Manuel Btpsystem

BTP System Ce Produit est protégé contre toute forme de piratage conformément à la loi du 14 février 2006 article 60 N° 34.
05____________Télécharger Brochure
Partager
Solution sur
Intranet
Conçu pour répondre aux besoins de gestion des entreprises de Bâtiment et Travaux Public
Visibilité en (Bâtiment, voirie, assainissement,construction métallique, pont) BTP System est un système
temps réel sur complet et parfaitement intégré. Il apporte une aide efficace aux entreprises qui visent l’efficience
Sécurité très
vos chantiers, dans le pilotage de leur activité et de leur gestion, en terme de :
sophistiqués
Gestion de vos Réactivité dans l’organisation,
activités Interface web
l’exécution et l’analyse des chantiers,
commerciales,
Visibilité sur la maîtrise des chantiers, Traçabilité et
logistiques,
administratives, Disposer d'une information rapide et précise archivage
financières. Aide à la prise de décision.
Gestion
multi-site
Gestion des
chantiers
Gestion
Matériel
Architecture
base de Gestion des
données, Marchés
Ciblé BTP, Gestion de

Trésorerie
Ouvert,
Gestion des
Intégré, Pour suivre le développement de votre entreprise, le système d’information est un levier Achats & ventes
Evolutif, stratégique qui doit reposer sur de solides fondations. Tableau de Bord
Convivial. BTP System est développé par l’entreprise Sud Programa il a pour vocation de centraliser Gestion
Saisie et optimiser toute l'information partageable dans l'entreprise, parmi ses points forts Personnel
optimisée Gestion de
Regroupement de toutes vos informations dans un système unique, accessible en
temps réel par de multiples utilisateurs. Stock
Coût de revient par chantier, par ouvrage en temps réel, qui présente la synthèse des Avancement
éléments financiers : budget, coûts des réalisations (achats, main d’oeuvre, Travaux
sous-traitance,matériel) et frais divers
Des éléments concrets et chiffrés pour prévoir le budget des réalisations futures.
Accès et saisi des données à distance(solution web sur Intranet)
Recherches multi-critères sur tous les écrans.
Un mode d’accès aux données performant.
Echange de données avec les outils standards du marché (Excel, Word).
Système prêt à l’emploi, livré avec paramétrage initial complet.
Gestion des droits d’accès des utilisateurs aux différentes fonctionnalités
All rights reserved

BTP System© 2013
Société SUD Programa Rue Hassan II, App Elkhalil N° 48 étage 5 Géuliz Marrakech - Maroc
TEL: 0524 432 173 GSM : 0666 30 47 47 - E-Mail: [email protected]. Site: www.sudprograma.com
Manuel d’utilisation de Progiciel
giciel BTP System Sud Programa SARL
Manuel d’utilisation de Progiciel

giciel BTP
System
SUD PROGRAMA SARL
Rue Hassan II, App Elkhalil N° 48 étage 5 Géuliz Marrakech

RC 18721, IF 40140320, Patente 67542011
Email : [email protected] Site: www.sudprograma.com
TEL: 0524 432 173 GSM

GS : 0666 30 47 47
Manuel d’utilisation de Progiciel BTP System Sud Programa SARL
Sommaire
A- Aperçu...................................................................................………........................…..3
B- Installation................................................................................ ……………............…..3
C- Partage sur le réseau local ou réseau étendu………………………………..…..….…..4
D- Sécurité des données…………………………………………….…………….…...…..5
E- Démarches à suivre dans le cas d’un problème………..……………………………….6
F- Démarche de mise en œuvre de Progiciel……………….………………………….…..6
G- Administrateur……….………………………..…………………..…………..….……10
H- Module marché………….………………….…………………………………………..12
I- Module Achats & ventes ………………………………….………………..………….14
J- Module matériel & chantiers….………………….………………………………........17
K- Module Personnel…………………...………………..… ;…………………………….23
L- Module gestion des Travaux…………………………………………………….……..25
M- Module gestion de trésorerie………..... ….…………………………………..………..26
N- Module Tableau de bord…......………………………………………………..………..27
O- Module Espace chantier…......………………………………………………..………..27
2
A- Aperçu
BTP System est un système d’information puissant et fiable permettant le pilotage, le contrôle, le suivi, le
diagnostique et la supervision de l'activité de BTP à savoir : Gestion de stock, Gestion des achats et ventes,
Suivi des chantiers et matériel, Gestion des marchés, Gestion de trésorerie, Gestion personnel et Gestion des
Travaux.
BTP System est développé par l’entreprise Sud Programa il a pour vocation de centraliser et optimiser toute
l'information partageable dans l'entreprise et parmi ses points forts :
• Il est caractérisé par des options de sécurité très sophistiquées ;

• Il permet une traçabilité et un archivage des données ;
• Regroupement de toutes vos informations dans un système unique, accessible en temps réel par de
multiples utilisateurs.
• Un bilan de chantier en temps réel, qui présente la synthèse des éléments financiers : budget, coûts des
réalisations (achats, main d’œuvre, sous-traitance) et frais divers
• Des éléments concrets et chiffrés pour prévoir le budget des réalisations futures.
• Accès et saisi des données à distance (solution Web sur Intranet)
• Recherches multicritères sur tous les écrans.
• Un mode d’accès aux données performant.
• Echange de données avec les outils standard du marché (Excel, Word).
• Système prêt à l’emploi, livré avec paramétrage initial complet.
• Gestion des droits d’accès des utilisateurs aux différentes fonctionnalités
B- Installation
1. Installer le logiciel Wamp Server téléchargeable directement sur le site

http://sudprograma.com/wampserver_wampserver_2.1e_anglais_27009.rar
2. Installer le navigateur FireFox téléchargeable directement sur le site officiel de FireFox
http://www.mozilla.org/fr/firefox/new/ car les menus de Progiciel ne fonctionne pas correctement avec
Internet Explorer
3. Copier le dossier www dans C:\wamp
4. copier les bases de données « liste » et « 1 » dans C:\wamp\bin\mysql\mysql5.5.8\data
5. Cliquer sur localhost
6- Cliquer sur PHP settings, puis cocher magic quotes gpc
3
6- Démarrage automatique des serveurs

Aller dans Panneau de configuration de Windows Performance et maintenance outils
d'administration Gestion de L'ordinateur Service et applications
wampapache ---->démarrage automatique
wampmysqld---->démarrage automatique
C- Partage sur le réseau local ou réseau étendu
Si vous désirez partager le Progiciel sur votre réseau local ou étendu
1- Cliquer à droite référer vous à configuration Apache httpd.conf
4
2- Chercher la ligne « ServerName localhost:80 »
3- Remplacer localhost par adresse ip de l’ordinateur serveur
4- chercher la ligne «Allow from 127.0.0.1 » remplacer 127.0.0.1 par all
Exemple :
ServerName localhost:80 doit être remplacé par ServerName 192.168.1.2:80
Avec 192.168.1.2 est l’adresse ip de l’ordinateur serveur
«Allow from 127.0.0.1 » doit être remplacer «Allow from all »
Puis l’accès sera avec l’adresse URL http://192.168.1.2
D- Sécurité des données
• Il est indispensable de faire des copies de sauvegarde de vos bases de données (liste, 1) situées à
C:\wamp\bin\mysql\mysql5.5.8\data ou directement dans administrateur dans le menu sauvegarde BD
• Il est conseillé de protéger votre PC serveur contre les chutes de tension à l’aide d’un onduleur
5
E- Démarches à suivre dans le cas d’un problème
1- Récupérer vos données en faisant des copies de vos bases de données

2- Désinstaller le logiciel Wamp Server
3- Suivre les instructions de l’installation citées ci-dessus
4- Copier les bases de données récupérer dans C:\wamp\bin\mysql\mysql5.5.8\data
F- Démarche de mise en œuvre de Progiciel
1- Allez dans le menu « Administrateur » un mot de passe 123 est donné par défaut puis peut être modifié
dans le sous menu passwords-- Administrateur
2- Configurer votre entreprise dans le sous-menu « Paramétrage entreprise »
6
Ces informations servent comme entête dans l’impression des bons de commande, BL, facture, devis
3- Importation des bases salariés, fournisseurs, matériel d’après les feuilles Excel
Le progiciel BTP System permet d’importer des données enregistrées dans les feuilles Excel sans avoir recourir
à la saisie manuelle suivant les modèles ci-dessous
7
Base salariés
date Matricule situation

Matricule* nom* Prénom* cin* qualité* d'entrée* salaire Net* Prime unité CNSS date naissance familial Nbr enfant
GB Chef
3222 hobal ikram 90031 Chantier 01/01/2009 15 Jour 22434 01/01/2009 Mariée 3
PA
766 GAFSF TGFG 54433 Coursier 02/01/2009 7 Jour 4556768 02/01/2009 Célibataire
888 madani med UR 678 maçon 03/01/2009 8500 1500 Mois 455666 03/01/2009 Mariée 2
Base fournisseurs / Clients / Sous traitants / Locataire Engin

Type :
Nom
Fournisseur/Client* Activité Adresse GSM TEL FAX Email Type*
F1 Activité1 Adresse1 99999 3334444 555555 [email protected] 1 1= fournisseur,
F2 Activité2 Adresse2 100000 3334445 555556 [email protected] 1 2 = Client,
C1 Activité3 Adresse3 100001 3334446 555557 2 3 = sous traitant,
4 = Locataire engin
Base Engins et véhicules
tarif tarif
Type location immobilisation/
Code Type Compteur GSM Taux interne/ Heure
Code* catégorie Marque* Type* Serie Matricule Annee N° Chassis Moteur * Conducteur Conducteur consommation H
4000 2 CAT 938G PHN02706 4000 2000 45T454 CAT H Nom1 66666666 18 300 30
4003 2 CAT 938G PHN01467 4003 2003 45T457 CAT H Nom4 66666669 21
4004 21 VOLVO L120E FU20978 4004 2004 45T458 CAT H Nom5 66666670 22
4005 21 VOLVO L120E FU21134 4005 2005 45T459 VOLVO H Nom6 66666671 23
4006 21 VOLVO L120F FU23188 4006 2006 45T460 VOLVO H Nom7 66666672 24
4007 21 VOLVO L70F FA00024858 4007 2007 45T461 VOLVO H Nom8 66666673 20
3000 24 Mitsubichi L200 0000/A-33 2008 233334 VOLVO KM Nom9 66666674 10
3004 23 TOYOTA Rav4 0000/A-37 2003 233338 VOLVO KM Nom13 66666678 7
3005 23 Renault Gongo 0000/A-38 2004 233339 VOLVO KM Nom14 66666679 5
3006 23 TOYOTA Rav4 0000/A-39 2011 233340 VOLVO KM Nom15 66666680 7
Pour code catégorie :
code • Les champs marqués par * sont obligatoires

Catégorie
catégorie • Si vous un code catégorie ne figure pas dans la liste,
20 B-R il faut ajouter catégorie engin dans
19 BALAYEUSE Administrateur Paramétrage Engin et véhicule
Engin Ajouter catégorie engin
25 BENNE
• Type de compteur : s’il s’agit d’un engin le compteur
13 BETONNIER
est de type horaire en met H, s’il s’agit d’un véhicule
7 BULL le compteur est de type kilométrique on met alors
39 CAMION ATELIER KM
21 CAMION BENNE • Taux de consommation : désigne taux de
40 CAMION GRAISSAGE consommation maximal qui sert à le comparer avec la
145 CAMION ROUTIER consommation réel dans les rapports analytiques
22 CAMION SEMI
38 CAMION UTILITAIRE
2 CHARGEUSE
33 CITERNE BITUME
3 COMPACTEUR
10 COMPRESSEUR
26 CRIBLE
12 DUMPER
11 ELEVATEUR
6 FINISSEUR
35 GONFLEUR
14 GRAVILLONEUR
8 GROUPE ELECTROGENE
36 GRUE
37 HELICOPTERE
15 MOTO-POMPE
1 NIVELEUSE
5 PELLE
9 PELLETEUSE
30 PERFORATEUR
31 PLATEAU
29 PORTE CHAR
34 POSTE ENROBAGE
28 POSTE SOUDUR
41 RABOTEUSE
16 REPONDEUSE
27 SCALPEUR
17 SOND
32 TRACTEUR
18 TRACTEUR AGRICOLE
4 TRACTOPELLE
23 VOITURE DE COMMISION
24 VOITURE DE SERVICE
4- Attribuer les mots de passe pour les utilisateurs direction
Pour limiter les accès dans le même module je clique sur « Limitation accès module »
Un utilisateur peut avoir l’accès à plusieurs modules
G- Administrateur
VII-1 Droits privilégiés :
L’administrateur dispose des droits privilégiés qui ne sont pas attribués à d’autres utilisateurs par exemple :
Validation des données issues des chantiers : nouveau salarié, nouveau fournisseur, nouveau outillage,
nouveau article fourniture
Validation de l’année en cours : La validation de l'année en cours est indispensable pour créer un
archivage des données opération nécessitant une mise à jour chaque année
L’ajout, la suppression, la modification et la consultation des données « Liste» ( les données Liste sont
les données qui apparaissent à chaque fois dans les listes ) exemple
VII-2 Adresse IP :
10
Le logiciel permet de suivre l’historique des utilisateurs avec leur adresse IP, l’administrateur peut bloquer ou
débloquer un accès avec son adresse IP
A cause des conditions de sécurité l’utilisateur à le droit de trois tentatives des cordonnées fausses puis son
compte il sera bloquer
VII-3 L’exportation des données :
Le Progiciel peut échanger des données avec d’autre environnement à savoir Excel, Word
Pour exporter les données, cliquer sur le menu démarrer de la page Web de navigateur FireFox, puis
Enregistrer sous et je change l’extension php par xls, docx, doc
11
VII-4 La messagerie : BTP System permet à ses utilisateurs de communiquer entre eux via une messagerie
instauré dans la solution ainsi transmettre les fichiers (pièces jointes)
VII-5 Duplication rubriques : Il se peut que certaines rubriques soient dupliquées dans différentes modules de
système
Exemple : On trouve les commandes internes dans les modules suivants :
- Module achats & ventes

- Module Matériel & chantiers
- Espace chantier
H- Module Gestion marché
Le module marché commence par l’enregistrement d’un nouveau appel d’offre puis validé si le marché est
adjugé dans « Valider un marché »
Pour les marché en cours ou terminés cliquer sur « Nouveau marché »
Une fois le marché est enregistré je lui associé le chantier dans « chantier correspondant », des pièces
jointes telle que : CPS, Contrat, les plans, les décomptes…etc, les assurances, les ordres d’arrêts et reprises
- Menu étude des prix :
1- Importer le bordereau à base d’une feuille Excel suivant le modèle ci-dessous ou Saisir directement,
12
N° PRIX Désignation des prestations Unité QTE

1 terrassements en tranchées en terrain de toute nature M3 10 320,00
2 exécution de remblai primaire en terre tamisée m3 2 490,00
3 exécution de remblai secondaire en terre criblée m3 2 520,00
4-c dalot H = 2m*L=2,20m ML 590
4-d dalot H = 2,00m*L=2,45m ML 70
5-b Ø800 CL 135A ML 190
5-e Ø1400 CL 135A ML 20
6-a regard de visite de profondeur < 3m avec des parois ép=15cm U 11
6-b regard de visite de profondeur entre 3m et 5m avec des parois ép=20cm U 4
6-d regard de visite couvrant les 2 conduits-ouvrage de connexion à tt prof U 1
7 déversoir d'orage DO-P-S6,26ext U 1
8 construction d'ouvrage de rejet U 1
9-a a-cadre carré 850*850 avec tampon Ø 600 en fonte ductile D400 sous chaussée U 10
9-b cadre carré 850*850 avec tampon Ø 600 en fonte ductile C250 sous trottoir U 5
démolition et reféction des chaussées goudronnées,des traversées et des
10 trottoirs m2 2 310,00
1-1 Commencer l’étude des prix :
Introduire le rendement estimé : il sert à estimer les quantités travaillées pour engin et main
d’œuvre
13
Introduire les coefficients de majoration : Coef pour frais généraux (Applicable sur matériel &
personnel) et Coef applicable sur le prix de revient sec des Fournitures
Saisir les charges liées à la fourniture : en premier lieu on saisi les charges liées au logistique de la
fourniture (manutention, transport, autres charges) puis on choisit la fourniture par famille (base
de données service achat) exemple :
Pour les charges liées au matériel je peux me basé sur la location de l’engin ou saisir les charges
liées (amortissement, consommables, entretien…etc)
Introduire les charges liées au personnel : j’introduis les charges de transport et restauration puis
je rempli le tableau ci-dessous, le champ QTE (H, J...) (1) = QTE / Rendement avec QTE est qte
de l’ouvrage estimée
L’intégration des prix unitaires peut se faire directement sans avoir passer par l’étude « Intégrer
Directement PU »
1-2 Pour les coefficients de majoration je peux appliquer un coefficient pour toutes les prestations
Remarque : L’enregistrement du marché peut se faire sans avoir passer par l’étude des prix dans le lien
Puis on introduit les cautions, les retenues de garanties et les décomptes
Une caution, une retenue de garantie est considérée comme débloqué après avoir saisi la date de reprise de
celle-ci
I- Module Gestion des Achats & ventes :

14
A l’entrée de modules, des messages issus des chantiers apparaissent nécessitant la validation par le
responsable de module à savoir : les commandes internes, les nouveaux fournisseurs, les articles fournitures
1) Paramétrage : le menu paramétrage permet d’introduire les données «Liste» à savoir : nouveau
fournisseur, outillage, unité, fourniture, famille fourniture
Remarque : avant de saisir un nouveau produit, il faut auparavant saisir sa famille exemple :
Famille : Gravette, produit : g0, g1, gnf, gnc, sable 0/6
2) Les commandes internes : L’utilisateur de module «Achats et ventes» peut créer, valider, annuler les
commandes internes, elles sont répartis en six catégorie :
Fourniture : CPJ 45, g0, Buses, Aciers, bitume….etc

Outillage : Pièces d’usure, quincaillerie, robinetterie…etc
Pièces de rechanges
Carburant : gasoil, Essence, fuel
Lubrifiants : Huile SW 40, Graisse
Pneus
Divers
Les commandes internes incluses aussi les commandes pour les sous traitants, une commande ne peut pas être
transformée en commande externe qu’après avoir validées
3) Les commandes externes : - une commande externe peut se créer en se basant sur une commande
interne
15
• Les cmd réceptionnés : Sont les commandes dont la marchandise a été réceptionnées
• Les cmd en instances : Sont les commandes dont la marchandise n’a pas été réceptionnée
4) Réception : Permet de saisir les BL fournisseurs
Une réception peut être saisi en se basant sur une commande déjà réceptionnée
Ou soit directement sans avoir passer par le bon de commande
5) Les charges fixes : incluses facture ONE, location bureau …etc,
Pour réussir la répartition, il faut entrer les montants initiaux des chantiers, puis mettre en arrêt les
chantiers qui sont inactifs, la répartition sera fait en prorata des montants initiaux, ces charges fixes servent
pour l’édition de bilan chantier
6) Transfer-inter chantiers :
Fourniture : La réception d’une fourniture peut être effectuée par un fournisseur ou par le transfert
depuis un chantier exemple : livraison de GNC depuis une carrière à un chantier
Mouvement outillage : La gestion de l’outillage représente un atout notamment pour les
entreprises de bâtiment, car elle les permet de suivre le mouvement et la rotation de leurs
outillages ainsi le stock situé sur chaque chantier.
A chaque sortie outillage l’utilisateur saisi l’opération en introduisant : l’outil par famille, le
chantier expéditeur, le chantier destination, la date, la quantité et les remarques
7) Gestion Stock : la consultation du stock est possible par date et par chantier pour : les fournitures, le
carburant, les lubrifiants et les pièces de rechanges.
Stock fourniture : Entrées – Sorties + stock initial
BL fournisseur + Sortie magasin +

cession inter cession inter
chantier chantier
16
Carburant et lubrifiant : Entrées – Sorties + stock initial
BL fournisseur Consommation
8) Gestion des ventes :
Devis : Permet la création et l’édition des devis
BL : on peur créer un bon de livraison à partir d’une liste des fournitures déjà enregistrée dans la
base de données ou un BL avec divers livraison
Facture : la facture peut être créé à base des BL déjà créer ou directement
J- Module Gestion matériel & Chantiers:
Paramétrage : le menu paramétrage consiste à remplir les listes, affecter un prix carburant à un
chantier
- Engins et véhicules :
- Moyenne de consommation estimée sert
pour la comparaison de la consommation
réel de l’engin
- Tarif de location et tarif d’immobilisation :
sert à calculer les charges matériel pour le
tableau de bord « coût de revient des
ouvrages »
- Les listes catégorie et marque sont
dynamiques
- Type compteur : pour les engins compteur
horaire, et kilométrique pour les véhicules
- Année : Année de mise en circulation
- Type : Exemple 12H, 12G, 936
- Affectation prix carburant à un chantier : en premier lieu on ajoute un type de carburant puis on affecte
un prix carburant à un chantier
Menu gestion matériel :
17
1- Carburant : cette partie représente la consommation sur chantier en carburant pour chaque engin, le N°
de Bon doit être un entier, pour que le rapport analytique ci-dessous soit fiable : il faut saisir le
compteur et faire le plein de carburant à chaque livraison carburant
Rapport analytique de consommation
Materiel carburant & lubrifiant

Carburant taux de
nbr H QTE consom taux
Code Engin Marque lieu de travail ou Km en L En DH Lubrifiant réel estimé
A01 CHARGEUSE 938G CAT Todgha2011 223 2 247 14 134 9 520 10,08 12.00
CHARGEUSE 936
A02 H CAT Todgha2011 167 1 813 11 501 4 961 10,86 9.00
B01 NIVELEUSE 12H CAT Todgha2011 160 2 265 14 566 8 138 14,16 15.00
CAMION BENNE
C01 12M3 ISUZU Todgha2011 3475 798 5 020 4 350 22,96% 20.00%
magasin magasin Todgha2011 56667 6 188 38 923 0 0,11 0.00
PERFORATEUR
P01 123Z CAT 0 0 0 0 - 0.00
P02 PELLE 232 CAT 0 0 0 0 - 0.00
VOITURE DE
V01 SERVICE RAV4 TOYOTA Todgha2011 4550 271 1 705 5 186 5,96% 7.00%
2- Rotation matériel : Cette partie permet de suivre le planning de rotation matériel et savoir à chaque
fois la localisation de matériel sur des chantiers et la date d’entrée
3- Location Dépense : Permet de pointer le matériel des locataires ainsi la quantité de carburant
consommée pour chaque engin de location
18
- Le choix d’un type de carburant

donne automatiquement le prix
carburant qui peut être modifiable
- Récupération carburant : si le
carburant est livré à un locataire et
sera récupérer par la suite je coche
OUI sinon NON
- Nature des travaux :
Terrassement, remblai,
déblai….etc
4- Location recette : Permet de pointer mon matériel si je loue le matériel à un client,
5-Maintenance Corrective : Permet de lister et archiver les réclamations et interventions faites sur les
engins
6-Entretien systématique : L’entretien systématique se base sur le kilométrage parcourus ou sur les
heures de marches qui sont récupéré à partir de la valeur du compteur saisi dans la plate-forme de carburant
pour créer un système d’alerte
La fréquence : désigne la durée en heure

pour les engins ou le kilométrage pour les véhicules avec laquelle il faut refaire l’entretien systématique
voir les tableaux ci-dessous
Catégorie Engin : BULLDOZER

Point Entretien Fréquence
Niveau d'électrolyte de batterie Contrôle
250 H
Huile moteur et filtre Vidange/Remplacement
19
Huile Transmission Contrôle du niveau d'huile

Boite de vitesse et carter de différentiel Contrôle du niveau d'huile
Courroies Contrôle/Réglage/Remplacement
Réservoir de carburant Purger l'eau de condensation et les dépôts
Reniflard du carter moteur Nettoyage
Filtre à Carburant Primaire Nettoyage/Remplacement
Filtre à huile hydraulique Remplacement 500 H
Filtre à Carburant secondaire Remplacement
Filtre huile Transmission Remplacement
Bouchon du circuit de refroidissement Nettoyage/Remplacement
Huile de boite de vitesse et de différentiel Vidange
1 000 H
Filtre à huile hydraulique Remplacement
Huile Convertisseur Vidange
Réducteur entraînement Chenille Vidange Huile
Huile Hydraulique Vidange 2 000 H
Filtre à huile circuit Hydraulique Remplacement
Catégorie : CAMION
Niveau d'électrolyte de batterie Contrôle Fréquence
Réservoir de carburant Purger l'eau de condensation et les dépots
5 000 Km
Niveau de liquide de frein Contrôle
Huile Direction assisté Contrôle
Huile Pont AR/AV contrôle
Huile moteur et filtre à carburant Vidange/Remplacement 15 000 Km
Huile Pont AR/AV Remplacement
30 000 Km
Huile Boite de vitesse Remplacement
Huile Carter Différentiel Remplacement
Catégorie Engin : CHARGEUSE

Huile Transmission Contrôle du niveau d'huile
Boite de vitesse et carter de différentiel Contrôle du niveau d'huile 250 H
Réservoir de carburant Purger l'eau de condensation et les dépots
Reniflard du carter moteur Nettoyage 500 H
20
Circuit de Carburant Amorçage

Séparateur d'eau Remplacement
Filtre à Carburant secondaire Remplacement
1 000 H
Filtre à huile hydraulique Remplacement
Huile Convertisseur Vidange
Réducteur Ponts AR/AV Vidange Huile
Huile Hydraulique Vidange 2 000 H
Filtre à huile circuit Hydraulique Remplacement
Catégorie Engin : PELLE

Réducteurs (Chenille) Contrôle du niveau d'huile
Roulement de tourelle Graissage
Indicateur de colmatage du filtre à air Contrôle/Remplacement
250 H
Réducteur d'orientation Contrôle du niveau d'huile
Séparateur d'eau Remplacement
Filtre à carburant Secondaire Remplacement 500 H
Elément de filtre de circuit hydraulique (Filtre Fin) Remplacement
Couronne d'orientation Graissage
Batterie Nettoyage
Filtre à huile du circuit Hydraulique (Retour au carter) Remplacement
1 000 H
Filtre à huile du circuit Hydraulique (pilote) Remplacement
Réducteur d'orientation Vidange Huile
Réducteur entraînement Chenille Vidange Huile
Huile Hydraulique Vidange
Filtre à huile du circuit Hydraulique (Retour au carter) Remplacement 2 000 H
Filtre du réservoir hydraulique Nettoyage
Réducteur d'orientation Vidange Huile
Catégorie Engin : NIVELEUSE

Rotule de vérin de levage de lame Graissage
Rotule de vérin de déport de cercle Graissage 250 H
Indicateur de colmatage du filtre à air Contrôle/Remplacement
21

Carter d'entraînement de tandem Contrôle du niveau d'huile
Paliers de fusée de roue avant Contrôle du niveau d'huile
Palier d'articulation Graissage
Circuit de Carburant Amorçage
500 H
Filtre à carburant Primaire Nettoyage/Contrôle/Remplacement
Filtre à carburant Secondaire Remplacement
Filtre à huile du circuit hydraulique Remplacement
1 000 H
Batterie ou câble de batterie Contrôle/Remplacement
Huile de carter d'entraînement de cercle Vidange
2 000 H
Huile de carter d'entraînement de tandem Vidange
Déshydrater de réfrigérant en ligne Remplacement
7 –Administration matériel : Cette partie permet de gérer les visites techniques, les assurances, les
vignettes, Permis de circulation ainsi créer un système d’alerte….etc
Menu Gestion Chantier :
1- Cession Inter chantiers : Les cessions inter-chantiers incluses :

i. La livraison d’un chantier à un chantier (matières premières, carburant, Lubrifiant)
ii. La livraison d’une carrière à un chantier
iii. La livraison d’un poste d’enrobage à un chantier
NOTA : Les cessions inter-chantiers n’inclus pas le transfert d’outillage entre les chantiers
2- Sortie magasin Pièces de Rechange & Pneus : Pendant l’insertion de la liste de matériel un code
engin se crée automatiquement s’appelle « magasin » qui a pour rôle l’imputation des montants des pièces
de rechanges acheté pour être stocké
Les pièces de rechanges seront imputé à l’engin lorsque on saisi une sortie magasin
Avant de saisir une sortie magasin, il faut auparavant consulter la table des livraisons si cet article existe
vraiment on cliquant sur le bouton chercher voir ci-dessous
22
4- Commandes Internes : Le menu commande interne consiste à faire des commandes internes et des
commandes en faveur de sous-traitant, en six catégorie elles restent en instance puisque elles ne sont pas
validées par le responsable Achat & Ventes
5- Réception : Permet de saisir le BL fournisseur, elle partagé en six catégories :
Carburant : Gasoil, essence …etc.
Lubrifiant : H40, H140 …etc.
Fourniture : cim 35, g0, gnf, gbb, gnc,
Outillage : Brouette, pioche, bâche …etc.
Pièces de Rechanges : Pneus, Filtres …etc.
Divers : L’eau,…etc.
K- Module Gestion Personnel :
1) Paramétrage : sert à ajouter nouveau salariés, fonction, affectation salarié chantier, opérations sur la
base des salariés et paramétrage espace chantier
Verrouillage pointage : sert à verrouiller le pointage pour les utilisateurs de chantier pour empêcher de pointer
les jours antérieurs
Exemple : si je mets 2 dans la case ci-dessous, l’utilisateur de chantier peut pointer aujourd’hui et hier
23
2) Pointage : Le pointage inclus les salariés permanents et non permanents
- A base des jours travaillés : concerne le pointage des salariés qui travaillent avec un salaire journalier
exemple : 100 DH/jour
- A base des heures travaillées : concerne le pointage des salariés qui travaillent avec un salaire horaire
exemple : 9 DH/heure
A chaque opération de pointage l’affectation des charges liées au personnel à l’ouvrage de chantier est
possible pour afficher correctement le tableau de bord de coût de revient par ouvrage
Pour réussir l’opération de pointage, il faut cocher la case valider remplir champs nbr de jours saisir
les Heures supplémentaires s’elles ont lieu Saisir tarif des HS
Si un salarié à quitté l’entreprise je le mets en archif
3) Avance : Cette partie permet de saisir les avances sur salaire accordé au personnel
4) Paiement : Après avoir payer les salariés je valide le paiement pour savoir les salariés qui ont reçu leur
salaire et vice versa
5) Intégration aux charges : Cette opération est indispensable à la fin de chaque quinzaine pour imputer
les charges personnel sur les bilans chantiers avec un coefficient de majoration pour tenir compte des
charges brutes
24
6) Edition : permet d’éditer les tableaux de pointage par quinzaine, par mois ….etc
L- Module Gestion des Travaux :
Avant de commencer le travail sur ce module il faut avoir saisi la liste des marchés dans le module «Gestion
des marchés»
1) Ouvrages : La saisie des ouvrages peut se faire dans le module « marché » ou dans module « travaux »
selon différentes manières
- La saisie directe
- L’importation à base d’une feuille Excel
2) Métrés : Pour réussir l’exécution des métrés, cliquer sur le lien « Exécuter des métrés », Remplir les
champs ci-dessous Cliquer sur valider
Saisir les parties d’ouvrage

- Si vous avez déjà saisi les parties d’ouvrage cliquer sur valider et continuer sans avoir rempli les
champs
Remplir la fiche des métrés suivantes
- si je veux reprendre les métrés interrompus je clique sur le lien « Reprendre métrés »
3) Le menu « avancement »
- Avancement réalisés en interne : est la quantité des travaux réalisés en interne et non pas le cumul des
quantités
- Avancement réalisés par des sous traitants : les quantités des travaux pour les ouvrages sous traités et
non pas le cumul (il faut auparavant sous traités les ouvrages puis saisir l’avancement)
25
- Avancement non lié au bordereau : sont les quantités des travaux réalisés qui non pas de relation avec le
bordereau et qui non pas d’influence sur les états de synthèse (Bilan chantier, coût de revient des
ouvrages…etc.)
- Intégration au bilan chantier : Permet d’inclure les montants des travaux réalisés au bilan de synthèse
4) Le menu « Attachement » concerne les attachements réalisés en coordination avec l’administration, ils
peuvent être saisi directement ou à base des métrés
5) Planning : avant de commencer l’exécution on peut réaliser un planning prévisionnel des travaux
M- Module Gestion de Trésorerie :
1) Facture d’achat :
La facture d’achat peut être saisie différemment :
Soit directement
Soit à base des Bons de livraison Fournisseur : Dans ce cas on introduit les prix des articles
achetés
Soit à base des avances (règlements avant réception facture)
NOTA : Les factures d’achats n’ont pas d’influence sur le bilan chantier
2) Facture Location matériel : la première étape consiste à valider les tarifs de location en précisant si le
carburant consommé sera récupérer ou non, puis je saisi la facture à base de rapport chantier (pointage de
matériel de location)
3) Règlement : Les règlements se basent sur les factures saisies, une facture peut être réglé par plusieurs
règlements (chèques, effets commerciaux, espèces...etc.)
4) Caisse Interne :
Permet de gérer la caisse interne centrale et caisse chantier, la caisse interne représente l’argent liquide
accorder aux chefs chantiers ou conducteurs des travaux pour résoudre certains problèmes (exemple : réparation
pneus, recharge jawal…etc)
* Commission : Montant accordé à un salarié pour une réalisé une commission
5) Gestion Bancaire :
26
Les opérations Débit/Crédit consistent à suivre les activités de compte bancaire

Les opérations échéanciers : Les prélèvements périodiques (leasing, Maghreb baie…etc.)
Le Solde Prévisionnel se base sur les échéances (Chèque, effet, prélèvement échéancier…etc.)
N- Module Tableau de bord :
Ce module sert à afficher des rapports d’analyses et de diagnostiques pour aider les responsables à prendre des
décisions à des temps record
Ce module inclus :
• Etat des Achats et Ventes
• Etat des Commandes Internes
• Etat des Commandes Externes
• Etat personnel
• Bilan Chantier
• Etat Trésorerie
• Tableau de bord Matériel
• Etat des Marché
O- Module Espace chantier :
Ce module est inspiré des modules suivant :

Gestion matériel & chantier
Gestion des achats & ventes
Gestion des travaux
Gestion personnel
Sauf la différence est que l’utilisateur de chantier ne dispose des droits de suppression et de modification, à
l’accès au module il faut choisir le chantier qui sera courant le long de la session
pour changer le chantier, cliquer sur le lien «Liste chantiers »
27
1- Paramétrage : Le menu permet d’ajouter les données « Liste » à savoir nouveau fournisseur, salarié,
outillage, fourniture ainsi l’affectation des engins à un chantier, une donnée ne sera pas courante
qu’après avoir validé par les responsables hiérarchiques exemples :
Un nouveau fournisseur saisi sur chantier nécessite validation par le responsable de module Achat &
ventes
Un nouveau salarié saisi sur chantier nécessite validation par le responsable de module Personnel
Le menu gestion matériel et menu gestion chantiers (voir page : 17)

Pour le pointage personnel : voir (page : 23)
Pour l’avancement travaux voir (page : 25)
- Affectation charges ouvrage
Cette opération permet d’affecter les dépenses engagées à un ouvrage de chantier :

Parmi ces dépenses :
Carburant et location interne ainsi les charges d’immobilisation
La consommation en lubrifiants
La location
La consommation en fourniture
28

Manuel Btpsystem

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Manuel Btpsystem

Transféré par

Informations du document

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Manuel Btpsystem

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

BTP System Ce Produit est protégé contre toute forme de piratage conformément à la loi du 14 février 2006 article 60 N° 34.

Ciblé BTP, Gestion de

All rights reserved

Manuel d’utilisation de Progiciel

SUD PROGRAMA SARL

Rue Hassan II, App Elkhalil N° 48 étage 5 Géuliz Marrakech

TEL: 0524 432 173 GSM

I- Module Achats & ventes ………………………………….………………..………….14

J- Module matériel & chantiers….………………….………………………………........17

K- Module Personnel…………………...………………..… ;…………………………….23

L- Module gestion des Travaux…………………………………………………….……..25

M- Module gestion de trésorerie………..... ….…………………………………..………..26

N- Module Tableau de bord…......………………………………………………..………..27

O- Module Espace chantier…......………………………………………………..………..27

• Il est caractérisé par des options de sécurité très sophistiquées ;

1. Installer le logiciel Wamp Server téléchargeable directement sur le site

6- Cliquer sur PHP settings, puis cocher magic quotes gpc

6- Démarrage automatique des serveurs

C- Partage sur le réseau local ou réseau étendu

Si vous désirez partager le Progiciel sur votre réseau local ou étendu

1- Cliquer à droite référer vous à configuration Apache httpd.conf

2- Chercher la ligne « ServerName localhost:80 »

3- Remplacer localhost par adresse ip de l’ordinateur serveur

4- chercher la ligne «Allow from 127.0.0.1 » remplacer 127.0.0.1 par all

ServerName localhost:80 doit être remplacé par ServerName 192.168.1.2:80

Avec 192.168.1.2 est l’adresse ip de l’ordinateur serveur

«Allow from 127.0.0.1 » doit être remplacer «Allow from all »

Puis l’accès sera avec l’adresse URL http://192.168.1.2

D- Sécurité des données

E- Démarches à suivre dans le cas d’un problème

1- Récupérer vos données en faisant des copies de vos bases de données

F- Démarche de mise en œuvre de Progiciel

2- Configurer votre entreprise dans le sous-menu « Paramétrage entreprise »

date Matricule situation

Base fournisseurs / Clients / Sous traitants / Locataire Engin

Pour code catégorie :

code • Les champs marqués par * sont obligatoires

4- Attribuer les mots de passe pour les utilisateurs direction

Un utilisateur peut avoir l’accès à plusieurs modules

VII-1 Droits privilégiés :

VII-3 L’exportation des données :

Exemple : On trouve les commandes internes dans les modules suivants :

- Module achats & ventes

H- Module Gestion marché

Pour les marché en cours ou terminés cliquer sur « Nouveau marché »

- Menu étude des prix :

N° PRIX Désignation des prestations Unité QTE

1-1 Commencer l’étude des prix :

Puis on introduit les cautions, les retenues de garanties et les décomptes

I- Module Gestion des Achats & ventes :

Famille : Gravette, produit : g0, g1, gnf, gnc, sable 0/6

Fourniture : CPJ 45, g0, Buses, Aciers, bitume….etc

Ou soit directement sans avoir passer par le bon de commande

5) Les charges fixes : incluses facture ONE, location bureau …etc,

BL fournisseur + Sortie magasin +

Carburant et lubrifiant : Entrées – Sorties + stock initial

J- Module Gestion matériel & Chantiers:

Menu gestion matériel :

Rapport analytique de consommation

Materiel carburant & lubrifiant