RÈGLEMENT-STAGES DE PROFESSIONNALISATION (LICENCES)

1) But des stages

Le stage de professionnalisation est obligatoire pour les étudiants en fin d’année de Licence. Il dure 2 mois et
intervient au cours du sixième semestre (janvier-juin). Il permet à l’étudiant d’assimiler les procédures et le
fonctionnement des organisations, et surtout de prendre le pouls de ses capacités réelles à assumer des tâches
concrètes. L’étudiant peut se voir confier toutes tâches se rapportant à sa spécialité et les domaines
périphériques, aussi bien dans l’exécution que dans la supervision en fonction des contextes. L’étudiant doit
démontrer des capacités techniques pratiques et critiques dans sa spécialité. Le stage pourrait par ailleurs
permettre aux candidats prétendant à l’entrée aux Masters d’identifier un champ de recherche, ou un sujet
donnant éventuellement lieu à la production d’un avant-projet de recherche, préalable à l’entrée en Masters
de recherche.
Durant le stage de professionnalisation, les stagiaires sont supervisés par des maîtres de stage (encadreurs)
désignés par les structures d’accueil. Les orientations spécifiques selon les filières pour les occupations pendant
les stages sont les suivantes :
 Licence de Comptabilité-Finances : tenue et supervision comptables, gestion financière, gestion de la
trésorerie, audit comptable, analyse et diagnostic financiers, recouvrement, fiscalité, tableaux de bord…
 Licence d’Economie et de Gestion ou du Bachelor en Management and Economics (la version anglo-
saxonne de la filière) : gestion, planification, prévision, comptabilité, organisation, système
d’information, analyse et traitement des données statistiques, ...
 Licence d’Informatique de Gestion : Automatisation de l’organisation, sauvegarde et exploitation des
données, installation, configuration, administration et optimisation des bases de données, mise en place
des systèmes de gestion de bases de données (SGBD) ; gestion des serveurs et des réseaux, …
 Licence de Gestion des Ressources Humaines : Communication interne, administration du personnel,
recrutement, développement humain et des compétences, formation du personnel, évaluation, ...
 Licence de Qualité, Santé, Sécurité et Environnement : prévention des risques, contrôle et lutte contre les
nuisances, conception d’une démarche d’analyse d’évaluation des risques, identification et évaluation des
dangers d’une installation, mise en œuvre des moyens de prévention et de protection appropriés, …
 Licence de Management- Audit et Contrôle : assistance des membres du staff de l’entreprise dans divers
domaines stratégiques : contrôle de gestion, audit, analyse des résultats, préparation du budget, tableaux
de bord, prise de décision, projets, étude diagnostic… mais aussi dans des tâches opérationnelles
(comptabilité, finance, trésorerie, approvisionnement…).
 Licence de Marketing-Communication-Vente peut se voir confier des tâches dans tous les domaines :
gestion commerciale et marketing, de façon plus spécifique : prospection, études de marché, vente,
achalandage, gestion des stocks, communication commerciale…
 Licence de Sciences Sociales et Développement : analyses et enquêtes sociologiques, sociologie du travail,
anthropologie, comportements humains et de la société, communication sociale, culture des peuples ...

Au niveau du comportement et des aptitudes pratiques, la faculté attend de l’étudiant :

- qu’il sache s’adapter à un environnement de travail ou de recherche, qui impose des rythmes et des
contraintes en fonction des objectifs poursuivis par la structure, et des moyens disponibles. Il doit en
particulier respecter la discipline de la structure d’accueil et le secret professionnel.
- qu’il démontre d'une bonne compréhension du fonctionnement d’une organisation du travail,
notamment dans ses dimensions économiques, sociales, procédurales, juridiques, et relationnelles.
- qu’il fasse bonne application - dans les tâches qui lui sont confiées - des techniques apprises en classe dans
divers domaines, sous réserve des pratiques et des options techniques choisies par la structure d’accueil.
- qu’il fasse preuve à la fois de modestie et d’esprit d’initiative par l’écoute, l’apprentissage, l’observation,
l’interrogation, et la pondération.

1
2) Organisation des stages
Le stage s’effectue sous la double responsabilité d’un maître de stage (encadreur) et de la Direction des Stages
et de l’Employabilité. Le maître de stage est amené à porter un jugement sur le comportement de l’étudiant
et sur la qualité de son travail à travers une fiche d’appréciation qui sera retournée sous pli fermé.
Même dans le cas où le stage est obtenu par les démarches propres de l’étudiant, ce dernier doit observer
l’attitude disciplinaire requise par la structure d’accueil pour qu’il revête un caractère académique.
Les stages sont obligatoirement enregistrés avant leur commencement. Les étudiants reçoivent de la Direction
des Stages et de l’Employabilité une convention de stage en trois exemplaires qu’ils sont invités à signer, puis
à faire signer par la Direction des Stages et de l’Employabilité et, enfin par la structure d’accueil. Aucun stage
ne peut être validé s’il n’a fait l’objet d’un enregistrement préalable et tout étudiant dispose de deux
semaines après le début de son stage pour le faire.

3) Rapport de stage et évaluation

A l’issue du stage, tout étudiant produit un rapport de stage qui est déposé en trois (3) exemplaires) à la
Direction des stages dans les délais fixés. Le rapport doit obligatoirement être validé par la structure d’accueil.
Cette validation consiste à faire signer (nom du signataire, paraphe et cachet) la page de garde du rapport
par qui de droit dans la structure d’accueil. Ne seront reçus que les rapports validés.
La programmation des soutenances est effectuée aussitôt que le stage prend fin. Les rapports non déposés
dans les délais entraînent la reprise du stage. En dehors de la validation, la Direction des stages organise les
jurys de soutenance des rapports, et restitue les notes.
Le jury vérifiera la compréhension des concepts, l’appréhension des modes opératoires mis en œuvre par
l’entreprise dans le fonctionnement et le traitement des opérations, et l’exécution effective des tâches par
l’étudiant en se référant aux enseignements théoriques. Il insistera aussi sur la relation de travail de l’étudiant
au sein de l’entreprise : intégration, respect de la hiérarchie, acceptation de la critique…

a) Organisation des jurys

Le stage de professionnalisation est défendu devant un jury de deux enseignants de la faculté, auxquels il
peut être adjoint un professionnel de la structure ou du secteur d’accueil. Les jurys sont constitués et
programmés par le directeur des stages en accord avec le décanat. Le planning des jurys doit être publié au
moins quatre (04) jours avant le début des soutenances. L’évaluation du rapport de stage de
professionnalisation est prise en compte dans les délibérations en vue de l’obtention de la Licence.
b) Rapport écrit du stage de professionnalisation
Le stage de professionnalisation donne lieu à la production d’un rapport de 30 à 40 pages. Ce rapport doit
faire ressortir deux parties essentielles réparties en quatre chapitres comportant les éléments suivants :
Introduction générale : contexte, les objectifs, la démarche du stage, la structuration du travail et les
problèmes identifiés

o Partie 1 : Présentation de la Structure (le cadre) et déroulement du stage

- Chapitre 1 : présentation de la structure d’accueil : Où avez-vous effectué votre stage ? (raison sociale,
adresse, etc.) Comment la structure est-elle organisée ? (Forme juridique, date de création, secteur
d’activité, nombre de professionnels, nombre de salariés, etc.). Comment avez-vous trouvé votre stage ?
Quelles sont les raisons qui vous ont fait choisir la structure où vous l’avez effectué ? Qu’est-ce qui vous y
attirait ? La réalité a-t-elle été conforme à vos prévisions ?
-
- Chapitre 2 : l’étudiant fera une description générale du lieu d’affectation, puis parlera des conditions de
travail, les tâches effectuées et leur déroulement chronologique, les difficultés rencontrées. L’étudiant doit
montrer son sens de l’observation et sa capacité à comprendre les relations humaines. Il peut aussi relever
non seulement comment ses relations humaines au travail ont affecté le déroulement du stage mais aussi
en quoi elles ont favorisé son intégration et son apprentissage.
De manière concrète comment a-t-il mobilisé le savoir acquis à l’université lors de son stage.

2
 o Partie 2 : Evaluation du stage, propositions et suggestions
- Chapitre 3 : L’évaluation du stage : appréciation ou opinion de l’étudiant sur les travaux effectués, et sur
l’environnement général de travail. L’étudiant doit montrer sa curiosité, son aptitude à apprécier
l'organisation de la structure d'accueil, son fonctionnement, les outils et mécanismes d’intégration des
personnels au sein de l’équipe, au regard des enseignements reçus. Il s’agira ici de mobiliser les concepts
et notions acquis pendant son parcours de licence lui permettant de rendre compte de ce qu’il a observé
et appris. Il peut préciser le nom des enseignements concernés et dire en quoi ces acquis sont pertinents
pour comprendre le fonctionnement de l’organisation dans laquelle il a eu l’opportunité de réaliser son
stage.
Au regard de cette expérience, l’étudiant doit proposer une problématique pertinente au regard de sa
discipline pouvant soutenir ou justifier une recherche en Master.

- Chapitre 4 : Propositions et suggestions, face aux difficultés et insuffisances rencontrées, quelles

propositions de solutions apportées. Il est important que l’étudiant puisse identifier sa contribution à
l’organisation d’accueil tant du point de vue des tâches accomplies que celui des propositions qu’il a pu
faire.

Conclusion : reprendre les éléments de fond du travail en insistant sur les problématiques soulevées et les
suggestions faites ; mettre en exergue le travail réellement effectué.

Le protocole de rédaction recommandé est le suivant :

- Taille de police : 12 à 14 pour le texte, maximum 16 pour les titres ;
- Caractères : Calibri, Time new ou Arial pour le texte, Cambria ou Arial pour les titres
- Marges : 2,5 de part et d’autre
- Interligne : simple ou 1,5 max
- Couverture : elle doit comprendre les mentions essentielles suivantes1 :
 En haut et à gauche de la page, le logo de l’Université Catholique d’Afrique Centrale ;
 En haut et à droite de la page, le logo de la structure d’accueil ;
 En milieu de page, « Titre du rapport de stage » (nouveau)2 suivie en sous-titre de la période et du
lieu du stage sous la formule « Stage effectué du (date début) au (date fin) à (entreprise), et de la
mention « en vue de l’obtention du diplôme de (diplôme recherché) » ;
 En bas de page à gauche le nom de l’étudiant ; en bas de page à droite le ou les noms des
encadreurs les cas échéants ;
 Tout en bas de page au centre, le mois de production du rapport.

- Différentes parties du rapport : sommaire, introduction, parties, chapitres et sections, conclusion,

bibliographie, annexes dont le plan de localisation pour les entreprises peu connues, table des matières,
liste des graphiques, liste des abréviations et acronymes. Des pages Remerciements et Dédicaces
pourraient être introduites par les candidats s’ils en ressentent la nécessité, elles ne revêtent pas un
caractère obligatoire.
- La bibliographie, les citations, les renvois, les abréviations et acronymes, et la pagination doivent revêtir
les formes classiques les plus usuelles.

Les rapports manifestement non conformes aux normes de production sur le plan de la forme peuvent faire
l’objet de rejet, exposant ainsi les intéressés aux conséquences de non de dépôt des rapports dans les délais.
c) Rapport oral
Le rapport de stage fera l’objet d’une présentation orale : 10 minutes d’exposé, 20 minutes de réponses aux
questions d’un jury. Chaque membre du jury posera un maximum de 5 questions, et pourra exprimer des
observations sur la qualité du stage, le rapport écrit ou l'exposé. L’étudiant évitera de faire lecture de son
rapport écrit, il essayera dans son exposé de répondre de manière synthétique aux questions du jury.

1
Voir Modèle joint
2
Vous recevrez les explications ulteriuerement

3
On conseille aux étudiants de bien équilibrer les rapports oraux, compte tenu du temps imparti. Ils veilleront
à intéresser le jury à leur expérience de stage sur l’essentiel, éventuellement en l’étayant par des exemples,
mais sans se perdre dans les détails.
4) Notation des rapports de stage de professionnalisation
Le stage est évalué à deux niveaux :
- L’affectation par la Direction des stages d’une note sur 20 sur la base de l’exploitation des fiches
d’appréciation reçues des structures d’accueil, note pondérée pour 1/3 de la note finale du stage. En cas
d’absence de la fiche d’appréciation lors de la tenue des jurys, la note de 10/20 est d’office affectée à
l’étudiant.
- L’affectation, par le jury, d’une note au stagiaire en tenant compte du rapport écrit, de l’exposé oral, et
de sa prestation générale pendant le jury (pertinence des réponses apportées aux questions posées,
écoute, etc.). Les exigences posées par le jury aux étudiants doivent tenir compte des objectifs du stage,
de leur niveau d’étude, et éventuellement des difficultés particulières avérées. Le procès-verbal doit
comporter une note dans l’intervalle 0 à 20 points pour être pris en compte. Si le jury exige une
correction du rapport de stage sur la base des remarques faites lors de la soutenance, le rapport corrigé
devra être examiné par un autre jury à programmer. Les notes d’un rapport en reprise pour une
quelconque amélioration restent sous embargo jusqu’au réexamen du dit rapport repris par le candidat.
- Le jury communiquera au Directeur des stages, sur procès-verbal, une note sur 20. Il y est mentionné les
appréciations du jury, appréciations qui justifient et expliquent la note et la décision du jury. Les notes
doivent refléter le véritable niveau de chaque étudiant et être en conformité avec les appréciations
portées sur le PV d’évaluation. La note du jury est pondérée pour 2/3 de la note finale du stage.
Les stages invalidés sont repris. Il s’agit des stages n’ayant pas fait l’objet d’une validation administrative
préalable, ou ceux dont une des notes (évaluation du jury ou appréciation de l’entreprise) est inférieure à
12/20.
L’écrit et l’oral compte respectivement pour 50% dans le calcul de la note du jury selon le barème suivant :
Écrit sur 20 :
1. Forme sur 8 : Plan 3 points
Vocabulaire, orthographe 3 points
Présentation et style 2 points

2. Fond sur 12 : Description de la structure d’accueil 4 points

Qualité du travail effectué 4 points
Qualité de l’analyse 4 points
Oral sur 20 :
Plan 4 points
Expression et communication 6 points
Capacité de réponse 10 points

Guy TIYON
Directeur des Stages et de l’Employabilité

4
Modèle de présentation de la page de couverture

Logo UCAC Logo de l’entreprise d’Accueil et

le libellé de son enseigne.

[TITRE DU RAPPORT DE STAGE]

Stage effectué du [période de stage]

à [nom de l’entreprise]

En vue de l’obtention de la Licence en [nom de la filière]

Faculté (nom de la Faculté)
Année académique : 202n-202n+1

Rédigé par : [nom de l’étudiant(e)]

Encadreur académique : Monsieur Guy TIYON

Directeur des Stages & de l’Employabilité

Encadreur Monsieur/Madame -----------fonction

professionnel : (ou poste) dans l’entreprise

[Mois et Année de production du rapport]