Ipres Css

PORTAIL CSS-IPRES
2020
GUIDE ULISATEUR PORTAIL
IPRES_CSS
APG-OROBOX
IPRES-CSS
APG
01/09/2020
09 /12/2020
PORTAIL CSS-IPRES 09/12/2020
Guide utilisateur Page 1 sur 43
Table des matières

I. Introduction ........................................................................................................... 1
II. PRESENTATION DE LA PLATFORME........................................................................ 2
III. DEMARRAGE DE L’APPLICATION ........................................................................... 5
IV. GESTION DU PROFIL ........................................................................................... 11
V. AJOUT EMPLOYEUR EXISTANT ............................................................................ 18
VI. DECLARATION DES SALAIRES .............................................................................. 22
VII. DEMANDE D’ATTESTATION ................................................................................ 40
I. Introduction
Le manuel utilisateur ou guide d’utilisation est un support qui accompagne un produit
afin de montrer aux utilisateurs comment s’en servir.
Guide utilisateur du Portail CSS-IPRES

L’objectif de ce document est de faciliter l’utilisation du portail IPRES_CSS.

Elle est composée des modules suivants :
 Immatriculation
 Déclaration
 Demande de Service
II. PRESENTATION DE LA PLATFORME
Depuis un navigateur Web, il faut saisir le lien de la plateforme :

https://online.secusociale.sn/cssipreslanding/#/, la page d’accueil s’affiche.
La plateforme NDAMLI est le guichet unique et votre interlocuteur privilégié

pour les démarches administratives relatives aux activités de la Caisse de

Sécurité Sociale (CSS) et de l’Institution de Prévoyance retraite du Sénégal

(IPRES). Il a été conçu et réalisé pour vous assurer une meilleure qualité de
service par la simplicité et la sécurité des procédures. Si vous êtes Employeur,
NDAMLI vous offre la possibilité de faire vos déclarations et vos paiements en
ligne ainsi que toutes vos demandes de services (...). Si vous êtes salarié ou
bénéficiaire, NDAMLI vous offre des espaces pour toutes vos vérifications et vos
demandes de services(...)

Vous avez la possibilité de voir nos agences disponibles et même avoir une
géolocalisation.

III. DEMARRAGE DE L’APPLICATION
1. Inscription
Sur la plateforme il est possible de procéder à une inscription en tant qu’employeur ou

un cabinet.
Le bouton en haut à droite nous permet de réaliser cette action

Une fois qu’on clique sur le bouton INSCRIPTION, on obtient le formulaire d’inscription suivant
:
Sur ce formulaire, il faut renseigner tous les champs.
NB : le champs nom utilisateur ne doit pas comporter d’espaces

Une fois les données bien enregistrées, un message de confirmation s’affiche afin de valider
l’inscription.
Apres validation, un email de validation de l’inscription est envoyé avec le lien d’activation du
compte (il est indispensable de cliquer sur le lien pour activer le compte utilisateur).

On obtient la page suivante après avoir cliqué sur le lien d’activation.
2. Connexion
Une fois votre compte activé, vous pouvez maintenant vous connecter avec vos identifiants
et le mot de passe par défaut qui vous a été envoyé sur le mail précédent.

Après la première connexion, le système vous propose de modifier le mot de passe.
Le mot de passe doit comporter au moins de 8 caractères avec une lettre majuscule, une
lettre minuscule, un chiffre et un caractère spécial

Une fois le mot de passe modifié, on obtient ce message. Pour confirmer la

réinitialisation, on clique sur le bouton valider
3. Dashboard
Maintenant que vous êtes connecté, vous entrez dans l’application IPRES/CSS.
Le dashboard s’affiche comme page par défaut.
10

Figure 1 : Dashboard Admin
IV. GESTION DU PROFIL
11

1. Modification Profil
L’utilisateur connecté a la
possibilité de modifier ces
informations personnelles en
touchant sur l'icône
Figure 2: Menu profil
Un sous-menu est proposé avec :

 Profil : Il affiche les informations de la personne connectée et il est possible
de les modifiées.
12

Figure 3: Profil utilisateur
 Changer de mot de passe : Possibilité de modifier son mot de passe
13

Figure 4: Changer mot de passe
14

 Déconnexion : La touche déconnexion nous renvoie à la page de connexion

de l’application.
2. Mot de passe oublié

L’option mot de passe oublié permet de réinitialiser son mot de passe.
Renseigner votre email d’inscription et cliquer sur le bouton ENVOYER pour recevoir un lien dans
votre boite.
15

On obtient le message de confirmation suivant.
Cliquer sur le lien suivant
16

Une fois le lien cliqué, renseigner nouveau mot de passe et sa confirmation et après cliquer
sur le bouton MODIFIER.
17

V. AJOUT EMPLOYEUR EXISTANT

Pour ajouter un employeur existant, il faut choisir l’option Employeur déjà immatriculé en cliquant sur
le menu Ajout Employeur.
18

1. Récupération des informations de l’employeur
Après il faut cliquer, sur le bouton RECUPERER
Une fois ce bouton cliqué, on obtient le formulaire suivant.
Vous choisissez le type d’identifiant entre l’ancien numéro CSS et l’ancien

numéro IPRES
a. PAR L’ANCIEN NUMERO CSS
19

b. PAR L’ANCIEN NUMERO IPRES
Une fois le choix fait, vous cliquer sur le bouton pour récupérer les informations de
l’employeur
2. Téléchargement du mandat
Pour télécharger le mandat, il suffit de cliquer sur le bouton
Une fois le mandat téléchargé, il faut le remplir.
20

3. Ajout du mandat
Pour ajouter le mandat déjà rempli, il faut cliquer sur le bouton et vous aurez
une fenêtre vous permettant de choisir le chemin du mandat déjà rempli sur votre ordinateur.
4. Envoi des informations

Une fois les informations remplies, il suffit de cliquer sur le bouton ENVOYER et après vous
aurez une notification indiquant que votre ajout employeur est en cours d’analyse (votre dossier
sera validé en interne)
5. Tableau de bord
Après validation de votre dossier, vous aurez l’exhaustivité de vos informations sur le tableau
de bord (le statut de votre dossier, le numéro unique IPRES-CSS, le solde de votre compte les
informations du représentant légal, les informations de l’employeur)
21

VI. DECLARATION DES SALAIRES

1. Initialisation de la déclaration
Pour faire la déclaration sur le portail, il faut aller sur le menu Déclaration et cliquer sur Nouvelle
déclaration.
Le formulaire de déclaration apparait avec les informations de l’employeur (type d’identifiant,

numéro identifiant, raison sociale et adresse) déjà préremplies.
22

a. Déclaration mensuelle
Pour faire une déclaration mensuelle, il faut choisir le type de déclaration MENSUEL
Après avoir choisi le type de déclaration MENSUEL, il faut choisir la date de début de la période de
cotisation. Cette date correspond au premier jour non férié du mois de la déclaration.
La date de fin de cotisation est remplie automatiquement.
23

Une fois que toutes les informations remplies, cliquer sur suivant pour récupérer la Pré-Dns.
Une fois que toutes les informations remplies, cliquer sur suivant pour récupérer la Pré-Dns.
b. Déclaration trimestrielle
Pour faire une déclaration trimestrielle, il faut choisir le type de déclaration TRIMESTRIEL sur le
formulaire
24

Après avoir choisi le type de déclaration, il faut renseigner la date de début de la période de
cotisation. Cette date correspond au premier jour non férié du trimestre en cours.
La date de fin de cotisation remplie automatiquement.
Une fois que toutes les informations remplies, cliquer sur suivant pour afficher la Pré-Dns.
2. La Pré-Dns
La Pré-Dns consiste à présenter à l’employeur sa dernière déclaration.
25

3. Déclarer un nouveau salarié

Pour ajouter nouveau salarié sur la déclaration, il faut cliquer sur le bouton
Après avoir cliqué sur le bouton , nous avons le formulaire suivant qui nous permet de déclarer
tout type de salarié (CDI, CDD, journalier, Stagiaire, Apprenti etc.)
26

a. Salarié en CDI
Pour déclarer un salarié qui a un contrat à durée indéterminée (CDI), il faut choisir au niveau du
formulaire la nature du contrat correspondant au Contrat à durée indéterminée puis remplir les
autres informations et cliquer sur le bouton AJOUTER.
Exemple : Ismaila NDIAYE né 01/01/1995 vient d’être recruter le 01/12/2020 en CDI en temps plein
avec un salaire brut de 350000 F CFA. Son numéro de pièce d’identité nationale est :
12351995024587
27

Après avoir cliqué sur le bouton AJOUTER, le salarié est maintenant ajouté sur la déclaration.
b. Salarié en CDD
Pour déclarer un salarié qui a un contrat à durée déterminée (CDD), il faut choisir au niveau du
formulaire la nature du contrat correspondant au Contrat à durée déterminée puis remplir les autres
informations et cliquer sur le bouton AJOUTER.
28

Exemple : Jack MALANGA né 22/02/1993 vient d’être recruter en CDD pour une période de
02/12/2020 jusqu’au 29/12/2023 en temps plein avec un salaire brut de 450000 F CFA. Son numéro
de carte consulaire est : 24578455
29

c. Salarié stagiaire
Pour déclarer un stagiaire, il faut choisir au niveau du formulaire la nature du contrat correspondant
au Contrat de Stage puis remplir les autres informations et cliquer sur le bouton AJOUTER.
Exemple : Fatou DIOP né 05/04/1999 est en stage en CDD pour une période de 02/12/2020 jusqu’au
29/12/2021 en temps plein avec un salaire brut de 110000 F CFA. Son numéro de carte de carte
d’identité nationale est : 2341999265740
30

d. Salarié journalier
Pour déclarer un journalier, il faut choisir au niveau du formulaire la nature du contrat correspondant
au Journalier puis remplir les autres informations et cliquer sur le bouton AJOUTER.
Exemple : MBAYE SAMB né 08/05/1978 est un journalier dont le cumul de ses salaires journaliers à la
fin du mois est égal à 80 000 F CFA. Son numéro de carte de carte d’identité nationale est :
1745999265740
31

4. Modifier les informations du salarié
a. Modifier le salaire brut

Il peut arriver que le salaire de l’employé change d’une période à une autre (augmentation,
promotion, prime, motivation etc.).
Pour changer le salaire, il suffit de modifier simplement le champs salaire brut de l’employé
correspondant au niveau de la liste des salariés de la déclaration.
Exemple : M. SASSY YADE qui avait un salaire de 65 000 F CFA lors de la déclaration précédente vient
d’obtenir une promotion et son salaire passe à 130 000 F CFA
La modification s’effectue directement sur le salaire brut et les calculs sont automatiquement mis à
jour.
32

b. Modifier les autres informations du salarié

Pour modifier les autres informations du salarié comme le nom, le prénom, la nature du contrat le
temps de travail, on clique sur le nom du salarié directement ou cliquer sur le bouton .
Le formulaire de modification apparait avec les informations du salarié correspondant.
Après avoir changé les informations, cliquer sur le bouton MODIFIER.
5. Supprimer un salarié de la déclaration

Pour supprimer un salarié de la déclaration, il suffit de cliquer sur le bouton du salarié
correspondant.
33

Une fois ce bouton cliqué, on obtient un message de confirmation de la suppression et cliquer sur
Valider pour que la suppression soit effective.
Après confirmation, le salarié est supprimé de la liste des salariés pour cette période.
6. Déclaration en masse
La déclaration en masse consiste à importer la liste des salariés à partir d’un fichier Excel.
Elle est utilisée par les employeurs qui un nombre conséquent de salariés.
a. Téléchargement du Template
Pour remplir le fichier Excel, il faut d’abord télécharger le Template du fichier Excel.
Pour télécharger le Template, il faut cliquer sur le bouton
34

Une fois le Template téléchargé, on renseigne les informations de l’employeur et des salariés.
b. Remplissage du fichier
Pour remplir le fichier pour une déclaration trimestrielle, il faut remplir les informations du salarié et
les trois mois sur le fichier Excel.
• Remplir les informations de l’employeur

1. Choisir le type d’identifiant (NINEA pour les sièges et NINET pour les succursales, agences
et chantier)
2. Renseigner le numéro identifiant
3. Renseigner l’adresse
4. Choisir comme type de déclaration MENSUEL ou TRIMESTRIEL
5. Renseigner la date de début du mois ou du trimestre correspondant à la période de
déclaration
6. Renseigner la date de fin du mois ou du trimestre correspondant à la période de
déclaration
• Remplir les informations des salariés
35

• Remplir les mois correspondants à la période

L’année est divisée en quatre trimestres et chaque mois correspond à une position par rapport au
trimestre.
Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4
janv Fev Mar Avr Mai Juin Jul Aout Sep Oct Nov Dec
Mois Mois Mois Mois Mois Mois Mois Mois Mois Mois Mois Mois
1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3
Pour le cas ci-dessus (période du 01/10/2020 au 31/12/2020), on remplit les trois mois sur le fichier
Excel (mois 1, mois 2 et mois 3) correspondant aux mois d’octobre, novembre et décembre.
Exemple : Pour une déclaration MENSUELLE du mois d’aout (du 01/08/2020 au 31/08/2020) On
renseigne uniquement les informations du mois 2 pour les salariés.
c. Importation du fichier
Une fois le fichier rempli, on l’importe sur le portail.
36

Pour importer le fichier, on clique sur le bouton pour aller récupérer le fichier depuis votre
ordinateur.
Une fois le fichier importé, la liste des salariés est mise à jour automatiquement.
7. Soumission de la déclaration
Après avoir renseigné les informations des salariés, on clique sur le bouton SUIVANT pour accéder à la
page Récapitulatif de la déclaration.
Pour soumettre le formulaire, on clique sur le bouton SOUMETTRE
37

En cas de succès, on obtient le message suivant.
En cas d’erreur, on obtient un message précisant la nature de l’erreur.
38

8. Téléchargement de la facture
Pour télécharger la facture de la déclaration, il faut aller dans menu puis historique des déclarations
Vous avez la liste des déclarations effectuées sur le portail avec les détails des cotisations.
Pour télécharger la facture, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant à la période de la

déclaration.
La facture se présente comme suit.
39

VII. DEMANDE D’ATTESTATION

L’attestation de régularité est un document qui permet, notamment dans le cadre de procédures de
marchés publics, de justifier de la régularité de la situation de votre entreprise vis-à-vis des
institutions de prévoyance sociale.
40

1. Demander une attestation

Pour demander une attestation de régularité, il faut aller sur Menu puis demande de service et cliquer
sur demander un service.
Nous avons un ensemble de demandes de services, il faut cliquer sur Attestation de Régularité
Il faut confirmer la demande d’attestation en cliquant sur enregistrer
Après avoir cliqué sur Enregistrer, on obtient le message suivant.
41

2. Téléchargement de l’attestation
Une fois la demande envoyée, elle est disponible dans historique demande service avec l’état
d’avancement du traitement et le numéro de dossier de la demande
A la fin du traitement, le bouton de téléchargement de l’attestation est disponible et le statut de la

demande passe à « En attente d’impression de la demande d’attestation »
Pour télécharger la demande, il faut cliquer sur le bouton .
42

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II. PRESENTATION DE LA PLATFORME

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III. DEMARRAGE DE L’APPLICATION

Sur la plateforme il est possible de procéder à une inscription en tant qu’employeur ou

Le bouton en haut à droite nous permet de réaliser cette action

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Sur ce formulaire, il faut renseigner tous les champs.

NB : le champs nom utilisateur ne doit pas comporter d’espaces

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On obtient la page suivante après avoir cliqué sur le lien d’activation.

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Après la première connexion, le système vous propose de modifier le mot de passe.

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Une fois le mot de passe modifié, on obtient ce message. Pour confirmer la

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Figure 1 : Dashboard Admin

IV. GESTION DU PROFIL

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possibilité de modifier ces

touchant sur l'icône

Figure 2: Menu profil

Un sous-menu est proposé avec :

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Figure 3: Profil utilisateur

 Changer de mot de passe : Possibilité de modifier son mot de passe

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Figure 4: Changer mot de passe

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 Déconnexion : La touche déconnexion nous renvoie à la page de connexion

2. Mot de passe oublié

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On obtient le message de confirmation suivant.

Cliquer sur le lien suivant