I - Contrôle de Gestion Dans Les Startups
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b) Autres définitions :
« Le contrôle de gestion est le processus par lequel les managers obtiennent l’assurance que
les ressources sont obtenues et utilisées de manière efficace et efficiente pour la réalisation
des objectifs de l’organisation ».1
« Le contrôle de gestion est le processus mis en œuvre au sein d'une entité économique pour
s'assurer d'une mobilisation efficace et permanente des énergies et des ressources en vue
d'atteindre l'objectif que vise cette entité ».2
1
La fonction contrôle de gestion : proposition d'une typologie Caroline Lambert, Samuel Sponem
dans Comptabilité Contrôle Audit 2009/2 (Tome 15), pages 113 à 144
2
Hervé ARNOUD ; « Le contrôle de gestion…en action » ; édition Liaisons 2001 ; page 9 dans Le contrôle de
gestion au service de la performance de l'entreprise par El bachir Rouimi IBN ZOHR – la licence dans la gestion
2010
« On conviendra d'appeler contrôle de gestion les dispositifs et processus qui garantissent la
cohérence entre la stratégie et les actions concrètes et quotidiennes ».3
Selon Simons :
Simons (1995) définit le contrôle de gestion « moderne » comme « les processus et les
procédures fondés sur l'information que les managers utilisent pour maintenir ou modifier
certaines configurations des activités de l'organisation ».4
2. Systèmes de contrôle
Dans le monde complexe et dynamique des affaires, la réussite d'une organisation repose sur
sa capacité à planifier, exécuter et évaluer efficacement ses activités. Les systèmes de contrôle
jouent un rôle central dans ce processus en fournissant un cadre structuré pour surveiller,
évaluer et orienter les actions de l'organisation vers la réalisation de ses objectifs stratégiques
et opérationnels. Dans cette introduction, nous explorerons le concept fondamental des
systèmes de contrôle dans le contexte de la gestion d'entreprise, en mettant en lumière leur
3
H. Bouquin (1994). Les fondements du contrôle de gestion. Presse universitaire de France « Que sais-je ? » ;
N°2892 ; Paris
4
Une typologie des systèmes de contrôle inspirée du cadre théorique de Simons Nicolas Berland, Jean Pierre
Ponssard, Olivier Saulpic – page 5
importance pour la prise de décision, l'efficacité opérationnelle et la réalisation des objectifs
organisationnels.
Au cœur des systèmes de contrôle se trouve la capacité à fournir des informations pertinentes
et fiables pour la prise de décision. En collectant et en analysant des données sur la
performance financière, opérationnelle et stratégique de l'organisation, ces systèmes
permettent aux dirigeants de comprendre les tendances, d'identifier les opportunités et les
risques, et de prendre des décisions éclairées pour l'avenir de l'entreprise.
Enfin, les systèmes de contrôle jouent un rôle déterminant dans la réalisation des objectifs
organisationnels à court et à long terme. En alignant les activités opérationnelles sur la
stratégie globale de l'organisation, en favorisant une culture de responsabilité et de
transparence, ces systèmes contribuent à créer un environnement propice à la croissance, à
l'innovation et à la réussite durable de l'entreprise.
Dans les sections suivantes, nous explorerons en détail les composantes, les méthodes et les
implications des systèmes de contrôle dans la gestion d'entreprise, mettant en lumière leur rôle
essentiel dans la création de valeur et la pérennité organisationnelle.
Elle implique la définition des objectifs organisationnels, des stratégies pour les atteindre,
ainsi que des plans d'action détaillés. Elle comprend également l'allocation des ressources
nécessaires pour soutenir la mise en œuvre des plans. (Source : "Management Control
Systems : Performance Measurement, Evaluation and Incentives" par Kenneth A. Merchant et
Wim A. Van der Stede).
La mise en œuvre :
Elle se réfère à la translation des plans stratégiques en actions concrètes. Cela implique la
définition des responsabilités, des échéances et des ressources nécessaires, ainsi que la création
de structures organisationnelles appropriées pour soutenir la mise en œuvre des plans.
(Source : "Strategic Management : Concepts and Cases" par Fred R. David et Forest R.
David).
La surveillance :
Elle consiste à collecter, analyser et suivre les données et les performances organisationnelles
par rapport aux objectifs définis. Cela comprend la mise en place de systèmes de suivi et de
reporting régulier pour évaluer la performance opérationnelle, financière et stratégique de
l'organisation. (Source : "Management Control Systems : Performance Measurement,
Evaluation and Incentives" par Kenneth A. Merchant et Wim A. Van der Stede).
L’évaluation :
Elle implique l'évaluation périodique des performances de l'organisation par rapport aux
objectifs définis. Cela comprend l'analyse des tendances, des ratios financiers, des indicateurs
de performance clés (KPIs) et des retours d'expérience pour évaluer la performance globale de
l'organisation. (Source : "Management Control Systems : Performance Measurement,
Evaluation and Incentives" par Kenneth A. Merchant et Wim A. Van der Stede).
La rétroaction et correction :
Elles impliquent la prise de mesures correctives pour réaligner les activités sur les objectifs et
améliorer la performance future. Cela comprend l'identification des causes sous-jacentes des
écarts de performance, ainsi que la mise en œuvre de plans d'action correctifs pour résoudre les
problèmes identifiés. (Source : "Management Control Systems : Performance Measurement,
Evaluation and Incentives" par Kenneth A. Merchant et Wim A. Van der Stede).
La communication et reporting :
Mais outre ces principaux composants, nous allons aborder en détail les deux systèmes de
contrôles que sont : les systèmes de contrôle formels et informels
a) Systèmes de Contrôle formels :
Les systèmes de contrôle formels font référence à des structures et des processus définis
explicitement par l'organisation pour surveiller, évaluer et réguler les activités
organisationnelles. Voici quelques composantes typiques des systèmes de contrôle formels :
Les budgets :
Ce sont des plans financiers détaillés qui décrivent les attentes de l'organisation en termes de
revenus, de dépenses et de profits pour une période donnée. Ils servent de cadre de référence
pour l'allocation des ressources et permettent de surveiller la performance financière de
l'organisation.
Elles définissent les attentes de l'organisation en termes de rendement et de qualité pour ses
processus et ses activités. Elles servent de base pour évaluer la performance des employés et
des départements, et peuvent être utilisées pour prendre des mesures correctives en cas d'écart
par rapport aux normes établies.
Ce sont des outils de suivi de la performance qui présentent des indicateurs clés de
performance (KPIs) sous forme de graphiques ou de tableaux. Ils permettent aux gestionnaires
de surveiller rapidement la performance organisationnelle et d'identifier les domaines
nécessitant une attention particulière.
Les systèmes de récompense et de sanctions :
Ce sont des mécanismes utilisés pour motiver les employés à atteindre les objectifs
organisationnels et à respecter les normes de performance. Les récompenses peuvent inclure
des bonus, des promotions ou des avantages sociaux, tandis que les sanctions peuvent prendre
la forme de mesures disciplinaires ou de rétrogradations.
Ils font référence à des pratiques et des normes non officielles qui influencent le
comportement et la prise de décision au sein de l'organisation. On peut retenir ces quelques
systèmes de contrôle informels :
La culture organisationnelle :
Elle englobe les valeurs, les croyances, les normes et les traditions partagées par les
membres de l'organisation. Elle influence le comportement des employés et leur prise de
décision, et peut jouer un rôle important dans la réalisation des objectifs organisationnels.
Le leadership :
Le style de leadership adopté par les dirigeants et les managers peut avoir un impact
significatif sur le fonctionnement de l'organisation. Les leaders influents peuvent inspirer la
confiance, favoriser l'innovation et promouvoir une culture de responsabilité et de
performance.
Les exemples établis par les dirigeants et les membres influents de l'organisation peuvent
influencer le comportement des employés. Les actions des leaders sont souvent interprétées
comme des indications de ce qui est accepté et valorisé dans l'organisation.
Ce sont des approches et des techniques utilisées par les organisations pour superviser,
évaluer et améliorer leur performance. On peut parler de quelques méthodes telles que :
Les tableaux de bord de gestion sont des outils visuels qui présentent les données et les
indicateurs clés de performance (KPIs) de manière concise et facile à comprendre. Les
organisations utilisent ces tableaux de bord pour surveiller la performance par rapport aux
objectifs, identifier les tendances et prendre des décisions éclairées.
Les budgets sont des plans financiers détaillés qui définissent les attentes de l'organisation en
termes de revenus, de dépenses et de profits pour une période donnée. Les organisations
utilisent les budgets pour allouer efficacement les ressources, évaluer la performance et
contrôler les coûts.
Elle implique la comparaison des résultats réels aux résultats prévus ou budgétés afin
d'identifier les écarts et les raisons sous-jacentes. Cette analyse permet aux organisations de
comprendre les causes des écarts et de prendre des mesures correctives si nécessaire.
L’évaluation de la performance :
Le contrôle de qualité :
Le contrôle de qualité vise à garantir que les produits ou services répondent aux normes de
qualité établies par l'organisation. Les organisations utilisent des méthodes telles que les
inspections, les tests et les audits pour surveiller et améliorer la qualité de leurs produits ou
services.
La gestion par les activités est une approche qui consiste à identifier et à gérer les activités qui
génèrent de la valeur pour l'organisation. Les organisations utilisent cette méthode pour
allouer efficacement les ressources, réduire les coûts et améliorer la performance
opérationnelle.
Le benchmarking :
La gestion des risques vise à identifier, évaluer et atténuer les risques potentiels qui pourraient
affecter la capacité de l'organisation à atteindre ses objectifs. Les organisations utilisent des
méthodes telles que l'analyse des risques, la planification de la continuité des activités et
l'assurance qualité pour gérer efficacement les risques.
Les organisations peuvent améliorer leur efficacité opérationnelle, optimiser l'utilisation des
ressources et atteindre leurs objectifs stratégiques. Plus loin encore, on peut aussi prendre en
considération trois (3) principales méthodes de contrôle de gestion :
a) Contrôle financier :
Le contrôle financier est une méthode de gestion qui se concentre sur la surveillance et la
gestion des aspects financiers de l'entreprise. Il englobe un large éventail d'activités liées à la
gestion des ressources financières de l'organisation, telles que la planification budgétaire,
l'analyse des états financiers, la gestion des flux de trésorerie et la gestion des risques
financiers. Cette méthode permet aux entreprises de suivre leurs performances financières,
d'identifier les tendances et les opportunités, de gérer les risques financiers et de prendre des
décisions éclairées en matière d'allocation des ressources. Le contrôle financier est essentiel
pour assurer la santé financière à long terme de l'entreprise et pour garantir sa capacité à
atteindre ses objectifs stratégiques.
b) Contrôle opérationnel :
Le contrôle opérationnel est une méthode de gestion qui vise à surveiller et à gérer les
opérations quotidiennes de l'entreprise pour assurer leur efficacité et leur efficience. Il
englobe un large éventail d'activités liées à la supervision des processus de production, de
distribution et de prestation de services, ainsi qu'à l'identification et à la résolution des
problèmes opérationnels. Cette méthode permet aux entreprises de maximiser leur
productivité, d'optimiser l'utilisation des ressources et de garantir la qualité et la cohérence de
leurs produits ou services. Le contrôle opérationnel est essentiel pour assurer le bon
fonctionnement de l'entreprise au jour le jour et pour maintenir sa compétitivité sur le marché.
c) Contrôle stratégique :
Le contrôle stratégique est une méthode de gestion qui vise à aligner les activités
opérationnelles de l'entreprise avec ses objectifs stratégiques à long terme. Il englobe un large
éventail d'activités liées à la définition de la vision, de la mission et des objectifs stratégiques
de l'entreprise, ainsi qu'à la planification et à la mise en œuvre des stratégies pour les
atteindre. Cette méthode permet aux entreprises de s'adapter aux changements de
l'environnement concurrentiel, de saisir les opportunités de croissance et d'innovation, et de
maintenir leur positionnement sur le marché. Le contrôle stratégique est essentiel pour assurer
la pérennité et la réussite à long terme de l'entreprise en lui permettant de rester alignée sur sa
vision et ses objectifs stratégiques.
L'intégration des systèmes de contrôle dans les startups revêt une importance cruciale pour
assurer leur croissance, leur efficacité opérationnelle et leur succès à long terme. Voici une
analyse détaillée de cette intégration :
Les startups ont des besoins particuliers en matière de contrôle de gestion, notamment en
raison de leur nature dynamique, de leurs ressources limitées et de leur croissance rapide.
Elles doivent être capables de suivre leur performance financière, de gérer leurs ressources
avec prudence et de rester alignées sur leurs objectifs stratégiques tout en s'adaptant
rapidement aux changements du marché.
Pour répondre aux besoins uniques des startups, il est essentiel d'adapter les méthodes
traditionnelles de contrôle de gestion. Cela peut inclure l'utilisation d'outils et de techniques
plus agiles et flexibles, tels que des tableaux de bord simplifiés, des indicateurs de
performance clés (KPIs) pertinents et des processus de planification budgétaire plus courts et
plus dynamiques.
Les startups peuvent tirer parti des avancées technologiques pour améliorer leurs systèmes de
contrôle. L'utilisation de logiciels de gestion intégrés, de solutions de cloud computing et
d'outils d'analyse de données peut aider les startups à automatiser leurs processus, à accéder à
des informations en temps réel et à prendre des décisions basées sur des données.
Les startups doivent se concentrer sur la mesure de la valeur ajoutée à leurs activités. Plutôt
que de se focaliser uniquement sur des mesures financières traditionnelles, elles doivent
également prendre en compte des indicateurs non financiers, tels que la satisfaction client,
l'engagement des employés et l'innovation, qui sont essentiels pour assurer leur succès à long
terme.
Evolutivité et flexibilité :
Les systèmes de contrôle mis en place doivent être évolutifs et flexibles pour accompagner la
croissance et le développement de la startup. Ils doivent être conçus de manière à pouvoir
s'adapter facilement aux changements de taille, de structure et de stratégie de l'entreprise à
mesure qu'elle évolue dans son cycle de vie.
En intégrant efficacement des systèmes de contrôle adaptés à leurs besoins spécifiques, les
startups peuvent améliorer leur capacité à gérer leurs opérations, à prendre des décisions
éclairées et à maximiser leur potentiel de croissance et de réussite sur le marché.
Les systèmes de contrôle, bien qu'essentiels pour la gestion efficace des organisations, sont
confrontés à plusieurs défis et limitations. Voici quelques-uns des défis les plus courants
auxquels ils sont confrontés :
Complexité excessive :
Les systèmes de contrôle peuvent devenir excessivement complexes, ce qui rend leur mise en
œuvre et leur maintenance difficiles. La complexité peut également entraîner une surcharge
d'informations, ce qui rend difficile la prise de décision et la gestion des opérations.
Coûts élevés :
Rigidité :
Les systèmes de contrôle peuvent devenir rigides et incapables de s'adapter aux changements
de l'environnement externe ou interne de l'organisation. Cela peut entraîner une inefficacité
opérationnelle et une incapacité à répondre rapidement aux nouvelles situations ou aux
opportunités émergentes.
Résistance au changement :
La mise en place de nouveaux systèmes de contrôle peut être rencontrée avec une résistance
de la part des employés, qui peuvent craindre les changements dans leurs responsabilités ou
leurs façons de travailler. La résistance au changement peut compromettre l'efficacité des
systèmes de contrôle et entraver leur adoption réussie.
Les systèmes de contrôle peuvent parfois se concentrer uniquement sur des mesures
financières traditionnelles, ce qui ne donne pas une image complète de la performance
organisationnelle. Cela peut conduire à une évaluation inadéquate de la performance et à des
décisions suboptimales.
Biais et distorsions :
Les systèmes de contrôle peuvent être sujets à des biais et des distorsions dans la collecte,
l'analyse et la présentation des données. Cela peut conduire à des décisions erronées basées
sur des informations incorrectes ou incomplètes.
Les organisations peuvent devenir trop dépendantes des indicateurs de performance, ce qui
peut entraîner une focalisation excessive sur des mesures quantitatives au détriment de
facteurs qualitatifs importants. Cela peut conduire à une gestion par les chiffres et à une
négligence des aspects immatériels de la performance organisationnelle.
Risque de contournement :
Les systèmes de contrôle peuvent être contournés ou manipulés par les individus ou les
départements de l'organisation pour dissimuler des informations ou des pratiques non
conformes. Cela peut compromettre l'intégrité des données et la fiabilité des informations
produites par les systèmes de contrôle.
En résumé, bien que les systèmes de contrôle soient essentiels pour assurer une gestion
efficace des organisations, ils sont confrontés à divers défis et limitations qui doivent être pris
en compte lors de leur conception, de leur mise en œuvre et de leur utilisation. Une approche
réfléchie et adaptative est nécessaire pour surmonter ces défis et maximiser la valeur ajoutée
des systèmes de contrôle pour l'organisation.
En conclusion, les startups qui parviennent à mettre en place des systèmes de contrôle
efficaces, tout en maintenant un équilibre entre formel et informel, sont mieux positionnées
pour surmonter les défis, saisir les opportunités et réussir dans un environnement
concurrentiel en constante évolution. En investissant dans des systèmes de contrôle solides et
en les adaptant à leurs besoins spécifiques, les startups peuvent maximiser leur potentiel de
croissance et de réussite à long terme.
Les indicateurs de performance, également connus sous le nom de KPIs (Key Performance
Indicators), jouent un rôle crucial dans l'évaluation et la gestion de la performance d'une
entreprise. Voici une explication détaillée des indicateurs de performance financiers et non
financiers :
Le cash-flow mesure la capacité d'une entreprise à générer des liquidités à partir de ses
opérations commerciales. Un cash-flow positif est essentiel pour assurer la stabilité financière
et la croissance de l'entreprise.
b) Profil net :
Le profit net représente les revenus restants après déduction de toutes les dépenses, y compris
les coûts de production, les charges d'intérêts et les impôts. Un profit net positif est un
indicateur de la rentabilité de l'entreprise.
Le ROI mesure le rendement financier généré par un investissement par rapport à son coût
initial. Un ROI élevé indique que l'investissement est rentable et crée de la valeur pour
l'entreprise.
La satisfaction client mesure le degré de satisfaction des clients à l'égard des produits ou
services de l'entreprise. Une satisfaction client élevée est souvent associée à la fidélité client, à
des recommandations positives et à une croissance des ventes.
Le taux de rétention des employés mesure la capacité de l'entreprise à conserver ses talents et
à réduire le taux de rotation du personnel. Un taux de rétention élevé est souvent associé à une
culture d'entreprise positive, à une productivité accrue et à une réduction des coûts liés au
recrutement et à la formation.
Le temps de mise sur le marché mesure la rapidité avec laquelle l'entreprise peut développer
et lancer de nouveaux produits ou services sur le marché. Un temps de mise sur le marché
réduit peut donner à l'entreprise un avantage concurrentiel en lui permettant de saisir les
opportunités plus rapidement.
En intégrant à la fois des indicateurs de performance financiers et non financiers dans leurs
systèmes de contrôle, les entreprises peuvent obtenir une image plus complète de leur
performance globale. Cela leur permet de prendre des décisions éclairées, d'identifier les
domaines d'amélioration et de maximiser leur succès à long terme.
Les principes Lean et les méthodes agiles sont deux approches de gestion qui sont souvent
utilisées par les startups pour favoriser l'innovation, la flexibilité et la réactivité aux besoins
changeants du marché. Voici une explication détaillée de chacune de ces approches et de leur
pertinence pour le contrôle de gestion dans les startups :
Les principes Lean sont basés sur la création de valeur pour le client tout en minimisant le
gaspillage de ressources. Voici quelques points clés des principes Lean et leur pertinence pour
les startups :
Les startups utilisent souvent des méthodes Lean pour itérer rapidement sur leurs produits en
fonction des retours clients, en adoptant une approche de développement itératif et
incrémental.
Les méthodes agiles sont des approches de gestion de projet qui favorisent la flexibilité, la
collaboration interfonctionnelle et la réactivité aux changements. Voici quelques
caractéristiques clés des méthodes agiles et leur pertinence pour les startups :
Flexibilité et adaptabilité :
Les méthodes agiles permettent aux startups de planifier et d'exécuter leurs projets de manière
adaptative, en répondant rapidement aux évolutions du marché et aux retours clients.
Collaboration interfonctionnelle :
Les équipes de startups travaillent souvent en étroite collaboration, en adoptant une approche
transversale et collaborative pour résoudre les problèmes et innover.
Les principes Lean et les méthodes agiles sont pertinents pour le contrôle de gestion dans les
startups car ils favorisent une planification et une exécution adaptatives, en permettant aux
entreprises de réagir rapidement aux changements du marché et aux retours clients. En
adoptant une approche Lean et Agile pour leur contrôle de gestion, les startups peuvent
maximiser leur efficacité opérationnelle, minimiser le gaspillage de ressources et améliorer
leur capacité à innover et à se développer sur le marché concurrentiel.
Les startups passent souvent par différentes étapes de financement, chacune ayant ses propres
caractéristiques et implications pour la gestion de l'entreprise :
Amorçage (Seed) :
À cette étape, les fondateurs investissent généralement leurs propres ressources ou lèvent des
fonds auprès d'amis, de familles ou de business angels. Les startups se concentrent sur la
validation de leur idée et le développement du produit ou du service initial.
Séries A, B, C, etc. :
À mesure que la startup se développe, elle peut lever des fonds auprès de fonds de capital-
risque ou d'investisseurs institutionnels lors de rounds de financement successifs. Chaque
série de financement vise à soutenir la croissance de l'entreprise, à élargir son marché, à
développer sa base clientèle et à renforcer ses opérations.
La gestion de trésorerie est essentielle pour assurer la survie et la croissance des startups,
impliquant les activités suivantes :
Les startups doivent surveiller de près leurs flux de trésorerie et maintenir des niveaux
adéquats de liquidités pour répondre à leurs obligations financières.
Prévisions de Cash-flow :
Les prévisions de cash-flow permettent aux startups d'anticiper leurs besoins de trésorerie
futurs, de planifier leurs investissements et de prendre des mesures proactives pour éviter les
crises de liquidités.
Les startups doivent identifier et mettre en œuvre des stratégies pour réduire les coûts
superflus, optimiser les dépenses et maximiser l'efficacité opérationnelle.
La gestion de trésorerie influence directement les décisions et les actions des startups, et par
conséquent, les stratégies de contrôle de gestion doivent intégrer des mesures de performance
financière clés telles que le ratio de liquidité, le besoin en fonds de roulement, etc. Les
systèmes de contrôle doivent fournir des outils et des indicateurs permettant de surveiller
efficacement les flux de trésorerie, d'anticiper les besoins futurs et de prendre des décisions
éclairées pour optimiser l'utilisation des liquidités disponibles.
En conclusion, une gestion efficace du financement et de la trésorerie est essentielle pour
assurer la viabilité et la croissance des startups. Les stratégies de contrôle de gestion doivent
être alignées sur les besoins et les objectifs spécifiques de l'entreprise à chaque étape de son
cycle de vie financier, en fournissant des informations pertinentes et des outils pour prendre
des décisions stratégiques et opérationnelles.
b) Acceptation de l’échec :
Une culture d'innovation favorise l'acceptation de l'échec comme une étape vers le succès,
encourageant les employés à prendre des risques et à apprendre de leurs erreurs. Cela peut
conduire à une plus grande agilité et à une meilleure capacité d'adaptation aux changements
du marché.
Les startups doivent être prêtes à prendre des risques calculés pour innover et se développer,
en évaluant soigneusement les opportunités et les menaces et en prenant des décisions
stratégiques fondées sur des données.
b) Plus flexible
Les startups ont besoin de flexibilité pour s'adapter rapidement aux changements du marché,
ce qui peut se traduire par des processus décisionnels rapides et des ajustements fréquents de
la stratégie. Les systèmes de contrôle de gestion doivent être conçus pour être suffisamment
flexibles pour accompagner cette agilité et permettre une réactivité aux nouvelles
informations et aux nouvelles circonstances.
En résumé, la culture d'entreprise et la structure organisationnelle sont des éléments clés qui
façonnent la manière dont les startups opèrent et innovent. Les systèmes de contrôle de
gestion doivent être alignés sur ces aspects pour soutenir la croissance, la performance et la
réussite à long terme de l'entreprise.