Fondamentaux de La Comptabilité, Des Affaires Et de La Gestion 1 Leçon 1

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FONDAMENTAUX DE

ACTIVITÉS DE COMPTABILITÉ ET
GESTION 1
Qu’est-ce que la comptabilité ?
• communément défini comme « l'art
d'enregistrer, de classer et de résumer de
manière significative et en termes d'argent,
de transactions et d'événements qui sont en
partie au moins de caractère financier et d'en
interpréter le résultat » – selon le comité de
terminologie comptable de l' Institut
américain des comptables publics
certifiés (AICIPA)
La comptabilité peut également être définie
comme un système qui aide les entreprises à
suivre les événements qui les affectent.

La comptabilité peut également être définie de


la manière la plus simple comme le « langage
des affaires ». Le moyen de communication
entre le propriétaire ou d’autres utilisateurs et
l’entité commerciale.

Le produit final du processus comptable est


appelé l' état financier .
Apprentissage de la
comptabilité :

Flux de comptabilité
Information
Nature de la comptabilité
• La comptabilité est un processus . Il est composé de plusieurs étapes
qui mènent à un objectif commun, il remplit les fonctions d'identification,
d'enregistrement et de communication des événements économiques
dans le but final de fournir des informations aux parties internes et
externes.
• La comptabilité est un art . Cela fait référence à une manière
d’accomplir quelque chose ; c'est un art d'enregistrer, de classer, de
résumer et de finaliser les données. Une combinaison de techniques et
son application nécessitent des compétences et une expertise
appliquées.
• La comptabilité traite des informations et des transactions
financières. Il ne traite que des transactions financières quantifiables.
Les seuls événements identifiés par le comptable, enregistrés dans les
livres et communiqués aux différentes parties.
• La comptabilité est un moyen et non une fin . C'est un outil pour
atteindre des objectifs spécifiques. Ce n'est pas l'objectif lui-même.
• La comptabilité est un système d'information. Il est reconnu et
caractérisé comme un entrepôt d'informations. En tant que fonction de
service, il collecte les processus et communique les informations
financières de toute entité.

La comptabilité comme un art


• défini comme l'art d' analyser les transactions
financières et les événements économiques,
de les enregistrer , de les classer en
comptes et de les résumer , puis de rendre
compte et d'interpréter les résultats.
Analyser – la première étape du processus
comptable. Le comptable ou toute personne
impliquée dans les finances de l'entreprise doit
examiner les transactions conclues, les
événements économiques qui ont eu lieu et
déterminer leurs effets sur l'entreprise. Les
transactions et événements sont généralement
appuyés par des preuves documentaires ou
des preuves.
Enregistrement - est une routine et un
processus de rédaction de transactions
commerciales. Les transactions et événements
commerciaux quantifiables ou mesurables sont
enregistrés dans les livres de comptes.

L'enregistrement peut être effectué


manuellement ou il peut être codé à l'aide
d'ordinateurs dotés de logiciels de comptabilité
comme le pêcher, le pointage, etc., les livres
d'enregistrement appelés JOURNAUX .
Ces journaux sont de type différent comme
suit :
A. Journal général
B. Journal spécial
a. Livres de reçus de caisse,
b. Livres de décaissements
c. Livres de vente,
d. Acheter un livre
Classification – cela fait référence au processus de
titre. Les transactions et les événements journalisés
sont classés comme dans les grands livres. Les
grands livres sont les grands livres généraux et les
grands livres auxiliaires. Les livres auxiliaires
montrent les détails de ces transactions et
événements.

Le processus de transfert des mêmes informations


du journal vers le grand livre est techniquement
connu sous le nom de publication. La publication des
informations est généralement effectuée à la fin du
mois.
Résumer – un processus qui consiste à regrouper les
différents comptes visés par le processus de classification. la
phase du processus comptable qui implique la préparation des
états financiers. Les comptes sont regroupés en actifs, passifs,
capitaux propres, revenus, coûts et dépenses.

Reporting - la préparation de résumés financiers appelés états


financiers. Il s'agit de documents écrits ou documentaires dans
lesquels (1) les résultats de l'opération (comptes de résultat),
(2) la situation financière (bilan) et (3) les flux de trésorerie
(tableau de flux de trésorerie) sont communiqués aux
utilisateurs de l'information.
Interprétation – fait référence au processus
d'analyse et d'évaluation des informations présentées
dans les états financiers et les notes
complémentaires.
Les états financiers présentent les informations
suivantes :

1. Rentabilité de l'entreprise
2. Liquidité de l'entreprise
3. Stabilité de l'entreprise
4. Efficacité de la gestion

Rentabilité – est la capacité de l'entreprise à réaliser plus de


revenus que de dépenses.

Liquidité – est la capacité de l'entreprise à payer ses


obligations arrivant à échéance ou celles qui sont payables
dans un délai d'un an.
Stabilité – est la capacité de l'entreprise à payer ses
obligations financières à long terme et à rester stable. Les
obligations à long terme sont les dettes de l'entreprise qui
arrivent à échéance plus d'un an à compter de la date des
états financiers.

Efficacité de la gestion – elle reflète l'efficacité et l'efficience


de la direction dans l'utilisation de ses ressources, comme la
trésorerie, les produits destinés à la vente, les terrains à bâtir
et autres ressources similaires confiées à la direction .

Différence entre comptabilité et tenue


de livres.
Les termes Comptabilité et Tenue de livres sont
assez similaires et parfois utilisés de manière
interchangeable. Cependant, il existe des
différences distinctes entre eux et celles-ci sont
les suivantes :

• En termes de couverture, la comptabilité a


une portée limitée à celle de la comptabilité.
• La tenue de livres fait référence à l’aspect
enregistrement du processus ou du cycle
comptable.
• La comptabilité a une portée plus large et implique
non seulement l'aspect enregistrement mais
également la préparation et l'interprétation des états
financiers.

• La tenue de livres est l'enregistrement chronologique


des transactions et des événements commerciaux
dans les livres de comptes et comprend la
préparation de la balance de vérification. La
comptabilité implique l'application de procédures et
de principes comptables appropriés depuis la phase
d'enregistrement jusqu'à la préparation des états
financiers .
• La comptabilité est généralement effectuée par un comptable ;
il est responsable de la tenue des registres financiers de
l'entreprise, la nature de son travail est davantage de bureau
et de mécanique. Alors que la comptabilité est entreprise par
le comptable, il examine le travail du comptable et, dans
certains cas, son travail implique un certain niveau de tenue
de livres.

• Le comptable doit avoir un degré plus élevé de connaissances


et de compétences analytiques. Dans les grandes entreprises,
les comptables sont généralement des experts-comptables
agréés .
Solde
Date Description Réf Revenu Dépenses
bancaire
1er avril Solde b/f 200.00 F2
4 avril Dossiers et stylos 2 15-00 185.00 F2

15-avril Vente : MsEInkson 2 54.00 239.00 F2

18-avril Vente : MrRORedy 3 30.00 269.00 H

19-avril Dessins 4 10.00 259.00 F2


21-avril Enveloppes 4 Timbres 5 20.00 239.00 F2

24 avril Frais d'hébergement Web 6 40.00 299.00 F2

27-avril Chaises Simply : chaise 7 127.00 72.00


29-avril Vente : MrJ Mighty 8 102.00 F2
30 avril Frais bancaires 9 2.50 99-50 F2

30 avril Vente : MsTReal 20 54.00 153-50


Totaux 168.00 214.50 153-50 C/F

RAPPROCHEMENT BANCAIRE
Solde du livre de caisse 253-50
Ajouter : Chèque non présenté 227-00
Total 280.50
Moins : le dépôt n'est pas encore 54.00
affiché
Solde du relevé bancaire 226-50
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L'origine/l'histoire de la
comptabilité
• La comptabilité ou la tenue des registres des
transactions commerciales remonte au livre
Summa de Arithmetica Geographica
Proportione e Proportionalita (Tout sur
l'arithmétique, la géométrie et la proportion)
du moine franciscain Luca Pacioli . Il est
considéré comme le père de la
comptabilité.
Le père de la comptabilité et de la tenue des livres Fra Luca Bartolomeo de
Pacioli (1447-1517) CAkbindai

V Était un mathématicien italien v Collaborateur


de Léonard de Vinci

v Le contributeur fondateur du domaine


désormais connu sous le nom de
comptabilité

v Il est appelé « le père de la


comptabilité et de la tenue de
livres »

v Il a été le premier à publier un


ouvrage sur le système de
comptabilité en partie double
Moine franciscain, Luca Pacioli .
" Une personne ne devrait pas s'endormir la nuit tant que les débits ne sont
pas égaux aux crédits "
-Luca Pacioli

On pense que l’histoire de la comptabilité remonte à des milliers


d’années et remonte même à des civilisations anciennes. Des
livres d’histoire suggèrent que les premiers développements de la
comptabilité remontent à l’ancienne Mésopotamie. À cette
époque, les gens suivaient un système d’écriture et de comptage
de l’argent. Le développement de la comptabilité peut concerner
la fiscalité et les activités commerciales des temples.

L’empereur Auguste (63 avant JC – 14 après J.-C.) a fourni


davantage de preuves du développement de la comptabilité. Le
gouvernement romain conservait des informations financières
détaillées sur les actes de l'empereur Auguste concernant la
gestion des ressources romaines.
En témoigne la Res Gestae Divi (Les actes du Devine
Augutus). Les historiens romains Suestonius et Cassius Dio
ont enregistré qu'en 23 av . du publicain (entrepreneurs
publics).

Mais c'est Pacioli qui fut le premier à décrire le système de


débits et de crédits dans les journaux et les grands livres, qui
constitue encore la base du système comptable actuel. En
1854, en Écosse, la reine Victoria accorda une charte royale à
l'institut des comptables de Glasgow, créant ainsi la profession
de comptable agréé (CA). Ce fut le début de la profession
comptable moderne.

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