FORMATION DES PARTENAIRES DU FCG EN MOBILISATION

DES RESSOURCES

AGENDA DE LA FORMATION

05/09/2023 : Connaître ses forces et faiblesses et faire un tour d’horizon des

sources de financement au Burkina

Horaire Rubrique Participation

Accueil, installation
Diakonia
Ouverture du séminaire :
BIMADES
08h30-9h Présentation des participants, recueil des attentes, conseils pratiques
Consulting
pour le bon déroulement, contexte de la formation, adoption de
l’agenda
Séance 1 : Identifier ses forces et faiblesses en matière de
mobilisation de ressources
- Activité : Travaux individuel : Identifier les forces et les
faiblesses de votre structure en matière de mobilisation de Formateur (40%)
9h-10h30 ressources. Sur les stickers verts renseigner ce que vous Participants (60%)
identifiez comme force et sur les stickers rouges ce que
vous identifiez comme faiblesse. Stickers à coller sur le mur
- Restituer les travaux et voir les tendances qui se dégagent
dans l’ensemble
10h30-11h Pause-café Service traiteur
Séance 2 : Passer en revue les bailleurs institutionnels intervenant
au Burkina (Développement & Humanitaire)
- Ceux que les participants connaissent déjà ?
Participants (50%)
11h-12h30 - Présentation des bailleurs institutionnels et leurs agendas
Formateur (50%)
- Présenter les cycles de financement de ces bailleurs
- Discuter de ce qui motivent les bailleurs de fonds à travers
les partages d’expérience
12h30-13h30 Pause méridionale Service traiteur
Séance 3 : Techniques de mobilisation de ressources
- Brainstorming sur les techniques et pratiques connues et Participants (50%)
13h30-15h
utilisées par les participants Formateur (50%)
- Les techniques de mobilisation de ressources internes
Suite séance 3 : Techniques de mobilisation de ressources
- Techniques de mobilisation de ressources externes : type
de financement, les conditions préalables et exigences Participants (50%)
15h00-16h00
bailleurs Formateur (50%)
- La soumission de projet hors appel à projet
- Comment se préparer et passer veting bailleur ?
Participants (75)
16h-16h15 Evaluation et clôture jour 1
Formateur (25%)
 06/09/2023 : Savoir analyser un appel à proposition de projet et réussir sa
proposition de projet

Horaire Rubrique Participation

Participants (60%)
08h30-9h Rappel sur les points abordés la veille
Formateur (40%)
Séance 4 : Processus de préparation et de réponse à un appel à
proposition de projet
- Activités de groupe :
- Groupe 1 : Critères d’analyse d’un appel à projet devant Formateur (40%)
9h-10h30 aboutir à la décision de répondre ou pas (go no go) Participants (60%)
- Groupe 2 & 3 : Comment organiser la réponse à un appel à
projet (expérience des OSC et bonne pratiques)
- Groupe 4 &5 : Analyse de contexte pour l’écriture du
projet : Importance et éléments à prendre en compte
10h30-11h Pause-café Service traiteur
Séance 4 : Processus de préparation et de réponse à un appel à
proposition de projet (Suite)
- Pendant l’écriture, comment aborder l’analyse du
contexte, la justification du projet et la logique Participants (40%)
11h-12h30
d’intervention ? Formateur (60%)
- Les attentes des bailleurs axés développement et axés
humanitaires
- Les erreurs courantes à éviter absolument ?
12h30-13h30 Pause méridionale Service traiteur
Séance 4 : Processus de préparation et de réponse à un appel à
proposition de projet (Suite)
Participants (40%)
13h30-14h30 - Activité : Exposé/partage d’expérience de Diakonia ou d’un
Formateur (60%)
gestionnaire de fonds sur les procédures de sélection des
projets, les bonnes et mauvaises pratiques constatées (1h)
Séance 5 : Processus de contractualisation
- Qu’est-ce qu’il faut prendre en compte dans la
contractualisation d’un projet ? Participants (40%)
14h30-16h00
- Qu’est ce qui est négociable à cette étape et les points Formateur (60%)
d’attentions
- Les pièges à éviter
Participants (75)
16h-16h30 Evaluation et clôture jour 2
Formateur (25%)

07/09/2023 : Savoir optimiser sa communication et comprendre les concepts

clés (localisation et de nexus) dans le processus de mobilisation de ressources

Horaire Rubrique Participation

Participants (60%)
08h30-9h Rappel sur les points abordés la veille
Formateur (40%)
Séance 6 : La visibilité et la communication au service d’une
recherche active de financement
- Comment les OSC orientent-elles leurs stratégies de Participants (40%)
9h-10h30
communication (outils, techniques et canaux utilisés) Formateur (60%)
- Comment améliorer la communication et sur quoi axer
cette communication ?
10h30-11h Pause-café Service traiteur
Séance 7 : L’apprentissage et la capitalisation comme préalable à Formateur (40%)
11h-12h30
la recherche de financement Participants (60%)
 - Comment les OSC capitalisent-elle leurs succès et
apprennent de leurs interventions ?
- Comment fonctionne les dispositifs de suivi-évaluation et
permettent-elles de mieux capitaliser ?
- Techniques et outils de capitalisation simples et efficace
12h30-13h30 Pause méridionale Service traiteur
Séance 8 : Comprendre les concepts de localisation et de nexus
dans le design des projets (développement et humanitaire)
Participants (40%)
13h30-15h - Notion de localisation et implication des OSC
Formateur (60%)
- Qu’est-ce que le triple Nexus (développement, humanitaire
et paix)
Séance 9 : Savoir développer des synergies entre acteurs pour
répondre aux besoins d’intégration entre les domaines
d’intervention
- Activité : Word coffee. Les participants vont présenter les
Formateur (40%)
15h00-16h30 agendas de leurs structures dans des papiers Craft qui
Participants (60%)
seront collés autour du mur. Les participants feront la
ronde pour voir les structures avec qui des centres d’intérêt
se présente. On mettra ainsi les structures en groupes pour
discuter des axes de collaboration possible et futurs.
Participants (75)
16h30-17h00 Evaluation et clôture jour 3
Formateur (25%)

08/09/2023 : Disposer d’un plan de mobilisation de ressource et le suivre

Horaire Rubrique Participation

Participants (40%)
08h30-9h Rappel sur les points abordés la veille
Formateur (60%)
Séance 10 : Elaborer son plan de mobilisation de ressource et le
suivre
- Qu’est-ce qu’un plan de mobilisation de ressources
Pourquoi est-il important ? Les structures qui en disposent Participants (40%)
9h-10h30
partageront leurs expériences aux autres Formateur (60%)
- Lien avec le plan et la vision stratégique de l’organisation
- Présenter le contenu d’un plan de mobilisation de
ressource
10h30-11h Pause-café Service traiteur
Séance 10 : Elaborer son plan de mobilisation de ressource et le
Formateur (40%)
suivre (suite)
11h-12h15 Participants (60%)
- Activité : Les participants élaborent leur plan de
mobilisation de ressources en groupe (5 groupes de 6 pers)
- Restitution des drafts des plans de mobilisation réalisés Formateur (40%)
12h15-13h00
- Leçons apprises Participants (60%)
13h00-14h00 Pause méridionale Service traiteur
Remplissage du plan d’action individuel
Participants (50)
Evaluation finale de la session
14h00-15h00 Formateur (40%)
Remise d’attestation aux participants
Diakonia (10%)
Clôture de la session