Appel d’offres pour la sélection d’un binôme de consultants formateurs pour la

réalisation de la mission d’assistance technique d’adaptation aux changements

climatiques des micros et petites entreprises accompagnées par le projet BeniBiz

Février 2024
 I. Présentation de TechnoServe
TechnoServe a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes animés par l’esprit
d’entreprise pour construire dans les pays en développement, des exploitations agricoles, des
entreprises et des secteurs d’activités performants et compétitifs. Nous sommes une ONG à but
non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l’accès des individus à l’information, à la
compétence, au capital et aux marchés.
II. Contexte général
TechnoServe met en œuvre l’accélérateur de croissance d’entreprise à travers le projet BeniBiz
avec l’appui financier des coopérations suisse et néerlandaise au Bénin. Pendant cinq (5) ans
d’activité, le projet a recruté et accompagné environ 6000 entrepreneur(e)s au Bénin qui ont
enregistré une croissance moyenne de +130 % sur les 8 cohortes accompagnées. BeniBiz a
offert aux entrepreneur(e)s les compétences et l’accompagnement dont ils ont besoin pour
développer des entreprises prospères. Le projet est actuellement dans sa deuxième phase (2022-
2027) avec un impact ciblé sur: (i) la consolidation de l’impact de BeniBiz Phase 1, passage à
l’échelle avec une forte implication des acteurs locaux , (ii) l’appui direct (formation &
coaching) à + de 11,000 entrepreneur(e)s, l’appui aux Structures d'Accompagnement des
Entreprises (SAE) ; (iii) le co-développement d'interventions d'appui avec les acteurs
stratégiques locaux en vue de la pérennisation ; (iv) la digitalisation de la méthodologie
d’accompagnement des entrepreneurs et (v) le renforcement de l'Association Nationale des
Femmes Entrepreneures.

III. Contexte particulier

Dans son processus d’accompagnement des micros et petites entreprises, le projet BeniBiz tient
compte de la nécessité pour les bénéficiaires de comprendre les changements climatiques, ses
enjeux pour leurs entreprises et les mesures d'adaptation et de capitalisation à mettre en œuvre
pour tirer le meilleur parti de ces changements. En effet, plusieurs entreprises évoluant dans
l’agrobusiness sont négativement affectées par les effets des changements climatiques qui
s’observent aussi bien au niveau mondial qu’au niveau local. Pour ce faire, TechnoServe Bénin,
qui à travers le projet BeniBiz accompagne les jeunes entrepreneurs béninois, souhaite recruter
un binôme de consultants formateurs pour concevoir, animer une série de formations et coacher
environ 260 promoteurs (trices) de micros et petites entreprises intervenant dans l’agriculture
et l’élevage sur les techniques d’adaptation aux changements climatiques. Il s’agit en effet
d’environ 130 entrepreneurs pour chacune des cohortes n°10 (de avril à juillet 2024) et n° 11
(de novembre à février 2025) des entrepreneurs à accompagner par le projet BeniBiz. Cet appui
permettra aux entrepreneurs bénéficiaires de cette assistance technique de mieux connaître les
manifestations des changements climatiques, de mieux cerner les causes et les conséquences
des changements climatiques sur leurs entreprises et de maîtriser des techniques d’adaptation
aux changements climatiques pour améliorer leur résilience et/ou de capitaliser sur les
opportunités que présentent les changements climatiques.
I. Objectifs de la mission
La présente mission d’assistance technique a pour objectifs de former deux groupes d’environ
130 promoteurs/trices (chacun) des micros et petites entreprises accompagnées de la cohorte
n°10 (environ 130 promoteurs/trices) et la cohorte n°11 (environ 130 promoteurs/trices) du
projet BeniBiz sur les techniques d’atténuation et d’adaptation aux changements climatiques.
De façon spécifique, il s’agira pour le binôme de consultants de :

 Faire un diagnostic des risques et effets liés aux changements climatiques auprès
d’environ 260 promoteurs(trices) des micros et petites entreprises exerçant dans
l’agriculture et l’élevage ;
 Former environ 260 promoteurs(trices) sélectionné(e)s sur les causes et les effets des
changements climatiques sur la productivité et le rendement de leurs entreprises et les
outiller avec de bonnes pratiques d’adaptation et de capitalisation des effets liés aux
changements climatiques ;
 Coacher environ 260 promoteurs(trices) formé(e)s à l’élaboration et à la mise en œuvre
d’un plan d’adaptation individuel (une dizaine d'actions en moyenne) pour pallier aux
conséquences actuelles et futures des changements climatiques spécifiques sur leurs
entreprises mais aussi pour profiter des opportunités que ces changements offrent ;
 Réaliser une cartographie des risques et mesures d’adaptation consolidées par zone et
par secteur d’activité ;
 Réaliser un répertoire d’outils et de vidéos techniques sur les bonnes pratiques
d’adaptation et de capitalisation des effets actuels et potentiels des changements
climatiques, pertinent au context climatique du Bénin, disponibles sur les différentes
plateformes au niveau international ;
 Concevoir un outil d’auto-diagnostic assorti d’un guide autonome de bonnes pratiques
adapté à chaque secteur (agriculture, élevage) et sous secteur (maraîchage, cultures
vivrières, élevage de volaille, ruminants et autres sous secteurs identifiés) au profit des
entrepreneurs béninois de micro et petites entreprises de l'écosystème et exerçant dans
les secteurs de l’agriculture et de l’élevage.

Les promoteurs(trices) participants à la formation viennent de l’Atacora, de la Donga, de

l’Alibori, du Borgou, du Zou, des Collines, du Mono, du Couffo, de l’Ouémé, du Plateau, de
l’Atlantique et du Littoral.

II. Résultats attendus

Pour chacune des cohortes 10 et 11, les résultats suivants sont attendus :

 Le diagnostic des risques et effets liés aux changements climatiques est réalisé ;
 Les enjeux et exigences environnementales propres aux différents secteurs
d’activité sont maîtrisés ;
 Les causes et les effets des changements climatiques sur la productivité et le rendement
de leurs entreprises sont identifiées et maîtrisées ;
 La portée économique et commerciale des perturbations climatiques sur les promoteurs
(trices) des entreprises sont cernées ;
 Les bonnes pratiques, mécanismes et techniques d’adaptation et de capitalisation des
effets actuels et potentiels des changements climatiques sont maîtrisées et utilisées
selon les risques identifiés ;
 Un plan individuel d’actions (justifiées, réalistes et à la portée des entrepreneurs)
d’adaptation (une dizaine d'action en moyenne) est élaboré et mis en œuvre pour pallier
aux conséquences actuelles et futures des changements climatiques spécifiques sur
leurs entreprises;
 Une cartographie des risques et mesures d’adaptation consolidées par zone et par
secteur d’activité est élaboré et disponible;
 Un répertoire d’outils et de vidéos techniques des bonnes pratiques d’adaptation et de
 capitalisation des effets actuels et potentiels des changements climatiques disponibles
au niveau international est réalisé et disponible ;
 Un outil d’auto-diagnostic assorti d’un guide de bonnes pratiques adapté à chaque
secteur (agriculture, élevage) et sous secteur (maraîchage, cultures vivrières, élevage
de volaille, ruminants et autres sous secteurs identifiés) est conçu au profit des
entrepreneurs béninois de micro et petites entreprises exerçant dans les secteurs de
l’agriculture et de l’élevage.

Au terme de l’accompagnement:
- deux (02) séances individuelles de coaching en présentiel au profit des
promoteurs(trices) formés sont organisées et réalisées un mois et deux mois après la
tenue de la séance de formation pour favoriser la finalisation et la réalisation de leurs
plans individuels d’actions un mois après la tenue des séances de formation.;
Le consultant formateur pourra également suivre un entrepreneur hors des
séances de coaching pour ses besoins spécifiques ;
- Au moins 80% des actions prévues dans les plans d’actions individuels d’adaptation
et de capitalisation sont réalisées avant la fin de la mission d’assistance.

II. Tâches et devoirs du Consultant

La présente mission d’assistance technique consiste à former et à offrir un accompagnement à
environ 260 micro et petites entreprises sujettes aux risques et/ou effets des changements
climatiques. Il s’agira dans un premier temps de:
- Concevoir un outil d'évaluation des risques et effets des changements climatiques sur
les micros et petites entreprises à former ;
- Réaliser grâce à l’outil conçu, un diagnostic des risques et effets aux changements
climatiques auprès des promoteurs (trices) à former ;
- Rédiger un rapport du diagnostic réalisé ;
- Proposer un programme de formation et d’accompagnement des bénéficiaires identifiés
par l'équipe du projet ;
- Animer environ cinq (05) sessions de formation pour alerter et sensibiliser les
promoteurs de ces micros et petites entreprises sur les risques, les manifestations et
conséquences des changements climatiques sur leurs activités et leur présenter des
stratégies de capitalisation des bonnes pratiques d’adaptation requises face aux diverses
menaces climatiques. La formation se déroulera sur une journée par classe.
- Mettre à disposition de chaque participant un document de formation imprimé couleur
illustrée ;
- Faire des visites au lendemain de la formation dans les lieux de production (végétale/
animale) d’un échantillon de promoteurs(trices) formés;
- Rédiger un rapport des sessions de formation (modèle à donner par TNS) ;
- Accompagner les participants aux formations dans la proposition de leurs plans
d’actions individuels d’adaptation et de capitalisation des effets des changements
climatiques (une dizaine d’actions pertinentes et réalisables en moyenne) que le
consultant validera;
- Tenir deux (02) séances individuelles de coaching en présentiel au profit des
promoteurs(trices) dans l’unité de production de l’entrepreneur un (01) mois et deux
(02) mois après la tenue de la séance de formation pour s’assurer de la réalisation des
actions inscrites au plan;
- Rédiger un rapport de fin de mission mettant en exergue toutes les activités réalisées,
 le point de réalisation global des plans d’actions, par classe de formation et la
cartographie des risques et mesures d’adaptation consolidées par zone et par secteur
d’activité, le répertoire des outils et vidéos, l’outil d’auto-diagnostic assorti du guide
des bonnes pratiques liées aux secteurs de l’agriculture et de l’élevage.
- L’outil d’auto-diagnostic et le guide de bonnes pratiques élaborés à la fin de l’assistance
technique de la cohorte n°10 pourront être testés et exploités avec la cohorte n°11 lors
du diagnostic, de l’élaboration des plans d’actions et des coachings et ensuite finalisés
à l’issue de l’assistance technique avec la cohorte n°11;
- Le rapport devra également permettre au projet Benibiz de mesurer le nombre
d’entrepreneurs formés ayant adopté au moins 03 climate smart actions.
A l’issue des deux séances de coaching, des procès-verbaux individuels seront remplis comme
synthèse de coaching.
Pour l’organisation des séances de formation, les groupes de formation d’environ 25
promoteurs(trices) seront formés suivant les zones de résidence des promoteurs(trices). Il y
aura donc environ cinq (05) classes de formations pour chaque cohorte.
Le binôme de consultants prendra en charge tout le matériel nécessaire à la réalisation de la
formation (tableau, rallonge, vidéoprojecteur, paperboard, dossier de participants, imprimés
d’exercice, de test, de travaux de groupes, papiers, marqueurs, feutres, cahiers, stylos et autres
matériels nécessaires à la réalisation de la formation).
Technoserve Bénin ne prendra en charge que la restauration des participants et la location de
la salle. Les formations se feront dans les hôtels partenaires de TechnoServe. Les
promoteurs(trices) participants à la formation viennent de l’Atacora, de la Donga, de l’Alibori,
du Borgou, du Zou, des Collines, du Mono, du Couffo, de l’Ouémé, du Plateau, de l’Atlantique
et du Littoral.
 III. Livrables attendus
Le consultant fournira les livrables suivants :

Etapes Livrables

● Outil d'évaluation des risques/effets du changement climatique

Avant la tenue de la formation ● Rapport de diagnostic
● Planning des sessions de formation et de coaching ;
● Modèle de plan d’actions (Modèle à valider par TNS)
● Manuels de formation imprimés en couleur

● Manuels de formation imprimés en couleur à partager à chaque

Au cours de la formation : participant
● Attestations de formation à distribuer en version papier cartonné
aux participants à la formation (au dernier jour de formation)
● Liste de présence des participants à la formation

A la fin de la formation ● Rapport de formation en version word et pdf (modèle à fournir

par TNS)
● Plan d’adaptation des risques/effets de chaque entreprise
participante à la formation

Au cours de l’accompagnement: ● Procès verbal de tenue des premières séances de coaching auprès
des promoteurs(trices) formés (Modèle à fournir par TNS) ;
- un mois après la tenue de la formation ● Différents plans d’actions actualisés des promoteurs(trices) après
tenue des premières séances de coaching avec les
promoteurs(trices) coachés.
● Liste des promoteurs (trices) participants aux séances de
coaching.

Au cours de l’accompagnement: ● Procès verbal de tenue des séances individuelles de coaching

auprès des promoteurs(trices) formés (Modèle à fournir par TNS)
- deux mois après la tenue de la ;
formation ● Différents plans d’actions actualisés des promoteurs(trices) après
tenue des séances individuelles de coaching avec les
promoteurs(trices) coachés;
● Liste des promoteurs(trices) participants aux deuxièmes séances
de coaching.
● Rapport global de mission mettant en exergue toutes les activités
réalisées, le point de réalisation global des plans d’actions, par
classe de formation et la cartographie des risques et mesures
d’adaptation consolidées par zone et par secteur d’activité, le
répertoire des vidéos, l’outil d’auto-diagnostic assorti du guide des
bonnes pratiques liés aux secteurs de l’agriculture et de l’élevage
 IV. Période et durée de la mission
La présente mission suivant chacune des cohortes 10 et 11 durera 04 mois et se déroulera en
deux temps comme indiqué dans le tableau ci-dessous:

N° de la cohorte Période probable Charge de travail total répartie sur la

durée de la mission pour le binôme de
consultants

Cohorte n°10 Courant avril 2024 à Juillet 44 jours au total

2024 05 jours de diagnostic
10 jours de formation et de visites terrains
12 jours pour le coaching n°1 et
rapportage
12 jours pour le coaching n° 2 et
rapportage
05 jrs de rédaction du rapport de mission
global (cartographie, répertoire, outil et
guide de bonnes pratiques);

Cohorte n° 11 Courant Novembre 2024 à 44 jours au total

Février 2025 05 jours de diagnostic
10 jours de formation et de visites terrains
12 jours pour le coaching n°1 et
rapportage
12 jours pour le coaching n° 2 et
rapportage
05 jours de rédaction du rapport de
mission global (cartographie, répertoire,
outil et guide de bonnes pratiques
actualisé);

V. Instructions et profil des Consultants

Chaque binôme de consultants intéressé par les présents TDR devra soumettre les documents
suivants (en français):

● L’offre technique en 10 pages maximum non inclus les pièces administratives et

les attestations de bonne fin d’exécution. L’offre technique doit être un seul fichier
comprenant une brève présentation du prestataire, une brève description de la
compréhension des objectifs (10 points) et résultats de la mission, les commentaires
sur les TDR, la méthodologie de mise en œuvre de la mission (10 pts), un
chronogramme d’intervention, l’équipements nécessaire, les curriculums vitae des
Consultants du binôme, diplômes et attestations de bonne fin d’exécution.
Profil de chaque Consultant du binôme recherché
Chaque consultant du binôme doit avoir une parfaite maîtrise du français, savoir parler
au moins une des langues locales (Fon – Nago – Dendi – Bariba) et disposer des
compétences suivantes:
Compétences requises Points

- Avoir au moins un diplôme universitaire Bac + 5 en agroéconomie ou 05 points

agro-climatologie ou économie du changement climatique

- Avoir au moins dix (10) ans d’expérience de Consultant formateur sur 15 points
les questions des changements climatiques

- Avoir une expérience professionnelle de cinq (05) ans au minimum dans 15 points
la conduite de missions de diagnostic, de définition de stratégies de
gestion des risques climatiques

- Avoir conduit des missions de formations, d’accompagnements en terme (15 points, soit 05 points par
de suivi des plans d’adaptation aux changements climatiques auprès des mission)
micro et petites entreprises

NB : l’offre technique devra être présentée en un fichier unique sous peine d’élimination.

● L’offre financière (30 points)

Elle devra indiquer en détail, le budget de la prestation (honoraires des consultants proposés,
matériel, autres frais, etc..) en XOF. Fournir pour chaque catégorie de coût, une description
appropriée.

Modèle d’offre financière

Cohorte n° 10

N° Désignation Unité Quantité Prix Unitaire Montant total

1 Diagnostic Homme jour 05

2 Formation et visites Homme jour 10

3 Coachings individuels et Homme jour 12

rapportage

4 Coachings individuels et Homme jour 12

rapportage

5 rédaction du rapport global de Homme jour 05

mission

6 Secrétariat manuel (Edition Unité 130

manuel, outils et attestation)

7 Déplacement forfait
(formation+coaching)

8 Communication forfait
9 Autre frais (à préciser)

TOTAL HT

Cohorte n° 11

N° Désignation Unité Quantité Prix Montant total

Unitaire

1 Diagnostic Homme 05
jour

2 Formation et Homme 10
visites jour

3 Coachings Homme 12
individuels et jour
rapportage

4 Coachings Homme 12
individuels et jour
rapportage

5 rédaction du Homme 05
rapport global de jour
mission

6 Secrétariat Unité 130

manuel (Edition
manuel, outils et
attestation)

7 Déplacement forfait
(formation plus
coaching)

8 Communication forfait

9 Autre frais (à à
préciser) préciser

TOTAL HT
 Budget total

Eléments Montants

Montant Total HT cohorte n° 10

Montant Total HT cohorte n° 11

Montant Total HT des deux cohortes

Echéance de paiement par cohorte :

Livrables Pourcentage de paiement

Après le diagnostic :
● Outil d'évaluation des risques/effets du changement climatique
● Rapport de diagnostic des risques/effets du changement climatique au niveau
des entreprises sélectionnées 25%
● Planning des sessions de formation et de coaching

Après la formation:
● Planning des sessions de formation et de coaching ;
● Modèle de plan d’actions à valider par TNS
● Manuels de formation illustrés à partager à chaque participant
● Attestations de formation à distribuer aux participants à la formation (au dernier
jour de formation) 25%
● Liste de présence des participants à la formation
● Rapport de formation
● Plan d’adaptation et stratégie d’atténuation des risques/effets de chaque
entreprise participante à la formation.

Un (01) mois après la tenue de la formation et des premières séances de coaching :

● Procès verbal de tenue des premières séances de coaching auprès des
promoteurs(trices) formés
● Différents plans d’actions actualisés des promoteurs(trices) après tenue des
séances de coaching avec les promoteurs(trices) coachés 20%
● Liste des promoteurs(trices) aux séances de coaching.

Deux (02) mois après la tenue de la formation et des deuxièmes séances de coaching :
● Procès-verbal de tenue des deuxièmes séances de coaching auprès des
promoteurs(trices) formés
● Différents plans d’actions actualisés de chaque entrepreneur coaché après tenue 30%
des deuxièmes séances de coaching
● Rapport global de mission (déroulement des activités, cartographie des risques
et mesures d’adaptation, outil auto-diagnostic et guide bonnes pratiques)