CDD Responsable Commercial Et Marketing

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CONTRAT DE TRAVAIL A DUREE DETERMINEE

Responsable Commerciale & Marketing

Entre les soussignés,

YA LATIF ENGINEERING GROUP, Société à Responsabilité Limité (SARL) au capital


de 1.000.000 FCFA, ayant son Siège Social : ABIDJAN COCODY-FAYA Jules verne Derrière
Espace Tonton Bouba. Immatriculé au Registre du Commerce et du crédit Mobilier sous le
Numéro CI.ABJ-03-2023-B12-00783. Téléphone +2250576360693/0797657358
Site : www.yalatifengineering.com Email : [email protected]
Représentée par : Monsieur KONE Karnon,
Ci-après désigné "L’employeur, la société’’,

Nom :……………………………………………. Prénoms : ………………………………………………………


Profession : …………………………………Né le……………………………..à………………………………….
Contact………………………………………………………Nationalité …………………………………………..
N° CNI/ n° Attestation…………………………………………………Établie à......................................................
Ci-après désigné(e) "La responsable commerciale et marketing, la salariée’’,

Qui déclare expressément ne pas être atteint d'une incapacité ou d'une interdiction provisoire
ou définitive à exercer la fonction qui lui est confiée, cette incapacité ou interdiction annulerait
de plein droit le présent contrat.

D'AUTRE PART

ENGAGEMENT

La Société, engage Mme ………………………………, à compter ……………, en qualité de


Responsable Commerciale et Marketing des produits et prestations de la société YA LATIF
INGINEERING GROUP, avec position, statut cadre.
Toutefois, le présent contrat ne sera confirmé qu'après la période d’essai d'embauche décidant
de l'aptitude Mme ……………………………… à son poste.
Cet engagement est soumis aux conditions au code travail ivoirien ainsi qu'aux conditions
particulières indiquées ci-après.
Mme …………………………., qui accepte cet engagement, déclare être libre de tout
engagement.

DUREE

Le présent contrat a été conclu pour une durée de six (06) Mois. Il prendra fin, hormis le cas de
faute grave ou lourde, ou de non-satisfaction des clauses du contrat en respectant le préavis
conventionnel de deux (02) semaines.

PERIODE D'ESSAI

Il en constitue la salariée la période d’essai d’un (01) mois en prélude du contrat de durée
déterminée (CDD) pour son poste.

ATTRIBUTIONS
-2-

La définition précise des fonctions de Mme ……………………… fait l’objet d’une annexe au
présent contrat, sous forme d’une liste énumérative, mais non limitative, des principales
missions relevant de sa compétence.
Ces fonctions pourront évoluer pour s’adapter à l’organisation de la Société, dès lors que la
modification ne portera pas atteinte à la qualification telle que définie à l'article 1er du présent
contrat.
Mme ……………………… consacrera à l'accomplissement des différentes tâches lui
incombant les soins les plus diligents.

LIEU DE TRAVAIL

Mme ……………………… exercera ses fonctions en côte d’Ivoire.

CLAUSE DE MOBILITE

Compte tenu de la prépondérance de la fonction occupée par Mme ……………………… au sein


de la Société, de ses qualités de membre du personnel d’encadrement, de ses compétences et
de sa technicité, cette dernière prend l’engagement d’accepter tout changement de lieu de
travail, nécessité par l’intérêt du fonctionnement de la Société. Cette mobilité s’applique sur
l’ensemble du territoire ivoirien et dans tout autre pays où la Société exerce ou exercera ses
activités. Mme ………………………ne pourra se prévaloir en pareille hypothèse d’une
modification du présent contrat.

La Société en informera Mme ……………………… dans le délai de trois mois précédent


l’effectivité du changement de lieu de travail.

DEPLACEMENTS

Il est entendu que la nature de ses fonctions amènera Mme ……………………… à effectuer
des déplacements fréquents en côte d’Ivoire à l'étranger.
Elle ne saurait dès lors, sauf cas de force majeure, se soustraire à de tels déplacements sans
remettre en cause unilatéralement l'existence du présent contrat, dont cette disposition
particulière constitue un élément essentiel.

FRAIS PROFESSIONNELS

Les frais raisonnables encourus par Mme ……………………… au cours de ses déplacements
professionnels sont pris en charge ou lui sont remboursés sur justificatifs.

REMUNERATION

En rémunération de ses fonctions, il sera alloué à Mme ……………………… un salaire


mensuel forfaitaire brut de 300.000 FCFA.
Elle bénéficie des primes sur prestations suivantes :
• Agronomie : une prime de 100 000 FCFA/ Hectare pour chaque Bailleur de fonds
(BFA) qu’elle aura permis d’investir chez YA-LATIF INGINEERING GROUP.
• Immobilier : La responsable commerciale et marketing bénéficie d’une prime de 5% sur
les bénéfices engrangés sur chaque opération immobilière obtenue par ses services.
-3-

Clause optionnelle :
• Au cas où l’objectif sur 4 trimestres civils serait dépassé, un complément de
rémunération sera versé à la responsable commerciale et marketing sur la base de 05%
supplémentaires et ce sur la partie du bénéfice du chiffre d’affaires dépassant l’objectif
des 4 trimestres civils.
• Toutefois si l’objectif trimestriel n’est atteint, elle s’engage à renoncer ses primes de
prestations au trimestre suivant jusqu’à atteindre les objectifs du trimestre précedent.

Compte tenu des responsabilités qui lui sont confiées, de l'autonomie dont elle dispose dans les
prises de décision, et de l'indépendance dont elle jouira dans l'organisation de son activité, Mme
……………………… bénéficiera du statut de cadre supérieur. La rémunération qu'elle
percevra en contrepartie de l'exécution de ses fonctions restera par conséquent indépendante du
temps qu'elle consacrera à l'exécution de son activité.

OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES

Confidentialité et secret professionnel

Mme ……………………… s’engage à conserver de la façon la plus stricte une discrétion


absolue sur l’ensemble des éléments relatifs à la Société dont elle pourrait avoir connaissance
dans l’exercice de ses fonctions.

La salariée s'interdit, à ce titre, formellement de divulguer à toute personne non habilitée par la
Société les informations définies ci-après sous le terme générique « les Informations », tant
pendant la durée du présent contrat qu’après sa résiliation.

« Les Informations » couvrent tous renseignements techniques, scientifiques, financiers ou


commerciaux relatifs à la Société ou à l'une quelconque des sociétés du groupe auquel elle
appartient, ainsi que tous procédés, découvertes, études, recherches ou documents quelconques,
dont le salarié aura eu connaissance en raison ou à l'occasion de ses fonctions.

La salariée s'interdit formellement de publier ou d'utiliser pour son compte personnel ou pour
le compte d'une entreprise concurrente, une quelconque Information, tant pendant la durée du
présent contrat qu’après sa résiliation.

Mme ……………………… devra également se ménager les moyens d’empêcher la publication


et la divulgation des Informations à des tiers, notamment par les personnes placées sous son
autorité hiérarchique.

La salariée s’engage, notamment, à :

a) Mettre tout en œuvre pour que les Informations ne viennent pas à la connaissance de
tiers non expressément agréés par la Société.
b) Limiter la communication des Informations aux seuls salariés ou actionnaires de la
Société qui ont besoin d’en prendre connaissance dans le cadre de leur activité au sein
de ladite Société.

Une telle communication sera soumise à la condition que les autres salariés ou les
actionnaires récepteurs d’Informations aient été avertis du caractère confidentiel des
informations transmises et se soient engagés expressément et par écrit à respecter les
obligations prévues au présent accord, étant entendu que le salarié demeure, dans tous
les cas, personnellement responsable de toute divulgation ou exploitation non autorisée.
-4-

c) Ne pas copier, enregistrer ou extraire tout ou partie des Informations autrement que dans
le cadre de ses fonctions et, dans tous les cas, après la rupture du contrat de travail.

La méconnaissance de la présente obligation pourrait entraîner la rupture pour faute lourde du


contrat de travail du salarié.

Cette présente obligation de discrétion et de confidentialité se poursuivra après la rupture du


contrat de travail pour quelque cause que ce soit, sur l’initiative de l’une ou l’autre des parties.

En cas de non-respect, la Société se réserve la faculté de solliciter des dommages et intérêts,


afin d’obtenir réparation du préjudice subi, sans préjudice de solliciter la cessation du trouble
par tout moyen.

Restitution de matériels et documents

La Société pourra être amenée à confier à Mme ………………………, dans le cadre de


l’exécution de ses fonctions, des matériels, notamment informatiques, des fichiers, procédés et
documents divers.

Tous les documents établis par le salarié, ainsi que ceux confiés à celui-ci dans le cadre de ses
fonctions, resteront la propriété de la Société.

Mme ………………………s'interdit d'en faire un usage autre que celui autorisé par la Société
et s'oblige à les lui rendre sur simple demande.

Mme ………………………s'interdit de prendre, en vue de son usage personnel ou pour tout


autre usage non autorisé expressément par la Société, des copies ou reproductions de tous
documents et matériels, notamment techniques, scientifiques ou informatiques, appartenant à
la Société.

En cas de résiliation du contrat de travail de Mme ………………………, pour quelque cause


que ce soit, cette dernière s’engage expressément à restituer ou céder, au plus tard le dernier
jour de sa présence effective dans l'entreprise, et ce sans qu’il soit nécessaire d’une démarche
ou d’une mise en demeure préalable de la Société, ou antérieurement sur demande de la Société,
tout support de quelque nature que ce soit contenant des Informations et notamment, sans que
cette liste soit limitative, tous plans, cahiers des charges, fichiers, produits, formules, dessins,
modèles, études, conceptions, projets, matériels, notamment informatiques, et documents divers
en sa possession.

Exclusivité

Mme ………………………s’interdit, pendant toute la durée du présent contrat, de travailler, à


quelque titre que ce soit, pour une autre entreprise, concurrente ou non de la Société.

Mme ………………………s’oblige à consacrer tous les soins et tout son temps d’activité
professionnelle à l’exercice de sa fonction.

Le non-respect du présent article par le salarié serait susceptible de remettre en cause les
relations contractuelles entre les parties.

Non concurrence
-5-

Il est rappelé que les secteurs dans lesquels intervient la Société, s’inscrit dans un contexte
fortement concurrentiel et évolutif sur le plan national et international, et que cette dernière a
développé depuis sa création une technicité et un savoir-faire spécifique.
En outre, par ses compétences techniques et scientifiques, sa formation, sa participation au
développement économique et commercial de la Société et son niveau de responsabilités en
qualité de Responsable Marketing et Commerciale, Mme ………………………a directement
accès à la définition des projets de la Société.

Au regard de l’ensemble de ces éléments, il est de ce fait convenu, d’un commun accord entre
les parties, dès la conclusion du contrat, la présente clause de non-concurrence destinée à
protéger les intérêts légitimes de la Société, eu égard aux responsabilités confiées à Mme
……………………….

En conséquence, et en cas de rupture du contrat de travail pour quelque cause que ce soit et à
quelque époque que ce soit, la salariée s’interdira de s’intéresser, à quelque titre que ce soit,
directement ou indirectement, à toute entreprise ayant toute ou partie d’activité semblable ou
similaire à la Société.
Cette interdiction est limitée à une durée de ……… ans à compter de la date de rupture effective
du contrat de travail, et ce, sur le territoire de la Côte d’Ivoire

La Direction de la Société, aura, dans tous les cas, la faculté de renoncer à la présente
interdiction de non-concurrence en informant par écrit le salarié de sa décision dans les trois
semaines suivant la date de la notification de la rupture du contrat de travail quelle qu’en soit
la cause.

En cas de violation de la présente interdiction, Mme ………………s’exposera au paiement, par


infraction constatée, d’une indemnité forfaitaire égale à la rémunération de ses douze derniers
mois d’activité, sans préjudice du droit pour la Société de faire cesser ladite violation par tout
moyen et demander réparation de l’entier préjudice subi.

ABSENCES

En cas d’absence prévisible, Mme ………………………sollicitera l’autorisation auprès de la


direction de la Société, ou de toute personne dûment mandatée.

En cas d’absence imprévisible, Mme ………………………sera tenu de prévenir ou de faire


prévenir immédiatement la direction de la Société, ou toute personne dûment mandatée.

Elle devra fournir un certificat médical justifiant son absence dans les 48 heures.

En cas de prolongation d’arrêt de travail, Mme ………………………devra transmettre dans


les mêmes délais le certificat médical justifiant cette prolongation.

CONGES PAYES

Mme ………………………bénéficiera des congés annuels dans les conditions légales et


conventionnelles applicables.

La date à laquelle ils seront pris sera déterminée en fonction des nécessités du service et en
tenant compte, dans la mesure du possible, des desiderata personnels de Mlle
……………………….
-6-

RESILIATION DU CONTRAT

Chacune des parties pourra mettre un terme à tout moment au présent engagement sous réserve
du respect d'un préavis de 3 mois
-7-

ANNEXE - DEFINITION DES FONCTIONS

Dans le cadre de sa mission de Responsable marketing et Commerciale, Mme


……………………… exercera au sein de la Société, les fonctions suivantes, sans que cette
liste ne revête un quelconque caractère limitatif ni exhaustif :

Cahier des charges

But et objet

Le présent descriptif de poste définit les tâches et les compétences de la Responsable


commerciale et Marketing. Il sert de base à l’entretien d’évaluation avec la direction. Le profil
décrit ci-après est utilisé pour la sélection du personnel lorsque ce poste est à repourvoir.

Titulaire du poste Nom & Prénoms :


Désignation du poste Responsable Commercial et Marketing

Degré d’occupation 100% (Plein temps)

Le commercial assure le développement économique YALATIF


INGINEERING GROUP :

• Elle est garant de sa visibilité et de son bon


positionnement promotionnel tant au niveau national
Responsabilités qu’international.
• Élabore et met en œuvre la stratégie marketing de
l’entreprise :
• Définit la stratégie à court, moyen et long terme, pour
l’ensemble des produits de l’entreprise,
• Supervise le lancement des nouveaux produits,
• Participe à la détermination des objectifs commerciaux,
• Supervise une équipe, organise et motive,
• Conçoit les politiques produits, prix, communication
(publicité, promotion) et les stratégies de la mise en
œuvre de celles-ci,
• Participe à l’établissement du budget du service,
• Réalise une veille créative et technologique en vue de
proposer de nouvelles solutions.

Autorité supérieure / Elle travaille sous l’autorité du directeur général. Elle encadre
Autorité d’engagement les postes du service : responsable des études marketing, chefs
de groupe de produits, chefs de produit, chargés d’études, etc.
Elle est garant des services communication et commercial.
-8-

Personnel subordonné Les commerciaux et prestataires externes sur la vente des


produits de la société.

Le poste Responsable commercial est un poste de cadre


intermédiaire. Il doit tout son temps contractuel à ses
Dispositions générales fonctions.

Tâches et compétences

1. La Responsabilité commerciale et Marketing

La Responsable commerciale et Marketing détermine et met en place la


stratégie commerciale de l'entreprise en fonction des objectifs de rentabilité
économique escomptés.
Responsabilités
Elle planifie et développe un type de vente (également en e-commerce) pour
les activités commerciales.

Elle met en place des stratégies de développement des structures


d’applications.

Principes directeurs La Responsable commerciale et Marketing respecte l’application du manuel


de procédures. A cet effet, elle définit les objectifs à atteindre dans le cadre
de la rentabilité de la société et en vérifie la réalisation.

La Responsable commerciale et Marketing applique des conventions et des


Conventions règles sur la commercialisation des projets de formation et des produits des
structures d’applications en lien avec la réalité locale.

2. Développement et contrôle de la qualité


La Responsable commerciale et Marketing initie des activités devant
augmenter les chiffres d’affaires de la société.

Elle met en place des stratégies marketing par rapport aux activités des
Stratégie de structures d’applications de manière objective et en répondant aux attentes du
développement marché.

Elle assure le développement commercial et marketing des prestations de la


société dans un souci constant de rentabilité, de compétitivité et de qualité
-9-

La Responsable commerciale est chargée de la gestion de qualité des


prestations de la société et de ses structures d’applications.

Gestion de la Elle fixe des objectifs et des mesures à cet égard avec l’équipe de direction de
qualité YA-LATIF INGINEERING GROUP

Elle surveille leur mise en œuvre et engage les mesures d’accompagnement


nécessaires.

La Responsable commerciale et Marketing :

• Définit la stratégie commerciale de la société et établit les plans


d'actions annuels (marchés à investir, promotion des produits, ...)

• S'occupe du suivi des clients grands comptes de la structure et étudie le


potentiel des futurs clients/prospects

• Veille à l’augmentation du nombre des clients et s’assure que l’image de


Coordination la société soit au niveau requis auprès de sa clientèle (les besoins des
clients sont pleinement satisfaits)
• Assure la visibilité de la structure d’application sur le marché et auprès
de sa clientèle, à travers l'organisation de campagnes de promotion des
produits et services de ya-latif engineering group.
• Anime le site internet et les pages du centre sur les réseaux sociaux avec
une communication régulière orientée sur la promotion des services et
produits
• Effectue la veille concurrentielle des produits (marché, prix, nouvelles
tendances, …)

• Maintient une position concurrentielle avantageuse à travers des


politiques de différenciation des prestations de la société. Propose la
stratégie commerciale et marketing annuelle sur la zone géographique :
nationale, régionale, internationale

• Dirige l'activité des services spécifiques : ventes et marketing


• Conçoit ou prend part à l'élaboration de fiches techniques lors de
campagnes promotionnelles ou lors du lancement de nouveaux produits

• Gère l'activité commerciale e-commerce de l’entreprise (par exemple


les plateformes de vente de services de prestations en ligne), représente
la structure lors de salons, expositions, foires ...

3. Organisation et administration
- 10 -

Administration La Responsable commerciale et Marketing accomplit les tâches


administratives qui lui incombent (communication des produits du Centre,
statistiques, offres promotionnelles, etc.) conformément aux visions de la
société (préalablement validé avec la direction Générale).

La Responsable commerciale et Marketing organise et coordonne la mise en


œuvre de la politique commerciale de YA-LATIF INGINEERING GROUP
à travers le pays.

Elle vérifie l’opportunité de ventes éventuelles de formations et des produits


de la structure d’application.

Elle organise la mise en place de nouveaux points de vente éventuels pour


Organisation renforcer le flux financier du Centre.

Elle participe à la création de nouveaux produits. Elle initie des stratégies de


relance et de lancement de nouvelles prestations par la mise en place de
campagnes adéquates de commercialisation.
Elle pourvoit à une couverture adéquate des besoins pour les produits dans
les localités cibles.
Finances La Responsable commerciale et Marketing participe à l'établissement d'un
budget spécifique pour les activités commerciales et s’assure qu’il est
respecté.
Elle se charge du contrôle des dépenses commerciale et marketing.
Dossiers Elle est responsable de l’archivage conforme des documents relatifs aux
Communications et commercialisations.
Elle élabore les supports de communications et assure leur animation (Cas
des supports sur internet)

4. Travail d’information et de relations publiques

La Responsable commerciale et Marketing met en application le concept de


communication de YA-LATIF INGINEERING GROUP.
- 11 -

APTITUDE A L’EMPLOI

• Sens du service très élevé


• Bonnes capacités de communication et de négociation ;
• Bonne connaissance du marché
• Capacités managériales (supervision, coordination, planification, contrôle et évaluation)
• Connaissance des stratégies de marketing et de la politique commerciale ;
• Sens de la rigueur et esprit orienté vers les résultats.
• Respecter les horaires convenus, être flexible (travail parfois en soirée et le week-end)
• Réagir rapidement, avec calme et maîtrise de soi, en présence d’un événement soudain
• Présenter une image positive de l’entreprise
• S’intégrer dans l’environnement de travail
• Adhérer aux objectifs de la structure
• Anticiper les besoins et les goûts de la clientèle pour proposer des choix adaptés
• Effectuer des déplacements si besoin
• S’adapter à des horaires irréguliers
• Faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation
• Avoir un sens développé des responsabilités
• Avoir une bonne présentation
• Faire preuve de diplomatie
• Faire preuve de discrétion
• Bonne maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Internet, …)
• Résister à la fatigue physique et nerveuse

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

Compétences techniques :
Maîtriser les outils du marketing stratégique, les techniques d’études marketing qualitatives et
quantitatives, et de e-commerce (prospection, référencement, responsive design), et une
méthodologie de veille créative et technologique sur l’évolution des formats marketing, définir
les objectifs et le plan d’études pour l’année, valider la stratégie de marketing opérationnel,
établir et veiller à la mise en œuvre du plan marketing des produits par les différents services,
définir le mix produit (prix, produit, communication / promotion, etc.), participer au choix de
lancement des produits, proposer le développement de nouveaux produits en s’appuyant sur
une bonne connaissance du marché, connaître les marchés et les clients pour anticiper les
évolutions et les attentes du marché, manipuler les données commerciales pour adapter sa
stratégie, comprendre et respecter le cadre juridique de la gestion des données (achat, collecte,
traitement, vente), Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...), Droit
commercial, participer à la détermination des tirages et arrêts de commercialisation, participer
auprès de la direction générale de l’entreprise. Conduite de projet, Circuits de distribution
commerciale, Législation sociale, Techniques de merchandising, Analyse statistique,
Optimisation du référencement d’un site informatique, Élaboration des campagnes publicitaires
en ligne, Mise en place des campagnes de référencement, Analyser le chemin de navigation de
l’internaute, Effectuer régulièrement une veille technologique et marketing, Développer des
stratégies de positionnement sur les réseaux sociaux,

Compétences de gestion :

Élaborer le budget de son domaine d’activité et, suivre et analyser le chiffre d’affaires et les
taux de retour.
- 12 -

Compétences en management :
Définir l’organisation de l’équipe, participer et/ou valider les recrutements, veiller au
développement de leurs compétences. Techniques de management, Management

Compétences relationnelles :
Proposer à sa direction toute action collective permettant d’améliorer l’efficacité des plans,
assurer la liaison des services marketing avec les fonctions éditoriales, distribution,
commercial, communication, etc.), créer et entretenir des relations de confiance et de partenariat
avec les clients, et les différents services de l’entreprise, Techniques de conduite de réunion,
Techniques de communication, Typologie des clients/consommateurs.

Fait à Abidjan le …. /….. /20….


Fait en 02 exemplaires

DIRECTION GÉNÉRALE SALARIÉE

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