Rapport de Stage PFE - FATHALLAH NIZAR
Rapport de Stage PFE - FATHALLAH NIZAR
Rapport de Stage PFE - FATHALLAH NIZAR
Dédicaces :
2
Contexte générale
Cette étude se veut être une contribution devant permettre de mettre en relief les
différent cotés que la formation traite et accroit les compétences de ses salariés afin
d’avoir un personnel qualifié et bien motivé.
3
Résumé
Aujourd'hui les entreprises évoluent dans une économie mondialisée qui donne tout
son sens à la concurrence. Elles sont en perpétuelle recherche d'un avantage
compétitif crée par les compétences de leurs personnels. Dans ce contexte, les
entreprises placent le développement des compétences, et donc la formation continue,
au cœur de leur stratégie.
L’engagement des collaborateurs en formation continue devient alors une priorité pour
ces entreprises consciente des mutations socio-économiques actuelles.
4
Abstract
5
Remerciement :
l’orientation.
pour leurs soutiens et leurs accueils. Et tous les agents du département pour
l’aide et les conseils concernant les missions évoquées dans ce rapport et pour
6
Liste des abréviations :
SD : Schéma directeur
RH : ressources humaines
HC : hors cadre
OE : ouvriers/employé
7
Liste des tableaux
8
Liste des figures
Figure 1 déroulement du bilan de compétence ......................................................... 32
Figure 2 leviers du développement de compétences ............................................... 37
Figure 3organigramme OCP..................................................................................... 44
Figure 4 organigramme site Khouribga .................................................................... 45
Figure 5 direction des ressources humaines OCP ................................................... 47
9
Sommaire :
Introduction générale
Partie I : cadre théorique et conceptuel de la formation et développement de
compétences
Chapitre I : fondements théoriques et conceptuel de la formation au sein des
entreprises
Section 1 : la formation au sein des entreprises
Section 2 : le plan de la formation
Chapitre II : le développement de compétences
Section 1 : fondements théoriques et conceptuel du développement de compétences
Section 2 : Impact de la formation sur le développement de compétences
Partie II : cadre pratique de la formation au sein du groupe OCP
Chapitre I : la formation au sein du groupe OCP
Section 1 : généralités sur le groupe OCP
Section 2 : le développement de compétences au sein du groupe et le processus de
formation
Chapitre II : enquête réalisée au sein du groupe OCP
Conclusion générale
Table de matière
Bibliographie
10
Introduction générale
La formation continue représente un investissement stratégique et un axe de
développement privilégié pour améliorer et faire acquérir les qualifications et les
compétences aux travailleurs, capital précieux et principale richesse de l’entreprise.
Problématique :
11
La formation développe elle les compétences, ou paralyse l’innovation et la curiosité
chez les formés ? Cas de l’OCP Khouribga
Afin de répondre à cette problématique, nous allons tout d’abord traiter les
principales définitions qui leurs ont été attribuées par les auteurs et les théories sur
lesquelles sont fondés. Ensuite on va entamer la partie pratique pour concrétiser tous
ce qu’on a vu à la partie théorique par un questionnaire destiner aux employés du
Groupe OCP. Ainsi, la première partie de ce travail est consacré au cadre théorique
et conceptuel de la formation dont lequel on va aborder la définition des différentes
auteures, et le plan d’élaboration de cette dernière. Ensuite on va entamer le terme
de compétence, ses composantes, et son bilan. Pour arriver enfin à déterminer la
relation entre ces deux pratiques. Ensuite, on va enchainer par une deuxième partie
consacré au cadre pratique de notre travail sur les pratiques RH au sein de l’OCP, à
savoir la formation et le développement des compétences. Notamment la
présentation du Groupe OCP dans sa globalité et ses pratiques.
12
Partie I : Le cadre théorique et conceptuel de la
13
Chapitre I : Fondements théoriques et
conceptuels de la formation au sein des
entreprises
Pour les salariés, la formation est un tremplin, soit pour accéder à un niveau
supérieur de qualification, et donc progresser en obtenant une promotion, soit pour
changer de métier (reconversion), ou pour s’adapter aux évolutions du métier et donc
le conserver.
Cette définition met l’accent sur le lien qui existe entre action de formation et
présence de compétence. En effet, la formation est considérée comme l’un des
instruments qui, par ailleurs, est devenue indispensable et stratégique pour assurer
la disponibilité des compétences au niveau de l’entreprise.
1
Encyclopédie de gestion et du management, Le Duff. R, Dalloz. ED, 1999
2
Schwartz. B, 2001
14
représentations mentales et de pouvoir imaginer une situation ou un problème sous
de nouveaux angles et par conséquent de nouvelles solutions apparaitront. Ceci
n’arrive pas de manière linéaire ou mécanique mais par un processus
d’apprentissage qui déborde du cadre de la formation pour embrasser
l’environnement global de l’apprenant (situation du travail, engagement cognitif,
travail en équipe).
Marie-Dominique Pujol confirme bien que «la formation doit permettre aussi de faire
progresser chaque collaborateur sur le plan professionnel, lui donner une grande
mobilité en interne et éviter les reclassements difficiles en cas d'obligation de le
licencier »4.
Le reste du financement de la formation est assuré par l’état et les régions, quelques
unions et les salariés eux même.
3
Mémoire master, « L’impact de la formation sur le développement des compétences »,
univ. Bejaia 2014
4
Université Sultan moulay Sliman, mémoire, « la formation, outils de développement de
compétences »
15
- CPF : compte personnel de formation, est une solution de financement à la
condition d’avoir déjà pu cotiser des heures de formation dans son précédent
parcours professionnel.
- CFA : centre de formation d’apprentie : un établissement de formation géré par un
organisme gestionnaire. Sa convention passe soit par l’état, dans le cas de
recrutement national (CFA national), soit par la région dans tous les autres cas
(CFA régionaux)
- URSSAF : union de recouvrement des cotisations de sécurité sociale et
d’allocations familiales.
- OPCA et OPACIF : OPACIF organisme paritaire agréé au titre du congé
individuel de formation
▪ OPACIF : gère les fonds en financement pour les formations en CIF, les
congés bilans de compétences et les congés VAE (pour les salariés du
secteur privé). Le service RH vous indiquera l’OPACIF que vous
dépendez.
16
1.3 Modalités de la formation
La formation continue désigne les moyens pédagogiques offerts aux salariés, pour
qu'ils développent leurs synergies, leurs comportements, leurs compétences au
travail.
Enjeux de la formation
5
Œuvre « Ressources Humaines et gestion di personne » J.M.Peretti
17
II est de l'intérêt de l'entreprise que le salarié soit imprégné de la culture d'entreprise
par le biais de la formation.
6
R. Sanitsaulieu 1994
7
Elie Cohen 1997
18
C'est ainsi que la formation d'après l'auteur contribue à l’accord et communication
des conditions dans lesquelles les membres de l'organisation occupent leurs places
et avec lesquelles ils sont motivés et sensibilisés.
Les dysfonctionnements sont des troubles, des anomalies constatées au sein d'une
entreprise. La plupart du temps ils constituent des goulots d'étranglement qui
réduisent la production ou la vente et influent considérablement sur la rentabilité
potentielle. L'apport d'un hiérarchique opérationnel attentif s'avère précieux pour
impulser une action de formation qui peut être si l'observation est exhaustive. Un
correctif à l'anomalie constatée.
Forte de ses vertus mobilisatrices, la formation est perçue aussi comme un signe de
stabilité, de sécurité et comme une promesse de promotion, ce qui fait d'elle l'outil
par excellence de la gestion des itinéraires d'emplois et de gestion de carrière.
8
Zemmouri El Zennad 2001
9
Cristal Valiez 1997
19
À ce propos, l'intégration d'une gestion individuelle prévisionnelle affinera la
profitabilité de la formation, ceci pour la préparation des esprits à des éventuels
changements, de poste ou de promotion, afin de maîtriser au mieux le facteur temps,
surtout pour les cadres performants dont le processus d'acquisition de leurs services
tend à être lents et exige une prospection très fine des propositions. ( Zemouri El
Zenad 2005)
Sur ce point, la formation contribue donc à la résolution des anomalies aussi qu'à la
gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).
Préparer les prévisions pour le long terme afin de faire face à toute perturbation qui peut
affecter le fonctionnement de l'organisation
20
Pour les individus :
- Outil de la qualité
21
• Sur le plan social :
- Elle peut être une récompense, un moyen de régulation sociale et une ressource de
tout projet de changement.
Que l'on se place dans une économie de production ou dans une économie de
marché, la formation continue :
- A la promotion de la citoyenneté
22
- Elle constitue une ressource pour des projets, et un gisement de progrès.
- Sans une simultanéité et une globalité dans l'approche des réponses formatives, il
faut s'attendre à des décalages d'appréciations et de réactions entre les
responsables politiques, les spécialistes, les entrepreneurs, les formateurs et
l'appareil institutionnel de la formation.
➢ Identification des besoins de formation en les repérant à travers les résultats mis
en lumière par la GPEC de l’entreprise, en rapport à l’écart entre l’état des
ressources humaines actuelles et les compétences requises dans une période
choisie. En plus, il y a lieu de mener une enquête à l’intérieur de l’entreprise qui
recense les besoins de formation individuels. Ce travail doit être mené par le
responsable de formation en collaboration avec le DRH, le directeur général et les
chefs de service. (Citeau.J.P, 2001)10.
10
Mémoire « conditions de travail et climat sociale au sein des entreprises algerienne,
23
à tous les niveaux, il est temps de définir les actions, les moyens matériels,
humaines financières à mobiliser. L’entreprise a le choix entre une formation
interne ou externe. Le plan de formation sera finalisé dans un document écris qui
sera présenté aux différents acteurs concernés par la gestion de la formation
dans l’entreprise pour être discuté. Ce document servira à l’avancement et la
réalisation des objectifs et résultats auxquels on a abouti au terme d programme
de formation.
- Formation interne : centre appartenant à l’entreprise et aux
cadres, servant de former les salariés pendant l’année.
- Formation externe : formation au dehors liée à l’entreprise par
une convention assurée par un organisme de formation extérieur
dans laquelle on explicite les clauses du contrat
24
Le premier niveau s’appelle « évaluation à chaud » : Elle vise à mesurer l’efficacité
pédagogique de la formation. Pour ce faire, on utilise en générale un questionnaire
où il est question de « prendre le pouls » (être attentif) sur l’appréciation immédiate,
leur satisfaction ou insatisfaction, problèmes rencontrés, relation avec les formateurs
et le respect du cahier des charges…etc.
11
Œuvre « manuel d’audit de management des ressources humaines » Meignant, 2001
25
Actuellement, toutes les entreprises sont engagées dans une course à la
performance, pour conserver, voire gagner de nouvelles parts de marché, et ceci
dans un environnement où l’incertitude règne en permanence. En effet, depuis une
dizaine d’années on est entré dans une nouvelle ère économique, caractérisée par
de nouvelles exigences en termes de réactivité, de qualité, et dont l’un des enjeux
fondamentaux réside dans la capacité de l’entreprise à s’adapter avec cet
environnement en mutation continue. Cette notion de compétence qui s’est imposée
ces dernières années dans le champ de la gestion des ressources humaines est
considérée par de nombreux chercheurs comme étant la réponse adéquate aux
questions posées par l’entreprise, et les salariés entre autres, dans un contexte
économique en mutation. Dans ce contexte, l’acquisition et le développement des
compétences représentent un enjeu majeur pour l’entreprise, et également pour le
salarié, qui ont un intérêt commun à s’investir dans des démarches de formation et
d’apprentissage afin de développer leurs patrimoines de compétences. Même si
l’entreprise à un rôle très important à jouer dans le processus de développement des
compétences, il reste à s’interroger sur la façon dont elle peut s’y prendre.
26
Cadre conceptuel du développement de compétences
Le terme de compétence fait partie du sens commun dans les organisations. Selon le
Dictionnaire des ressources humaines cité par PERETTI « la compétence rassemble
trois types de savoir : un savoir théorique (connaissances), un savoir-faire
(expérience) et un savoir-être (une dimension comportementale) mobilisés ou
mobilisables qu'un salarié met en œuvre pour mener à bien la mission qui lui est
confiée »12.
Cependant, il y a des chercheurs comme Le Boterf qui s’oppose à cette définition qui
est, selon lui, une définition statique et qui n’a pas évolué malgré l’évolution des
organisations et de leur environnement. Il trouve que la notion de compétence n’a
pas une seule définition, cette dernière est liée au type d’organisation et au type de
structure, en d’autres termes, la définition de la compétence peut varier selon les
organisations et les situations de travail. (Le Boterf, 2003)
Le terme de compétence fait partie du sens commun dans les organisations. Selon le
Dictionnaire des ressources humaines cité par PERETTI « la compétence rassemble
trois types de savoir : un savoir théorique (connaissances), un savoir-faire
(expérience) et un savoir-être (une dimension comportementale) mobilisés ou
mobilisables qu'un salarié met en œuvre pour mener à bien la mission qui lui est
confiée ». (Peretti, 2001). La compétence est un savoir-agir complexe qui prend appui
sur la mobilisation et la combinaison efficace d’une variété de ressources internes et
12
PERETTI, 2001
13
Revue de Lires, « stratégie, réorganisations et compétences à la Poste ZARIFIAN.P, 2005
27
externes à l’intérieur d’une famille de situations. (Tardif, 2006). La compétence d’un
individu est la somme de ses connaissances théoriques, pratiques et ses aptitudes
cognitives et attitudinales manifestées dans des situations diverses de travail.
14
Lamaute. D, Turgeon. B
28
Objectifs et formes de la formation continue
C’est une stratégie pour les entreprises qui cherchent à capitaliser leurs savoirs
interne et optimiser leurs performances globales.
29
déficit de compétences à partir du répertoire des activités et des compétences suite à
un diagnostic de ces écarts. Ces écarts quantitatifs et qualitatifs constituent les
besoins en formation
Cours magistral : il expose les notions que seront amenés à être mises en
application dans le cadre professionnel. il offre l'occasion aux participants d'interagir
pour une meilleure assimilation des connaissances.
Étude de cas : elle permet la mise en application des concepts clés dans le cadre de
cas concrets généralement tirés de la vie réelle.
15
BRIEN. R, 1993
30
général :
Composant Définition
31
Le bilan de compétences permet de faire le point sur les compétences, aptitudes et
motivations d'un salarié. Il définit un projet professionnel ou de formation.
Réalisé par un prestataire extérieur, selon des étapes précises, il est à l'initiative du
salarié ou de l'employeur. C'est un outil intéressant de gestion des ressources
humaines, car proposer des actions de formation aux salariés est un bon moyen de
fidéliser son personnel. Il peut déboucher sur une envie de se perfectionner, de
progresser, de prendre de nouvelles responsabilités.
Selon André Guittet, Le bilan comprend plusieurs étapes reposant sur une phrase
préliminaire, une phase d'investigation et une phase de conclusion
Phase de conclusion
-formaliser les projets professionnels
-analyser les atouts et points de vigilance repérés
-élaborer un plan d’action
-finaliser, avec le consultant, le document de synthèse
détaillé du bilan de compétences
32
au cours de cette phase peuvent être exercées en groupe à condition de ne pas
porter atteinte au respect de la vie privée des bénéficiaires.
Le développement des compétences peut se faire via différents biais, via la formation
professionnelle, mais aussi les conférences, le coaching, les forums professionnels,
les salons, les évènements formels ou informels ainsi que dans toutes les situations
propices aux échanges de bonnes pratiques. En investissant dans le développement
des compétences, en partie à travers son plan de formation, l’entreprise augmente
son efficacité et la motivation de ses collaborateurs. Ainsi, en misant sur l’individu, le
collectif est impacté positivement17.
16
« Dynamique de communication dans les groupes » André
Guittet, 2003
17
Revue des sciences de gestion « changement organisationnelle et évolution des
compétences Mamlouk. Z, 2007
33
d’appréhender la structure dynamique de formation et de transformation des
compétences. Autrement dit, il s’agit de comprendre comment se développent et se
produisent les compétences au sein d’une combinaison complexe constituée de
l’environnement et du système relationnel dans lesquelles sont placés les acteurs,
comprendre comment s’organiser les compétences produites dans le travail ainsi les
mécanismes et les ressorts de leur évolution.
L’arrivée de nouvelles technologies sur le marché peut faire en sorte que les
compétences perdent de leur pertinence et que les connaissances deviennent
obsolètes. La politique de formation a pour objectif de combler les lacunes des
employés en termes de connaissance en les enrichissant et les mettant à jour, En
effet, tous les savoirs nouveaux, actualisés et utiles sont toujours acquise via la
formation19.
18
Yves Clot, 1995, « le travail sans hommes »
19
Leghima. A, 2000
34
La philosophie de la formation continue comme développement des compétences
consiste en des actions organisées en fonction des besoins identifiés, puis
consolidées dans le plan de formation. La formation ne peut être dissociée de la
culture de l'entreprise, car au-delà de l'acquisition de connaissances, elle influe
directement sur le comportement, les attitudes et les relations des personnes entre
elles, qu'elles soient verticales, horizontales ou transversales20.
B, 2007
35
De même si la culture de l'entreprise sert à développer le travail en équipe, les
méthodes pédagogiques devront développer le travail en groupe21.
On peut dire d’après JP Citeau que le plan de formation se construit sur la base de la
valorisation des compétences. Pour cela, l’entreprise doit :
Il est considéré une bête noire pour les entreprises, puisque personne n’est prêt à
tenter à l'aventure.
Ces exemples montrent que malgré les fortes contraintes, l'individualisation permet
un bon apprentissage, et confirme les savoirs et pratiques à travailler
21
Citeau. J.P, 2001
36
2.3 Les leviers du développement de compétences
Figure 2 leviers du développement de compétences
transfert d'expertise
pratique
apprentissage
savoir
pratique formation
formation action
aptitude
coaching
pratique
savoir apprentissage
formation action
pratique
changement
professionnel
37
ou par l'étude
Pratique : (savoir-faire) Compétence acquise par l'expérience dans les problèmes
pratiques, dans l'exercice d'un métier
Aptitude : Capacité de quelqu'un dans tel ou tel domaine (savoir conduire et une
aptitude, mais conduire une formule3 nécessite de la compétence).
Coaching : le développement des potentiels et du savoir-faire dans le cadre
d'objectifs professionnels
Afin de tendre vers encore plus d’efficacité, les responsables formation et des
ressources humaines doivent proposer un processus d’évaluation et une
cartographie des compétences. L’objectif est d’intégrer la formation dans un système
de gestion des talents : évaluation de la performance, définition du chemin de
carrières… De cette manière, la crédibilité et la pertinence des programmes
d’apprentissage s’améliorent considérablement22.
Il est très important, pour les entreprises, de chercher à faire acquérir et à développer
les compétences quelle que soit, individuelles ou collectives, qu’elles jugent
nécessaires à leurs développements et à leurs adaptations. Et aussi les
compétences permettent ainsi aux entreprises d’acquérir une meilleure performance
pour faire face aux évaluations de son environnement.
Aujourd’hui, pour pouvoir faire face à la concurrence, les entreprises ont besoin de
compétences de leur ressource humaine.
En conclusion, La formation est devenue une exigence incontournable, elle n’est pas
seulement l’acquisition de connaissances mais aussi la modification d’un
comportement devant des situations nouvelles qui conduisent à améliorer ses
McKinsey, 2015
38
connaissances. Donc elle est indispensable pour l’entreprise, mais elle est
également une nécessité au niveau de chaque individu. En vue de cette importance
les entreprises doivent réfléchir à une véritable gestion d’une formation efficace.
39
Partie II : Le cadre pratique de la formation dans
les grandes entreprises.
40
Chapitre 1 : la formation continue au sein du
groupe OCP
1.1 Historique
L’Office chérifien des phosphates OCP a été créée le 7 aout 1920 sous la forme d’un
organisme d’état, mais étant donné le caractère de ses activités commerciales et
industrielles, le législateur a tenu à le doter, dès sa création d’une organisation lui
permettant d’agir avec le dynamisme et la même souplesse que les entreprises
privées internationales, dans le monde. L’année 1912 fut l’année de la découverte du
phosphate au Maroc et cela dans les régions des Ouled Abdoune (Khouribga) après
une prospection géologique entamée au début du siècle, l’exploitation du gisement
ne s’est mise en œuvre qu’après la fin de la 1ère Guerre Mondiale. En 1965, avec la
mise en service de Maroc Chimie à Safi, le Groupe devient également exportateur
des produits dérivés. En 1998, il franchit une nouvelle étape en lançant la fabrication
et l’exportation d’acide phosphorique purifié. Parallèlement, de nombreux
partenariats sont développés avec des opérateurs industriels du secteur, au Maroc et
à l’étranger.
L’OCP a été fondé sous la forme d’un organisme d’état. Etant donné le caractère
commercial et industriel de ses activités, le législateur a tenu à le doter d’une
organisation. Dite « Société Anonyme » lui permettant d’agir avec la même
dynamique et la même souplesse que les puissantes entreprises privées avec
lesquelles il est en concurrence.
41
➢ Gestion financière : En ce qui concerne la gestion financière, elle est
entièrement indépendante de celle de l’état. L’OCP établit son bilan, son compte
d’exploitation et ses revenus comme toute entreprise privée. De plus, l’OCP est
inscrit au registre du commerce et soumit sur le plan fiscal aux mêmes obligations
que n’importe qu’elle entreprise privée (droits de douane, taxe à l’exploitation,
impôts sur les bénéfices…). Chaque année, il participe au budget de l’état par le
versement d’une partie de ces dividendes.
➢ Le groupe OCP est composé de plusieurs directions caractérisées par une forme
qui consiste à regrouper les taches par fonction au sein d’une section autonome.
➢ En vue de répondre aux besoins du marché, l’OCP a opté pour une politique
d’intégration de plusieurs entités spécialisées sous forme de filiale dans le
processus d’exploitation et de valorisation du phosphate. C’est ainsi que l’OCP à
partir de 1975 est devenue le Groupe OCP
42
Commercialisation : pour satisfaire les besoins des clients, le groupe OCP fait
appel à quatre ports situés dans différentes régions du royaume et se trouvant près
des principaux gisements :
Port de Casablanca pour le phosphate provenant de Khouribga ;
JORF LASFAR pour les produits dérives à JORF LASFAR et le phosphate de
Khouribga
Safi pour le phosphate en provenance de Youssoufia et les produits fabriqués à
Safi ;
Port de LAAYOUNE se charge d’exporter le phosphate de BOUCRAA.
Fiche signalétique
Tableau 3 fiche signalétique OCP
43
Organigramme générale du groupe OCP :
Figure :
PDG
Moustapha Terrab
Direction Stratégie,
DirectionAudit et Plannification et
Controle Partenariat
Mbarek Karoua Mohamed El Kadiri
44
Organigramme site de Khouribga
45
La Direction de Production de Site de Khouribga « IDK » a pour mission principale
l’accomplissement de certaines tâches liées à l’activité phosphatique, il s’agit de
l’extraction du phosphate, son traitement et son chargement soit pour être transformé
en divers produits dans des usines des industries chimiques, soit pour être exporté à
l’étrange
46
3. La direction des ressources humaines
3.1 Organigramme
47
3.2 Service d’affectation
➢ Secrétariat :
C'est un bureau rattaché directement au chef du Service. Il s'accrut essentiellement
de l'exécution de différentes tâches liées au travail de ce service, les activités du
secrétariat se manifestent dans les points suivants :
- Classer les copies du courrier dans des chronos, par ordre numérique et
chronologique
48
- Courrier arrivée :
- Le contrôle et la vérification
- Courrier départ :
Ce courrier est enregistré dans des registres réservés pour le courrier de départ, il
passe par plusieurs étapes :
- La vérification
49
➢ Section GPEC
-Veiller au respect des procédures d’avancement et de mobilité
- d'assiduité
- de notation au mérite
Pour bénéficier de cet avancement, le candidat potentiel doit être proposé par la
hiérarchie selon les quotas par niveau attribué à chaque service. Une harmonisation
de ces propositions est effectuée au niveau des entités et des Directions (Groupe de
Péréquation) concernées.
50
Le service développement du personnel a pour mission de suivi des états suivants :
- Liquidation financière
-Réembauche et réintégration
-Mouvement du personnel
-Décoration et pèlerinage.
-Reconversion et recasements …
51
3.3. Les taches réalisées au sein du département
Tableau 4 activité 1
Fiche d’activité 1
Nature de l’activité : communication des informations avec l’ensemble des services et sections
Déroulement :
Courriel arrivé :
-réception et vérification des documents avant signature du cahier de la
transmission.
-enregistrement (date et numéro de matricule)
-présentation au chef du service pour visa.
-dispatching après visa et annotation du chef.
-suivi des correspondances nécessitant une réponse
Courriel départ :
-contrôle et visa du chef
-envoi de la correspondance
Tableau 5 activité 2
Fiche d’activité 2
Déroulement :
52
Tableau 6 activité 3
Fiche d’activité 3
Déroulement :
-classement des feuilles de soin par personne en charge (agent, conjointe ou enfants)
-classement de feuilles de soin par nature (dentaire, maladie chronique, lunettes …)
-suivi du recasement (0 1 2 3… 9)
-consultation de l’état sur le logiciel du service
-vérification des montants, matricules …
-classement des feuilles de soin dans les dossiers des agents
Tableau 7activité 4
Fiche d’activité 4 :
Nature de l’activité : programme de concours
Déroulement :
53
Tableau 8 activité 5
Fiche d’activité 5
Déroulement :
-aviser les intéressés par une lettre sur les pièces à fournir
-réception et contrôle des pièces signées
-vérification et traitement des fichiers et concession de pension
-transmission des dossiers traités à la caisse interne de retraite, et classer les documents
dans des parapheur
Tableau 9 activité 6
Fiche d’activité 6
Taches :
54
Formation diplômante et cycle long en entreprises au Maroc (formation
hors cadre, TAMCA et haute maitrise) :
• Règles générales :
• Critères d’éligibilité :
• Quota :
55
• Etapes de déroulement du traitement des demandes de formation diplômantes et
cycle longs au sein du groupe OCP
Institut des savoirs OCP -recevoir les demandes Décembre N-1 → Mai N
-remplissaient de la demande
Institut des savoirs OCP -vérifier les critères d’éligibilité Décembre N-1 → Mai N
-avis sur le dossier au regard de son
programme annuel
-contrôle du dossier pour la tenue de la
réunion
Institut des savoirs OCP Communiquer les résultats aux agents Fin Juin N
CH
Institut des savoirs OCP Procède à l’inscription des agents auprès Juin → Juillet N
des établissements
56
• Financement de la formation au sein du groupe :
Durée d’engagement
1an 2ans 3ans 4ans 5ans et +
57
Section II : développement de compétences au sein du groupe OPC et
le processus de formation
Le développement de compétences
Cette évolution positive va permettre aux agents concernés d'évoluer au sien des
structures de l'entreprise vers de nouvelles responsabilités. Les possibilités de
développer son expertise métiers et de changer de postes de responsabilités seront
ainsi renforcées ouvrant également aux collaborateurs la perspective de pouvoir
gérer un plan de carrière, tout en valorisant leurs compétences professionnelles et en
se révélant dans un environnement professionnel. Ces mesures s'inscrivent dans
une dynamique appelant davantage de mobilisation et d'implication pour un
engagement plus fort dans la culture de la performance économique et la
capitalisation des expériences, visant une meilleure contribution ou développement
de l’entreprise. Le dispositif, qui sera mis en œuvre à la constitution de
l'aboutissement des efforts de réflexion déployés par les différentes entités
concernées, il doit permettre d'atteindre les objectifs suivants :
58
Tableau 11bénéfice de la formation
59
La promotion désigne le fait d'obtenir un nouveau poste, de nouvelles
responsabilités. Le plus souvent une promotion est accompagnée d'une
augmentation de salaire ou d'avantages divers
23
Herzberg. F, 1968
60
Le processus de formation au sein du groupe OCP
61
Chapitre II : présentation de l’enquête et
discussion des résultats
Cette section étudie un cas pratique dans lequel nous avons présenté les politiques
de la formation et du développement de compétences au sein du groupe OCP.
Pour cela, et pour concrétiser les différentes pratiques, nous allons enchainer par
une enquête destinée aux collaborateurs OCP pour détecter leurs connaissances en
matière de la formation et le développement de compétences.
Dans le cadre de notre projet de fin d’étude, nous avons élaboré une enquête sous
forme d’un questionnaire sur la formation et le développement des compétences
destiné aux collaborateurs de l’OCP. Vu que le Groupe a différents sites au Maroc
nous avons limité cette étude seulement au site de Khouribga. On a pris un
échantillon de 30 collaborateurs TAMCA et haute maitrise de différents départements
du groupe OCP.
Ce questionnaire a pour objet d’avoir une idée générale sur la formation d’un point
de vue de la part des formés.
62
Enquête
• Sexe de l’échantillon :
sexe
Sexe Nombre Taux
H 25 83%
F 5 17%
H F
• Age de l’échantillon :
age
Age Nombre Taux
20-35 12 40%
36-50 10 33%
51 + 8 27%
Commentaire : la catégorie la plus
jeune constitue la majorité des salariés 20-25 26-50 50 +
Commentaire :
63
• Les entités de l’échantillon :
Entité Nombre Taux %
IDK/RG/D 8 27
IDK/RG/A 10 33 les entités
IDK/RS/I 5 17
IDK/RC/C 3 10
IDK/SGI/PC/K 4 13
Commentaire :
action de formation
Action de Nombre Tau x%
formation
Oui 28 93
Non 2 7
Commentaire :
0 5 10 15 20 25 30
64
• Type de formation :
Formation promotion 1 5
Commentaire :
65
• Initiative de formation :
Initiative de formation Nombre Taux
Suite à une demande 6 19 initiative de formation
personnelle
Proposée par le service 7 28
personnel (service formation) suite à une évolution
Emane du supérieur 14 40 personnelle
hiérarchique
Suite à une évolution annuelle 3 14
emane du supérieur
Commentaire : hiérarchique
0 5 10 15
66
• Objectif de formation :
Objectif de formation Nombre Taux %
Un enrichissement des taches 8 31
Une promotion 4 10 objectif de la formation
Une adaptation au poste 12 37
Plus de responsabilité 6 22
une promotion
0 5 10 15
• Lieu et formateurs :
Lieu et formateurs Nombre Taux
% lieu et formateurs
Internes par un formateur 21 70 25
21
interne 20
Interne par un formateur externe 7 23
15
Externes 2 7
10 7
5 3,5
Commentaire
0
Les formations sont souvent organisées à l’interne
internes par internes par Category 3
de l’entreprise par un formateur interne qui un formateur une
représente 70%, parfois, à l’interne par un interne formateur
formateur externe (23%) et rarement à l’externe. externe
67
• La durée moyenne de formation :
La durée Nombre Taux %
moyenne de durée moyenne de
formation formation
1 jour 6 21
2 jours 5 18
10
3jours 10 36
3jours + 7 25 7
6
5
Commentaire :
10
Non satisfait 10 35 8
6
Moyennement 12 38
4
satisfait
2
Satisfait 8 27
0
Très satisfait 0 0
68
• La satisfaction du lieu
Non satisfait 7 28
Moyennement 8 32
satisfait
Satisfait 9 36
Très satisfait 1 4
• Le formateur :
la satisfaction des formateurs
Le formateur Nombre Taux %
Moyennement 12 42
satisfait
Satisfait 12 42 satisfait
Très satisfait 2 4
moyennement satisfait
Commentaire :
69
• La satisfaction de la formation continue :
Oui 10 33
Non 20 67
taux
Commentaire :
70
• Autres moyens de développement de compétences
71
16
14
12
10
8
6
4
2
0
Commentaire :
Globalement, le personnel n’est pas satisfait par les actions de formation à cause des problèmes
suivants : la durée insuffisante, le lieu non adéquat, l’absence de suivi et d’évaluation de formation et
les moyens ou de conditions.
La durée moyenne de formation est de 3 jours ou plus, par rapport aux thèmes de
formation. Par exemple : la formation d’embauche (> 6mois), la formation promotion
72
(2ans) ... En principe, le personnel n’est pas satisfait à cause de la durée de
formation qui est insuffisante, aussi, le lieu non adéquat, l’absence de suivi et de
l’évaluation de formation, principalement à froid.
Les résultats obtenus de l’enquête que nous avons menée nous permettent de
formuler quelques suggestions qui pourraient faire l’objet de réflexion à l’effet
d’apporter un plus en matière de formation de la ressource humaine.
73
3.2 Recommandations
Pour cela, une recommandation peut être utile au niveau de l’évaluation à froid, c’est
d’élaborer deux autres fiches à froid, l’une destinée au formé pour évaluer les
compétences requises de la formation sur le long terme, l’autre fiche destinée au
chef de service
En addition, il est préférable de bien cibler les besoins de formation pour mieux
comprendre les exigences du poste et de formuler des objectifs de formation
réalistes et bien ciblés
74
Conclusion générale
La formation continue est désormais un outil de management, une composante de la
gestion stratégique des ressources humaines. Ces avantages sont considérables et
touchent différents plans. La formation continue devrait être consacrée comme un
droit, une obligation et une exigence. Ce qui ne peut se réaliser qu'à travers la
révision des textes qui sont à l'heure actuelle vétustes et épars. Aussi en matière de
gestion des ressources humaines, les responsables de formation ne sont pas pour la
plupart, suffisamment préparés pour mener à bien le management de formation
continue, avec toutes exigences qu'elle requiert comme activités d'apprentissage
d'adultes. Le développement de la formation continue est tributaire du
développement de l'ingénierie de la formation continue. Celle-ci assurerait la
professionnalisation de cette activité. L'évaluation des actions de formation continue
n'est pas une pratique généralisée, notamment l'évaluation à chaud. Le
développement de la formation des formateurs, l'élaboration des cahiers des
charges, et la précision des conditions d'achats développera cette activité et
assurera la qualité des prestations. Développer et promouvoir des nouvelles formules
de formation continue, qui permettrait de répondre d'une manière souple et adaptée
aux besoins en formation du personnel de l'administration publique dans leur
diversité et leur ampleur. Aussi, l'inter-ministérialité des actions de formation ne
permettrait-elle pas de faire des économies d'échelles, de fédérer les ressources et
de foisonner les expériences.
75
Bibliographie
- Pierre Laourt, Gestion des ressources humaines, édition, Eyrolles, Paris 1991
76
- L'Impact de La Formation Professionnelle Continue Sur Le Développement
Des Compétences Chez Les Salariés de SONATRACH DRGB
77
Webographie
- https://www.mmsp.gov.ma/uploads/file/FORMATION_CONTINUE_DANS_AP.pdf
-http://ressources.aunege.fr/nuxeo/site/esupversions/26ccdf83-080a-475a-b7a5-
3d0f305b7f64/M1_RH/data/PMEELP0022/Etude_cas_Formation.pdf.
-https://www.elisabeth-dorbes.com/blog/formation-et-developpement-des-
competences/?fbclid=IwAR0-
BRTerPH8kOqpEPUDvBc51bjZ8QgJ38opo5Wi8XVkZP_pQgFcTGGGBYQ
-https://www.technocompetences.qc.ca/wp-
content/uploads/2018/11/2016_MoisdelaGRH_Fascicule3Laformationetledveloppem
entdescomptences_TECHNOComp%C3%A9tences.pdf?fbclid=IwAR0UxFhiU8norpT
CdTY3rk4patNvcz9rQW005kAp663oB4oMUhbeUS4V9ug
-https://www.ocpgroup.ma/sites/default/files/2018-
10/Rapport_Annuel_OCP_2014.pdf?fbclid=IwAR0N8J-
JDi4PSpZPA3KiL8UzHYckaTLItjKosDnB574fv09vVWrRAJjW6xg
-http://docplayer.fr/43001034-Solange-ramond-mots-cles-competence-s-du-
professeur-determination-des-indicateurs-echelle-de-niveaux-de-competences.html
78
Annexe
Questionnaire
79
Table de matière :
Contents
Dédicace……………………………………………………………………………………………………………………………….………2
Contexte générale………………………………………………………………………………………………………………………..3
Résumé………………………………………………………………………………………………………………………………………..4
Abstract………………………………………………………………………………………………………………………………………..5
Remerciement………………………………………………………………………………………………………………………………6
Sommaire………………………………………………………………………………………………………………………………….10
Introduction générale………………………………………………………………………………………………………………..11
80
4. Les composantes de la compétence et le bilan général............................................................ 30
4.1 Les composantes de la compétence ................................................................................. 31
4.2 Le déroulement du bilan des compétences ...................................................................... 31
Section II : Impact de la formation sur le développement de compétences ........................................ 33
1. Fondements théoriques de la formation continue liés au développement de compétences .. 33
1.1 Le lien théorique de corrélation du développement de compétences et la formation .... 34
1.2 La formation continue comme outil de développement de compétences ....................... 34
2. La mission de la formation dans le développement de compétences ...................................... 35
2.1 Conception du plan de formation pour développer les compétences ............................. 35
2.2 Individualisation des parcours de formation..................................................................... 36
2.3 Les leviers du développement de compétences ............................................................... 37
Partie pratique: Cadre pratique de la formation au sein du groupe OCP
Bibliographie
Webographie
Table de matière
81
82