MEMOIRE DE FIN Rajaa
MEMOIRE DE FIN Rajaa
MEMOIRE DE FIN Rajaa
Au sein de :
Lesieur Cristal (Ain Harrouda)
Réalisé par :
TALIB Rajaa
Encadré par :
L’École Nationale des Sciences Appliquées d’El-Jadida, veille à ce que ces étudiants
reçoivent une formation solide et polyvalente, permettant la maitrise des techniques et
connaissances relatives à chaque spécialité. C’est dans ce cadre que s’inscrit le stage PFE, qui
a pour objectif, d’une part la mise en pratique des connaissances, la familiarisation des élèves
ingénieurs avec l’environnement de travail et l’évaluation des compétences acquises durant
leurs formations et d’autre part il permet à l’entreprise de profiter de la motivation et de la
rentabilité des jeunes futurs ingénieurs pour traiter et résoudre des problèmes.
A cet égard, j’ai effectué un stage au sein de la société Lesieur Cristal durant la période
allant du 6 Février au 30 Mai2023. Ce stage que j’ai effectué relève d’une grande importance
dans la mesure où il repose sur l’approfondissement d’un thème d’actualité revêtant un enjeu
crucial pour toutes les entreprises, et à l’issu duquel un rapport de stage doit être élaboré.
C’est donc dans ce cadre que s’inscrit ce rapport, fruit d’un travail sérieux au sein de Lesieur
Cristal, dont le thème est « Conception d’un outil de mesure de la performance pour la
gestion du service client ».
Mais avant de commencer ce travail, j’ai jugé nécessaire d’évoquer le cadre, les circonstances
et les motivations profondes qui sont à la base de cette étude. A cet effet, je vais m’efforcer,
tout d’abord de présenter les raisons qui ont déterminé mon choix ainsi que la méthodologie
suivie et les différentes phases pour mener à bien toute l’étude.
Dédicaces
Je dédie ce travail
A mes très chers parents qui ont toujours été là pour moi et qui m'ont donné un
magnifique modèle de labeur et de persévérance. J’espère qu'ils trouveront dans ce travail toute
ma reconnaissance et tout mon amour ;
A mon cher frère Younes pour leur présence toujours réconfortante et rassurante
A tous les membres de ma grande famille qui m'ont toujours apporté ;
A tous mes chers amies et amis qui, tout au long de mon cursus scolaire ont,
chacun a sa façon, ajouté de très belles couleurs aux tableaux de ma vie et dont les noms
commencent par toutes les lettres de l'alphabet ;
A tous mes camarades de la filière Génie Industriel que de bons moments passés
ensemble ;
Remerciements
Je remercie tout d’abord ALLAH le miséricordieux pour la santé, la force et le
courage qu’il m’a donnés afin de parvenir à l’accomplissement de ce stage de fin d’étude.
J’exprime mes vifs remerciements à Mr Adil ALAATAATI mon tuteur de stage pour
ses conseils, sa disponibilité et l'aide constante qu'il nous a apportés.
Je tiens également à remercier Mr Adil AIT ALI de m'avoir accepté dans son équipe
et pour son suivi perpétuel de ma progression, son orientation et ses conseils pertinents.
Nous remercions vivement toute l'équipe de travail au sein de la société pour leur
accueil et leur bienveillance tout au long de la période de stage.
Je ne peux pas terminer mon remerciement sans témoigner mes gratitudes à tout le corps
professoral et administratif de l’École Nationale des Sciences Appliquées El-Jadida, pour
avoir su sacrifier leur temps pour partager avec nous leur savoir et leurs connaissances durant
notre formation, ainsi que tout le personnel de l’entreprise pour avoir mis à ma disposition les
conditions nécessaire et suffisantes pour l’accomplissement de mon travail.
Nos remerciements vont également à tous les membres du Jury pour avoir accepté de
juger notre travail.
Nos sincères remerciements sont adressés à nos chers parents. Merci pour votre amour
inconditionnel.
Nous remercions enfin, toutes les personnes qui ont contribué, de près ou de loin, à
l'élaboration de ce travail.
Résumé
Le présent travail est le résultat de mon projet de fin d’étude effectué à Lesieur Cristal,
durant la période du 6 Février au 30 Mai2023 et intitulé : « Conception d’un outil de mesure
de la performance pour la gestion du service client ». La finalité de ce projet est de faire appel
aux outils du Lean Management, pour analyser le processus utilisé dans le service client. Afin de
détecter les anomalies, de proposer un plan d’action et piloter la mise en place de ce plan, qui
permettra d’optimiser la méthode de travail de l’équipe du service client. Pour arriver à cette
finalité nous avons suivi la démarche DMAIC qui consiste à Définir le contexte du projet et le
processus utilisé dans l’activité, Mesurer l’état actuel à l’aide de l’indicateur de mesure de la
performance, Analyser les résultats pour trouver les causes racines, Innover en proposant des
solutions pour éliminer ces problèmes et en assurant la réalisation de ces solutions, Contrôler
l’efficacité des solutions mises en place en requantifiant les indicateurs de suivi (comparaison
de l’état final par rapport l’état initial).À travers notre démarche, nous avons pu obtenir des résultats
significatifs. Nous avons identifié les principaux facteurs impactant la performance du service
client et avons mis en évidence les opportunités d'amélioration. L'implémentation des solutions que
nous avons proposées a montré un impact positif sur la performance du service client de
l'entreprise. Cependant, nous avons également identifié des domaines où des améliorations
supplémentaires peuvent être apportées. L'un des domaines clés est la stabilisation des prévisions
de ventes. En mettant en place des processus et des outils de prévision plus rigoureux, Lesieur Cristal
pourra mieux planifier ses opérations, optimiser ses stocks et améliorer la satisfaction des clients
grâce à une disponibilité plus fiable des produits.
Les Mots Clés sont : Indicateurs de performance, Lean Management, DMAIC,
Livraison à temps, Analyse des problèmes, Amélioration, Gestion des stocks.
Abstract
The present work is the result of my end-of-study project carried out at Lesieur Cristal,
during the period from 6 February to 30 May2023 and entitled: "Design of a performance
measurement tool for customer service management". The aim of this project is to use Lean
Management tools to analyze the process used in customer service. In order to detect anomalies,
to propose an action plan and to pilot the implementation of this plan, which will allow the
optimization of the working method of the customer service team. To achieve this goal, we
followed the DMAIC approach, which consists of Defining the context of the project and the
process used in the activity, Measuring the current state using the performance measurement
indicator, Analyzing the results to find the root causes, Innovating by proposing solutions to
eliminate these problems and ensuring the realization of these solutions and at last to Control the
effectiveness of the solutions implemented by requesting monitoring indicators (comparison of the
final state with the initial state).Through our approach, we were able to achieve significant
results. We identified the main factors impacting customer service performance, and
highlighted opportunities for improvement. The implementation of the solutions we proposed
showed a positive impact on the company's customer service performance. However, we have
also identified areas where further improvements can be made. One key area is the stabilization
of sales forecasts. By implementing more rigorous forecasting processes and tools, Lesieur
Cristal will be able to better plan its operations, optimize its inventories and improve customer
satisfaction through more reliable product availability.
The main Key words are: Performance indicators, Lean Management, DMAIC, On-time
delivery, Problem analysis, Improvement, Inventory management.
Dédicaces .................................................................................................................................
Remerciements........................................................................................................................
Résumé.....................................................................................................................................
Abstract ...................................................................................................................................
INTRODUCTION GÉNÉRALE................................................................................... 1
Introduction : ........................................................................................................................4
CONCLUSION ...................................................................................................................30
Conclusion ...........................................................................................................................47
Introduction : ......................................................................................................................49
Conclusion ...........................................................................................................................62
Webographie : ............................................................................................................. 65
Bibliographie ............................................................................................................... 66
ANNEXES ................................................................................................................... 67
Annexe 1 : L’extraction journalière des données sur SAP ....................................... 68
• LC : Lesieur Cristal
• PET : Polyéthylène-Téréphtalate
• MP : Matières Premières
• PE : Produits Emballés
• HV : Huiles en Vrac
• SV : Savons
• HO : Huile d’olive
• HT : Huile de table
1
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approfondie des problèmes et des enjeux spécifiques rencontrés par Lesieur Cristal dans
la gestion de son service client.
Le présent rapport est structuré en trois chapitres distincts. Le premier chapitre est dédié à
la présentation de l'organisme d'accueil, Lesieur Cristal. Il comprend également une description
du cadre du projet, sa planification et les méthodologies utilisées tout au long du travail. Le
deuxième chapitre se concentre sur la mesure de la situation actuelle. Il met en évidence
l'indicateur de performance choisi pour évaluer la gestion du service client. Ce chapitre décrit
également en détail la procédure suivie pour identifier les problèmes existants et déterminer les
causes racines de ces problèmes. Le troisième chapitre aborde le plan d'action des améliorations
proposées. Il présente les solutions identifiées pour résoudre les problèmes précédemment
identifiés et décrit la mise en œuvre de ce plan d'action. Ce chapitre met également en avant les
gains réalisés après la mise en place de ces améliorations, démontrant ainsi l'impact positif sur
la performance du service client.
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CHAPITRE 1 : ENVIRONNEMENT ET
PRESENTATION DU PROJET
3
Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
Introduction :
4
Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
5
Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
Logo
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
7
Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
les régions de Marrakech et de Meknès, deux régions réputées pour la qualité de leurs olives.
Et, afin de mieux piloter cette stratégie d’intégration en amont agricole et son programme
d’agrégation, Lesieur Cristal a créé des sociétés -la « Société d’Exploitation de l’Oléicole » et
« Les Domaines Jawhara » - qui constituent les leviers de développement d’une filière oléicole
répondant aux standards de qualité reconnus à l’échelle mondiale.
La Société d’Exploitation de l’Oléicole, localisée à Seguia Taboussit dans la province
de Kelaât des Sraghna, dispose d’une plantation de 630 ha bénéficiant d’un système d’irrigation
localisé en goutte-à-goutte. Cette plantation devrait produire 7 000 tonnes d’olives de qualité
par an. D’un coût de 178 MDH, ce projet concerne également l’agrégation de 270 agriculteurs
sur une surface globale de 1 560 ha.
L’oléiculture représente d’ailleurs une priorité du Plan agricole régional de Marrakech
Tensift Al-Haouz. Concernant la société « Les Domaines Jawhara », localisée au niveau de la
province d’Al Ismaïlia et Meknès El Manzeh, elle porte sur une plantation de 373 ha [1].
c. Fiche technique de LC
Tableau 2: Fiche Technique de LC [2]
Date de création 1941
Logo
d. Activités de LC
A côté de ses deux activités de trituration des graines oléagineuses et de raffinage des
huiles brutes, LC conditionne et commercialise une large gamme d'huile de table, d'huile
d'olive, de savon de ménage et d'hygiène ainsi que des tourteaux.
Les activités de LC sont résumées dans le schéma suivant :
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
Raffinage
• Petit emballage
• Stéarine • Brute
• Refined Bleached Desodorized • Export
• Acide gras
Savonnerie
• Savon marché local
• Petit emballage
• Savon export
• Vrac
• Raffinée vrac
• Export
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
• Jawhara,
• Mabrouka,
• TAOUS avec
ses diffèrent
parfums,
• El Manjel,
Savons • El Kef,
• La Main.
• TAOUS
liquide
• Huiles
raffinées,
Offres aux
• Alimentation
industriels
animale.
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
f. Organisation de LC
Président Directeur
Général
Direction de l’audit, du
Contrôle Interne et du
Risk Management
Directeur Général
Délégué
Développement et plan
Secrétariat
Stratégique
Département Qualité,
Sécurité et Communication
Environnement
Direction Industrielle
Supply Chain
Amont Agricole
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
Supply chain
Directeur adjoint
Assistante
Placé sous la direction Supply Chain, le département Logistique est constitué des
entités suivantes :
• Transport : cette entité est chargée des transferts inter-sites de production, des
approvisionnements des agences commerciales, des livraisons clients, des retours
clients et/ou dépôts de ventes et enfin, des expéditions destinées au stockage, et cela
selon le mode de transport opportun et aussi selon les disponibilités. Les trois modes
de transport utilisés sont :
▪ Soins Lesieur le transport est réalisé par la flotte propre de LC (gros porteurs,
moyens porteurs et petits porteurs).
▪ Soins clients : Les clients viennent chercher leurs commandes avec leurs propres
moyens.
▪ Sous-traitance Une part importante du transport est réalisée par des prestataires
externes.
• Suivi et contrôle : cette cellule est chargée de suivre le coût de transport assuré par les
moyens de LC ainsi que celui des moyens sous-traités Elle contrôle si (quand le
transport est assuré par un fournisseur) le tonnage, le tarif et la remise accordée pour
éditer la facture dédiée au client.
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
• Maintenance : cette entité est chargée de suivre l'état du parc des véhicules en
Procédant à des contrôles préventifs ainsi qu'à la réparation des pannes
• Entreposage : cette entité est chargée de la gestion des lieux de stockage des
différentes MP comme elle est chargée du suivre des produits finis des agences
commerciales afin d'assurer leur alimentation selon la demande et leur capacité.
• Activité portuaire cette entité, quant à elle, est chargée de l'accomplissement de toute
la procédure douanière à l'import et a l'export, et elle veille aussi bon déroulement des
chargements et des déchargements des matières au port.
• Planification et plateforme : cette entité s'occupe de la gestion des entrées et sorties,
la planification, la définition du besoin net, la collaboration avec l'industriel, la gestion
des ruptures, des niveaux des stocks des agences et de la plateforme et des transferts.
• Service client : joue un rôle clé dans la gestion de la relation client et la coordination
des activités de la Supply Chain. Il est responsable de la gestion des commandes, du
suivi des expéditions, de la gestion des stocks et de la résolution des problèmes, du
dispatching.
b. Chaine logistique LC
La chaine logistique se compose d'un ensemble d'entités et de processus dont le but est
d'assurer une circulation optimale des produits, en respectant toutes les exigences de qualité,
de délais et de coût. A LC, elle peut être représentée comme suit :
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
c. Processus logistique
Le processus logistique de LC a pour mission d'assurer la disponibilité des produits
conformes à la demande dans des délais impartis et à moindre coût. Pour répondre à cette
finalité il interagit avec d'autres sous-systèmes (approvisionnement, production, distribution),
afin d'éviter des dysfonctionnements liés à une gestion parcellaire des flux.
LC possède 14 agences au Maroc Au niveau du département logistique, les commandes
de LC sont exprimées directement par les clients ou proviennent du département commercial
Elles sont débloquées par la suite, après la vérification de l'état des aires de stockage des
agences et la disponibilité des produits dans l'usine et la plateforme.
Le service de planification logistique détermine également le besoin net en production
en se basant sur les prévisions mensuelles du Commercial, le niveau des stocks des produits
finis, la production et les sorties prévues. Ce service collabore avec, d'une part, l'industriel pour
l'élaboration du programme de production, et d'autre part, avec le département des Achats et
des Approvisionnements pour l'établissement d'une proposition d'achat des matières premières.
Une fois les produits finis disponibles, l'activité Dispatching assure les transferts, les livraisons
aux clients et l'approvisionnement des dépôts de vente de LC selon un mode de
réapprovisionnement automatique.
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
❖ Flux physique :
Ces flux décrivent les produits qui circulent entre les différents maillons de la chaine :
➢ L’huile brute importée de l’Amérique latine ou de l’Argentine vers le site de
production.
➢ Les produits finis transférés vers les dépôts pour vente ou stockage.
➢ Les produits finis livrés au client.
Ces flux constituent le cœur d’une chaine logistique, sans lesquels les autres flux
n’existeraient pas. Ils peuvent être regroupés en trois étapes : Produire – Stocker –Transporter.
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
❖ Flux financier :
Ces flux constituent les échanges des valeurs monétaires ; ils sont créés avec les
différentes activités que subissent les flux physiques, tel que la production, le transport et le
stockage.
Vu la diversité des produis commercialisés par LC et suite à la recommandation du
directeur, nous limitons notre étude aux flux physique qu’est la distribution tout dans le but
final qui est d’optimiser la chaine d’approvisionnement.
d. Critère de dispatching
La plateforme Ain Harrouda et les dépôts externes approvisionnent les agences commerciales,
mais aussi répondent aux commandes clients de grande taille provenant de plus de 170 régions
différentes.
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
Comme nous avons vu dans les parties précédentes Lesieur Cristal compte plusieurs
départements. Mon stage fait partie du département Service Client, qui prend en charge la
conception et le développement d'une chaine logistique en aval efficace, pour répondre aux
besoins des clients en termes de délais et de coûts, tout en optimisant la logistique de
l'entreprise pour réduire les coûts et améliorer la rentabilité.
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
4. Présentation du Client
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
La clientèle de Lesieur Cristal se répartit de la manière suivante : 35% sont des GMS
(Grandes Moyennes Surfaces), qui sont des grandes surfaces proposant une variété de produits
aux consommateurs. Les grossistes représentent 12% de la clientèle, ce sont des intermédiaire s
qui achètent des marchandises en vrac auprès des fabricants pour les revendre aux détailla nts
ou à d'autres entreprises. Les semi-grossistes constituent 35% de la clientèle, ce sont des
entreprises qui achètent des produits en grande quantité auprès des fabricants ou des grossistes,
puis les revendent en plus petites quantités aux détaillants ou à d'autres entreprises. Les
entreprises industrielles représentent 4% de la clientèle, elles comprennent des entreprises de
transformation alimentaire ou d'hôtellerie qui achètent des produits pour les utiliser dans le
cadre de leurs propres activités. Les ventes directes aux détaillants représentent 8% de la
clientèle. Enfin, il y a une catégorie "Autres" qui représente 6% et regroupe les types de clients
qui ne sont pas spécifiquement répertoriés dans les autres catégories.
Comprendre la répartition de la clientèle est essentiel pour Lesieur Cristal, car cela
permet d'identifier les segments sur lesquels se concentrer et d'optimiser la chaîne logistique
en conséquence.
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
Cette partie est dédiée à la présentation du cadre théorique du projet, en mettant l'accent sur
le contexte du projet, le cadrage du projet à l'aide de l'outil QQOQCP et le déroulement
chronologique du projet.
1. Contexte du projet
Le service client logistique est le département ou la fonction d'une entreprise qui gère les
relations clients dans la chaîne d'approvisionnement. Les responsabilités du service client
logistique comprennent la gestion des commandes, la coordination des livraisons, la
résolution des problèmes de livraison et la gestion des retours.
Le service client de la logistique est souvent chargé d'assurer la satisfaction du client en
s'assurant que les produits sont livrés à temps, en bon état et conformément aux exigences du
client. Il travaille en étroite collaboration avec d'autres parties de l'entreprise, telles que la
production, la planification des stocks et l'expédition, pour s'assurer que la chaîne
d'approvisionnement fonctionne efficacement et que les clients sont satisfaits de leur
expérience.
2. Cadrage du projet avec l’outil QQOQCP
Tableau 4:Cadrage du projet avec l’outil QQOQCP
Question Réponse
Qui Qui responsable sur le Moi-même avec le chef de service
projet ?
client
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
Pour bien organiser mon travail, un plan détaillé est nécessaire, et pour cela nous nous
sommes basés sur le diagramme de GANTT qui donne la succession chronologique des
différentes étapes suivies pour réaliser notre projet [9].
Dans ce qui suit, toutes les tâches qui seront mises en œuvre pour la réalisation de notre
projet :
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
Diagramme de GANT :
Cette section est consacrée à l’identification et la description des méthodes utilisées dans
ce projet. Pour atteindre les objectifs du projet, j'ai employé différentes méthodes qui se sont
avérées efficaces pour analyser et mesurer la performance du service client de manière
approfondie.
1. La méthodologie DMAIC
DMAIC (Define Measure Analyze Improve Control) est une méthode de résolution de
problème très utilisée pour piloter les projets. Elle suit une ligne conductrice en cinq étapes
nécessaires à l’obtention de résultats fiables[9], que voici :
➢ D pour Définir : C’est la première étape de la méthode. Elle permet de définir le
périmètre du projet, les attendus, les ressources et les objectifs à atteindre.
➢ M pour Mesurer : L’objectif de la phase consiste à collecter les données
représentatives, mesurer la performance, identifier les zones de progrès et évaluer la
performance actuelle et sa variation.
➢ A pour Analyser : Cette phase consiste à utiliser des outils analytiques et statistiques
pour identifier les causes de problèmes. A ce stade du déroulement de la méthode, il
25
Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
faut comprendre les problèmes pour pouvoir formuler par la suite les solutions
susceptibles de combler l'écart entre la situation présente et les objectifs clients.
➢ I pour Innover ou Améliorer : Il s’agit de répondre à la question : quelles sont les
solutions d'amélioration et comment les mettre en pratique pour atteindre les objectifs
de performance fixés ? Cette phase vise alors à l’identification et la mise en œuvre des
solutions pour éviter les susdits problèmes.
➢ C pour Contrôler : Cette phase est délicate mais essentielle, elle consiste à faire un
suivi des solutions mises en place afin de soutenir et conserver l’avantage.
2. Diagramme d’ISHIKAWA
La méthode 5M est une méthode d’analyse qui sert à rechercher et à représenter de manière
synthétique les différentes causes possibles d’un problème. Elle fut créée par le professeur
Kaoru Ishikawa (1915-1989) d’où son appellation « Méthode d’Ishikawa ».
La méthode d’Ishikawa utilise une représentation graphique (diagramme) en forme de poisson
pour matérialiser de manière structurée le lien entre les causes et leur effet (défaut, panne,
disfonctionnement…). Ce qui d’autre part lui a valu les appellations de « diagramme en arêtes
de poisson », et « diagramme de causes à effet » [8].
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
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Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
29
Chapitre 1 : Environnement et présentation du projet
CONCLUSION
Dans ce chapitre nous avons présenté l’organisme d’accueil, ses différents services en
présentant le processus dès la diffusion du besoin client jusqu’à la livraison des livrables, bien
sûr en précisant le département accueillant. Nous avons ensuite entamé le contexte général et
professionnel du projet. Puis nous avons présenté le déroulement chronologique de notre travail
à l’aide du diagramme Gantt. Et finalement nous avons identifié les outils et les méthodes
utilisé l’ors de la réalisation du stage.
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CHAPITRE 2 : DIAGNOSTIC ET
ANALYSE DE L’EXISTANT
31
Chapitre 2 : Diagnostic et analyse de l’existant
INRODUCTION
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Chapitre 2 : Diagnostic et analyse de l’existant
33
Chapitre 2 : Diagnostic et analyse de l’existant
Dans le service client de Lesieur Cristal, nous fixons des moyens de mesure pour
garantir la performance de chaine logistique. Parmi ces moyens ou ces indicateurs, nous
trouvons :
❖ Taux de service : mesure la capacité d'une entreprise à répondre aux attentes et
aux demandes de ses clients. Le taux de service est généralement exprimé en
pourcentage et peut être calculé de différentes manières. Une mesure courante du taux
de service est le pourcentage de commandes livrées par rapport au nombre total de
commandes passées sur une période donnée [3].
Taux Service (%) = Quantités livrées / Quantités commandées.
Le taux de service était utilisé pour mesurer le taux de réalisation de commande, Le responsable
service client utilise le taux de service mensuelle, se réfère à une mesure qui évalue la
performance en termes de satisfaction des clients et de respect des engagements de service sur
une base mensuelle. Ce taux est généralement calculé en rapportant le nombre total de
commandes satisfaites au nombre total de commandes reçues au cours d'un mois donnée.
Grâce à cet indicateur, Lesieur Cristal peut évaluer sa capacité à répondre aux attentes de ses
clients en termes de traitement de commande, de qualité du service, de résolution des
problèmes et de satisfaction globale.
Le taux de service mensuelle donne un aperçu de la performance de la chaine logistique sur
une période plus longue, ce qui permet d'évaluer plus précisément son engagement en matière
de service à la clientèle.
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Chapitre 2 : Diagnostic et analyse de l’existant
Par exemple, prenons le taux de service de Lesieur Cristal pour le mois de novembre 2022, qui
s'établit à 99,54%. Bien que ce taux de service soit élevé, il ne reflète pas nécessairement le
véritable état de l'entreprise ni la performance réelle du service client.
Les limites Du taux de service
Bien que le taux de service soit un indicateur important pour mesurer la satisfaction des clients
et évaluer la performance opérationnelle d'une entreprise, il présente également certains
inconvénients :
❖ Simplification excessive : Le taux de service se concentre principalement sur la proportion
de commandes satisfaites. Cela peut entraîner une simplification excessive de la mesure de
la satisfaction client. [3]
❖ Influence de facteurs externes : Le taux de service peut être affecté par des facteurs
indépendants de la gestion de l'entreprise. Cela peut rendre difficile l'évaluation précise de
la performance de l'entreprise. [3]
❖ Absence de mesure de la satisfaction client : Le taux de service est une mesure interne de
35
Chapitre 2 : Diagnostic et analyse de l’existant
36
Chapitre 2 : Diagnostic et analyse de l’existant
Un taux d'OTIF très élevé contribue à l'efficacité du service logistique. Il améliore les
performances non seulement de la livraison, mais aussi d'autres processus tels que la
commande ou le contrôle des stocks, entre autres [4].
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Chapitre 2 : Diagnostic et analyse de l’existant
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Chapitre 2 : Diagnostic et analyse de l’existant
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Chapitre 2 : Diagnostic et analyse de l’existant
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Chapitre 2 : Diagnostic et analyse de l’existant
de ces retards et de formuler des solutions correctives. En comprenant les facteurs qui
contribuent à ces non-conformités, nous serons en mesure de mettre en œuvre des actions
appropriées pour améliorer notre performance en matière de respect des délais de livraison.
❖ Les Causes de la Non-OTIF :
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Chapitre 2 : Diagnostic et analyse de l’existant
Après avoir effectué une synthèse de l'indicateur OTIF pour le mois de mars, une étape
cruciale consiste à analyser les causes profondes des problèmes rencontrés. Pour cela, nous
avons utilisé le diagramme d'Ishikawa, également connu sous le nom de diagramme des causes
et des effets. Ce diagramme nous permet d'identifier les différentes catégories de causes qui
peuvent contribuer aux variations de l'OTIF, telles que les problèmes liés à la planification, à
la production, à la logistique ou aux ressources humaines. En identifiant ces causes profondes,
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Chapitre 2 : Diagnostic et analyse de l’existant
nous serons en mesure de proposer des solutions adaptées et efficaces pour améliorer la
performance de l'OTIF et optimiser la satisfaction de nos clients.
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Chapitre 2 : Diagnostic et analyse de l’existant
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Chapitre 2 : Diagnostic et analyse de l’existant
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Chapitre 2 : Diagnostic et analyse de l’existant
Sur l’ensemble de ces diagrammes. Nous n’avons pas posé exactement 5 Pourquoi,
l’essentiel est de creuser jusqu’à tomber à la cause racine.
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Chapitre 2 : Diagnostic et analyse de l’existant
Conclusion
Autrefois, Lesieur Cristal utilisait le Taux de Service comme indicateur principal pour évaluer
et mesurer la performance de son service client. Le Taux de Service était généralement calculé
en pourcentage et représentait le ratio de commandes livrées par rapport au total des
commandes.
Cette approche du Taux de Service permettait à Lesieur Cristal d'avoir une vision globale de la
capacité de l'entreprise à respecter les délais de livraison et à satisfaire les demandes des clients.
Cependant, il était important de prendre en compte les limites de cet indicateur.
C'est pourquoi Lesieur Cristal a cherché une alternative plus complète et précise pour évaluer
la performance de son service client. Cette recherche les a conduits à adopter l'indicateur de
performance OTIF (On Time In Full).
En remplaçant le Taux de Service par l'OTIF, Lesieur Cristal a pu obtenir une mesure plus
complète de la performance de son service client. Cette transition leur a permis de mieux
identifier les défis spécifiques liés aux retards de livraison et à la gestion des stocks. En
conséquence, l'entreprise sera en mesure de prendre des mesures correctives ciblées pour
améliorer la qualité du service, réduire les retards de livraison et accroître la satisfaction des
clients.
L'application de l'indicateur de l'OTIF pour le mois de mars nous a permis de prendre
conscience des domaines à améliorer et de mettre en place des actions concrètes pour améliorer
notre performance globale. Nous restons déterminés à fournir un service fiable et rapide à nos
clients, et nous utiliserons cet indicateur de performance comme un outil clé pour mesurer notre
succès et fixer des objectifs pour les mois à venir.
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CHAPITRE 3 : LA MISE EN PLACE ET
EVALUATION DU PLAN D'ACTION
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Chapitre 3 : La mise en place et évaluation du plan d’action
Introduction :
Dans ce chapitre, nous aborderons les deux étapes finales de la démarche DMAIC, il s’agit de
la mise en place des actions d’amélioration proposées pour la résolution des problèmes, puis le
contrôle et l’évaluation de ces actions. Cette dernière étape permettra de conclure sur l’utilité
de ces actions pour le processus de travail de l’équipe service client.
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Chapitre 3 : La mise en place et évaluation du plan d’action
Afin de développer notre plan d'action, nous avons organisé une session de
brainstorming en réunissant l'équipe de planification et le service client. Cette approche
collaborative s'est avérée être la technique la plus créative et efficace pour générer des idées
innovantes et trouver des solutions adaptées. Les différentes propositions ont été soigneusement
discutées, évaluées et filtrées, permettant ainsi de sélectionner la meilleure solution pour
remédier aux problèmes identifiés dans le cadre de l'OTIF. Cette étape de collaboration a
favorisé la prise en compte de diverses perspectives et a renforcé l'engagement de l'équipe dans
la mise en œuvre des actions correctives.
Nous avons structuré cette réunion en deux étapes distinctes, la première étape consiste à
proposer des solutions aux problèmes que nous avons détaillée précédemment, et la deuxième
étape consiste à analyser et évaluer la faisabilité des idées proposées par l’équipe service client.
Par la suite, vous trouverez l'ensemble des solutions retenues et à développer pour résoudre les
problèmes recensés.
1. Solution 1 : Effectuer une politique de déploiement de stock centralisé
Pour remédier à la situation antérieure et éviter les ruptures de stock, Nous avons mis en place
une politique de déploiement centralisé des stocks, accompagnée d'un outil de suivi des niveaux
de stocks dans les agences.
Auparavant, les agences devaient déclarer manuellement leurs besoins en produits à la centrale,
ce qui entraînait un certain manque de transparence sur le niveau réel des stocks. Le siège se
basait uniquement sur ces déclarations pour déployer les produits dans les agences. Cela
pouvait entraîner des ruptures de stock si les déclarations étaient inexactes ou tardives.
Pour remédier à cette situation, nous avons mis en place un outil de suivi des niveaux de stocks
dans chaque agence. Cet outil est relié en temps réel à un système informatique qui collecte les
données sur les mouvements de stocks, les ventes et les réceptions de produits dans les agences.
Le service client a ainsi une visibilité précise du niveau des stocks dans chaque agence, sans
avoir à se fier uniquement aux déclarations manuelles des magasiniers.
Grâce à cet outil de suivi des stocks, le service client peut mieux anticiper les besoins réels de
chaque agence et ajuster le déploiement des produits en conséquence. L'outil permet également
de détecter rapidement les variations de stock et d'identifier les agences qui risquent d'être en
rupture de stock. Le service peut ainsi prendre des mesures préventives, telles que le
réapprovisionnement anticipé ou l'affectation prioritaire des produits aux agences qui en ont le
plus besoin.
50
Chapitre 3 : La mise en place et évaluation du plan d’action
La mise en place de cette politique centralisée de déploiement des stocks avec un outil de suivi
des niveaux de stocks permet à Lesieur Cristal d'optimiser la gestion des stocks et de réduire
considérablement les ruptures de stock dans les agences. Cette approche permet une meilleure
planification, une allocation plus efficace des ressources en termes d’optimisation des espaces
de stockage et une réponse plus rapide aux besoins de la force de vente, assurant ainsi une
disponibilité constante des produits pour les clients.
2. Solution 2 : Adopter une politique de stockage (Flux pousser)
La solution proposée consiste à adopter une politique de stockage en flux poussé (Make-To-
Stock), où l'usine Lesieur Cristal ajuste sa production en fonction des prévisions journalières
établies lors des réunions de coordination (AIC) entre les services de planification, de
production et de clientèle.
Cette approche est basée sur une planification proactive et une synchronisation étroite entre les
différentes directions de l'entreprise. Des réunions de coordination SC, Industriel et
commerciale, les (AIC) sont organisées régulièrement pour évaluer la demande prévue, les
niveaux de stock actuels et la capacité de production disponible.
Grâce à ces réunions, le service de planification peut fournir des prévisions journalières
précises pour chaque produit et déterminer les quantités à produire pour répondre à la demande.
L'usine ajuste ensuite son processus de production en fonction de ces prévisions, en veillant à
ce que les produits soient disponibles en quantités suffisantes pour répondre aux besoins des
clients.
En adoptant cette politique de stockage à haut débit, Lesieur Cristal minimise le risque de
rupture de stock en alignant étroitement la production sur la demande prévue. Cela permet
d'éviter les surstocks inutiles tout en garantissant une disponibilité suffisante des produits pour
les clients.
Cette approche nécessite une communication fluide entre les différents services de l'entreprise,
ainsi qu'une utilisation efficace des systèmes de planification et de suivi des stocks. Des
prévisions précises, basées sur l'analyse des tendances de la demande et des données
historiques, sont essentielles pour optimiser les niveaux de stock et éviter les ruptures de stock.
En adoptant une politique de stockage à flux élevé et en organisant des réunions de coordination
régulières, Lesieur Cristal peut améliorer la gestion de ses stocks, réduire les ruptures de stock
et répondre de manière proactive aux besoins de ses clients.
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Chapitre 3 : La mise en place et évaluation du plan d’action
Pour remédier à ce problème, nous avons mis en place une solution, cette approche consiste à
ajouter une marge de manœuvre de deux jours à la date de création lorsqu'une commande est
enregistrée dans le système. Ainsi, même si une commande est créée en fin de journée, elle
52
Chapitre 3 : La mise en place et évaluation du plan d’action
bénéficiera d'une date de création décalée de deux jours, ce qui permettra son traitement dans
les délais impartis.
La Formule utilisé :
Analyse On time = Date SM réelle ≤ Date Création+2
En adoptant cette flexibilité de la date de création, nous évitons les fausses indications de
retards de traitement et améliorons la précision de nos évaluations. Les commandes seront
traitées en fonction de leur date réelle de création, sans être pénalisées injustement par des
délais imprévus.
Cette marge alignée avec tous les acteurs permet d'assurer une meilleure gestion des
commandes et de garantir que les clients reçoivent leurs produits dans les délais convenus. En
ajoutant une marge de deux jours, nous tenons compte des éventuelles variations dans les
heures de création des commandes, de file d’attente de chargement, ce qui contribue à une
meilleure fluidité des opérations et à une meilleure satisfaction client.
En résumé, la flexibilité de la date de création est une solution qui permet d'éviter les retards
injustifiés en ajoutant une marge de deux jours à la date de création des commandes. Cela
garantit que les commandes sont traitées dans les délais impartis et améliore la précision des
évaluations des délais de traitement.
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Chapitre 3 : La mise en place et évaluation du plan d’action
Dans le cadre de cette solution, nous avons entrepris la collecte exhaustive de toutes les
informations pertinentes concernant les articles de Lesieur Cristal dans chaque agence. Cette
collecte a inclus des données essentielles telles que le stock de sécurité de chaque article dans
chaque agence, la vente journalière moyenne de chaque article par agence, le stock minimum
de chaque article dans chaque agence, le point de commande de chaque article par agence, ainsi
que le stock maximum de chaque article dans chaque agence.
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Chapitre 3 : La mise en place et évaluation du plan d’action
Grâce aux données recueillies et à l'utilisation des extractions de l'état des stocks des agences
et de la centrale à partir de SAP, nous avons pu créer une base de données permettant de
calculer les besoins de chaque agence ainsi que la durée pendant laquelle son stock actuel peut
couvrir ces besoins. Cette approche nous a permis d'anticiper les ruptures et de prendre des
mesures de manière plus proactive, sans dépendre entièrement des informations fournies par
les magasiniers des agences. En ayant accès à ces données en temps réel, nous avons pu
optimiser notre gestion des stocks et agir de manière plus fluide pour assurer une disponibilité
adéquate des produits.
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Chapitre 3 : La mise en place et évaluation du plan d’action
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Chapitre 3 : La mise en place et évaluation du plan d’action
Cela signifie que le stock disponible permettra de couvrir les besoins de l'agence pendant une
période de 6 jours, en fonction de la moyenne de vente journalière.
2. Adopter une politique de stockage (Flux pousser)
À la lumière à la solution précédemment mise en place et à l'utilisation de notre base de données
exhaustive, nous avons pu obtenir une vision précise des ventes quotidiennes de la centrale et
de chaque agence pour chaque produit, en tenant compte des fluctuations saisonnières et des
variations de la demande des clients. Ces informations nous ont permis d'établir des prévisions
quotidiennes précises pour chaque produit, ainsi que de déterminer les quantités à produire afin
de répondre à la demande.
En organisant des réunions de coordination (AIC) entre nos services de planification, de
production et le service client, nous avons pu mettre en place une approche collaborative pour
ajuster notre processus de production en fonction de ces prévisions. Cette coordination étroite
nous a permis de réagir de manière proactive aux besoins changeants de nos clients.
En résumé, en mettant en place des processus plus précis de prévision de la demande et de
production, nous sommes en mesure de livrer les commandes « On Time » et « In Full », ce
qui se traduit par une amélioration significative de notre indicateur OTIF.
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Chapitre 3 : La mise en place et évaluation du plan d’action
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Chapitre 3 : La mise en place et évaluation du plan d’action
En Mars, le taux d'OTIF était de 40%, cependant, grâce aux mesures et aux actions correctives
mises en place, le taux a considérablement augmenté pour atteindre 57% en Avril.
Grâce à la solution de la "Flexibilité de la date de création", nous avons constaté une disparition
totale des commandes Non-OTIF "Commande créée dans le même jour" au cours du mois
d'Avril. Cette évolution a eu un impact significatif sur notre indicateur de performance OTIF
(On-Time In-Full), qui s'est nettement amélioré.
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Chapitre 3 : La mise en place et évaluation du plan d’action
Grâce à la mise en place de la politique de stockage basée sur le flux poussé, nous pouvons
clairement constater les effets positifs de cette solution. Les données révèlent une diminution
significative des commandes en rupture, passant de 66% en Mars à 57% en Avril.
Il est important de souligner que cette réussite repose sur une collaboration étroite entre les
différents départements de l'entreprise, notamment la planification, la production et le service
client.
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Chapitre 3 : La mise en place et évaluation du plan d’action
Figure 24: Les causes de la Non-OTIF pour le mois d’Avril par catégorie
Dans cette figure, on observe que les ruptures de stock continuent de représenter le
principal motif de non-OTIF, que ce soit dans la catégorie "Not In Full mais On Time", "Not
In Full et Not On Time" ou "On Time mais Not In Full". Bien que le nombre de ruptures
demeure élevé, on constate une diminution par rapport au mois de Mars.
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Chapitre 3 : La mise en place et évaluation du plan d’action
Conclusion
Avant l'application des solutions, notre taux d'OTIF était en deçà de nos objectifs, avec
un pourcentage élevé de commandes livrées en retard ou incomplètes. Cela avait un impact
négatif sur la satisfaction de nos clients.
Après avoir mis en œuvre notre approche de stockage en flux poussé, ajouté une marge de deux
jours à la date de création des commandes et adopté une politique de déploiement de stock
centralisé, nous avons suivi attentivement les performances de notre indicateur OTIF.
Les résultats de l'évaluation ont été très encourageants. Nous avons constaté une augmentation
significative du taux d'OTIF, avec une nette diminution du pourcentage de commandes livrées
en retard ou incomplètes. Cela indique que nos solutions ont été efficaces pour améliorer la
ponctualité et la complétude de nos livraisons.
62
CONCLUSION GENERALE
Le présent rapport de Projet de Fin d'Études (PFE) aborde la conception d'un indicateur
clé de performance (KPI) pour le service client de Lesieur Cristal, en mettant l'accent sur
l'indicateur OTIF (On-Time In-Full). L'objectif principal de ce projet était d'améliorer la qualité
de service et la satisfaction des clients de Lesieur Cristal en garantissant des livraisons
ponctuelles et complètes.
Le projet a débuté par une analyse approfondie des causes principales des commandes
non-OTIF chez Lesieur Cristal, en utilisant le diagramme d'Ishikawa. Cela nous a permis
d'identifier les différents facteurs contribuant aux problèmes rencontrés. Ensuite, en utilisant
l'outil 5P nous avons pu déterminer la cause racine de chaque problème identifié.
Sur la base de cette analyse, nous avons élaboré un plan d'action détaillé comprenant un
ensemble de solutions spécifiques pour éliminer les problèmes détectés. L'objectif était
d'améliorer la qualité de service et la satisfaction des clients en assurant des livraisons
ponctuelles et complètes.
Nous avons ensuite mis en œuvre ce plan d'action en assurant un suivi rigoureux et en
supervisant sa mise en place. Des mesures spécifiques ont été prises pour surveiller les progrès
réalisés et ajuster les actions si nécessaire. Enfin, nous avons procédé à une évaluation
approfondie pour mesurer l'efficacité des solutions mises en œuvre, en comparant l'état final
avec l'état initial. Pour structurer notre étude de manière efficace, nous nous sommes appuyés
sur la démarche DMAIC et les outils du Lean Management.
Nous avons obtenu des résultats significatifs en analysant les principaux facteurs qui
influencent la performance du service client, ce qui nous a permis de mettre en évidence des
opportunités d'amélioration. Les solutions que nous avons suggérées et mises en place ont eu
un impact positif sur la performance du service client de l'entreprise. Toutefois, nous avons
également identifié des domaines où des améliorations supplémentaires peuvent être apportées.
L'un de ces domaines clés concerne la stabilité des prévisions de ventes.
En instaurant des processus et des outils de prévision plus rigoureux, Lesieur Cristal
pourra améliorer la planification de ses opérations, optimiser ses stocks et garantir une
disponibilité plus fiable des produits, ce qui contribuera à accroître la satisfaction des clients.
Souligner l'importance de cette démarche est essentiel.
63
de ces perspectives d'amélioration. En stabilisant les prévisions de ventes et en mettant
en œuvre les recommandations spécifiques que nous avons proposées, Lesieur Cristal pourra non
seulement améliorer sa performance actuelle, mais aussi renforcer sa compétitivité et sa
position sur le marché.
Effectivement, ce stage a été pour moi une occasion d'apprentissage précieuse à
plusieurs niveaux. J'ai eu le privilège de travailler avec des personnes hautement qualifiées et
intrigantes qui m'ont beaucoup appris sur le secteur de la logistique. Néanmoins, j'ai rencontré un
certain nombre d'obstacles, notamment la disponibilité de l'information et les perspectives
divergentes des différents managers. Cela m'a permis de m'affirmer et de m'intégrer pleinement dans
l'environnement de travail.
64
Webographie :
[1] Site Officiel de groupe Avril https://www.avril.com/ ,consulté le:10.03.2023.
le:12.03.2023
le:17.03.2023
le:02.04.2023
65
Bibliographie
[6] Michel Fender & Franck Baron,Pratique du Supply Chain Management, (Page 25), Dunod
(2019) .
[7] GERARD (Groupe d'études et d'analyse de décisions), LOGISTICS SYSTEM : Design and
[8] Cours Ingénierie des processus opérationnels – 5ème année ENSA GénieI ndustriel option
[9] Cours Gestion de projet – 4ème année ENSA Génie Industriel– Prof. HammadiLamia.
[10] Cours Modélisation des processus – 5ème année ENSA Génie Industriel optionLogistique
[11] Cours Supply Chain Management– 5ème année ENSA El Jadida Génie Industriel option
66
ANNEXES
67
Annexe 1 : L’extraction journalière des données sur SAP
Cette extraction contient toutes les données relatives aux ventes de la Centrale ainsi que toutes les agences au Maroc de Lesieur Cristal.
68
Annexe 2 : la première table croisée dynamique de l’analyse OTIF
69
Annexe 3 : Analyse par ligne de l’OTIF
70
Annexe 4 : la deuxième table croisée dynamique de l’analyse OTIF
71
Annexe 5 : Analyse par commande de l’OTIF
72
Résumé
Le présent travail est le résultat de mon projet de fin d’étude effectué à Lesieur Cristal, durant la
période du 6 Février au 30 Mai2023 et intitulé : « Conception d’un outil de mesure de la performance
pour la gestion du service client ». La finalité de ce projet est de faire appel aux outils du Lean Management,
pour analyser le processus utilisé dans le service client. Afin de détecter les anomalies, de proposer un plan
d’action et piloter la mise en place de ce plan, qui permettra d’optimiser la méthode de travail de l’équipe
du service client. Pour arriver à cette finalité nous avons suivi la démarche DMAIC qui consiste à Définir,
Mesurer, Analyser, Innover en proposant des solutions pour éliminer ces problèmes et en assurant la
réalisation de ces solutions, Contrôler .À travers notre démarche, nous avons pu obtenir des résultats
significatifs. Nous avons identifié les principaux facteurs impactant la performance du service client et
avons mis en évidence les opportunités d'amélioration. L'implémentation des solutions que nous avons
proposées a montré un impact positif sur la performance du service client de l'entreprise. Cependant, nous
avons également identifié des domaines où des améliorations supplémentaires peuvent être apportées. L'un des
domaines clés est la stabilisation des prévisions de ventes. En mettant en place des processus et des outils de
prévision plus rigoureux, Lesieur Cristal pourra mieux planifier ses opérations, optimiser ses stocks et
améliorer la satisfaction des clients grâce à une disponibilité plus fiable des produits.
Les Mots Clés sont : Indicateurs de performance, Lean Management, DMAIC, Livraison à
temps, Analyse des problèmes, Amélioration, Gestion des stocks.
Abstract
The present work is the result of my end-of-study project carried out at Lesieur Cristal, during the period
from 6 February to 30 May2023 and entitled: "Design of a performance measurement tool for customer
service management". The aim of this project is to use Lean Management tools to analyze the process
used in customer service. In order to detect anomalies, to propose an action plan and to pilot the
implementation of this plan, which will allow the optimization of the working method of the customer
service team. To achieve this goal, we followed the DMAIC approach, which consists of Defining
,Measuring, Analyzing, Innovating Control.Through our approach, we were able to achieve significant
results. We identified the main factors impacting customer service performance, and highlighted
opportunities for improvement. The implementation of the solutions we proposed showed a positive
impact on the company's customer service performance. However, we have also identified areas where
further improvements can be made. One key area is the stabilization of sales forecasts. By implementing
more rigorous forecasting processes and tools, Lesieur Cristal will be able to better plan its operations,
optimize its inventories and improve customer satisfaction through more reliable product availability.
The main Key words are: Performance indicators, Lean Management, DMAIC, On-time
delivery, Problem analysis, Improvement, Inventory management.
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