TITRE I : GENERALITES

CHAPITRE I : IDENTIFICATION
Article 1 : Il est créé en République du Bénin une Association régie par la loi du
1er juillet 1901 relative au contrat d'association et les textes subséquents en
vigueur aux fins du développement.

Article 2 : L’organisation est dénommée AFRICA SPIRIT.

Article 3 : La devise de L’association AFRICA SPIRIT est « Union – Solidarité–

Travail ».

Article 4 : Le logo de l’association est représenté par une carte d’Afrique incrusté
d’instrument à corde, à touche et à vent imbibé de couleur variée et chapeauté par
le nom de l’association « AFRICA SPIRIT ».

Article 5 : Le siège social de l’association AFRICA SPIRIT est sis dans le

département de de l’Ouémé, commune de Porto-Novo, 5ème arrondissement,
quartier AKONABOE, carré 140, Maison DOFFON.

Il peut être transféré en tout autre lieu du territoire national sur décision de
l'Assemblée Générale.

Les contacts téléphoniques et adresse électronique de l’association sont :

- téléphone : (00229) 67408539 / 66064470 ;

- e-mail : [email protected].

Article 6 : L’association AFRICA SPIRIT est apolitique, laïque, et n'est membre

d'aucun syndicat. Elle a une personnalité morale et jouit d'une autonomie
organisationnelle. Ses membres sont libres d'adhérer à toute autre Organisation
dont l'objet ne contrarie ni n'influence le sien.

Article 7 : L’association a une durée de vie illimitée sauf en cas de dissolution

volontaire ou forcée.

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CHAPITRE II : OBJET
Article 8 : L’objectif général de l’association est d’œuvrer pour le développement
socio-culturel des communautés.

Ses objectifs spécifiques sont de :

 mettre en valeur la culture africaine et en particulier celle Béninoise afin de

la rendre accessible à tous ;
 participer aux festivals national et international ;
 composer ses propres morceaux dans l’afro-jazz traditionnel et de retoucher
au besoin certains morceaux de nos pères ;
 prendre et accompagner des initiatives en faveur des populations dans les
domaines culturels.

CHAPITRE III : COMPOSITION

Article 9 : L’association AFRICA SPIRIT est ouverte à toute personne désireuse
de contribuer à l’atteinte de ses objectifs sans distinction de sexe, de religion,
d'appartenance politique ni de nationalité.

Article 10 : L’association est composée des catégories de membres ci-après:

- les membres fondateurs ;

- les membres adhérents ;
- les membres actifs ;
- les membres sympathisants ;
- et les membres d'honneur.
Ils sont définis comme il suit :

 membre fondateur : est membre fondateur toute personne qui a pris part
à l'Assemblée Générale constitutive et qui a œuvré avec conviction et
dévouement aux préparatifs ayant conduit à la création de l’association;
 membre adhérent : est membre adhérent toute personne agréée sur
formalités d'adhésion après la création de l’association;
 membre actif : est membre actif celui qui paie régulièrement ses
cotisations et contributions puis participe effectivement à la vie et aux

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 activités de l'Organisation ;
 membre sympathisant : est membre sympathisant toute personne
physique ou morale intéressée par les idéaux de l’association et qui lui fait
des dons ou des versements substantiels pour leur mise en œuvre sans
implication dans sa vie active ;
 membre d'honneur : est membre d'honneur toute personne physique ou
morale rendant des services importants à l'Organisation et reconnue à ce
titre par l’Assemblée Générale.

Article 11 : En sessions d'Assemblée Générale, les membres sympathisants et les

membres d'honneur n'ont que des voix consultatives. Ils sont exemptés de toute
cotisation régulière.

Seuls les membres actifs ont des voix délibératives et sont éligibles aux postes de
responsabilités.

TITRE II : STRUCTURES, ORGANISATION ET RESSOURCES

CHAPITRE IV : STRUCTURES ET ORGANISATION

Article 12 : L’Organisation est dotée des organes ci-après :

 l’Assemblée Générale (AG) : organe délibérant ;

 le Conseil d’Administration (CA) : organe d’orientation et de suivi ;
 la Direction Exécutive (DE) : organe d’exécution ;
 Le commissariat aux comptes

Section 1 : Assemblée Générale (AG)

Article 13 : L’Assemblée Générale est l’organe suprême de décision qui comprend

tous les membres de l’association. Elle se réunit une fois par an en session
ordinaire. Ses décisions sont prises à la majorité relative en présence des deux-
tiers (2/3) de ses membres.

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Article 14 : L’Assemblée Générale a pour attributions de :

- définir la philosophie générale et d’arrêter les grandes orientations des

activités ;
- définir et d’adopter les programmes d’activités ;
- mettre en place les autres organes et d’en élire les membres ;
- examiner et d’adopter les rapports moraux et financiers des autres
organes ;
- allouer les ressources adoptées et de voter le budget ;
- porter modifications aux statuts et règlement intérieur ;
- statuer sur toutes questions relatives à la vie de l’organisation
notamment les adhésions, les sanctions, les cotisations, les protocoles
d’accord, le transfert de siège, l’attribution du titre de membre d’honneur
et les amendements ;
- prononcer la dissolution éventuelle de l’organisation.
Le fonctionnement de l’Assemblée Générale et des autres organes est précisé au
règlement intérieur.

Section 2 : Conseil d’Administration (CA)

Article 15 : Le Conseil d’Administration est l’organe d’orientation et de suivi

délibérant entre deux sessions consécutives de l’Assemblée Générale. Il se réunit
au moins une (01) fois par semestre.

Les décisions du CA sont prises à la majorité relative en présence des deux-tiers

(2/3) de ses membres.

Article 16 : Les attributions du Conseil d’Administration sont les suivantes :

- donner des orientations pour l’exécution des décisions prises en

Assemblée Générale ;
- suivre les autres organes dans la mise en œuvre du programme
d’activités ;
- définir les stratégies et prendre les décisions appropriées pour la bonne
marche de l’association;

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 - commettre le Commissariat aux Comptes aux fins de vérification de la
gestion financière de l’organe exécutif ;
- concevoir et élaborer le manuel de procédures administrative et
financière et le cahier des charges, entendus respectivement comme
d’une part, le document retraçant l’ensemble des indications des
procédures de mise en œuvre des dispositions et d’autre part, comme le
document définissant les clauses des contrats passés ;
- recruter les compétences extérieures ou mandater ses membres
compétents pour nécessité de service rémunéré ;
- suivre et d’évaluer le personnel administratif.

Article 17 : Le Conseil d’Administration est composé de cinq (05) administrateurs

élus en Assemblée Générale qui élisent à leur tour et en leur sein un Bureau (BCA)
de trois (03) membres composé comme il suit :

- un (01) Président ;
- un (01) Secrétaire Général ;
- un (01) Trésorier Général.
Article 18 : Les attributions des membres du Bureau du Conseil d’Administration
(BCA) se présentent ainsi qu’il suit :

 Le Président : il est le personnage principal de l’association. A ce titre, il :

- signe les actes pris par l’organe exécutif ;
- convoque et préside les séances du CA et les sessions de l’Assemblée
Générale ;
- est le garant des textes fondamentaux de l’organisation.

 Le Secrétaire Général : il anime la vie administrative au sein du CA. A

ce titre, il :
- rédige les correspondances ;
- tient le secrétariat des séances ou des sessions des organes ;
- tient les registres de l’association dont le registre spécial qui sert à
répertorier au quotidien la vie de l’organisation ;
- est le dépositaire de la documentation et des archives de l’association.

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Le Secrétaire Général supplée le Président en cas d’empêchement de ce dernier.

 Le Trésorier Général : il est le garant des comptes de l’association. A ce

titre, il :
- assure la gestion des comptes de l’association;
- collecte les ressources propres telles que les droits d’adhésion, les
cotisations, les produits d’activités diverses ;
- réceptionne les ressources extérieures comme les subventions
institutionnelles (dons et legs) et les rétributions des contrats en
présence du Président.

Section 3 : Direction Exécutive (DE)

Article 19 : La Direction Exécutive est l’organe d’exécution en charge de

l’application des décisions prises en Assemblée Générale et de la mise en œuvre du
programme d’activités. Elle assure la gestion quotidienne de l’association et en est
l’organe permanent.

Article 20 : La composition de la Direction Exécutive se présente comme suit :

- un (01) Directeur Exécutif ;

- un (01) Responsable en Charge des Programmes ;

- un (01) Secrétaire Administratif ;

Article 21 : Les attributions des membres de la Direction Exécutive se présentent

comme suit :

 Le Directeur Exécutif : il est le premier responsable administratif de

l’association. A ce titre, il :
- représente l’association dans les actes civils et devant les juridictions
sur délégation du pouvoir du Président du CA ;
- signe les protocoles d’accord après avis du Conseil d’Administration ;
- ordonne le budget et vise avec le comptable les pièces à effet financier ;
- coordonne les actions et veille au rayonnement de l’organisation.

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  Le Responsable en Charge des Programmes : il a pour attributions de :
- concevoir les projets et programmes à réaliser ;
- rechercher et entrer en contact avec les partenaires techniques et
financiers ;
- recruter le profil de compétence requis pour la réalisation des projets ;
- soumettre à l’appréciation du Directeur Exécutif les propositions de
recrutement faites par le Conseil d’Administration ;
- suivre la réalisation des projets et d’évaluer leur impact.
 Le Secrétaire Administratif : il anime la vie administrative de
l’organisation. A cet effet, il :
- rédige les correspondances ;
- tient le secrétariat des séances de la Direction ;
- tient les registres de la Direction et le registre spécial conjointement
avec le Secrétaire Général.

Section 4 : Commissariat aux comptes (CAC)

Article 22 : Le Commissariat aux Comptes (CAC) est l'organe auditeur légal et

externe à l’association. Il intervient pour vérifier la sincérité et la conformité des
données financières de l’association avec les normes en vigueur.

Article 23 : La composition du Commissariat aux Comptes (CAC) se présente

comme suit :

- un (01) Commissaire aux Comptes (CAC)

- un (01) Commissaire aux Comptes Adjoint (CACA)

Article 24 : Les attributions des membres du Commissariat aux Comptes (CAC)

se présentent comme suit :

 Le Commissaire aux Comptes (CAC) : Le Commissaire aux Comptes

(CAC) a pour mission principale de certifier les comptes annuels de
l’association, en réalisant un audit légal, dont la procédure est strictement
définie par la loi et en accord avec les normes en vigueur

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Le commissaire aux comptes intervient pour :

- émettre son avis sur un document comptable, une stratégie financière

adoptée par l’entreprise
- fournir des attestations pour le Tribunal dans le cadre d’une procédure
collective ou pour les financeurs en cas de recherche de fonds
- prévenir le Procureur de la République en cas de constatation de fraude au
cours de son intervention pour une entreprise

 Le Commissaire aux Comptes Adjoint (CACA) : Le commissaire aux

comptes Adjoint remplace le commissaire aux comptes lorsque ce dernier
cesse ses fonctions en cours de mandat. le statut et les missions du CAC et
du CACA sont identiques.

CHAPITRE V : RESSOURCES
Article 25 : Les ressources de l’association sont :

- ressources humaines ;

- ressources financières ;

- ressources matérielles.

 Les ressources humaines : elles regroupent les membres et les

compétences extérieures sollicitées pour nécessité de service.
 Les ressources financières : elles regroupent les ressources propres à
savoir les cotisations, les souscriptions, les produits des activités diverses et
les ressources extérieures que sont les subventions, les aides, les legs et les
dons de toute nature.
 Les ressources matérielles : elles regroupent les équipements de biens
meubles et immeubles.
Article 26 : Les avoirs financiers de l’association sont domiciliés dans un compte
ouvert dans une institution bancaire au nom de l’association.

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Les opérations de retrait sur le compte sont subordonnées à la signature conjointe
du Président et du Trésorier Général avec la suppléance respective du Secrétaire
Général.

TITRE III : MODIFICATIONS ET DISSOLUTION

CHAPITRE VI : MODIFICATIONS ET DISSOLUTION

Section1 : Modifications

Article 27 : Toute modification aux présents statuts est de la compétence de

l’Assemblée Générale qui siège et délibère avec le quorum requis de deux-tiers (2/3)
des membres.

Le vote est acquis à la majorité relative.

Article 28 : Toute modification retenue est transmise par le Conseil

d’Administration dans les délais requis à l’administration territoriale.

Section 2 : Dissolution
Article 29 : La dissolution est prononcée par un quorum de deux-tiers (2/3) et à la
majorité absolue des membres réunis en Assemblée Générale. A cet effet, une
commission est mise sur pied par cette dernière en vue de l’évaluation du
patrimoine de l’association.

Article 30 : En cas de dissolution, l’actif net du patrimoine évalué de l’association

est partagé entre les membres.

TITRE IV : DISPOSITIONS DIVERSES

CHAPITRE VII : DISPOSITIONS DIVERSES

Article 31 : L’association peut établir et entretenir des rapports de coopération et

de partenariat avec tout autre organisme ayant les mêmes objectifs et idéaux.
Article 32 : En cas de survenance de situation non prévue aux présents statuts,
l’Assemblée Générale statue.

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Article 33 : En cas de litige, le tribunal compétent pourra être saisi et sera le
dernier recours

Article 34 : Les présents statuts adoptés en Assemblée Générale constitutive, font

l’objet d’enregistrement par l’administration territoriale et entrent
immédiatement en vigueur.

Lus, délibérés et adoptés à Porto-Novo, le lundi 25 OCTOBRE 2022 par

l'Assemblée Générale Constitutive

Le Présidium :

Le Secrétaire, Le Rapporteur,

Théodore VITOHEKPON Abel ATINDOKPO

Le Président,

Hyacinthe BOKOSSA

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