Christelle Eloundou
Christelle Eloundou
Christelle Eloundou
DEDICACE
A MES AMOUSS
DAVID MAEE
ET SON PAPA
REMERCIEMENTS
AVANT - PROPOS
RESUME
L’objectif de notre travail est de mettre en évidence les différentes limites observées
dans le processus de recouvrement des créances. Apres étude documentaire et
observation sur le terrain, les principaux problèmes de recouvrement des créances
sont le non remboursement du prêt à l’échéance, la mauvaise foi du client débiteur
à ne pas vouloir rembourser etc…. face à cette situation, les recommandations que
nous formulons sont les suivantes : mettre sur pied une bonne politique d’octroi du
crédit, définir le procédé de mise en place d’un crédit TPE.
ABSTRAT
The objective of our work is to highlight the various limits observed in the debt
collection process. After documentary study and observation in the field, the main
problems of debt collection are the non-repayment of the loan on the due date, the
bad faith of the debtor client in not wanting to repay, etc. Faced with this situation,
the recommendations we make are as follows: set up a good policy for granting
credit, define the process for setting up a VSE credit.
SOMMAIRE
INTRODUCTION GENERALE
connaître les mesures mises sur pieds par les microfinances pour une bonne gestion
de crédit face à sa catégorie de clientèle, sachant que le
Revenu est presque incertain. Alors Durant le stage académique, nous avons eu à
traiter une pléthore de dossiers de recouvrement des créances grâce au non
remboursement à échéance des clients ce qui nous a permis de développer comme
thème : LA PROCÉDURE DE RECOUVREMENT DES CRÉANCES. Alors,
qu'elles sont les stratégies de recouvrement adoptées pour éviter que celui-ci ne fasse
faillite.
Pour répondre à cette préoccupation, nous avons effectué un stage à l'agence CEFA
de Mokolo. Il s'articule autour de deux axes : Avant de parler de la gestion de crédit
au recouvrement des créances dans un établissement de microfinance : le cas
spécifique de CEFA SA, commençons d'abord par présenter le cadre de l'étude c'est-
à-dire l'environnement de la structure et le déroulement du stage.
CHAPITRE 1 : PRÉSENTATION DE LA
CAISSE D'ÉPARGNE ET DE FINANCEMENT
EN AFRIQUE
Il s'agira pour nous dans ce chapitre de présenter l'historique, les missions et l'objet
social de la CEFA en section 1. Et en section 2 nous présenterons l'organisation, le
fonctionnement et les produits proposés par la CEFA.
SECTION 1 : HISTORIQUE, MISSION, VISION ET OBJECTIFS
DE LA CEFA
I. Historique
La CEFA a été créée en 2008 par M. gorges SANGANG SIMO et un groupe
d'investisseurs privé par l'agrément n0 00040/mini du 10 juillet 2008, la CEFA est
un EMF ayant un statut juridique de société anonyme (SA) dont le capital est de
XAF et appartient au système de micro un EMF de 2temecatégorie c'est— des micro
finances qui sont autorisées à collecter l'épargne des déposants et octroyer des crédits
aux particuliers.
Au début de son fonctionnement, la CEFA disposait de deux agences : l'une à
mgaroundéré (centre commercial) où se trouve actuelles le siège social et l'autre à
douala (douche municipale) où se trouve la direction générale. Ceci étant, les
objectifs de l'entreprise en constance évolution et son souci de fournir à la population
un système simplifié d'épargne, de financement et de sécurisation de leurs avoirs
vont amener la CEFA à étendre ses locaux. C'est ainsi qu'en 2010 elle ouvre une
agence à Yaoundé plus précisément à mokolo descente NIKI et en 2011 elle ouvre
une autre à kribi au quartier nkolbiten à coté de l'ancien Texaco. En plus de cet
II. MISSIONS
La CEFA dès sa création est donné pour mission de trouver une forme de crédit
pour des personnes qui sont plus ou moins exclues du système bancaire classique en
raison de l'ignorance ou de la difficulté d'accès à cause du coût trop élevé. elle s'est
également donner pour mission d'encadrer celles des personnes à petits revenus
telles que : les petits commerçants, les agriculteurs, les vendeurs, et même les élèves
et étudiants afin de les aider à
III. OBJECTIFS
atteindre leurs objectifs et ainsi construire une société forte d' où sa devise : «
construisons ensemble.
IV. VISION
La vision de l'institution c'est d'être leard en terme de qualité de prestation de service
dans le secteur de micro finance la CEFA veut croitre avec sa clientèle par le biais
d'une gestion intelligente des ressources, des conseils financiers et l'utilisation
judiciaires du crédit. La CEFA est assez outillée pour fournir à sa clientèle des
services de qualité, le personnel étant disponible pour répondre à toutes les
sollicitations de sa clientèle
- Le Chef de guichet
Le déroulement du stage académique est une période très difficile pour nous Car
nous découvrons un monde nouveau, des personnes différentes ; ce qui permet de
mettre en pratique les connaissances théoriques apprise à l'école que nous allons
disposer comme suit :
SECTION 1 : ACCUEIL ET TACHES EFFECTUEES
Paragraphe 1 : Tâches liées aux opérations du front office
Dans cette partie, nous allons vous présenter l'analyse théorique du thème et
l'évaluation de son processus.
•Relance mis en œuvre par le chef de contentieux : il s'agit ici des relances
téléphoniques et des correspondances. En effet, pour instaurer un dialogue,
Comprendre les raisons de non-paiement et aboutir à un accord. Rien ne vaut le
contact direct. Le responsable du contentieux établit la liste des débiteurs à appeler
en priorité en fonction du montant de la dette et du niveau du risque du client pour
cette relance.
Le responsable du contentieux prépare une fiche pour chaque client sur
laquelle il inscrira son nom, ses coordonnées, la date et le montant de la créance en
attendant le paiement. Ensuite, il consultera le comptable enfin de connaître les
habitudes de paiement et notamment s'il a déjà eu des retards de paiement
récemment. Une fois la fiche prête, il s'arme de son téléphone et rappelle au débiteur
les échéances non respectées. Si nonobstant les promesses faites par le débiteur lors
de la première relance téléphonique n'aboutit pas, il met en place un planning sur
certaines actions qu'il compte mener pour recouvrer les dus.
Le courrier intervenant dans les 8 jours suivant le retard est adressé au client
sous forme simple. Dans ledit courrier, il précise tous les éléments concernent la
créance et qu'à ce jour, ils n'ont pas toujours obtenu le règlement de sa dette, surtout
joindre le tableau des amortissements. 8 jours après l'envoi du I er courrier, et
toujours pas de règlement, il envoie un deuxième et cette fois ci avec la mention «
notre courrier du... reste sans effet » afin de stimuler d'avantage le débiteur qu'il a
intérêt à se libérer de son obligation avant le recours à d'autres mesures
contraignantes.
Relance mis en œuvre par l'huissier de justice : en cas de non-exécution
dans le délai imparti, les menaces doivent se préciser. Ces menaces se font à la CEFA
par la mise en demeure (commandement) de payer, envoyée par l'huissier de justice
saisie par le directeur général. La mise en demeure sert à déterminer la date à partir
de laquelle courront les intérêts. L'huissier de justice saisie précise dans la
Lettre recommandée le montant de la facture mais également les intérêts de retard.
Après cette sommation de payer, si le débiteur continue à ne pas s'exécuter, c'est la
fin du recouvrement à l'amiable et le début du recouvrement forcé (phase
contentieuse)
3- Le recouvrement forcé des créances
Après une mise en demeure, une sommation de payer restée sans effet et en fonction
de la nature du litige, le créancier saisit les juridictions compétentes pour obtenir
réparation du préjudice subi. Il peut saisir soit les juridictions civiles, soit les
juridictions répressives :
• La juridiction civile : la saisine de cette juridiction par la CEFA se fait par voie
d'assignation et par des voies d'exécution (injonction de saisie) 4 mois après que le
remboursement n'a pas été effectif. L'assignation est un exploit d'huissier de justice
rédigé à la requête du créancier dans laquelle les griefs reprochés au débiteur sont
exposés tout en le sommant de comparaître devant la juridiction compétente et le
créancier est obligé de consigner au greffe une somme équivalent à 6% du montant
principal pour que la cause soit retenue et jugée. Avant ou pendant la phase de
jugement, le dossier débiteur peut offrir à son créancier une possibilité de transaction
et à défaut, la juridiction saisie rend son jugement qui deviendra définitif après
épuisement de toutes les voies de recours. L'injonction de payer quant à elle consiste
à saisir la juridiction compétente d'une requête, laquelle sera assortie d'une
ordonnance signée par le juge compétent dans laquelle il rejoint le débiteur de payer
au créancier la somme d'argent qui lui est réclamée et augmentée de 10% des frais
de procédure. La décision obtenue est signifiée au débiteur dans un délai n'excédant
pas 3 mois à compter de son compte rendu. A partir de la signification, le débiteur
dispose d'un délai de 15 jours pour faire opposition auprès de la juridiction qui a
rendu la décision. Pour la sûreté et avoir
SECTION : PROCÉDURES DE RECOUVREMENTS DE
CRÉANCES
1- Approche du recouvrement des créances prévues par OHADA
Si l'exécution volontaire de l'obligation demeure le souhait de toutes
créances, celui-ci doit être rassuré qu'en cas de défaillance du débiter. Il peut
aisément recouvrir à l'exécution force. Le législateur OHADA l'a compris et dans un
acte uniforme a réorganisé ces procédures parmi lesquelles l'injonction de payer qui
a été revisité.
• Domaine d'application de l'injonction de payer
Pour faire l'objet d'une procédure d'injonction de payer, la créance doit être
contractuelle, certaine liquide et exigible.
Par rapport à la créance d'origine contractuelle, la loi de 1989 ne posait pas
cette exigence, il en résultait que toute créance de nature commerciale ou civile
pouvait faire l'objet de la procédure sommaire d'injonction de payer. L'acte uniforme
de ce point de vue est plus restrictif.
Seules les créances d'origine contractuelle peuvent être recouvrées par la
nouvelle procédure d'injonction de payer. Sont donc exclus du domaine d'application
de cette procédure, les créances statutaires, les créances des dommages et intérêts
fondés sur l'inexécution du contrat, les créances d'indemnisation des victimes
d'accidents dues sur l'assureur.
La créance doit être certaine dans ce sens qu'elle doit être à l'abri de toutes
contestation c'est le cas par exemple lorsque le créancier est porteur d'un titre
exécutoire. Elle est liquide parce qu'elle doit être déterminée dans son montant.
Autrement dit, la liquidité doit s'apprécier en argent.
Peuvent en marge des créances citées plus haut faire l'objet d'une procédure
d'injonction de payer, les créances dont l'engagement résulte de l'émission ou de
L'acceptation de tout effet de commerce si possible et les créances résultant d'un
chèque.
• Procédure d'injonction selon OHADA
La demande aux fins d'injonction de paie est formée par enquête auprès de la
juridiction compétente du domicile au lieu où demeure effectivement le débiteur ou
l'un d'entre eux en cas de pluralité de débiteurs. Mais les portées peuvent déroger à
ces règles. La requête doit être adressé ou déposée par le demandeur auprès du
greffier de la juridiction compétente. Sous peine de non recevabilité, la requête doit
réunir les conditions de fond et de forme.
Au vue des documents produits, la demande lui paraît fondée en tout ou partie
le président de juridiction compétente prend une décision portant injonction de payer
pour la Somme qu'il fixe.
Si le président de la juridiction compétente rejette tout à la portée de la
requête, sa décision est sans recours pour le créancier sauf si celui-ci a procédé selon
les voies de droit commun. L'injonction sera ensuite signifiée au débiteur par acte
extrajudiciaire dans un délai de trois mois à compter de sa date sans quoi la décision
est avenue. Il faudrait avertir le débiteur qu'il peut prendre connaissance au greffier
de la juridiction compétente dont le président a rendu la décision.
A partir de la signification, c'est l'attitude du débiteur qui détermine la suite.
Il peut à ce titre faire opposition à ne pas faire opposition. L'opposition se fait par
acte extrajudiciaire dans les.25 jours qui suivent la signification. Il doit signifier son
recours à toutes les parties et aux greffiers de la -juridiction ayant rendu la décision
et assigner au créancier à connaître la juridiction compétente à une date fixe qui ne
pourrait excéder 30 jours à compter de l'opposition avec tentative de la conciliation
-impayés >60 jours et <90 jours : visite des clients concernés par les superviseurs
de crédit assistés au besoin du DC, convocation au siège et menace de procédure
judiciaire.
-impayés >90 jours : sur la base d'un procès-verbal, le transfert en contentieux
CDG, DGA, DC), le DAF ou tout autre personnes déléguée, le superviseur de crédit
et un juriste, les photocopies de tous les contrats originaux (nantissement
cautionnement : contrat d'ouverture de crédit) ainsi que le fond de dossier du prêt
(Dossier de prêt, plan du domicile du client et avalisés) sont transféré au juriste du...
après décharge dans un registre approprié pour la mise en œuvre des procédures de
recouvrement forcés. Nous pouvons également noter qu'un rapport est
mensuellement rédigé sue l'évaluation des dossiers en... au DG/DGA ou à la fin de
chaque exercice.
Aller devant le tribunal de grande instance qui après plusieurs audiences a été
condamné à une saisie de son immeuble par exploit d'huissier.
Le document remis à l'avocat par la juridiction compétente « grosse» qui est
titre exécutoire.
Monsieur n'ayant pas fait opposition, un certificat de non opposition a été
délivré. Avec ces documents (grosse et certification de non-paiement), I 'huissier a
pu saisir et vendre cet immeuble aux enchères publiques : c'est la saisie exécutoire
qui est le terme de la phase judiciaire.
SECTION 2 : ANALYSES ET SUGGESTIONS
Le risque majeur dans l'opération de crédit est le risque de non remboursement
et d'immobilisation des fonds engagés. C'est pour faire face à cet état de chose que
la CEFA procède au recouvrement. Les solutions apportées par CEFA méritent une
appréciation.
Après cette appréciation, nous ne manquerons pas d'aborder nos critiques et
suggestions pour améliorer d'avantage et voir même renforcer les solutions déjà
existantes.
2-1. Analyse
-Analyse des forces de la CEFA
Toujours dans le respect de la demande entreprise jusqu'ici, nous apprécions
d'abord le recouvrement à l'amiable et par la suite le recouvrement forcé des
contentieux.
A- Appréciation du recouvrement à l'amiable
La procédure de recouvrement amiable pratiquée par CEFA est satisfaisante
dans l'ensemble et constitue une force pour CEFA dans la mesure où elle entre en
possession de ses fonds sans entraver sa relation avec son client.
De crédits échus. Les gestionnaires auront donc un grand intérêt à CEFA en rendant
disponible ce ratio. Il se calcul comme suit :
R3= Montant des crédits recouvrés de la période
Encours de crédit échus de la période
—Le taux de crédit rééchelonné :
Le taux de rééchelonnement est un ratio permettant de connaître la part de
crédit rééchelonné sur une période précédente se trouvant dans le portefeuille par
rapport à l'encours moyen de crédit. Il se calcul ainsi :
R4= Montant de prêt rééchelonné
Encours moyen de crédit
—le ratio de créances abandonnées ou irrécouvrables
Ce ratio pourra servir au gestionnaire de déterminer à tout moment le coût des
Impayés ou encore le montant du capital perdu que le gestionnaire pourra classer
dans les pertes. Sa formule est la suive :
R5= Montant devenu irrécouvrables pendant la période
Encours moyen de crédit
Certains de ces ratios ne pourront aider le gestionnaire qu'à détecter le début
du danger et d'autres à donner une valeur chiffrée du capital perdu. Pour éviter donc
les désagréments, les gestionnaires de CEFA n'observent pas ces ratios intérêts à les
mettre sur pied.
Avant d'apporter les suggestions pour réduites les impayés, il est important
d'apporter quelques éléments en vue de renforcer les mesures déjà appliquées. Le
renforcement des mesures appliquées par CEFA passe par une bonne politique d'un
octroi de crédit et une bonne identification du client.
CEFA peut donc rappeler aux clients dont les comptes récemment devenus
défaillants que leurs jours de remboursement s'approchent.
L'orientation du client
Logiquement, le premier pas à faire pour développer une culture institutionnelle
basée sur la tolérance est communiquer directement ; ce concept a chaque nouveau
client avant qu'il ne reçoive le prêt. Un programme d'orientation soutenu doit
clairement décrire les conditions du service offert ; ce qui est attendu de chaque
clients et les procédures à suivre en cas d'arrière. Cette même orientation devra servir
à endoctriner les nouveaux membres du personnel de CEFA à la politique de
tolérance zéro, établir un esprit de professionnalisme et de sérieux dans les
prestations de service à la clientèle cible.
Primes d'encouragement aux membres du personnel
L'implication des membres du personnel en vue de décourager la différence peut
s'avérer efficace avec l'inspiration d'un système de prime d'encouragement. Les
primes monétaires exigent un minimum de critères pour garantir la qualité du
portefeuille, pour justifier sa raison d'être. Les primes devraient être donc plutôt
basées sur la qualité, les primes non monétaires comprenant la reconnaissance
spéciale pour les gestionnaires les plus performants.
Les pénalités des défaillances
Les clients doivent être pénalisés pour le retard de paiement ; ceci pourrait impliquer
selon la performance, l'application des charges au prorata du nombre de jours en
retard et limiter l'accès des remboursements des prêts au client.
Application de l'approche de la carotte : Motivation pour le
remboursement
La baguette magique pour la gestion de la défaillance doit être équilibrée avec
l'approche de la carotte pour un bon remboursement. La première motivation
Classique utilisée par certains EMF pour encourager a performance des c lents à
rembourser leur crédit est :
-La bonification des taux d'intérêt pour le nouveau crédit
-Renouvèlement et augmentation de la taille de crédit
- L'approbation plus rapide du crédit et accès à certains produits prestige
-La motivation la plus tangible et la plus importante est la pratique des ristournes
CEFA aura donc un grand intérêt à chercher à adopter toutes ces propositions qui
pour beaucoup ont montré leur efficacité.
CONCLUSION GENERALE
BIBLIOGRAPHIE
ANNEXES
TABLE DE MATIERES
Table des matières
DEDICACEii
RESUME vi
BIBLIOGRAPHIE ...................................................................................................27
ANNEXES 27