Une fois l’installation terminée, on note la création des icônes suivantes au bureau :

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 7) Configuration de l’ODBC

 Pour commencer la configuration de la liaison ODBC, il faut lancer le programme :

Panneau de configuration -> Outils d’administration -> sources de données odbc

 Cliquer sur « Ajouter » et choisir « SQL Server » comme source de données

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  Cliquer sur « Terminer » et entrer les informations suivantes puis cliquer sur suivant :

Nom : gipeord, Serveur : SERV-GIPE (ou bien l’adresse IP ou simplement (local))

 Cliquer sur le bouton suivant, dans l’écran qui s’affiche, choisir l’option : « Avec
l’authentification SQL Server… » et entrer « gipeacces » comme ID de connexion et
comme Mot de passe, puis cliquer sur suivant jusqu’à la fin de l’installation.

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  Cliquer sur le bouton « Tester la source de données »

 Dans le cas où tout se déroule bien, le résultat obtenu doit être « TESTS EFFECTUÉS
AVEC SUCCÈS »

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II. Paramétrage de l’application

 Cliquer sur l’icône d’administration

 L’écran suivant s’affiche : Utiliser « gipeord » comme nom d’utilisateur et « gipe »

comme mot de passe :

 L’écran de l’administration et du paramétrage s’affiche

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 1) Chargement de tables de codification

Afin de charger les tables de codification, on doit procéder par 3 étapes :

 Saisir le code département (optionnel), dans ce cas (7a) pour la Province de sefrou

 Cliquer sur le bouton « choix des tables à charger », dans l’écran qui s’affiche, cliquer
sur le bouton « Tout sélectionner » puis cliquer sur retour.

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  Cliquer sur « chargement des tables de codif. »

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 2) Insertion des paramètres Système

 Cliquer sur le bouton « Insertion des paramètres du Système » (à refaire en cas

d’erreurs)

3) Modification des paramètres globaux

 Cliquer sur le bouton « Modifier les paramètres globaux », cette option permet de
spécifier un ensemble de paramètres :

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  Cliquer sur la valeur de chacun des paramètres cités ci-dessous et les modifier comme
suit :
 ARABE = OUI (Pour prendre en charge la langue Arabic)
 COD_DEP = 7a (Le code de votre commune)
 CODEDEPA = 7a (Le code de votre commune)
 ENTETE1 = ROYAUME DU MAROC (La première ligne de l’entête des éditions)
 ENTETE2 = MINISTERE DE L’INTERIEUR (La seconde ligne de l’entête)
 ENTETE3 = PROVINCE DE SEFROU (La province)
 ENTETE4 = LE PRESIDENT DU CONSEIL
 ENTETE5 = (éventuellement le nom de la commune, exp : COMMUNE D’EL
MENZEL)
 ATTEST_SALAIRE = LE PRESIDENT DU CONSEIL
 ATTEST_TRAVAIL = LE PRESIDENT DU CONSEIL
 RESIDENCE_ORDONNATEUR = SEFROU

 Cliquer sur l’icône « enregistrer » pour valider la modification de ces paramètres :

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 4) Mise à jour des Sous Ordonnateurs

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  Cliquer sur le bouton « Mise à jour des Sous Ordonnateurs », l’écran suivant
s’affiche :

 Il faut s’assurer que toutes les lignes contiennent le code de la commune, puis il
faut cocher l’entête PPR pour le sous ordonnateur interne « ADMINISTRATIF »

 Cliquer ensuite sur l’icône « enregistrer » pour valider les changements.

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 5) Mise à jour de la table des exercices

 Cliquer sur le bouton « Table des exercices », l’écran suivant s’affiche :

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  Cliquer sur le bouton « + » comme indiqué ci-dessus afin d’ajouter une nouvelle
ligne.

 Ajouter l’année, la loi (=0), l’exercice, la date début et la date fin.

 Cliquer ensuite sur l’icône « enregistrer » pour valider les changements.

III. Chargement des données de la commune

L’alimentation de la base de données par les informations de la dernière situation des

agents de la commune s’effectue comme suit :

 Dans l’anglet « Dernière situation », choisir le menu « Chargement des données »

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  L’écran suivant s’affiche :

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  Sélectionner le menu situation des agents, puis chargement à partir d’un fichier

 Parcourir jusqu’au répertoire contenant la dernière situation et choisir le fichier

DS_AG-XX (Pour les Agents) puis choisir « Ouvrir », le chargement s’effectue.

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  Recommencer cette opération pour charger la situation des conjoints ainsi que celle
des enfants en choisissant le menu « Situation familiale (DRPP) » : DS_SC-XX (Pour
les Conjoints) et DS_SE-XX (Pour les Enfants)

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III. Codification du système

 La codification s’effectue au niveau de l’application Gipeord dont l’accès se fait par

un double clic sur l’icône « Gipeord »

 L’écran suivant s’affiche : Utiliser « gipeord » comme nom d’utilisateur et « gipe »

comme mot de passe :

1) Mise à jour des articles

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  Choisir l’anglet « Codification » puis le menu « Mise à jour des articles »

 Dans l’écran qui s’affiche effectuer une recherche en appuyant sur la touche F7 puis
sur F8.

 Dans la première ligne laissez le code 00 00 et dans le libellé de l’article saisissez le

nom de votre commune.

 Enregistrer les changements en cliquant sur l’icône « Enregistrer »

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 2) Mise à jour des services d’affectation

 Choisir l’anglet « Codification » puis le menu « Mise à jour des services

d’affectation »

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  Entrer le code du service d’affectation et le nom de la commune, puis cliquer sur
l’icône « Enregistrer »

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NB :

Pour avoir le code du service d’affectation ainsi que le code de la localité, à partir du menu
principal de l’application Gipeord, choisir l’anglet « Dernière situation »  Menu « Module
d’édition multicritères des agents »  Faire une recherche en appuyant sur F7 puis F8,
ensuite il faut passer à l’anglet « Affec.position »

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 3) Mise à jour des services d’affectations-localités

 Cliquer sur le menu « Mise à jour des services d’affectations-localités »

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  Entrer le code du service d’affectation et le code localité, puis cliquer sur l’icône
« Enregistrer »

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 4) Mise à jour du paramétrage des imputations

 Cliquer sur le menu « Mise à jour du paramétrage des imputations »

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  Entrer l’imputation (10 chiffres) et la situation statutaire (1) dans la première ligne

 Refaire l’opération dans la deuxième ligne avec la situation statutaire (2)

 Refaire l’opération dans la deuxième ligne avec la situation statutaire (3)

 Refaire l’opération dans la deuxième ligne avec la situation statutaire (5)

 Puis cliquer sur l’icône « Enregistrer »

IV. Installation des mises à jour

L’installation des mises à jour de l’application se fait en respectant les étapes suivantes :

 Enlever le partage des répertoires GPEORD et APP ;

 Faire une copie de répertoire GIPEORD (pour une sauvegarde et sécurité) et le

renommer (ex : gipeord20160424) ;

 Exécuter le programme install_gipeord_com.exe en précisant le chemin (C:\ ou D:\) ;

 Faire une insertion du paramètre système à partir du compte d’administration ;

 Re-Partage des répertoires GPEORD et APP.

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V. L’installation du Client

L’installation des postes clients permet à plusieurs utilisateurs de se connecter

simultanément au serveur GIPE-ORD distant. Pour cela il faut suivre les étapes suivantes :

1) Partage des répertoires nécessaires

L’installation doit se faire à partir des fichiers du serveur, pour cela, les répertoires
« C:\gipeord » et « C:\gipeord\APP » du serveur doivent être partagés

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 2) Installation de « Runtime Dev2000 »

Pour installer le Runtime Dev2000, il suffit de suivre les mêmes étapes de la phase :

I. L’installation du serveur  2) Installation de « Runtime Dev2000 » à

savoir :

 Exécuter le programme GipeInstall\Runtime Dev 2000 2.1\Runtime win2000.exe

(Pour les utilisateurs de WINDOWS 7, il faut cliquer par le bouton droit sur l’exécutable et
choisir « Exécuter en tant qu’administrateur ».

 Laisser toutes les options par défaut et faire suivre à chaque étape.

3) Création d’une connexion ODBC pour le poste client.

La configuration de la connexion ODBC est la même que celle de l’étape :

I. L’installation du serveur  7) Création d’une connexion ODBC

4) Installation du programme

 L’application doit se faire en exécutant le programme \\SERV-

GIPE\APP\install_client.exe

(Pour les utilisateurs de WINDOWS 7, il faut cliquer par le bouton droit sur l’exécutable et
choisir « Exécuter en tant qu’administrateur ».

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VI. Sauvegarde de l’application et des données

La sauvegarde des données nécessite d’effectuer une copie de l’application et une

sauvegarde de la base de données

1) La sauvegarde de l’application

La sauvegarde de l’application (pour éviter le re-paramétrage) se fait par la copie du

répertoire « C:\Gipeord » en le renommant par exemple : Gipeord_YYYY_MM_JJ (YYYY :
année, MM : Mois, JJ : Jour).

2) La sauvegarde de la base de données

La sauvegarde de la base de données est très importante, elle permet – en cas

d’incidents informatiques – de restaurer la base de données. Deux méthodes peuvent être
utilisées :

- La première méthode :

 Menu Démarrer\Programmes\Microsoft SQL Server\Enterprise Manager

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  Comme indiqué ci-dessous, cliquer par le bouton droit sur « gipeord » puis choisir
Toutes les tâches / Sauvegarder la base de données …

 L’écran suivant s’affiche

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  Cliquer sur le bouton ajouter et choisir l’emplacement de la sauvegarde

 Valider l’opération en cliquant sur le bouton OK puis OK.

 Un message de confirmation s’affiche lorsque la sauvegarde se termine.

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 - La deuxième méthode

La deuxième méthode consiste à faire une copie du répertoire

« C:\programme files\Microsoft\MSSQL\DATA ».

 Pour ce, il faut d’abord arrêter le serveur SQL comme indiqué ci-dessous :

 Il faut sauvegarder les deux fichiers : gipeord_Data.MDF et gipeord_Log.LDF

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